Overeenkomst van Beheersmandaat
Z.1. Researsch Park 120 1731 Zellik
Overeenkomst van Beheersmandaat
Tussen : ……………………………………..
vennootschap naar recht, met maatschappelijke zetel
te ………………………………………………………………………………….
met ondernemingsnummer …………………….. , rechtspersonenregister te ,
hierna genoemd “de rechthebbende”,
EN : REPROPRESS Xxxx.XX, vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1130 Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx 00, met ondernemingsnummer 0473.030.990, rechtspersonenregister te Brussel,
hierna genoemd “REPROPRESS”,
Voorafgaandelijk :
Overwegende dat REPROPRESS, overeenkomstig haar statuten oa. tot doel heeft :
1 . de studie en onderzoeken uit te voeren en de maatregelen te treffen die nodig zijn om de rechten van de vennoten, mandanten en de overeenkomstige vennootschappen in verband met de uitbating, de reproductie, de reprografie, de private kopie, de verhuring en de openbare uitlening van werken die zij uitgeven en beschermd zijn door het auteursrecht, vast te stellen en te verdedigen;
2. controle uit te oefenen op de exploitatie door derden van de werken van de vennoten, mandanten en aangeslotenen beschermd door het auteursrecht, zowel deze uitgegeven op het ogenblik van de ondertekening van deze statuten als deze die in de toekomst zullen worden uitgegeven, zonder dat de vennootschap op enige wijze de exploitatie van deze werken op zich neemt;
3. in te staan voor de inning en verdeling van de honoraria of vergoedingen die verschuldigd zijn voor de uitoefening van alle rechten die betrekking hebben op de reprografie, en dit in de meest ruime zin en in alle landen, ten behoeve van de vennoten, mandanten en overeenkomstige vennootschappen;
4. ingevolge een bijzondere lastgeving van een of meerdere vennoten, mandanten of overeenkomstige vennootschappen in te staan voor de inning en verdeling van de honoraria of vergoedingen die verschuldigd zijn voor de uitoefening van alle rechten die betrekking hebben op de private kopie, en dit in de meest ruime zin en voor alle landen;
5. ingevolge een bijzondere lastgeving van een of meerdere vennoten, mandanten of overeenkomstige vennootschappen, in te staan voor de inning en verdeling van de rechten die betrekking hebben op de verhuring, de openbare uitlening, de reproductie en de mededeling aan het publiek, in de meest ruime zin en voor alle landen;
6. ingevolge een bijzondere lastgeving van een of meerdere vennoten, mandanten of overeenkomstige vennootschappen, de exploitatie te verzorgen van hun rechten die betrekking hebben op de reproductie, de mededeling aan het publiek, de reprografie, de private kopie, de verhuring en de openbare uitlening;
7. binnen het kader van de bijzondere lastgeving vermeld sub 4., 5. en 6, toelating te verlenen voor de aanwending van genoemde werken, de voorwaarden voor deze toelating vast te stellen, in rechte op te treden ongeacht op welke grondslag, en, in het algemeen, de daden te stellen waartoe de vennoten,
Tel:x00(0)0 000 00 00 | xxx.xxxxxxxxxx.xx | xxxx@xxxxxxxxxx.xx | TVA BE 0473 030 990 BTW maatschappelijke zetel – siège social: Xxxxxxxxxxx00 Xxx xx xx Xxxxx – Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx
mandanten en overeenkomstige vennootschappen gemachtigd zouden zijn indien deze lastgeving niet had bestaan;
8. alle daden te stellen, in België en in het buitenland, die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar doel, van dat van haar vennoten, mandanten en overeenkomstige vennootschappen, met name de verdediging van hun materiële en morele belangen, evenals de ontwikkeling en bevordering van hun activiteiten via culturele steun;
9. in rechte op te treden, hetzij als eiser hetzij als verweerder, voor de verdediging van de belangen, welke haar door haar vennoten, mandanten en overeenkomstige vennootschappen of door de wet in beheer werden toegekend.
Overwegende dat de rechthebbende vennoot is van REPROPRESS,
Dat de rechthebbende, overeenkomstig de statuten van REPROPRESS aldus een beheersmandaat dient te geven aan REPROPRESS opdat zij bovenvermeld doel kan verwezenlijken;
Dat, aangezien dit beheersmandaat afgesloten wordt in het belang van de rechthebbende, REPROPRESS alles in het werk zal stellen om de rechten van de rechthebbende te waarborgen;
Dat hiertoe tussen partijen
Wordt overeengekomen als volgt :
Art. 1 Omvang van het beheersmandaat
De rechthebbende vertrouwt een beheersmandaat toe aan REPROPRESS om zijn rechten op de werken reeds gecreëerd op het ogenblik van de ondertekening van huidige overeenkomst, als op de werken te creëren tijdens de volledige duur ervan, te beheren.
Het beheersmandaat wordt gegeven met het oog op het collectief beheer van de rechten, met name de controle van de exploitatie van de werken en - conform de statuten en het algemeen reglement - de inning en uitkering van de hieraan verbonden rechten aan de rechthebbende, zonder dat REPROPRESS zelf enige exploitatiehandeling met betrekking tot deze werken stelt.
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit :
A. De rechten ingevolge de wettelijke licentie :
• De rechten op vergoeding voor reprografie (art. 1.1)
• De rechten op vergoeding voor de private kopie (art. 1.2)
• De rechten op vergoeding voor openbare uitlening (art. 1.3)
• De rechten op vergoeding voor de Uitzondering op de vermogensrechten van de auteur ten behoeve van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (art. 1.4)
B. Overige rechten
• De rechten tot inning en beheer van secundaire rechten (art. 1.5)
• Het recht om de rechthebbende te vertegenwoordigen in het kader van geschillen
(art. 1.6)
Zoals verduidelijkt hierna:
De rechten ingevolge een wettelijke licentie
Artikel 1.1 De rechten op vergoeding voor reprografie
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit de rechten op vergoeding voor reprografie op alle hierna volgende categorieën van werken, echter alleen voor zover ze betrekking hebben op het voorwerp van het lidmaatschap van de rechthebbende zoals bepaald door de statuten :
1. Letterkundige werken
2. Werken van beeldende kunst
3. Audiovisuele werken
4. Databanken
5. Fotografische en grafische werken
Artikel 1.2 De rechten op vergoeding voor de private kopie
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit de rechten op vergoeding voor de private kopie op alle hierna volgende categorieën van werken, echter alleen voor zover ze betrekking hebben op het voorwerp van het lidmaatschap van de rechthebbende zoals bepaald door de statuten:
1. Letterkundige werken
2. Werken van beeldende kunst
3. Audiovisuele werken
4. Databanken
5. Fotografische en grafische werken
Artikel 1.3 De rechten op vergoeding voor openbare uitlening
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit de rechten op vergoeding voor openbare uitlening op alle hierna volgende categorieën van werken, echter alleen voor zover ze betrekking hebben op het voorwerp van het lidmaatschap van de rechthebbende zoals bepaald door de statuten:
1. Letterkundige werken
2. Werken van beeldende kunst
3. Audiovisuele werken
4. Databanken
5. Fotografische en grafische werken
Artikel 1.4 De rechten op vergoeding voor de Uitzondering op de vermogensrechten van de auteur ten behoeve van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit de rechten op vergoeding voor de Uitzondering op de vermogensrechten van de auteur ten behoeve van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, echter alleen voor zover ze betrekking hebben op het voorwerp van het lidmaatschap van de rechthebbende zoals bepaald door de statuten:
1. Letterkundige werken
2. Werken van beeldende kunst
3. Audiovisuele werken
4. Databanken
5. Fotografische en grafische werken
De overige rechten
Artikel 1.5 De rechten tot inning en beheer van secundaire rechten
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit de inning en beheer van de secundaire rechten van alle types, actueel of toekomstig, die betrekking hebben op de reproductie op alle dragers, in welke vorm dan ook (fotokopie, print, scan, elektronische overbrenging,…) van literaire, fotografische, grafische en audiovisuele werken vervat in zijn publicaties en zijn databanken, alsook van zijn databanken zelf. Hieronder wordt tevens de vertegenwoordiging van de rechthebbende in het kader van verschillende bestaande of te ontstane toepassingen van deze rechten begrepen.
In dit kader machtigt de rechthebbende REPROPRESS om zich te beroepen op een derde technische operator voor het opzoeken van cliënteel en schuldenaren van de rechten, het sluiten van contracten met en voor rekening van REPROPRESS en de inning van de verschuldigde vergoedingen, met het oog op de exploitatie van de rechten waarvan de inning en het beheer is toegekend aan REPROPRESS krachtens onderhavig mandaat.
Artikel 1.6 De vertegenwoordiging van de rechthebbende in het kader van geschillen
De rechthebbende erkent dat het voorwerp van het beheersmandaat bestaat uit, desgevallend in samenwerking met andere beheersvennootschappen, de vertegenwoordiging in het kader van geschillen die bestaan of voortkomen uit de toepassing van bovenvermelde rechten.
Art. 2 Voorbehoud
De rechthebbende maakt een/geen1 uitdrukkelijk voorbehoud voor de volgende mandaten2
1. De rechten op vergoeding voor reprografie
2. De rechten op de privé kopie
3. De rechten op vergoeding voor openbare uitlening
4. De rechten op vergoeding voor de Uitzondering op de vermogensrechten van de auteur ten behoeve van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
5. De rechten tot inning en beheer van secundaire rechten
6. De vertegenwoordiging in het kader van geschillen
In geval van voorbehoud worden rechten op volgende werken aan het mandaat van REPROPRESS onttrokken:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1 Schrappen wat niet past
2 Schrappen wat niet past
De rechten verbonden aan deze werken worden als volgt beheerd:
- door de rechthebbende zelf3:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- door de volgende beheersvennootschap(pen)4:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Art. 3 Territoriale reikwijdte van het beheersmandaat :
De rechthebbende erkent dat het beheersmandaat, zoals omschreven in artikel 1 van huidige overeenkomst, geldt voor het gebruik van zijn werken op :
1° Belgisch grondgebied;
2° het grondgebied van de landen waarin het repertoire van REPROPRESS rechtstreeks of onrechtstreeks is vertegenwoordigd op het tijdstip dat de overeenkomst wordt gesloten;
3° het grondgebied van de landen waarin het repertoire van REPROPRESS rechtstreeks of onrechtstreeks vertegenwoordigd zal worden na de inwerkingtreding van deze overeenkomst van vertegenwoordiging zonder afbreuk te doen aan handelingen die de rechthebbenden vroeger zelf verrichten.
De rechthebbende kan op elk ogenblik een lijst van landen waar zij rechtstreeks of onrechtstreeks vertegenwoordigd is, opvragen.
De rechthebbende maakt een/geen5 uitdrukkelijk voorbehoud voor bepaalde landen. In geval van voorbehoud worden volgende landen aan het collectief beheer van REPROPRESS onttrokken:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3 Gelieve hier de rechten op te geven waarvan het beheer zelf wordt waargenomen
4 Gelieve hier de rechten alsook de datum van de overeenkomst(en) afgesloten met de andere beheersvennootschap(pen) op te geven
5 Schrappen wat niet past
De rechten in de landen die onttrokken worden aan het collectief beheer van REPROPRESS, worden als volgt beheerd :
- door de rechthebbende zelf6
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- door de volgende beheersvennootschap(pen)7
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Art.4 Collectief beheer
Gelet op het beheersmandaat zoals omschreven in de artikelen 1, 2 en 3 van huidige overeenkomst beschikt, naast de rechthebbende zelf, REPROPRESS in het kader van haar controleopdracht onder meer over het uitsluitend recht om toelating te verlenen voor het gebruik van werken van de Rechthebbende, om de voorwaarden vast te stellen waartegen toelating wordt verleend, om in rechte op te treden welke ook de grondslag van de vordering is, en in het algemeen om alle daden te stellen, waartoe de rechthebbende zonder deze overeenkomst zelf gerechtigd zou zijn.
Art. 5 Vrijwaring vanwege de rechthebbende
De rechthebbende garandeert de geoorloofde verkrijging en betaling van de content die het voorwerp uitmaakt van de huidige overeenkomst, en hij verbindt zichzelf ertoe om zelf geen inbreuk te maken op enige intellectuele of industriële eigendom, recht op afbeelding, noch op enig ander persoonlijkheids- of eigendomsrecht, of elk ander eerder verkregen recht waarvan een derde titularis is.
De rechthebbende blijft als enige verantwoordelijk voor de verkrijging en betaling van alle rechten en voor de toestemmingen die noodzakelijk zijn voor de verkrijging van intellectuele en industriële eigendom, het recht op afbeelding of andere persoonlijkheidsrechten.
Op eenvoudig verzoek van REPROPRESS, zal de rechthebbende alle documenten of contracten overleggen die de eigendom of het exploitatierecht bewijzen van de titels waarvan hij houder is, of van de content die hij publiceert.
REPROPRESS behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deel te nemen aan elk rechtsgeding dat de door de rechthebbende gevrijwaarde rechten in vraag stelt.
6 Gelieve hier de rechten op te geven waarvan het beheer zelf wordt waargenomen
7 Gelieve hier de rechten alsook de datum van de overeenkomst(en) afgesloten met de andere beheersvennootschap(pen) op te geven.
Art.6 Duur van de Overeenkomst
Huidige overeenkomst treedt voor onbepaalde duur in werking op de datum van ondertekening ervan.
De overeenkomst van beheersmandaat kan door de rechthebbende worden beëindigd door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, verzonden aan REPROPRESS binnen de eerste zes maanden van het boekjaar. De rechthebbende beschikt opnieuw volledig over zijn rechten vanaf de eerste dag van het volgend boekjaar, onder voorbehoud van de overeenkomsten die REPROPRESS geldig met andere vennootschappen of met derden zou hebben afgesloten voor de ontvangst van het aangetekend schrijven met ontslag.
Aangezien de toekenning van een beheersmandaat aan Repropress voor iedere vennoot een toetredingsvoorwaarde is, brengt de beëindiging van het mandaat van rechtswege het verval van het statuut vennoot met zich.
Art. 7 Toevoeging van publicaties
De rechthebbende is vrij tijdens de duurtijd van onderhavige overeenkomst één of meerdere publicaties en/of databanken toe te voegen aan het repertoire toegekend aan REPROPRESS krachtens onderhavige overeenkomst.
Zulke toevoeging dient aan de maatschappelijke zetel van REPROPRESS te worden meegedeeld bij schrijven, fax of e-mail. Het louter toevoegen van een titel in de jaarlijkse aangifte heeft de waarde van kennisgeving.
Art. 8 Gedeeltelijke terugtrekking
Het staat de rechthebbende vrij om tijdens de duur van huidige overeenkomst een deel van de rechten, die het voorwerp uitmaken van het beheersmandaat zoals omschreven in de artikelen 1, 2 en 3 van huidige overeenkomst, aan het collectief beheer van REPROPRESS te onttrekken.
De aanvraag tot gedeeltelijke terugtrekking dient te gebeuren bij aangetekend schrijven gericht aan de maatschappelijke zetel van REPROPRESS binnen de eerste zes maanden van het maatschappelijk jaar. Mits inachtneming van alle in de geldende statuten en reglementen voorziene voorwaarden heeft de gedeeltelijke terugtrekking uitwerking in het begin van het maatschappelijk jaar volgend op het jaar van aanvraag.
Art. 9 Van Toepassing zijnde wet en bevoegde rechtbanken
Elk geschil betreffende deze overeenkomst valt onder het Belgische recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Opgesteld te Brussel op in twee originele exemplaren.
Namens REPROPRESS Burg. Cv. Namens …………………….
Xxxx Xxxxxx, Gedelegeerd bestuurder