Verzuimreglement [ naam bedrijf]
Verzuimreglement [ naam bedrijf]
Dit verzuimreglement is gebaseerd op de Wet verbetering Poortwachter, die leidend is bij verzuimbegeleiding, re-integratie en uitvoering van de WIA .
Als werkgever spreken we de werknemer rechtstreeks aan op de medeverantwoordelijkheid in het kader van arbeidsongeschiktheid en re-integratie.
1. Arbeidsongeschiktheid is iets anders dan ‘ziek’
Dit reglement spreekt bij voorkeur over arbeidsongeschiktheid in plaats van ziekte. Xxxx is de werknemer die door een lichamelijk of geestelijk gebrek (handicap) niet meer in staat is het werk te doen dat hij geacht wordt te verrichten. Een dergelijke definitie brengt met zich mee dat de werknemer alleen ziek wordt gevonden als hij arbeidsongeschikt is. Dat doet echter niets af aan het feit dat de werknemer die ziek wordt gevonden, toch arbeidsgeschikt is of toch (gedeeltelijk) arbeid kan verrichten.
In dit reglement wordt de term ‘verzuimverlof’ gebruikt en niet het begrip ‘ziekmelding’. Met andere woorden; als de werknemer zich niet in staat voelt om te werken, vraagt hij verzuimverlof aan i.v.m. arbeidsongeschiktheid.
Bij een aanvraag voor verzuimverlof i.v.m. arbeidsongeschiktheid neem je rondom het normale tijdstip van aanvang van de werktijd telefonisch contact op met je leidinggevende (of diens plaatsvervanger).
Je leidinggevende stelt een aantal vragen om vast te kunnen stellen of aan jou (voorlopig) arbeidsongeschiktheidsverlof kan worden toegekend waardoor je recht hebt op doorbetaling van salaris.
Deze vragen betreffen onder meer:
waarom je je werk niet denkt te kunnen doen, wat je belemmeringen zijn 1
de belastbaarheid (wat kun je nog wel doen?);
het verpleegadres (dit zou anders kunnen zijn dan je thuisadres);
de vermoedelijke duur van het verzuim;
eventuele acties die de werkgever kan nemen om terugkeer te bevorderen (vervoersvoorzieningen / aanpassing uren);
of er sprake is van derden aansprakelijkheid:
is de vangnetregeling van toepassing (zwangerschap, orgaandonatie, no risk polis WGA)
eventuele werkafspraken die overgedragen / afgezegd moeten worden;
afspraken voor vervolgcontact tussen jou en je leidinggevende;
(in een later stadium, als de arbeidsongeschiktheid langer duurt, kan ook de eventuele ‘diepere’ aanleiding van de arbeidsongeschiktheid aan de orde komen, met name in het geval van arbeidsomstandigheden, of arbeidsverhoudingen)
Indien je leidinggevende akkoord gaat met je ‘aanvraag verzuimverlof (i.v.m. arbeidsongeschiktheid) dan geeft hij dit door aan ………, die dit doorgeeft aan de ziekteverzuimverzekeraar en arbodienst.
Om het je leidinggevende mogelijk te maken contact met je te onderhouden tijdens je arbeidsongeschiktheidsverlof ben je in principe thuis en bereikbaar op de tijdstippen:
’s morgens tot 10.00 uur;
’s middags van 12.00 tot 14.30 uur.
Voor herstel bevorderende zaken (bijvoorbeeld doktersbezoek of therapie) kun je uiteraard buitenshuis gaan. Na het eerste contact met de arbodienst mag je – als de behandelend arts daartegen geen bezwaar heeft – buitenshuis gaan maar dan dien je de eerste drie weken ‘s morgens, tot 12.00 uur, wel thuis en bereikbaar te zijn. Deze thuisblijfplicht geldt uiteraard niet als je naar doktersbezoek, medisch onderzoek, therapie of dergelijke moet .
(vastgestelde tijden in dit verzuimreglement kunnen desgewenst aangepast worden in overleg tussen werkgever en werknemer, mits dit redelijk blijft)
In het kader van verzuimbegeleiding/re-integratie en om contact te onderhouden tussen bedrijf en werknemer is het gewenst dat de leidinggevende of de Arbo dienst je tijdens je arbeidsongeschiktheidsverlof kan bereiken. Daartoe dient hij/zij de gelegenheid te krijgen je thuis of op het verpleegadres te bezoeken. Ben je, zonder aannemelijke reden, niet thuis op de onder ‘Thuisblijven’ vermelde tijden, dan zullen de kosten van een eventueel uitgevoerd huisbezoek aan je worden doorberekend. Omdat dan evenmin kan worden vastgesteld of je werkelijk niet in staat bent tot werken, kan je arbeidsverzuim dan als onrechtmatig worden beschouwd en kan je salaris worden opgeschort.
5. Spreekuur met de bedrijfsarts
Indien je op verzoek van de werkgever wordt opgeroepen voor het spreekuur bij de bedrijfsarts, ben je verplicht om hier te verschijnen. Als je een geldige reden tot verhindering hebt, geef je dit tijdig door op de bij de uitnodiging aangegeven wijze.
Je hoeft niet op het spreekuur te verschijnen als je inmiddels je werk hebt hervat, tenzij is meegedeeld dat in overleg tussen de werkgever en de bedrijfsarts anders is besloten. Uiteraard moeten gemaakte spreekuurafspraken die niet doorgaan, wel minimaal 24 uur van tevoren door je afgezegd worden om doorberekening van kosten te voorkomen.
Je kunt ook zelf een afspraak met de bedrijfsarts maken, een zogenaamd Arbo spreekuur, als je ziet aankomen dat je waarschijnlijk gaat verzuimen of wanneer je je arbeidsomstandigheden wilt bespreken met een Arbo deskundige. Dit is een vertrouwelijk gesprek, niets wordt zonder je toestemming met de werkgever besproken.
6. Meewerken aan herstel en aan terugkeer naar werk
Het is van belang dat je actief meewerkt aan je herstel. Van jou wordt gevraagd mee te werken aan maatregelen die de bedrijfsarts voorschrijft om je arbeidsverzuim te bekorten. Voorbeelden hiervan zijn doorverwijzing naar specialist, wachtlijstbemiddeling, therapie (psychotherapie, (bedrijfs)fysiotherapie, arbeidsrevalidatie-therapie etc), mediation, maatschappelijk werk.
Wanneer je je genezing aantoonbaar belemmert, kunnen sancties worden ingesteld.
7. Verrichten aangepaste werkzaamheden
In overleg tussen jou, je leidinggevende/werkgever en de bedrijfsarts kan vastgesteld worden dat je weliswaar niet (volledig) je eigen werk kunt doen, maar wel alternatieve werkzaamheden kunt uitvoeren of op aangepaste tijden kunt werken. Dit kan in het bedrijf maar ook zelfs buiten het bedrijf plaatsvinden. Van jou wordt verwacht dat je hieraan meewerkt. Als je hieraan niet meewerkt, wordt dat beschouwd als het niet meewerken aan herstel.
Kun je – om welke reden dan ook – niet re-integreren bij je eigen werkgever, dan is de werkgever verplicht te zoeken naar re-integratiemogelijkheden bij een andere werkgever. Indien je leidinggevende hier – eventueel in samenwerking met een re-integratiebedrijf – een voorstel voor doet, ben je verplicht hieraan mee te werken.
8. Werkhervatting bij (gedeeltelijk) herstel
Wanneer je het werk (gedeeltelijk) hervat, dien je je hersteld te melden bij je leidinggevende.
Het is van belang dat je deze melding ruim voor aanvang van de dienst doet. Als je hersteld bent op een roostervrije of anderszins vrije dag, meld je dat bij je herstelmelding. (Xxxxxx xxxxxxx de verzuimcijfers van het bedrijf niet en lijkt het of je langer arbeidsongeschikt was.)
9. Langdurige arbeidsongeschiktheid
Als je langer arbeidsongeschikt blijft, dan neemt de desbetreffende
‘casemanager’ contact met je op. De casemanager is degene die
alle afspraken en de voortgang van je herstel bewaakt. Dat is
belangrijk omdat UWV, maar ook [bedrijf] wil voorkomen dat er
langdurige arbeidsongeschiktheid ontstaat.
10. Arbeidsongeschikt tijdens vakantie
Word je arbeidsongeschikt tijdens vakantie in binnen- of buitenland, dan neem je contact op met je leidinggevende en vraag je ook in dit geval verzuimverlof aan (i.v.m. arbeidsongeschiktheid) en daarbij meld je óók je verpleegadres (zie punt 1 van dit reglement). Bij terugkeer op je huisadres, neem je onmiddellijk contact op met je leidinggevende.
Tevens geef je bij terugkeer aan de bedrijfsarts een medische verklaring in de Nederlandse of Engelse taal van een door jou geconsulteerde arts, met daarin informatie over de diagnose van de arbeidsongeschiktheid. Op grond van deze gegevens wordt beoordeeld of je aanvraag arbeidsongeschiktheidsverlof terecht is gedaan of dat een of meerdere dagen van je arbeidsongeschiktheid als vakantiedagen moeten worden aangemerkt.
11. Arbeidsongeschikt voorafgaand aan geplande vakantie
Als je arbeidsongeschikt wordt kort voor een geplande vakantie en wil je tóch op vakantie gaan (en dit is medisch gezien mogelijk), dan vraag je hiervoor vooraf toestemming aan je leidinggevende.
12. Ziek na beëindiging contract
A. Indien je binnen 4 weken na het einde van het dienstverband ziek wordt, en op dat moment niet werkzaam bent bij een andere werkgever of een WW-uitkering geniet, meld je dan onmiddellijk ziek bij de werkgever conform de bij de werkgever geldende regels omtrent ziekmeldingen;
B. Als je ziek bent op het moment dat je uit dienst gaat en je voldoet aan het bepaalde bij A dien je:
• gehoor te geven aan een oproep van de bedrijfsarts en/of arbeidsdeskundige van werkgever;
• aan werkgever alle informatie te verstrekken die je op grond van de Ziektewet of Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (Wet WIA) aan werkgever als eigen risicodrager of aan het UWV dient te verstrekken. Indien je geen toestemming geeft medische gegevens aan werkgever te verstrekken dient je deze wel aan een bedrijfsarts of arts-gemachtigde te verstrekken.
• alle verplichtingen na te komen die volgen uit de Ziektewet en de Wet WIA;
• mee te werken aan een namens werkgever aangeboden re-integratietraject of proefplaatsing;
• een (vervroegde) IVA-uitkering aan te vragen indien en zodra de bedrijfsarts dit mogelijk acht. (De verplichtingen hierboven genoemd in punt B blijven bestaan zolang je arbeidsongeschikt blijft en een Ziektewetuitkering geniet. Ben je volledig hersteld dan eindigen de verplichtingen, tenzij je binnen 4 weken na hersteld melding opnieuw arbeidsongeschikt raakt.)
C. Indien je het in A of B van dit artikel bepaalde overtreedt, verbeur je aan de werkgever een direct opeisbare boete van € 2.500,- voor iedere overtreding, alsmede een bedrag van € 500,- voor iedere dag, dat de overtreding voortduurt. De boete zal verschuldigd zijn door het enkele feit der overtreding of niet-nakoming, maar laat onverminderd het recht van de werkgever nakoming te vorderen en onverminderd het recht om volledige schadevergoeding te vorderen. Deze boete is rechtstreeks verschuldigd aan de werkgever en strekt deze tot voordeel. Hiermee wordt nadrukkelijk afgeweken van het bepaalde in artikel 7:650 leden 3 en 5 BW.
13. Belangrijk: verplichting naleving verzuimreglement en sancties
Je bent als werknemer verplicht je aan dit verzuimreglement te houden. Houd je je niet aan dit reglement dan is de werkgever gerechtigd sancties op te leggen. Deze kunnen bestaan uit het gedeeltelijk of geheel opschorten van de loondoorbetaling of het niet vergoeden van onnodig gemaakte kosten. In ernstige gevallen, waaronder het weigeren mee te werken aan herstel of werkhervatting, heeft de werkgever zelfs de mogelijkheid tot ontslag over te gaan.
1 Je hoeft, als je dit niet wilt, de reden van de arbeidsongeschiktheid niet mede te delen. Als er echter sprake is van een (bedrijfs)ongeval moet je dit wel melden.
4