REGLEMENT WIELER- EN STRAATWEDSTRIJDEN

REGLEMENT WIELER- EN STRAATWEDSTRIJDEN

1. Algemene bepalingen

Artikel 1.1

Het gemeentebestuur van Zedelgem kan, binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde gemeentebudget, subsidies verlenen aan plaatselijke erkende sportclubs, volgens de voorwaarden en normen die hierna worden vastgelegd.

Artikel 1.2

Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan de erkende gemeentelijke sportclubs die competitieve en/of recreatieve sportactiviteiten ontwikkelen in een erkende sporttak door de gemeente. Hierbij wordt, volgens het Sport voor Xxxxx decreet, onder sport verstaan; “activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat”.

Artikel 1.3

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe alle sportclubs, die onder de één of andere vorm gemeentelijke subsidies willen ontvangen, te activeren om zich aan te sluiten bij de gemeentelijke sportraad.

Artikel 1.4

Het gemeentebestuur van Zedelgem wil via deze subsidie wielerwedstrijden en straat- of baanwedstrijden (wedstrijden op openbare wegen en in parken) een ondersteuningsvorm aanbieden.

2. Begunstigden

Artikel 2.1

De vermelde subsidies zijn facultatieve, direct geldelijke tegemoetkomingen vanwege het gemeentebestuur voor erkende sportclubs die voldoen aan alle voorwaarden zoals vermeld in dit subsidiereglement. De subsidie moet integraal aangewend worden voor het project waarvoor ze aan de aanvrager werd toegekend of aan de verdere werking van de sportclub.

Artikel 2.2

Een club, opgericht in de schoot van een sportclub, wordt beschouwd als deeluitmakend van deze laatste en kan dus niet afzonderlijk worden gesubsidieerd. Sportclubs met meervoudige activiteiten kunnen slechts één enkele subsidie ontvangen. Indien een sportclub meerdere activiteiten beoefend, kan zij voor elk van deze activiteiten slechts betoelaagd worden indien er per activiteit een onafhankelijk bestuur functioneert en deze voor elk van de activiteiten aangesloten is bij de desbetreffende, erkende federatie.

Artikel 2.3

Naast wieler- en straatwedstrijden komen ook de organisatie van wandel-, recreatieve wielertoer- en mountainbiketochten, duathlonwedstrijden en hondenwedstrijden in aanmerking voor subsidiëring via dit reglement indien er minimaal 50 deelnemers zijn. Organisaties van wieler- en straatwedstrijden, wandel- en mountainbiketochten en duathlonwedstrijden, etc. kunnen geen aanspraak maken op projectsubsidies voorzien binnen het reglement projectsubsidies indien zij ondersteuning ontvangen via dit reglement.

Artikel 2.4

Het evenement, ingericht door de aanvrager, dient plaats te vinden op het grondgebied van Xxxxx- Xxxxxxxx.

0. Toelage

Artikel 3.1

Het bedrag voorzien op het gemeentebudget, meer bepaald onder artikel 764/332-02 subartikel 76406, wordt integraal gebruikt ter ondersteuning van de Zedelgemse sportclubs bij de organisatie van wieler- en straatwedstrijden.

Artikel 3.2

Het bedrag voorzien voor het item wieler- en straatwedstrijden wordt over twee items verdeeld volgens volgende verdeelsleutel:

1) Subsidie wielerwedstrijden: 2/3 van het bedrag wieler- en straatwedstrijden

2) Subsidie andere organisaties: 1/3 van het bedrag wieler- en straatwedstrijden

Artikel 3.3

Overschotten uit items: wanneer blijkt dat voor een bepaald item gelden in overschot zijn, en tevens voor een ander item gelden tekort zijn, dan kan het overschot overgedragen worden naar het tekort, zodat alle evenementen maximaal kunnen genieten van hun subsidiëringsvormen. Wanneer blijkt dat er geen overschotten zijn, worden de goedgekeurde aanvragen per item proportioneel gesubsidieerd.

4. Voorwaarden en procedure

- De aanvraag tot subsidiëring gebeurt schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen uiterlijk vier weken voor de eigenlijke organisatie. Bij de aanvraag dienen volgende gegevens te worden vermeld: datum wedstrijd, organiserende sportclub, categorie van de deelnemers, vermelding nationale of internationale kalender en het rekeningnummer en rekeninghouder;

- De aanvraag dient eveneens vergezeld te zijn van volgende documenten:

a) de ingevulde aanvraagformulieren;

b) de samenstelling van het bestuur of organisatiecomité;

c) alle bewijsstukken die nodig zijn om de organisatie te staven;

d) het parcours van de wedstrijd in drievoud;

- Binnen de maand na het beëindigen van de activiteit dienen volgende documenten bezorgd te worden: alle promotiemateriaal, publicaties en een gedetailleerde rekening van de activiteit;

- Op alle publiciteit, uitnodigingen en communicatie met derden dient melding gemaakt te worden dat de organisatie gebeurt met medewerking van het gemeentebestuur;

- Projecten die niet werken volgens de voorwaarden en procedures van onderhavig reglement komen niet in aanmerking;

5. Slotbepalingen

- Aan de sportdienst dienen alle gevraagde bescheiden te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt die zij onder ambtsgeheim noodzakelijk acht voor de vervulling van haar taak;

- Iedere club of sportclub aanvaardt door het indienen van de aanvraag om subsidie, alle eventuele controles van het gemeentebestuur, met inbegrip van het onderzoek ter plaatse;

- Voor de sportclubs die verzuimen een schriftelijke subsidieaanvraag in te dienen voor de vastgestelde datum, wordt geen reserve voor dit begrotingsjaar voorbehouden. Zij verliezen alle aanspraak op de uitbetaling van de subsidie voor de jaar;

- Het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens kan aanleiding geven tot gehele of gedeeltelijke vermindering van de toegekende subsidie van de betrokken organisatie en/of tot uitsluiting van verdere subsidiëring.

- Om een evaluatie van het project mogelijk te maken zijn de organisatoren van evenementen verplicht de gemachtigde bestuursleden van de gemeentelijke sportraad gratis toegang te verlenen tot de activiteiten;

- Alle wijzigingen aan onderhavig reglement dienen door de gemeentelijke sportraad goedgekeurd te worden. Alle wijzigingen kunnen artikelsgewijs of itemsgewijs door de gemeenteraad worden goedgekeurd, na advies van de gemeentelijke sportraad.

- Dit subsidiereglement werd positief geadviseerd door de sportraad op 23 oktober 2008.

- Dit subsidiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 november 2008.

- Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2009.

PUNTENSTELSEL

1. Subsidie wielerwedstrijden

- Het bedrag van de subsidie voor wielerwedstrijden wordt als volgt verdeeld:

1. wedstrijd dames elite bedrag item/13 X factor 1,20

2. wedstrijd dames juniores bedrag item/13 X factor 0,50

3. wedstrijd dames nieuwelingen bedrag item/13 X factor 0,35

4. wedstrijd miniemen bedrag item/13 X factor 0,25

5. wedstrijd aspiranten bedrag item/13 X factor 0,40

6. wedstrijd nieuwelingen bedrag item/13 X factor 0,80

7. wedstrijd juniores bedrag item/13 X factor 1,10

8. wedstrijd beloften bedrag item/13 X factor 1,30

9. wedstrijd elite zonder contract bedrag item/13 X factor 1,30

10. wedstrijd cyclosportieven bedrag item/13 X factor 0,40

11. wedstrijd cyclosportieven + masters bedrag item/13 X factor 0,50

12. wedstrijd elite met contract bedrag item/13 X factor 7,00

13. wedstrijd cyclo-cross formule A bedrag item/13 X factor 3,00

2. Subsidie andere organisaties

- Het bedrag van de subsidie voor andere straat- en baanwedstrijden wordt als volgt samengesteld:

1. Wandeltocht per organisatie: 20 EUR

2. Hondenwedstrijd per organisatie: 30 EUR

3. Wielertoeristentochten per organisatie: 40 EUR

4. Mountainbiketocht per organisatie: 40 EUR

5. Duathlonwedstrijd per organisatie: 100 EUR

6. Andere baan- of straatwedstrijden per organisatie: 100 EUR

- Afhankelijk van het aantal deelnemers aan een organisatie kan dit subsidiebedrag verhoogd worden:

1. 50 < X < 100 deelnemers 10 EUR

2. 100 < X < 150 deelnemers 15 EUR

3. 150 < X < 250 deelnemers 20 EUR

4. 250 < X < 500 deelnemers 50 EUR

5. 500 < X < 1.000 deelnemers 75 EUR

6. 1.000 < X < 2.000 deelnemers 100 EUR

7. >2.000 deelnemers 150 EUR