Algemene voorwaarden ONDERNEMERS IN BEDRIJF BV
Algemene voorwaarden ONDERNEMERS IN BEDRIJF BV
Gevestigd te Amersfoort, hierna te noemen OiB
1. Definities/afkortingen
▪ OiB – Ondernemers in Bedrijf;
▪ Committent – betrokkenheid bij OiB;
▪ Deelnemer -‐ bedrijf en/of natuurlijke persoon genoemd in de overeenkomst van deelname;
▪ Deelnemerslijst – Overzicht van deelnemers aan een bepaald evenement;
▪ Evenementen – door OiB ten behoeve van de deelnemers georganiseerde bijeenkomsten bij ondernemers;
▪ Financiële bijdrage – In de Overeenkomst van deelname vastgelegde jaarlijks verschuldigde vergoeding;
▪ Kennisuitwisseling – Het delen van kennis, wetenschap en ervaring met andere deelnemers met het oogmerk er gezamenlijk voordeel uit te halen.
▪ Netwerkorganisatie – organisatie met als doel het creëren, uitbouwen en onderhouden van zakelijke contacten om informatie te verkrijgen waar men in zijn of haar beroep of carrière voordeel uit kan halen;
▪ Overeenkomst van deelname – contract tussen OiB en deelnemer waarin wederzijdse rechten en verplichtingen aangaande deelname aan OiB zijn vastgelegd.
2. Algemeen
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aan OiB gekoppelde regionale netwerkorganisaties zoals vermeld op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.2 De bepalingen van deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten en op alle overeenkomsten tussen OiB en een afnemer tenzij van deze voorwaarden door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
3. Doelstelling
3.1 OiB is een overkoepelende netwerkorganisatie gericht op de uitwisseling van kennis en ervaring en vergroting van het eigen netwerk van en voor ondernemers en ondernemende mensen. Hierna tevens te noemen als partij, partijen of deelnemer.
3.2 Aan deze doelstelling wordt invulling gegeven door:
-‐ het op regelmatige basis organiseren van evenementen;
-‐ het beschikbaar stellen van informatie.
4. Deelname
4.1 Deelname aan OiB is gekoppeld aan een bedrijf of persoon en is niet overdraagbaar.
4.2 Voor deelname komen bedrijven, ondernemers en ondernemende mensen in aanmerking.
4.3 Een organisatie wordt vertegenwoordigd in OiB door één of meerdere aangewezen individuele personen of medewerkers. Deelname wordt afgesloten op naam van het bedrijf/persoon. Afhankelijk van de afgesloten overeenkomst van deelname mogen personen worden afgevaardigd die werkzaam zijn voor het desbetreffende bedrijf/instantie zoals vermeldt in de afgesloten overeenkomst van deelname.
4.4 De kosten voor de verschillende vormen van deelname staan vermeld op de website van OiB; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en van de regionale netwerkorganisaties van OiB.
4.5 Een partij kan zich aansluiten als deelnemer bij OiB door aanmelding via het inschrijfformulier of via de regionale internetsite van de netwerkorganisaties.
4.6 Wegens opheffing van een regio kan OiB besluiten de leden over te plaatsen naar een andere regio. Eventuele verhoging van de financiële bijdrage als gevolg van een samenvoeging vormt geen grond voor ontbinding van deelname en/of de overeenkomst.
5. Financieel
5.1 OiB is een onafhankelijke netwerkorganisatie en niet afhankelijk van subsidies en/of gerelateerd aan een (semi) overheidsinstelling. De kosten van OiB worden gefinancierd vanuit de deelnemersgelden van aangesloten deelnemers en vanuit eventuele additionele sponsorgelden.
5.2 Elk jaar wordt beoordeeld of de inkomsten van het lopende jaar volstaan om de geplande activiteiten te financieren. Indien nodig kan de financiële bijdrage worden verhoogd. Indien deze verhoging minder dan 50% is, dan vormt de verhoging geen grond voor ontbinding van deelname en/of de overeenkomst. Bedraagt de verhoging meer dan 50% zonder dat u minimaal 1 maand alvorens de opzegtermijn bent ingelicht via mail of op schrift, dan kan deelname/de overeenkomst worden opgezegd zonder inachtneming van de opzegtermijn.
5.3 Voor de jaarlijkse bijdrage ontvangt de deelnemer een factuur in Euro’s met apart gespecificeerde X.X.X. xxx XxX. Betaling van de bijdrage dient plaats te vinden binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur.
5.4 Bij opzegging tijdens of gedurende het kalenderjaar vindt geen gehele of gedeeltelijke restitutie van betaalde bijdragen plaats.
5.5 Indien een deelnemer in gebreke blijft inzake de betaling is de deelnemer van rechtswege in verzuim. De deelnemer is dan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de handelsrente hoger is in welk geval de handelsrente geldt. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat afnemer in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
5.6 Is de deelnemer in gebreke of in verzuim met het nakomen van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte, alsmede eventuele gerechtelijke en executiekosten voor rekening van de deelnemer.
5.7 OiB heeft ervoor gekozen om vanaf 1 september 2016 jaarlijks te gaan factureren. In verband met de overgangsperiode kan het factuurbedrag hierdoor afwijken van voorgaande jaren. Dit vormt geen grond voor ontbinding van de overeenkomst van deelname.
6. Evenementen
6.1 De evenementen zijn toegankelijk voor deelnemers en/of introducés middels een uitnodiging. Deelnemers hebben te allen tijde voorrang op deelname aan een evenement boven introducés.
6.2 Indien er sprake is van een laag aantal inschrijvingen, dan behoudt OiB zich het recht voor om zonder vergoeding het evenement te annuleren.
6.3 OiB behoudt zich het recht voor om personen de toegang tot een evenement te ontzeggen. OiB heeft het recht deelnemers onder opgave van redenen de toegang tot een evenement te ontzeggen indien noodzakelijk uit overwegingen van openbare orde, goede zeden of op basis van contractuele afspraken van deelnemers onderling (concurrentiebeding).
7. Committent
7.1 De deelname aan de activiteiten van OiB betekent dat een individu en/of organisatie zich committeert aan de uitgangspunten en doelstellingen van OiB. Dit houdt in dat deelnemers een actieve bijdrage leveren in de vorm van bijvoorbeeld:
• regelmatige deelname aan georganiseerde activiteiten; of,
• uitwisseling van kennis en ervaring via evenementen
7.2 Door actief deel te nemen aan de georganiseerde activiteiten laten deelnemers zien dat netwerken alleen wat kan opleveren als deelnemers bereid zijn te investeren in het netwerk alvorens te kunnen oogsten. OiB kent echter geen verplichtingen tot het gunnen van business of het genereren van leads, OiB aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot het doen, niet doen, of nalaten van zaken die tussen, of door tussenkomst, van partijen tot stand zijn gekomen of tot stand zouden zijn gekomen.
8. Deelnemerslijst
8.1 Om redenen van vertrouwelijkheid worden de namen en bedrijfsnamen van aangesloten deelnemers of aan evenementen deelnemende organisaties en/of individuen zonder nadere vermelding van contact en/of NAW gegevens bekend gemaakt.
8.2 Opgegeven adresgegevens kunnen gebruikt worden voor het toezenden van informatie en/of speciale aanbiedingen door XxX. E-‐mailadressen zullen alleen voor soortgelijke producten en diensten van OiB worden gebruikt. Hiertegen kan bezwaar gemaakt worden door een e-‐mail te zenden naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Het e-‐mailadres wordt in dat geval uit de mailinglijst verwijderd voor alle communicatie behalve uitnodigingen voor evenementen georganiseerd door OiB.
8.3 OiB zal nooit contact en/of NAW gegevens van de vertegenwoordiger van een deelnemer bekend maken aan een ander zonder dat vooraf toestemming is gekregen van de daartoe bevoegde persoon.
8.4 Het gebruik van e-‐mailadressen van bij OiB aangesloten ondernemers voor reclame doeleinden is nadrukkelijk verboden.
9. Vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid
9.1 Alle informatie die door deelnemers worden ontvangen tijdens bijeenkomsten, zal door hen met de grootste vertrouwelijkheid worden behandeld en mag alleen aan derden worden overhandigd na voorafgaande goedkeuring door de deelnemer die de informatie heeft verschaft. OiB aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet nakomen van deze verplichting.
9.2 OiB is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor de inhoud van door, of aan, deelnemers tijdens evenementen verstrekte of beschikbaar gestelde informatie.
9.3 OiB is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor acties of aanbiedingen die via OiB zijn aangeboden door derden/deelnemers.
9.4 OiB is niet aansprakelijk voor letsel, beschadiging, vermissing of ontvreemding van persoonlijke eigendommen tijdens een OiB evenement, tenzij zulks toe te wijzen valt aan opzet of grove schuld van OiB.
9.5 OiB en deelnemers plaatsen foto’s en andere beeldregistraties van evenementen op social media, websites, e.d. Door deelname aan een evenement geeft de deelnemer hiervoor toestemming. OiB is niet aansprakelijk jegens deelnemers en derden voor eventuele gevolgen van plaatsing.
10. Kennisuitwisseling
10.1 Iedere deelnemer verklaart zich bereid om zijn of haar kennis en ervaring met anderen te delen.
10.2 De uitwisseling van kennis en ervaring vindt plaats middels de website en op de evenementen die door OiB worden georganiseerd.
11. Opzegging en beëindiging
11.1 Deelname wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Beëindiging van een lidmaatschap geschiedt door opzegging. Opzegging dient door de deelnemer per brief (Ondernemers in Bedrijf, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX), of per e-‐mail (xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) te geschieden. Indien de opzegging per e-‐mail wordt gedaan dient deze als bijlage, in PDF en voorzien van datum te worden verstuurd. Bij opzegging moeten de volgende gegevens vermeld worden: naam van de deelnemer (bedrijfsnaam) en regio waar men lid is. Daarnaast wordt het ten behoeve van het verbeteren van onze producten en diensten gewaardeerd wanneer de reden voor opzegging vermeld wordt.
11.2 Voor de overeenkomst van deelname geldt een opzegtermijn van 1 maand voorafgaand aan de datum waarop de overeenkomst is ingegaan. In verband met de overgang naar jaarlijkse facturatie dient de opzegging vanaf 1 januari 2018 uiterlijk voor 30 november kenbaar te zijn gemaakt aan OiB.
11.2 Deelname kan, zonder verdere ingebrekestelling, worden beëindigd door OiB in de navolgende gevallen:
-‐ Deelnemer komt, na reclamatie, de regels en afspraken zoals vastgelegd in de voorwaarden van de overeenkomst van deelname, niet na;
-‐ Deelnemer blijft gedurende een periode van drie maanden in gebreke de jaarlijkse vergoeding te voldoen;
-‐ Bij faillissement of surseance van betaling van deelnemer.
12. Toepasselijk recht
12.1 Op alle rechten, verplichtingen, aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, alsmede op deze voorwaarden, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen tussen partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Apeldoorn.
13. Slotbepalingen
13.1 Door inschrijving verklaart de deelnemer deze Algemene Voorwaarden te accepteren en hiernaar te handelen.
13.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn terug te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en op te vragen via xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. De Algemene Voorwaarden worden bovendien gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
13.3 Deze Algemene Voorwaarden tezamen met de overeenkomst van deelname beheersen de rechtsverhouding tussen OiB en de deelnemer.