Bijzondere Voorwaarden betreffende de huur van de Producten
Versie 01 02 2023
Bijzondere Voorwaarden betreffende de huur van de Producten
Deze Bijzondere Voorwaarden betreffende de huur van de Producten dienen steeds in samenhang met de Algemene Voorwaarden van GeoDynamics (‘AV’) te worden
gelezen.
1. Verbintenissen & verplichtingen van de Klant
1.1 De Klant erkent dat hij door GeoDynamics op de hoogte is gebracht van de juiste methode om de gehuurde Producten te gebruiken en verklaart hierover voldoende geïnformeerd te zijn.
1.2 Gedurende de duurtijd van het Contract, dient de Klant:
- De gehuurde Producten als een goede huisvader en als herkenbare eigendom van GeoDynamics te bewaren. In zijn rol als goede huisvader zal de Klant bovendien de nodige voorzorgen nemen om te vermijden dat de gehuurde Producten beschadigd, vernield of gestolen worden;
- De gehuurde Producten uitsluitend te gebruiken voor het doel ervan, dit op zorgvuldige en correcte wijze, overeenkomstig de specificaties en instructies van GeoDynamics;
- Te zorgen dat alle aan de Klant door het Contract opgelegde beperkingen en verplichtingen tevens van toepassing zijn op elke Gebruiker van de gehuurde Producten, alsook ervoor te zorgen dat deze Gebruikers zullen voldoen aan dergelijke verplichtingen.
1.3 De Klant zal alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de gehuurde Producten naleven. In dit kader zal de Klant aan GeoDynamics volledige medewerking verlenen en redelijke assistentie bieden in het geval dat GeoDynamics bepaalde of alle gehuurde Producten dient terug te roepen.
1.4 De Klant is als enige verantwoordelijk voor het bezit en/of gebruik van de gehuurde Producten en vrijwaart GeoDynamics tegen aanspraken van derden in dit verband.
1.5 Het is de Klant niet toegestaan om de gehuurde Producten op enigerlei wijze te vervreemden, onroerend te maken, te bezwaren in het kader van aan een derde te verschaffen zekerheden, verder te verhuren of anderszins in de macht van derden te brengen.
1.6 De Klant erkent bovendien dat hij niet het recht heeft om zijn rechten als huurder ingevolge het Contract over te dragen of onder te verhuren zonder schriftelijk akkoord van GeoDynamics.
1.7 Tot slot erkent de Klant dat de gehuurde Producten enkel mogen gebruikt worden binnen de EU, EER en het Verenigd Koninkrijk, tenzij wanneer uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
1.8 Ingeval van gebruik buiten het door GeoDynamics goedgekeurde gebied, zal de Klant GeoDynamics vergoeden voor alle extra kosten die veroorzaakt zijn door gebruik buiten voornoemd gebied, bijvoorbeeld roamingkosten.
2. Levering
2.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, worden de gehuurde Producten steeds geleverd op het door de Klant opgegeven adres. De kosten voor de levering zullen gedragen worden door de Klant en het risico voor beschadigingen, vernielingen en verdwijningen betreffende de gehuurde Producten gaat over op de Klant van zodra de gehuurde Producten ter beschikking worden gesteld op het door de Klant opgegeven adres.
2.2 Eventuele bijkomende kosten van het in ontvangst nemen van de gehuurde Producten zijn steeds ten laste van de Klant.
2.3 GeoDynamics bepaalt steeds naar redelijkheid de manier waarop het transport plaatsvindt, alsook op wie zij hiervoor beroep doet.
2.4 Indien de Klant de levering weigert of – desgewenst – nalatig is met het verstrekken van informatie of instructies noodzakelijk voor het transport van de gehuurde Producten, is GeoDynamics gerechtigd voor rekening en risico van de Klant ter zake alle maatregelen (zoals opslag onder derden) te nemen.
2.5 GeoDynamics behoudt zich het recht voor om gedeeltelijke leveringen te doen voor om het even welke bestelling en daarvoor een factuur op te maken.
3. Non-conformiteit & zichtbare gebreken
3.1 De Klant moet direct bij de levering van de gehuurde Producten maar in elk geval voorafgaandelijk aan de installatie van gehuurde Producten een eerste verificatie uitvoeren, die onder meer betrekking heeft op hoeveelheid, type, afmetingen, juiste locatie(s), conformiteit van de levering, zichtbare gebreken.
3.2 Ingevolge dergelijke verificatie, dient de Klant enige non-conformiteit en/of elke direct verifieerbare afwijking/zichtbaar gebrek – op straffe van verval van zijn aanspraak – onmiddellijk bij ontvangst schriftelijk te melden aan GeoDynamics via email (xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx).
3.3 Indien geen klachten worden meegedeeld conform Artikel 3.2, wordt de Klant geacht de levering te hebben aanvaard, zodra de Producten geleverd zijn.
4. Installatie
4.1 Wanneer de gehuurde Producten geïnstalleerd dienen te worden, kan zowel GeoDynamics als de Klant hier zelf voor instaan.
Installatie door de Klant
4.2 Wanneer wordt overeengekomen dat de Klant de installatie van de gehuurde Producten zelf uitvoert of laat uitvoeren door een door hem aangewezen deskundige derde, gebeurt deze onder de volledige verantwoordelijkheid en op risico van de Klant. GeoDynamics kan in dit geval op geen enkele wijze worden aangesproken voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit de installatie van de gehuurde Producten.
Installatie door GeoDynamics
4.3 Wanneer wordt overeengekomen dat GeoDynamics instaat voor de installatie van de gehuurde Producten, tracht de service desk van GeoDynamics zo snel als redelijkerwijze mogelijk de Klant te contacteren voor het maken van een afspraak met het oog op installatie van de Producten door GeoDynamics. De Klant erkent dat de installatie van de Producten in elk geval binnen een redelijke termijn volgende op de totstandkoming van het Contract dient plaats te vinden.
4.4 De gehuurde Producten zullen door ervaren en deskundige installateurs waarop GeoDynamics naar eigen keuze beroep doet, geïnstalleerd worden.
4.5 Indien de Klant de gemaakte afspraak voor de installatie van de Producten wenst te annuleren resp. te verplaatsen, dient de Klant GeoDynamics hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen via email (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) en dit minimum 1 werkdag vóór de geplande afspraak.
4.6 Bij gebrek aan een (tijdige) annulering van de geplande installatie conform dit Artikel, is GeoDynamics gerechtigd om alle hieruit voortvloeiende kosten (zoals onder meer, zonder beperkt te zijn tot, nutteloze verplaatsingskosten) aan de Klant door te rekenen, met een minimum van € 50.
4.7 De Klant aanvaardt dat het diens volledige verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat er zich geen omstandigheden kunnen voordoen die een correcte installatie door GeoDynamics bemoeilijken, verlengen en/of verstoren. Bij gebreke hieraan zal de Klant volledig instaan voor het risico en de kosten die hieruit voortvloeien.
4.8 Onverminderd hetgeen hierboven werd bepaald, zorgt de Klant in ieder geval voor eigen rekening en risico dat:
- De door GeoDynamics aangestelde installateurs, zodra deze op de plaats van installatie zijn aangekomen, hun werkzaamheden kunnen aanvangen en blijven verrichten gedurende de normale werkuren en bovendien, indien GeoDynamics dit noodzakelijk acht, buiten de normale werkuren, mits zij dit tijdig aan de Klant heeft medegedeeld;
- De plaats waar de installatie dient plaats te vinden, overdekt, goed verlicht, veilig en geschikt is voor installatie van de gehuurde Producten;
- Desgevallend, de door GeoDynamics aangestelde installateurs voldoende geïnformeerd zijn over de aan de gang zijnde werken en de risico’s ervan;
- De nodige hulp, indien GeoDynamics hierom verzoekt, en het materiaal noodzakelijk voor de installatie aanwezig is;
- De nodige voorbereidingswerkzaamheden werden uitgevoerd zoals door GeoDynamics verzocht;
- Indien de aanvang of de voortgang van de installatie van de Producten wordt vertraagd door factoren waarvoor de Klant verantwoordelijk is, zullen alle hieruit voortvloeiende kosten (zoals onder meer, zonder beperkt te zijn tot, nutteloze verplaatsingskosten en wachttijden langer dan een half uur) door GeoDynamics aan de Klant worden doorgerekend, met een minimum van € 50.
5. Verborgen gebreken
5.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt gedurende de volledige huurperiode een garantie gegeven voor verborgen gebreken waarmee de gehuurde Producten behept zijn.
5.2 De Klant dient deze verborgen gebreken, op straffe van verval van zijn aanspraak, uiterlijk 48 uur na ontdekking ervan, via email (xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) aan GeoDynamics mee te delen.
5.3 Op straffe van niet-ontvankelijkheid van de klacht moet de Klant kunnen bewijzen dat hij de gehuurde Producten zowel voor als na het ontdekken van het gebrek correct heeft bewaard. Na het constateren van enig gebrek is de Klant verplicht om de installatie, het gebruik of de verwerking van het gehuurde Product onmiddellijk te staken en voorts al het redelijkerwijs mogelijke te doen en te laten ter voorkoming van (verdere) schade op straffe van niet- ontvankelijkheid van de klacht.
5.4 Voorts behoudt GeoDynamics zich steeds het recht voor een onderzoek van de klacht te (laten) verrichten. In dat geval is de Klant gehouden alle door GeoDynamics voor onderzoek van de klacht gewenste medewerking te verlenen aan de service desk van GeoDynamics waardoor de Klant kan worden gecontacteerd.
5.5 Eventuele terugzending van het gebrekkige gehuurde Product dient eerst schriftelijk door GeoDynamics te worden goedgekeurd en dient te gebeuren conform de instructies van GeoDynamics. Bij gebreke aan dergelijk akkoord zullen alle retourzendingen geweigerd worden en zullen alle daardoor ontstane kosten aan de Klant worden doorgerekend.
5.6 GeoDynamics kan niet aansprakelijk worden gesteld, noch voorziet zij vrijwaring voor gebreken die te wijten zijn aan:
- Onoordeelkundige installatie door de Klant of een door hem aangewezen derde;
- Onoordeelkundig gebruik en/of verwerking;
- Gebreken die direct of indirect worden veroorzaakt door een daad van de Klant of van een derde, ongeacht of deze worden veroorzaakt door een fout of nalatigheid;
- Normale slijtage, onjuiste behandeling, buitengewone belasting, externe invloeden of schade veroorzaakt door overmacht/hardship.
5.7 In het algemeen is GeoDynamics niet tot enige garantie noch aansprakelijkheid gehouden, wanneer de Klant niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan de bepalingen van dit Artikel. Indien de Klant zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van GeoDynamics tot reparatie of andere werkzaamheden ter zake van de gehuurde Producten overgaat of doet overgaan, vervalt elke aanspraak uit hoofde van garantie.
6. Klachten
6.1 Een aanspraak op vrijwaring door GeoDynamics voor zichtbare of verborgen gebreken kan niet meer ingesteld worden na afloop van voormelde termijnen in Artikel 3 en 5.
6.2 De waarborgen die GeoDynamics aan de Klant aanbiedt naar aanleiding van terecht gevonden klachten, blijven naar eigen keuze en inzicht van GeoDynamics beperkt tot (geheel of gedeeltelijke): (i) de vervanging van het Product door een
voorradig (gelijkaardig) Product, (ii) terugname van het betreffende Product, met creditering aan de Klant, dan wel (iii) herstel van het Product.
6.3 Ingeval van een vervanging van het Product, kan de Klant ervoor opteren – mits betaling van een kost hiervoor – dat de vervanging gebeurt door ervaren en deskundige installateurs waarop GeoDynamics naar eigen keuze beroep doet.
7. Eigendomsvoorbehoud
7.1 GeoDynamics blijft eigenaar van de gehuurde Producten en niets in deze Bijzondere Voorwaarden betreffende de huur van de Producten mag worden opgevat als een overdracht van enig recht, titel of belang in de gehuurde Producten aan de Klant, behalve als "huurder".
7.2 Het is de Klant verboden de gehuurde Producten te verwijderen of de bestemming ervan te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GeoDynamics.
7.3 De Klant is verplicht GeoDynamics onmiddellijk per aangetekende brief op de hoogte te brengen wanneer:
- Een derde partij beslag legt of het retentierecht uitoefent op de gehuurde Producten of op het goed waarin de gehuurde Producten zijn geïnstalleerd en waarvan deze dus deel uitmaken. In elk geval moet de Klant die derde partij ervan onmiddellijk en op schriftelijke wijze van op de hoogte brengen dat de gehuurde Producten eigendom zijn van GeoDynamics;
- Zich een ongeval heeft voorgedaan waarbij de gehuurde Producten (geheel of gedeeltelijk) betrokken zijn dan wel het goed waarin de gehuurde Producten zijn geïnstalleerd en waarvan deze dus deel uitmaken;
- De gehuurde Producten (geheel of gedeeltelijk) of het goed waarin de gehuurde Producten zijn geïnstalleerd en waarvan deze dus deel uitmaken, geclaimd, gestolen of beschadigd worden.
- Elke beschadiging aan de gehuurde Producten tijdens de huurperiode, anders dan die uit het normale zorgvuldige gebruik van de Producten voortvloeiend, zijn voor rekening van de Klant met de verplichting de schade aan GeoDynamics te vergoeden.
- Ingeval van het tenietgaan, vervreemding, verlies of diefstal van de gehuurde Producten is de klant aan GeoDynamics een vergoeding verschuldigd gelijk aan de dan geldende Nieuwwaarde van deze gehuurde Producten.
7.4 Bovendien erkent de Klant dat dit niet leidt tot de voortijdige beëindiging van het Contract, zodat de Klant ertoe gehouden is om nieuwe Producten te huren dan wel aan te kopen. Indien de Klant dit weigert, wordt dit aangezien als een voortijdige beëindiging van het Contract door de Klant op grond waarvan Artikel
7.1 AV integraal van toepassing wordt.
8. Compatibiliteit
8.1 De Klant erkent dat GeoDynamics geen garantie biedt dat de gehuurde Producten te allen tijde compatibel zijn met de SaaS-services gezien deze compatibiliteit bepaald wordt door factoren onafhankelijk van GeoDynamics (zoals maar niet beperkt tot het netwerk, beslissing van de leverancier(s), nieuwe technologieën en technieken, wetgeving).
Versie 01 02 2023
8.2 In elk geval erkent de Klant uitdrukkelijk dat het niet meer beschikbaar zijn, de verminderde/tragere werking, de tijdelijke dan wel langdurige niet- beschikbaarheid van het door GeoDynamics gebruikte communicatienetwerk – hetgeen uitsluitend is toe te schrijven aan de leverancier(s) van GeoDynamics – in geen geval een grond kan uitmaken tot voortijdige beëindiging van de huur van de Producten zonder de beëindigingsvergoeding verschuldigd te zijn (zoals bepaald in Artikel 7.1 AV). Evenmin kan een dergelijke niet meer beschikbaar zijn leiden tot de vervroegde beëindiging van het abonnement betreffende de SaaS-services (zoals bepaald in Artikel 5.3 van de Bijzondere Voorwaarden betreffende de SaaS-services).
9. Inspectie
9.1 GeoDynamics heeft het recht om, na voorafgaandelijke afspraak tussen partijen, toegang te krijgen tot:
- De locatie waar de gehuurde Producten geïnstalleerd zijn;
- De locatie waar de goederen, waarin de gehuurde Producten zijn geïnstalleerd, zich bevinden;
met het oog op het inspecteren van de gehuurde Producten.
10. Verzekering
10.1 De Klant zal de gehuurde Producten op een gangbare manier verzekerd houden tegen alle risico’s van verlies of schade door welke oorzaak dan ook voor ten minste de Nieuwwaarde en zal GeoDynamics daarvan op verzoek bewijs verstrekken.
11. Teruggaaf
11.1 Wanneer (i) de huurperiode afloopt, (ii) het Contract wordt beëindigd dan wel (iii) voortijdig wordt beëindigd (voor welke reden dan ook), dient de Klant de gehuurde Producten per omgaande te retourneren aan GeoDynamics op het tijdstip en de locatie zoals door GeoDynamics aangegeven.