Contract
A. Algemene Voorwaarden
1. Algemeen/Reikwijdte
1.1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden (hierna: "AIV") zijn van toepassing op alle inkooporders voor goederen of diensten, inclusief offertes, adviezen en andere bijkomende diensten ("Leveringen"), van GEA Group AG of een aan haar gelieerde onderneming (d.w.z. een onderneming of andere bedrijfsentiteit die direct of indirect via één of meer tussenpartijen de zeggenschap heeft over, onder de zeggenschap valt van of onder dezelfde zeggenschap valt als GEA Group AG, waarbij te dien einde een onderneming of andere bedrijfsentiteit geacht wordt de zeggenschap over een andere persoon of onderneming te hebben, indien eerstgenoemde bevoegd is om het management van die andere persoon of onderneming te (doen) instrueren, ongeacht of zulks direct of indirect geschiedt, via één of meer tussenpartijen of anderszins, of middels de directe of indirecte eigendom van aandelen of andere kapitaalbelangen, of het hebben van stemrechten of contractuele rechten, of door op te treden als de beherend vennoot van een commanditaire vennootschap of anderszins) (hierna: "Gelieerde Partij") (GEA Group AG en de aan haar Gelieerde Partijen hierna gezamenlijk "GEA" te noemen).
1.2. Deze AIV zijn exclusief van toepassing op alle zakelijke transacties met een leverancier waaraan een inkooporder wordt verstrekt (hierna: "Leverancier").
1.3. Binnen een bestaande zakelijke relatie zijn deze AIV ook van toepassing op toekomstige inkooporders, koopovereenkomsten, leveringscontracten, overeenkomsten voor de aanneming van werk, overeenkomsten voor de verlening van diensten of andere overeenkomsten of contracten (hierna gezamenlijk "Overeenkomst" te noemen) met de Leverancier, zonder dat GEA in elk afzonderlijk geval naar deze AIV hoeft te verwijzen.
1.4. Deze AIV zijn bij uitsluiting van toepassing. Alle daarmee strijdige voorwaarden, (andere) algemene voorwaarden of voorwaarden die van deze AIV of van de op de Leverancier of derden toepasselijke wettelijke bepalingen afwijken, zijn uitgesloten. Dergelijke voorwaarden zijn alleen van toepassing indien en voor zover GEA uitdrukkelijk schriftelijk met de toepassing daarvan akkoord is gegaan. Dit geldt ook indien GEA niet uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt tegen de geldigheid van dergelijke tegenstrijdige of afwijkende algemene voorwaarden van de Leverancier, of de Leveringen zonder voorbehoud heeft aanvaard of voldaan.
1.5. Bij onderlinge strijdigheid of onverenigbaarheid van de van toepassing zijnde documenten geldt daarvoor de volgende rangorde: 1) de betreffende koopovereenkomst of overeenkomst voor de verlening van diensten; 2) de inkooporder; 3) een ander document van GEA dat aan de inkooporder is gehecht of waarnaar in de inkooporder wordt verwezen; 4) deze AIV; en 5) documenten van de Leverancier die aan de Overeenkomst zijn gehecht of waarnaar in de Overeenkomst wordt verwezen.
1.6. Commerciële voorwaarden worden geïnterpreteerd conform de Incoterms®, waarvan de ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst geldende versie van toepassing zal zijn.
1.7. Voor zover in deze AIV of in andere delen van de Overeenkomst wordt verwezen naar:
(i) een schriftelijk vormvereiste, volstaat een tekstuele vorm (waaronder fax en e-mail) ter voldoening daaraan, tenzij expliciet anderszins is bepaald;
(ii) "dagen", "weken" of "maanden", worden daarmee kalenderdagen, kalenderweken of kalendermaanden bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anderszins is bepaald; en
(iii) "Werkdagen", worden daarmee alle andere dagen dan een zaterdag, zondag of officiële Nederlandse feestdag bedoeld.
2. Totstandkoming Overeenkomst en formele vereisten
2.1. Voor de totstandkoming van een Overeenkomst tussen GEA en de Leverancier is een schriftelijke inkooporder of een schriftelijke orderbevestiging van GEA vereist.
2.2. Indien een inkooporder van GEA niet door een bindend aanbod van de Leverancier wordt voorafgegaan, dan heeft GEA het recht om die inkooporder te herroepen indien GEA binnen vijf (5) Werkdagen na ontvangst van de inkooporder door de Leverancier geen orderbevestiging van de Leverancier ontvangt. Indien de orderbevestiging van de Leverancier qua inhoud van de inkooporder van GEA
afwijkt, dan dient de Leverancier zulks duidelijk in zijn orderbevestiging aan te geven. Dergelijke afwijkingen gaan alleen deel van de Overeenkomst uitmaken, indien GEA deze vervolgens uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt. Een Overeenkomst komt eveneens tot stand tussen GEA en de Leverancier indien de Leverancier de in een inkooporder vermelde Leveringen zonder voorbehoud uitvoert. Voor latere wijzigingen van een inkooporder is de schriftelijke bevestiging van GEA vereist.
2.3. Indien GEA in een inkooporder naar een bepaald beoogd gebruik verwijst, dan is de Leverancier verplicht om GEA schriftelijk vóór de totstandkoming van de Overeenkomst te verwittigen indien de in de inkooporder vermelde Leveringen niet zonder beperkingen geschikt zijn voor het beoogde gebruik zoals vastgelegd in de Overeenkomst.
2.4. De kosten van de Leverancier voor het opstellen van een prijsopgave of aanbod, inclusief de daarbij behorende ontwerpen, monsters of modellen, worden niet door GEA vergoed, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anderszins is overeengekomen.
2.5. Een aanbod van de Leverancier vormt een bindende intentieverklaring, tenzij daarin anderszins is bepaald. GEA kan een aanbod van de Leverancier tot het aangaan van een Overeenkomst gedurende een periode van veertien
(14) dagen na het doen van dat aanbod aanvaarden door een schriftelijke inkooporder te plaatsen, tenzij de Leverancier een langere aanvaardingstermijn vermeldt. De Leverancier is tot de datum waarop deze termijn verstrijkt (geldigheid aanbod) aan zijn aanbod gebonden. Indien GEA over het aanbod zwijgt, betekent dit niet dat zij toestemt in het aangaan van de Overeenkomst. Indien de Leverancier de Aanvaarding door GEA van een aanbod te laat ontvangt, dient de Leverancier GEA daarvan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen.
3. Wijziging, wijzigingsopdrachten en afstandsverklaring
3.1. De Overeenkomst kan niet worden gewijzigd en wijzigingsopdrachten gelden niet, tenzij een bevoegd vertegenwoordiger van GEA deze schriftelijk heeft ondertekend. GEA wordt niet geacht afstand te hebben gedaan van enige bepaling van de Overeenkomst, tenzij zij zulks uitdrukkelijk schriftelijk heeft gedaan.
3.2. GEA kan de Leverancier te allen tijde aanwijzingen geven die voor het verrichten van de Leveringen noodzakelijk of passend zijn, waaronder op het gebied van het herstellen van gebreken, in overeenstemming met de Overeenkomst.
3.3. Het is GEA te allen tijde toegestaan om orders/opdrachten te wijzigen, hetzij door uitdrukkelijk een instructie voor een wijzigingsopdracht te geven, hetzij door bij de Leverancier een offerte aan te vragen voor een wijzigingsopdracht.
3.4. Indien in een instructie niet uitdrukkelijk wordt vermeld dat zij een wijzigingsopdracht betreft, maar de Leverancier haar niettemin als zodanig beschouwt, dan dient de Leverancier GEA daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis testellen, waarbij hij zijn zienswijze uitvoerig met redenen omkleedt. Een dergelijke kennisgeving geschiedt uiterlijk vijf (5) dagen na de datum van de instructie. Indien de Leverancier GEA niet ingevolge de voorgaande volzin in kennis stelt, vormt zulks aanvaarding door de Leverancier dat de instructie geen wijziging van de Overeenkomst betreft, en is elk recht van de Leverancier om het tegenovergestelde te beweren voorgoed vervallen. Indien de Leverancier GEA wel tijdig schriftelijk in kennis stelt dat een instructie een wijzigingsopdracht vormt, dan wordt die instructie als offerteaanvraag voor een wijzigingsopdracht opgevat, en is het volgende lid van toepassing.
3.5. Indien GEA een offerte aanvraagt voor een wijzigingsopdracht, dan reageert de Leverancier voor eigen rekening, schriftelijk en zo snel mogelijk, doch binnen een termijn van maximaal vijf (5) Werkdagen na de aanvraag van GEA, waarbij hij de mogelijke wijze van uitvoering van de wijzigingsopdracht vermeldt, alsmede eventuele aanpassingen aan de Overeenkomst, inclusief de prijs en Leverdatum/-data. Indien GEA binnen de genoemde termijn geen schriftelijke offerte van de Leverancier ontvangt waarin eventuele aanpassingen aan de Overeenkomst worden vermeld, dan wordt de Leverancier geacht voorgoed afstand van enige aanspraak ten aanzien daarvan te hebben gedaan.
3.6. Tenzij GEA schriftelijk met de door de Leverancier geoffreerde aanpassingen aan de Overeenkomst akkoord gaat, stelt GEA zelf redelijkerwijs de aanpassingen aan de Overeenkomst, inclusief prijs en Leverdatum/-data, ingevolge dit lid vast. GEA kan zulks doen op het moment dat zij de instructie geeft om tot uitvoering over te gaan dan
wel binnen een redelijke termijn daarna. In het laatste geval is het de Leverancier niet toegestaan af te zien van uitvoering van de opdracht op grond van het feit dat de aanpassingen van de Overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk zijn vastgesteld. Tenzij schriftelijk anderszins is overeengekomen, staan de door GEA vastgestelde aanpassingen aan de Overeenkomst gelijk aan de directe, aanvullende en redelijke kosten voor de apparatuur, materialen en nutsvoorzieningen van de Leverancier, de huurkosten voor apparatuur en de kosten van het personeel van de Leverancier op locatie dat de wijzigingsopdracht moet uitvoeren, vermeerderd met administratiekosten ad 5% over dergelijke materiaalkosten. Alle aanpassingen aan de Leverdata en aan de kosten van het personeel op locatie worden in overeenstemming met het in dit artikel bepaalde vastgesteld.
4. Opschorting
4.1. GEA kan de Leverancier te allen tijde instrueren om alle Leveringen of enig gedeelte daarvan om welke reden dan ook op te schorten, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier. Tijdens deze opschorting dient de Leverancier de opgeschorte Leveringen tegen achteruitgang, verlies en schade te beschermen en veilig te stellen, en alle andere door GEA verzochte acties te ondernemen. Bij wijze van enig en exclusief rechtsmiddel heeft de Leverancier recht op vergoeding van de door hem gemaakte en gedocumenteerde contante uitgaven zoals die rechtstreeks uit een dergelijke opschorting voortvloeien, voor zover de opschorting een periode van zestig
(60) dagen overschrijdt. De Leverancier heeft echter geen recht op verlenging van deze termijn of vergoeding van dergelijke uitgaven voor zover de opschorting door GEA geheel of gedeeltelijk te wijten is aan omstandigheden zijdens de Leverancier, met inbegrip van maar niet beperkt tot het herstellen van de gevolgen van een niet-nakoming van een garantie of andere verplichting op grond van de inkooporder, bijv. indien de Leverancier nalaat de Leveringen te beschermen, op te slaan en veilig te stellen.
5. Prijzen en betalingsvoorwaarden
5.1. Tenzij schriftelijk anderszins is bepaald, zijn de overeengekomen prijzen bindend, zijn deze gebaseerd op levering FCA (Incoterms®) en zijn zij exclusief de wettelijke btw tegen het ten tijde van levering geldende tarief. De prijzen zijn inclusief alles wat de Leverancier moet doen teneinde zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst na te komen, met inbegrip van maar niet beperkt tot met name verpakking, vervoer, vracht, lossen, verzekering, douanerechten, belastingen, montagekosten en andere bijkomende kosten, tenzij schriftelijk anderszins is overeengekomen.
5.2. GEA behoudt zich het recht voor om meer- of minderleveringen te erkennen.
5.4. Onverminderd alle wettelijke vereisten waaraan in ieder geval moet worden voldaan, moeten alle facturen van de Leverancier minimaal de volgende informatie bevatten: (i) de inkoopordernummer(s) van GEA; (ii) de namen van de verantwoordelijke contactpersonen bij GEA en bij de Leverancier; (iii) de betreffende goederen gespecificeerd per post; (iv) de hoeveelheden; (v) het fiscaal nummer van de Leverancier; (vi) het fiscaal nummer van GEA (bijv. Btw- nummer, Goods and Services Tax-nummer, formulier W-9, etc.); en (vii) of het eventueel een deel-, meer-, minder-, proef- of restlevering betreft. Indien één of meer van deze gegevens ontbreken en dientengevolge de verwerking van facturen zijdens GEA in het kader van haar normale bedrijfsvoering vertraging oploopt, dan worden de in artikel 5.3 vermelde betalingstermijnen met de duur van die vertraging verlengd.
5.5. Indien een betaling in het land van GEA als klant op grond van de daar toepasselijke nationale belastingwetgeving onderhevig is aan bronheffingen, dan is het GEA toegestaan om het maximumbedrag aan belasting in te houden als gedefinieerd in het verdrag ter voorkoming van dubbele belastingheffing tussen het land van de
Leverancier en het vestigingsland van GEA. Het is de verantwoordelijkheid van de Leverancier om ervoor zorg te dragen dat aan de formele vereisten voor belastingvrijstelling of -vermindering wordt voldaan.
5.6. De Leverancier verstrekt en/of regelt de eventueel vereiste documenten (bijv. woonplaatsverklaringen) dienaangaande. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald, wordt de originele factuur elektronisch verstuurd naar het door GEA meegedeelde centrale e-mailadres (dit heeft de voorkeur).
5.7. Voor de tijdigheid van betaling is de ontvangst van een dienovereenkomstige overboekingsopdracht bij de bank van GEA voldoende. Bankkosten zijn voor rekening van de Leverancier.
5.8. Betalingen door GEA vormen noch Aanvaarding van de Leveringen, noch verlening van kwijting, noch erkenning dat de Leveringen vrij zijn van gebreken en/of tijdig zijn verricht.
5.9. Uit de Overeenkomst voortvloeiende vorderingen van de Leverancier mogen slechts met de voorafgaande schriftelijke instemming van GEA aan derden worden gecedeerd.
5.10. Voor zover de wet hierin voorziet, heeft GEA onbeperkt recht op verrekening en het maken van (eigendoms)voorbehoud. De Leverancier heeft slechts recht op verrekening en het maken van (eigendoms)voorbehoud voor zover vorderingen op GEA:
(i) onbetwist zijn; (ii) definitief door een rechter zijn afgedaan; of (iii) uit dezelfde contractuele relatie als de vordering van GEA afkomstig zijn en in redelijke verhouding daartoe staan.
5.11. In geval van vertraagde betaling is GEA vertragingsrente verschuldigd ten bedrage van vijf (5) procentpunten boven op de basisrentevoet van de Europese Centrale Bank.
5.12. Bij facturering van diensten op uurbasis moet de Leverancier zich vóór aanvang van de werkzaamheden bij de verantwoordelijke Contractor Coordinator van GEA of diens vertegenwoordiger melden.
5.13. Urenstaten worden hoofdzakelijk op door GEA verschafte formulieren of anderszins in een tussen GEA en de Leverancier overeengekomen format verstrekt, en dagelijks ter medeondertekening bij de Contractor Coordinator van GEA of diens vertegenwoordiger ingediend. In deze urenstaten dienen de verleende diensten en de werkzame perioden te worden vermeld. Voor zover GEA de Leverancier van formulieren voor deze urenstaten voorziet, dient de Leverancier uitsluitend van die formulieren gebruik te maken.
6. Bankgaranties
6.1. Op verzoek van GEA wordt elke door GEA te verrichten vooruitbetaling gedekt door een vooruitbetalingsbankgarantie afgegeven door de Leverancier ten bedrage van het vooruit te betalen bedrag. Daarnaast dient de Leverancier GEA een onvoorwaardelijke, direct opeisbare uitvoeringsgarantie van 10% te verstrekken als zekerheid voor GEA dat de Leverancier zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst zal nakomen. Elke door de Leverancier te verstrekken bankgarantie dient onherroepelijk, onvoorwaardelijk en direct opeisbaar te zijn, maximaal vijftien (15) dagen na de datum van de Overeenkomst door GEA ontvangen te zijn, qua vorm en inhoud aanvaardbaar voor GEA te zijn, en door een eersteklasbank te zijn afgegeven. De vooruitbetalingsgarantie vervalt bij Aanvaarding door GEA van alle Leveringen. De uitvoeringsgarantie vervalt bij afloop van de garantietermijn, mits alle gebreken zijn hersteld.
7. Leveringen
7.1. Tenzij anderszins is overeengekomen, vinden leveringen op FCA-basis plaats, inclusief het lossen op de in de Overeenkomst aangegeven plaats van levering (“Plaats van Levering”). Indien geen Plaats van Levering wordt vermeld, en tenzij anderszins is overeengekomen, dient levering aan de vestigingsplaats van GEA te geschieden. De Leverancier dient de op grond van de Overeenkomst vereiste documentatie, alsmede andere vereiste documenten, kosteloos bij de Leveringen te voegen. Tenzij anderszins is overeengekomen, heeft de Leverancier geen recht op het verrichten van deelleveringen of de verlening van gedeeltelijke diensten.
7.2. De Leverancier dient de Leveringen conform de verpakkingsinstructies en -vereisten van GEA te verpakken. In ieder geval dient de Leverancier de
Leveringen te verpakken en tegen typische transportschade te beschermen. De Leverancier dient de Leveringen voor vervoer te verzekeren. Daarnaast moet de verpakking geschikt zijn om de Leveringen gedurende ten minste zes (6) maanden tegen achteruitgang, zoals roest of corrosie, te beschermen, tenzij een langere periode is overeengekomen. Informatie over de inhoud van de goederen, het aantal colli, het nummer van de container/(om)doos en het gewicht (netto/bruto) moet vanaf een afstand van één (1) meter van de verpakking kunnen worden afgelezen. Alle houten verpakkingsmaterialen, met inbegrip van maar niet beperkt tot pallets, dienen aan fytosanitaire maatregel ISPM 15 te voldoen.
7.3. Xxxx Xxxxxxxx dient van een afleveringsbon in tweevoud vergezeld te gaan. Alle afleveringsbonnen en transportdocumenten dienen de volgende informatie te omvatten: (i) het inkoopordernummer van GEA; (ii) de datum van de inkooporder; (iii) het door GEA vermelde artikelnummer, indien beschikbaar; (iv) de Plaats van Levering; (v) de naam en het adres van de fabrikant; (vi) een omschrijving van het artikel; en (vii) het aantal dozen, de partij/batch en informatie over de eventueel vereiste palletruil bij de fabriek van de Leverancier op al het papierwerk. Het ontbreken van deze informatie geeft GEA het recht om de Leveringen te weigeren.
7.4. Voor zover vereist, worden de Leveringen van een CE- markering voorzien of wordt een EU- conformiteitsverklaring of EU-inbouwverklaring bijgesloten.
8. Leverdata en vertraging
8.1. Overeengekomen leverdata en uiterste levertermijnen, of data van voltooiing en andere uiterste termijnen ten aanzien van Leveringen (hierna: "Leverdata") zijn bindend. Indien in de Overeenkomst geen Leverdatum/-data wordt/worden vermeld, vinden de Leveringen binnen veertien (14) dagen plaats na de totstandkoming van de Overeenkomst.
8.2. Tijd is van essentieel belang en de Leverdatum betreft een fatale termijn.
8.3. Voor de naleving van de Leverdata is vereist dat de Leveringen op de respectievelijke Leverdata op de Plaats van Levering aan GEA worden overgedragen.
8.4. Een Leverdatum wordt geacht niet te zijn nageleefd zolang een Levering nog onvolledig of niet-conform is.
8.5. Indien voor de Leveringen Aanvaarding vereist is, is de Leverdatum nagekomen indien de Leverancier de conforme Leveringen op de Leverdatum aan GEA ter Aanvaarding ter beschikking stelt. Vroegtijdige Leveringen zijn niet toegestaan, tenzij GEA daar van tevoren schriftelijk mee akkoord gaat. Aanvaarding door GEA van een vroegtijdige Levering is op zich niet van invloed op de oorspronkelijk overeengekomen leverdatum. De betalings- en kortingstermijnen gelden uitsluitend vanaf de overeengekomen Leverdatum.
8.6. Zodra de Leverancier zich bewust wordt van omstandigheden die een deugdelijke en tijdige Levering in gevaar zouden kunnen brengen, moet de Leverancier GEA daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, met vermelding van de redenen en de verwachte duur van de vertraging. Zonder tot extra transportkosten gehouden te zijn, kan GEA een deellevering van de Leverancier verlangen, voor zover hierdoor eventuele vertragingen in de Levering kunnen worden teruggebracht, tenzij een dergelijke deellevering onredelijk is voor de Leverancier. De verplichting om de Leverdata na te komen, blijft onverminderd van kracht.
8.7. Indien de in de Overeenkomst vastgelegde Leverdata of andere uiterste termijnen worden overschreden wegens omstandigheden waarvoor de Leverancier verantwoordelijk is, kan GEA een contractuele boete van 0,5% opeisen voor iedere aangevangen week van vertraging, doch maximaal in totaal 5,0% van de overeengekomen nettoprijs van de vertraagde Leveringen. Nadere vorderingen tot schadevergoeding blijven onverminderd van kracht. Reeds voldane contractuele boetes worden echter met het bedrag van de schadevergoeding verrekend. GEA kan de contractuele boete eveneens opeisen indien geen voorbehoud is gemaakt bij Aanvaarding van de Levering. Na definitieve betaling van de Leveringen kan GEA echter alleen de contractuele boete opeisen indien bij de definitieve betaling een voorbehoud is gemaakt. Niettegenstaande de rechten van GEA ingevolge dit artikel 8.7 blijven alle rechten van GEA op grond van het toepasselijk recht, inclusief haar
rechten op rechtsmiddelen zoals vergoeding van schade en kosten, onbeperkt gelden, indien de Leverancier de Levering niet of niet tijdig verricht.
9. Aanvaarding en risico-overdracht
9.1. Leveringen zijn alleen aan formele aanvaarding onderhevig indien GEA en de Leverancier zulks uitdrukkelijk zijn overeengekomen of zulks uit de wettelijke bepalingen voortvloeit ("Aanvaarding").
9.2. Tenzij anderszins is overeengekomen, en onverminderd nadere wettelijke vereisten, kan GEA de conforme Leveringen in ieder geval gedurende een periode van veertien (14) dagen na ontvangst daarvan aanvaarden. De proefingebruikname of het proefgebruik van Leveringen vormt op zich geen Aanvaarding. Gedeeltelijke Aanvaardingen zijn in het algemeen uitgesloten. Gedeeltelijke Aanvaarding vindt alleen op verzoek van GEA plaats indien de Leveringen anders vanwege de voortgang van de uitvoering van de Overeenkomst definitief van een latere technische inspectie uitgesloten zouden worden. In alle overige opzichten worden de rechten en verplichtingen van GEA ten aanzien van Aanvaarding door de wettelijke bepalingen beheerst.
9.3. In geval van Leveringen zonder installatie en montage gaat het risico bij overdracht van de Leveringen op de contractueel overeengekomen Plaats van Levering op GEA over. In geval van Leveringen waarmee tevens installatie en montage gemoeid zijn, gaat het risico bij Aanvaarding van de Leveringen of, voor zover GEA niet tot Aanvaarding verplicht is, bij overdracht na installatie en montage op GEA over.
10. Kwaliteit, inspectie, installatie, testen en Overname
10.1. De Leverancier dient een kwaliteitscontrolesysteem in te richten en aan te houden, zodat hij kan aantonen dat aan de vereisten van de Overeenkomst wordt voldaan. De Leverancier dient te voldoen aan de kwaliteitsborgingsvereisten van GEA, zoals deze van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd.
10.2. In geval van Leveringen die aan testen en inspectie door GEA onderhevig zijn, dient de Leverancier alle machines, hulp, documenten en andere informatie, elektriciteit, apparatuur, brandstof, verbruiksmaterialen, instrumenten, arbeid, materialen, en deskundige en ervaren medewerkers ter beschikking te stellen die noodzakelijk zijn om tests op efficiënte wijze uit te voeren.
10.3. Fabrieksacceptatietesten [Factory Acceptance Testing, "FAT"] moeten op de in de projectplanning vermelde datum plaatsvinden. Indien er in de projectplanning geen datum ten behoeve van FAT wordt vermeld, komt de Leverancier met GEA de tijd en plaats voor een FAT overeen. Het is GEA toegestaan om de locatie of de gegevens van bepaalde tests te wijzigen, of om de Leverancier te instrueren om kosteloos voor GEA aanvullende tests uit te voeren.
10.4. De FAT moet onder leiding van de Leverancier en, indien GEA daarom heeft verzocht, in de aanwezigheid van GEA worden uitgevoerd. De FAT dient conform de vereisten van GEA, de gangbare praktijk en algemeen erkende industrienormen te worden uitgevoerd, om te waarborgen dat de FAT een getrouw beeld geeft van de eisen waaraan uit hoofde van de Overeenkomst moet worden voldaan.
10.5. De FAT moet eerst onvoorwaardelijk door GEA worden goedgekeurd, voordat de Leveringen de plaats van fabricage van de Leverancier mogen verlaten en voordat de Leverancier recht heeft op een certificaat voor het met succes doorstaan van de FAT. De goedkeuring door GEA van de FAT ontslaat de Leverancier niet van volledige verantwoordelijkheid voor voldoening aan de vereisten van de Overeenkomst. Nadat de FAT is goedgekeurd, stelt de Leverancier een FAT-testrapport op, dat beide partijen dienen te ondertekenen.
10.6. Indien uit de FAT blijkt dat de Leveringen niet overeenstemmen met de Overeenkomst, inclusief de technische vereisten, heeft de Leverancier de FAT niet met succes doorstaan. De Leverancier dient alle eventuele gebreken onmiddellijk te herstellen. Wanneer de gebreken zijn hersteld, stelt de Leverancier GEA daarvan op de hoogte. GEA kan verlangen dat een tweede FAT wordt uitgevoerd, en wel binnen een door GEA gestelde termijn. Indien de tweede FAT ook niet slaagt, kan GEA nogmaals om een FAT verzoeken en/of zich op haar wettelijke rechtsmiddelen voor niet-nakoming beroepen.
10.7. Alle kosten en schade die uit de tweede FAT en (een) eventuele latere FAT(s) voortvloeien, zijn voor rekening van de Leverancier.
10.8. Na ingebruikname van de Leveringen op de Plaats van Installatie moet uiterlijk op de overeengekomen Overnamedatum een Acceptatietest op Locatie [Site Acceptance Test, "SAT"] worden uitgevoerd en met succes worden doorstaan. Deze SAT is bedoeld om aan te tonen dat de Leveringen zich in de op grond van de Overeenkomst vereiste toestand bevinden. De SAT moet niet alleen conform de in de Overeenkomst vermelde vereisten worden uitgevoerd, maar ook in overeenstemming met de in de sector gangbare praktijk om te waarborgen dat de SAT een getrouw beeld geeft van de operationele mogelijkheden en capaciteit van de Leveringen. Indien de Overeenkomst geen protocol voor de SAT bevat, voorziet GEA de Leverancier uiterlijk tien
(10) dagen vóór uitvoering van de tests van een dergelijk protocol.
10.9. Tenzij anderszins is overeengekomen, bedient de Leverancier tijdens de SAT de Leveringen voor eigen risico, waarbij hij voor eigen rekening test- en meetinstrumenten en voldoende medewerkers ter beschikking stelt.
10.10. Voor Overname van de Leveringen is vereist dat deze aan alle vereisten op grond van de Overeenkomst voldoen. Indien uit de SAT blijkt dat de Leveringen (inclusief alle documentatie) in alle opzichten aan de Overeenkomst voldoen, kan de Leverancier GEA verzoeken om een overnamecertificaat op te stellen, dat beide partijen dienen te ondertekenen en op grond waarvan het risico van de Leveringen op GEA overgaat. Indien het resultaat van de SAT niet acceptabel is, kan GEA de SAT verwerpen.
10.11. De Leverancier brengt dan onmiddellijk alle noodzakelijke veranderingen aan en nodigt GEA uit voor een nieuwe SAT conform de bovenvermelde procedure.
11. Eigendomsrechten en licenties
11.1. Ongeacht of de Leveringen aan Aanvaarding door GEA onderhevig zijn, verkrijgt GEA ten tijde van de overdracht van de Leveringen op de contractueel overeengekomen Plaats van Levering de eigendom van de Leveringen, tenzij anderszins is overeengekomen. Indien de Overeenkomst ten gunste van de Leverancier een eigendomsvoorbehoud bevat, betreft dit een eenvoudig eigendomsvoorbehoud, dat van toepassing is op de producten die (nog) niet zijn voldaan. GEA wijst een uitgebreider of ruimer eigendomsvoorbehoud af. Indien de Leverancier zich in strijd met de Overeenkomst de eigendom van de Leveringen voorbehoudt, behoudt GEA de aanspraak op onvoorwaardelijke overdracht van die eigendom, ook als GEA de Leveringen aanvaardt. De eigendom van de Leveringen gaat in ieder geval uiterlijk bij betaling door GEA van de koopprijs van de Leverancier op GEA over. GEA heeft het recht om de onder eigendomsvoorbehoud uitgevoerde Leveringen in het kader van haar normale bedrijfsvoering voor zichzelf te vermengen, te verwerken of samen te voegen, alsmede om deze door te verkopen.
11.2. De Leverancier dient erop toe te zien dat GEA een niet- exclusief, overdraagbaar en in tijd, plaats en inhoud onbeperkt gebruiksrecht verkrijgt op alle inhoud die op grond van het auteursrecht of in de Leveringen opgenomen intellectuele of industriële eigendomsrechten wordt beschermd. Dit omvat het gebruik van die inhoud in het kader van haar eigen bedrijfsactiviteiten of die van derden, hetzij door haarzelf, hetzij door derden, alsmede de verveelvoudiging, verspreiding, presentatie, tentoonstelling, verwerking of transformatie daarvan.
12. Tekeningen, ontwerpen en gereedschap
12.1. De Leverancier verstrekt GEA kosteloos alle tekeningen en andere technische documenten die ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst zijn opgesteld. De intellectuele-eigendomsrechten op deze tekeningen en technische documenten blijven onverminderd van kracht.
12.2. De goedkeuring door GEA van tekeningen, berekeningen en andere technische documenten laat de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Leverancier voor Leveringen in overeenstemming met de Overeenkomst onverlet. Tenzij de Leverancier daar schriftelijk bezwaar tegen maakt, geldt dit tevens voor voorstellen en aanbevelingen van GEA, alsmede voor tussen de Leverancier en GEA besproken wijzigingen/wijzigingsopdrachten.
12.3. De Leverancier dient GEA alle tekeningen, documenten en andere bescheiden te verstrekken in overeenstemming met de Overeenkomst. Daarnaast dient alle documentatie ten behoeve van reparaties, onderhoud en service van de Leveringen te worden verstrekt. Alle aan te leveren
documentatie dient te zijn opgesteld in de met GEA aangegane Overeenkomst vermelde taal en daarnaast in het Engels. Indien er in de Overeenkomst geen taal wordt vermeld, zal alle documentatie en andere communicatie in het Engels zijn. Op verzoek van GEA verstrekt de Leverancier kosteloos ook alle tekeningen, documenten en overige documentatie in elektronische vorm, indien beschikbaar.
12.4. De Leverancier verleent GEA onherroepelijk het recht om de tekeningen, documenten en overige bescheiden te gebruiken voor alles wat verband houdt met het voltooien, bedienen, wijzigen, onderhouden en repareren van de Leveringen of enig gedeelte daarvan. Dit recht omvat het recht van sublicentiëring aan klanten van GEA en/of aan door GEA dan wel haar klanten aangewezen personen.
12.5. Alle uitvoeringsdocumenten, tekeningen, apparaten, gereedschap, modellen en overige zaken ("Benodigdheden") die GEA ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan de Leverancier verstrekt, of die de Leverancier voor contractuele doeleinden produceert en afzonderlijk aan GEA factureert, blijven dan wel worden eigendom van GEA. De Leverancier waarmerkt deze Benodigdheden als eigendom van GEA, bewaart ze veilig, verzekert ze redelijkerwijs tegen diefstal, brand en water- en inbraakschade, en maakt er uitsluitend ten behoeve van de Overeenkomst gebruik van. De kosten van onderhoud en reparatie ervan zijn – bij gebreke van andere afspraken – voor gelijke delen voor rekening van GEA en de Leverancier. Voor zover deze kosten echter te wijten zijn aan gebreken in de door de Leverancier geproduceerde zaken, of aan oneigenlijk gebruik of oneigenlijke opslag door de Leverancier, zijn zij uitsluitend voor rekening van de Leverancier. De Leverancier dient GEA onmiddellijk op de hoogte te stellen van niet slechts onbeduidende schade aan de Benodigdheden. De Benodigdheden dienen op verzoek van GEA onmiddellijk, doch uiterlijk na uitvoering van de Overeenkomst, aan GEA te worden geretourneerd. Overdracht daarvan aan derden is niet toegestaan. De Leverancier verkrijgt geen nadere rechten op de verstrekte materialen. GEA behoudt zich alle rechten voor op volgens haar specificaties gemaakte tekeningen en door haar ontwikkelde processen.
12.6. De Leverancier mag de Benodigdheden slechts met de voorafgaande schriftelijke instemming van GEA verwerken, samenvoegen en vermengen, tenzij een dergelijke toestemming reeds uit het doel van de Overeenkomst voortvloeit. De Leverancier verwerkt de Benodigdheden in zijn hoedanigheid van fabrikant voor GEA, zonder dat er daardoor verplichtingen voor GEA ontstaan. In geval van de verwerking van de Benodigdheden of de samenvoeging daarvan met andere goederen die niet aan GEA toebehoren, verkrijgt GEA in alle gevallen de mede-eigendom van de nieuw geproduceerde zaak/zaken in de verhouding van de huidige marktwaarde van de Benodigdheden tot de huidige marktwaarde van de andere gebruikte goederen. Indien de eigendom van GEA met betrekking tot de Benodigdheden als gevolg van de hiervoor bedoelde samenvoeging of verwerking vervalt, cedeert de Leverancier reeds nu voor alsdan met onmiddellijke ingang aan GEA alle aan de Leverancier toekomende eigendomsrechten met betrekking tot de nieuwe inventaris of zaak/zaken, ten bedrage van de huidige marktwaarde van de Benodigdheden, en stelt deze kosteloos veilig voor GEA. De (mede-)eigendomsrechten die op grond hiervan ontstaan, worden als Benodigdheden beschouwd in de zin van deze AIV.
13. Kwaliteitsborging, bewaren van documenten en audit
13.1. De Leverancier controleert binnen de reikwijdte van zijn expertise en technische kennis onafhankelijk de specificaties, tekeningen, berekeningen en andere vereisten van GEA op onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en/of fouten. De Leverancier dient GEA onmiddellijk op de hoogte te stellen van zaken waar hij zich zorgen over maakt, ook als die zorgen het op grond van de Overeenkomst veronderstelde of door GEA beoogde gebruik betreffen, zodat een en ander in onderlinge overeenstemming kan worden opgelost.
13.2. De Leverancier dient een goed functionerend kwaliteitsborgingssysteem in te richten, dat aan de recentste normen van de betreffende toeleverancierssector, doch ten minste aan DIN EN ISO 9000, 9001, voldoet, en dit systeem aantoonbaar in
stand te houden. De Leverancier dient de kwaliteitsborgingsmaatregelen, met inbegrip van de vereiste documentatie, voor eigen verantwoordelijkheid te implementeren. De Leverancier dient de documentatie conform de wettelijke en contractuele vereisten, doch ten minste gedurende een periode van tien (10) jaar, te bewaren.
13.3. Vóór levering dient de Leverancier de uitgaande goederen zorgvuldig te inspecteren. De Leverancier mag goederen die de inspectie niet met succes hebben doorstaan, niet leveren. Als een Levering gebrekkig is, wordt dit duidelijk en op goed herkenbare wijze op het verpakkingscolli aangegeven, en wordt die Levering door de Leverancier naar het magazijn van de Leverancier vervoerd. Indien de Leverancier zich bewust wordt van kwaliteitsproblemen of andere gebreken ten aanzien van zijn Leveringen, dan dient hij GEA daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen. Daarbij dient hij GEA in het bijzonder ook op de hoogte te stellen van eventuele gezondheids- en veiligheidsrisico's als gevolg van zijn Leveringen en de dientengevolge verminderde gebruiksmogelijkheden daarvan, alsmede alle gegevens en informatie die het mogelijk maken om de betreffende Leveringen te identificeren.
13.4. Indien GEA diverse inkooporders voor bepaalde Leveringen bij de Leverancier heeft geplaatst, dient de Leverancier, alvorens de volgende order/opdracht te aanvaarden, GEA terstond op de hoogte te stellen van alle kwaliteitsgerelateerde aanpassingen aan de Leveringen, met name waar deze het productieproces of de onderdelen, bestanddelen of basismaterialen betreffen, ook als deze aanpassingen binnen de specificaties vallen.
13.5. Indien GEA zulks tijdig schriftelijk van tevoren verzoekt, heeft zij het recht om de documentatie van de Leverancier in te zien en heeft zij toegang tot het terrein/de panden van de Leverancier, zodat onafhankelijke controleurs het kwaliteitsborgingssysteem en de maatregelen dienaangaande tijdens reguliere kantooruren kunnen inspecteren. Een dergelijke inspectie ontslaat de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid voor gebreken. GEA heeft er een rechtmatig belang bij om inspectie- en testrapporten van de Leverancier betreffende Leveringen aan GEA in te zien. De Leverancier is verplicht om dergelijke inzagen en inspecties toe te staan.
14. Reserve- en slijtageonderdelen
14.2. Mocht de Leverancier zich realiseren dat hij GEA gedurende een periode van meer dan tien (10) jaar geen geschikte reserve- en slijtageonderdelen tegen de in artikel 14.1 vermelde voorwaarden kan leveren, dan stelt hij GEA daarvan terstond op de hoogte, teneinde GEA in de gelegenheid te stellen tijdig andere reserve- en slijtageonderdelen te bestellen.
15. Materiaalfouten, titelgebreken en Seriële Gebreken
15.1. De Leverancier staat ervoor in dat de Leveringen ten tijde van de risico-overgang vrij van gebreken zijn. De Leveringen zullen in alle opzichten voldoen aan de contractueel overeengekomen voorwaarden, de toepasselijke wetgeving, richtlijnen en normen (hierbij wordt onder andere uitdrukkelijk verwezen naar verordening (EG) nr. 1935/2004 inzake materialen en voorwerpen bestemd om met levensmiddelen in contact te komen), en met name aan de toepasselijke veiligheidsvoorschriften, arboregels en milieu- en brandpreventievoorschriften en verordeningen, alsmede aan de stand van de wetenschap en de techniek. Daarnaast zullen de Leveringen qua soort en niveau van hoogwaardige kwaliteit zijn, en geschikt zijn voor het op grond van de Overeenkomst veronderstelde – maar ten minste voor normaal – gebruik. Indien de Leverancier een voorlopig monster heeft verstrekt dat door GEA is goedgekeurd, dan moeten de Leveringen daarnaast aan de kenmerken van dat monster voldoen.
GEA naar eigen keuze het recht om: (i) van de Leverancier te verlangen dat deze binnen een redelijke termijn de gebreken herstelt of een nieuwe Levering verricht die vrij is van gebreken; of (ii) de Leveringen te weigeren, waarbij zij restitutie van alle aan de Leverancier betaalde bedragen kan verlangen. Alle kosten die in verband met de reparatie of de vervanging van gebrekkige Leveringen zijn gemaakt (inclusief transport-, administratie-, sorteer-, installatie-
/verwijderings-, materiaal- en arbeidskosten), zijn voor rekening van de Leverancier. In alle overige opzichten kan GEA zich onbeperkt op de wettelijke garantieaanspraken en -rechten beroepen. Indien de Leveringen reeds bij GEA dan wel haar klanten in het productieproces zijn opgenomen, wordt het vereiste van een uiterste termijn voor latere nakoming overbodig geacht.
15.3. De door de Leverancier ten behoeve van inspectie en herstel gemaakte kosten zijn voor rekening van de Leverancier, ook als er geen gebreken aanwezig blijken te zijn. De aansprakelijkheid van GEA voor schade als gevolg van een onterecht verzoek tot herstel van gebreken blijft onverlet. In dat opzicht is GEA echter uitsluitend aansprakelijk indien zij heeft onderkend dat er vanaf het begin geen gebrek aanwezig was of zulks wegens grove nalatigheid niet heeft onderkend.
15.4. Het verklaren door GEA dat bepaalde productmonsters, tekeningen of andere technische documenten zijn vrijgegeven laat de rechten van GEA op grond van de haar toekomende garantie onverlet. De betaling, inspectie of ontvangst van alle of een deel van de Leveringen vormt geen Aanvaarding van de Leveringen door GEA en impliceert geen afstandsverklaring van de rechten van GEA op grond van deze AIV.
(ii) sprake is van een dreigend gevaar of bijzondere urgentie. In een dergelijk geval zal GEA de Leverancier – voor zover mogelijk en redelijk – vooraf over de gebreken en de redenen voor het door haarzelf te ondernemen herstel in kennis stellen.
15.7. In aanvulling op titelgebreken, is het volgende van toepassing.
15.7.1. De Leverancier staat ervoor in dat de Leveringen ten tijde van de eigendomsoverdracht vrij zijn van titelgebreken. In het bijzonder staat de Leverancier ervoor in dat derden geen rechten kunnen doen gelden met betrekking tot de Leveringen, en dan met name zakelijke rechten en/of intellectuele-eigendomsrechten, zoals octrooien, merkrechten, gebruiksmodellen, tekeningen en auteursrechten (hierna: "IER"), of enige andere publiekrechtelijke beperkingen, dan wel kunnen stellen dat inbreuk wordt gemaakt op de IER van derden binnen de Benelux of, indien de Leverancier daarvan op de hoogte is gesteld, in het land van bestemming van de Leveringen. Voor zover noodzakelijk ziet de Leverancier erop toe dat hij alle rechten, licenties en machtigingen van de houders van de IER heeft verkregen en aan GEA heeft verleend die voor het gebruik van de Leveringen door GEA en haar klanten vereist zijn.
15.7.2. Indien met betrekking tot de Leveringen een derde wegens inbreuk op een IER een vordering op GEA heeft, dient de Leverancier – onverminderd enige overige rechten van GEA – voor eigen rekening en naar keuze van GEA: (i) een gebruiksrecht met betrekking tot de Leveringen te verkrijgen; (ii) de Leveringen zodanig aan te passen dat er geen inbreuk op het IER wordt gemaakt; of (iii) de
Leveringen te vervangen door nieuwe Leveringen die geen inbreuk op het IER maken.
15.7.3. De Leverancier verplicht zich om GEA te vrijwaren tegen en schadeloos te stellen voor alle vorderingen van derden in dit verband – met inbegrip van de daarbij behorende kosten van juridische bijstand. Deze verplichting omvat alle huidige en toekomstige vorderingen van derden op GEA dan wel haar klanten.
15.8. De volgende bepalingen gelden in aanvulling op de garantie ten aanzien van gebreken, indien de Leveringen (met inbegrip van materialen, onderdelen of (sub)systemen) een frequentie van vergelijkbare gebreken vertonen die aanzienlijk hoger ligt dan de waarden die doorgaans door de Leverancier worden verwacht of vermeld (hierna: "Serieel Gebrek"). Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald, wordt een Serieel Gebrek geacht aanwezig te zijn indien het aantal gebrekkige Leveringen met een gelijkaardig gebrek meer dan 20% bedraagt van de betreffende verrichte Leveringen.
15.9. In geval van een Serieel Gebrek:
(i) dient de Leverancier voor eigen rekening een plan voor het opheffen van het gebrek te overleggen en uit te voeren, waarin maatregelen zijn opgenomen ter compensatie van het gedrag van der andere onderdelen van de betreffende Levering dat te verwachten is als gevolg van de gelijkaardigheid van de ontstane schade;
(ii) kan GEA vervanging van alle Leveringen van de getroffen partij verlangen, tenzij de Leverancier kan aantonen dat het Seriële Gebrek niet in de rest van de partij aanwezig is; en
(iii) komen alle kosten en uitgaven die GEA in verband met de vervanging van de Leveringen heeft gemaakt, voor rekening van de Leverancier voor zover de Leverancier verantwoordelijk is voor het Seriële Gebrek.
15.10. De in artikel 15.9 uiteengezette vorderingen vervallen tegelijkertijd met de andere aanspraken op grond van de garantie zoals in artikel 16 van deze AIV uiteengezet. In aanvulling daarop kan GEA zich in geval van een Serieel Gebrek ten aanzien van alle Leveringen die zijn getroffen door een Serieel Gebrek op de volledige wettelijke aanspraken beroepen.
16. Verjaringstermijn
16.2. In geval van een latere nakoming door middel van een nieuwe Levering, nieuwe fabricage of het herstel van gebreken, vangt de verjaringstermijn opnieuw aan bij de levering van de nieuwe Levering c.q. de nieuwe fabricage of de voltooiing van de herstelwerkzaamheden, tenzij GEA er op basis van het gedrag van de Leverancier vanuit moest gaan dat de Leverancier zich niet verplicht achtte om de maatregel te nemen, maar slechts vanuit coulanceoverwegingen handelde. Dit geldt niet voor zover voor de nieuwe Levering, nieuwe fabricage of herstel Aanvaarding vereist is. In dat geval vangt de verjaringstermijn bij Aanvaarding opnieuw aan.
17. Rechtsmiddelen GEA
17.1. Indien de Leverancier (een van) zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst niet nakomt of redelijkerwijs geacht kan worden deze niet na te zullen komen, waaronder mede begrepen de niet-naleving van (een) eventuele (ten behoeve van gedeeltelijke of definitieve Levering(en)) overeengekomen Leverdatum/-data, niet- nakoming van een toezegging of garantie, of het nalaten om een Levering te herstellen, kan GEA, voor zover op grond van de toepasselijke wetgeving is toegestaan, één of meer van de volgende stappen ondernemen (1) de Aanvaarding van de Levering herroepen; (2) een onmiddellijke oplossing van de Leverancier verlangen; (3) ingrijpen en de betreffende niet-nakoming voor rekening
van de Leverancier herstellen, met inbegrip van dekking regelen door dezelfde of vergelijkbare, doch door een andere leverancier te verzorgen Leveringen in te kopen, en eventuele prijsverhogingen en daaruit voortvloeiende schade, kosten en uitgaven op de Leverancier te verhalen;
(4) alle uit de niet-nakoming zijdens de Leverancier voortvloeiende schade, verliezen, kosten en uitgaven op de Leverancier verhalen, inclusief schade, verliezen, kosten en uitgaven die (waarschijnlijk) bij het uitvoeren van herstel door GEA worden geleden of gemaakt, of die een klant van GEA bij GEA neerlegt; (5) alle door GEA geleden of te lijden, of gemaakte of te maken schade, verliezen, kosten en uitgaven verrekenen met aan de Leverancier verschuldigde betalingen; of (6) anderszins opeisbare betalingen inhouden, totdat de niet-nakoming volledig is hersteld.
17.2. Indien de Leverancier een materiële verplichting op grond van de Overeenkomst niet nakomt en deze tekortkoming niet binnen dertig (30) dagen na ontvangst van schriftelijke kennisgeving daarvan heeft hersteld, heeft GEA in aanvulling op de voorgaande rechtsmiddelen het recht om de Leveringen te weigeren en de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Deze rechtsmiddelen gelden boven op de rechtsmiddelen die in deze AIV zijn opgenomen of anderszins op grond van de toepasselijke wetgeving aan GEA ter beschikking staan, en sluiten deze niet uit. De betaling, inspectie of Aanvaarding van alle of een deel van de Leveringen vormt geen Aanvaarding door GEA van de prijs, juiste kwaliteit of hoeveelheid van de verrichte Levering, en houdt geen afstanddoening in van enig recht krachtens de Overeenkomst of deze AIV, en ontslaat de Leverancier niet van enige aansprakelijkheid in dit opzicht.
18. Vrijwaring en verzekering
18.1. Onverminderd eventuele andere vorderingen dient de Leverancier GEA en de aan haar Gelieerde Partijen, agenten, directeuren, functionarissen en werknemers te vrijwaren tegen en schadeloos te stellen voor alle vorderingen, kosten en uitgaven (inclusief advocaatkosten en gerechtelijke kosten) die geheel of gedeeltelijk voortvloeien uit een niet-nakoming van de Overeenkomst, en met name uit gebrekkige Leveringen door de Leverancier, nalatigheid, een opzettelijk handelen of nalaten, niet-naleving of overtreding van de toepasselijke wetgeving, vorderingen op basis van productaansprakelijkheid en de aansprakelijkheid van de fabrikant, of op basis van de inbreuk op IER in verband met Leveringen door de Leverancier, voor zover de Leverancier verantwoordelijk is voor het gebrek in de Leveringen of de inbreuk op de IER. In dat opzicht is de Leverancier tevens verplicht om GEA alle kosten en uitgaven te vergoeden die gemaakt zijn op grond van het feit dat GEA genoodzaakt is om een product terug te roepen, veldonderzoek te verrichten, een waarschuwing te geven of de klanten van GEA anderszins informatie te verstrekken over de inhoud en de reikwijdte van terugroepacties. In alle overige opzichten is de Leverancier volgens de wettelijke bepalingen aansprakelijk.
18.2. Onverminderd alle overige vorderingen van GEA is de Leverancier verplicht om een uitgebreide beroeps- en productaansprakelijkheidsverzekering aan te houden met een passende dekkingssom, die echter ten minste EUR 5 miljoen per schadegeval bedraagt of, indien hoger, de nettowaarde van de inkooporder van de betreffende Levering.
19. Rechten op documenten en bescheiden, en vertrouwelijkheid
19.1. Voor zover GEA de Leverancier voorziet van afbeeldingen, mallen, templates, monsters, ontwerpen of voorstellen voor ontwerpen, tekeningen, knowhow, zakelijke of technische documenten, software, berekeningen of overige documenten en bescheiden (hierna: “Documenten”), behoudt GEA zich alle eigendoms- en industriële- eigendomsrechten daarop voor, zoals octrooien, merken, gebruiksmodellen en tekeningen, alsmede auteursrechten. Het is de Leverancier uitsluitend toegestaan om zonder de voorafgaande instemming van GEA van de Documenten gebruik te maken, voor zover zulks voor het contractueel beoogde doel absoluut noodzakelijk is. De eigendom van de Documenten, inclusief het auteursrecht daarop, blijft bij GEA berusten.
19.2. De Leverancier is verplicht om alle technische, operationele en zakelijke informatie die hij binnen de reikwijdte van of in verband met een Overeenkomst voor
Leveringen van GEA of een aan haar Gelieerde Partij heeft ontvangen en die een goed koopman als vertrouwelijk zou beschouwen jegens derden geheim te houden, met name knowhow en handelsgeheimen (hierna: “Vertrouwelijke Informatie”), tenzij: (i) de Vertrouwelijke Informatie algemeen bekend is of wordt, zonder dat de Leverancier dergelijke geheimhoudingsplichten heeft geschonden; (ii) de Vertrouwelijke Informatie vóór ontvangst, en zonder enige geheimhoudingsplicht, aantoonbaar reeds rechtmatig bij de Leverancier bekend was; of (iii) de Vertrouwelijke Informatie zonder enige geheimhoudingsplicht rechtmatig door derden aan de Leverancier openbaar wordt gemaakt; of voor zover (iv) GEA eerder schriftelijk met de openbaarmaking van de Vertrouwelijke Informatie heeft ingestemd. Deze geheimhoudingsplicht is van toepassing ongeacht hoe de Vertrouwelijke Informatie ter beschikking is gesteld; mondeling, schriftelijk of op enige andere wijze. De geheimhoudingsplicht is ook van toepassing op ontwerpen, tekeningen, beschrijvingen, specificaties, elektronische media, software en daarbij behorende documentatie, monsters en prototypes.
19.3. Het is de Leverancier uitsluitend toegestaan om Vertrouwelijke Informatie in verband met en ten behoeve van de met GEA aangegane Overeenkomst te gebruiken, te verveelvoudigen en te exploiteren. Vertrouwelijke Informatie mag uitsluitend toegankelijk worden gemaakt aan die bij de bedrijfsactiviteiten van de Leverancier betrokken personen die noodzakelijkerwijs, gezien het doel van de Leveringen aan GEA, over de Vertrouwelijke Informatie dienen te beschikken [need to know] en die vóór openbaarmaking van de Vertrouwelijke Informatie op vergelijkbare wijze aan deze geheimhoudingsbepalingen worden gebonden. De Leverancier verplicht zich om alle noodzakelijke maatregelen te nemen om te waarborgen dat Vertrouwelijke Informatie niet zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA aan derden ter beschikking wordt gesteld. Op verzoek van XXX wordt alle van GEA afkomstige Vertrouwelijke Informatie onmiddellijk volledig aan GEA geretourneerd dan wel vernietigd, voor zover technisch mogelijk.
19.4. Het is de Leverancier toegestaan om Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken voor zover hij daartoe op grond van een officieel of rechterlijk bevel dan wel bepalingen van dwingend recht verplicht is, of voor zover zulks noodzakelijk is om zijn rechten op grond van de met GEA gesloten Overeenkomst te doen gelden. Echter, indien de Leverancier verplicht is om Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken, dient hij GEA daarvan onverwijld in kennis te stellen, zodat GEA in staat is om passende stappen te ondernemen, indien noodzakelijk samen met Leverancier, om de vertrouwelijkheid van de openbaar te maken Vertrouwelijke Informatie te beschermen. In ieder geval dient de Leverancier zich redelijkerwijs in te spannen om zekerheid te verkrijgen over de vertrouwelijke behandeling van de Vertrouwelijke Informatie. Op deze wijze openbaargemaakte Vertrouwelijke Informatie wordt als "Vertrouwelijk" aangeduid of indien van toepassing op anderszins passende wijze, zoals met "Privé & Vertrouwelijk" of een gelijksoortige aanduiding.
19.5. De in dit artikel 19 van deze AIV vastgelegde geheimhoudingsplicht is gedurende een periode van vijf
(5) jaar na beëindiging van de contractuele relatie van toepassing, ongeacht de reden voor die beëindiging.
20. Overmacht
Gevallen van overmacht geven GEA het recht om de nakoming van haar verplichtingen op te schorten voor de duur van de door de overmacht veroorzaakte belemmering, plus een extra, redelijke aanloopperiode. Gevallen van overmacht worden geacht alle gebeurtenissen te omvatten waarvoor XXX niet verantwoordelijk is en die niet kunnen worden afgewend, in het bijzonder monetair of handelsbeleid of andere soevereine maatregelen, stakingen, uitsluitingen, aanzienlijke bedrijfsstoringen (bijv. brand, machinestoringen, of tekorten aan grondstoffen of energie), alsmede versperring van verkeersroutes – waarbij elke gebeurtenis van meer dan korte duur is – en die de nakoming van de verplichtingen van GEA in belangrijke mate aanzienlijk moeilijker of onmogelijk maken. Indien de opschorting door GEA naar aanleiding van gevallen van overmacht of vergelijkbare gebeurtenissen ten minste twee (2) maanden duurt, hebben zowel GEA als de Leverancier het recht om de Overeenkomst te ontbinden. GEA dient de Leverancier zo
spoedig mogelijk van het optreden en het einde van dergelijke gevallen en gebeurtenissen in kennis te stellen.
21. Exportcontrole
21.1. Partijen zijn zich ervan bewust dat de Leveringen aan uitvoer- en invoerbeperkingen onderhevig kunnen zijn. Met name kan er sprake zijn van autorisatievereisten en/of kan het gebruik van de Leveringen in het buitenland aan beperkingen onderhevig zijn. De Leverancier dient alle van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van export- en invoercontrole na te leven, alsmede alle douanevoorschriften, regelgeving op het gebied van de buitenlandse handel en dienovereenkomstig van toepassing zijnde wetten, verordeningen en vereisten (hierna: "Voorschriften betreffende de Buitenlandse Handel"). Tevens dient de Leverancier erop toe te zien dat alle voor de nakoming van zijn verplichtingen vereiste in- en uitvoerlicenties of -vergunningen worden verkregen.
21.2. De Leverancier dient GEA onverwijld schriftelijk van alle informatie en gegevens te voorzien die GEA dan wel haar klant nodig heeft om alle Voorschriften betreffende de Buitenlandse Handel na te leven. Per zending moet de Leverancier GEA voorzien van ten minste de volgende exportcontrole-informatie en gegevens over de buitenlandse handel:
- het achtcijferige douanetariefnummer van de te verzenden goederen;
- het land van herkomst (niet-preferentiële oorsprong);
- indien door XXX verzocht:
o een door de Leverancier afgegeven verklaring van preferentiële oorsprong; en/of
o ander bewijs van preferentie; en
- indien de geleverde goederen ingevolge een van toepassing zijnde Voorschrift betreffende de Buitenlandse Handel (bijv. de EU-lijst van goederen voor tweeërlei gebruik en/of de Amerikaanse Commerce Control List) aan beperkingen onderhevig zijn: nadere gegevens, waaronder de relevante lijst van goederennummers.
21.3. De Leverancier dient GEA in een zo vroeg mogelijk stadium te voorzien van de noodzakelijke exportcontrole- informatie en gegevens over de buitenlandse handel. In geval van goederen of diensten die aan een uitvoervergunning onderhevig zijn, dient de Leverancier zulks uiterlijk bij de schriftelijke orderbevestiging te doen. In alle overige gevallen dienen de vereiste exportcontrole- informatie en gegevens over de buitenlandse handel uiterlijk drie (3) Werkdagen vóór verzending van de Leveringen aan GEA te worden verstrekt. Indien de informatie en gegevens niet tijdig kunnen worden verstrekt, wordt de Levering/Overeenkomst geacht niet te zijn uitgevoerd. Mocht een Levering geheel of gedeeltelijk wegens nationale of internationale regelgeving aan uitvoerbeperkingen onderhevig zijn, dan dient de Leverancier GEA daarvan terstond in kennis te stellen.
21.4. Voor nakoming van de Overeenkomst door GEA geldt de voorwaarde dat er geen sprake is van belemmeringen die
– op grond van Voorschriften betreffende de Buitenlandse Handel, embargo's en/of andere, vergelijkbare sancties of belemmerende wettelijke voorschriften – aan die nakoming in de weg staan.
22. Herkomst goederen
22.1. De Leverancier dient de herkomst van de goederen (het Land van Herkomst) in de commerciële documenten te vermelden (met name op de afleveringsbon en de factuur) en op verzoek van XXX xxxxxxxxx een certificaat van herkomst of een verklaring van herkomst aangaande de herkomst van de Leveringen, dan wel een (langetermijn)leveranciersverklaring af te geven.
22.2. De Leveringen dienen te voldoen aan de voorwaarden van herkomst van de bi- of multilaterale preferentiële overeenkomsten of de unilaterale voorwaarden van herkomst van het Algemeen Preferentieel Systeem (APS) voor begunstigde landen, mits de Leveringen binnen de reikwijdte van dergelijk goederenverkeer vallen.
23. REACH
23.1. De Leveringen dienen conform de door GEA verstrekte verpakkingsspecificaties en -instructies te worden verpakt. Ter voorkoming van schade door vocht, regen, schokken, etc., dienen op basis van de kenmerken en vereisten van de Leveringen adequate beschermingsmaatregelen te worden genomen, om ervoor te zorgen dat de Leveringen veilig en zonder schade of achteruitgang op de Plaats van Levering aankomen. Alle houten verpakkingsmaterialen,
met inbegrip van maar niet beperkt tot pallets, dienen aan fytosanitaire maatregel ISPM 15 te voldoen.
23.2. Gevaarlijke producten dienen in overeenstemming met de toepasselijke nationale en internationale regelgeving te worden verpakt, geëtiketteerd en verzonden. Met name dient de Leverancier de hem betreffende verplichtingen krachtens verordening (EG) nr. 1907/2006 ("REACH") na te komen en conform REACH een veiligheidsinformatieblad in de taal van het land van bestemming te verstrekken.
23.3. De Leverancier dient erop toe te zien dat alle bestanddelen van de Leveringen daadwerkelijk van tevoren worden aangemeld, zijn aangemeld of van aanmelding zijn vrijgesteld en, indien relevant, tevens zijn geautoriseerd, conform de relevante vereisten van REACH voor de aan hem door GEA gemelde toepassingen. GEA is niet verplicht om op grond van REACH autorisatie te verkrijgen voor een door de Leverancier te verrichten Levering.
23.4. Daarnaast staat de Leverancier ervoor in dat hij geen Leveringen zal verrichten die stoffen bevatten die worden genoemd in:
(i) aanhangsels 1 tot en met 9 van REACH, zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
(ii) besluit 2006/507/EG van de Raad (Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen), zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
(iii) verordening EG nr. 1005/2009 betreffende de ozonlaag afbrekende stoffen, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; en/of
(iv) de RoHS-richtlijn (nr. 2002/95/EG) voor producten, op basis van de werkingssfeer daarvan.
De CE-normen van verordening (EG) nr. 765/2008 dienen te worden nageleefd.
23.5. Indien de Leveringen stoffen bevatten die volgens REACH in de "kandidaatslijst van zeer zorgwekkende stoffen" [Substances of Very High Concern, "SVHC"] worden vermeld, dan dient de Leverancier zulks onmiddellijk aan GEA te melden. Dit geldt ook indien er in het geval van huidige Leveringen stoffen aan deze lijst worden toegevoegd die niet reeds eerder op de lijst stonden. De actuele lijst kan worden geraadpleegd op xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxx.
23.6. Verder mogen de Leveringen geen asbest, biociden of radioactief materiaal bevatten. Mochten deze stoffen toch in de Leveringen voorkomen, dan dient GEA daarvan vóór Levering schriftelijk in kennis te worden gesteld, met vermelding van de betreffende stof en het identificatienummer ervan (bijv. het CAS-nr.), waarbij tevens een actueel veiligheidsinformatieblad wordt verstrekt ten aanzien van de Leveringen. Voor deze Leveringen is afzonderlijke vrijgave door GEA vereist.
23.7. De Leverancier is verplicht om GEA te vrijwaren tegen en schadeloos te stellen voor aansprakelijkheid in verband met de niet-naleving door de Leverancier van bovengenoemde regelgeving, dan wel om GEA te compenseren voor schade die GEA wegens of in verband met de niet-naleving door de Leverancier van die regelgeving heeft geleden.
24. Onderaannemers en cessie
24.1. De Leverancier mag de Leveringen zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van GEA niet door onderaannemers laten verrichten. Vervoerders worden niet als onderaannemers beschouwd.
24.2. De Leverancier is verantwoordelijk voor de zorgvuldige selectie van onderaannemers en voor zorgvuldig toezicht op die onderaannemers, eindverantwoordelijk voor de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst, en daarbij verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de onderaannemers. Los hiervan dient de Leverancier erop toe te zien dat bij toegestane onderaanbesteding tevens in ieder geval de op grond van de Overeenkomst en deze AIV bestaande verplichtingen aan zijn onderaannemers worden opgelegd.
24.3. Indien er personeel namens de Leverancier bij GEA werkzaam is, dient de Leverancier dat personeel aan te sporen om de bij GEA van toepassing zijnde voorschriften in acht te nemen, met name de voorschriften inzake ongevallenpreventie, veiligheid, brandbeveiliging, milieubescherming en hygiëne.
24.4. Het is de Leverancier niet toegestaan om vorderingen die uit de contractuele relatie met GEA voortvloeien zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van GEA aan derden te cederen.
25. Vorderingen Leverancier
25.1. Behalve waar in deze AIV een afwijkende kennisgevingstermijn wordt vermeld, dient de Leverancier GEA onverwijld in kennis te stellen van elke vordering, doch uiterlijk 7 dagen na de gebeurtenis of gebeurtenissen die aanleiding geven tot de vordering, bij gebreke waarvan voorgoed afstand van de vordering is gedaan.
De vordering van de Leverancier moet schriftelijk worden ingediend, alle bijzonderheden aangaande het bedrag van de vordering bevatten, alsmede de feitelijke en contractuele grondslag ervan, en volledig met relevante documentatie worden onderbouwd. Indien er ten tijde van indiening van de vordering geen volledige documentatie beschikbaar is, dan overhandigt de Leverancier de onderbouwende documentatie onverwijld zodra deze beschikbaar komt of wordt opgesteld, doch uiterlijk binnen eenentwintig (21) dagen na de datum van de oorspronkelijke vordering.
Behoudens de nadere in dit artikel vermelde voorwaarden en vereisten:
- worden vorderingen tot verhoging van de prijs van de inkooporder, of tot schadevergoeding of andere geldelijke compensatie beperkt tot: i) gevallen waarin de Leverancier op basis van schriftelijke stukken kan bewijzen dat GEA de enige en directe oorzaak is van de gebeurtenis(sen) die tot de vordering heeft/hebben geleid, en dat het handelen of nalaten van de Leverancier geenszins aan die gebeurtenis(sen) heeft bijgedragen; en ii) verhaal van uitsluitend de redelijke en gedocumenteerde directe kosten van de Leverancier. GEA is niet aansprakelijk voor en kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor vorderingen ten aanzien van overheadkosten; gederfde winst; verlies van contracten of opdrachten; verlies van goodwill; incidentele-, bijzondere, indirecte of gevolgschade of verliezen van welke aard dan ook, tenzij er sprake is van een opzettelijk handelen of nalaten of grove schuld aan de zijde van GEA. Het bedrag van de vordering(en) van de Leverancier dat gebaseerd is op of verband houdt met personeelskosten van de Leverancier wordt bepaald door middel van berekening van de desbetreffende bedragen die rechtstreeks aan het betrokken personeel van de Leverancier zijn voldaan, zonder enige overheadkosten of opslag van welke aard dan ook; en
- worden vorderingen tot verlenging van een termijn beperkt tot gevallen waarin de Leverancier op basis van documentatie uit de betreffende periode kan bewijzen dat: (i) de Leverancier vertraging ten aanzien van zijn kritieke activiteiten heeft opgelopen; en (ii) de gebeurtenis die tot de vertraging heeft geleid: a) een uitdrukkelijke, door de GEA ondertekende wijzigingsopdracht betreft waarin de Leverdatum/-data uitdrukkelijk is/zijn uitgesteld; b) is veroorzaakt door een geval van overmacht; of c) is veroorzaakt door een materiële niet-nakoming door de GEA van een uitdrukkelijke verplichting op grond van de inkooporder, en een dergelijke niet-nakoming de enige oorzaak van de vertraging zijdens de Leverancier is; mits er echter geen sprake is van vorderingen tot verlenging van een termijn in gevallen waarin de vertraging: (i) gelijktijdig voor de Leverancier, de klant van GEA of andere aannemers op de Plaats van Installatie optreedt; en (ii) voortvloeit uit eerdere gebeurtenissen waarvan GEA niet tijdig en afzonderlijk van tevoren in kennis is gesteld.
De Leverancier moet vorderingen die gebaseerd zijn op het feit dat hij vertraagd, verstoord, gehinderd of anderszins bij het verrichten van de Leveringen belemmerd werd, schriftelijk indienen, en wel binnen vijf (5) dagen na het eerste optreden van de vertraging, verstoring, hinder of belemmering, bij gebreke waarvan voorgoed afstand van de vordering is gedaan.
26. Minimumloon
26.1. De Leverancier is verplicht om zijn werknemers voor het verrichten van de Leveringen ingevolge de Overeenkomst ten minste het minimumloon volgens de toepasselijke wetgeving te betalen. De Leverancier vrijwaart GEA tegen en stelt GEA schadeloos voor alle vorderingen die tegen GEA worden ingesteld in geval van niet-nakoming van
deze verplichting door de Leverancier of zijn onderaannemers.
26.2. Onverminderd alle overige rechten van beëindiging en ontbinding, heeft GEA het recht om de Overeenkomst te ontbinden, indien de Leverancier en/of zijn onderaannemers de regelgeving inzake het minimumloon verwijtbaar schenden. De Leverancier compenseert GEA voor eventueel ten gevolge van de ontbinding of beëindiging geleden schade. In alle overige opzichten zijn de wettelijke bepalingen van toepassing.
26.3. XXX heeft te allen tijde het recht om van de Leverancier schriftelijke bevestiging van betaling van het minimumloon te verlangen, alsmede geschikte bewijsstukken ter controle van de naleving van dit artikel 26 zoals met name minimumloonverklaringen van de werknemers van de Leverancier, of bevestigingen van zijn belastingadviseur of accountant.
27. Verantwoord ondernemen, naleving en gegevensbescherming
27.1. De Leverancier verplicht zich om de Gedragscode van GEA na te leven. Deze Gedragscode dient als in de Overeenkomst herhaald en ingelast te worden beschouwd, en is beschikbaar op de website van GEA (xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxx-xx- conduct/index.jsp). De Leverancier verplicht zich tevens om de vereisten van GEA inzake geregistreerde leveranciers na te leven. Daarnaast ziet de Leverancier erop toe dat zijn directeuren, functionarissen, werknemers, toeleveranciers en onderaannemers wettelijk gebonden zijn aan een soortgelijke nalevingsplicht. Niet-nakoming van die plicht geeft GEA te allen tijde het recht op volledige vrijwaring en op de onmiddellijke beëindiging van de contractuele relatie, zonder dat dit leidt tot enige aansprakelijkheid jegens de Leverancier.
27.2. De Leverancier verplicht zich om bij het tot stand brengen en uitvoeren van de Overeenkomst de van toepassing zijnde vereisten inzake gegevensbescherming na te leven, met name de Algemene verordening gegevensbescherming (verordening (EU) 2016/679), alsmede de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. Indien de Leverancier zijn contractuele verplichtingen deels uitbesteedt, dient hij er door middel van passend geformuleerde onderaannemingsovereekomsten op toe te zien dat de onderaannemers bovengenoemde verplichtingen eveneens naleven.
27.3. De Leverancier dient in overeenstemming met alle van toepassing zijnde wetten te handelen, met inbegrip van maar niet beperkt tot de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, en alle wet- en regelgeving en richtsnoeren met betrekking tot informatiebeveiliging, cyberbeveiliging en IT-beveiliging. De Leverancier dient in het kader van zijn activiteiten passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen aan te houden, zodat de informatiebeveiliging te allen tijde is gewaarborgd. Die maatregelen bestaan onder andere uit passende beheersystemen en de naleving van de gebruikelijke industrienormen. Beide partijen verplichten zich om bij de verwerking van persoonsgegevens alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen ten behoeve van gegevensbeveiliging te treffen.
28. Rechts- en forumkeuze
28.1. De Overeenkomst, deze AIV en de rechtsverhouding tussen GEA en de Leverancier die uit hun contractuele relatie voortvloeit en daarmee verband houdt, wordt beheerst door Nederlands recht, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11 april 1980 (Weens Koopverdrag).
28.2. De bevoegde rechter te Oost-Brabant, locatie ’s- Hertogenbosch is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die uit de contractuele relatie tussen GEA en de Leverancier voortvloeien en daarmee verband houden.
28.3. Ook als er een procedure of een daarmee verband houdend geding aanhangig mocht zijn gemaakt, dient de Leverancier al zijn contractuele verplichtingen volledig en onvoorwaardelijk te blijven nakomen.
29. Overige bepalingen
29.1. De Leverancier dient de Leveringen en diensten als zelfstandige opdrachtnemer op zakelijke voorwaarden te verrichten respectievelijk te verlenen. De relatie van partijen dient daarbij in geen geval te worden uitgelegd als
een principaal-agentrelatie, werkgevers- werknemersrelatie, partnerschap of soortgelijke relatie. De Leverancier mag zich niet voordoen als zijnde GEA, noch mag hij het doen voorkomen alsof hij namens GEA optreedt.
29.2. Mocht enige bepaling van deze AIV of gedeelten daarvan ongeldig zijn of worden, dan laat zulks de overige bepalingen of gedeelten daarvan onverlet.
29.3. De plaats van uitvoering van Leveringen zonder installatie en montage is het door GEA vermelde afleveradres. De plaats van uitvoering ten behoeve van latere nakoming is de locatie van de betreffende Leveringen, en bij twijfel het door GEA vermelde afleveradres.
30. Beëindiging
30.1. Zonder dat zulks voor haar tot verplichtingen of aansprakelijkheid voor vorderingen tot schadevergoeding leidt, is het GEA te allen tijde toegestaan om middels schriftelijke opzegging jegens de Leverancier de Overeenkomst om haar moverende redenen (zonder dat de Leverancier in gebreke is) [for convenience] te beëindigen. De Leverancier dient daarbij onmiddellijk de aanwijzingen van GEA op te volgen. In geval van een dergelijke opzegging is de Leverancier bij wijze van enig en exclusief rechtsmiddel gerechtigd tot dat gedeelte van de prijs van de inkooporder dat overeenkomt met het deel van de door de Leverancier verrichte Leveringen, verminderd met eventueel reeds door XXX xxxxxxx of anderszins door haar verschuldigde bedragen.
30.2. De Leverancier dient daarbij met besparingen en andere mogelijkheden tot het werven van opdrachten en/of klanten rekening te houden. In overeenstemming met de wettelijke bepalingen wordt de overeengekomen vergoeding verminderd met de bovengenoemde posten. Verder heeft GEA te allen tijde het recht om de Overeenkomst middels opzegging jegens de Leverancier te beëindigen, zonder dat zulks voor haar tot aansprakelijkheid jegens de Leverancier leidt, indien: (a) de Leverancier een vrijwillige (schuldsanerings)regeling met zijn schuldeisers aangaat, failliet gaat, insolvent raakt of anderszins zijn opeisbare schulden niet meer kan betalen; (b) er een wijziging plaatsvindt in de zeggenschap over de Leverancier (waarbij "zeggenschap" betekent de mogelijkheid om de bedrijfsvoering van een andere partij te bepalen); of (c) GEA te goeder trouw vaststelt dat sprake is van een wezenlijke wijziging in de financiële toestand van de Leverancier, die waarschijnlijk van nadelige invloed zal zijn op zijn vermogen om zijn verplichtingen na te komen.
30.3. Het recht van partijen op beëindiging wegens een gegronde reden blijft onverminderd van kracht. Indien GEA de Overeenkomst wegens een gegronde reden beëindigt, kan de Leverancier de overeengekomen vergoeding opeisen voor de reeds uitgevoerde werkzaamheden, tenzij het reeds voltooide deel van de werkzaamheden voor GEA niet bruikbaar is, of indien niet redelijkerwijs van GEA verlangd kan worden dat zij daarvan gebruik maakt. Na schriftelijke kennisgeving van beëindiging aan de Leverancier kan GEA onmiddellijk van alle reeds verrichte Leveringen bezitnemen, waarbij de Leverancier op verzoek van GEA zijn rechten ten aanzien van de Leveringen, zoals die in eventuele onderaannemingsovereenkomsten zijn neergelegd, aan GEA dient over te dragen.
B. Bijzondere voorwaarden voor het verrichten van prestatiegerelateerde diensten
31. Algemeen
De volgende bijzondere voorwaarden voor het verrichten van prestatiegerelateerde diensten zijn in aanvulling op onder A van deze AIV genoemde voorwaarden van toepassing op alle Overeenkomsten tussen GEA en de Leverancier betreffende prestatiegerelateerde diensten.
32. Verrichting prestatiegerelateerde diensten
32.1. De op grond van de Overeenkomst te verrichten prestatiegerelateerde diensten omvatten alle maatregelen die noodzakelijk zijn om de op grond van de Overeenkomst overeengekomen prestaties te leveren. De prestatiegerelateerde diensten, inclusief eventueel daarbij behorende Leveringen, worden verricht conform de huidige stand van de techniek, alsmede in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften van de betreffende instanties en brancheverenigingen, en in
overeenstemming met de toepasselijke verordeningen en wetten, waaronder met name:
(i) de arboregels en voorschriften inzake ongevallenpreventie;
(ii) de ISO;
(iii) de voorschriften van de fabrikant; en
(iv) de interne reglementen van XXX (indien aanwezig). Indien hiervan in individuele gevallen afgeweken moet worden, heeft de Leverancier daarvoor de schriftelijke instemming van GEA nodig, welke instemming de door de Leverancier verleende garantie en zijn aansprakelijkheid evenwel onverlet laat. Indien in verband met bepaalde diensten om technische wijzigingen wordt verzocht, dan moeten de betreffende machinecomponenten en - onderdelen zodanig worden ontworpen en ingericht dat deze eenvoudig en snel kunnen worden geïnspecteerd, onderhouden en gerepareerd. Slijtageonderdelen moeten met het oog op piekbelasting worden ontworpen.
32.2. Voor zover de Leverancier de prestatiegerelateerde diensten met behulp van zijn eigen werknemers verricht, is hij er verantwoordelijk voor dat die diensten uitsluitend door die werknemers worden verricht die over de benodigde vaardigheden, ervaring en kwalificaties beschikken.
32.3. De Leverancier dient de informatie die GEA in de inkooporder en eventuele daarbij gevoegde documenten heeft verstrekt, voor eigen verantwoordelijkheid controleren. De Leverancier dient GEA onmiddellijk op onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden in de documenten met betrekking tot de dienstverlening te wijzen (bijv. wat betreft de na te leven normen, de toe te passen materialen dan wel tegenstrijdigheden tussen tekst en tekeningen, etc.). De Leverancier dient de dienstverlening vóór aanvang van de werkzaamheden met de verantwoordelijke technische contactpersoon van GEA af te stemmen. Daarbij blijft de algehele verantwoordelijkheid van de Leverancier onverminderd van kracht.
32.4. De Leverancier dient de staat waarin de bouwlocatie zich bevindt, aan het begin van de verlening van de prestatiegerelateerde diensten te inspecteren, teneinde te bepalen of de diensten zonder risico en zonder later optredende gebreken kunnen worden verricht. Eventuele bezwaren kunnen schriftelijk vóór aanvang van het verrichten van de prestatiegerelateerde diensten bij GEA worden ingediend, mits de oorzaken die aan die bezwaren ten grondslag liggen vóór aanvang van het verrichten van dergelijke diensten vastgesteld kunnen worden.
32.5. De Leverancier dient de prestatiegerelateerde diensten in ieder geval zelfstandig en voor eigen verantwoordelijkheid te verrichten. Het inrichten van de werkzaamheden (met name wat betreft de inzet van personeel en de tijdsvolgorde) is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Leverancier. De Leverancier dient alle benodigde apparatuur, gereedschap en beroepskleding ter beschikking te stellen, met inbegrip van de noodzakelijke, voor de uitvoering van de inkooporder vereiste veiligheidsuitrusting(en).
32.6. De Leverancier moet wekelijkse voortgangsrapportages indienen. Indiening hiervan blijft verplicht tot het moment van afronding door de Leverancier van alle werkzaamheden ter voltooiing van de in overeenstemming met de Overeenkomst op te leveren werk, en totdat GEA het opgeleverde werk heeft aanvaard.
32.7. Beide partijen dienen te allen tijde de scheiding van taken en personeel te waarborgen. Zij dienen erop toe te zien dat de prestatiegerelateerde diensten uitsluitend door werknemers van de Leverancier (en, voor zover toegestaan, door werknemers van diens onderaannemers) worden verleend. Geen der partijen zal ten behoeve van zijn eigen taken en doeleinden werknemers van de wederpartij inzetten, ook niet voor korte tijd. Rechtstreekse samenwerking in de zin van gemeenschappelijke dienstverlening ten behoeve van andere taken wordt principieel uitgesloten.
32.8. De Leverancier en zijn werknemers (en, voor zover toegestaan, de werknemers van diens onderaannemers) mogen werknemers van GEA geen aanwijzingen van welke aard dan ook geven. Evenmin zijn GEA en haar werknemers bevoegd om aanwijzingen te geven aan werknemers van de Leverancier (en, voor zover toegestaan, aan werknemers van diens onderaannemers).
33. Aanvaarding
Het opgeleverde werk is aan Aanvaarding onderhevig.
34. Garantie
34.1. In afwijking van artikel 15.2 geldt dat de optie van latere nakoming middels herstel van gebreken of realisatie van een nieuw werk bij de Leverancier berust. Voor het overige zijn op de rechten en verplichtingen van de Leverancier de wettelijke bepalingen van toepassing.
34.2. Artikel 15.5 is niet van toepassing op overeenkomsten voor de aanneming van werk en overeenkomsten voor de verlening van diensten.
34.3. In afwijking van artikel 15.6 geldt dat GEA, na het verstrijken van een redelijke jegens de Leverancier gestelde, doch onbenutte termijn om het gebrek te herstellen, het recht heeft om het gebrek zelf te herstellen voor rekening van de Leverancier en onverminderd diens aansprakelijkheid voor gebreken. Voor zover de Leverancier duidelijk en definitief weigert tot latere nakoming over te gaan, hoeft er geen redelijke termijn te worden gesteld. In alle overige opzichten zijn op de rechten en verplichtingen van GEA de wettelijke bepalingen van toepassing.
35. Verzekering
De Leverancier staat ervoor in dat hij over voldoende verzekeringsdekking beschikt voor gevallen waarin hij aansprakelijk wordt gesteld en die mogelijk in verband met de uitvoering van de Overeenkomst en de dienstverlening ontstaan. Met name verplicht de Leverancier zich om als volgt voor eigen rekening verzekeringsdekking af te sluiten, en deze aan te houden totdat de dienstverlening is afgerond.
(i) Een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tot ten minste EUR 5 miljoen per schadegeval of, indien hoger, het bedrag van de nettowaarde van de inkooporder voor de betreffende Levering
(ii) Een montageverzekering die dekking biedt tot ten minste EUR 5 miljoen per schadegeval of, indien hoger, het bedrag van de nettowaarde van de inkooporder voor de betreffende Levering
(iii) Een productaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tot ten minste EUR 5 miljoen per schadegeval of, indien hoger, het bedrag van de nettowaarde van de inkooporder voor de betreffende Levering
C. Bijzondere voorwaarden voor het verrichten van Installatiediensten
36. Algemeen
36.1. De volgende bijzondere voorwaarden voor het verrichten van Installatiediensten zijn in aanvulling op onder A van deze AIV genoemde voorwaarden van toepassing op alle Overeenkomsten tussen GEA en de Leverancier betreffende Installatiediensten.
37. Definities
37.1. "Acceptatietest op Locatie" [Site Acceptance Test, "SAT"] betekent de tijdens of na ingebruikstelling uit te voeren testen om aan te tonen dat de Leveringen aan alle vereisten van de Overeenkomst en/of de Hoofdovereenkomst voldoen.
37.2. "Arboplan ten behoeve van het project" betekent het plan van GEA met betrekking tot de Leveringen op het gebied van gezondheid, veiligheid, en het milieu. De Leverancier erkent het Arboplan ten behoeve van het project te hebben ontvangen met betrekking tot de Leveringen.
37.3. "Eigenaar" betekent de persoon of entiteit, met inbegrip van diens (rechts)opvolgers en cessionarissen, waarmee GEA de Hoofdovereenkomst is aangegaan.
37.4. "Hoofdovereenkomst" betekent de door GEA en de Eigenaar aangegane overeenkomst met betrekking tot het leveren, installeren, testen en inbedrijfstelling van de Leveringen.
37.5. "Installatiediensten" betekent de op grond van de Overeenkomst door de Leverancier te verlenen inspectie-, voormontage-, montage-, installatie-, test- en/of inbedrijfstellingsdiensten, en/of eventuele diensten van leidinggevende aard in verband daarmee, alsmede alle (al dan niet tijdelijke) noodzakelijke, bijkomende en/of incidentele diensten en goederen die daarmee verband houden, met inbegrip van de terbeschikkingstelling van steigers, verbruiksmaterialen, hijswerktuigen, lasmaterialen, gereedschap, documentatie, etc.
37.6. "Overname" betekent dat aan al het volgende is voldaan: de Leveringen zijn volledig en volgens de vereisten van de
Overeenkomst verricht en geleverd, en hebben de SAT met succes doorstaan, en de Eigenaar heeft ten aanzien van de Leveringen een overnamecertificaat ondertekend.
37.7. "Plaats van Installatie" is de verzamelnaam voor de locatie van de voorzieningen ten behoeve van het terrein en andere locaties waar de Leveringen worden verricht.
38. Installatiediensten
38.1. De Leverancier dient de Leveringen, inclusief de Installatiediensten, het projectmanagement, de interfaceactiviteiten en de kennisgevingen die in deze AIV worden vermeld, tijdig te verrichten en af te ronden, met volledige inachtneming van alle relevante vereisten van de Overeenkomst, het Arboplan ten behoeve van het project, de Global Business Conduct Policy van de Eigenaar en de van toepassing zijnde wetgeving. De Leverancier erkent dat, indien hij zulks nalaat, het welslagen van het in de Hoofdovereenkomst omschreven project in gevaar kan komen, en zulks tot aanzienlijke schade en verliezen bij GEA en de Eigenaar kan leiden.
39. Levering
39.1. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald of door GEA wordt verzocht, worden Leveringen verricht op de Plaats van Installatie. Vervolgens dient de Leverancier voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor de onverwijlde inspectie van de Leveringen (onder andere om te bepalen of er transportschade is opgetreden), voor het lossen, vervoeren en neerzetten ervan in de ten behoeve van montage en/of installatie aangewezen ruimte op de Plaats van Installatie, alsmede voor de juiste positionering van alle onderdelen van de Leveringen. Tevens dient de Leverancier alle fouten in de opstelling, niveaus, afmetingen of uitlijning van de Leveringen te corrigeren. De Leverancier dient GEA onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen van eventuele schade aan of gebreken in de Leveringen die tijdens een dergelijke inspectie of dergelijke werkzaamheden zijn geconstateerd.
39.2. De Leverancier is er verantwoordelijk voor dat alle noodzakelijke los-, transport-, hijs- en plaatsingsinstructies van GEA worden verkregen, zodat een en ander conform de afspraken plaatsvindt.
40. Verplichtingen Leverancier
40.1. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald, worden de Leveringen conform de aanwijzingen van GEA voor rekening en risico van de Leverancier opgeslagen. Ter voorkoming van schade door vocht, regen, schokken, etc., dienen er op basis van de kenmerken en vereisten van de Leveringen beschermingsmaatregelen te worden genomen.
40.2. De Leverancier wordt geacht alle noodzakelijke informatie te hebben ingewonnen met betrekking tot alle omstandigheden, eventualiteiten, situaties of gebeurtenissen die op de Leveringen van invloed kunnen zijn, met inbegrip van de fysieke omstandigheden (waaronder aan de oppervlakte, alsmede daarboven en daaronder) op de Plaats van Installatie; het ontwerp, de materialen, de opmaak of andere kenmerken van de Leveringen; de weersomstandigheden; de van toepassing zijnde wetgeving; de installaties van andere aannemers op de Plaats van Installatie; de vereisten van GEA en de Eigenaar ten aanzien van de werken, en arbeidsreglementen waarin de werktijden worden geregeld. Tevens wordt de Leverancier geacht zich van de toereikendheid van het bovenstaande vergewist te hebben en dient hij de risico's daarvan te dragen.
40.3. Alvorens de Installatiediensten aan te vangen, controleert de Leverancier de funderingen en de aansluitingen op geschiktheid (waarbij hij de fundering met tekeningen van gaten en van de fundering vergelijkt). Tevens controleert hij alle andere omstandigheden die relevant zijn voor een juiste montage, en moet hij GEA onmiddellijk van eventuele afwijkingen van de Overeenkomst op de hoogte stellen.
40.4. De Leverancier onderneemt zowel op als buiten de Plaats van Installatie alle benodigde stappen ter bescherming van het milieu en ter beperking van alle schade en overlast voor mensen en eigendommen die uit vervuiling, geluid en andere gevolgen van zijn diensten voortvloeien. De Installatiediensten van de Leverancier dienen te voldoen aan alle op de Plaats van Installatie geldende geluidsvoorschriften, waaronder die van GEA en de Eigenaar, en eventuele installatievergunningen en van toepassing zijnde wetgeving.
40.5. De Leverancier dient ervoor te zorgen dat de van zijn activiteiten afkomstige emissies, oppervlaktelozingen en
afvoervloeistoffen niet de waarden overschrijden die zijn aangegeven in de Overeenkomst of worden voorgeschreven in de op de Plaats van Installatie geldende voorschriften, waaronder die van GEA en de Eigenaar, en in eventuele installatievergunningen en van toepassing zijnde wetgeving.
40.6. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald, levert de Eigenaar of andere derden water en elektriciteit. Indien er extra toevoerleidingen en/of aansluitingen nodig zijn, dient de Leverancier daar voor eigen rekening en risico voor te zorgen, en dient hij deze te onderhouden en na afronding van de Installatiediensten te verwijderen.
41. Garanties
41.1. Garantietermijn en Verantwoordelijkheden onder de Garantie. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is vermeld, zijn de garanties van de Leverancier vanaf de verlening van de diensten geldig tot zestig (60) maanden na de Overnamedatum, met dien verstande dat voor elk deel van de Diensten dat wordt gerepareerd, vervangen, aangepast of opnieuw wordt verleend na de Overname en binnen de genoemde termijn (of enige verlengde termijn) de garanties van de Leveranciers geldig zullen zijn tot zestig (60) maanden na de datum van voltooiing van die reparatie, vervanging, aanpassing of nieuwe verlening (hierna: "Garantietermijn"). De Leverancier dient alle non- conformiteiten en gebreken te herstellen die wegens zijn opzettelijk handelen of nalaten of grove schuld zijn ontstaan, ongeacht of deze zich binnen de Garantietermijn voordoen.
41.2. GEA dient de Leverancier uiterlijk binnen dertig (30) dagen na het verstrijken van de Garantietermijn in kennis te stellen van een eventuele schending van de Garanties van de Leverancier. Na ontvangst van de betreffende kennisgeving dient de Leverancier de schending, alsmede de eventuele rechtstreeks dan wel middellijk, dan wel anderszins daaruit voortvloeiende schade, onverwijld voor eigen rekening en kosten te herstellen, met inbegrip van het opnieuw verlenen, vervangen of repareren van de gebrekkige of non-conforme Diensten. Verder dient de Leverancier GEA onmiddellijk op de hoogte te stellen van een eventuele non-conformiteit, met inbegrip van een gebrek, waarvan hij zich, los van ontvangst van een kennisgeving van GEA, bewust wordt.
41.3. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald, is de Leverancier verantwoordelijk voor alle kosten van demontage, vervanging en hermontage in het kader van diensten, voor zover een en ander noodzakelijk is om eventuele non-conformiteit(en) of gebreken tijdens de Garantietermijn te herstellen, alsmede voor alle aanverwante transport- en verzekeringskosten, belastingen, rechten en overige heffingen. Indien de Diensten in andere producten zijn opgenomen, en daarmee een door GEA op te leveren totaalproject vormen, is de Leverancier verantwoordelijk voor alle kosten van herstel van een ander gedeelte van het totaalproject dat nadelige gevolgen heeft ondervonden van een gebrek of non-conformiteit van de diensten.
41.4. Indien zulks door XXX wordt verzocht, zoekt de Leverancier voor eigen rekening naar de oorzaak van een schending van een garantie van de Leverancier.
42. Gereedschap en materiaal Leverancier
42.1. Alle gereedschap, apparatuur en materialen van de Leverancier moeten voldoen aan alle van toepassing zijnde vereisten en certificeringen op grond van de toepasselijk wetgeving en de toepasselijke industrienormen.
43. Interfaces
43.1. De Leverancier dient erop toe te zien dat de Installatiediensten in samenhang met andere op de Plaats van Installatie uit te voeren werkzaamheden worden verleend en afgerond, ongeacht of deze andere diensten door GEA, de Eigenaar of derden worden verricht. De Leverancier stelt, overeenkomstig de instructies van GEA, de werknemers, aannemers en vertegenwoordigers van GEA, de Eigenaar en overheidsinstanties naar behoren in staat om werkzaamheden op de Plaats van Installatie uit te voeren.
43.2. Tenzij anderszins in de Overeenkomst is bepaald of schriftelijk door GEA wordt verzocht, geeft de Leverancier een interfacespecificatie af. Daarin worden in detail de interfaces beschreven en gespecificeerd die betrekking hebben op het verrichten van de Leveringen en/of de Installatiediensten, en op gebouwen, nutsvoorzieningen en andere dienstverlening, fabrieken, apparatuur, materialen
en documentatie waarin anderen (waaronder GEA en de Eigenaar) op de Plaats van Installatie voorzien.
43.3. De Leverancier dient er voor eigen rekening en risico op toe te zien dat de Installatiediensten volledig, doorlopend, ordentelijk en tijdig worden afgestemd op werkzaamheden die hij en/of anderen (waaronder GEA en de Eigenaar) eerder, gelijktijdig en/of later op de Plaats van Installatie hebben uitgevoerd of zullen uitvoeren. Daarnaast brengt de Leverancier schriftelijke interfaceovereenkomsten tot stand met op de Plaats van Installatie werkzame derden. Op verzoek documenteert de Leverancier die interfaceovereenkomsten. De interfaceovereenkomsten tussen de Leverancier en anderen dienen tijdschema's en een duidelijke beschrijving van hun respectievelijke rollen en verantwoordelijkheden te bevatten. De beoordeling en/of goedkeuring door GEA van dergelijke interfaceovereenkomsten ontslaat of vrijwaart de Leverancier niet van volledige verantwoordelijkheid voor de nakoming van de vereisten van de Overeenkomst. Evenmin leidt een dergelijke beoordeling en/of goedkeuring tot enige verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid zijdens GEA. In interfaceovereenkomsten komen, voor zover relevant, de volgende onderwerpen aan bod: mechanische, automatiserings-, elektrische, installatie- en procesinterfaces, alsmede interfaces met betrekking tot civiele werken (inclusief gebouwen en nutsvoorzieningen).
44. Veiligheid en gezondheid
44.1. De Leverancier dient er te allen tijde op toe te zien dat zijn Leveringen en Installatiediensten voldoen aan de van toepassing zijnde veiligheids- en gezondheidsvereisten van GEA en de Eigenaar, en aan de van toepassing zijnde wetgeving, alsmede aan het Arboplan ten behoeve van het project.
44.2. Vóór aanvang van de Leveringen moet de Leverancier ten aanzien daarvan een eerste gevarenidentificatie en risicobeoordeling afronden. De risicobeoordeling dient maatregelen te omvatten die het risico effectief beheersen. De Leverancier moet bewijs aandragen dat hij de met de Installaties gemoeide gevaren en risico's heeft beoordeeld, en voldoende aandacht heeft besteed aan hoe die risico's beheerst moeten worden (methodebeschrijving). De Leverancier dient te allen tijde alle redelijke voorzorgsmaatregelen ter waarborging van de veiligheid en de gezondheid van zijn personeel te nemen. In samenwerking met de lokale gezondheidsautoriteiten dient de Leverancier ervoor te zorgen dat er op de Plaats van Installatie en in de eventuele accommodatie van het personeel van de Leverancier en GEA te allen tijde medisch personeel, eerstehulpvoorzieningen, een ziekenboeg en een ambulancedienst beschikbaar zijn, en dat er in het kader van alle noodzakelijke voorschriften inzake welzijn en hygiëne en ter voorkoming van epidemieën passende regelingen worden getroffen.
44.3. De Leverancier stelt op de Plaats van Installatie een ongevallenpreventiemedewerker aan. Deze medewerker is verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid en het bieden van bescherming tegen ongevallen.
44.4. De Leverancier dient GEA onmiddellijk nadat zich een ongeval heeft voorgedaan, de bijzonderheden daarvan toe te sturen. De Leverancier houdt die gegevens bij en stelt die verslagen op over de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van personen, en over schade aan eigendommen, waarom GEA redelijkerwijs kan verzoeken.
D. Bijzondere voorwaarden – Software
45. Algemeen
45.1. Indien de Leveringen software bevatten, zijn in aanvulling op de onder A van deze AIV genoemde voorwaarden de volgende bijzondere voorwaarden voor software ("Software") van toepassing op alle Overeenkomsten tussen GEA en de Leverancier.
46. Levering Software
46.1. Software dient conform de stand van de techniek te zijn en kosteloos te worden geleverd in een gangbaar en leesbaar format dat aan de huidige stand van de techniek voldoet, tenzij in de Overeenkomst een specifiek format is overeengekomen. Alvorens Software en/of gegevensdragers te leveren, dient de Leverancier deze met geavanceerde antivirussoftware te controleren en ervoor te zorgen dat zij geen malware (software met kwaadaardige functies), computervirussen, Trojans,
wormen en dergelijke bevatten. Alvorens tot levering over te gaan, dient de Leverancier er door middel van geavanceerde softwarebeveiligingstests voor te zorgen en jegens GEA te bewijzen dat de Software geen kritieke zwakke punten bevat die schade zouden kunnen berokkenen aan de integriteit en vertrouwelijkheid van de systemen en gegevens van GEA en/of haar klanten dan wel verbonden derden.
46.2. Voor zover mogelijk wordt Software geleverd met open interfaces, en inclusief een gedetailleerde functionele beschrijving en een beschrijving van de communicatie- interfaces tussen de Software en andere, daarmee interoperabele software en hardware. Het doel hiervan is om GEA en/of haar klant in staat te stellen om hetzij op eigen kracht, hetzij met hulp van derden foutmeldingen te verhelpen, en om de Leveringen en de door de Leverancier geleverde Software, mede in verband met outsourcing, direct en zonder hulp van de Leverancier te onderhouden, te gebruiken, aan te passen en/of verder te ontwikkelen. Het doel is mede om ervoor te zorgen dat de Software van de Leverancier en de andere delen van de Leveringen compatibel zijn met door een derde aan GEA en/of haar klanten geleverde producten. Aldus ziet de Leverancier erop toe dat alle geleverde Software vergezeld gaat van een broncode van een kwaliteit die aan normen voor goede IT-praktijken voldoet en op grond waarvan personen met de benodigde vaardigheden bovenstaande handelingen direct kunnen uitvoeren.
46.3. In aanvulling op het voorgaande dient de Leverancier zodanige technische adviezen, gegevens en documentatie te leveren dat GEA, haar klanten en/of derden de Software indien gewenst op grond daarvan kunnen onderhouden of doorontwikkelen. De documentatie moet dusdanig gedetailleerd en opgesteld zijn dat personen die over de vereiste kennis beschikken, de Software aan de hand van de broncode kunnen onderhouden en doorontwikkelen.
46.4. Daarnaast dient de Leverancier alle documentatie te verstrekken die voor het gebruik van de Software noodzakelijk of passend is. Wat betreft onderdelen van de Software moet die documentatie uit gebruikersdocumentatie, een korte beschrijving en technische documentatie bestaan. De gebruikersdocumentatie ten behoeve van installatie en beheer moet alle noodzakelijke processen zodanig beschrijven dat deze voor gekwalificeerde personen begrijpelijk is. Daarnaast moet de documentatie kenmerkende en voorzienbare foutmeldingen beschrijven, en hoe deze te verhelpen. De documentatie moet voldoen aan de normen die ten tijde van de installatie van de Software gangbaar zijn. De documentatie moet kosteloos in machineleesbare vorm en in de in de inkooporder vermelde taal, alsmede in het Engels, aan GEA ter beschikking worden gesteld.
46.5. Het is GEA toegestaan om de documentatie te kopiëren en te gebruiken ten behoeve van de Overeenkomst, en met name ook ten behoeve van wederverkoop aan haar klanten, alsmede ten behoeve van trainingsdoeleinden, waar nodig.
47. Opensourcesoftware
47.1. Zonder voorafgaande schriftelijke andersluidende afspraken is het gebruik van opensourcesoftware niet toegestaan. Onder "opensourcesoftware" wordt in dit kader verstaan: alle software die op grond van gebruiksvoorwaarden en licenties voor opensourcesoftware wordt verspreid en waarbij als voorwaarde voor de verwerking en/of verspreiding van dergelijke software en/of alle andere software die daarmee samenhangt, daarvan is afgeleid of tegelijk daarmee is verspreid de verplichting geldt dat de broncode van die software moet worden verspreid of openbaargemaakt (“Opensourcesoftware”). Indien de Leverancier voornemens is om Opensourcesoftware te gebruiken, dan dient hij GEA van tevoren van de betreffende licentievoorwaarden op de hoogte te stellen en deze van tevoren aan GEA te overhandigen. Bij gebruik van Opensourcesoftware vormt de overhandiging van de betreffende licentievoorwaarden een essentiële contractuele verplichting van de Leverancier. De Leverancier staat ervoor in dat het gebruik van de Opensourcesoftware geen afbreuk doet aan het contractuele of beoogde gebruik van de Leveringen.
47.2. De Leverancier staat ervoor in dat de Software in de Leveringen geen Opensourcesoftware bevat, tenzij hij GEA vóór de totstandkoming van de Overeenkomst de specifieke licentievoorwaarden voor de
Opensourcesoftware heeft overhandigd in de in de inkooporder vermelde taal en in het Engels, en tenzij GEA
– nadat zij kennis heeft genomen van de licentievoorwaarden, en alvorens de Opensourcesoftware te gebruiken – haar schriftelijke toestemming voor het gebruik en de levering van de Opensourcesoftware heeft gegeven. In dat geval staat de Leverancier er jegens GEA voor in dat de door haar aanvaarde Opensourcesoftware de enige Software in de Leveringen is die binnen de hierboven gegeven definitie van Opensourcesoftware valt. Daarnaast verklaart de Leverancier en staat deze er jegens GEA voor in dat hij volledig aan alle bestaande licentieverplichtingen met betrekking tot de door haar aanvaarde Opensourcesoftware heeft voldaan. Ten slotte staat de Leverancier er jegens GEA voor in dat hij haar van alle relevante teksten aangaande de licentie(s) en alle noodzakelijke broncodes heeft voorzien, alsmede van de buildscripts voor elke versie van de aan GEA geleverde Opensourcesoftware, die GEA, de aan haar Gelieerde Partijen, en haar distributeurs en klanten in staat zullen stellen om een uitvoerbare versie van die Opensourcesoftware te maken.
47.3. In geval van niet-nakoming van dit artikel dient de Leverancier GEA, niettegenstaande enige aansprakelijkheidsbeperkingsclausule in de Overeenkomst, te vrijwaren tegen, en dient hij de verdediging op zich te nemen van alle vorderingen op en alle schade, verliezen en kosten van GEA die uit de niet- nakoming van dit artikel voortvloeien. Deze vrijwaringsverplichting geldt ook jegens aan GEA Gelieerde Partijen en distributeurs en klanten van GEA voor wat betreft vorderingen die tegen hen zijn ingesteld, en de schade, verliezen en kosten die zij hebben geleden of gemaakt.
48. Gebruiksrecht en licentie
48.1. Het is GEA door de Leverancier toegestaan om de Software en eventuele daarbij behorende hardware hetzij afzonderlijk, hetzij als onderdeel van een pakket op de markt te brengen en aan haar klanten door te verkopen.
48.2. Tenzij anderszins is overeengekomen, verleent de Leverancier aan GEA, de aan haar Gelieerde Partijen en haar klanten bij levering of terbeschikkingstelling van de Software een niet-exclusief, overdraagbaar, sublicentieerbaar, onherroepelijk, en in tijd, plaats en inhoud onbeperkt recht op het gebruik van de Software in hardware en, indien van toepassing, met andere software, dan wel, indien van toepassing, op het gebruik van de Software door derden ten behoeve van GEA, de aan haar Gelieerde Partijen en haar klanten (bijv. bij outsourcing of hosting). In het laatste geval dient GEA de Leverancier daarvan vooraf schriftelijk in kennis te stellen en de Leverancier op diens verzoek te voorzien van een verklaring van de betreffende derde(n) dat de Software geheim zal worden gehouden en uitsluitend ten behoeve van GEA, de aan haar Gelieerde Partijen of haar klanten zal worden gebruikt. Dit geldt in elk afzonderlijk geval ook voor patches, updates, upgrades en nieuwe versies van de Software die de Leverancier ter beschikking stelt, alsmede voor de daarbij behorende documentatie.
48.3. De Leverancier verleent GEA met name het niet- exclusieve, overdraagbare, sublicentieerbare, onherroepelijke, en in tijd en plaats onbeperkte recht om:
(i) de Software zelf te gebruiken en te laten gebruiken, met name om de Software te verveelvoudigen teneinde deze aan andere software en/of hardware te kunnen koppelen, om back-upkopieën te maken, en teneinde de Software op hardware te kunnen installeren, laden, weergeven en draaien; en (ii) de Software zelf of middels derden standalone of in combinatie met andere software en/of hardware te verspreiden en toegankelijk te maken door middel van elk medium, inclusief online, en om de in de artikelen 48.2 en 48.3 neergelegde rechten in sublicentie te geven aan de aan GEA Gelieerde Partijen en haar distributeurs en klanten, met het recht op nadere sublicentiëring.