Bestek nr. S&L/DA/2023/018
Bestek nr. S&L/DA/2023/018
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor een raamovereenkomst voor de aankoop van klein gereedschap en ATEX Led zaklampen
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
D2a6gjmunaia2n0d2ja3avróvóóró1r 0X.X5.5XXuuurur
INHOUDSOPGAVE
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 5
B. ALGEMENE BEPALINGEN 5
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 5
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT 6
B.3. Aanbestedende overheid 6
B.4. Gebruikende partijen 6
B.5. Documenten van toepassing op de opdracht 7
B.5.1. Wetgeving 7
B.5.2. Opdrachtdocumenten 7
B.6. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8
B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 8
B.6.2. Belangenconflicten draaideursysteem 8
B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8
B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN 9
C. GUNNING 10
C.1. Indienen van de offertes 10
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10
C.1.2. Ondertekening van de offertes 11
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 11
C.2. OFFERTES 11
C.2.1. Algemene bepalingen 11
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12
C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte 12
C.2.4. Het offerteformulier 12
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 13
C.2.6. Uittreksel uit het strafregister 13
C.3. Selectie toegangsrecht regelmatigheid van de offertes gunningscriteria 14
C.3.1. Algemeen 14
C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria 14
C.3.3. De kwalitatieve selectie 16
C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 16
C.3.4. Overzicht van de procedure 16
C.3.5. Regelmatigheid van de offertes 17
C.3.6. Gunningscriteria 17
C.3.6.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1: niet-elektrisch materiaal 18
C.3.6.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1 18
C.3.6.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2: ATEX Led zaklamp met toebehoren 19
C.3.6.4. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 2 19
C.3.6.5. Eindquotatie 20
D. UITVOERING 21
D.1. Leidend ambtenaar 21
D.2. Herzieningsbepalingen 21
D.2.1. Prijsherziening 21
D.2.1.1. Principes en berekening 21
D.2.1.2. Aanvraag 22
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 22
D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 22
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 23
D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 23
D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer 23
D.3. Aansprakelijkheid van de OPDRACHTNEMER 24
D.4. GARANTIETERMIJN 24
D.5. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 25
D.6. OPLEVERING 25
D.7. BORGTOCHT 25
D.8. UITVOERING 25
D.8.1. Kick-off vergadering 25
D.8.2. Uitvoeringstermijn 25
D.8.3. Plaats van de leveringen 25
D.8.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 26
D.8.5. Onderaannemers 26
D.8.6. Statistieken 27
D.9. Facturering en betaling 28
D.9.1. Voor de FOD Financiën: e-facturatie (xml) en betaling 28
D.9.2. Voor de andere gebruikende partijen 30
D.10. GESCHILLEN 30
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 31
E.1. BEPALINGEN VAN TOEPASSING OP ALLE PERCELEN 31
E.2. Perceel 1: niet-elektrisch materiaal 32
E.2.1. Overzicht van de posten 32
E.2.2. Technische voorschriften 32
E.2.2.1. Post 1: koevoet, klein model 32
E.2.2.2. Post 2: koevoet, middelgroot model 32
E.2.2.3. Post 3: koevoet, groot model 33
E.2.2.4. Post 4: betonschaar 33
E.2.2.5. Post 5: bidon met kraantje 33
E.2.2.6. Post 6: handhoutzaag 33
E.2.2.7. Post 7: handijzerzaag 34
E.2.2.8. Post 8: hangslot met sleutel 34
E.2.2.9. Post 9: veiligheidsketting 34
E.2.2.10. Post 10: ratelschroevendraaier met bitsysteem 35
E.2.2.11. Post 11: ratelsleutel met doppenset en schroefbits 35
E.2.2.12. Post 12: staalkabelschaar 35
E.2.3. Raming van de behoeften van de gebruikende partijen - Vermoedelijke hoeveelheden . 36 E.3. PERCEEL 2: ATEX LED ZAKLAMP MET TOEBEHOREN 37
E.3.1. Technische voorschriften 37
E.3.2. Raming van de behoeften van de gebruikende partijen - Vermoedelijke hoeveelheden . 37
F. BIJLAGEN 39
F.1. Offerteformulier 40
F.2. prijsinventaris perceel 1: Niet-elektrisch materiaal 44
F.2.1. Prijsinventaris 44
F.2.2. Garantietermijn 45
F.2.3. Inhoud van de garantie 45
F.3. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 2: ATEX LED ZAKLAMP 46
F.3.1. Prijsinventaris 46
F.3.2. Garantietermijn 46
F.3.3. Inhoud van de garantie 46
F.4. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 47
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschotten worden betaald zoals voorzien door het Koninklijk besluit betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne van 29 november 2022.
B. ALGEMENE BEPALINGEN
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De huidige opdracht heeft als voorwerp de aankoop van klein gereedschap en ATEX Led zaklampen.
Er wordt gekozen voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De opdracht betreft een raamovereenkomst tussen verschillende aanbesteders (hieronder gebruikende partijen genoemd) en één ondernemer (opdrachtnemer). Een raamovereenkomst heeft als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden (Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art. 2, 35°).
Het gaat om een overheidsopdracht voor leveringen.
Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht bestaat uit 2 percelen:
Perceel | Beschrijving |
1 | Niet-elektrisch materiaal |
2 | ATEX Led zaklamp met toebehoren |
De percelen worden beschreven in d
De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen waarvoor hij zich inschrijft.
Een onvolledige offerte voor een perceel leidt enkel tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel.
Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht of één of meerdere percelen ervan niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht of één of meerdere percelen ervan het voorwerp zal (zullen) uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.
De aanbestedende overheid of één van de gebruikende partijen voor wie deze opdracht geplaatst wordt, kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.
De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere woorden, de opdracht blijft lopen voor alle gebruikende partijen die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het einde van de opdrachtperiode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
Team Overheidsopdrachten
North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
B.4. GEBRUIKENDE PARTIJEN
De Federale Overheidsdienst Financiën treedt op als aangewezen beheerder voor de plaatsing van deze gemeenschappelijke overeenkomst overeenkomstig artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.
Alleen de gebruikende partijen die hieronder worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.
de FOD Financiën (Federale Overheidsdienst Financiën), de VSSE (Veiligheid van de Staat),
het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen), de lokale Politie van Charleroi,
de FOD Justitie (Federale Overheidsdienst Justitie),
de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg).
De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht. Na de gunning van de opdracht zal iedere gebruikende partij verantwoordelijk zijn voor haar bestellingen en de uitvoering ervan.
B.5. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
B.5.1. Wetgeving
De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).
De milieuwetgeving van het betrokken gewest.
De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.
Codex over het welzijn op het werk. Machinerichtlijn 2006/42/EG.
Koninklijk Besluit van 12 augustus 2008 betreffende het op de markt brengen van machines.
Koninklijk Besluit van 1 december 2016 (2014/30/EU) betreffende de elektromagnetische compatibiliteit.
Het Koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne .
Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.5.2. Opdrachtdocumenten
Dit bestek nr. S&L/DA/2023/018.
De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
De vragen en de antwoorden.
B.6. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.6.2. Belangenconflicten draaideursysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de gebruikende partijen, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit een van de gebruikende partijen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN
Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op
XX.XX.XXXX.
15 juni 2023.
Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.
Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.
C. GUNNING
C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
Offertes moeten elektronisch ingediend worden.
In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door het ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.
C.1.2. Ondertekening van de offertes
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.
De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.
Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e- tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes
DD.MM.JJJJ om xx.xx uur.
De offertes moeten op via e-tendering ingediend worden vóór 26 juni 2023 om10.55 uur.
C.2. OFFERTES
C.2.1. Algemene bepalingen
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van
de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes. Deze bepaling is van toepassing op iedere offerte die ingediend wordt.
C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte
De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:
Het offerteformulier (zie deel C.2.4).
De prijsinventaris(sen), per perceel (zie deel C.2.5 en E). Voor niet-
De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.1.2).
Voor de niet-Belgische inschrijver: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Voor de niet-Belgische onderaannemer op wie de inschrijver een beroep doet: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de onderaannemer voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Een uittreksel uit het strafregister (zie deel C, 2.6).
De documenten in verband met de selectiecriteria (zie deel C, 3.3).
De documenten in verband met de technische voorschriften en de gunningscriteria, per perceel (zie deel E en C.3.6).
Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
C.2.4. Het offerteformulier
Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens: De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.
Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen
De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden.
Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.
Alle in de prijsinventaris vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.
Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de leveringen aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.
C.2.6. Uittreksel uit het strafregister
De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel uit het strafregister.
Voor Belgische inschrijvers:
voor natuurlijke personen: een uittreksel uit het strafregister (model 1) van het gemeentebestuur (maximaal 6 maanden oud),
voor rechtspersonen: een uittreksel uit het strafregister der rechtspersonen (maximaal 6 maanden oud) op naam van de rechtspersoon die de offerte heeft ingediend u kunt dit aanvragen:
per brief bij de Federale Overheidsdienst Justitie, Dienst Centraal Strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx,
per fax op het nummer x00 0 000 00 00, per e-mail via xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
En bij ontstentenis van het kunnen afleveren van een uittreksel uit het strafregister der rechtspersonen:
voor de kapitaalvennootschappen (zoals NV, BVBA en commanditaire vennootschap op aandelen): een uittreksel uit het strafregister (model 1) van iedere bestuurder of zaakvoerder (maximaal 6 maanden oud),
voor de personenvennootschappen (zoals VOF, gewone commanditaire vennootschap en coöperatieve vennootschap): een uittreksel uit het strafregister (model 1) van iedere vennoot (maximaal 6 maanden oud).
Voor een niet in België gevestigde onderneming: een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document van een gerechtelijke of andere overheid uit het land van herkomst of een ondertekende verklaring op erewoord die aangeeft dat de inschrijver niet veroordeeld werd.
C.3. SELECTIE TOEGANGSRECHT REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA
C.3.1. Algemeen
De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is.
De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten opvragen die kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder opgevraagd kunnen worden. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria
Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere
opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
C.3.3. De kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver geeft een lijst van referenties voor gelijkaardige leveringen die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Perceel | Levering van |
1 | niet-elektrisch materiaal |
2 | ATEX Led zaklamp |
De inschrijver geeft ten minste 1 referentie per perceel waarvoor hij een offerte indient. Onder gelijkaardige leveringen wordt verstaan:
C.3.4. Overzicht van de procedure
In een eerste fase worden de offertes van de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Op basis van artikel 76, §5 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. Hetzelfde geldt indien de offerte meerdere niet-substantiële onregelmatigheden bevat, wanneer de cumulatie of combinatie ervan de in paragraaf 1, derde lid, van artikel 76 bedoelde gevolgen teweegbrengt.
In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek.
Nadien volgt de fase van de onderhandelingen.
Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.
De aanbestedende overheid onderhandelt over de initiële offerte en over alle volgende offertes met het oog op de verbetering van de inhoud. Over de definitieve offertes (Best And Final Offer) wordt niet onderhandeld.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval de initiële offertes voldoende volledig zijn om een vergelijking van de offertes toe te laten.
C.3.5. Regelmatigheid van de offertes
Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen sluit, zal zij de inschrijvers uitnodigen om hun Best And Final Offer (BAFO) in te dienen.
Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
De substantieel onregelmatige offertes zullen nietig worden verklaard.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.6. Gunningscriteria
Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
C.3.6.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1: niet-elektrisch materiaal
Het enige gunningscriterium is het volgende:
Criterium | Weging |
1. Prijs | 100/100 |
C.3.6.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1
BELANGRIJK
Bij de offerte worden de volgende documenten gevoegd: een foto met de omschrijving van de technische en andere eigenschappen (in het Nederlands, het Frans of eventueel het Engels) van het aangeboden materiaal met vermelding van de gebruikte materialen en hun karakteristieken.
1. De prijs (100/100)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 100 x
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.
Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
C.3.6.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2: ATEX Led zaklamp met toebehoren
De gunningscriteria zijn de volgende:
Criterium | Weging |
1. Prijs | 70/100 |
2. Kwaliteit | 20/100 |
3. Garantie | 10/100 |
C.3.6.4. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 2
BELANGRIJK
Bij de offerte worden de volgende documenten toegevoegd: een foto met de omschrijving van de technische en andere eigenschappen (in het Nederlands, het Frans of eventueel het Engels) in een technische brochure van het aangeboden materiaal met vermelding van de gebruikte materialen en hun karakteristieken.
1. De prijs (70/100)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 70 x
waarbij:
LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.
Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
2. Kwaliteit (20/100)
Onder dit criterium zullen de volgende sub-criteria geëvalueerd worden:
De ATEX Led zaklamp wordt geleverd met een koordje of bevestigingsclip. (10/20)
De ATEX Led zaklamp wordt geleverd met een bijhorende beschermende opbergmogelijkheid (opbergzakje of holster). (10/20)
3. Garantietermijn (10/100)
De inschrijver vult de garantietermijn in bij de prijsinventaris. De garantietermijn moet uitgedrukt worden in jaar. De minimale garantietermijn bedraagt 2 jaar.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 10 x
waarbij:
S = de sc OT = de garantietermijn van de geanalyseerde offerte.
LT = de langste garantietermijn voorgesteld in een regelmatige offerte, Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
C.3.6.5. Eindquotatie
De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.
D. UITVOERING
D.1. LEIDEND AMBTENAAR
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:
De xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, administrateur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (North Galaxy A14, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx) of zijn opvolger.
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. Prijsherziening
Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling.
D.2.1.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde leveringen kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de consumptieprijsindex. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
Waarbij:
Pr = de herziene prijs;
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
Sr = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van de prijsherziening;
So = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn namelijk de waarde van de consumptieprijsindex
van toepassing in de maand van de opening van de offertes en de waarde van de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van prijsherziening.
Cijfers of informatie met betrekking tot de consumptieprijsindex kunnen geraadpleegd worden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
D.2.1.2. Aanvraag
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;
OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:
1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
1. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
2. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
3. deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.1 "Prijsherziening" (in voorkomend geval).
D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:
1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2. een schadevergoeding;
3. de verbreking van de opdracht.
D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:
Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;
Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;
De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.
De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebrek blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden enz. tot een inschrijver aanvaardt om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft verder te zetten/over te nemen. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet de volgende voorwaarden voldaan worden :
De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;
De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;
De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.
in de gevallen voorzien door artikel 62 en 62/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek en kennisgeving, waarvan sprake in artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan in artikel 38/9 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde onvoorzienbare omstandigheden of aan tekortkomingen die ten laste van de aanbesteder kunnen worden gelegd overeenkomstig artikel 38/11 van dat KB.
Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
D.4. GARANTIETERMIJN
De garantietermijn vangt aan op de datum waarop de voorlopige oplevering wordt verleend.
De inschrijver geeft de garantietermijn op in de prijsinventaris, zoals voorzien in de bijlagen bij dit bestek. De inschrijver geeft in het offerteformulier ook een beschrijving van wat de garantie precies inhoudt.
D.5. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.6. OPLEVERING
De levering gebeurt bij de gebruikende partij na overleg tussen de gebruikende partij en de opdrachtnemer, in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de opdrachtnemer. De eerste vaststelling slaat enkel op de zichtbare gebreken en op de zichtbare conformiteit met de bestelling.
Indien binnen de 30 kalenderdagen na de levering elementen van non-conformiteit met de bestelling of gebreken worden vastgesteld, zal de opdrachtnemer worden verwittigd om hiervan vaststelling te komen doen op dezelfde plaats als de levering. Indien deze gebreken of de elementen van non- conformiteit niet kunnen worden hersteld op kosten van de opdrachtnemer, kan de gebruikende partij het geleverde materiaal vooralsnog weigeren en zal de opdrachtnemer het onmiddellijk op zijn kosten terugnemen en vervangen door een conform exemplaar binnen de 7 kalenderdagen. Een nieuwe verificatietermijn van maximaal 30 kalenderdagen vangt aan op de dag van de levering van het nieuwe materiaal waarna een proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld volgens het model dat gebruikende partij vrij kiest.
Bij het aflopen van de opdracht (zie punt B.2. Duur van de opdracht, van dit bestek) wordt een proces- verbaal van definitieve oplevering opgesteld.
D.7. BORGTOCHT
Overeenkomstig artikel 25, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt voor deze opdracht geen borgtocht geëist.
D.8. UITVOERING
D.8.1. Kick-off vergadering
Indien nodig zal een kick-off vergadering georganiseerd worden tussen de gebruikende partij en de opdrachtnemer, digitaal of in de lokalen van de gebruikende partij.
D.8.2. Uitvoeringstermijn
De leveringen moeten gebeuren ten laatste 100 kalenderdagen na de ontvangst van de bestelbon, tijdens de volledige duur van de opdracht.
D.8.3. Plaats van de leveringen
De leveringen moeten gebeuren op heel het Belgische grondgebied.
Hierbij dient opgemerkt dat een bestelling die de aanbestedende overheid plaatst, mogelijk geleverd zal moeten worden in verschillende deelleveringen en op verschillende leveringsplaatsen op heel het Belgische grondgebied. De opdrachtnemer dient zelf in te staan voor deze deelleveringen op heel het Belgisch grondgebied. De exacte adressen worden meegedeeld bij de bestelling.
D.8.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.
Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.
Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.
Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep. Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.
Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.
Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.
Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.8.5. Onderaannemers
Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van
de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten of leveringen betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten of leveringen die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten of uitvoering van leveringen zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.
D.8.6. Statistieken
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe tijdens de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens inzake aan- en verkoop, bestelling en facturatie te verzamelen, aan te leggen en te bewaren in één of meerdere elektronische gegevensbestanden.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe maandelijks (of anderszins indien een andere periodiciteit overeen is gekomen) en op elk ander tijdstip op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid en tot de laatste levering (dienst, prestatie), per e-mail of via een Internet site de volgende inlichtingen over te maken, en dit op straffe van de in dit bestek voorziene boetes: gestructureerde databank compatibel met MS Office 2007 met minstens volgende inlichtingen opgenomen in verschillende kolommen en elk apparaat dat deel uitmaakt van een lijn.
A. Datum van levering (dienst, prestatie);
B. Datum van ontvangst van de bestelbon;
C. Datum van de bestelbon;
D. Referentie van de bestelbon;
E. Ondernemingsnummer van de bestellende klant (indien vermeld op de bestelbon);
F. Benaming van de bestellende klant (1 of meerdere kolommen);
G. Adres van de bestellende klant (1 of meerdere kolommen);
H. Ondernemingsnummer van de bestemmeling (indien vermeld op de bestelbon);
I. Benaming van de bestemmeling (1 of meerdere kolommen);
J. Adres van de bestemmeling (1 of meerdere kolommen).
K. Totale eenheidsprijs, opties inbegrepen (excl. BTW);
L. Naam van het artikel (dienst, prestatie) (gestructureerd detail over verschillende kolommen)
M.b.t. overige gegevens (te weten: de aankoop- en verkoopgegevens, de bestel- en facturatiegegevens die niet voorkomen zoals hierboven vermeld, zoals de kopieën van de bestelbons) die de
opdrachtnemer heeft verzameld, aangelegd en bewaard, maar waarvan de aanbestedende overheid de overlegging interessant acht, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om op elk eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid per e-mail of via een internetsite de gevraagde gegevens aan de leidende dienst op te sturen, en dit op straffe van de in het onderhavig bestek voorziene boetes.
Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver aldus dat alle aan- en verkoops-, bestellings- en facturatiegegevens die hij in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht zal hebben verzameld, aangelegd en bewaard, en dit in welke vorm of op welke drager ook, - met uitzondering evenwel van de eenheids en totaalprijzen van de aan- en verkoop per artikel niet behoren tot het zakengeheim van de opdrachtnemer en dus door de aanbestedende overheid op elk moment mogen worden openbaargemaakt en dit zonder voorafgaand akkoord van de opdrachtnemer en zonder enige vergoeding, in welke vorm ook, in hoofde van deze laatste.
Voor zover als nodig en voor de toepassing van de overdracht van de voornoemde gegevens aan de aanbestedende overheid, draagt de inschrijver, door het loutere feit van de indiening van zijn offerte, aan de aanbestedende overheid de volgende patrimoniale rechten over die hij bezit of zal bezitten op alle creaties die hij realiseert in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht en die betrekking hebben op de aan- en verkoops-, bestellings- en facturatiegegevens die hij zal hebben verzameld, aangelegd en bewaard tijdens de uitvoering van deze overheidsopdracht, en in het bijzonder, zij het niet exhaustief, kennisbestanden, documenten, databases of eender welke andere gegevensbestanden, ongeacht de vorm of drager:
het recht op reproduceren of het laten reproduceren;
het recht om de creaties en hun inhoud te vertegenwoordigen of te laten vertegenwoordigen;
het recht om de creaties en hun inhoud geheel of gedeeltelijk in eender welke taal, te vertalen of laten vertalen en de resultaten op eender welke drager te reproduceren;
het recht om de creaties en hun inhoud via alle middelen uit te delen en te verspreiden;
het recht om de creaties en hun inhoud op eender welke wijze te gebruiken en te exploiteren, voor de eigen activiteiten of ten voordele van derden, in eender welke hoedanigheid.
Door het indienen van zijn offerte beschouwt de inschrijver de overdracht als definitief en erkent hij dat hij bij de berekening van zijn prijzen voor de leveringen en prestaties die in de opdrachtdocumenten beschreven staan, heeft rekening gehouden met de overdracht van rechten en dat hij, om welke reden dan ook, m.b.t. de overdracht geen bijkomende som kan eisen.
D.9. FACTURERING EN BETALING
D.9.1. Voor de FOD Financiën: e-facturatie (xml) en betaling
De leveringen mogen gefactureerd worden na iedere voorlopige oplevering. De opdrachtnemer moet het PV van voorlopige oplevering bij de factuur voegen.
De facturen, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788
1030 Brussel
De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.
Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.
Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.
Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.
Op het -functionaliteit voorzien, waarop elke
betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.
Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.
Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx.
Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:
1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,
1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).
Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.
andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.
Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.
Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?
Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2023/018;
2. Factuurperiode;
3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding
6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;
7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);
8. Details van de uitgevoerde diensten/leveringen/prestaties;
9. Betalingsinstructies;
10. Informatie over kortingen of toeslagen;
11. Informatie over de factuurposten;
12. Totalen op de factuur;
13. Uitsplitsing van de BTW per tarief.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
D.9.2. Voor de andere gebruikende partijen
De facturatiegegevens van de andere gebruikende partijen zullen meegedeeld worden na het sluiten van de opdracht.
D.10. GESCHILLEN
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
1 Indien van toepassing
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
E.1. BEPALINGEN VAN TOEPASSING OP ALLE PERCELEN
In dit deel worden de technische voorschriften vermeld waaraan het materiaal moet voldoen. Offertes die niet voldoen aan deze voorschriften worden als onregelmatig beschouwd.
De technische voorschriften worden weergegeven in tabellen. De inschrijver is verplicht om in zijn offerte deze tabellen op te nemen en op de daartoe aangeduide plaats aan te tonen dat zijn offerte voldoet aan ieder technisch voorschrift. Enkel de lay-out van de tabellen mag aangepast worden. Verwijzingen naar bijlagen zijn toegelaten. De gegevens die de inschrijver in de tabellen invult, moeten ondersteund worden door technische documenten die verplicht bij de offerte gevoegd worden.
Al het gereedschap dient CE-gekeurd te zijn.
Al het gereedschap moet geschikt zijn voor intensief en professioneel gebruik. Al het gereedschap moet duurzaam (= stevig) en milieuvriendelijk zijn.
Een inschrijver moet in staat zijn om al het materiaal te leveren dat behoort tot een perceel waarvoor hij een offerte indient.
De vermelde vermoedelijke hoeveelheden zijn maximale hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de gebruikende partijen. Indien vermeld, zullen wel minstens de minimale hoeveelheden besteld worden.
De vermelde hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht. De bestellingen zullen gebeuren naargelang de behoefte.
Indien de aanbestedende overheid op basis van de in de offerte vermelde informatie twijfelt aan de volledige overeenstemming van het materiaal met de technische voorschriften, kan ze een exemplaar van dat materiaal opvragen om de overeenstemming uit te testen.
De inschrijver zal dan op zijn kosten en zonder enige aankoopverplichting 1 exemplaar van het materiaal aan de aanbestedende overheid bezorgen binnen een termijn van 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de aanvraag door de aanbestedende overheid.
Het materiaal zal in gebruikte staat worden teruggeven aan de inschrijver. De inschrijver dient het materiaal zelf af te halen bij de aanbestedende overheid.
E.2. PERCEEL 1: NIET-ELEKTRISCH MATERIAAL
E.2.1. Overzicht van de posten
Post | Inhoud |
1 | Koevoet, klein model |
2 | Koevoet, middelgroot model |
3 | Koevoet, groot model |
4 | Betonschaar |
5 | Bidon met kraantje |
6 | Handhoutzaag |
7 | Handijzerzaag |
8 | Hangslot met sleutel |
9 | Veiligheidsketting |
10 | Ratelschroevendraaier met bitsysteem |
11 | Ratelsleutel met doppenset en schroefbits |
12 | Staalkabelschaar |
E.2.2. Technische voorschriften
E.2.2.1. Post 1: koevoet, klein model
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Lengte: tussen 30 cm en 40 cm | |
Brede koevoet voor meer hefboomkracht | |
Gepolijste en geslepen brede klauw met grote opening | |
1 uiteinde met klauw, 1 vlak uiteinde (slagvlak) |
E.2.2.2. Post 2: koevoet, middelgroot model
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Lengte: tussen 60 en 70 cm | |
Brede koevoet voor meer hefboomkracht | |
Gepolijste en geslepen brede klauw met grote opening | |
1 uiteinde met klauw, 1 vlak uiteinde (slagvlak) |
E.2.2.3. Post 3: koevoet, groot model
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Lengte: tussen 80 cm en 95 cm | |
Brede koevoet voor meer hefboomkracht | |
Gepolijste en geslepen brede klauw met grote opening | |
1 uiteinde met klauw, 1 vlak uiteinde (slagvlak) |
E.2.2.4. Post 4: betonschaar
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Betonijzer kniptang | |
Lengte: 100 cm (een afwijking van 10 % wordt toegestaan) | |
Snijdiameter: minimaal 10 mm |
E.2.2.5. Post 5: bidon met kraantje
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Inhoud: tussen 15 en 20 liter | |
Met handvat | |
Met kraantje |
E.2.2.6. Post 6: handhoutzaag
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Voor hard en zacht hout | |
Met een handvat | |
Lengte zaagblad: tussen 45 en 50 cm |
E.2.2.7. Post 7: handijzerzaag
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Materiaal: uit metaal | |
Lengte zaaglint: tussen 30 en 40 cm |
E.2.2.8. Post 8: hangslot met sleutel
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Geschikt voor buitengebruik | |
Anonieme veiligheidssloten met unieke sleutels | |
Geleverd met minimaal twee sleutels | |
CEN5 of gelijkwaardig | |
Makkelijk combineerbaar met de veiligheidsketting uit post 9 |
E.2.2.9. Post 9: veiligheidsketting
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Staal | |
Geschikt voor buitengebruik | |
Makkelijk te combineren met het hangslot uit post 8 | |
Lengte: minstens 100 cm | |
Kettingdiameter: minstens 10 mm |
E.2.2.10. Post 10: ratelschroevendraaier met bitsysteem
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Linksom draaien, rechtsom draaien en blokkeren | |
1 handvat, type lange uitvoering | |
Opbergkit voor de schroefbits | |
Bits verschillende stuks, minimaal: Plat: 3 stuks van verschillende maten variërend tussen 5 en 8 Philips: 3 stuks van verschillende maten variërend tussen 0 en 4 (0, 1, 2, 3, 4) Pozidriv: 3 stuks van verschillende maten variërend tussen 0 en 4; (0, 1, 2, 3, 4) Torx: 3 stuks van verschillende maten variërend tussen T10 en T30 |
E.2.2.11. Post 11: ratelsleutel met doppenset en schroefbits
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Geschikt om grote moeren open te maken | |
Doppen (minimaal 12) van 8 mm tot 19 mm | |
In een opbergboxje | |
Draairichting: links -en rechtsdraaiend | |
Inclusief bitset: Plat: minstens 3 stuks tussen 5, 6, 7 en 8 Philips (schroefknop): minstens 3 stuks tussen 0 en 4 Pozidriv: minstens 3 stuks tussen 0 en 4 Torx: minstens 3 stuks tussen T10 en T30 |
E.2.2.12. Post 12: staalkabelschaar
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Geschikt om staalkabel tot 5 mm makkelijk door te knippen |
E.2.3. Raming van de behoeften van de gebruikende partijen - Vermoedelijke hoeveelheden
Zie het bijgevoegde Excelbestand voor de hoeveelheden.
De vermelde hoeveelheden werden verstrekt door de in punt B.4. gebruikende partijen. De vermoedelijke hoeveelheden zijn gelijk aan de maximale hoeveelheden.
Deze hoeveelheidsraming wordt slechts ter informatie gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen van deze opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.
Hogere of lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding.
Er kunnen geen verdere bestellingen worden uitgevoerd voor eender welke gebruikende partij indien de gezamenlijke totale maximale hoeveelheid van de opdracht wordt bereikt: zie het bijgevoegde Excelbestand.
De opdrachtnemer dient per gebruikende partij van deze opdracht de ontvangen en uitgevoerde bestellingen bij te houden.
Indien de opgegeven vermoedelijke hoeveelheid van een individuele gebruikende partij wordt overschreden, stelt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, dit is de FOD Financiën, daarvan op de hoogte alvorens de bestelling uit te voeren.
De aanbestedende overheid zal minstens de onderstaande hoeveelheden bestellen:
Post | Inhoud | Minimale hoeveelheid |
1 | Koevoet, klein model | 62 |
2 | Koevoet, middelgroot model | 62 |
3 | Koevoet, groot model | 62 |
4 | Betonschaar | 50 |
5 | Bidon met kraantje | 80 |
6 | Handhoutzaag | 28 |
7 | Handijzerzaag | 28 |
8 | Hangslot met sleutel | 115 |
9 | Veiligheidsketting | 115 |
10 | Ratelschroevendraaier met bitsysteem | 28 |
11 | Ratelsleutel met doppenset en schroefbits | 28 |
12 | Staalkabelschaar | 30 |
E.3. PERCEEL 2: ATEX LED ZAKLAMP MET TOEBEHOREN
E.3.1. Technische voorschriften
Technische voorschriften | Toon hier aan dat het materiaal voldoet |
Type: led lamp ATEX | |
In overeenstemming met ATEX richtlijn 94/9/EG | |
Een in sterkte aanpasbare lichtbundel met verschillende lichtstanden (minimaal 3 standen: laag, gemiddeld en hoog) | |
Maximale lichtopbrengst op de hoogste stand: tussen 700 en 850 lumen | |
Maximale straalafstand: tussen 200 en 300 meter | |
Aantal branduren op de hoogste lichtstand: minimaal 1 uur 30 minuten. | |
Inclusief 1 set herlaadbare batterij(en) (1 set = het aantal batterijen dat de ATEX Led zaklamp nodig heeft om te functioneren). Vb. indien de ATEX Led zaklamp werkt op 2 batterijen, is een set = 2) | |
Met oplader/oplaadsysteem voor herlaadbare batterij |
E.3.2. Raming van de behoeften van de gebruikende partijen - Vermoedelijke hoeveelheden
Zie het bijgevoegde Excelbestand voor de hoeveelheden.
De vermelde hoeveelheden werden verstrekt door de in punt B.4. gebruikende partijen. De vermoedelijke hoeveelheden zijn gelijk aan de maximale hoeveelheden.
Deze hoeveelheidsraming wordt slechts ter informatie gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen van deze opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.
Hogere of lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding.
Er kunnen geen verdere bestellingen worden uitgevoerd voor eender welke gebruikende partij indien de gezamenlijke totale maximale hoeveelheid van de opdracht wordt bereikt: zie het bijgevoegde Excelbestand.
De opdrachtnemer dient per gebruikende partij van deze opdracht de ontvangen en uitgevoerde bestellingen bij te houden.
Indien de opgegeven vermoedelijke hoeveelheid van een individuele gebruikende partij wordt overschreden, stelt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, dit is de FOD Financiën, daarvan op de hoogte alvorens de bestelling uit te voeren.
De aanbestedende overheid zal minstens 40 ATEX Led zaklampen met toebehoren bestellen.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, of 1 of meerdere percelen, al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxxx Xxxxx
Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier
2. Prijsinventaris perceel 1
3. Prijsinventaris perceel 2
4. Buitenlandse firma Vaste inrichting
F.1. OFFERTEFORMULIER
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2023/018
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor een raamovereenkomst voor de aankoop van klein gereedschap en ATEX Led zaklampen
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
(naam) (functie)
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2:
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
2 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris(sen) voor de volgende percelen waarvoor hij een offerte indient:
3 |
Perceel | Beschrijving |
1 | Niet-elektrisch materiaal |
2 | ATEX Led zaklamp met toebehoren |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
IBAN:
BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
JA / NEEN5
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?4
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
Het offerteformulier (zie deel C.2.4).
De prijsinventaris(sen), per perceel (zie deel C.2.5 en deel E). Voor niet-
De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.1.2).
Voor de niet-Belgische inschrijver: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Voor de niet-Belgische onderaannemer op wie de inschrijver een beroep doet: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de onderaannemer voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Een uittreksel uit het strafregister (zie deel C, 2.6).
De documenten in verband met de selectiecriteria (zie deel C, 3.3).
De documenten in verband met de technische voorschriften en de gunningscriteria, per perceel (zie deel E en C.3.6).
4 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS(SEN)
F.2. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 1: NIET-ELEKTRISCH MATERIAAL
De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.
De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
De vermelde maximale hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de gebruikende partijen. De vermelde hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht. De bestellingen zullen gebeuren naargelang de behoefte.
De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar. De inschrijver vult verplicht in wat de garantie precies inhoudt.
F.2.1. Prijsinventaris
Post | Eenheid | Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1) | Maximale hoeveelheid (2) | Totaalprijs per post exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2) |
1 | Koevoet, klein model | 103 | ||
2 | Koevoet, middelgroot model | 98 | ||
3 | Koevoet, groot model | 82 | ||
4 | Betonschaar | 120 | ||
5 | Bidon met kraantje | 343 | ||
6 | Handhoutzaag | 89 | ||
7 | Handijzerzaag | 92 | ||
8 | Hangslot met sleutel | 364 | ||
9 | Veiligheidsketting | 199 | ||
10 | Ratelschroevendraaier met bitsysteem | 165 | ||
11 | Ratelsleutel met doppenset en schroefbits | 127 | ||
00 | Xxxxxxxxxxxxxxxx | 000 | ||
Totaalprijs van de offerte exclusief btw in cijfers | ||||
Bedrag van de btw in cijfers | ||||
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers | |
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters |
jaar
F.2.2. Garantietermijn
Garantietermijn voor het geheel van het perceel, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 2):
F.2.3. Inhoud van de garantie
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
F.3. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 2: ATEX LED ZAKLAMP
De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.
De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Alle lege vakjes moeten ingevuld worden.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
De vermelde maximale hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de gebruikende partijen. De vermelde hoeveelheden hebben betrekking op de volledige duur van de opdracht. De bestellingen zullen gebeuren naargelang de behoefte.
De inschrijver vult verplicht de garantietermijn in, uitgedrukt in jaar. De inschrijver vult verplicht in wat de garantie precies inhoudt.
F.3.1. Prijsinventaris
Post | Eenheid | Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1) | Maximale hoeveelheid (2) | Totaalprijs van de offerte exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2) |
1 | ATEX Led zaklamp | 220 | ||
Bedrag van de btw in cijfers | ||||
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers | ||||
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters | ||||
jaar
F.3.2. Garantietermijn
Garantietermijn, uitgedrukt in aantal jaar (minimaal 2):
F.3.3. Inhoud van de garantie
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
F.4. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING
Bestek: S&L/DA/2023/018
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor een raamovereenkomst voor de aankoop van klein gereedschap en ATEX Led zaklampen
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
OF
Buitenlands BTW-nummer:
(naam) (functie)
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw6:
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.
6 De niet correcte vermelding schrappen.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
IBAN:
BIC:
KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B
A. LEVERING VAN GOEDEREN
A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land
De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat
De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.
De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)
De goederen komen uit België
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
B. PRESTATIE VAN DIENSTEN
B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN7
De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
Vaste inrichting met adres :
(straat) (postnummer en gemeente)
(België)
7 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;
b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden
tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.
Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea
2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN
De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.