Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0725
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0725
18-07-2018
BIJLAGE
Bijlage nr. 2
Samenwerkingsovereenkomst tussen CLB N-Brussel en CLB Brussel naar aanleiding van de samenhuizing in de gehuurde locatie
Tussen de ondergetekenden
de Vlaamse Gemeenschapscommissie, inrichtende macht van het CLB N-Brussel, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx XXXXXXXX, algemeen directeur Onderwijs en Vorming, Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx,
hierna vermeld als ‘VGC’, en
GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, inrichtende macht van CLB Brussel, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx XXXXXXXXX, algemeen directeur van Scholengroep Brussel, Oud-Strijderslaan 200 te 1140 Evere,
hierna vermeld als ‘GO!’, overwegende dat
artikel 34 van het convenant “Geconditioneerde overheveling van de Campus Elishout van de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan de Scholengroep Brussel van het Gemeenschapsonderwijs” van 18 december 2012 meldt dat “Partijen voorzien in een ruimere samenwerking op het vlak van leerlingenbegeleiding, zodanig dat de competenties en de expertise van de eigen centra gecoördineerd kunnen worden ingezet.”
een gezamenlijke hoofdvestigingsplaats op adres Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx voor CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs en CLB Brussel, zoals voorzien in de huurovereenkomst en vormgegeven in deze overeenkomst, bijdraagt aan bovenvernoemde doelstelling,
wordt overeengekomen:
Artikel 1 – Doelstellingen van de samenwerking
De CLB’s nemen overeenkomstig het decreet van 18 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, initiatieven teneinde deskundigheid maximaal en netoverstijgend aan te wenden. De centra maken afspraken om volgende doelstellingen samen na te streven:
- meer gelijkgerichtheid tussen beide CLB’s in het kader van gestandaardiseerde, kwaliteitsvolle diagnostiek en indicatiestelling, oriëntering, onderwijsloopbaanbegeleiding, kwaliteitszorg, gelijke onderwijskansen;
- bundelen van en inzetten van expertise van de medewerkers o.m. wat de grootstedelijke context betreft: kansarmoede, ongekwalificeerde uitstroom, spijbelproblematiek, socio- culturele diversiteit, radicalisering, deradicalisering,…;
- specialisatie van de medewerkers o.m. op het vlak van het buitengewoon onderwijs en het secundair onderwijs en het opstellen van de taakverdeling die daaruit kan voortvloeien;
- objectieve informatieverstrekking over de structuur en de organisatie van het Vlaamse onderwijslandschap op scharniermomenten;
- informeren en aanspreekpunt zijn voor de leerlingen huisonderwijs die zich aanmelden voor een verplicht systematisch contact:
- afstemmen van de bereikbaarheid, openingstijd en permanentiebezetting;
- praktische coördinatie van de systematisch contacten en vaccinaties;
- uitbouw van een gezamenlijke infotheek en materialenbank;
Artikel 2 - Betaling huur en lasten verbonden aan het gebruik van de infrastructuur
De VGC en het GO! worden beschouwd als gelijke huurders voor het geheel. Elke partij betaalt rechtstreeks de helft van de huur aan de verhuurder en voorziet de helft van de gevraagde waarborg zoals bepaald in de huurovereenkomst.
Van de lasten verbonden aan het gebruik van de infrastructuur (belastingen, lasten m.b.t. medegebruik gebouw) betaalt elke partij de helft rechtstreeks aan de verhuurder of diens beheerder.
Artikel 3 – Coördinatie en betaling van de inrichting
De VGC coördineert de verbeteringswerken op de verdiepingen 0 en 3 en in de gemeenschappelijke ruimten. Hierbij wordt aandacht besteed aan de verbetering van het akoestisch comfort, een aangenamere aankleding en een betere balans tussen open en gesloten werkplekken.
De VGC coördineert eveneens de volledige inrichting van de 4de verdieping. Hiervoor werd door de administratie en in samenspraak met de gebruikers een inrichtingsplan opgemaakt die als basis heeft gediend om de werken die de eigenaar op zich zal nemen in het privatieve gedeelte van de 4de verdieping en de gemeenschappelijke delen te kunnen preciseren (bijlage 1 aan dit besluit).
De eigenaar verbindt zich ertoe om de afgesproken werken aan de privatieve delen op de 4de verdieping aan te vangen aansluitend aan de ondertekening van de overeenkomst en deze ten laatste tegen eind oktober af te ronden.
De VGC zal parallel de aanbesteding van de andere loten lanceren (los meubilair, vast meubilair en aankleding) zodat de plaatsing ervan aansluitend aan de beëindiging van de werken door de eigenaar kan gebeuren. De nieuwe werking van de twee CLB’s wordt voorzien vanaf begin 2019.
De VGC en het GO! maken een raming op van 160.000 EUR voor de uit te voeren inrichtingswerken en stellen hun budgetten hierop af. Volgende indicatieve indeling wordt gehanteerd:
- 50.000 EUR: verbeteringswerken op 0 en +3 en voor te financieren door VGC
- 85.000 EUR: los meubilair, vast meubilair en aankleding op +4 en voor te financieren door GO!
- 25.000 EUR: ICT-werken op +4 en voor te financieren door GO!
Het aandeel in de uitgaven van de inrichtingswerken bedraagt voor elke partij 50%.
Ten laatste op 1 februari 2019 worden de middelen onderling vereffend opdat elke partij 50% heeft bijgedragen tot de financiering van de werken.
Artikel 4 – Gemeenschappelijk beheer en de hiermee verbonden inkomsten en uitgaven
Het gemeenschappelijk beheer namens de huurders wordt gecoördineerd door het GO!. Het GO! doet in principe de uitgaven en beheert alle contracten met uitzondering het contract voor de elektriciteit voor de privatieve delen en bepaalde ICT-uitgaven (onderhoud infrastructuur, kopiers, digitale borden).
Het GO! voorziet dat de ruimten en de volledige inboedel volledig verzekerd zijn. Hiervoor worden de nodige brandverzekeringen afgesloten inclusief de dekking van het ICT-materiaal en een verzekering objectieve aansprakelijkheid.
Elk kwartaal maken de VGC en het GO! een overzicht van inkomsten en uitgaven met documenten ter staving.
Het aandeel in de uitgaven en de inkomsten m.b.t. de gemeenschappelijk beheer bedraagt voor elke partij 50%, tenzij dit uitdrukkelijk anders vermeld en gemotiveerd wordt.
De herstelling van schade waarbij de dader duidelijk aanwijsbaar is, wordt volledig betaald door de partij van de dader. Als de dader niet duidelijk aanwijsbaar is, worden de kosten 50/50 tussen beide partijen verdeeld.
De eventuele inkomsten vanwege de verzekering worden volgens bovenstaande principes verrekend.
De schoonmaak van de locatie wordt uitgevoerd door poetspersoneel van VGC en GO!. Indien hier een onevenwicht is in prestaties, wordt dit volgens bovenstaande principes verrekend.
Artikel 5 – Delegaties m.b.t. aankopen
Bestellingen bestemd voor de gemeenschappelijke beheer kunnen na akkoord door beide CLB- directies goedgekeurd worden tot een maximaal bedrag van 8.500 EUR (excl. btw). Eenmaal dit bedrag overschreden wordt of dit een uitgave op de buitengewone begroting betreft, dient bijkomend het akkoord van de VGC en Scholengroep Brussel van het GO! bekomen te worden om de bestelling te kunnen plaatsen.
Artikel 6 – Afsprakennota
Het GO! en de VGC geven de CLB-directies de opdracht om tegen 1 oktober 2018 onderling een afsprakennota op te stellen om deze overeenkomst verder te vertalen naar de praktijk. In deze nota worden afspraken opgenomen aangaande de samenhuizingsregels, reservatiesystemen van bepaalde ruimtes,…
Artikel 7 – Privacy
De CLB’s respecteren de privacywetgeving en handelen volgens de deontologische code van toepassing op het uitgeoefende ambt en de opdracht in een CLB. De CLB’s behandelen gegevens volgens de uitgangspunten van de Algemene Verordering Gegevensbescherming die inging op 25 mei 2018.
Artikel 8 – Preventie-, veiligheids-, en veiligheidsbeleid
Elke werkgever behoudt zijn verantwoordelijkheid in het kader van wettelijke vereisten t.a.v. zijn werknemers. De CLB’s voeren zo veel als mogelijk een gezamenlijk preventie,– en veiligheids, - en welzijnsbeleid onder aansturing van het GO!
Artikel 9 - Geschillen
Bij blijvende onenigheid tussen de beide CLB’s omtrent de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zullen de algemeen directeuren van de VGC en het GO! of hun vertegenwoordigers in gezamenlijk overleg vooreerst zelf een oplossing zoeken.
Als er geen consensus bereikt wordt in overleg, zullen alle geschillen waartoe deze overeenkomst aanleiding geeft, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Nederlandstalige rechtbanken te Brussel.
Artikel 10 – Evaluatie en termijn
De samenwerkingsovereenkomst start na ondertekening en is geldig t.e.m. 31 augustus 2019. Zonder de opzegging van de overeenkomst per aangetekend schrijven door één van beide partijen, wordt de samenwerkingsovereenkomst stilzwijgend per schooljaar verlengd.
Elk jaar vindt tijdens de maand juni een evaluatie plaats door beide partijen, wat kan resulteren in een bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst.
De samenwerkingsovereenkomst houdt op te bestaan zodra de huurovereenkomst stopt. Deze overeenkomst wordt opgesteld in twee exemplaren.
Brussel,………………………………
Xxxxxx XXXXXXXX
Algemeen directeur Onderwijs en Vorming
Xxxxxx XXXXXXXXX
Algemeen directeur Scholengroep Brussel