ALGEMENE ERKENNINGS- REGELING
ALGEMENE ERKENNINGS- REGELING
Waterbedrijf Groningen 2016
INHOUD
ALGEMEEN | Artikel 1 | Aanduidingen, begripsbepalingen | 5 |
Artikel 2 | Termijnen | 5 | |
Artikel 3 | Toepasselijkheid | 5 | |
ERKENNINGSPROCEDURE | Artikel 4 | Erkenningscommissie | 6 |
Artikel 5 | Erkenningsprocedure | 6 | |
Artikel 6 | Lijst van erkende ondernemers | 6 | |
Artikel 7 | Geldigheidsduur, herziening, schorsing en intrekking van de erkenning | 6 | |
ERKENNINGSCRITERIA | Artikel 8 | Uitsluitingscriteria | 8 |
Artikel 9 | Financiële en economische draagkracht | 9 | |
Artikel 10 | Maatschappelijke geschiktheid | 9 | |
Artikel 11 | Technische en organisatorische bekwaamheid | 10 | |
Artikel 12 | Combinaties | 10 | |
Artikel 13 | Intra-concern relaties | 11 | |
Artikel 14 | Genomineerde onderopdrachtnemers | 12 | |
Artikel 15 | Aanvulling en verificatie van referenties en verklaringen | 12 | |
OVERIGE BEPALINGEN | Artikel 16 | Conformiteit | 13 |
Artikel 17 | Integriteit | 13 | |
Artikel 18 | Bezwaren | 13 | |
Artikel 19 | Onkostenvergoeding | 13 | |
Artikel 20 | Beslechting van geschillen | 14 | |
Artikel 21 | Toepasselijk recht | 14 | |
Artikel 22 | Voertaal | 14 | |
Artikel 23 | Geldigheidsduur Erkenningsregeling | 14 |
OVERWEGENDE
• dat de Aanbestedingswet 2012 met ingang van 1 juli 2016 van kracht is;
• dat speciale sectorbedrijven in de sectoren water- en energievoorziening, vervoer en postdiensten, vanouds gezamenlijk aangeduid als ‘de nutssecto- ren’, met ingang van die datum verplicht zijn om op- drachten overeenkomstig en met inachtneming van de bepalingen van de Aanbestedingswet 2012 te gunnen;
• dat N.V. Waterbedrijf Groningen een speciale- sectorbedrijf volgens in de sector productie van drinkwater en exploitatie van drinkwaternetten artikel 3.3. lid 1en lid 3 is;
• dat de Aanbestedingswet 2012 speciale-sector- bedrijven de mogelijkheid biedt gebruik te maken van erkenningsregelingen;
• dat N.V. Waterbedrijf Groningen verwacht dat een erkenningsregeling voor haar een toegevoegde waarde heeft als middel om sneller en efficiënter projecten in de markt te kunnen wegzetten;
• dat N.V. Waterbedrijf Groningen verwacht dat een erkenningsregeling ook voor de aanbieders een toegevoegde waarde heeft als middel om op een beheerste wijze nieuwe markten te betreden;
• dat N.V. Waterbedrijf Groningen verwacht dat een erkenningsregeling een wezenlijke bijdrage levert in de verlaging van de administratieve lasten rond het aanbestedingsproces;
• dat N.V. Waterbedrijf Groningen verwacht dat een erkenningsregeling de mogelijkheid biedt om past performance toe te kunnen passen bij nieuwe aan- bestedingen;
• dat N.V. Waterbedrijf Groningen met het gebruik van deze erkenningsregeling beoogt: het op een pragmatische wijze verzekeren, dat de uitvoering van elke opdracht in overeenstemming met de wet- telijke eisen plaatsvindt; dat ondernemingen deze werkzaamheden kunnen uitvoeren op een wijze waarmee aan de door N.V. Waterbedrijf Groningen gestelde eisen op het gebied van kwaliteit, veilig- heid, gezondheid en milieu wordt voldaan en dat ondernemingen in een dusdanige financiële positie verkeren waarmee een zekere continuïteit is ge- waarborgd.
Besluit op grond hiervan dat N.V. Waterbedrijf Groningen de navolgende erkenningsregeling, de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016, toe zal passen.Groningen, d.d. 1 april 2016
HOOFDSTUK 1
ALGEMEEN
ARTIKEL 1
AANDUIDINGEN, BEGRIPSBEPALINGEN
In aanvulling op de in artikel 1.1 Aanbestedingswet 2012 en de in artikel 1 ARN2016 opgenomen begripsbepalingen gelden de volgende aanduidingen en begripsbepalingen: ARN2016: het Aanbestedingsreglement Nuts-
sectoren 2016;
Branche: een bedrijfstak met vergelijkbare
technische kennis, producten, etc.;
Categorie: een onderverdeling van een branche
naar de aard van de werkzaamheden; Ernstige fout: iedere fout bij de uitvoering of verwer-
xxxx van een opdracht die ernstig doet twijfelen aan de integriteit en geschikt- heid van de betreffende onderneming;
Solvabiliteit: Het eigen vermogen van de onderneming gedeeld door de totale vermogen van de onderneming;
Solvabiliteit = eigen vermogen x 100
totaal vermogen
KvK: Kamer van Koophandel;
Netto: het evenredig aandeel in de intrinsieke Vermogens- waarde van de groepsdochteronder- waarde neming(en), bepaald op o.b.v. de
waarderingsgrondslagen van de moederonderneming; indien de jaarcijfers niet bij een moederonderneming zijn ge- consolideerd is dit het eigen vermogen;
Proefproject: een werk dat of dienst die door de N.V.
Waterbedrijf Groningen is aangemerkt als een proefproject;
Schorsing: maatregel waardoor de ondernemer
tijdelijk van de lijst van erkende ondernemers wordt gehaald;
VCA: VGM Checklist Aannemers: de door de paritair samengestelde Stichting Samen- werken Voor Veiligheid bewaakte set verificatiepunten, waarmee vastgesteld wordt of de VGM-zorgregeling van een aannemer voldoende functioneert;
VGM: Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Elektronisch: xxxxxx.xxxxxxxx-xxx.xxx/xxxxxxxx
ARTIKEL 2
TERMIJNEN
2.1 Een in deze regeling genoemde termijn gaat in bij de aanvang van het eerste uur van de eerste dag ervan en eindigt bij het einde van het laatste uur van de laatste dag daarvan.
2.2 Indien een in deze regeling in dagen genoemde ter- mijn ingaat op het ogenblik waarop een gebeurtenis of handeling plaatsvindt, wordt de dag waarop deze gebeurtenis of handeling plaatsvindt niet in deze termijn begrepen.
2.3 Indien de laatste dag van een in deze regeling ge- noemde termijn op een algemeen erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens een voor N.V. Waterbedrijf Groningen van belang zijnde collectie- ve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rustof feestdag, vakantiedag of andere vrije dag valt, eindigt de termijn bij het einde van het laatste uur van de eerstvolgende werkdag.
ARTIKEL 3
TOEPASSELIJKHEID
3.1 Indien een erkenning volgens de ERKENNINGS- REGELING Waterbedrijf Groningen 2016 zal geschieden, wordt dit in de aankondiging als bedoeld in artikel 3.55, eerste lid, respectievelijk 3.56, derde lid Aanbestedingswet 2012 vermeld.
3.2 Indien toepassing is gegeven aan het eerste lid van dit artikel wordt degene die jegens N.V. Waterbedrijf Gro- ningen blijk heeft gegeven te willen worden opgenomen op de lijst van erkende ondernemers, geacht te hebben ingestemd met de toepasselijkheid van de ERKEN- NINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016.
3.3 Op een erkenningsprocedure die volgens de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 geschiedt is het Nederlandse recht van toepassing.
3.4 De voertaal en de taal waarin de documenten die in het kader van de erkenningsprocedure moeten worden ingediend, is de Nederlandse taal, tenzij door N.V. Waterbedrijf Groningen specifiek anders is bepaald.
HOOFDSTUK 2
ERKENNINGSPROCEDURE
ARTIKEL 4
ERKENNINGSCOMMISSIE
4.1 N.V. Waterbedrijf Groningen heeft binnen haar orga- nisatie een Erkenningscommissie geïnstalleerd. De Erkenningscommissie is belast met de beoordeling van de aanvragen tot erkenning, alsmede met be- trekking tot de herziening, schorsing of beëindiging en belast met het nemen van besluiten tot erken- ning, schorsing of beëindiging van de erkenning.
ARTIKEL 5
ERKENNINGSPROCEDURE
5.1 Een aanvraag tot erkenning geschiedt geheel digi- taal via een elektronisch systeem (www.com- xxxxx-xxx.xxx) door indiening bij de Erkennings- commissie van een volledig dossier bestaande uit de bij het respectievelijke branchedeel van het er- kenningsregeling behorende ingevulde vragenlijsten en de referenties waarom in die vragenlijsten wordt verzocht.
5.2 Het adres van de Erkenningscommissie is: Erkenningscommissie N.V. Waterbedrijf Groningen Afdeling Inkoop
Xxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx
5.3 De Erkenningscommissie zal de ontvangst van de aanvraag binnen zeven werkdagen bevestigen.
5.4 De Erkenningscommissie beoordeelt de aanvraag tot erkenning. Indien het in het eerste lid bedoelde dossier incompleet is, stelt de Erkenningscommis- sie de aanvrager binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag daarvan in kennis, onder aangeven van welke referenties in het dossier ontbreken. De in artikel 5.5. genoemde termijn vangt aan op de dag dat de aanvraag tot erkenning compleet is.
5.5 De Erkenningscommissie beoordeelt een aanvraag tot erkenning zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk bin- nen zes weken. Indien de beoordeling meer dan zes weken in beslag zal nemen, wordt de aanvrager daarvan uiterlijk vier weken nadat het dossier door
aanvrager is ingediend in kennis gesteld. Daarbij zal worden aangegeven wat de redenen zijn dat de ter- mijn langer is en binnen welke termijn er naar ver- wachting dan wel een beslissing inzake de erken- ning zal worden genomen.
5.6 N.V. Waterbedrijf Groningen stelt degene van wie een verzoek om erkenning is afgewezen zo spoedig mogelijk na die beslissing, doch uiterlijk binnen vijf- tien dagen, daarvan in kennis onder opgave van de redenen van de afwijzing – aan de hand van de er- kenningscriteria zoals vastgelegd in de regeling - op de hoogte.
5.7 Aanvragers dienen er rekening mee te houden dat erkenning of toelating niet tot gunning van een opdracht door N.V. Waterbedrijf Groningen hoeft te leiden.
ARTIKEL 6
LIJST VAN ERKENDE ONDERNEMERS
6.1 Alle erkende ondernemers worden opgenomen op de lijst van erkende ondernemers.
6.2 Iedere ondernemer op de lijst van erkende onder- nemers wordt geïdentificeerd door middel van de naam die voor zijn onderneming is vastgelegd in het handelsregister, het bijbehorende inschrijfnummer (KvK-nummer) en BTW nummer.
6.3 De lijst van erkende ondernemers is openbaar. De publicatie daarvan geschiedt op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
voor-bedrijven/inkoop-en-aanbestedingen/
ARTIKEL 7
GELDIGHEIDSDUUR, HERZIENING, SCHORSING EN INTREKKING VAN DE ERKENNING
7.1 Elke erkenning blijft slechts gelden tot intrekking ervan. De ondernemer brengt de Erkenningscom- missie onverwijld op de hoogte van gewijzigde feiten enomstandigheden die gevolgen kunnen heb- ben voor de erkenning.
7.2 Herziening van de erkenning geschiedt:
a. om de drie jaar;
b. op verzoek van de erkende ondernemer;
c. op het ogenblik dat N.V. Waterbedrijf Groningen op de hoogte is van feiten waaruit zou kunnen blijken dat de ondernemer niet meer voldoet aan de eisen welke gelden voor de branche en (sub) categorie waarvoor de ondernemer is erkend;
d. bij wijziging van de juridische structuur van de ondernemer of bij stopzetting van een activiteit of de activiteiten van de ondernemer;
e. indien de kwaliteit van het geleverde product en/ of de uitvoering van de werkzaamheden (herhaal- delijk) niet voldoet aan de door N.V. Waterbedrijf Groningen gestelde eisen.
7.3 Intrekking van de erkenning zal plaatsvinden indien bij de herziening van de erkenning blijkt dat de on- dernemer niet (meer) voldoet aan respectievelijk handelt conform of krachtens de voorwaarden die gelden voor de erkenning. De ondernemer ontvangt van het besluit tot intrekking van de erkenning een gemotiveerd schriftelijk bericht.
7.4 Voordat N.V. Waterbedrijf Groningen overgaat tot in- trekking van de erkenning zal de ondernemer bij be- sluit van de Erkenningscommissie geschorst wor- den voor de periode tot aan het besluit tot intrekking van de erkenning. De ondernemer ontvangt van het besluit tot schorsing van de erkenning een gemoti- veerd schriftelijk bericht. Gedurende de schorsing
is het de ondernemer niet toegestaan opdrachten van N.V. Waterbedrijf Groningen aan te nemen voor de categorie waarvoor de schorsing geldt. De uitvoering van lopende opdrachten van N.V. Waterbedrijf Groningen wordt slechts voortgezet,
voor zover er geen directe dreiging ten aanzien van veiligheid en beschikbaarheid bestaat en - indien noodzakelijk – onder aanvullend toezicht voor rekening van de ondernemer. Het oordeel over voortzetting van lopende werkzaamheden ligt bij de Erkenningscommissie.
7.5 Indien het geval als bedoeld in artikel 7.2 onder c. zich voordoet en er tot schorsing is overgegaan, on- derzoekt de Erkenningscommissie gedurende de schorsing onder meer de feiten en omstandigheden waaruit zou blijken dat de ondernemer niet (meer) voldoet aan de voorwaarden die gelden voor de erkenning. Indien de Erkenningscommissie dit voor haar onderzoek noodzakelijk acht, kan zij besluiten- de geschorste partij een proefproject te laten uit- voeren. Nadat het onderzoek isafgerond, wordt direct tot intrekking van de erkenning danwel ophef- fing van deschorsing overgegaan. Schorsing geeft in geen geval recht op schadevergoeding inwelke vorm dan ook.
7.6 Indien een ondernemer meer dan één erkenning heeft, welke op verschillende tijdstippen voor her- ziening in aanmerking komen kan bij de herziening van één (sub)categorie tevens de looptijd van de andere (sub)categorieën worden herzien, zodat alle categorieën dezelfde looptijd krijgen. Dit kan tevens ingeval van verkrijging van uitbreiding van het aantal erkenningen.
7.7 Indien N.V. Waterbedrijf Groningen overeenkomstig de bepalingen van de Aanbestedingswet 2012 ge- durende de looptijd van een erkenning de aan die erkenning ten grondslag liggende eisen aanpast, blijft de eerder gegeven erkenning gelden tot op het ogenblik van de herziening ervan, of tot zoveel eer- der indien in de aankondiging een termijn voor het vervallen van eerder gegeven erkenningen was op- genomen, voor zover deze termijn op een eerder moment dan de herziening verstrijkt. In behandeling zijnde aanvragen tot erkenning zullen worden be- oordeeld tegen de aangepaste eisen. Indieners zul- len een redelijke termijn krijgen voor het aanpassen en aanvullen van dergelijke reeds ingediende aan- vragen tot erkenning.
HOOFDSTUK 3
ERKENNINGSCRITERIA
ARTIKEL 8
UITSLUITINGSCRITERIA
8.1 Van toelating tot de lijst van erkende ondernemers is een ieder uitgesloten op wie een van de uitsluitings- gronden als vermeld in artikel 2.86 en 2.87 Aanbeste- dingswet 2012 van toepassing is.
8.2 De artikelen 2.86a tot en met 2.89 Aanbestedingswet 2012 zijn van overeenkomstige toepassing op grond van artikel 3.66, lid 6 Aanbestedingswet 2012.
ARTIKEL 9
FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
9.1 Om opgenomen te kunnen worden op de lijst van erkende ondernemers moet de ondernemer over voldoende financiële en economische draagkracht beschikken om eventuele opdrachten zonder finan- ciële risico’s voor N.V. Waterbedrijf Groningen tot een goed einde te brengen. N.V. Waterbedrijf Groningen behoudt zich het recht voor per opdracht en/of per branche aanvullende eisen te stellen aan bijvoorbeeld financiële ratio’s, zoals de liquiditeits- ratio, de solvabiliteitsratio en de rentabiliteitsratio.
ARTIKEL 10
MAATSCHAPPELIJKE GESCHIKTHEID
10.1 Om opgenomen te kunnen worden op de lijst van erkende ondernemers dient de ondernemer in het rechtsverkeer te kunnen optreden op een wijze zoals met de uitvoering van de opdrachten wordt beoogd.
10.2 De in het eerste lid bedoelde geschiktheid van de ondernemer wordt aangetoond door de volgende referenties:
a. de inschrijving in het handels- of beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van de Lid- Staat waar de ondernemer is gevestigd;
b. bewijs dat voldaan wordt aan eventuele andere verplichtingen die zijn verbonden aan de uitoefe- ning van de onderneming, volgens de eisen van de wetgeving van de Lid-Staat waar de onderne- ming is gevestigd.
10.3 Om opgenomen te kunnen worden op de lijst van erkende ondernemers dient de ondernemer een rechtmatig en ook overigens maatschappelijk ver- antwoord arbeidsvoorwaardenbeleid te voeren.
10.4 De in het derde lid bedoelde geschiktheid van de ondernemer wordt aangetoond door de volgende referenties:
a. een verklaring dat de ondernemer zich jegens zijn werknemers en eventueel ingehuurde medewer- kers zal gedragen als een goed en maatschappe- lijk verantwoord werkgever, meer in het bijzonder dat de ondernemer alsmede alle ter zake van de uitvoering van de opdracht in te schakelen der- den voldoen aan de wet en regelgeving inzake ketenaansprakelijkheid loon ( Wet Aanpak Schijn- constructies) en de hieruit voortvloeiende infor- matieverplichtingen ;
b. een verklaring dat de algemeen verbindend ver- klaarde bepalingen van de Cao van Ondernemer, indien en voor zover van toepassing, onverkort worden toegepast op alle individuele arbeids- overeenkomsten met werknemers die, al dan niet op basis van inhuur, aan opdrachten werken waarvoor een erkenning vereist is. Bij inhuur gaat het zowel om de rechtstreeks ingehuurde werk- nemer als om de indirect ingehuurde werknemer;
c. een verklaring dat de netto beloning van een rechtstreeks of indirect in te huren arbeidskracht (werknemers dan wel zelfstandigen zonder per- soneel) die aan opdrachten werkt waarvoor een erkenning vereist is, minimaal gelijk is aan dat van een vergelijkbare eigen werknemer.
10.5 De ondernemer dient bereid en in staat te zijn de uitvoering van de werkzaamheden te realiseren met inachtneming van de Nederlandse wetgeving m.b.t.:
- arbeidsomstandigheden (ARBO)
- milieu, veiligheid en gezondheid
- gevaarlijke stoffenregistratie
- Wet Ketenaansprakelijkheid (WKa)
- Verleggingsregeling Omzetbelasting
ARTIKEL 11
TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE BEKWAAMHEID
11.1 Om opgenomen te kunnen worden op de lijst van erkende ondernemers moet de ondernemer over voldoende technische en organisatorische be- kwaamheid beschikken. De ondernemer moet aan de hand van referenties aantonen dat wordt voldaan aan de volgende eisen:
a. de ondernemer beschikt over de door N.V. Waterbedrijf Groningen voor de uitvoering van de opdrachten verlangde kennis, kunde, vaardig- heden en materieel;
b. de ondernemer heeft voldoende kennis van de specifieke omgeving waarin de opdrachten moeten worden uitgevoerd en heeft een daarop afgestemde organisatie.
11.2 Ten einde een structuur te bieden voor het aantonen van de in het eerste lid genoemde technische en or- ganisatorische bekwaamheid worden in nadere be- schrijvingen van de erkenningsregeling door N.V. Waterbedrijf Groningen branches onderkend. Bin- nen die branches kunnen naar de specifieke aard van de door N.V. Waterbedrijf Groningen te gunnen opdrachten categorieën respectievelijk, subcatego- rieën worden onderscheiden.
11.3 N.V. Waterbedrijf Groningen geeft in de in het twee- de lid bedoelde branchebeschrijvingen van het er- kenningsregeling aan welke criteria gelden bij de eisen in het eerste lid en welke referenties hierbij worden verlangd.
11.4 Ondernemers die niet door middel van op uitgevoer- de werkzaamheden betrekking hebbende referen- ties kunnen aantonen daadwerkelijk over voldoende technische en organisatorische bekwaamheid te beschikken, doch die naar het oordeel van de Erkenningscommissie wel aan alle overige op grond van deze erkenningsregeling gestelde eisen vol- doen, worden - voor zover dat in concrete gevallen in redelijkheid mogelijk is - door N.V. Waterbedrijf Groningen in de gelegenheid gesteld om één of meer proefprojecten uit te voeren, op basis waarvan hun technische en organisatorische bekwaamheid kan worden aangetoond. Een ondernemer verkrijgt op grond van deze bepaling nimmer het recht om proefprojecten te mogen uitvoeren.
ARTIKEL 12
COMBINATIES
12.1 Een erkenning kan worden aangevraagd en verkre- gen door een combinatie, indien voldaan wordt aan de in dit artikel genoemde voorwaarden. Combina- ties van bedrijven worden alleen toegestaan als be- trokken partners voor de uitvoering van het werk zijn erkend op grond van de onderhavige regeling, in die zin dat betrokken partners in betreffende combinatie gezamenlijk voldoen aan de eisen.
12.2 Naast de in artikel 11, derde lid bedoelde referenties inzake de technische en organisatorische be- kwaamheid, dient de combinatie een combinatie- overeenkomst met organisatieschema te overleggen, waaruit ten minste blijkt welke onderne- mer voor welke werkzaamheden verantwoordelijk zal zijn, alsmede een verklaring, dat indien een op- dracht mocht worden verkregen waarop de ERKEN- NINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is, de in de combinatieovereenkomst opgenomen werkverdeling ook daadwerkelijk zal worden nageleefd.
12.3 Voor wat betreft de op grond van artikel 8 te over- leggen referenties inzake de uitsluitingscriteria dient elke afzonderlijke combinant de verlangde referen- ties te leveren. Ter zake van de op grond van artike- len 9 en 10 te overleggen referenties inzake de financiële en economische draagkracht en de maat- schappelijke geschiktheid dienen de betrokken partners in de combinatie gezamenlijk aan de gevraagde referenties te voldoen.
12.4 Elke afzonderlijke combinant dient een verklaring af te geven waarin deze jegens N.V. Waterbedrijf Groningen gezamenlijke en hoofdelijke aansprake- lijkheid aanvaardt uit hoofde van een aan de
combinatie te gunnen opdracht waarop de ERKEN- NINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is.
ARTIKEL 13
INTRA-CONCERN RELATIES
13.1 Onverlet de overige bepalingen is het toegestaan dat een moederonderneming van binnen een concern samenwerkende dochterondernemingen wordt aan- gemerkt als ondernemer of combinant, indien vol- daan wordt aan de in dit lid genoemde voorwaarden:
a. de moederonderneming dient een overheersen- de invloed uit te oefenen op de overige betrokken ondernemingen binnen het concern, waardoor zij rechtstreeks kan beschikken over expertise, per- soneel, materieel etc. van de betrokken dochter- ondernemingen;
b. de feitelijke werkzaamheden die door de betrok- ken dochterondernemingen binnen het concern zullen worden uitgevoerd zijn per onderneming omschreven en gaan ten bewijze van technische en organisatorische bekwaamheid van die onder- nemingen met betrekking tot die werkzaamheden vergezeld van referenties als bedoeld in artikel 11, derde lid;
c. de moederonderneming verklaart, dat indien een opdracht mocht worden verkregen waarop de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is, de in sub b. opgegeven werkverdeling ook daadwerkelijk zal worden na- geleefd.
13.2 Onverlet de overige bepalingen is het toegestaan dat slechts één van de binnen een concern samen- werkende dochterondernemingen wordt aange- merkt als ondernemer of combinant, indien voldaan wordt aan de in dit lid genoemde voorwaarden:
a. de dochteronderneming die wenst te worden aangemerkt als ondernemer of combinant, voert een wezenlijk deel van de in concernverband uit te voeren werkzaamheden uit;
b. de in sub a. bedoelde onderneming is door een door de moederonderneming bekrachtigde over- eenkomst in een dominante positie ten opzichte van de overige betrokken ondernemingen binnen het concern gebracht, waardoor die onderne- ming rechtstreeks kan beschikken over expertise, personeel, materieel etc. van de overige betrok- ken ondernemingen;
c. de feitelijke werkzaamheden die door de betrok- ken ondernemingen binnen het concern zullen worden uitgevoerd zijn in de in sub b. bedoelde overeenkomst omschreven en gaan ten bewijze van technische bekwaamheid met betrekking tot die werkzaamheden vergezeld van referenties als bedoeld in artikel 11, derde lid.
d. de in sub b. bedoelde overeenkomst bevat een omschrijving van de wijze waarop is geborgd dat de werknemers van de overige betrokken onder- nemingen in organisatorische zin deel uit maken van de in sub a. bedoelde onderneming, met name ten aanzien van de in artikel 11 bedoelde referenties, voorzien van een organisatiestructuur waaruit zulks blijkt;
PAGINA 10 ALGEMENE ERKENNINGSREGELING
e. de moederonderneming verklaart zich hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van zowel de opdracht waarop de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is, als de onderlinge samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip van de daarin opgenomen werk- verdeling.
ARTIKEL 14
GENOMINEERDE ONDEROPDRACHTNEMERS
14.1 Indien een ondernemer zich wenst te beroepen op de financiële of economische draagkracht of de technische of organisatorische bekwaamheid van een genomineerde onderopdrachtnemer, dan dient hij aan te tonen dat hij daadwerkelijk kan beschik- ken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de genomineerde on- deropdrachtnemer. Dit dient te geschieden door een verklaring jegens N.V. Waterbedrijf Groningen die zowel de ondernemer zelf als de genomineerde onderopdrachtnemer bindt.
14.2 Voor zover een ondernemer zich wenst te beroepen op de technische of organisatorische bekwaamheid van een genomineerde onderopdrachtnemer, dan dient de in de eerste lid bedoelde verklaring verge- zeld te gaan van een organisatieschema, waaruit ten minste blijkt welke onderneming voor welke werkzaamheden verantwoordelijk zal zijn, alsmede een verklaring, dat indien een opdracht mocht wor- den verkregen waarop de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is, de in de verklaring opgenomen werkverdeling ook daadwerkelijk zal worden nageleefd.
14.3 Voor zover een ondernemer zich wenst te beroepen op de financiële en economische draagkracht dan dient uit de in de eerste lid bedoelde verklaring te blijken dat de genomineerde onderopdrachtnemer hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaardt voor de uitvoering van een opdracht waarop de ERKEN- NINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is, voor het geval de opdracht aan de betreffende ondernemer wordt gegund.
ARTIKEL 15
AANVULLING EN VERIFICATIE VAN REFERENTIES EN VERKLARINGEN
15.1 De Erkenningscommissie kan verlangen dat de on- dernemer ingediende referenties aanvult of nader toelicht. De ondernemer kan aan deze bepaling geen enkel recht ontlenen, noch kan daaruit enige plicht van N.V. Waterbedrijf Groningen worden afgeleid om onjuiste of onvolledige referenties aan te doen vullen of om daarop nadere toelichting
te verlangen.
15.2 Ondernemers die referenties overleggen zijn verant- woordelijk voor de juistheid daarvan. De Erken- ningscommissie heeft het recht om de juistheid van overgelegde referenties te verifiëren. De onderne- mer is verplicht zijn volledige en onvoorwaardelijke medewerking aan een dergelijke verificatie te geven. Indien blijkt dat de Erkenningscommissie bij de verificatie onvoldoende medewerking van de onder- nemer krijgt, worden de referenties geacht in strijd met de waarheid te zijn.
HOOFDSTUK 4
OVERIGE BEPALINGEN
ARTIKEL 16
CONFORMITEIT
16.1 De ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 is van toepassing op werkzaamheden binnen de op grond van artikel 11, lid 3 onderkende bran- ches, categorieën of subcategorieën.
16.2 Werkzaamheden waarop de ERKENNINGSREGE- LING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is mogen uitsluitend worden uitgevoerd door een voor die werkzaamheden erkende ondernemer.
16.3 Indien en voor zover een overeenkomst betrekking heeft op het uitvoeren van werkzaamheden waarop de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 van toepassing is, is de erkende ondernemer verplicht voortdurend te voldoen aan de in of bij de vigerende versie van de ERKENNINGSREGELING Waterbedrijf Groningen 2016 gestelde eisen en de daaruit voortvloeiende verplichtingen.
ARTIKEL 17
INTEGRITEIT
17.1 Ondernemers zorgen ervoor dat op geen enkele manier geld, goederen of diensten aan personeel van N.V. Waterbedrijf Groningen of door haar xxxx- xxxxxxxxx adviseurs wordt aangeboden of ver- strekt. Zij zijn verplicht elke vorm van uitlokking onverwijld aan de directie van N.V. Waterbedrijf Groningen te melden. Op overtreding van deze bepaling is artikel 8, lid 1, sub c van toepassing.
ARTIKEL 18
BEZWAREN
18.1 Ondernemers waarvan een erkenning wordt afge- wezen, geschorst of ingetrokken, zijn in de gelegen- heid hun bezwaren gemotiveerd binnen één maand na ontvangst van het besluit in te dienen bij de Klachtencommissie. De Klachtencommissie zal be- slissen of de bezwaren aanleiding geven tot herzie- ning van het besluit. Bezwaren welke later dan één maand na de datum van de mededeling van boven- bedoeld besluit worden ingediend zullen niet in be- handeling worden genomen.
18.2 Het klachtenloket m.b.t. aanbestedingsprocedures van N.V. Waterbedrijf Groningen is te bereiken via: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
ARTIKEL 19
ONKOSTENVERGOEDING
19.1 Aan het opstellen en indienen van een aanmelding, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen en/of referentiebezoeken, zijn voor N.V. Waterbedrijf Groningen geen kosten verbonden. Eventuele kosten en/of schaden welke (kunnen) ont- staan door het niet erkennen van de ondernemer zijn voor rekening en risico van de ondernemer. Onkosten worden niet vergoed.
ARTIKEL 20
BESLECHTING VAN GESCHILLEN
20.1 Een geschil tussen de bij een erkenningsprocedure betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat door slechts één van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd - dat ontstaat naar aanleiding van een erkenningsprocedure waarop deze regeling van toepassing is, wordt beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Groningen.
ARTIKEL 21
TOEPASSELIJK RECHT
21.1 Op de procedure die volgens de onderhavige rege- ling geschiedt is Nederlands recht van toepassing.
ARTIKEL 22
VOERTAAL
22.1 De voertaal binnen deze procedure en de taal waar- in de in het kader van deze procedure over te leggen documenten dienen te worden aangeleverd is het Nederlands, tenzij door de Erkenningscommissie voor een specifiek geval anders wordt bepaald.
ARTIKEL 23
GELDIGHEIDSDUUR ERKENNINGSREGELING
23.1 Deze Erkenningsregeling geldt voor onbepaalde duur, behoudens mogelijke wijzigingen die hier door veranderende regelgeving in aangebracht dienen te worden.
N.V. WATERBEDRIJF GRONINGEN XXXXXXX 00
0000 XX XXXXXXXXX
TEL: 000-000 00 00 XXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XX