JOBINHOUD
Medewerker administratieve ondersteuning (niveau D) – m/v/x voor de Nederlandstalige arbeidsrechtbank Brussel
Xxxxxxxxx Profiel
Deelnemingsvoorwaarden Werkgever
Aanbod Solliciteren
Kandidaten met een handicap Selectieprocedure
Lijst van geslaagden Contactgegevens
Medewerker administratieve ondersteuning
1. Als administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.
Mogelijke taken:
- Faxberichten en brieven faxen en verzenden
- De briefwisseling behandelen
- De courante problemen identificeren en oplossen
- Standaardbrieven of documenten opmaken voor de dienst
- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)
2. Als klassementbeheerder het klassement van de dossiers beheren teneinde de dossiers snel en efficiënt te kunnen lokaliseren.
Mogelijke taken:
- De te klasseren documenten verzamelen
- De administratieve procedure volgen inzake klassering
- De courante problemen identificeren en oplossen
- Waken over de toegankelijkheid van het klassement (labels plaatsen, inhoudstafels opmaken…)
3. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden of fiches coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.
Mogelijke taken:
- De gegevens interpreteren en coderen
- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken
- De courante problemen identificeren en oplossen
- Een eerste controle uitvoeren van de ingevoerde gegevens
- De gegevensbank bijwerken
4. Als postbeheerder de post snel en correct bezorgen teneinde de behandelingstermijn van de dossiers zo kort mogelijk te houden.
Mogelijke taken:
- De post sorteren
- De externe post bedelen
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx 1/5
- De courante problemen identificeren en oplossen
- De interne post verzamelen
- Waken over de lokaliseerbaarheid van de stukken
5. Als eerste aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde een juiste en coherente informatieverspreiding te verzekeren.
Mogelijke taken:
- Beantwoorden van courante vragen gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
- Het stelselmatig op punt stellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
- Doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
- Een nauwe samenwerking uitbouwen met de magistraten, de juristen en de overige administratieve diensten
6. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
Mogelijke taken:
- De laatste ontwikkelingen van de dienst bestuderen met het oog op implementatie hiervan in de (sub)afdeling
- Interne en externe opleidingen volgen in pertinente domeinen
- Kennis delen met de collega’s
• Gebruiken van de beschikbare hulpmiddelen en het zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren van eenvoudige of repetitieve taken.
• Structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
• Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies.
• Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties.
• Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
• Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
• Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek.
Pluspunten
• Xxxxxx Xxxxx
• Bepaalde PC-vaardigheden
Diploma
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
2/5
Opgelet: Graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.
Er worden geen diplomavereisten gesteld voor deze functie.
Er is 1 vacante plaats (contract van bepaalde duur) bij de griffie van de Nederlandstalige arbeidsrechtbank Brussel, Poelaertplein 3 te 0000 Xxxxxxx.
Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).
De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd.
De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten.
De arbeidsrechtbank is een gespecialiseerde rechtbank. Zij is bevoegd voor geschillen inzake arbeidsrecht, sociaal zekerheidsrecht en de collectieve schuldenregeling. Daarnaast heeft de arbeidsrechtbank een aantal bevoegdheden die voorzien zijn in bijzondere wetten. De 9 arbeidsrechtbanken zijn georganiseerd per rechtsgebied van een hof van beroep. De Nederlandstalige arbeidsrechtbank Brussel behoort tot het rechtsgebied van het arbeidshof Brussel. Een arbeidsrechtbank heeft verschillende kamers die worden voorgezeten door een voorzitter bijgestaan door twee rechters in sociale zaken ofwel door een alleenzetelend rechter.
Voor meer info: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xx xxxxx://xxx.xx-xx.xx xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur van 01/09/2023 tot 31/12/2023. Weddenschaal NDA1 (minimum €12.952,00 – maximum €16.482,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 1/01/2023 is 1,999.
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx
Voordelen
• Mogelijkheid tot telewerk
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx 3/5
• Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerkvergoeding)
• Aanbod van een voordelig gsm abonnement
• Mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• 26 dagen verlof per jaar + recuperatiedagen niet-prikklok + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen. Vb. Een voltijdse werknemer jonger dan 45 jaar (volledig jaar gewerkt) heeft in 2023 recht op 45 dagen (26+12+7)
Solliciteren kan tot en met 28 juli 2023
Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDF- document.
Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
Je kan een aanpassing vragen
De selectieprocedure bestaat uit:
- Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:
o Min. 1 jaar administratieve ervaring en/of
o Spelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat
- Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.
Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 60%. Locatie van de selectie: Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx.
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
4/5
En als je geslaagd bent?
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
Meer info over de functie en de selectieprocedure?
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
5/5
Xxxx Xxxxxxx, hoofdgriffier Mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx Tel.: 02/000.00.00