RSI-VERENIGING
RSI-VERENIGING
RSI-vereniging Xxxxxxxxxxxxxx 0x 0000 XX XXXXXXX
Het lidmaatschap en het donateurschap
Artikel 1.
1 Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt door invullingen toezending van een daartoe strekkend formulier aan het secretariaat. Het bestuur beslist over de toelating, onder de verplichting tot geheimhouding van de aan het bestuur uit dezen hoofde verstrekte gegevens.
2
a. Ereleden zijn zij, die zich naar het oordeel van het bestuur, op uitzonderlijke wijze langdurig voor de vereniging hebben ingezet. Zij worden voor het leven benoemd door de algemene vergadering met meerderheid van stemmen.
b. Op ereleden rusten geen financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging. Zij
hebben spreek- en stemrecht op de algemene vergadering.
3 Door toe te treden tot de vereniging onderwerpt ieder lid zich aan de statuten en het huishoudelijke reglement. Xxxxx lid of donateur krijgt op diens verzoek een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement toegezonden. Op onbekendheid van statuten en/of huishoudelijk reglement is geen beroep mogelijk.
4 Beëindiging van het lidmaatschap is geregeld in de statuten, artikel 6.
5 Donateurs behoeven zich niet schriftelijk aan te melden. Indien bij het verstrekken van een gift niet staat vermeld dat het om een eenmalige gift gaat, zal de gever worden aangemerkt als donateur en jaarlijks voor een donatie worden benaderd.
6 Donateurs zijn personen of instellingen die zich vrijwillig verbinden tot een bijdrage aan de
vereniging. Zij ontvangen het verenigingsblad indien zij meer dan een door het bestuur te bepalen bedrag per jaar doneren.
7 De rechten en de verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door
opzegging worden beëindigd.
8 Contributies en donaties worden met een door het bestuur te bepalen korting voldaan door incassomachtiging aan de vereniging. Indien op andere wijze betaald wordt is de volle contributie verschuldigd.
9 De contributie bedraagt € 27,50 per jaar, de minimumdonatie bedraagt €10,00 per jaar. Deze
bedragen kunnen jaarlijks door de Algemene Vergadering worden gewijzigd.
10 Zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen mogen de namen van leden en/of donateurs niet worden vrijgegeven aan derden.
Artikel 2.
1 Het bestuur is, onder aflegging van verantwoording aan de algemene vergadering belast met de algemene leiding van de vereniging.
2 Het dagelijks bestuur bestaat uit: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
3 Zij zijn belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Het dagelijks bestuur is bevoegd om, op grond van telefonisch overleg, beslissingen te nemen, waarvan dan in de eerstvolgende bestuursvergadering verslag word gedaan.
4 Het bestuur is belast met de voorbereiding en uitvoering van alle besluiten en regelingen van
het bestuur en de algemene vergadering.
5 Besluiten van het bestuur moeten met meerderheid van stemmen worden genomen.
6 De vergaderingen van het bestuur worden zoveel als nodig, doch ten minste zes keer per jaar gehouden.
7 Als drie leden van het bestuur een extra bestuursvergadering wensen, kunnen zij dit aan de secretaris bekend maken, die zorg draagt dat alle bestuursleden veertien dagen voor de vergadering worden geconvoceerd.
8 Het bestuur kan zich laten bijstaan door adviseurs.
9 Kosten, die bestuursleden maken ten behoeve van de vereniging, kunnen worden vergoed.
10 De benoeming van de bestuursleden geschiedt met inachtneming van het bepaalde in sub 2.
Einde bestuurslidmaatschap
Artikel 3.
Het lidmaatschap eindigt:
x. door overlijden van het bestuurslid
b. door bedanken
c. door periodiek aftreden
d. doorschorsing of ontslag
De werkwijze ingeval van schorsing en ontslag is geregeld in artikel 10 van de statuten.
Bij beëindiging van het bestuurslidmaatschap zullen de aftredende bestuursleden alle de onder hun beheer zijnde bescheiden en documenten zonder mankeren ter beschikking stellen van hun opvolger, of diegene die door het bestuur als plaatsvervanger wordt aangewezen.
Bestuursfuncties, besluitvorming van het bestuur
Artikel 4.
1 Het bestuur verdeelt de functies binnen het bestuur, met uitzondering van de voorzittersfunctie.
Het kan voor elke functie een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan slechts één functie bekleden.
2 Van het verhandelde in elke bestuursvergadering en algemene vergadering worden onder
verantwoordelijkheid van de secretaris of diens plaatsvervanger notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
3 Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het aangaan
van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van
€10.000,00 (tienduizend EURO) te boven gaand, of een ander bedrag vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
De voorzitter
Artikel 5.
1 De voorzitter maakt in overleg met de secretaris de agenda voor bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen. Hij zit deze vergaderingen voor. Hij ondertekent mede de notulen van deze vergaderingen opgemaakt door de secretaris.
2 Bij ontstentenis wordt hij vervangen door een van de andere bestuursleden, die daartoe door
de overige bestuursleden is aangewezen.
De secretaris
Artikel 6.
1 De secretaris draagt xxxx voor het voeren van correspondentie, het bewaren van documenten en het overdragen daarvan aan de opvolger, het tijdig opstellen van verslagen, het convoceren voor vergaderingen, het notuleren van bestuurs- en algemene vergaderingen en verder voor alle werkzaamheden welke geacht worden tot zijn functie te behoren, waaronder in het algemeen bijstaan van de voorzitter.
2 Bij ontstentenis wordt de secretaris vervangen door één van de andere leden van het bestuur,
die daartoe door het bestuur is aangewezen.
De penningmeester
Artikel 7.
1 De penningmeester is belast met het beheer van de financiële middelen van de vereniging en de zorg voor de financiële administratie.
2 Hij maakt jaarlijks een door de algemene vergadering goed te keuren begroting van inkomsten en uitgaven voor het lopende verenigingsjaar. Hij draagt zorg voor het opstellen van de balans en de staat van baten en lasten van het afgelopen verenigingsjaar en biedt deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering. aan. Goedkeuring van de jaarrekening en verantwoording strekt de penningmeester tot decharge. Xxxxxx de penningmeester tussentijds af, dan legt hij verantwoording over zijn periode af aan het bestuur, in welke vergadering hem voorlopige decharge wordt verleend.
3 Betalingen worden in principe verricht door het facilitair bureau FBPN te Nijkerk of door de
penningmeester. Het bestuur heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met FBPN en andere bij dit bureau aangesloten organisaties.
De algemene vergadering
Artikel 8.
1 Wat onder meer in de algemene vergadering aan de orde komt is geregeld in de slatuten.
2 In de, conform artikel 13 van de staturen, minstens eenmaal per jaar te houden algemene vergadering (de jaarvergadering) dienen de volgende agendapunten te worden behandeld:
a. de notulen van de laatst gehouden algemene vergadering.
b. een door de voorzitter en de secretaris opgemaakt jaarverslag van de vereniging, voorzien van het financieel jaaroverzicht van de penningmeester.
c. indien noodzakelijk een voorstel tot contributieverhoging.
d. indien nodig een wijziging van de bedragen bedoeld in artikel 1 lid 9.
e. het laten vaststellen van de begroting voor het lopende verenigingsjaar.
f. het verkiezen van bestuursleden.
Kandidaat-bestuursleden dienen zich, nadat bekendmaking hierover naar de leden is gedaan, minimaal zeven dagen voor de ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur te hebben aangemeld. Later ingediende kandidaatsstellingen worden niet geaccepteerd, tenzij de algemene vergadering besluit ze alsnog te accepteren.
g. behandeling van bestuursvoorstellen.
h. behandeling van voorstellen van de leden, mits deze voorstellen tenminste zeven dagen voor de algemene vergadering ter kennis van het bestuur zijn gebracht. Later ingediende voorstellen worden niet geaccepteerd tenzij de algemene vergadering besluit ze alsnog te accepteren.
i. De punten a, b en d van sub 1 van het huishoudelijk reglement betreffende de algemene
vergadering dienen op aanvraag ten minste veertien dagen voor de te houden ledenvergadering te worden verzonden.
j. De door het bestuur opgemaakte jaarstukken dienen door de meerderheid van de
aanwezige leden tijdens de algemene vergadering te worden vastgesteld.
Het stemrecht
Artikel 9
1 Wanneer niemand, na uitdrukkelijke vraagstelling van het bestuur, stemming over een besluit op de algemene vergadering verlangt. wordt een besluit geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen.
2 Wanneer iemand stemming verlangt, geschiedt deze over personen door middel van gesloten
stembriefjes, over zaken als regel mondeling. Dit laatste ter beoordeling aan het bestuur.
3 Besluiten worden genomen overeenkomstig het bepaalde in de statuten.
4 Het bestuur benoemt een stembureau van drie leden, geen bestuurslid en geen kandidaat- bestuurslid zijnde. Het bestuur stelt de uitslag vast, waarbij blanco briefjes als ongeldig worden aangemerkt, evenals die, waarop de persoon waarover gestemd is, niet leesbaar is aangegeven, dan wel die, welke overbodige toevoegingen bevatten.
Het contactblad
Artikel 11.
1 Minstens twee keer per jaar zal aan alle leden, waaronder de ereleden een van de vereniging uitgaand contactblad worden toegezonden.
2 Het in punt 1 genoemde contactblad is onderdeel van het lidmaatschap.
3 Los van het lidmaatschap zijn losse abonnementen voor donateurs en belangstellenden, tegen kostprijs te verkrijgen.
4 De kostprijs wordt vastgesteld door het bestuur en in het contactblad weergegeven.
De commissies
Artikel 12.
1 Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies.
2 Het bestuur stelt de taakomschrijving van de commissies vast.
3 De commissieleden worden door het bestuur voor een bepaalde of onbepaalde tijd benoemd.
4 Bestuursleden kunnen door het bestuur worden belast met de begeleiding van de benoemde commissies.
5 Notulen of verslagen opgemaakt van de commissievergaderingen, dienen in afschrift zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 30 dagen, aan het bestuur te worden toegezonden.
Kostenvergoeding
Artikel 13.
1 Kosten gemaakt door vrijwilligers kunnen worden vergoed. Het bestuur stelt hiervoor regels op.
Wijziging van dit reglement
Artikel 14.
Een besluit tot wijziging van dit reglement kan slechts worden genomen door de algemene vergadering, waartoe zal worden opgeroepen met de uitdrukkelijke mededeling dat wijziging van de statuten en/of huishoudelijk reglement is voorgesteld. Wijzigingen worden slechts dan vastgesteld als tweederde van de aanwezige stemgerechtigden zich hiervoor uitspreekt.
Bijzondere bepalingen
Artikel 15.
In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Daarbij dient het bestuur zich te houden aan de richtlijnen van het beleid, zoals dat is vastgelegd door de algemene vergadering.
Vaststelling
Dit Huishoudelijk Reglement is door een daartoe strekkend en rechtsgeldig besluit vastgesteld op
…………………………….… te Nijkerk.