ALGEMENE VOORWAARDEN Arena Park Obstacle Run (APOR)
ALGEMENE VOORWAARDEN Arena Park Obstacle Run (APOR)
(Geldig voor deelname aan evenementen in 2018)
BEDRIJVENDEELNAME ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: het door VOC, ROCvA en GAC in enig jaar te organiseren sportevenement: APOR.
2. Deelnemend Bedrijf: een bedrijf of instelling dat of die op een door de
Organisator toegelaten wijze een of meerdere Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. Deelnemer: een natuurlijke persoon die door een Deelnemend Bedrijf op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement.
4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemend Bedrijf en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan het Evenement.
5. Organisator: de rechtspersoon (VOC) waarmee een Deelnemend Bedrijf een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
ARTIKEL 2: BEDRIJVENDEELNAME
2.1. Deelnemende Bedrijven kunnen zijn:
a. rechtspersonen die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
b. ondernemingen, geen rechtspersoon zijnde, die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
c. publiekrechtelijke rechtspersonen als bedoeld in artikel 2:1 Burgerlijk Wetboek.
2.2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen,
die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen voldoen, te weigeren tot deelname toe te laten.
2.3 De Organisator kan besluiten om een maximaal aantal teams (rato aantal werknemers) per bedrijf toe te laten.
ARTIKEL 3: DEELNEMERS
3.1. Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar te hebben bereikt, tenzij anders bepaald door de Organisator.
3.2. De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht) besluiten het Evenement af te gelasten of stil te leggen.
3.4. De Organisator van het Evenement kan besluiten de starttijd, datum en/of locatie van het Evenement wijzigen.
3.5. Door het besluit van de Organisator om het Evenement niet door te laten, stil te leggen of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie, ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het Evenement en/of de inschrijfgelden.
ARTIKEL 4: AANSPRAKELIJKHEID
4.1. Deelname aan het Evenement geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer van het Deelnemend Bedrijf en/of het Deelnemende Bedrijf mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de Organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal van of schade aan eigendommen/zaken van de Deelnemer en/of het Deelnemende Bedrijf. Tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten in verband met letsel, ziekte of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van
de Organisator voor schade van de Deelnemer van het Deelnemend Bedrijf en/of het Deelnemende Bedrijf aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer en het Deelnemende Bedrijf dienen afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4. Het Deelnemend Xxxxxxx verklaart door de inschrijving dat elke Deelnemer zich bekend heeft verklaard met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
4.5. Het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer en/of Deelnemende Bedrijf toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot (deelname aan) het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf van de Deelnemer
dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. Het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de Deelnemer, gedurende zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
ARTIKEL 5: PORTRETRECHT
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking en verveelvoudiging van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer/Deelnemend Bedrijf zichtbaar is. Hieronder valt ook het (her)gebruik van beelden in (reclame) uitingen van de Organisator en/of van of vanwege derden. Het in dit artikel bedoelde gebruik vindt om niet plaats.
ARTIKEL 6: PERSOONSGEGEVENS
De door het Deelnemend Bedrijf of een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemend Bedrijf of Deelnemer toestemming aan de Organisator tot verwerking en gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan het Deelnemend Bedrijf of de Deelnemer. Deelnemend Bedrijf of een Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn naam
en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
ARTIKEL 7: BEPALING UITSLAG
1. De teams moeten minimaal uit 4 personen bestaan
2. Bij een aantal obstacles is er een tijdstraf indien er niet drie deelnemers per team aan het betreffende onderdeel hebben meegedaan.
3. Indien er drie of meer obstacles door minder dan drie deelnemers per team worden gedaan is het betreffende team uitgeschakeld voor de prijzen
4. Tijdens het lopen mag er worden ingehaald.
5. Indien een team een ander team bij een obstacle hindert is deze uitgeschakeld voor een prijs.
6. Het team dat het als eerste bij een betreffend obstacle aankomt, ter beoordeling door de jury, begint aan de hindernis. Het andere team moet wachten tot de laatste deelnemer van het voorgaande team klaar is.
7. Een team moet minimaal met drie deelnemers gelijk binnenkomen. De tijd van de laatste (of derde) deelnemer telt.
8. Er zijn prijzen voor
a. Beste team
b. Wie heeft de meeste inzet getoond
c. Welk team ziet er het leukst uit
d. Het laatste team
ARTIKEL 8: TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
8.1 Op deze algemene voorwaarden alsmede deelname aan het Evenement en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen voortvloeiende uit deze algemene voorwaarden, de ten aanzien van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten en deelname aan het Evenement, zullen in eerste instantie uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in Midden- Nederland (Utrecht).