bijlage 3 Kledingprotocol
bijlage 3
In dit Kledingprotocol zijn vastgelegd de verplichtingen en regels die gelden ten aanzien van het gebruik en beheer van de kleding, waaronder mede begrepen schoeisel, die door NOC*NSF ter beschikking wordt gesteld aan de leden van Talent TeamNL Vuokatti 2022 en enkele regels ten aanzien van wedstrijdkleding.
Dit protocol maakt als zodanig integraal deel uit van de Overeenkomst European Youth Olympic Festival Vuokatti 2022 (hierna “EYOF”), gesloten tussen Talentvolle sporters, Begeleiders en Sportbonden en NOC*NSF met het oog op het EYOF.
Artikel 1 Speciale kleding ten behoeve van bijeenkomsten van Talent TeamNL Vuokatti 2022 voorafgaand aan het EYOF
De Talentvolle sporter en Begeleider zijn voor bepaalde gelegenheden verplicht en indien NOC*NSF daartoe besluit, kleding te dragen die NOC*NSF ter gelegenheid daarvan verstrekt (dit kan ook kleding uit het in artikel 2 genoemde kledingpakket zijn). Deze gelegenheden zijn:
De bijeenkomsten zoals opgenomen in artikel 10 van de Overeenkomst XXXX Xxxxxxxx 2022 gesloten met de Talentvolle sporter respectievelijk de Begeleider;
Events en PR-momenten waar de Talentvolle sporter en/of Begeleider als vertegenwoordiger van Talent TeamNL Vuokatti 2022 aanwezig (moet) zijn op indicatie van NOC*NSF.
Artikel 2 Kledingpakket EYOF en wedstrijdkleding
NOC*NSF stelt een kledingpakket beschikbaar voor de Talentvolle sporter en de Begeleider.
De Talentvolle sporter en de Begeleider verplichten zich beschikbaar te zijn en deel te nemen aan het passen en ophalen van de kleding op een nader door NOC*NSF en de Sportbond te bepalen tijdstip.
De Talentvolle sporter en Begeleider zijn gehouden uitsluitend de door NOC*NSF verstrekte kleding en schoeisel te dragen gedurende de Olympische Periode èn:
Op of tijdens de volgende momenten respectievelijk perioden:
de (gezamenlijke) heenreis naar Vuokatti/Finland of andere locatie waar de laatste voorbereidingsactiviteiten voor het EYOF plaatsvinden, dat wil zeggen vanaf en tijdens het vertrek uit Nederland (al dan niet vanaf Schiphol) of andere bestemming;
de reis met als eindbestemming het Olympisch Dorp;
het verblijf in het Olympisch Dorp;
de (gezamenlijke) terugreis vanuit Vuokatti/Finland.
Tijdens alle publicitaire (o.a. pers en televisie, zoals bijvoorbeeld interviews en andere media-uitingen) en officiële momenten (zoals bijvoorbeeld medaille- en/of bloemenuitreikingen, tenzij de vigerende internationale (wedstrijd)regels anders voorschrijven in zowel Nederland als in Finland als lid van Talent TeamNL Vuokatti 2022 dan wel indien daarmee of met het EYOF een duidelijke relatie bestaat, zowel voor, tijdens als na - tot en met de dag van de terugreis naar Nederland - EYOF;
De Talentvolle sporter of Begeleider die voor het einde van het EYOF teruggereisd is naar Nederland is niet verplicht de door NOC*NSF verstrekte kleding te dragen na de dag van aankomst in Nederland, behoudens tijdens de momenten zoals hiervoor bedoeld onder sub b.
Na artikel 3 van dit Kledingprotocol is een nadere uitwerking opgenomen van voorgaande momenten waarop de door NOC*NSF verstrekte kleding moet worden gedragen.
4. Na afloop van het EYOF mogen de Talentvolle sporter en de Begeleider het
kledingpakket houden met dien verstande dat (het dragen van) deze kleding niet op commerciële wijze mag worden uitgenut, bijvoorbeeld door het dragen van deze kleding in commercials, advertenties of bij door niet Olympische sponsoren gesponsorde events.
5. De Talentvolle sporter en Begeleider gebruiken en dragen de kleding op een dusdanige wijze dat dit de positieve uitstraling van Talent TeamNL Vuokatti 2022 ten goede komt.
Tevens behandelen Talentvolle sporter en Begeleider de hen ter beschikking gestelde kleding met zorg en zijn zorgvuldig in hun uitingen over de kleding naar buiten toe.
De Talentvolle sporter en Begeleider verstrekken tijdens het EYOF geen kleding aan derden.
Talentvolle sporter
6. Tijdens wedstrijden draagt de Talentvolle sporter de al dan niet door de Sportbond verstrekte wedstrijdkleding, die moet voldoen aan de door het IOC/EOC opgestelde criteria (zie de Richtlijnen wedstrijdkleding op de website xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx-0000).
Overeenkomstig de Bye-law to Rule 50 van het IOC Olympic Charter / Rule 20 EYOF Charter is geen enkele vorm van publiciteit of propaganda, al dan niet commercieel, toegestaan op de kleding, de accessoires, de (sport)uitrusting, en dergelijke, met uitzondering van het hiervoor al genoemde merk van de kledingfabrikant.
7. Voor en na de trainingen en wedstrijden, inclusief de warming-up en cooling-down, draagt de Talentvolle sporter over of in plaats van de in lid 6 van dit artikel bedoelde wedstrijdkleding een kledingstuk uit het door NOC*NSF verstrekte kledingpakket. Deze kleding draagt de Talentvolle sporter ook tijdens de training als de Talentvolle sporter niet traint in wedstrijdkleding.
8. De Talentvolle sporter is vrij in de keuze van het schoeisel in het Olympisch Dorp en op het (trainings)veld.
Begeleider
9. Voor, tijdens en na de wedstrijden en trainingen draagt de Begeleider kleding uit het door NOC*NSF verstrekte kledingpakket.
Artikel 3 Afwijking / ontheffing
In bijzondere omstandigheden, met name om sporttechnische redenen, kan de Talentvolle sporter of Begeleider ontheffing krijgen van de in dit Kledingprotocol bedoelde verplichtingen. Een verzoek tot ontheffing dient schriftelijk te worden gericht aan NOC*NSF Partnerships & Commercie: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Nadere uitwerking artikel 2 lid 3, 7, 8 en 9
Kleding en communicatie tijdens en rond het EYOF
Sportbond = wedstrijdkleding De wedstrijdkleding dient tijdens deze periode te voldoen aan de NOC*NSF/IOC-richtlijnen wedstrijdkleding
NOC*NSF = kledingpakket FILA
Periode vóór vertrek vanuit Nederland
- Kleding: Sportbond
- Persconferenties: Sportbond
- Persmomenten: Sportbond
- Backdrop en Boarding: Sportbond
Met uitzondering van de Teampresentatie
Tijdens de Teampresentatie:
- Kleding: NOC*NSF
- Persconferentie: NOC*NSF
- Persmoment: NOC*NSF
- Backdrop en boarding: NOC*NSF
Gedurende de Olympische Periode, waaronder mede begrepen:
het moment van vertrek vanuit Nederland (al dan niet vanaf Schiphol) of ander land naar Finland of een (gezamenlijk) trainingskamp direct voorafgaand aan het EYOF
tijdens de reis met als eindbestemming het Olympisch Dorp
tijdens de (gezamenlijke) terugreis
alle publicitaire (pers, TV, interviews etc.) en officiële momenten zowel in Nederland als daarbuiten
- Kleding: NOC*NSF
- Persconferentie: NOC*NSF
- Persmoment: NOC*NSF
- Backdrop en Boarding: NOC*NSF
Uitzondering voor Talentvolle sporters
- Training: NOC*NSF of Sportbond
- Wedstrijd: Sportbond
- Warming-up/cooling-down/reservebank: NOC*NSF of Sportbond
- Interviews tussen veld en kleedkamer: NOC*NSF (tenzij hiervoor vanuit de eigen IF andere regels gelden)
- Talentvolle sporters op reservebank: NOC*NSF of Sportbond
Voor alle duidelijkheid
- Coach/Xxxxxxxxxx en staf tijdens wedstrijd: NOC*NSF (tenzij hiervoor vanuit eigen IF andere regels gelden)
- Coach/Xxxxxxxxxx en staf tijdens training: NOC*NSF of Sportbond mits actief participerend tijdens de training
- Coach/Xxxxxxxxxx, staf en Talentvolle sporters van en naar de Venues: NOC*NSF
- Medaille-uitreiking: NOC*NSF
Vanaf de dag na de terugreis in Nederland (of elders)
- Kleding: Sportbond
- Persconferenties: Sportbond
- Persmomenten: Sportbond
- Backdrop en Boarding: Sportbond
Met uitzondering van de dag van de terugreis naar Nederland
- Kleding: NOC*NSF
- Persconferentie: NOC*NSF
- Persmoment: NOC*NSF
- Backdrop: NOC*NSF
Bijlage 3 Kledingprotocol Pagina | 4