Algemene Voorwaarden voor de Verkoop van aardolieproduct
Algemene Voorwaarden voor de Verkoop van aardolieproduct
Versie: februari 2013
1. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden
De NV van publiek recht met sociaal oogmerk APETRA beheert verplichte aardolievoorraden in opdracht van de Belgische Staat en dit onder de vorm van aardolie(producten) die zij in eigendom verworven heeft én Gereserveerde voorraden die haar, in crisis en bij uitoefening van haar aankooprecht (“Uitoefening van Optie”), de beschikking geven over contractueel vastgelegde hoeveelheden aardolieproducten (Beschikkingsrechten, ook “Tickets” genoemd1).
In het kader van het dagdagelijks beheer van haar voorraden zal APETRA van tijd tot tijd eigen voorraden moeten te verkopen. Dit o.m. wanneer haar voorraadplicht daalt, wanneer de kwaliteit van de stocks die ze aanhoudt dreigt te verminderen of de productspecificatie wijzigt en op het einde van een opslagcontract.
In crisis zal APETRA op instructie van de overheid en na een vraag tot aanbiedingen (“call for bids”) of na ontvangst van een lijst met rechthebbenden2 haar voorraden zo hoog mogelijk in de distributieketen injecteren.
Haar eigen voorraden zal zij rechtstreeks aan de winnaar van de “call for bids” of aan de rechthebbende verkopen met toepassing van deze Algemene Voorwaarden voor Verkoop van Product.
Bij de Uitoefening van Optie3 van een Beschikkingsrecht (“ticket”) komt tussen APETRA en de eigenaar van de onder het Ticket Te Leveren Hoeveelheden een koopovereenkomst tot stand die een beding van commandverklaring bevat, wat APETRA het recht geeft om een andere onderneming (i.e. de winnaar van de call for bids of de rechthebbende onderneming) aan te duiden als de werkelijke Koper.
Wanneer de winnaar van de call for bids of de rechthebbende onderneming deze commandverklaring aanvaardt, dan vindt de verkoop van de onder het Ticket Te Leveren Hoeveelheden rechtstreeks tussen de eigenaar van de Te Leveren hoeveelheden en de winnaar of rechthebbende plaats.
Op deze transactie zijn aldus deze Algemene Voorwaarden voor de Verkoop van Product van toepassing met de eigenaar van de Te Leveren Producten als Verkoper en de winnaar of rechthebbende als Koper.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Verkoopovereenkomst en maken er integraal deel van uit.
1 Beschikkingsrecht (“Ticket”): het contract dat APETRA afsluit met een aardoliemaatschappij waarbij de aardoliemaatschappij gedurende de looptijd van het Ticket aardolievoorraden voor APETRA reserveert waarover APETRA dan, indien een Bevoorradingscrisis uitbreekt tijdens de looptijd van het Ticket, kan beschikken.
2 Rechthebbende: onderneming die, in het kader van een nationale toebedelingsoefening en op basis van de traditionele handelsstromen, het recht heeft een gedeelte van de verplichte olievoorraden te distribueren tot bij de eindgebruiker.
3 Uitoefening van Optie: de gehele of gedeeltelijke uitoefening door APETRA van haar optie om, in een Bevoorradingscrisis die zich voordoet tijdens de looptijd van een Beschikkingsrecht (“Ticket”) over de Te Leveren Producten die gespecifieerd zijn in het Ticket te beschikken. .
Van deze Algemene Voorwaarden kan bij overeenkomst slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden afgeweken. De Koper doet uitdrukkelijk afstand van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs wanneer deze zijn geïntegreerd in enig document van de Koper dat niet specifiek door de Verkoper is geprotesteerd of wanneer ernaar in zulk document wordt verwezen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen enige bepaling (of deel ervan) van deze Algemene Voorwaarden en enige bepaling (of deel ervan) van de Verkoopovereenkomst heeft deze laatste steeds voorrang.
De originele versie van deze Algemene Voorwaarden is in het Nederlands opgesteld. Indien deze Algemene Voorwaarden in het Frans, Engels of enige andere taal worden vertaald, geldt de Nederlandstalige versie als referentie.
2. Definities en interpretatie
Volgende begrippen hebben de hierna bepaalde betekenis, ongeacht of ze in het enkelvoud of in het meervoud, dan wel als substantief of als werkwoord worden gebruikt, tenzij anders uit de context voortvloeit.
1. Afhaler: de Koper of een derde-onderneming die door de Koper wordt aangeduid.
2. Afhaling: de inontvangstneming van het Product door de Afhaler.
3. API: het American Petroleum Institute.
4. ASTM: de American Society for Testing and Materials.
5. Bankwerkdag: een dag waarop grote banken geopend zijn voor bankactiviteiten op de plaats(en) waar betaling moet worden verricht of ontvangen.
6. Bevoorradingscrisis: de gebeurtenissen bepaald in artikel 2, 7° van de Wet4.
7. Command: de in een eventuele commandverklaring door APETRA aangeduide persoon die door de zuivere en eenvoudige aanvaarding van de commandverklaring wordt geacht van meet af aan de Koper van het Product te zijn.
8. Commandverklaring: de aanduiding door APETRA, bij de Uitoefening van Optie van een Beschikkingsrecht, van een derde onderneming die haar plaats zal innemen bij de aankoop van de in het Beschikkingsrecht vastgelegde Te Leveren Producten en die uiteindelijk de werkelijke Koper zal zijn.
9. Depot: de in de Verkoopovereenkomst aangeduide locatie waar het Product zich bevindt.
10. Depoteigenaar: de eigenaar van het Depot.
11. EN: Europese Standaarden, gepubliceerd door het ECN (Europees Comité voor Normalisatie).
12. EU-gekeurd: betekent dat het Product vrij binnen de EU mag circuleren of zal mogen circuleren en niet aan invoerrechten onderworpen is.
13. Inspecteur: door de Verkoper aangeduide, onafhankelijk inspecteur, behorend tot een entiteit die onafhankelijk is van de Partijen, met erkende expertise aangaande aardolieopslag en inspectie en het testen en meten van aardolieproducten.
4 Een Bevoorradingscrisis wordt gedefinieerd als: een vermindering van de olievoorziening zoals bedoeld in artikel 13, 14 of 17 van de Overeenkomst inzake een Internationaal Energieprogramma, of als dusdanig erkend door een unanieme beslissing van de Raad van Bestuur van het Internationaal Energie Agentschap, of een situatie die een zodanige daling in de aanvoer van aardolie met zich meebrengt dat het aanbod niet meer in de normale behoeften kan voorzien en die door de Ministerraad wordt erkend als zijnde een bevoorradingscrisis.
14. Koper: de contractpartij van de Verkoper in de Verkoopovereenkomst.
15. Koopprijs: de prijs die de Koper aan de Verkoper verschuldigd is.
16. Leveren/Levering: de voorbereiding van en materiële terbeschikkingstelling van het Product met het oog op de Afhaling.
17. Metrische ton of MT: een hoeveelheid die gelijkwaardig is aan het gewicht van 1.000 kilogram “in air”.
18. Overligtijd: het bedrag dat de Koper aan de verhuurder van een (binnen-)schip voor het extra of langer gebruik van het schip dient te betalen.
19. Overmacht: gebeurtenissen die in het Belgische gemeenrecht als zodanig kwalificeren. Overmacht kan geen betrekking hebben op de verbintenis tot het betalen van de Koopprijs.
20. Overuren: werkuren die de onderneming die het Depot uitbaat, buiten de normale openingstijden van het Depot, presteert.
21. Partij: de Koper of de Verkoper, gezamenlijk aangeduid als de Partijen.
22. Product: de EU-gekeurde afgewerkte, half-afgewerkte of ruwe aardolie zoals nader in de Verkoopovereenkomst bepaald.
23. Provisorische Prijs: 120% van de Koopprijs zoals berekend door de Verkoper met gebruik van de prijsformule en de dan geldende quoteringen op het moment waarop het Voorschot door de Koper dient te worden betaald of de Zekerheid door deze dient te worden gesteld.
24. Specificaties: de kenmerken van het Product, zoals gedefinieerd en vereist door de van toepassing zijnde Belgische en Europese (EN) regelgeving.
25. Stocktransfer: overdracht van eigendom en risico van Product binnen dezelfde tank.
26. Tanktransfer: overdracht van Product tussen twee tanks die in hetzelfde Depot liggen.
27. Verkoopovereenkomst: het schriftelijk contract dat, mogelijks in het kader van een raamovereenkomst, tussen de Verkoper en de Koper wordt gesloten.
28. Verkoper: APETRA, tenzij in geval van een door de Command aanvaarde commandverklaring na de Uitoefening van Xxxxx op Te Leveren Producten in het kader van een Beschikkingsrecht (“ticket”), in welk geval een Verkoopovereenkomst definitief ontstaat tussen de Command (Koper) en de eigenaar van de aardolieproducten die het voorwerp van een Beschikkingsrecht uitmaken, die dan de Verkoper wordt, en in welk geval APETRA niet langer partij is.
29. Wet: de wet van 26 januari 2006 betreffende de aanhouding van een verplichte voorraad aardolie en aardolieproducten en de oprichting van een agentschap voor het beheer van een deel van deze voorraad en tot wijziging van de wet van 10 juni 1997 betreffende de algemene regeling voor accijnsproducten, het voorhanden hebben, en het verkeer daarvan en de controles daarop, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
30. Zekerheid: een autonome garantie die door een gereputeerde Belgische bank, overeenkomstig het model van Bijlage 1 zoals van tijd tot tijd te goeder trouw door APETRA gewijzigd, wordt gesteld.
Wanneer naar een Incoterm wordt verwezen, is de verwijzing naar de op het ogenblik van de ondertekening van de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx laatst gepubliceerde Incoterms. Iedere verwijzing naar een wet of een reglement gebeurt naar de wet of het reglement zoals van tijd tot tijd gewijzigd of vervangen.
3. Levering en Afhaling
1. Levering en Afhaling geschieden vanuit het Depot.
2. De Levering geschiedt EXW (Ex Works), tenzij in de Verkoopovereenkomst uitdrukkelijk een levering FOB (Free on Board) is bedongen.
3. Indien niets anders is afgesproken, gebeurt de Levering in één fysische handeling. In geval van gespreide Levering wordt in de Verkoopovereenkomst afgesproken op welke tijdstippen de Levering gebeurt.
4. De termijn voor Levering is bepaald in de Verkoopovereenkomst.
4. Kwaliteit en hoeveelheid
4.a. Kwaliteit
1. De hierna bepaalde verbintenissen van de Verkoper met betrekking tot de kwaliteit van het Product sluiten elke andere verbintenis van de Verkoper dienaangaande uit, tenzij en in de mate dat dergelijke uitsluiting wettelijk niet mogelijk zou zijn.
2. De Verkoper garandeert dat het Product aan de Specificaties voldoet. Bijzondere kenmerken van het Product dienen uitdrukkelijk in de Verkoopovereenkomst te zijn bepaald.
3. Het Product is EU-gekeurd: het heeft de status van communautair goed met alle invoerrechten erop betaald.
4. De Koper is als enige verantwoordelijk voor de aanwending van het Product en, behoudens de Specificaties en enige andere uitdrukkelijke aanduiding in de Verkoopovereenkomst, geeft de Verkoper geen garanties betreffende het gebruik door de Koper van het Product.
4.b. Hoeveelheid.
1. De Verkoper Levert de hoeveelheid Product, die in de Verkoopovereenkomst is bepaald.
2. De Afgehaalde hoeveelheid wordt aan de hand van de meter van het Depot bepaald, behoudens in geval van manifeste onjuistheid in welk geval Partijen de Geleverde hoeveelheid te goeder trouw en in onderling overleg inschatten.
De volgende hoeveelheideenheden worden gebruikt:
• Totaal berekend Volume – Totaal berekende kubieke meters (en/of vaten indien dit lokaal gebruikelijk is), gemeten bij vijftien graden Celsius (15 Deg C.) zoals voorgeschreven in API’s MPMS (Manuel of Petroleum Measurement Standards), hoofdstuk 1, met alle temperatuurcorrecties op basis van ASTM D1250-80 of de meest recente gelijkwaardige tabellen; en
• Gewicht – Metrische tonnen, met alle gewicht uitgedrukt “in air”, conform de ASTM-IP Petroleum Measurement Tables (IP200 of gelijkaardig).
5. Eigendoms- en risico-overdracht
5.1 Eigendomsoverdracht
1. Ongeacht de wijze van Afhaling, wordt de eigendom van het Product slechts aan de Koper overgedragen wanneer de Koopprijs volledig, met inbegrip van de in artikel 7.c.3. bepaalde interest en vergoeding, is betaald, tenzij de in artikel 8 bepaalde Zekerheid is verstrekt in welk geval de eigendom overgaat op het ogenblik van de verstrekking van de Zekerheid of van de Afhaling indien deze later gebeurt.
2. Voorafgaand aan de eigendomsoverdracht is het de Koper verboden om het eigendomsrecht van het Product over te dragen, het Product met andere goederen te vermengen of tot zekerheid aan te wenden, tenzij de in artikel 8 bepaalde Zekerheid is verstrekt.
3. Wanneer het Product voorafgaand aan de eigendomsoverdracht toch met andere goederen wordt vermengd, wordt de Verkoper mede-eigenaar van dit mengsel in verhouding tot de hoeveelheid Product die deel uitmaakt van dit mengsel.
5.2 Risico-overdracht
Het risico verbonden aan het Product gaat over op de Koper zodra het Product
• de laatste leveringsklep van het pijpleidingsysteem van het Depot overschrijdt, indien de Afhaling per schip, binnenschip, tankwagen of trein gebeurt;
• de toegangsklep van de ontvangende tank overschrijdt, indien de Afhaling via Tanktransfer plaatsvindt.
Indien de Levering van het Product door Stocktransfer gebeurt, gaat het risico over op de Koper zodra de Inspecteur heeft gecertificeerd dat het Product voldoet aan de Specificaties en de eventuele in de Verkoopovereenkomst bepaalde bijzondere kenmerken.
Indien de Koper het Product niet op de daartoe voorziene datum/data Afhaalt of de inspectie door toedoen van de Koper niet op de voorziene datum kan doorgaan, gaat het risico desalnietttemin op hem over op de voorziene datum/data voor Afhaling.
6. Inspectie
1. In geval van verkoop in bulk (zeeschip, binnenschip, trein of Stock- of Tanktransfer), zorgen Partijen ervoor, dat de Inspecteur in het Depot de hoeveelheid van het te Leveren Product controleert en (3)
stalen neemt welke gedurende minstens drie (3) maanden door de Inspecteur worden bewaard. Indien één van de Partijen zulks aan de Inspecteur schriftelijk vóór het verstrijken van de drie (3) maanden vraagt, zal de andere Partij op geen enkele wijze beletten dat de Inspecteur de stalen verder voor de in het verzoek aangeduide tijd en tegen betaling door de vragende Partij van de door de Inspecteur aangerekende prijs zal bewaren.
2. In geval van aflevering per tankwagen zal de hoeveelheid van het Product worden bepaald met referentie aan de metingen van de meter van het Depot.
3. Partijen zorgen ervoor dat de vaststellingen van de Inspecteur worden opgenomen in een verslag dat door de Inspecteur aan de Verkoper en de Koper wordt overgemaakt. Die vaststellingen zijn bindend voor de Verkoper en de Koper, tenzij in geval van fraude of manifeste vergissing.
7. Koopprijs, betaling en voorschot
7.a. Koopprijs
1. De Koopprijs wordt vastgesteld op basis van dagelijkse internationale noteringen. De wijze van berekening ervan wordt in de Verkoopovereenkomst bepaald.
2. De kosten voor lading en voor toevoeging van eventuele additieven en kleurstoffen worden door de Verkoper gefactureerd. In geval van een verkoop in het raam van een Bevoorradingscrisis gelden de desbetreffende tarieven die gepubliceerd zijn op APETRA’s website. In andere gevallen gebeurt de facturatie van de kosten aan de tarieven vermeld in de oproep tot biedingen.
3. Alle van overheidswege ingestelde maatregelen die een verhoging of verlaging van de Koopprijs tot gevolg hebben, worden aan de Koper doorgerekend en maken deel uit van de Koopprijs.
7.b. Voorschot
1. Uiterlijk om 12 uur ’s middags van de Bankwerkdag voorafgaand aan de (eerste) Levering of op elk ander in de Verkoopovereenkomst bepaald moment, dient de rekening van de Verkoper door de Koper gecrediteerd te zijn met een voorschot op de Koopprijs, waarbij de Provisorische Prijs wordt gebruikt op de voorlopige factuur.
De Verkoper heeft te allen tijde het recht om een verhoging van het voorschot te vorderen indien de omstandigheden uitwijzen dat de Koopprijs hoger zal zijn dan de eerder gebruikte Provisorische Prijs en de Koper dient binnen de drie (3) bankwerkdagen aan dit verzoek gevolg geven.
2. De Verkoper is niet gehouden tot Levering zolang de Verkoper het voorschot niet heeft ontvangen en kan de Levering opschorten indien de Koper geen gevolg geeft aan het verzoek tot verhoging van het voorschot.
7.c. Betaling
1. De Koper betaalt de Koopprijs binnen vijf (5) werkdagen na de factuurdatum, tenzij in de Verkoopovereenkomst uitdrukkelijk een andere betalingstermijn is bepaald. De wijze van betaling verschilt naargelang een Voorschot werd betaald dan wel een Zekerheid werd gesteld:
• indien een voorschot werd betaald, wordt het op de Koopprijs of, indien deze nog niet definitief berekend kan worden, op de Provisorische Prijs aangerekend. De Verkoper heeft te allen tijde het recht om zijn open vorderingen af te houden van de gestorte voorschotten en de leveringen te beperken tot de resterende voorschotten. Wanneer het betaalde voorschot lager is dan de Koopprijs, betaalt de Koper het saldo.
• Indien een Zekerheid is gesteld, betaalt de Koper de Koopprijs door overschrijving binnen de betalingstermijn. Wanneer de betaling niet tijdig gebeurt, heeft de Verkoper het recht om onmiddellijk en op eenvoudig verzoek de door de Koper gestelde Zekerheid af te roepen, ten belope van de Koopprijs en de eventuele andere aan APETRA verschuldigde bedragen die door de Zekerheid worden gedekt.
2. Indien de Xxxxx met enig gegeven van een factuur niet instemt, moet hij de factuur binnen de vijf (5) werkdagen na factuurdatum protesteren. Bij gebrek aan protest binnen die termijn wordt de Koper onweerlegbaar geacht deze te hebben aanvaard. Betaling van de factuur staat onweerlegbaar gelijk met de aanvaarding ervan.
3. Bij niet-tijdige betaling is de Koper van rechtswege en zonder ingebrekestelling gehouden tot de betaling van een moratoire interest ten belope van de interestvoet bepaald overeenkomstig artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, verhoogd met drie (3)%.
De Koper is bijkomend van rechtswege en zonder ingebrekestelling gehouden tot de vergoeding van elke gerechtelijke of buitengerechtelijke kost, die de Verkoper maakt om de betaling van de Koopprijs te bekomen, met inbegrip van de erelonen voor zijn raadslieden, met een forfaitair minimum van
1.500 EUR.
4. De betaling gebeurt steeds netto, dit is zonder korting, inhouding, compensatie of tegeneis van enig bedrag. APETRA heeft wel het recht om wettelijke compensatie in te roepen.
5. De Koopprijs wordt in EURO uitgedrukt. Indien de basis van de prijs ook berust op andere valuta, wordt deze omgezet in Euro met de dagelijks door de ECB gepubliceerde wisselkoers als bepaald in de Verkoopovereenkomst.
6. Elke Partij draagt haar eigen bankkosten.
7. Partijen verbinden zich ertoe om de bruto-vergoeding van de Inspecteur in evenredige verhouding (50/50), overeenkomstig hun eigen met de Inspecteur voor dergelijke dienst overeengekomen tarief, te dragen en te betalen en zorgen ervoor dat de Inspecteur het door elk verschuldigde bedrag rechtstreeks en transparant aan elke Partij factureert.
8. Zekerheid
1. Op verzoek van de Koper kan de Verkoper ermee instemmen dat de Koper geen voorschot betaalt maar in de plaats ervan op eerste aanvraag een Zekerheid stelt uitgegeven door een organisme van eerste rang van hoge representatieve kwaliteit goedgekeurd door APETRA.
De omvang van de Zekerheid wordt bepaald door de Provisorische Prijs en dient ter dekking van het saldo van de Koopprijs, moratoire interesten en andere vergoedingen waarvoor de Koper moet instaan, de aansprakelijkheid van de Koper wegens belastingen, boetes, veroordelingen en bijzondere aanslagen bedoeld in artikel 10.4, alsook de aansprakelijkheid van de Koper bedoeld in artikel 12.b. Afhankelijk van de marktomstandigheden, heeft de Verkoper te allen tijde het recht om een verhoging van de Zekerheid te eisen om het saldo van de Provisorische Prijs te dekken tegenover een nieuw berekende Provisorische Prijs.
2. De Verkoper wendt de Zekerheid te goeder trouw aan zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling.
3. De Verkoper is niet gehouden tot Levering zolang de Koper de Zekerheid niet of niet op correcte wijze heeft gesteld en kan de Levering opschorten indien de Koper geen gevolg geeft aan het verzoek tot verhoging van de Zekerheid.
4. Indien meerdere opeenvolgende Verkoopovereenkomsten tussen dezelfde Partijen worden gesloten, kan Bijlage 1 zodanig worden aangepast dat één Zekerheid wordt uitgereikt tot zekerheid van de verschillende opeenvolgende Verkoopovereenkomsten, zulks evenwel niet om de omvang van de Zekerheid op enigerlei wijze ook in te perken maar enkel om te voorkomen dat telkens een nieuwe Zekerheid moet worden opgesteld.
9. Vervoer, overligtijd en overuren, nominaties en verzekering
9.1 Vervoer
De Koper draagt de uitsluitende verantwoordelijkheid voor het vervoer van het Product en garandeert dat het door hem aangewende transportmiddel aan alle wettelijke vereisten voldoet en zal voldoen.
9.2 Overligtijd en overuren - nominaties
De Verkoper is niet aansprakelijk voor eender welke Overligtijd. Eventuele Overuren zullen niet door de Verkoper worden gedragen en zullen desgevallend door de Verkoper aan de Koper worden doorgefactureerd.
De Koper is verantwoordelijk voor de nominatie van een schip of binnenschip dat de geldende beperkingen voor de specifieke haven, terminal en aanlegplaats niet overschrijdt (deze beperkingen zijn op verzoek beschikbaar bij het Depot) en dat door de haven- en/of terminalautoriteiten is aanvaard. Het schip of binnenschip moet te allen tijde door de Depoteigenaar worden aanvaard.
De Koper is verantwoordelijk voor de nominatie van de voertuigen (tankwagen, tankwagon) bestemd om de Producten af te halen en voor hun aanvaarding door de Depoteigenaar. De Koper verbindt zich ertoe om alle toegang- en veiligheidsregels van het Depot, opgelegd door de regels van het Depot, na te leven. Elke nominatie moet per e-mail naar de Depoteigenaar worden verstuurd, met kopie aan de Verkoper. De minimale kennisgeving voor zeeschepen is drie (3) werkdagen en voor binnenschepen of “pump-overs” twee (2) werkdagen op voorhand.
Andere mogelijke kosten, met inbegrip van maar niet beperkt tot overuren, haven- of kade- of liggeld, zullen voor rekening van de Koper zijn.
9.3 Verzekering
De Koper sluit bij een verzekeraar van uitstekende reputatie een proportioneel verantwoorde verzekering tot dekking van zijn aansprakelijkheid voortvloeiend uit de Verkoopovereenkomst alsook zijn buitencontractuele aansprakelijkheid die met de Verkoopovereenkomst verband houdt.
10. Belastingen, heffingen en retributies
1. De Koper staat in voor alle lasten van overheidswege, waaronder maar niet beperkt tot belastingen, heffingen, retributies, die naar aanleiding van de Verkoopovereenkomst kunnen worden geheven. Indien ze aan de Verkoper worden aangerekend, worden ze afzonderlijk op de factuur aangeduid.
2. De Koper die aanspraak maakt op een vrijstelling van BTW op grond van een intracommunautaire levering zoals bedoeld in artikel 39 § 1, 2° BTW-wetboek, dient uiterlijk op het moment van Afhaling schriftelijk te bevestigen dat het Product door of namens hem naar een andere EU-lidstaat zal worden vervoerd, onverminderd het recht van de Verkoper om nadere informatie en bewijsstukken te verlangen. Indien de Koper deze vrijstelling niet op afdoende wijze aantoont, heeft de Verkoper het recht om met toepassing van het normale BTW-tarief te leveren.
3. Het Product wordt geleverd onder de accijnsschorsingsregeling bedoeld in artikel 4, 6° van de wet van 22 december 2009 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen. De Levering geschiedt onder dekking van een elektronisch Administratief Document (e-AD), overeenkomstig de procedure bepaald in Afdeling 2, Hoofdstuk 4 van de wet van 22 december 2009 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen.
4. De Koper is aansprakelijk jegens de Verkoper en de Depoteigenaar voor de belastingen en heffingen, boetes, rente en bijkomende kosten die het gevolg zijn van overtredingen of onregelmatigheden tijdens of in het kader van het vervoeren van het Product, waaronder maar niet beperkt tot tekorten bij ontvangst, onregelmatigheden in verband met het e-AD, onjuiste of onvolledige aftekening alsmede niet-tijdige of niet terugontvangst in de juiste vorm door de Depoteigenaar.
5. De Koper staat in voor de door de Koning vast te stellen zekerheid om, inzake de accijnzen, de risico’s te dekken verbonden aan het verzenden van accijnsgoederen onder een accijnsschorsregeling, zoals bedoeld in artikel 20, §3, 1° van de wet van 22 december 2009 betreffende de algemene regeling inzake accijnzen.
11. Betwistingen
1. De Afhaler controleert het Product op conformiteit ten aanzien van de Specificaties.
Elk protest dienaangaande dient ten laatste binnen de drie (3) werkdagen na de Afhaling schriftelijk aan de Verkoper worden gemeld, bij gebreke waaraan onweerlegbaar vaststaat dat de Koper het Product zoals geleverd aanvaardt.
2. De Verkoper staat enkel in voor verborgen gebreken wanneer de Koper deze binnen de veertien (14) werkdagen na de Afhaling aan de Verkoper meldt, tenzij wordt aangetoond dat de Verkoper ten tijde van de Levering kennis had van deze gebreken.
3. Klachten inzake zichtbare of verborgen gebreken kunnen in ieder geval slechts worden geuit tot zolang het Product niet met andere aardolieproducten is vermengd. In geval van tijdige klacht onthoudt de Koper zich van dergelijke vermenging, zodat bewijslevering mogelijk blijft.
4 Klachten inzake de hoeveelheid en kwaliteit van het Product worden exclusief beslecht aan de hand van de vaststellingen door de Inspecteur overeenkomstig artikel 6.3.
5. Een betwisting laat de Koper niet toe om de uitvoering van zijn betalingsverbintenis op te schorten.
12. Aansprakelijkheid
12.a. Aansprakelijkheid van de Verkoper
1. De Verkoper is niet aansprakelijk voor overschrijdingen van enige termijn voor Levering.
2. De Verkoper is niet aansprakelijk indien de Koper de in de artikelen 11.1 en 11.2 bepaalde termijnen niet heeft gerespecteerd. Indien de Koper deze termijnen heeft gerespecteerd, moet de Verkoper op straffe van verval binnen een termijn van één jaar in rechte worden aangesproken.
3. In geval van wanprestatie door APETRA heeft de Verkoper het recht te kiezen tussen (i) de Levering van de ontbrekende hoeveelheid of de te goeder trouwe vervanging van de hoeveelheid gebrekkig Product, of (ii) het betalen van een schadevergoeding tot een maximumbedrag ter waarde van het deel van de Koopprijs dat overeenstemt met het ontbrekende of gebrekkige gedeelte van het Product.
4. Behoudens in geval van bedrog en behoudens enige andersluidende dwingende aansprakelijkheidsbepaling, is de Verkoper enkel gehouden tot vergoeding van de directe schade van de Koper en is hij niet gehouden tot vergoeding van enige indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot economische of financiële minderwaarden, kostenverhogingen, verlies aan clientèle of vooropgestelde winst, noodzakelijke wijzigingen van de planning, klachten van derden …
5. Behoudens in geval van bedrog en behoudens enige andersluidende dwingende aansprakelijkheidsbepaling, is de aansprakelijkheid van de Verkoper tevens beperkt tot een bedrag dat overeenstemt met de effectief betaalde Koopprijs.
6. De Koper neemt alle redelijke maatregelen om de schade te beperken.
12.b. Aansprakelijkheid van de Koper
1. Onverminderd enige andere gronden of gevallen van aansprakelijkheid, is de Koper aansprakelijk voor alle (voorzienbare en onvoorzienbare) schade veroorzaakt door hemzelf, de Afhaler en hun respectieve personeelsleden aan de roerende en onroerende goederen van de Verkoper en de Depoteigenaar.
2. De Koper is aansprakelijk voor alle (voorzienbare en onvoorzienbare) schade die rechtstreeks of onrechtstreeks uit het gebruik van douane- of accijnsdocumenten op naam of voor rekening van de Verkoper volgt, ongeacht of deze schade uit een fout van de Koper volgt. Indien de Koper het Product zonder betaling van belastingen, heffingen, retributies … doorverkoopt en/of doorlevert, zorgt de Koper voor tijdige aanzuivering van de douane- of accijnsdocumenten.
13. Overmacht
Indien een Partij door Overmacht wordt verhinderd of opgehouden, zal ze dit onmiddellijk aan de andere Partij schriftelijk melden, met uitleg van de bijzonderheden van deze Overmacht en van de daardoor beïnvloede verbintenis, en zal ze daardoor worden ontheven van uitvoering van deze verbintenis voor de periode dat de omstandigheid van Overmacht blijft voortduren.
Een Partij die door Overmacht wordt getroffen, zal elke redelijke inspanning aanwenden om de effecten van de Overmacht op de uitvoering van haar verbintenissen te beperken, zal de andere Partij onmiddellijk inlichten wanneer de Overmacht zich niet langer voordoet en zal de prestatie onmiddellijk hervatten zo snel als redelijk mogelijk is na opheffing van de omstandigheden van Overmacht.
Indien de Overmacht langer dan één maand duurt, hebben zowel de Verkoper als de Koper het recht om de overeenkomst voor het (nog) niet uitgevoerde gedeelte als beëindigd te beschouwen door de tegenpartij hiervan schriftelijk in kennis te stellen. In dat geval zijn de Partijen tegenover elkaar van hun respectieve verbintenissen bevrijd.
14. Toewijzing van Product
Wanneer de bevoorrading van Product bij de Verkoper om welke reden dan ook afneemt, ongeacht of deze afname als Overmacht of niet kwalificeert, heeft de Xxxxxxxx het recht om de haar beschikbare hoeveelheid Product in evenredigheid onder haar Kopers te verdelen, zonder dat haar enige wanprestatie kan worden verweten.
15. Bevoorradingscrisis
Indien een Bevoorradingscrisis wordt afgekondigd en een bevel tot aanwending van de verplichte voorraden in overeenstemming met artikel 4, § 4 van de Wet door de bevoegde Belgische minister wordt uitgevaardigd, zal APETRA worden vrijgesteld van haar verplichting om te leveren voor zover de Producten nog niet door de Koper zijn geladen, en zal ze alle Leveringen onmiddellijk stopzetten, tenzij de Koper als Command of rechthebbende op de verplichte voorraden wordt aangeduid.
In dergelijk geval van vrijstelling van APETRA en niet-levering, is de Koper niet gehouden tot Afhaling en betaling van het gedeelte van het Product dat niet werd Afgehaald.
16. Ontbinding
1. In geval van niet- of niet-volledige betaling van enige som die de Koper op grond van de Verkoopovereenkomst verschuldigd is, is de Verkoopovereenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling ontbonden na afloop van de termijn bepaald in de schriftelijke kennisgeving aan de Koper door de Verkoper en na de erop volgende schriftelijke ontbindingsmededeling van de Verkoper, tenzij de Koper vóór het verstrijken van de in de kennisgeving bepaalde termijn alsnog het saldo van de Koopprijs, met de in artikel 7 bepaalde interest en vergoeding, betaalt.
Bij ontbinding van de Verkoopovereenkomst is de Koper een forfaitaire schadevergoeding aan de Verkoper verschuldigd van [5%] van de Koopprijs, onverminderd het recht van de Verkoper om vergoeding van zijn werkelijke schade te vorderen indien die hoger is dan het forfaitair bepaalde bedrag.
2. De Koper is bij ontbinding eveneens gehouden om het Product in oorspronkelijke staat binnen een termijn van vijf (5) dagen aan de Verkoper terug te bezorgen. De teruggave geschiedt in onderling overleg met de Verkoper en de door hem aangeduide depoteigenaar.
3. De Verkoper heeft het recht om naar aanleiding van een ontbinding, eenzijdig, naar eigen inzicht en zonder voorafgaande ingebrekestelling, de eventuele andere met de Koper gesloten overeenkomsten als ontbonden te beschouwen of de uitvoering ervan te schorsen.
4. Indien de Koper het voorwerp is van een procedure van ontbinding, faillissement, vereffening, gerechtelijke reorganisatie, stopzetting van betaling of protest of indien hij insolvabel wordt of het geheel of een substantieel gedeelte van haar activa overdraagt, heeft de Verkoper (behoudens enige andersluidende, dwingende wetsbepaling) het recht om, met onmiddellijke ingang en zonder naleving van enige opzeggingstermijn of betaling van enige vergoeding, de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx per aangetekend schrijven eenzijdig te beëindigen, onverminderd enig recht van de Verkoper op schadevergoeding.
5. Indien de Koper het Product niet Afhaalt op de daartoe voorziene datum/data, heeft de Verkoper het recht om de Verkoopovereenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling te ontbinden op de in artikel 16.1 bepaalde wijze en onverminderd de in dat artikel bepaalde schadevergoeding. De Verkoper heeft tevens het recht om het Product op kosten van en
voor rekening van de Koper te bewaren, met dien verstande dat de Koper alle risico’s met betrekking tot dit Product draagt.
Artikel 17 - Handelscontrole en boycot
Geen van beide Partijen zal verplicht worden te voldoen aan andere verplichtingen dan de verplichtingen van deze Overeenkomst, inclusief maar niet beperkt tot een verplichting om geldbedragen te (a) voldoen, leveren, aanvaarden, verkopen, kopen, betalen of ontvangen van of aan, of via een persoon of entiteit, of
(b) zich in te laten met andere activiteiten indien deze strijdig zijn of niet stroken met, of een dergelijke Partij zouden blootstellen aan strafmaatregelen krachtens de toepasselijke wetten, voorschriften, decreten, verordeningen, beschikkingen, vorderingen, verzoeken, regels of bepalingen betreffende internationale boycots of embargo's, handelssancties, buitenlandse beperkende handelsmaatregelen, uitvoercontroles, non-proliferatieverdragen of antiterrorisme- en vergelijkbare wetgeving (de "Handelsbeperkingen").
Indien een handeling van een Partij in strijd is of niet strookt met, of deze Partij blootstelt aan strafmaatregelen krachtens de Handelsbeperkingen, zal deze Partij (de "Getroffen Partij"), zodra dit redelijkerwijs uitvoerbaar is en ten laatste twee weken na publicatie van het desbetreffende voorschrift, schriftelijk aan de andere Partij meedelen dat zij, onder verwijzing naar het desbetreffende voorschrift, clausule 15 van deze overeenkomst, niet in staat is te voldoen aan de verplichtingen waarop het desbetreffende voorschrift invloed heeft en aangeven wat de omvang en de gevolgen daarvan zijn.
Nadat een dergelijke mededeling is gedaan, zullen de Partijen binnen 7 werkdagen samenkomen om de kwestie te bespreken die aanleiding gaf tot de mededeling en ze zullen in goed vertrouwen overleggen of de mededeling terecht of onterecht is gedaan en welke alternatieven dezelfde economisch gevolgen hebben als de uitvoering van het contract overeenkomstig de Handelsbeperkingen.
Als er geen alternatieven zijn om het contract uit te voeren, heeft de Getroffen Partij recht op:
(i) onmiddellijke opschorting van de getroffen verplichting (hetzij een betaling, hetzij een prestatie) tot op het moment dat de Getroffen Partij wettelijk van een dergelijke verplichting wordt ontheven; op voorwaarde dat de Getroffen Partij, voor zover dit niet in strijd is met de desbetreffende Handelsbeperkingen, redelijke inspanningen doet om de gevolgen van het voorschrift op haar verplichtingen te beperken; en/of
(ii) volledige ontheffing van de getroffen verplichting, indien de onmogelijkheid om de verplichting op te heffen duurt (of naar verwachting redelijkerwijs zal duren) tot het einde van de contractperiode voor opheffing ervan, op voorwaarde dat, voor zover de getroffen verplichting betrekking heeft op betaling van reeds geleverde goederen, de getroffen betalingsverplichting opgeschort blijft, en geen rente verschuldigd is voor een dergelijk openstaand betalingsbedrag, tot op het moment dat de Getroffen Partij wettelijk haar betalingen mag hervatten; en/of
(iii) het doen van een verzoek aan de nominerende partij om een ander schip te nomineren, indien de getroffen verplichting de aanvaarding van een schip betreft.
In alle gevallen zonder om het even welke aansprakelijkheid (inclusief maar niet beperkt tot schade ten gevolge van contractbreuk, boetes, kosten, honoraria en vergoedingen), tenzij de Verkoper voordat hij het contract afsloot, wist of redelijkerwijs kon weten dat de uitvoering ervan in strijd was of niet strookte met, of een van de Partijen bloot zou stellen aan strafmaatregelen krachtens de Handelsbeperkingen.
Artikel 18 - Bestrijding van corruptie
1. De Partijen stemmen er elk mee in en verplichten zich tot elkaar, in verband met dit Spot- Aankoopcontract te voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels, reglementeringen, decreten en/of officiële overheidsbepalingen betreffende het bestrijden van omkoping en het witwassen van geld en dat zij beide geen handelingen zullen verrichten die de ander blootstelt aan boetes of straffen krachtens dergelijke wetten, reglementeringen, decreten of bepalingen.
2. APETRA en de Verkoper verklaren, garanderen en verplichten zich tot elkaar dat ze rechtstreeks noch onrechtstreeks,
i) geldbedragen of de overdracht van financiële of andere voordelen of andere zaken van waarde zullen betalen, aanbieden, geven of zullen beloven te betalen, aanvaarden of goedkeuren, ten overstaan van:
- een overheidsambtenaar, een beambte of medewerker van een overheid, van eender welk departement, bureau of orgaan van eender welke overheid;
- een functionaris of werknemer van een publieke internationale organisatie;
- elke persoon die een officiële functie bekleedt voor of namens een overheid of departement, bureau of orgaan van dergelijke overheid of van eender welke publieke internationale organisatie;
- elke politieke partij of vertegenwoordiger ervan, of elke kandidaat voor een politiek ambt;
- elke directeur, functionaris, medewerker of agent/vertegenwoordiger van een huidige of toekomstige tegenpartij, leverancier of klant van de Koper of Verkoper;
- of eender welk ander persoon, individu of entiteit, op voorstel, verzoek of aangeven van of ten gunste van eender wie van de bovengenoemde personen en entiteiten, of
- zich bezig te houden met andere handelingen of transacties.
ii) indien dergelijke handelingen of transacties in strijd zijn of niet stroken met de wetgeving ter bestrijding van omkoping en het witwassen van geld die van toepassing is op een van de Partijen.
3. De Verkoper verklaart in het bijzonder en garandeert aan APETRA dat hij geen enkele betaling heeft gedaan en geen zaken van waarde heeft gegeven aan ambtenaren, beambten of werknemers van de overheid van het land waar de ruwe olie vandaan komt of aan eender welk agentschap, departement of orgaan van dergelijke overheid in verband met de ruwe olie, die het onderwerp uitmaakt van het Aankoopcontract, wat immers strijdig zou zijn met of een inbreuk zou vormen op een van de bovengenoemde wetgevingen.
APETRA of de Verkoper mag het Aankoopcontract op elk moment onmiddellijk beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij, indien de andere partij de bovengenoemde verklaringen, garanties en verplichtingen niet nakomt. In de schriftelijke opzegging dient de opzeggende Partij te verwijzen naar de betreffende feiten en naar de verklaringen, garanties en verplichtingen die de ander niet nakomt volgens clausule 16.
19. Overdracht
1. De Koper kan zijn rechten op basis van een Verkoopovereenkomst niet overdragen aan een derde, zonder voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de Verkoper.
De Koper kan zijn rechten op basis van een Verkoopovereenkomst wel overdragen aan een verbonden vennootschap in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen. Deze
overdracht is aan de Verkoper slechts tegenwerpelijk nadat hij er schriftelijk van op de hoogte is gebracht.
In elk geval van overdracht blijft de Koper hoofdelijk met de overnemer gehouden tot voldoening van alle verbintenissen onder de Verkoopovereenkomst, met inbegrip van deze Algemene Voorwaarden.
2. APETRA kan in elk geval haar rechten overdragen aan elke private of publieke rechtspersoon die belast wordt met de taken die APETRA krachtens de Wet en zijn uitvoeringsbesluiten waarneemt.
20. Uitwisseling van gegevens en correspondentie
Alle correspondentie tussen de Verkoper en de Koper gebeurt volgens de toepasselijke gegevens die in de Verkoopovereenkomst zijn opgenomen of, indien die gegevens ontbreken, anderszins bekend zijn.
Elke wijziging van de contactgegevens moet door de betrokken Partij bij aangetekende brief of per e-mail aan de andere Partij worden gemeld.
Elke Partij draagt het risico van niet-ontvangst van correspondentie en documenten indien zij de formaliteiten van dit artikel niet heeft nageleefd.
21. Deelbaarheid
Als één of meerdere van de clausules van deze Algemene Voorwaarden ongeldig zou(den) zijn of worden en/of nietig en/of onbestaand worden verklaard en/of niet afdwingbaar zou(den) zijn, heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid van de andere clausules van de Algemene Voorwaarden en de Verkoopovereenkomsten.
In dat geval zijn de Verkoper en de Koper ertoe gehouden de clausule te vervangen door een clausule die het dichtst aansluit bij de intentie en de geest van de clausule die ongeldig is, nietig of onbestaand is verklaard of niet afdwingbaar is.
22. Wijziging
1. Deze Algemene Voorwaarden kunnen te allen tijde te goeder trouw door de Verkoper worden gewijzigd en worden op de website van APETRA bekendgemaakt. Bij elke Verkoopovereenkomst worden de algemene voorwaarden die op dat ogenblik gelden, aan de medecontractant meegedeeld.
2. Het eenmalig of herhaaldelijk niet-toepassen van één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden kan niet als een afstand van recht worden beschouwd en belet niet dat de Verkoper zich in de toekomst alsnog op deze clausule(s) beroept.
3. De Verkoopovereenkomst kan enkel uitdrukkelijk, schriftelijk en met instemming van de Verkoper worden gewijzigd.
23. Geschillen
1. Elk geschil met betrekking tot of in verband met de Algemene Voorwaarden en een Verkoopovereenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de hoven en rechtbanken te Brussel.
2. Deze Algemene Voorwaarden en elke Verkoopovereenkomst zijn onderworpen aan het Belgische recht, met uitsluiting van het Weens Verdrag van 11 april 1980 inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken en van het Verdrag van 14 juni 1974 inzake de verjaring bij internationale koop van roerende zaken.
Bijlage 1. Model van zekerheid
Geachte heer,
In opdracht van
Naam koper, met maatschappelijke zetel te adres koper, hierna 'de opdrachtgever' genoemd,
verbindt (specificeer) nv, met maatschappelijke zetel te (specificeer), ingeschreven in het rechtspersonenregister van (specificeer) met btw-nummer (specificeer) en CBFA-nr. (specificeer), hierna '(specificeer) Bank nv' genoemd, zich ertoe om
op uw eerste verzoek een maximumbedrag van (specificeer),00 EUR ((specificeer) euro) in hoofdsom, interesten en toebehoren te betalen als waarborg voor de nakoming van de verplichtingen van de opdrachtgever volgens de betaling van alle aan APETRA nv verschuldigde bedragen voortvloeiend uit de verkoopovereenkomst (specificeer), hierna 'de onderliggende overeenkomst' genoemd.
Om geldig te zijn, moet elke vordering met betrekking tot deze waarborg tegen (specificeer) ten laatste
aangetekend worden verstuurd naar het onderstaande adres:
(specificeer) Bank nv (specificeer) straat (specificeer) plaats
Dit document zal verwijzen naar deze waarborg en zal het gevorderde bedrag vermelden.
Aangezien het om een waarborg op eerste verzoek gaat, is er geen andere formaliteit of rechtvaardiging vereist. De opdrachtgever erkent dat (specificeer) Bank tegenover u geen uitzondering kan doen gelden wegens onze relatie met de opdrachtgever, uw relatie met die laatste en de onderliggende overeenkomst.
Elke betaling gedaan door (specificeer) Bank nv overeenkomstig deze waarborg zal automatisch leiden tot een vermindering van onze waarborg met het bedrag van de gedane betaling.
Deze waarborg zal automatisch eindigen op (specificeer). De waarborg kan vervroegd beëindigd worden door hetzij wederzijdse goedkeuring, hetzij een vonnis gewezen als res judicata zodra we in kennis gesteld zijn van die goedkeuring of beslissing.
Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
(specificeer) Bank, de andere entiteiten van (specificeer) Groep en de vennootschappen waaraan (specificeer) Bank contractueel verbonden is binnen de context van haar activiteiten zullen alle persoonlijke gegevens verwerken binnen de context van deze bankwaarborg en met het oog op het beheer ervan.
Elke persoon van wie gegevens worden verwerkt door (specificeer) Bank kan op elk moment zijn recht van toegang tot en rechtzetting van die gegevens uitoefenen door een brief te sturen aan (specificeer) Bank nv, (specificeer)straat, (specificeer)plaats, met bijgevoegd een kopie van de voorkant van zijn identiteitsbewijs.
Deze waarborg is niet overdraagbaar.
De waarborg wordt beheerst door het Belgische recht. Rechtsvorderingen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.
Opgemaakt in Brussel op dd/mm/jjjj.