OVEREENKOMST VAN TIJDELIJKE BEZETTING
OVEREENKOMST VAN TIJDELIJKE BEZETTING
Tussen enerzijds:
De Stad Brussel vertegenwoordigd door Mevrouw Xxxxx XXXXXXXXX XXXX, Schepen, en de Xxxx Xxxxxxx XXXXXXXXXXX, Directeur-generaal, optredend voor en in naam van de Grondregie van de stadseigendommen naar aanleiding van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 23 september 2002 met betrekking tot de oprichting van de Regie en de bijbehorende statuten (goedgekeurd door kennisgeving van de Toezichthoudende autoriteit van 12 november 2002) en in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van de Stad Brussel van xxx;
hierna te noemen « de Regie », optredend als eigenaar,
En anderzijds:
De VZW New Samusocial met maatschappelijke zetel Poincarélaan, 68/70 te 0000 Xxxxxxx, opgericht op 26 maart 2019 onder het ondernemingsnummer 0723.631.678, geldig vertegenwoordigd door xxx. Xxxxxxxxx XXX, Directeur-generaal.
hierna te noemen « Samusocial » optredend als bezetter,
Preambule
Op 03/10/2022 keurde de Gemeenteraad van de Stad Brussel de aankoop door de Grondregie voor openbaar nut van het onroerend goed gelegen Xxxxxxxxxx 000-000 xx 0000 Xxxxxxx, met het oog op de ontwikkeling van een politiekantoor, een verbindingskantoor voor de Dienst Demografie en huisvesting. De notariële akte werd ondertekend op xxx 2023.
Vóór de verkoop werd dit goed tijdelijk gedeeltelijk (52%) bezet door de VZW New Samusocial, gratis maar met een forfaitaire vergoeding van de gemaakte kosten ten bedrage van 5.000 EUR voor 3 maanden. De Gemeentelijke Commissie voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (de vroegere eigenaar) heeft als conciërge de xxxx Xxx Xxxxxx tewerkgesteld, die als voordeel in natura de bestaande woning op de pand in gebruik heeft genomen.
Op xxx 2023 keurde de Gemeenteraad de voortzetting van de tijdelijke bezetting door de VZW New Samusocial in afwachting van de effectieve start van de saneringswerken.
Er werd overeengekomen om New Samusocial toe te staan het pand tijdelijk te betrekken, in het belang van beide partijen, overeenkomstig de volgende bepalingen:
Artikel 1. Doel van het ter beschikking stellen van het gebouw
Deze overeenkomst betreft de terbeschikkingstelling van een deel van het gebouw gelegen aan de Louizalaan 183-185 te 0000 Xxxxxxx door de eigenaar aan de VZW New Samusocial. Dit gedeelte van het gebouwencomplex wordt gebruikt als backoffice-, ondersteunings- en algemene directiekantoren van Samusocial. De bewoner verbindt zich ertoe alle administratieve bepalingen na te leven die van kracht zijn om de gewenste activiteiten uit te voeren. De bewoner mag
het doel waarvoor de lokalen ter beschikking worden gesteld niet wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stad Brussel, wat kan leiden tot een aanpassing van de voorwaarden van deze overeenkomst.
De eigenaar stelt een deel van het gebouw gelegen aan de Louizalaan 183-185 te 0000 Xxxxxxx ter beschikking van de bewoner, die het aanvaardt. De terbeschikkingstelling heeft betrekking op het goed in de staat waarin het zich bevindt op het ogenblik van de ondertekening van deze overeenkomst en zoals het is afgebakend op het plan dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd en dat er integraal deel van uitmaakt.
Deze overeenkomst verleent aan de bewoner geen rechten buiten de grenzen van de terbeschikkingstelling van het goed door de eigenaar. Het subjectieve recht van de bewoner is dus beperkt tot louter precair gebruik. De bewoner erkent dus uitdrukkelijk dat deze overeenkomst geen enkel huurrecht doet ontstaan.
Artikel 2. Plaatsbeschrijving
Samusocial verklaart het gebouw te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt, die hij goed kent van het bezoeken van het pand. Voorafgaand aan de terbeschikkingstelling van de lokalen zal tussen de partijen kosteloos een tegenstrijdige plaatsbeschrijving in aanwezigheid van beide partijen worden opgesteld, die als bijlage aan deze overeenkomst wordt gevoegd. Deze plaatsbeschrijving omvat een aflezing van de meterstanden.
De Regie geeft geen enkele garantie met betrekking tot de conformiteit van de installaties. De bezetting is voor eigen risico van de bezetter.
Artikel 3. Duur van de bezetting
De bezetting van het gebouw begint op de dag van ondertekening van de koopakte door de Grondregie en eindigt van rechtswege op 1 mars 2024. Na afloop van deze periode beoordeelt de Regie de mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de voortgang van de renovatiestudies van het gebouw. De bewoner moet zijn wens om het gebruik te verlengen ten minste 3 maanden voor de einddatum kenbaar maken. Een dergelijke verlenging zal worden voorgelegd aan het College van Burgemeester et Schepenen en kan niet worden gegarandeerd op het moment van ondertekening van deze overeenkomst. Indien nodig zal een wijziging van de overeenkomst worden opgesteld om de duur van de verlenging te specificeren.
Elke partij kan de overeenkomst te allen tijde beëindigen met een opzegtermijn van 3 maanden per aangetekende brief, ingaande op de dag na verzending per post.
In het geval dat een verborgen gebrek of een gebrek aan stabiliteit de voortzetting van de bezetting verhindert, wordt de onderhavige overeenkomst beëindigd zonder schadevergoeding aan beide zijden.
Artikel 4. Overdracht of onderverhuur van de bezettingsovereenkomst
De eventuele onderverhuring van het geheel of een deel van de rechten die door deze overeenkomst worden verleend, is verboden gedurende de gehele duur van de bezetting, behoudens voorafgaandelijke aanvaarding door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 5. Bezettingsvergoeding
De bezetting is gratis, gezien het sociale doel van de bewoner. Samusocial biedt gratis noodhulp (huisvesting, mobiele hulpteams, medische zorg en psychosociale begeleiding) aan mensen zonder woning in Brussel.
Artikel 6. Kosten en belastingen
Alle kosten zijn ten laste van de bewoner.
De bezetter is dus verantwoordelijk voor :
• Kosten in verband met de betaling van nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, gas indien van toepassing);
• Schoonmaak-, inrichtings- en onderhoudskosten;
• Telefoon- en internetverbinding, abonnements- en gebruikskosten, indien van toepassing;
• Onroerendezaakbelasting in verhouding tot de oppervlakte van het gebouw;
• Regionale belasting op niet-residentiële oppervlakten naar rato van de oppervlakte van het gebouw.
De water-, gas- en elektriciteitsmeters blijven op naam van Samusocial.
De verschillende contracten verbonden aan het gebouw - voorheen op naam van de vorige eigenaar - worden overgenomen door Samusocial (verzekeringen, energie, water, afvalverwerking, onderhoud van het brandbeveiligingssysteem - inclusief de huur van brandblussers, onderhoud van de verwarmingsketel, onderhoud van
de elektrische installaties, onderhoud van de tuin).
De eigenaar is verantwoordelijk voor
• Belastingen met betrekking tot het gebouw buiten de gebieden die onder deze overeenkomst vallen.
Artikel 7. Verzekeringen
Samusocial verbindt zich ertoe verzekeringspolissen af te sluiten bij een of meer maatschappijen die al hun verantwoordelijkheden voor hun gebruik en genot van het gebouw dekken.
Hiertoe moet de bezetter aan de Regie het bewijs leveren dat hij de volgende verzekeringspremies heeft betaald:
A Risico op brand- en waterschade
Gedurende de hele looptijd van de overeenkomst - Samusocial:
- verplicht is zijn eigendommen, de door hem aangebrachte vaste inrichtingen en versieringen inclusief, alsmede het verhaal van derden te verzekeren;
- verklaart zonder voorbehoud afstand te doen van elk verhaal op de Regie op grond van de materiële aansprakelijkheid die daaruit zou kunnen voortvloeien.
B. Gebruiksrisico's
Bij ondertekening van de onderhavige overeenkomst zal - Samusocial het bewijs leveren dat de verzekering die zijn burgerlijke aansprakelijkheid dekt, zowel die welke voortvloeit uit de verbintenissen van deze overeenkomst als die welke voortvloeit uit het gebruik ervan, werd afgesloten bij een maatschappij naar Belgisch recht.
De polis moet een clausule bevatten waarmee de verzekeringsmaatschappij erkent kennis te hebben genomen van deze
overeenkomst en dat alle risico's en verplichtingen die daaruit voortvloeien zijn gegarandeerd.
Bovendien moet de polis een clausule bevatten waarin de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt dat zij de Grondregie op de hoogte zal brengen van elke wijziging, schorsing en beëindiging van de polis, en dat zij hier pas na één maand na de aldus aan de Regie gedane kennisgeving toe zal overgaan.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van de polissen moet binnen een maand na ondertekening van deze overeenkomst aan de Regie worden bezorgd.
Bij gebreke daarvan kan de Grondregie deze overeenkomst zonder opzegtermijn beëindigen.
Artikel 8. Bezoeken ter plaatsen
Het is de eigenaar toegestaan zijn gebouw te bezoeken/te laten bezoeken. Bezoeken zullen plaatsvinden onder voorbehoud van een kennisgeving aan de bezetter, minstens 3 dagen voor het bezoek, per e-mail verzonden naar het adres xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx / per telefoon op 02 526 84 30.
Artikel 9. Interventies in het gebouw
1. De genoemde interventies zijn die welke in opdracht van de Regie moeten worden uitgevoerd in het kader van renovatiestudies van gebouwen.
2. De Regie kan op elk moment interventies plannen. Samusocial wordt per e-mail op het adres xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx / per telefoon op 02 526 84 30 op de hoogte gebracht van de geplande interventies en de duur ervan, zodra ze door de Regie worden gepland en dit minstens 1 week op voorhand. In het geval van bepaalde activiteiten die door de bezetters zijn gepland en die duidelijk onverenigbaar zijn met deze interventies, zal de Regie een redelijke vertraging aanvaarden voor zover mogelijk.
De bewoner draagt deze ingrepen en de eventuele ongemakken die eruit voortvloeien, zonder aanspraak te kunnen maken op enige schadevergoeding of vermindering van de huurprijs.
3. In het kader van deze interventies zal de Regie ervoor zorgen dat er zo min mogelijk overlast wordt veroorzaakt om een zo normaal mogelijk gebruik van de gebouwen mogelijk te maken.
Artikel 10. Transformaties, renovaties, werken
Samusocial is verplicht om de gebouwen te onderhouden en te beschermen tegen schade. In dit kader zal hij er onder meer voor zorgen dat de waterleidingen en sanitaire toestellen vorstvrij worden gehouden. Voor elk gebouw wordt het veiligste en meest geschikte verwarmingssysteem gekozen, dat door de Regie of de verzekeringsmaatschappij wordt goedgekeurd.
Samusocial mag aan de gebouwen transformatie- of renovatiewerken uitvoeren die nodig zijn voor de uitoefening van zijn activiteiten, mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de Grondregie. Daartoe zal Samusocial de Regie vooraf een overzicht, alsook een beschrijving van de beoogde werkzaamheden bezorgen. Deze toestemming is niet vereist voor onderhoudswerkzaamheden. Samusocial verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat alle vergunningen te dien einde
worden verkregen, met inbegrip van, in voorkomend geval, de vereiste stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen, en dat de gezondheid, stabiliteit en oorspronkelijke esthetiek van de gebouwen eerbiedigd worden.
Artikel 11. Bijzondere bepalingen met betrekking tot het gebouw
Alle architecturale en structurele elementen moeten behouden blijven tijdens de periode van tijdelijke bezetting. Het gaat om het conserveren van vloeren, wanden, metselwerk, balken, kolommen, (buiten)schrijnwerk, trappen, ... (deze lijst is niet-exhaustief). Afhankelijk van de functie van het pand zal de tijdelijke bezetter deze elementen beschermen. Indien de tijdelijke bezetter twijfels heeft over de instandhouding/het gebruik/het verankeren/ het schilderen van architecturale elementen, dient hij contact op te nemen met de Grondregie om deze interventie te verifiëren.
Indien er schade aan het gebouw wordt toegebracht, zullen de kosten voor het herstel aan de tijdelijke bezetter worden aangerekend. Een waarborg van 1.000 EUR moet door de bezetter worden betaald op een geblokkeerde rekening met de mededeling " waarborg tijdelijke bezetting Louiza 183-185 " binnen een maand na ondertekening van dit contract.
Artikel 12. Einde terbeschikkingstelling
Deze overeenkomst kan te allen tijde door de Regie beëindigd worden indien Samusocial de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt, en/ of indien het doel en de bestemming van de overeenkomst, zoals uiteengezet in het artikel 1, niet wordt nageleefd.
Deze beëindiging zal automatisch plaatsvinden nadat een per aangetekende brief verstuurde ingebrekestelling gedurende een periode van 30 dagen onbeantwoord is gebleven.
Artikel 13. Aansprakelijkheid van de bezetter
Samusocial is volledig verantwoordelijk voor de gevolgen van de tijdelijke bezetting van het gebouw. Hij zal de Regie van elke aansprakelijkheid vrijwaren en schadeloos stellen voor elke vordering die tegen hem zou kunnen worden ingesteld ter uitvoering van de overeenkomst van tijdelijke bezetting van de lokalen en tegen alle ongevallen die eruit zouden kunnen voortvloeien.
Artikel 14. Teruggave van het gebouw
Er wordt kosteloos een samenvattende tegenstrijdige plaatsbeschrijving in aanwezigheid van beide partijen opgemaakt. Samusocial zal het gebouw teruggeven in de staat waarin het ter beschikking werd gesteld, of in de staat waarin het zich bevindt na de door de Regie toegestane interventies, en zonder dat de Regie enige last of verplichting moet dragen die voortvloeit uit de bezetting. De eventuele verbeteringen en/of inrichtingen worden zonder vergoeding verworven door de Regie. Indien uit de plaatsbeschrijving bij vertrek blijkt dat het goed beschadigd is, is de bewoner verplicht de vastgestelde schade aan de Stad te vergoeden.
Artikel 15. Gemeen recht
Voor al de gevallen waarin deze overeenkomst niet uitdrukkelijk voorziet, zijn de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek van toepassing, evenals de wetten, decreten en reglementeringen die van kracht zijn of zullen worden, met uitzondering evenwel van de regelgeving op de huur van een hoofdverblijfplaats en de commerciële huurcontracten.
Artikel 16. Bevoegde rechtbanken in geval van geschil
Elk geschil dat rechtstreeks of onrechtstreeks uit deze overeenkomst voortvloeit, valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 17. Algemene bepalingen
1. De partijen zullen deze overeenkomst te goeder trouw uitvoeren.
2. De nietigheid van een beding houdt niet de nietigheid van de gehele overeenkomst in.
Opgesteld te Brussel, op xxx xxx 2023, in 2 exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Regie,
Xxxxx XXXXXXXXX XXXX Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
Schepen Directeur-generaal
Voor de bezetter,
Xxxxxxxxx XXX
Directeur generaal VZW New Samusocial
Bijlage 1: plan van de gebieden die onder deze overeenkomst vallen
Gebieden gemarkeerd in groen.
Bijlage 2: samenvattende plaatsbeschrijving
xxx