Algemene Voorwaarden GS1 Belgium & Luxembourg
Algemene Voorwaarden GS1 Belgium & Luxembourg
1. Definities
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden, van toepassing zijn op alle rechtsbetrekkingen van GS1 met Leden en Contractanten zoals goedgekeurd op de Raad van Bestuur van GS1 op 28 april 2021.
Barcode: zie GTIN.
Contractant: klanten van GS1, die niet toetraden tot het Lidmaatschap en derhalve GS1 Standaarden, oplossingen en diensten kunnen afnemen.
Data: de door Data-oplader opgeladen product masterdata en alle mogelijke met die producten gerelateerde digitale bestanden onder meer, zonder exhaustief te zijn, in de vorm van PDF files, foto bestanden, artwork, video bestanden, SDS, en/of certificaten.
Data-afnemer: Ieder Lid of Contractant die gebruik maakt van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten, en in dat kader Data afneemt van MPM Share.
Data-oplader: Ieder Lid of Contractant dat gebruik maakt van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten om Data ter beschikking te stellen van Data-afnemers doorheen MPM (Share) en het GS1 GDSN Network, met inbegrip van GS1 GO Registry platform.
Gebruikslicentie: de respectieve regels waaraan het gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten gebonden zijn.
GCP: zie GS1 Company Prefix.
GCN: Global Coupon Number
GLN: Global Location Number of een uniek en eenduidig een adres of een plaats identificerend van rechtspersoon, een filiaal van een rechtspersoon of een afgescheiden afdeling binnen een rechtspersoon, dan wel van een functionele entiteit binnen een rechtspersoon.
GS1 Datakwaliteitsprogramma: het audit programma waaraan GS1 de Data-opladers aan onderwerpt en dat betalend is, en aan wie de conclusies ervan hem tevens tegenstelbaar zijn. Het GS1 Datakwaliteitsprogramma is beschreven op de GS1 website.
GS1 GDSN Network: het Global Data Synchronization Network van GS1, waarvan het gebruik ter beschikking onder voorwaarden gepubliceerd op xxxxx://xxx.xx0.xxx/xxxx/xxxx/xxxxxxx/xx/XXXX_Xxxxxx_xxx_Xxxxxxx_Xxxxxxxxx.xxx
Door het loutere gebruik geeft een Lid of Contractant aan terdege kennis genomen te hebben van en zich akkoord verklaard te hebben met de Algemene Voorwaarden en de GS1 AISBL GDSN Network voorwaarden.
GS1 AISBL: GS1 internationale vereniging zonder winstoogmerk, Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer: 0419.640.608, RPR Brussel, Afdeling Brussel.
GS1: GS1 Belgium & Luxembourg VZW met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxx, Ravensteingalerij 4 B10, met ondernemingsnummer 0418.233.415, RPR Brussel, Afdeling Brussel.
GS1 Company Prefix: een uniek nummer door GS1 toegekend door middel van een licentie, ter identificatie van een rechtspersoon,
My Coupon Manager: het door GS1 ter beschikking gestelde elektronisch verwerkingsplatform voor kortingsbonnen.
GS1 AISBL Registry Platform: de databank waarin wereldwijd de product identiteitskaarten
worden opgeladen.
GS1 Standaarden, oplossingen en diensten: gezamenlijke aanduiding van de door GS1 geleverde producten en diensten, zoals er zijn een abonnement op MPM Identify of MPM Share, een licentie op één of meerdere GCPs, GTIN,s een GLN, My Coupon Manager alsook alle andere huidige en toekomstige producten en diensten.
GLN: Global Location Number. uniek en eenduidig een adres of een plaats identificerend van rechtspersoon, een filiaal van een rechtspersoon of een afgescheiden afdeling binnen een rechtspersoon, dan wel van een functionele entiteit binnen een rechtspersoon.
GTIN: de unieke Global Trade Item Number (EAN-codes) en/of Barcode nummer toegekend door GS1 per consumenten-eenheid, karton of andere handelseenheid van een product.
Lid/Leden: lid/leden van GS1 naar de bepalingen van artikel 4 van de statuten van GS1.
Lidmaatschap: is het lid zijn van GS1. Lidgeld: zoals gedefinieerd in artikel 6.1. MCM: zie My Coupon Manager.
Member Organizations: GS1 leden organisaties uit andere landen dan België en Luxemburg, en die deel uitmaken van GS1 AISBL.
MLM: My Location Manager, of het platform onder MPM Identify waarmee GLN’s kunnen aangemaakt en beheerd worden.
MPM Identify: het centrale platform ter beschikking gesteld door GS1 voor Leden waarmee ze
• GTIN’s kunnen aanmaken en/of beheren, Barcodes kunnen downloaden
• GLN’s aanmaken en beheren doorheen MLM
• Productidentiteitskaarten kunnen maken die automatisch worden opgeladen in het GS1 AISBL Registry Platform.
MPM Share: Het centrale platform waarmee GS1 faciliteert dat Leden en Contractanten Data uitwisselen met hun handelspartners.
My GS1: het platform waarop elk Lid zijn lidmaatschap kan beheren of een Contractant zijn product.
Omzet: de jaarlijkse totale omzet van het Lid of Contractant, zoals gepubliceerd bij de balanscentrale van de Nationale Bank of de fiscale aangifte
Opt-out-periode: periode van één (1) maand na opladen van Data waarbinnen de Data-oplader specifieke Data-afnemers alsnog kan beletten toegang te krijgen tot zijn opgeladen Data.
Software: software (met inbegrip van het My GS1 platform), die wordt aangewend voor en ter beschikking gesteld van Leden en Contractanten in het kader van levering van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten
Tarieven: prijs voor Xxxxxxx, en/of levering van respectieve GS1 Standaarden, oplossingen en diensten en het GS1 Datakwaliteitsprogramma, zoals gepubliceerd op de GS1 website. De Tarieven worden door de Raad van Bestuur van GS1 beslist en gepubliceerd op de website.
Verified by GS1: tool ter beschikking gesteld door GS1 AISBL waarmee op basis van het GTIN de identiteitskaart van het gekoppeld product en het bedrijf dat de identiteitskaart geregistreerd heeft in GS1 Registry Platform kan opgevraagd worden.
2. Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke levering of ter beschikking stelling van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten, behoudens uitdrukkelijke afwijking in bijzondere overeenkomsten.
Afwijkingen op de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk, voorafgaand en schriftelijk overeengekomen met GS1.
Door toetreding als Lid van GS1 en/of gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten verklaren Leden en Contractanten uitdrukkelijk dat hun aan- en/of verkoopsvoorwaarden NIET van toepassing zijn in hun relatie met GS1.
Offerten, tariefopgaven en promotionele aanbiedingen zijn vrijblijvend en verbinden GS1 slechts na schriftelijke bevestiging.
GS1 heeft het recht de Algemene Voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Deze gewijzigde Algemene Voorwaarden worden van kracht na goedkeuring op de Raad van bestuur en na publicatie op de GS1 website, eventueel doch niet verplicht voorafgegaan door een individuele kennisgeving en een overgangsperiode. Een Lid of Contractant wordt geacht met de wijziging ingestemd te hebben, tenzij deze binnen een termijn van dertig (30) dagen na publicatie ervan GS1 schriftelijk heeft meegedeeld van niet. Een en ander belet niet het van toepassing worden en zijn van de Algemene Voorwaarden. Het Lid of een Contractant kan alsnog expliciet instemmen met de toepassing ervan, dan wel impliciet verondersteld zijnde met onmiddellijke ingang (en in afwijking van de andersluidende bepalingen van artikel 11 - Beëindiging Lidmaatschappen en contracten) het Lidmaatschap opgezegd of het contract beëindigd te hebben, implicerend dat er geen gebruik meer mag gemaakt worden van de desbetreffende GS1 Standaarden, oplossingen en diensten.
3. Gebruik GS1 Standaarden, oplossingen en diensten – onderscheid Leden en Contractanten
3.1 Leden
Om toegang te krijgen tot het gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten, met inbegrip van MPM Identify dient een bedrijf Lid te zijn van GS1 of van een Member Organization.
Door Lid te worden onderschrijft een bedrijf de doelstellingen van GS1, raadpleegbaar op de website van GS1.
Een Lid verklaart en bevestigt door zijn Lid worden kennis genomen te hebben van, en akkoord te gaan met naleving en implementatie van de GS1 Standaarden, toepassingsrichtlijnen, en andere door GS1 gecommuniceerde richtlijnen alsook de actualisering ervan.
Het is Leden voorbehouden werkgroepen en comités van GS1 bij te wonen. Het Lid dient zich voorafgaand aan te melden en aanwezigheid wordt in de minutes opgenomen. Zie ook artikel 7 – Intellectuele Eigendom.
GS1 heeft het recht het Lidmaatschap in te trekken of als vervallen te beschouwen, als blijkt dat de door het Lid opgegeven gegevens die aan de basis van de toekenning van het Lidmaatschap liggen met opzet verkeerdelijk doorgegeven of met opzet net geactualiseerd zijn.
3.2 Contractanten
GS1 stelt Contractanten GS1 Standaarden, oplossingen en diensten ter beschikking. Onafgezien van het feit dat Contractanten geen Leden zijn, onderschrijven ze door afname ervan de doelstellingen van GS1, en verklaren en bevestigen deze kennis genomen te hebben van, en akkoord te gaan met naleving en implementatie van de GS1 Standaarden, toepassingsrichtlijnen, en andere door GS1 gecommuniceerde richtlijnen.
4. Verplichtingen van GS1
De dienstverlening waartoe GS1 zich engageert is een middelenverbintenis. GS1 zal iedere overeenkomst en de schriftelijk overeengekomen wijzigingen eraan uitvoeren op een professionele wijze, in overeenstemming met de algemeen aanvaarde handelsgebruiken. Alle andere garanties, uitdrukkelijk of stilzwijgend of anderszins worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze als zodanig uitdrukkelijk staan beschreven in een bijzondere overeenkomst.
5. Verplichte naleving door Lid en Contractant van Gebruikslicenties inhoudende het correct gebruik van de GS1 Standaarden, oplossingen en diensten
Het gebruik van de GS1 Standaarden, oplossingen en diensten is gebonden aan de strikte naleving van de respectieve erop van toepassing zijnde Gebruikslicentie.
Het loutere gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten houdt kennisname en aanvaarding in door het Lid en/of de Contractant van de Gebruikslicentie alsmede het akkoord tot de stringente naleving ervan.
Daarenboven verbindt het Lid of Contractant zich ertoe zich te onthouden van afwijkende en niet- geautoriseerde interpretaties van Gebruikslicenties, dan wel handelspartners te vragen om afwijkingen erop toe te passen.
De respectieve aanvragen voor toekenning en gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten, geschieden doorheen MyGS1. Evenwel kan het Lid of Contractant bijkomend aanvullende of afwijkende gebruiksvoorwaarden ter ondertekening worden voorgelegd alvorens er gebruik te mogen van maken.
De aan het Lid of Contractant toegekende Gebruikslicentie is “exclusief”. inhoudende dat het toegekende gebruiksrecht noch geheel, noch gedeeltelijk overdragen kan worden aan derden. Indien een Lid of Contractant gesplitst wordt (splitsing van de rechtspersoon), dient het Lid of Contractant voorafgaand en contractueel met GS1 overeen te komen welke van de na splitsing overblijvende rechtspersoon de toegekende Gebruikslicenties behoudt. Slechts één rechtspersoon kan rechten putten uit een Gebruikslicentie.
Het is het Lid of Contractant niet toegestaan om een GS1 Gebruikslicentie:
• toegewezen aan derden te gebruiken;
• dat nog niet is toegewezen te gebruiken;
• te wijzigen of te gebruiken op een manier dat niet conform de Gebruikslicenties is.
De Gebruikslicentie vangt aan op datum van onderschrijving en toekenning door GS1 en blijft van kracht zolang het lidgeld betaald wordt en er regulier gebruik van wordt gemaakt.
Specifiek wat betreft de Gebruikslicentie van een GCP, dient gesteld dat deze eenmalig wordt toegekend inhoudende dat GS1 dit nooit meer aan een ander rechtspersoon kan toekennen (non re-use policy).
In geval het Lid of Contractant de Gebruikslicenties niet respecteert met inbegrip van de betalingsverplichtingen, kan GS1 het gebruiksrecht per kerende intrekken, zonder recht voor dit Lid of Contractant op enige vergoeding of terugbetaling van betaalde Lidgelden of Tarieven.
Daarenboven heeft GS1 het recht om van rechtswege en zonder ingebrekestelling schadevergoeding te eisen bij bestendig onheus of niet toegelaten gebruik, schade forfaitair begroot op duizend (1.000) € per begonnen maand van enig niet of niet langer toegelaten gebruik (verval gebruiksrecht/licentie). GS1 behoudt zich daarbij het recht voor om haar reële schade te bewijzen en te vorderen.
Het Lid of Contractant is verplicht GS1 onverwijld te informeren over door hem gedane vaststellingen betreffende onregelmatig toegepaste of gebruikte GS1 Standaarden, oplossingen en diensten en/of de Gebruikslicentie.
6. Vergoedingen en betaling
6.1 Lidgeld
Een Lid is Xxxxxxx verschuldigd (artikel 8 van de GS1 statuten).
De hoogte van de Lidgelden wordt door de Raad van Bestuur van GS1 bepaalt in staffels van hoogte van omzet, en gepubliceerd op de GS1 website. Omzet wordt gedefinieerd als de jaarlijkse totale omzet van het Lid of Contractant, zoals gepubliceerd bij de balanscentrale van de Nationale Bank of de fiscale aangifte.
Ter bepaling van de hoogte van het Lidgeld wordt de Omzet genomen, gerealiseerd door het Lid in het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarin het Lidgeld door GS1 dient vast6esteld te worden. Het Lid dient GS1 de laatst gekende Omzet mee te delen.
Als een Lid nalaat om zijn totale omzet door te geven aan GS1, is GS1 gerechtigd Lidgeld aanrekenen van een omzetcategorie boven die van de laatst op het Lid van toepassing zijnde gekende omzet categorie.
Het ontneemt GS1 het recht niet het Lidgeld aan te rekenen van toepassing zijnde op de werkelijke Omzet in geval deze hoger of lager blijkt te zijn.
Lidgeld is opeisbaar en in haar volledigheid definitief verworven telkens vanaf 1 januari van elk jaar en geldende voor het ganse kalenderjaar (ongeacht tussentijdse gebeurlijke opzegging).
6.2 Tarieven van de door GS1 geleverde diensten die niet inbegrepen zijn in het Lidgeld
GS1 levert ook diensten die niet inbegrepen zijn in het Lidgeld. De Tarief voor deze diensten is eveneens gepubliceerd op de GS1 website en wordt ook door de Raad van Bestuur van GS1 beslist en gepubliceerd. In geval de hoogte van bijdrage Omzet gewijs bepaald wordt, zijn de op de Omzet van toepassing zijnde bepalingen van artikel 6.1 eveneens van toepassing, met name dat de Tarieven dienaangaande afhangen van staffels van hoogte van omzet, en gepubliceerd op de GS1 website, met Omzet definitie zijnde de jaarlijkse totale omzet van het Lid of Contractant, zoals gepubliceerd bij de balanscentrale van de Nationale Bank of controleerbaar via de fiscale aangifte, en waarbij ter bepaling van de hoogte van de Tarief de Omzet genomen wordt, gerealiseerd door het Lid of de Contractant in het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarin de Tarief door GS1 dient vastgesteld te worden.
6.3 Betalingsvoorwaarden
De GS1 facturen zijn binnen de dertig (30) dagen betaalbaar. De loutere niet betaling op vervaldatum maakt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest opeisbaar vanaf vervaldatum, zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (welke voor zover als nodig hier van toepassing wordt verklaard), verhoogd met een forfaitair geraamde schadevergoeding van 10% van de verschuldigde hoofdsom met minimum van 125 EUR. Iedere vorm van betalingsuitstel moet schriftelijk gedateerd en getekend aangevraagd worden. Aanvaarding van voorstellen tot betaaluitstel kan enkel door een geschreven confirmatie van een directielid van GS1.
Door het Lid of Contractant veroorzaakte kosten van invordering worden eveneens ten laste van het Lid of Contractant gelegd met een forfaitair minimum van 75 EUR, waaronder ook de rechtsplegingsvergoeding conform bovenstaande wetsbepalingen. Daarenboven zal de niet- betaling op vervaldag van een enkele factuur het verschuldigd saldo van alle andere zelfs niet vervallen facturen gericht aan Lid of Contractant van rechtswege en onmiddellijk opeisbaar maken.
Factuurbetwistingen dienen binnen de acht (8) kalenderdagen te rekening van af de eerstvolgende werkdag volgend op factuurdatum per aangetekend schrijven aan GS1 kenbaar gemaakt te worden. Zo niet worden zij geacht onherroepelijk en onvoorwaardelijk te zijn aanvaard door het Lid of Contractant.
Ieder Lid is verantwoordelijk voor zijn omzet opgaven en de eruit resulterende vastlegging van de Tarieven en Lidgelden. GS1 wordt niet verondersteld van een verificatie van de omzet opgave te doen, en kan nimmer verantwoordelijk gehouden worden voor de omzet verificatie, dan wel de hoogte van de eruit resulterende Tarieven of Lidgelden. Het Lid verklaart zich bij deze “expliciet” akkoord met het feit dat de uit de door het Lid verkeerd gedane opgave resulterende en aangerekende Xxxxxxx definitief verworven, afdwingbaar en derhalve niet terug vorderbaar is. Alle vermelde Tarieven en Lidgelden zijn exclusief BTW.
7. Intellectuele eigendom
7.1 Intellectuele Eigendom van GS1 standaarden, oplossingen en diensten
GS1 en/of haar toeleveranciers zijn eigenaar (en/of rechthebbende) van alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de software, documentatie, uitgebrachte rapporten e.d. meer evenals met betrekking tot de GS1 standaarden, oplossingen en diensten. Het Lid of Contractant verkrijgt enkel een persoonlijk, niet-overdraagbaar en tijdelijk gebruiksrecht.
Het Lid of Contractant zal erop toezien dat de aanduidingen, bronvermeldingen, copyrighttekens, symbolen en merken op documentatie, rapporten, software en andere materialen vermeld zijn en blijven, alsook op kopieën ervan. Daarnaast wordt volledigheidshalve verwezen naar Artikel 3.2 in fine.
7.2 Diverse
Door de loutere aanwezigheid bij vergaderingen van GS1 organen, overlegorganen en werkgroepen, stemt het Lid er mee in en staat het Lid alle intellectuele eigendomsrechten af aan GS1, van informatie (mondeling en schriftelijk) door het Lid verschaft tijdens deze vergaderingen van GS1 organen, overlegorganen en werkgroepen, dan wel in uitvoering daarvan, ongeacht door wie het Lid wordt vertegenwoordigd in dergelijke vergaderingen, en staat het Lid tevens toe dat eventuele persoonsgegevens (onder meer van diens vertegenwoordiger) worden uitgewisseld met de Leden.
GS1 wordt expliciet het recht verschaft deze informatie te verwerken in onder meer GS1
rapporten, nota’s, protocollen, standaarden e.d. meer.
8. Eigendomsvoorbehoud
GS1 is eigenaar van de GS1 Standaarden, oplossingen en diensten en betreffende informatie die ter beschikking worden gesteld aan Leden.
Gebeurlijk geleverde GS1 Standaarden, oplossingen en diensten die expliciet het voorwerp zouden uitmaken van een eigendomsoverdracht, blijven eigendom van GS1 totdat de ter zake verschuldigde vergoeding, of andere bedragen die het Lid of Contractant uit hoofde van die overdracht of overeenkomst zou verschuldigd zijn aan GS1, volledig zijn voldaan.
Voor de betaling ervan gaat enkel het risico over op het Lid of Contractant.
Het Lid of Contractant verbindt er zich toe de GS1 Standaarden, oplossingen en diensten “geïndividualiseerd” bij te houden, en ze niet te bewerken, te vervreemden of te bezwaren met welk persoonlijk of zakelijk recht dan ook alvorens alle verschuldigde vergoedingen zijn voldaan aan GS1.
GS1 heeft het recht (a) ieder gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten door wie dan ook te laten staken of stopzetten (b) GS1 Standaarden, oplossingen en diensten terug te nemen
(c) of haar vorderingen uit te oefenen op de vergoedingen of betalingen die naar aanleiding vastgestelde inbreuken.
9. Software
GS1 is te allen tijde eigenaar of licentiehouder/rechthebbende van alle Software.
Ieder Lid verkrijgt behoudens uitdrukkelijk andersluidend bijzondere overeenkomst enkel een niet- exclusief, beperkt, niet-overdraagbaar (ook niet in bruikleen of een andere vorm van terbeschikkingstelling) en herroepbaar gebruiksrecht op Software welke het Lid of Contractant mag gebruiken in het kader van de afname van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten.
Het Lid of Contractant verbindt er zich toe om deze Software (broncode inbegrepen) te gebruiken conform de gebruiksvoorwaarden, en derhalve de Software niet te kopiëren, decompileren, re-
engineren, porten of op een andere manier te wijzigen, dan wel beveiligingsmaatregelen ervan te omzeilen of uit te schakelen.
10. Vertrouwelijke informatie
Iedere partij zal alle redelijkerwijs te nemen voorzorgsmaatregelen treffen teneinde de van de andere partij ontvangen of ter inzage gekregen informatie geheim te houden waarvan zij kan of dient te vermoeden dat die informatie vertrouwelijk is.
Dit slaat niet op (a) algemene informatie inzake het Lid of Contractant (b) identiteit en houders van enige bedrijfsprefix, barcode of identificatiecodes (c)artikeldata die GS1 ook online ter beschikking kan stellen en waarop tevens controles kunnen worden uitgevoerd om correct gebruik na te kijken en waar onder meer afnemers toegang toe hebben (d) gegevens waaronder deze hiervoor vermeld die GS1 dient aan te wenden ter uitvoering van haar diensten.
11. Aansprakelijkheid
Alle verbintenissen aangegaan door GS1, GS1 AISBL, en Member Organizations, zijn inspanningsverbintenissen.
Onverminderd afwijkende dwingende wetsbepalingen of andersluidende contractuele afspraken, zijn voormelden uitsluitend aansprakelijk voor rechtstreekse schade die veroorzaakt door hun opzettelijke fout, onverschoonbare zware fout dan wel bedrog.
GS1, GS1 AISBL, en de Member Organizations verklaren of waarborgen op geen enkele wijze de doelconformiteit of de geschiktheid van de geleverde GS1 Standaarden, oplossingen en diensten voor een welbepaald doel.
Als GS1, GS1 AISBL, en de Member Organizations aansprakelijk zouden worden gesteld conform bovenstaande, is die aansprakelijkheid beperkt tot de bedragen die de schadelijder heeft betaald aan GS1 in de twaalf (12) maanden die voorafgaan aan het schadegeval.
Iedere aansprakelijkheid voor onrechtstreekse schade, gevolgschade, gederfde winst, verlies van gegevens of schade aan derden wordt uitgesloten.
Enige vordering tegen GS1, GS1 AISBL, en de Member Organizations dient te worden ingesteld van zodra de schadelijder kennis kon nemen of had kunnen nemen van enig feit dat aanleiding kon geven tot schade en dit per aangetekend schrijven.
Behoudens onoverkomelijke onwetendheid, verjaart iedere vordering uiterlijk twaalf (12) maanden na datum van het schade verwekkend feit en doet het Lid of Contractant afstand van recht.
Het Lid of Contractant vrijwaart GS1, GS1 AISBL, de Member Organizations , en de andere Leden en Contractanten:
• voor betaling van vergoedingen resulterende uit vorderingen (contractueel, extracontractueel of anderszins) van derden omwille van enig oneigenlijk of ongeoorloofd gebruik door het Lid of Contractant van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten.
• voor alle schade, kosten en uitgaven inclusief bijstands- en gerechtskosten resulterende uit verdediging van de rechten van GS1, GS1 AISBL, de Member Organizations, dan wel om kosten die dienen gemaakt te worden om een in gebreken blijvend Lid of Contractant te dwingen aan zijn verplichtingen te voldoen.
12. Beëindiging Lidmaatschappen en contracten
Elk Lid is vrij om zich op elk moment ontslag te nemen uit GS1, door melding per aangetekend schrijven.
Een ontslag meegedeeld na 30 juni van het lopende jaar, ontslaat het Lid of toegetreden Lid evenwel niet van betaling van de Lidgelden van het daaropvolgende jaar.
Contracten afgesloten tussen GS1 en een Lid of Contractant eindigen op hun vervaldatum.
Elk Lid dat het Xxxxxxx niet betaalt binnen een termijn van één maand nadat deze daartoe per aangetekend schrijven werd aangemaand wordt beschouwd als ontslagnemend.
Van elke Contractant die de te betalen Tarieven niet betaalt binnen een termijn van één maand nadat deze daartoe per aangetekend schrijven werd aangemaand, wordt zijn gegunde gebruiksrechten en toegangen ontnomen.
GS1 heeft daarenboven het recht het Lidmaatschappen en contracten met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen, indien:
• het Lid of Contractant in strijd handelt met de bepalingen die op hem van toepassing zijnde, denkende aan statuten, gebruiksvoorwaarden van de diensten of producten van GS1, aangegane bijzondere overeenkomsten of deze Algemene Voorwaarden, of anderszins in gebreke blijft met het nakomen van diens verbintenissen uit bovenstaande;
• het Lid of Contractant in staat van faillissement verkeert, zijn bedrijfsvoering heeft gestaakt of ontbindt, een verzoekschrift heeft ingediend naar bepalingen van de Wet Continuïteit der Ondernemingen van 30 januari 2009 (voor Belgische Leden) of in uitstel van betaling verkeert.
Van een Lid of een Contractant die tot dertig (30) dagen nadat die per aangetekend schrijven in gebreke is gesteld, zich niet heeft geregulariseerd, kan het Lidmaatschap of de desbetreffende specifieke overeenkomst betreffende afname van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten, met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
13. Verwerking van persoonsgegevens
Door de aanvraag tot Lidmaatschap of afname van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten aanvaardt de aanvrager de verwerking van persoonsgegevens door GS1 in overeenstemming met de “privacy-policy” van GS1.
14. Bepalingen betreffende Opladen en Afname van Data ter beschikking gesteld van GS1, GS1 AISBL, en de Member Organizations
14.1 Bepalingen betreffende het opladen en ter beschikking stellen van Data:
14.1.1 Algemeen
De Data-oplader weet en aanvaardt dat GS1 de door hem opgeladen Data ter beschikking stelt wereldwijd aan Leden en Contractanten van GS1, GS1 AISBL of andere Member Organizations .
14.1.2 Opt-out
Evenwel verleent GS1 de Data-oplader m.b.t. het opladen van Data in MPM share, een OPT-OUT optie.
Nog voor de afname van Xxxx wordt gefaciliteerd, wordt een Data-oplader geïnformeerd omtrent de identiteit van de Data-afnemer(s), en voor welk doel de Data-afnemer de Data zal gebruiken. Na één maand zal de Data-afnemer toegang krijgen tot de Data.
De Data-oplader kan tijdens of na bovenvermelde maand via de Opt-out functionaliteit (aan of afvinken) de Data-afnemer weigeren.
14.1.3 Kwaliteit van de opgeladen Data
De Data-oplader is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aangeleverde Data, makende dat hij de Data zo zorgvuldig, correct, volledig en geactualiseerd mogelijk dient aan te leveren. Tevens verzekert de Data-oplader dat de Data conform te zijn aan de GS1 standaarden en de door GS1 voorgeschreven structuur van de Data bestanden en software.
De Data-oplader zal GS1, GS1 AISBL, en de Member Organizations vrijwaren van enige vordering die ertegen zou worden ingesteld dienaangaande.
Samengevat garandeert Data-oplader het Lid of de Contractant dat de door hem opgeladen Data:
(1) correct, volledig en geactualiseerd zijn;
(2) geen inbreuk vormen op of schending zijn van een handelsmerk, auteursrecht , portret recht of enig andere intellectuele eigendomsrechten of enige inbreuk vormt op de privacy van enige partij, en meer specifiek garanderend dat in geval de Data-oplader Data beschikking die hem op zijn beurt ter beschikking zijn gesteld door een derde partij, dat de Data-oplader ten allen tijde GS1 de betreffende gebruikslicentie kan overmaken op eerste verzoek;
(3) geen strafrechtelijke inbreuk betekenen door lasterlijk, bedreigend, intimiderend of anderszins te zijn;
(4) geen kwaadaardige of kwaadwillende softwarecode bevatten (inbegrepen zonder exhaustief te willen zijn virussen, worms, tijdbommen en trojan horses);
(5) niet in strijd zijn met enig toepasselijk recht, ordonnantie of verordening.
De Data-oplader zal GS1, GS1 AISBL, en de Member Organizations vrijwaren voor vorderingen resulterende uit beweringen dat de Data, en hun verspreiding of gebruik een schending of een inbreuk zouden vormen op octrooirechten, auteursrechten, modelrechten, handelsmerken of andere intellectuele eigendomsrechten. Dit houdt tevens de verbintenis in om GS1 te vergoeden voor en te vrijwaren tegen schade-eisen, boetes, straffen, kosten en uitgaven, inclusief redelijke erelonen van advocaten, die het gevolg zouden kunnen zijn van dergelijke rechtszaken.
Indien GS1 vermoedt of afleidt dat opgeladen Data in het algemeen van “onvoldoende kwaliteit zijn (naar de criteria van het hieronder vermelde GS1 Datakwaliteitsprogramma)”, en meer in het bijzonder, een inbreuk zouden vormen op 14.1.3. (2) en (3) heeft GS1 recht per kerende, en al dan niet tijdelijk (tot er aan de bezorgdheden van GS1 is geremedieerd door de Data-oplader), de toegang tot het gebruik van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten te weigeren, zonder enige gehoudenheid tot de Data-oplader.
14.1.4 Controle door GS1 op kwaliteit van de Data zoals opgeladen door de Data-oplader
Onafgezien van het feit dat de Data-oplader verantwoordelijk is ten opzichte van onder meer GS1, en de Data-afnemer, verklaart de Data-oplader zich akkoord met het zich te schikken naar de voorwaarden van het te dien einde opgezette GS1 Datakwaliteitsprogramma.
Het GS1 Datakwaliteitsprogramma is beschreven op de GS1 website. Het GS1 Datakwaliteitsprogramma kan worden aangepast, maar is pas tegenstelbaar na goedkeuring door de Raad van Bestuur van GS1, en de erop volgende publicatie op de website, een wijziging waarvan Data-opladers zullen geïnformeerd worden voor ingang.
14.1.5 Controle door GS1 op conforme gebruik van Data door de Data-afnemer
Onafgezien het onder artikel 14.2.5 bepaalde, dient de Data-oplader zelf na te gaan welk gebruik Data-afnemers maken van Data. De Data-oplader kan GS1 verzoeken op te treden tegen kwestieus gebruik, door het tijdelijk of permanent gebruik ervan te beletten/verbieden.
Conform gebruik is gebruik in overeenstemming met:
- het verschafte gebruiksrecht
- het maatschappelijk doel van GS1
- de actualiseringsplicht van Data
- de wijzigingen, aanpassingen die geschieden aan de structuur van de Data bestanden en software.
14.1.6 Gebruik Data van Data-oplader na beëindiging samenwerking
Na beëindiging van het Lidmaatschap of de contractuele samenwerking van een Data-oplader behoudt GS1 het recht tot gebruik van de Data (die in zulk geval de vermelding zullen krijgen dat de Data niet langer geactualiseerd worden), tenzij expliciet andersluidend verzoek van de Data- oplader.
14.2 Bepalingen betreffende het gebruik van Data:
14.2.1 De Data-afnemer kan Data ongewijzigd gebruiken, dan wel verrijkt.
14.2.2. Gebruik van ongewijzigde Data: het is de Data-afnemer niet toegestaan ongewijzigde Data door te verkopen aan derden.
14.2.3. Bepalingen betreffende gebruik verrijkte Data (Value Added Data):
14.2.3.1 Onder verrijking van Xxxx wordt verstaan zonder exhaustief te willen zijn, Xxxx die ter beschikking zijn gesteld door Data-afnemer in combinatie met andere Data, of door toevoegingen of wijzigingen met een aantoonbare meerwaarde. Zulke verrijkte Data dienen, in geval op hun beurt door een Data-afnemer ter beschikking gesteld van derden, een vermelding “verrijkte” of “Value Added Data” en waarbij dient gesteld dat de Data-afnemer verzekert dat de partij aan wie hij Data ter beschikking stelt gelijkwaardige gebruiksvoorwaarden onderschrijft dan dewelke hijzelf (bij GS1) onderschreef.
14.2.3.2 Naast de melding “verrijkte” of “Value Added” Data, dient de Data-afnemer dient EXPLICIET melding te maken van het feit dat hij de “integrale” verantwoordelijkheid draagt voor juistheid, accuraatheid van de verrijking van Data, en de gevolgen voor het gebruik van Added Value Data, GS1 EXPLICIET exonererend voor alle rechtstreekse, onrechtstreekse, omstandige en enig andere schade gelden door hen of door derden bij het gebruik van de verrijkte Data.
14.2.4.
In geval de Data verplicht te verschaffen voedselinformatie betreffen zoals gedefinieerd in de Verordening 1169/2011 dient een Data-afnemer op duidelijke wijze een disclaimer te gebruiken bij ter beschikking stelling ervan aan eindgebruikers, die ten minste verklaringen bevatten zoals:
• “De Data op deze website/tool wordt geleverd “als dusdanig”.
• Het gebruik van de Data is uitsluitend toegestaan voor de persoonlijke en de desgevallend opgegeven doeleinden, zonder enige overdracht van intellectuele- eigendomsrechten.
• Enig ander gebruik om andere redenen, zoals voor beroepsdoeleinden, is ten strengste verboden. Enig misbruik van de Data of het niet naleven van de voorwaarden van deze disclaimer (i) zal in geen geval aanleiding geven tot een claim tegen de leverancier van de Data en (ii) kan leiden tot de onmiddellijke verbreking van de verbinding en annulering van toegang tot de Data.
• De Data bevatten informatie over de producten die exploitanten van levensmiddelenbedrijven hebben gevalideerd en die vereist zijn door nationale en Europese wetten en regels. De Data vormen echter op geen enkele wijze een vervanging voor enige wettelijke of gereglementeerde labelling of etikettering. De informatie die op deze site/tool wordt verstrekt, kan op geen enkele wijze geïnterpreteerd worden als zijnde advies of richtlijnen van artsen of diëtisten. De Data zijn niet bedoeld om de gebruiker of iemand anders aan te moedigen om het betreffende product aan te kopen of te gebruiken.
14.2.5 GS1 heeft het recht controles uit te voeren op correct Data-gebruik, en het niet conforme gebruik beteugelen onder meer door tijdelijk of permanent gebruik te beletten/verbieden. Zie ook 14.1.5.
14.2.6 Daarenboven, en aansluitend op de bepalingen van artikel 5, dient een Data-afnemer die een GTIN tegenkomt zonder geldige Gebruikslicentie, (i) GS1 op de hoogte te stellen van de kwestieuze GTIN; en (ii) als de Data-afnemer een verkooporganisatie is, dient de Data-afnemer de relevante betrokkenen binnen GS1 of een andere Member Organization op de hoogte kan
brengen teneinde het gebruik van de GTIN te regulariseren, dan wel te beteugelen. Voor de toepassing van dit artikel betekent een niet geldige Gebruikslicentie' een GCP-licentie, eenmalige GTIN-licentie of Alliance Number-licentie die is verlopen of beëindigd onder de toepasselijke voorwaarden van de erop van toepassing zijnde Gebruikslicentie.
14.2.7 Bovenover het in artikel 14.2.3 gestipuleerde dient gesteld dat de Data-afnemer doorheen Verified by GS1 toegang verkrijgt tot Data of Value Added Data die geen eigendom zijn van of beheerd worden door GS1 AISBL of GS1. De Data of Value Added Data zijn ter beschikking gesteld op een 'as is'- en' as available'-basis. Verificaties uitgevoerd door GS1 doorheen Verified by GS1 zijn beperkt tot geautomatiseerde logische controles en omvatten geen fysieke of juridische validaties van de juistheid van Data of Value Added Data. Data-opladers, noch GS1, verklaren of garanderen dat de Data juist, volledig en / of up-to-date zijn. Het gebruik van Data doorheen Verified by GS1 is op eigen risico van de Data-afnemer. GS1 garandeert niet Data of Value Added Data, ter beschikking gesteld doorheen Verified by GS1 veilig of vrij van fouten, zijn dan wel dat de toegang tot de Data of Value Added Data ononderbroken is. Noch GS1 AISBL, noch GS1 verklaren of garanderen dat de Data of Value Added Data ter beschikking gesteld doorheen Verified by GS1 geschikt zijn voor enig regelgevend doel, inclusief maar niet beperkt tot wettelijke rapportagevereisten in de gezondheidszorg. Voor zover wettelijk toegestaan, geeft GS1 geen verklaringen of garanties, expliciet, impliciet of anderszins, met betrekking tot de Data of Value Added Data en hun terbeschikking stelling doorheen Verified by GS1.
15. GS1-organisatie – derde begunstigden
Alle rechten en gebruiksmogelijkheden voor GS1 uit hoofde van de Algemene Voorwaarden, gelden teven ten gunste van GS1 AISBL en de Member Organizations.
16. Recht en rechtsbevoegdheid
Alle geschillen in verband met het lidmaatschap, de vereniging GS1, de diensten en producten die GS1 aanbiedt zullen uitsluitend worden beheerst door het Belgisch recht.
Uitsluitend de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd, tenzij GS1 zou dienen te verschijnen voor een andere rechtbank en daarbij een Lid in vrijwaring of tussenkomst dient te roepen, waarbij het Lid er zich toe verbindt op eerste verzoek vrijwillig tussen te komen.
17. Specifieke voorwaarden
17.1 Bijzondere Voorwaarden: gebruik van UDI’s conform U.S. United States Food and Drug Administration (US FDA) richtlijnen
17.1.1
Leden die gebruik wensen te maken van GS1 Standaarden, oplossingen en diensten ter (unieke) identificatie van Medische Hulpmiddelen, dienen over te gaan tot kennisname, aanvaarding en onderschrijving van ondervermelde Bijzondere Voorwaarden.
17.1.2
Aanvullende definities van Bijzondere voorwaarden uit 17.1:
- Correctieperiode: Periode van negentig (90) dagen waarbinnen het Lid, verplicht is een Tekortkoming te remediëren;
- GS1 Global Office: zie definitie van GS1 AISBL in de Algemene Voorwaarden;
- Medisch Hulpmiddel: een toestel, door zijn fabrikant rechtstreeks of onrechtstreeks (doorheen leverancier-doorverkopers) in de Verenigde Staten van Amerika op de markt gebracht, dat door de aldaar van toepassing zijnde wetgeving door de US FDA, als Medisch Hulpmiddel beschouwd wordt;
- Tekortkoming: een verkeerde interpretatie van de UDI, of een discrepantie tussen de naam van het bedrijf dat houder is van de licentie voor de UDI en het bedrijf dat de UDI gebruikt of enige andere onjuiste, onvolledige of verouderde informatie betreffende de UDI;
- UDI-DI: de fabrikanteigen unieke identificatie elementen bij een UDI (zie GTIN);
- UDI-PI: de productie-eigen unieke informatie bij een UDI;
- UDI: unieke identificatie van Medische Hulpmiddelen toegekend door te dien einde
“geaccrediteerde partijen” waaronder GS1 Global Office en GS1 . Een UDI bestaat uit een UDI-DI en UDI-PI. Leveranciers van Medische Hulpmiddelen worden verplicht de UDI aan te vragen en te gebruiken naar de bepalingen van de specifieke bepalingen van de US FDA);
- US FDA: U.S. United States Food and Drug Administration.
17.1.3
GS1 is lid van GS1 Global Office. Doorheen de accreditatie van GS1 Global Office is GS1 op zijn beurt door bepaalde regelgevende instanties geaccrediteerd als een uitgever van UDI's. Het Lid is geïnformeerd over en bewust van het feit dat GS1 en GS1 Global Office in het kader van hun accreditatie specifiek voor de US FDA, onderworpen zijn aan zeer strikte regelgevingen en verplichtingen, onder meer implicerend dat zij dienen te rapporteren welke bedrijven de GS1 Standaarden, oplossingen en diensten voor unieke identificatie van Medische Hulpmiddelen gebruiken.
17.1.4
Op het gebruik van UDI’s die vallen onder de US FDA bepalingen zijn volgende regels van toepassing:
(a) bij het aanvragen van een licentie voor het bekomen van UDI’s moet het Lid GS1 informeren
welk UDI-DI zal dienen geïdentificeerd te worden;
b) Het Lid is te allen tijde verantwoordelijk voor de door hem aan GS1 verstrekte informatie over het Medisch Hulpmiddel en voor de naleving van alle toepasselijke wettelijke verplichtingen. Tevens zal deze ervoor zorgen dat alle aan GS1 verstrekte informatie dienaangaande te allen tijde juist en up-to-date is en blijft;
(c) GS1 heeft te allen tijde het recht de correcte implementatie van de GS1 standaarden van op de toepassing van UDI’s door het betreffende Lid te verifiëren. Het Lid zal alle nodige bijstand leveren teneinde GS1 toe te laten de nodige verificaties te doen;
(d) In het geval GS1 een Tekortkoming vaststelt bij het Lid, zal deze het Lid schriftelijk in gebreke stellen. Het Lid dient de Tekortkoming te remediëren, en GS1 van de remediëring op de hoogte brengen, binnen de Correctieperiode";
(e) Zonder hiertoe verplicht te zijn, kan GS1, na vaststelling dat een Tekortkoming niet geremedieerd is binnen de Correctieperiode, tot acht (8) dagen na afloop ervan contact opnemen met het Lid teneinde te betrachten het ingebreke zijn in der minne op te lossen;
(f) Evenwel dient gesteld dat, indien de Tekortkoming niet binnen een aanvullende periode van negentig (90) dagen na het verstrijken van de Correctieperiode wordt geremedieerd, en/of indien die Tekortkoming een herhaaldelijk en/of opzettelijk karakter heeft in hoofde van het Lid, dat GS1 Global Office het recht heeft om, in concertatie met GS1, de US FDA in kennis te stellen van het begaan van de Tekortkomingen, en het gebruiksrecht van de UDI’s die vallen onder US FDA regels, op te schorten of in te trekken indien gemeld door de betreffende toezichthouder.
g) Het Lid erkent op de hoogte te zijn en expliciet in te stemmen met het feit dat GS1 bepaalde informatie aan de US FDA dient te melden, een verplichting resulterende uit wettelijke verplichtingen waaraan GS1 en GS1 Global Office rechtstreeks of onrechtstreeks onderworpen zijn. De melding kan betreffen (zonder hiertoe beperkt te zijn):
- het loutere feit dat het Lid de UDI gebruikt onder de US FDA regels
- de UDI’s zelf;
- de identificatie van het Lid;
- de melding van alle geïdentificeerde en/of niet gecorrigeerde Tekortkomingen.
17.1.5
Het Lid is expliciet akkoord met het feit dat noch GS1 noch GS1 Global Office aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige directe of indirecte gevolgen, verliezen of schade als het gevolg van het verstrekken van voormelde informaties door GS1 en/of GS1 Global Office aan de US FDA.