DE ONDERGETEKENDEN:
ADDENDUM INSTROOMMOMENT
Overeenkomst Inkoop Jeugd en Wmo “OP WEG NAAR RESULTAATGERICHT”
DE ONDERGETEKENDEN:
De gemeente @@ naam Opdrachtgever @@ ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door @@ naam wettelijk vertegenwoordiger @@, hiertoe gemachtigd door de ingevolge artikel 171 Gemeentewet bevoegde, zijnde de burgemeester;
En de Opdrachtnemer of gecertificeerde instelling (rechtsvorm) @@ naam Opdrachtnemer @@, zetelende te @@ correspondentieadres @@
Ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door @@ naam wettelijk vertegenwoordiger @@ en hierna te noemen “Opdrachtnemer”.
“Opdrachtgever” en “Opdrachtnemer” gezamenlijk te noemen “Partijen” en in die hoedanigheid afzonderlijk als “Partij”.
OVERWEGENDE DAT:
− Opdrachtgever middels de aanbesteding Jeugd & Wmo in 2016 de opdracht voor inkoop van Jeugdzorg en Xxx xxxx heeft uitgezet;
− Met zorgaanbieders hiertoe met ingang van 1 januari 2017 de “Overeenkomst inkoop Jeugd en WMO “Op weg naar resultaatgericht” (hierna: Overeenkomst) is afgesloten;
− Binnen de aanbesteding instroommomenten zijn opgenomen zodat lopende de contractduur Overeenkomsten kunnen worden uitgebreid met levering van aanvullende producten en nieuwe zorgaanbieders een Overeenkomst kunnen verkrijgen;
− Per 1 januari 2019 een aantal kleine wijzigingen en verbeteringen nodig zijn op basis van voortschrijdend inzicht in de bestaande Overeenkomst en in de eisen, voorwaarden en productbeschrijvingen zoals opgenomen in de bijlagen van artikel 2.1 onder A, B en C van de Overeenkomst;
verklaren met ingang 1 januari 2019 in aanvulling op en in afwijking van de Overeenkomst het navolgende te zijn overeengekomen:
ARTIKEL 1 BIJLAGEN wordt als volgt gewijzigd:
1.1 In artikel 2.1 vervalt bijlage E. de Bewerkersovereenkomst en in artikel 2.3 wijzigt “F.” in “E.” waardoor artikel 2 als volgt komt te luiden:
“2.1 Aan deze Overeenkomst zijn bij de ondertekening de volgende bijlagen gehecht, welke een integraal onderdeel daarvan uitmaken:
A. Offerteaanvraag Jeugd en Wmo 2017-2018 inclusief het Programma van Eisen en de bijbehorende bijlagen;
B. Nota van inlichtingen @@ datum publicatie TenderNed @@;
C. Offerte van de Opdrachtnemer inclusief de bijbehorende bijlagen;
D. Algemene Inkoopvoorwaarden VNG;
E. Handreiking Toegang/Declaratie/Kwaliteitstoezicht/Rechtmatigheid (Kunnen gedurende looptijd worden aangepast) (volgt bij publicatie van Nota van Inlichtingen).
1.2 In geval van strijdigheid tussen de inhoud van deze Overeenkomst en de inhoud van de aangehechte Bijlagen, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst. Voor het overige prevaleert een in lid 2.1. hoger gerangschikte Bijlage bij deze overeenkomst boven een lager gerangschikte Bijlage.
1.3 Opdrachtgever is gerechtigd de bijlagen als genoemd onder E. gedurende de looptijd van de overeenkomst eenzijdig te wijzigen. Opdrachtnemer is hiermee akkoord.”
ARTIKEL 2 ONDERWERP/OPDRACHT
2.1 In artikel 3.2 komt “Perceel 3: Innovatie Sociaal Domein Utrecht West” te vervallen, zodat dit lid als volgt komt te luiden:
“De Dienstverlening waarop deze Overeenkomst ziet, is verdeeld in de volgende percelen:
* Perceel 1: Jeugd
* Perceel 2: Wmo’”
2.2 Hetgeen is opgenomen in de bijlagen zoals genoemd onder A, B en C van het in artikel 1 gewijzigde artikel 2 van de Overeenkomst over Perceel 3 is niet van toepassing binnen de verlengde Overeenkomst.
2.3 De door Opdrachtnemer onder perceel 3 verstrekte zorgproducten worden in goed onderling overleg tussen Partijen ondergebracht als zorglevering binnen de percelen 1
en 2.
ARTIKEL 3 VERWIJZING EN BEKOSTIGING
In artikel 4.5 wordt “budgetplafond” gewijzigd in “budgetindicatie” waardoor dit artikel als volgt komt te luiden:
“ Als de afgesproken budgetindicatie, zoals vastgelegd in de bijlagen bij de inkoopdocumenten dreigt te worden overschreden dient Opdrachtnemer met onderbouwing een verzoek tot budget aanpassing in bij Utrecht West Inkoop & Monitoring. Een eventuele verhoging wordt pas toegewezen bij de herschikking.”
ARTIKEL 4 WIJZIGINGEN IN BIJLAGEN ARTIKEL 2
De bijlagen zoals genoemd onder A, B en C van het in artikel 1 gewijzigde artikel 2 van de Overeenkomst worden - in het kader van verbetering, verduidelijking en betere aansluiting bij de gekozen werkwijze binnen de contractafspraken- als volgt gewijzigd:
a. Voor resultaatmeting vervalt de nog te ontwikkelen UW-Resultatenmatrix (als onderdeel van het Ondersteuningsplan) en wordt resultaatmeting vormgegeven middels aansluiting bij outcome indicatoren, waarbij Opdrachtnemers onder perceel 1 verplicht worden de data beleidsinformatie en outcome criteria bij inzending aan het CBS te delen met Utrecht West Inkoop & Monitoring evenals dat ze de spiegelinformatie delen zodra ze deze ontvangen van het CBS. Dit leidt tot de volgende aanpassingen:
• Onder “1.7 Definities” komt de definitieomschrijving van “UW-Resultatenmatrix” te vervallen;
• Waar in de tekst staat opgenomen “de UW-Resultatenmatrix” wordt deze vervangen door “voor jeugd het instrument ‘outcome indicatoren jeugd” en voor Wmo het instrument “outcome indicatoren Wmo”;
• Eis E34 wordt aangepast en komt als volgt te luiden:
“U dient mee te werken en gegevens aan te leveren ten aanzien van resultaatmeting van zorggebruik (daadwerkelijk ingezette minuten, uren, dagdelen of etmalen), uitval, klanttevredenheid en doelrealisatie. Voor zorggebruik en uitval worden de Q2 en Q4 uitvraag gebruikt. Voor klanttevredenheid en doelrealisatie geldt voor jeugd het instrument ‘outcome indicatoren jeugd’ en voor Wmo het instrument ‘outcome indicatoren Wmo’. Gegevens worden aan Utrecht West Inkoop & Monitoring aangeleverd in een door Utrecht West Inkoop & Monitoring gekozen vorm.”
• In hoofdstuk 7 Percelen vervalt in de perceelbeschrijvingen Jeugd in de categorieën 1.01 tot en met 1.14 en in de perceelbeschrijvingen Wmo in de categorieën 2.01 tot en met 2.05 het onderdeel “UW-Resultatenmatrix” en hetgeen hierover staat opgenomen.
b. Om de inzet van zorg vanuit de percelen 1 Jeugd en 2 Wmo nog beter te laten aansluiten bij de zorgvraag zijn Partijen een aantal wijzigingen in de productbeschrijvingen voortvloeiende uit de productcategorieën 1.01 t/m 1.14 bij Perceel 1 Jeugd en de productcategorieën 2.01 t/m 2.04 bij Perceel 2 Wmo overeengekomen waarmee deze productbeschrijvingen worden gewijzigd en komen te luiden zoals opgenomen in bijlage 1 bij dit addendum.
Toepassing van de nieuwe productbeschrijving onder categorie 1.05 Begeleiding Jeugd Ambulant en 2.03 Begeleiding Individueel binnen de lopende Overeenkomst vindt plaats binnen de kaders van redelijkheid en billijkheid, zonder benadeling van zorgaanbieder en cliënt.
c. In “Bijlage 5 Budgetplafond” wordt in navolging van hetgeen is gesteld onder artikel 3 de term “budgetplafond” gewijzigd in “budgetindicatie”;
d. Aan hoofdstuk 5 Programma van eisen onder 5.3 Realiseren van doelstellingen wordt E12 toegevoegd luidende: “U spant zich in zoveel mogelijk gebruik te maken van de Verwijsindex Risicojongeren (VIR)”.
e. Bijlage 1 “Tarievenblad 2017” als onderdeel van bijlage A, B en C van het in artikel 1 gewijzigde artikel 2 van de Overeenkomst is vervangen door een aangepast Tarievenblad met de nieuwe tarieven voor 2019, bij dit addendum opgenomen als bijlage 2.
ARTIKEL 5 INFORMATIEVERPLICHTING OPDRACHTNEMER
In navolging van het gestelde onder artikel 4 onder A. wordt aan artikel 11.3 het volgende toegevoegd:
“ Onder overige informatie valt onder meer het meewerken aan het aanleveren van gegevens ten aanzien van resultaatmeting van zorggebruik (daadwerkelijk ingezette minuten, uren, dagdelen of etmalen), uitval, klanttevredenheid en doelrealisatie. Voor zorggebruik en uitval worden de Q2 en Q4 uitvraag gebruikt. Voor klanttevredenheid en doelrealisatie geldt voor jeugd het instrument ‘outcome indicatoren jeugd’ en voor Wmo het instrument ‘outcome indicatoren Wmo’. Gegevens worden aan Utrecht West Inkoop & Monitoring aangeleverd in een door Utrecht West Inkoop & Monitoring gekozen vorm.”
ARTIKEL 6 PRIVACY
In verband met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt artikel 17 gewijzigd waarbij de bewerkersovereenkomst komt te vervallen en zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer als zelfstandig verwerkersverantwoordelijke worden aangemerkt. Artikel 17 Xxxxxxx luidt na wijziging als volgt:
“17.1 Verwerking van persoonsgegevens bij de uitvoering van deze Overeenkomst geschiedt met inachtneming van de bij of krachtens de Jeugdwet, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacy wet- en regelgeving gestelde voorschriften.
17.2 Partijen zijn voor de verwerking van persoonsgegevens die onder hun verantwoording vallen zelfstandig Verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de AVG. Partijen wisselen enkel persoonsgegevens uit die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst en zullen zorgdragen voor passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens op een adequaat niveau te beveiligen. Een datalek zal door de betreffende Verwerkingsverantwoordelijke zelf worden afgehandeld, volgens eigen procedure. Daarbij worden de andere Partijen wel onverwijld op de hoogte gesteld.
17.3 Indien partijen bij de uitvoering van de Overeenkomst een beroep doen op Derden, dan leggen zij een gelijke verplichting als genoemd in dit artikel.”
ARTIKEL 7 De volgende bepalingen gelden alleen voor de prestaties binnen perceel categorie 1.02 (GB-GGZ), 1.03 (S-GGZ) en 1.04 (EED)
In artikel 21.1 en 21.3 worden de verwijzingen naar de declaratiebepalingen aangepast waardoor deze leden als volgt komen te luiden:
“21.1 Opdrachtnemer is verplicht de declaratiebepalingen rondom de registratie van DBC’s te volgen. Deze declaratiebepalingen zijn terug te vinden via xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/XXX000x/-/xxxx/0/x/0/ onder “declaratiebepalingen” voor het betreffende jaar. Voor het jaar 2018 gelden de bepalingen zoals opgenomen voor B-GGZ onder: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxx/XXX_0000_00/ en voor S-GGZ en EED onder: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxx/XXX_0000_00/0/. Deze laatste hyperlinks worden per contractjaar aangepast.“
en
“21.3 De Opdrachtnemer neemt ten behoeve van de DBC-registratie en declaratie van DBC’s in hun registratie- en declaratiesoftware een validatiemodule op. De validatiebepalingen zijn terug te vinden via xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx via het downloadcentrum voor
het betreffende jaar. Voor het jaar 2019 gelden de bepalingen zoals opgenomen onder: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxx-0/xx00x/xxxx-XX-0000. Deze laatste link wordt per contractjaar aangepast.”
ARTIKEL 8 GESCHILLENREGELING EN TOEPASSELIJK RECHT
8.1 Op dit addendum is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de verwijzingsregels van het Internationaal privaatrecht.
8.2 Geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk in goed overleg tussen Partijen ofwel door middel van mediation tot een oplossing worden gebracht.
8.3 Geschillen tussen Partijen in verband met dit addendum zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.
ARTIKEL 9 SLOTBEPALINGEN
9.1 Indien een bepaling uit dit addendum ongeldig wordt bevonden, tast dit niet de geldigheid van de Overeenkomst en dit addendum aan. Partijen zullen zich in dit geval inspannen een nieuwe, geldige bepaling op te stellen die zo dicht mogelijk de ongeldige bepaling benadert binnen de strekking van de Overeenkomst en dit addendum.
9.2 Dit addendum treedt in werking op 1 januari 2019 en heeft een looptijd gelijk aan de looptijd van de Overeenkomst.
9.3 Voor zover bepalingen van dit addendum in strijd zijn met de Overeenkomst en haar bijlagen gaan de bepalingen in dit addendum voor.
9.4 Dit addendum kan worden aangehaald als “Addendum vierde instroommoment 2018 Overeenkomst inkoop Jeugdhulp en WMO “Op weg naar resultaatgericht”.
ONDERTEKENING:
Dit document is ondertekend te @@ plaatsnaam @@ op @@ datum @@ Namens de Gemeente @@ naam Opdrachtgever @@
Naam: @@ naam Opdrachtgever @@
Functie: @@ functie wettelijk vertegenwoordiger @@
Namens de Opdrachtnemer @@ naam Opdrachtnemer @@
Naam: @@ naam Opdrachtnemer @@
Functie: @@ functie wettelijk vertegenwoordiger @@