Uitvoeringsorgaan van de huurdersvereniging In De Goede Woning

Uitvoeringsorgaan van de huurdersvereniging In De Goede Woning

Statuten Huurdersvereniging “In De Goede Woning”

Artikel 1.

NAAM EN ZETEL

1. De vereniging draagt de naam: Huurdersvereniging “In De Goede Woning”, bij verkorting aangeduid met de letters HIDGW;

2. De vereniging heeft haar zetel in Zoetermeer;

Artikel 2.

DOEL EN GRONDSLAG

1. De vereniging stelt zich ten doel:

a) het behartigen van de belangen van huurders van de Stichting "De Goede Woning”, hun medebewoners, woningzoekenden en de leden van HIDGW in het bijzonder, hierna te noemen: huurder(s);

b) het bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in de woonomgeving van de huurders van de stichting “De Goede Woning”, hierna te noemen: DGW.

2. De grondslag van de vereniging is gebaseerd op:

a) het uitgangspunt dat de vereniging zich bij het verwezenlijken van haar doelstellingen niet laat leiden door voorkeur voor enige levensbeschouwelijke of politieke richting;

b) de overtuiging dat de Wet op het Overleg Huurders Verhuurders en de Woningwet de basis vormen van het bestaansrecht van de vereniging.

3. De vereniging tracht haar doel te bereiken door:

a) het structureel onderhouden en voeren van overleg met DGW en alle andere organisaties voor zover die de belangen van de huurders dienen;

b) het inventariseren van de behoeften en knelpunten van huurders betreffende de woning en de woonomgeving;

c) voorstellen te doen tot oplossing van gemelde behoeften en knelpunten;

d) het uitgeven of doen uitgeven van één of meer periodieken al dan niet digitaal;

e) het ondersteunen van bewonerscommissies;

f) het streven naar volwaardige participatie van huurders bij het woningbeleid, onderhoud en alle overige voorzieningen de woning betreffende, alsmede openbare voorzieningen in de omgeving daarvan;

g) Deskundigheidbevordering van de leden.

Artikel 3.

VERENIGINGSJAAR

Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

Artikel 4.

LIDMAATSCHAP

1. De vereniging kent:

a) het persoonlijk lidmaatschap;

b) het buitengewoon lidmaatschap;

c) het erelidmaatschap.

2. Het persoonlijk lidmaatschap staat open voor huurders van DGW:

a) aanmelding voor het persoonlijk lidmaatschap geschiedt bij het bestuur van XXXXX;

b) de regels omtrent toelating tot het persoonlijk lidmaatschap zijn nader bepaald in het huishoudelijk reglement;

c) ingeval van niet-toelating kan de algemene ledenvergadering alsnog besluiten het lidmaatschap toe te staan.

3. Het buitengewoon lidmaatschap kan worden toegekend aan hen die geen huurder zijn van DGW en die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.

4. Het erelidmaatschap kan worden toegekend aan leden die zich voor de vereniging of haar doelstelling bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. De benoeming tot erelid geschiedt door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur.

5. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Artikel 5.

RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN

1. De leden hebben, tenzij anders is bepaald, aanspraak op alle rechten ingevolge deze statuten en de daarop gebaseerde reglementen.

2. De leden, met uitzondering van de ereleden, verplichten zich tot het betalen van de voor hen vastgestelde contributie aan de vereniging en tot het voldoen aan de plichten van het lidmaatschap.

3. Het bestuur is bevoegd de in lid 1 bedoelde rechten te limiteren dan wel te bepalen dat door een lid moet worden bijgedragen in de kosten met betrekking tot het uitoefenen van een recht. Het huishoudelijk reglement stelt daarvoor nadere regels.

Artikel 6.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

1. Het lidmaatschap eindigt door:

a) de dood van het lid;

b) opzegging door het lid;

c) ontzetting;

d) opzegging door de vereniging;

e) beëindiging van de huurovereenkomst met DGW.

2. Het lid kan schriftelijke of digitaal opzeggen, de opzegging geschiedt bij het bestuur.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kent een opzegtermijn van 1 maand. Opzegging geeft geen recht op restitutie van reeds rechtens betaalde contributie.

4. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

5. Ontzetting geschiedt door het bestuur. Het lid wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit hiervan, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Het lid kan binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep aantekenen bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

6. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het bestuur wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

7. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat het lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. De bevoegdheid tot opzegging met onmiddellijke ingang geldt niet in het geval van

wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen.

Artikel 7.

MIDDELEN EN VERANTWOORDING

1. De inkomsten van de Vereniging bestaan uit:

a) de contributie van de leden;

b) een bijdrage van DGW;

c) schenkingen en baten;

d) overige financiële middelen die de vereniging ten deel vallen.

2. De algemene ledenvergadering stelt de hoogte van de contributie vast.

3. Het bestuur is belast met het beheer van de financiën en overige bezittingen van de vereniging. In het huishoudelijk reglement worden hieromtrent nadere regels gesteld.

4. Het bestuur stelt jaarlijks de begroting op voor het volgende jaar.

5. De jaarrekening van de vereniging wordt jaarlijks voorzien van een verklaring van een onafhankelijke accountant.

Artikel 8.

DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

1. Aan de algemene ledenvergadering komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten het bestuur zijn opgedragen.

2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering.

3. Jaarlijks wordt uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van die termijn door de algemene ledenvergadering, de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a) het jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid;

b) de balans en de staat van baten en lasten met toelichting alsmede een verklaring ter zake van de accountant;

c) het financieel verslag over de periode die loopt vanaf de aanvang van het lopende verenigingsjaar tot de eerste dag van de maand voorafgaand aan de maand waarin de algemene ledenvergadering wordt gehouden;

d) de begroting voor het volgend verenigingsjaar;

e) de verkiezing van leden van het bestuur;

f) het benoemen van een financiële adviescommissie;

g) voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping tot de vergadering van de algemene ledenvergadering.

4. Andere vergaderingen van de algemene ledenvergadering worden gehouden zo vaak als het bestuur dit wenselijk acht.

5. Voorts is het bestuur verplicht, op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene

ledenvergadering, tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.

6. Indien aan het verzoek als bedoeld in lid 5 binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.

Artikel 9.

TOEGANG TOT EN STEMRECHT IN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden van de vereniging, de leden van het bestuur en gasten die door het bestuur zijn uitgenodigd.

2. Zowel de leden als het bestuur hebben het recht het woord te voeren.

3. Iedere stemgerechtigde brengt, behoudens het gestelde in lid 4, één stem uit.

4. Een lid mag door maximaal twee leden worden gemachtigd.

Artikel 10.

BIJEENROEPEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

1. Het bijeenroepen van de algemene ledenvergadering geschiedt door het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 8 lid 5.

2. De oproeping geschiedt schriftelijk dan wel digitaal aan de leden van de vereniging.

3. De termijn voor oproeping is tenminste 1 maand.

4. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen genoemd.

Artikel 11.

BESTUURSBEVOEGDHEID

1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging, de bestuursleden dienen zich bij het vervullen van hun taak te richten naar het belang van HIDGW.

2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie personen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd uit de leden.

3. De benoeming van een bestuurslid geschiedt uit een bindende voordracht behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur alsmede op verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene ledenvergadering. Een voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld, een voordracht door de leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend.

4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit, de algemene ledenvergadering is dan vrij in de keus.

5. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door het bestuur.

6. Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen.

7. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.

8. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd, het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. In geval van belet of ontstentenis van alle bestuursleden, wijst de algemene ledenvergadering zo spoedig mogelijk ten minste drie vervangende bestuursleden aan.

9. Indien bij de behandeling van een onderwerp een lid van het bestuur een tegenstrijdig belang heeft, dient deze niet deel te nemen aan de beraadslagingen en besluitvorming betreffende dat onderwerp. Het bestuur besluit bij meerderheid van stemmen of er sprake is van een tegenstrijdig belang.

Artikel 12.

BESTUURSFUNCTIES, VERTEGENWOORDIGING EN BESLUITVORMING

1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan twee functies bekleden.

2. De bestuursleden zijn gezamenlijk bevoegd de vereniging zowel in als buiten rechte te vertegenwoordigen.

3. Het bestuur is, mits voorafgaande instemming van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten ter verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of

hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een ander sterk maakt of tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

4. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de eerstvolgende vergadering van het bestuur worden vastgesteld.

5. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels worden gesteld aangaande:

a) de taken en overige bevoegdheden van het bestuur;

b) de vergaderingen en de besluitvorming door het bestuur.

Artikel 13.

XXXXXXXXX, AFTREDEN, SCHORSING, ONTSLAG BESTUURSLEDEN

1. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van vier jaar, aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar in dezelfde functie.

2. Een bestuurslid kan worden geschorst door het bestuur, het schorsingsbesluit behoeft binnen zes weken de instemming van de algemene ledenvergadering.

3. Een lid van het bestuur kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen.

4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a) door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

b) door schriftelijk bedanken.

Artikel 14.

REGLEMENTEN

1. Het bestuur is bevoegd reglementen vast te stellen en te wijzigen.

2. Deze reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet of deze statuten.

3. De vereniging kent minimaal de volgende reglementen:

a) het huishoudelijk reglement;

b) het reglement vergoedingen en onkosten.

Artikel 15.

STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING, FUSIE

1. De algemene ledenvergadering is bevoegd deze statuten te wijzigen, een fusie aan te gaan of de vereniging te ontbinden, zulks bij besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

2. De wijze van totstandkoming van een voorstel tot statutenwijziging, fusie of ontbinding wordt vastgelegd bij huishoudelijk reglement.

3. Een wijziging van de statuten treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van een akte van statutenwijziging zijn twee leden van het bestuur bevoegd, onder wie in ieder geval de voorzitter, secretaris of penningmeester.

4. Het besluit tot ontbinding bevat tevens de aanwijzing van de vereffenaars en de bestemming van een eventueel batig saldo na liquidatie, dat moet worden besteed overeenkomstig het doel van de vereniging.

5. De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij de algemene ledenvergadering op een andere wijze hierin voorziet.

6. Tijdens de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement zo veel mogelijk van kracht.

Artikel 16.

GESCHILLEN

1. Alle geschillen tussen de vereniging en zijn leden betreffende de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit het lidmaatschap worden beslecht door het bestuur.

2. Tegen een uitspraak van het bestuur kunnen de leden in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering, die gehoord het betreffende lid in hoogste instantie op het beroep beslist.

Artikel 17.

WIJZE VAN STEMMEN

1. Tenzij in deze statuten een grotere meerderheid wordt voorgeschreven, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid dient te worden verstaan meer dan de helft van het aantal uitgebrachte stemmen. Ongeldig uitgebrachte stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht, blanco uitgebrachte stemmen tellen niet mee. Over personen wordt schriftelijk of elektronisch gestemd, over de wijze waarop wordt gestemd, beslist de voorzitter.

2. Bij een stemming over de benoeming van een persoon

a) is degene gekozen die de volstrekte meerderheid heeft behaald;

b) indien bij een stemming over de benoeming van personen meer personen de meerderheid hebben behaald dan er vacatures zijn, wordt (worden) diegene(n) geacht te zijn benoemd die de meeste stemmen op zich heeft (hebben) verenigd;

c) is bij de eerste stemming aan de gestelde voorwaarden niet voldaan, dan vindt een tweede stemming plaats over alle kandidaten die bij de eerste stemming niet de volstrekte

meerderheid hebben behaald. Xxxxx ook bij de tweede stemming niet aan de gestelde voorwaarden voldaan, dan zal herstemming plaatsvinden tussen een aantal personen dat ten hoogste tweemaal zo groot is als het aantal dat nog gekozen moet worden. Deze herstemming geschiedt dan over die kandidaten die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben behaald.

3. Bij herstemming wordt benoemd verklaard:

a) degene die de meeste stemmen op zich heeft verenigd;

b) degene die is aangewezen door het lot, indien de stemmen staken.

4. Het oordeel van de voorzitter van de vergadering omtrent de uitslag van een stemming is beslissend over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van het eerdergenoemd oordeel de vergadering de juistheid daarvan betwist vindt een nieuwe stemming plaats, waardoor de uitslag van de oorspronkelijke stemming vervalt. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

5. Bij schriftelijke stemming zijn onduidelijk of onjuist ingevulde stembiljetten ongeldig.

6. Ongeldig en blanco uitgebrachte stembiljetten tellen bij de vaststelling van de uitslag niet mee.

Artikel 18.

SLOTBEPALING

In alle gevallen waarin de wet, de statuten of de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur.