LEASEFIETS REGELING
LEASEFIETS REGELING
Xxxxxx Xxxxxx
VOORAF
De fiets van de zaak is terug van weggeweest en wel in een heel aantrekkelijk jasje. Heldere regels gaan samen met talloze kosten-, vitaliteits- en milieuvoordelen. Zo wordt Xxxxxx Xxxxxx duurzamer, terwijl jij je fit trapt. Bovendien profiteer je van een voordeel van gemiddeld 38% ten opzichte van privé-aanschaf van een fiets!
Xxxxxx Xxxxxx omarmt het nieuwe fietsplan en biedt je een fietsregeling aan in samenwerking met benFietsen en Lease a bike. Zij maken het uitkiezen en leasen van je nieuwe fiets heel eenvoudig.
Onze volledig digitale en geautomatiseerde website werkt immers samen met meer dan 1.200 aangesloten fietsenwinkels. De fietsregeling geldt voor alle type fietsen: van stadsfiets tot e-bike of van bakfiets tot racefiets of speed-pedelec.
Om het eerlijk en overzichtelijk te houden, gelden er voor de fietsregeling een aantal spelregels. Zo weet jij waar je recht op hebt en waar je rekening mee moet houden. Die spelregels leggen we in dit Beleidsdocument graag aan je uit.
Alvast veel fietsplezier,
Xxxxxx Xxxxxx & benFietsen & Lease a bike
1 VOOR WIE ?
● De leasefiets is beschikbaar voor alle werknemers met een dienstverband voor onbepaalde tijd.
● De leasefiets is ook beschikbaar als je een auto van de zaak rijdt, een mobiliteitsbudget hebt, een vergoeding voor openbaar vervoer krijgt of al dan niet een reiskostenvergoeding ontvangt. De leasefiets kun je eveneens inzetten naast een private lease auto.
● Maak je al gebruik van een fietsplan? Geen probleem. De nieuwe fietsregeling kan naast de oude bestaan.
● De leasefiets is niet beschikbaar voor:
o Medewerkers met een dienstverband voor bepaalde tijd
o Medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd waarvan de proeftijd nog niet is verlopen
o Medewerkers met loonbeslag
o Stagiaires
o Oproepkrachten
o Uitzendkrachten
o Externen
o Medewerkers die door de leasefiets onder het verplichte minimum brutoloon komen. Dit wordt na registratie gecontroleerd door Xxxxxx Xxxxxx. Indien dit het geval is, mag Xxxxxx Xxxxxx volgens de wet geen bedrag op je brutoloon inhouden en kom je helaas niet in aanmerking voor een leasefiets.
2 DE KEUZE
● De minimumprijs van de leasefiets is €499, de maximumprijs bedraagt €3.500. Indien je een duurdere fiets wil, kan het budget in overleg met Xxxxxx Xxxxxx eventueel worden verhoogd.
● De looptijd van het leasecontract is altijd 36 maanden.
● Je hebt de keuze uit alle type fietsen: van e-bike tot speed-pedelecs, maar ook bakfietsen, racefietsen, mountainbikes en meer.
● Je hebt de keuze uit alle fietsmerken die beschikbaar zijn bij de fietsenwinkel. Momenteel bestaat deze keuze uit ruim 200 verschillende merken, o.a. Gazelle, Batavus, Koga, Stromer, Urban Arrow, Giant, Trek, Cube, Kalkhoff en nog veel meer.
● Accessoires die je aan de leasefiets vast kunt maken, kun je in de lease meenemen. Denk aan een fietstas, de helm en het slot. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets. Accessoires kun je alleen bij aanvang in het leasecontract laten opnemen. Als de looptijd eenmaal is ingegaan, kun je geen accessoires meer toevoegen.
● Je fiets uitkiezen doe je bij een lokale fietsenwinkel. Het meest actuele overzicht vind je op onze eigen leasefiets website: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx
3 DE KOSTEN
Leasebedrag en bijtelling
● De kosten van een leasefiets bestaat uit twee onderdelen: het bruto leasebedrag en de 7% bijtelling.
● Het leasebedrag is het maandelijkse bedrag dat je betaalt voor je fiets inclusief service en verzekering. Xxxxxx Xxxxxx betaalt elke maand liefst 20% mee aan het bruto leasebedrag van je fiets! Deze maandelijkse bijdrage geldt gedurende de volledige looptijd van het leasecontract (36 maanden).
Het restant van het leasebedrag wordt ingehouden op je bruto salaris. Over dit bedrag betaal je daardoor geen belasting! Je voordeel is daarbij gelijk aan je belastingschaal (gemiddeld 40%).
● Je betaalt dus altijd maandelijks een bijtelling van 7% op de leasefiets voor het privé gebruik van de fiets. Dit is wettelijk bepaald en hierop worden geen uitzondering gemaakt, bijvoorbeeld als je de fiets enkel zakelijk gebruikt.
● Op onze eigen leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx kun je de calculator gebruiken om te bekijken:
- wat het maandelijkse leasebedrag is (afhankelijk van jouw wensen),
- hoeveel de fiets jou daadwerkelijk netto kost (op basis van jouw inkomen),
- welke korting je geniet ten opzichte van particuliere aanschaf.
VOORBEELD: d.d. okt. 2022
Je leaset een fiets van €2.000,- en kiest een premium service en verzekeringspakket. Je verdient
€3.150,- bruto per maand. Je werkgever betaalt elke maand 20% mee aan het leasebedrag. De fiets kost je netto €38,69 per maand. Dit is inclusief de bijtelling. Je korting (inclusief aanschaf na 36 maanden) bedraagt liefst 38% ten opzichte van particuliere aanschaf!
● De eventuele inhouding op je bruto salaris heeft geen effect op je vakantiegeld, 13e maand, bonusregeling en/of pensioensparen. De inhouding kan wel een negatief effect hebben op evt. uitkering in geval van langdurig ziekte of WW-uitkering.
● Het is mogelijk om (een deel van) het bruto leasebedrag te betalen met:
o Verlofuren
o Vakantiegeld
Indien je voor een van deze opties kiest, dan maak je dit direct na je registratie kenbaar door een mail te sturen naar: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx. In de mail vermeld je je persoonlijke gegevens én je keuze die je hierin maakt. Wil je meer informatie over deze optie? Stuur dan eveneens een mail met je vraag.
● De leasefiets heeft geen invloed op een BKR-registratie. De leasefiets is eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd en het leasecontract staat op naam van je werkgever.
● Het kan gebeuren dat je arbeidscontract gedurende de leaseperiode wordt bijgesteld waardoor je onder het bruto minimumloon belandt door de verrekening van het leasebedrag. In dat geval wordt het leasebedrag bruto verrekenend tot aan het minimumloon en het restant netto verrekenend met je salaris. Over dit netto bedrag komt je fiscale voordeel te vervallen.
Reiskostenvergoeding
● Heb je een reiskostenvergoeding? Dan heb je voor de dagen waarop je met de leasefiets naar het werk komt geen recht meer op deze reiskostenvergoeding. Voor deze dagen maak je immers geen reiskosten meer. De fiets vraagt geen brandstof en over het onderhoud en de verzekering geniet je al belastingvoordeel van gemiddeld 40% (zie voorgaande alinea ‘Kosten’).
● Indien je een leasefiets hebt, heb je de verplichting om de dagen dat je de leasefiets gebruikt voor woon-werk verkeer als zodanig te registreren in Loket.
● De ingehouden reiskostenvergoeding herinvesteert Xxxxxx Xxxxxx wel weer in het leasebedrag. Deze reiskostenvergoeding wordt dus niet langer netto uitgekeerd, maar voortaan afgetrokken van het bruto leasebedrag dat de fiets maandelijks kost. Zodoende ervaar je nauwelijks nadeel.
● Het is ook mogelijk om de fiets alleen privé te rijden. In dit geval behoudt je je gehele reiskostenvergoeding. Let wel, dan kun je de fiets ook niet voor woon-werk verkeer gebruiken.
● Vanaf het moment dat de werknemer de leasefiets heeft afgenomen mag werknemer een eventuele eigen fiets niet langer zakelijk gebruiken. Behalve in uitzonderingsgevallen als de terbeschikkinggestelde leasefiets hem / haar niet ter beschikking staat (bijvoorbeeld bij onderhoud van de leasefiets van de zaak).
● Xxxxxx Xxxxxx behoudt zich het recht voor om het zakelijk gebruik van de leasefiets steekproefsgewijs te toetsen. Voorwaarde voor deelname aan de leasefiets regeling is dat werknemer hierin zijn/haar volledige medewerking verleent.
● Indien achteraf blijkt dat deelnemende werknemer de terbeschikkinggestelde leasefiets vaker zakelijk heeft gebruikt, de fiscale gevolgen (dat wil zeggen de gevolgen voor de loonheffingen - loonbelasting en premies sociale verzekeringen - en eventuele verhogingen) voor zijn/haar rekening komen en de werkgever hiervoor op eerste verzoek schadeloos te stellen.
Voorbeeld 1
Xxx woont 8 kilometer van je werk en ontvangt €50 kilometervergoeding per maand. Vanaf nu ga je twee keer per week (=40%) met de leasefiets naar het werk. Je ontvangt dan nog €30 op de oude manier, de overige €20 (=40%) wordt in mindering gebracht op jouw bruto leasebedrag. De reiskosten die je zakelijk maakt, blijven uiteraard in de oude vorm vergoed.
Voorbeeld 2
Xxx woont 8 kilometer van je werk en ontvangt €50 kilometervergoeding per maand. Je benut de leasefiets niet voor woon-werk verkeer. Er verandert voor jou helemaal niets.
4 GEBRUIK VAN DE FIETS
● Als werknemer heb je recht op maximaal één leasefiets per leaseperiode (36 maanden).
● Het is toegestaan om een naast familielid, collega of je partner op de fiets te laten rijden.
● Je mag de leasefiets ook voor privédoeleinden gebruiken. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat je de fiets op een correcte en zorgvuldige wijze gebruikt.
● Als gebruiker van de leasefiets moet je zo goed mogelijk proberen verlies of schade te voorkomen. Bewaar onder meer beide originele fietssleutels goed en laat de fiets niet onbeheerd achter. Dit is ook van belang om aanspraak te maken op de verzekering.
● Eventuele bekeuringen en/of boetes die op enige wijze verband houden met (het gebruik van) de leasefiets tijdens de leaseperiode zijn voor rekening van de werknemer.
● Een reparatie-, onderhoud- en banden- servicepakket bij het afsluiten van een leasecontract is verplicht. Je kunt kiezen uit verschillende pakketten:
o Basis: tot € 100 per jaar vergoed – niet mogelijk in combinatie met e-bikes
o Standaard: tot € 150 per jaar vergoed – voor alle type fietsen
o Premium: alles wordt vergoed, je loopt geen (financieel) risico – niet mogelijk in combinatie met racefietsen, mountainbikes, bakfietsen en speed-pedelecs.
o Speed-pedelec pakket: tot € 300 per jaar vergoed - alleen te kiezen bij speed-pedelecs
● Het Basis, Standaard en Speed-pedelec pakket zijn ingericht als jaarlijkse budgetten. Aan het einde van het jaar vervalt het budget.
● Voor onderhoud, reparaties en vervanging van banden kun je terecht bij een fietsenwinkel die aangesloten is bij benFietsen en Lease a bike. Indien je het tegoed van het Basis, Standaard of Speed- pedelec pakket overschrijdt, betaal je de extra kosten rechtstreeks aan de fietsenwinkel.
● Verzekering: bij elke leasefiets wordt automatisch een verzekering afgesloten. Bij een speed-pedelec wordt je daarnaast automatisch aangemeld voor een WA-verzekering.
● Diefstal: bij diefstal van fiets, onderdelen of accessoires ben je verplicht aangifte te doen bij de politie. In geval van diefstal heb je recht op een nieuwe fiets van dezelfde verkoopprijs.
● Schade: bij schade betaal je een laag eigen risico.
Eigen risico per type fiets | Bij total loss | Bij diefstal fiets | Bij beschadiging en bij diefstal van onderdelen en/of accessoires* |
Fiets / e-bike / speed-pedelec, bakfiets en overige fietsen | € 0,- | € 0,- | € 25,- |
Racefiets en MTB | 20% van verzekerde bedrag | 10% van verzekerde bedrag | € 50,- |
* Dit betekent dat de eerste € 25 / €50 per schadegeval niet vergoed wordt door de verzekeraar. Deze zijn voor
eigen rekening en dat bedrag betaal je rechtstreeks aan de dealer.
● benFietsen en Lease a bike bieden een 24-uurs repatriëringsservice aan. Dat betekent dat je op elk tijdstip op elke dag van de week bij pech vervoer opgehaald wordt. Je wordt naar de plek van vertrek, plek van aankomst of lokale fietsenwinkel voor reparatie gebracht. Het telefoonnummer hiervoor is 088-1121726
● Indien je e-bike of speed-pedelec door een verzekerde schadegebeurtenis niet meer te gebruiken is, heb je recht op een vervangende fiets voor maximaal 7 dagen.
● In de calculator op onze leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx kun je op ‘Vergelijk de
verzekeringspakketten’ klikken voor een handig overzicht van de verschillen tussen ieder pakket.
5 OVERNAME
● Na 36 maanden heb je de mogelijkheid om de fiets voor circa 20% van de aanschafprijs over te nemen. Bij de overname na de reguliere looptijd is er sprake van de ‘Reguliere Overnameregeling’. Bij voortijdige beëindiging van het leasecontract heb je te maken met de ‘Overnameregeling VTB’. De voorwaarden lees je terug in hoofdstuk 7.
● Je krijgt tenminste één maand voor het verstrijken van de leasetermijn van 36 maanden een mail met het overnameaanbod van de fiets.
● Bij reguliere overname na 36 maanden betaal je de overnameprijs door middel van een overboeking of rechtstreeks aan de fietsenwinkel.
● Of je de fiets nu wel of juist niet overneemt; je bent verplicht om de fiets aan het einde van het leasecontract terug te brengen naar de fietsenwinkel voor een eindcontrole. De fietsenwinkel legt de bevindingen omtrent de staat van de leasefiets schriftelijk vast in een inspectierapport. Dit document ondertekenen zowel jij als de fietsenwinkel.
6 HET PROCES
Dankzij het volledig digitale en geautomatiseerde platform, regel je in no-time je leasefiets. Het gaat als volgt:
1. Ga naar onze eigen leasefiets website xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx-x-xxxx.xx en meld je aan door op
de button ‘Registreren’ te klikken.
2. Als je ervoor kiest om het leasebedrag niet met het brutoloon uit te ruilen maar met verlofuren of vakantiegeld, maak dit dan kenbaar door een mail te sturen naar x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx met jouw persoonlijke gegevens en de keuze die je hierin maakt.
3. Wacht op (digitale) toestemming van Xxxxxx Xxxxxx voor het uitzoeken van jouw leasefiets. Na akkoord van Xxxxxx Xxxxxx ontvang je een persoonlijke bestelcode per mail om jouw fiets uit te zoeken.
4. Met de bestelcode stap je de lokale fietsenwinkel binnen. Met meer dan 1.100 bij aangesloten fietsenwinkels is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.
5. Als je nog niet weet welke fiets je wilt dan kan de specialist in de winkel jou adviseren. Daarnaast is het mogelijk om een testrit te maken.
6. Na het selecteren van jouw droomfiets kun je nog accessoires toevoegen (optioneel) en kies je het gewenste service- en onderhoudspakket. Verzekering is altijd inclusief.
7. Geef digitaal akkoord op de voorwaarden van Xxxxxx Xxxxxx voor het leasen van de fiets.
8. Via de e-mail ontvang jij jouw 4-cijferige pincode. Als de fiets op voorraad is en rijklaar kun je deze pincode aan de fietsenwinkel overhandigen en neem je je droomfiets, direct mee naar huis. Let op: als de fiets nog niet op voorraad of rijklaar is dan wacht je met het geven van de pincode tot je de fiets daadwerkelijk mee naar huis kan nemen.
9. Xxxxxx Xxxxxx en de leasemaatschappij ontvangen automatisch alle essentiële gegevens per mail. Het leasebedrag (vermindert met een eventuele bijdrage van je werkgever) wordt maandelijks ingehouden op je brutoloon. Indien gewenst wordt het bruto leasebedrag verrekend met je verlofuren of vakantiegeld.
7 VOORTIJDIGE BEËINDIGING CONTRACT
Een leasecontract ga je altijd aan voor een periode van 36 maanden. Het kan echter gebeuren dat je voortijdig uit dienst gaat. Wanneer dat gebeurt, zijn er een aantal mogelijkheden:
1. Je neemt de fiets over
De leasemaatschappij verrekent de resterende leasetermijnen zonder service & onderhoud + 20% van de aanschafwaarde ter overname met Xxxxxx Xxxxxx. Xxxxxx Xxxxxx op haar beurt verkoopt de fiets aan jou voor exact hetzelfde bedrag. Dit gebeurt netto binnen de eindafrekening tussen jou en Xxxxxx Xxxxxx. Je belastingvoordeel (en werkgeversbijdrage) over de resterende leasetermijnen komt dus te vervallen.
VOORBEELD: Je hebt een leasefiets met een waarde van €2.500,-. Het bijbehorende leasebedrag is €90,- per maand, waarvan €23,- service en verzekering. Na 24 maanden ga je uit dienst. Je kiest ervoor om de fiets over te nemen. Jouw werkgever koopt het contract af door de resterende leasetermijnen af te betalen minus de service en verzekering van ca. €23,- per maand. Xxxxxx Xxxxxx betaalt dus 12 x €67,- = €804,- aan resterende leasebedragen. Daarnaast betaalt werkgever 20% van de aanschafwaarde van €2.500,- voor het aanschaffen
xxx xx xxxxx, zijnde €500,-. In totaal betaalt Xxxxxx Xxxxxx dus 804 + 500 = €1.304,- aan de leasemaatschappij.
Vervolgens verkoopt Xxxxxx Xxxxxx de fiets aan jou voor €1.304,- middels een netto eindafrekening.
2. Je neemt de fiets niet over
• Optie 1: Je vindt een collega die het leasecontract (en daarmee de fiets) overneemt.
• Optie 2: De leasemaatschappij verrekent de resterende leasetermijnen zonder service & onderhoud met Xxxxxx Xxxxxx. Xxxxxx Xxxxxx verrekent op haar beurt exact hetzelfde bedrag binnen de eindafrekening tussen jou en Xxxxxx Xxxxxx. Dit gebeurt netto: je belastingvoordeel (en werkgeversbijdrage) over de resterende leasetermijnen komt dus te vervallen. In lijn met bovenstaand voorbeeld komt dit neer op een netto inhouding van: 12 x €67,- = €804,-.
8 CONTACT
Heb je nog inhoudelijke vragen neem dan per mail contact op met je collega Xxxxxxx Xxxxxx: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx of telefonisch: 043 351 66 88
Je kunt ook bij Lease a bike terecht per mail: xxxx@xxxxx-x-xxxx.xx, of telefonisch: 085 029 0654