Samenwerkingsovereenkomst Ondergetekenden

Samenwerkingsovereenkomst

Ondergetekenden

1. [naam bibliotheek], statutair gevestigd en kantoorhoudende te [postcode, plaats] aan de [straat en huisnummer], vertegenwoordigd door [naam tekenbevoegde, functie]

en

2. [bedrijfsnaam], gevestigd en kantoorhoudende te [postcode, plaats] aan de [straat en huisnummer], vertegenwoordigd door [naam tekenbevoegde, functie]

XXXXXX OM DE VOLGENDE REDENEN EEN SAMENWERKINGSVERBAND AAN TE GAAN:

[naam bibliotheek]

[Toelichting doelen Bibliotheek]

Het Ontwikkelplein
Het Ontwikkelplein is een dienstverleningsconcept binnen [naam bibliotheek] waar informatie en advies, praktische hulp en educatiemogelijkheden voor volwassenen zoveel mogelijk bij elkaar gebracht wordt. Het is de plek voor de informele eerste vraag van inwoners waar experts met elkaar kijken wie welke ondersteuning kan bieden en/of welke ontwikkelmogelijkheden er zijn. Door mensen te helpen met de initiële vraag maar ook in contact te brengen met verdere mogelijkheden op het plein, online en verder in de stad.

Met de toevoeging van [naam partner] op het Ontwikkelplein wil [naam bibliotheek] [toelichting uitschrijven meerwaarde binnen het concept].

[naam bibliotheek] ziet [naam dienstverlening] als een waardevolle aanvulling op de informatie- en educatiedienstverlening van het Ontwikkelplein een verbreding van [de informatie en advies mogelijkheden /praktische hulp/educatiemogelijkheden].

[Partner]

Toelichting organisatie

Meerwaarde deelname

[toelichting uitschrijven meerwaarde binnen het concept].

Met de deelname van [naam activiteit] op het Ontwikkelplein wil [naam partner] …. Bereiken.

1. DOEL VAN DE OVEREENKOMST

   1. Doel van de overeenkomst is het vastleggen van tussen partijen geldende afspraken over de gemeenschappelijke aangelegenheden met betrekking tot de [soort activiteit] die [naam partnerorganisatie] houdt binnen het Ontwikkelplein.

   2. Ieder der partijen is aansprakelijk voor de nakoming van de eigen verplichtingen krachtens deze overeenkomst, zowel tegenover elk van de partijen alsmede tegenover derden.

2. UITGANGSPUNTEN

   1. Werkzaamheden worden door beide partijen voor eigen rekening en risico uitgevoerd.

   2. Partijen zetten zich actief in om een goede samenwerking te realiseren en om hun werk zorgvuldig en tijdig uit te voeren, afgestemd op de werkzaamheden van de andere partij(en).

   3. Partijen zullen aan elkaar de benodigde materialen, kennis en informatie leveren, teneinde andere deelnemers in staat te stellen de werkzaamheden naar behoren te verrichten. Partijen stellen elkaar tijdig op de hoogte wanneer een vertraging in werkzaamheden wordt verwacht.

   4. Voor zover over en weer facturen worden verzonden, dienen deze te worden voldaan uiterlijk 30 dagen na factuurdatum. Bij niet tijdige betaling zullen partijen de voor hun gebruikelijke incassomaatregelen treffen. De kosten hiervan zijn voor de partij die in gebreke is gebleven.

3. BIJDRAGE VAN DE PARTIJEN

   1. Activiteiten van partners die op het Ontwikkelplein plaatsvinden zonder huurkosten zijn publiek toegankelijkheid en daarmee zowel voor leden als niet-leden van de bibliotheek en/of de partnerorganisaties.

   2. Partners op het Ontwikkelplein met structurele dienstverlening (minimaal 6 keer per jaar) zijn ten minste 2 keer per jaar beschikbaar voor onderlinge afstemming met de andere partners die actief zijn op het Ontwikkelplein.

4. WERVIN/ COMMUNICATIE/AANMELDING DEELNEMERS

   1. Partners op het Ontwikkelplein verstrekken geen commerciële informatie en voeren geen wervingsactiviteiten uit op het plein. Verstrekte informatie is objectief.

   2. [naam partnerorganisatie] draagt bij aan de bekendheid van het Ontwikkelplein door het communiceren van de eigen dienstverlening op het Ontwikkelplein in lijn met de inhoudelijke en visuele uitgangspunten zoals aangegeven in de Toolbox communicatie welke door de bibliotheek aan [naam partnerorganisatie] verstrekt wordt.

   3. [naam bibliotheek] voorziet in een Toolbox communicatie om partners te faciliteren in eenvoudig en eenduidig communiceren van de doelen en mogelijkheden van het Ontwikkelplein. Deze Toolbox omvat huisstijlrichtlijnen voorbeeldteksten en afbeeldingen.

   4. [naam bibliotheek] voorziet elk 1^e week van een nieuw kwartaal een actueel overzicht van programmering. Wijzigingen voor programmering dienen uiterlijk een maand vooraf doorgegeven te worden.

   5. [naam bibliotheek] draagt het Ontwikkelplein actief uit via eigen kanalen en volgens het opgestelde communicatieplan.

   6. [naam partnerorganisatie] zet de volgende middelen in om de bekendheid van het Ontwikkelplein te vergoten:

• [naam instrument en frequentie per periode)

• [naam instrument en frequentie per periode)

• [naam instrument en frequentie per periode)

• [naam instrument en frequentie per periode)

• [naam instrument en frequentie per periode)

7. [naam partnerorganisatie en/of naam bibliotheek is/zijn] verantwoordelijk voor het organiseren van het aanmeldproces.

5. PRAKTISCHE ZAKEN

   1. Frequentie en soort activiteit

[partnerorganisatie] zal in de periode van … tot …., [aantal keer] per week/maand aanwezig zijn op het Ontwikkelplein van … uur t/m … uur. Of [partnerorganisatie] zal op [datum en tijd] activiteit verzorgen op het Ontwikkelplein

2. Locatie / Plek

[partnerorganisatie] heeft op het plein de beschikking over [tafel, ruimte, zithoek

3. Faciliteiten
   [partnerorganisatie] kan gebruik maken van (wifi, printen, toilet, koffie,…] [gratis/tegen betaling van….]

6. GELDIGHEIDSDUUR EN TUSSENTIJDSE EVALUATIE

1. Deze overeenkomst is geldig voor de periode van [data invullen van… tot …] met een opzegtermijn van1 maand ivm met het meenemen van [naam activiteit] in communicatie uitingen en het bezet houden van een plek op het Ontwikkelplein.

2. Onderhavige samenwerking zal [wanneer/periode benoemen] worden geëvalueerd waarna op basis van wederzijdse bevindingen wordt besloten de samenwerking al dan niet voort te zetten.

3. De wederzijdse opzegtermijn is [termijn noemen] waarbij de overeenkomst zonder opgave van reden kan worden beëindigd.

4. Opzegging dient altijd schriftelijk per email gedaan te worden.

5. Zonder geldige opzegging van een der partijen loopt de samenwerkingsovereenkomst stilzwijgend door met alle in dit document over en weer aangegane verplichtingen.

6. Bij wederzijds goedvinden zijn [naam bibliotheek] en [naam partnerorganisatie] vrij om afspraken tussentijds schriftelijk te herzien.

6. WIJZIGINGEN

1. Wijzigingen van of aanvullingen op de samenwerkingsovereenkomst zijn slechts rechtsgeldig na gezamenlijke, schriftelijke goedkeuring en vastlegging door daartoe bevoegde partijen, zijnde directie en tekenbevoegden volgens de geldende reglementen.

6. SCHADE EN AANSPRAKELIJKHEID

1. Schade die voortvloeit uit nalatigheid of door het niet in achtnemen van in de overeenkomst gestelde termijnen en afspraken, zijn volledig voor rekening van de nalatige partij, evenals eventuele gevolgschade.

2. Bibliotheek heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor haar eigen medewerkers en vrijwilligers.

3. [Naam organisatie] dient voor een eigen aansprakelijkheidsverzekering te zorgen voor de medewerkers die voor en namens haar in de Bibliotheek actief zijn.

4. Mochten er zaken zijn waarbij partijen van mening verschillen over aansprakelijkheid, dan proberen zij eerst in onderling overleg tot overeenstemming te komen. Als dat niet lukt wordt de zaak voorgelegd aan de rechtbank.

Contactpersonen

• Contactpersoon [naam bibliotheek, functionaris en functie]

• Contactpersoon partner [organisatienaam, functionaris en functie]

TOT SLOT

Op deze samenwerkingsovereenkomst is het Nederlands Recht van toepassing.

Over aangelegenheden waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslissen partijen in onderling overleg, overeenkomstig de daarvoor geldende besluitprocedure.

ONDERTEKENING

Overeengekomen en ondertekend te [plaatsnaam]

[Plaats] [Datum]

[Naam]

[Organisatie]

[Plaats] [Datum]

[Naam]

[Organisatie]

3