HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Hockeyvereniging HOD

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

ALGEMEEN

Artikel 1

1. Van de vereniging Hockey Ons Devies (kortheidshalve aan te duiden met: H.O.D.) te Valkenswaard (hierna te noemen “de Vereniging”).

2. De Vereniging maakt gebruik van 4 hockeyvelden (middels een

huurovereenkomst, in eigendom van de gemeente Valkenswaard) en 1 oefenveldje (middels erfpacht van de ondergrond in eigendom van de Vereniging), een clubhuis met opslag- en horecafaciliteiten (middels erfpacht van de ondergrond in eigendom van de Vereniging) en verkleedruimten (in

eigendom van de gemeente Valkenswaard) gelegen op sportpark “Den Dries” te Valkenswaard.

TENUE

Artikel 2

1. Het tenue van de Vereniging is:

- voor de heren: blauw shirt met X.X.X. xxxx, witte broek met H.O.D. logo, blauwe kousen met witte boord;

- voor de dames blauw shirt met H.O.D. logo, grijze rok met H.O.D. logo en blauwe kousen met witte boord met H.O.D. logo.

2. Leden die aan wedstrijden van H.O.D. deelnemen zijn verplicht het voorgeschreven tenue op correcte wijze te dragen. Het is doelverdedigers toegestaan een afwijkend tenue te dragen tenzij de Vereniging een vastgesteld tenue voor doelverdedigers heeft vastgesteld. Het bestuur is bevoegd in een incidenteel geval het dragen van een ander tenue door een team toe te staan.

VERENIGINGSORGAAN

Artikel 3

1. De vereniging heeft een officieel digitaal orgaan (“het Verenigingsorgaan”) xxx.xxx-xxxxxx.xx.

2. Het Verenigingsorgaan wordt beheerd, gewijzigd, opgemaakt en samengesteld

door de redactie.

3. In het Verenigingsorgaan wordt onder meer melding gemaakt van:

- aankondiging en agenda's van algemene vergaderingen;

- wedstrijden en toernooien;

- besluiten en mededelingen, voor zover deze door het bestuur nodig worden geacht;

- de samenstelling van bestuur en bestuurscommissies en het aan- en aftreden van leden daarvan;

- de voor de Vereniging geldende statuten en reglementen.

LEDEN

Artikel 4

1. Leden zijn personen die, volgens de statuten van de Vereniging, als lid zijn toegelaten.

2. Leden worden geacht kennis te hebben genomen van de regels zoals bepaald in de statuten, de voor Vereniging vastgestelde reglementen en gedragsregels evenals de regels zoals deze zijn vastgesteld door de KNHB.

3. Leden dienen zich te houden aan de in lid 2 genoemde regels zich daarnaar te gedragen, de regels na te leven en uit te dragen zowel binnen als buiten de Vereniging. Boetes welke door de Vereniging of door de KNHB worden opgelegd aan een lid of aan meerdere leden (van een team) worden door de Vereniging verhaald op het betreffende individu en/of team. Bij teamboetes is ieder lid van het team hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van deze boete aan de vereniging, daaronder begrepen de coach. Bij individuele boetes is alleen het betreffende individu gehouden de boete te betalen aan de Vereniging.

4. Een parttime lid is een senior of junior lid die maximaal de helft van het aantal officiële competitiewedstrijden dat een seizoen telt speelt.

5. Een trainingslid is een senior of junior lid die slechts deelneemt aan trainingen. Zij zijn niet gerechtigd tot het spelen van competitiewedstrijden.

6. In aanvulling op de Statuten Artikel 4, lid 6, worden als Ondersteunende leden aangemerkt alle trainers, coaches, managers en leden van bestuurscommissies die als zodanig in het Verenigingsorgaan zijn benoemd. Zodra deze niet meer worden benoemd in het Verenigingsorgaan vervalt het (ondersteunend) lidmaatschap.

XXX-VOORZITTERS

Artikel 5

1. Xxx-voorzitters zijn voorzitters die, tijdens hun zittingsperiode als voorzitter, voor de vereniging een dusdanig belangrijke rol hebben vervuld, dat zij zijn benoemd tot erevoorzitter en daartoe door het bestuur zijn voorgedragen aan de ledenvergadering.

PROEFTRAININGEN - AANMELDING

Artikel 6

1. Een persoon die senior- of juniorlid wenst te worden van de vereniging kan zich aanmelden voor proeftrainingen. Het is toegestaan om gedurende 3 proeftrainingen, mee te trainen zonder daartoe contributie of bijdrage(n) verschuldigd te zijn. Vanaf de 4e training is de aanvrager contributieplichtig en dient aanmelding via de website plaats te vinden.

2. Een persoon die senior- of juniorlid wenst te worden van de vereniging schrijft zich in via de website xxx.xxx-xxxxxx.xx door het volledig invullen van de aangegeven velden. De aanvrager ontvangt per e-mail een bevestiging van de aanmelding. Het bestuur behoudt zich gedurende 1 maand het recht voor het lidmaatschap te weigeren, in dat geval ontvangt de aanvrager daarvan schriftelijk bericht waarbij de reden van niet-toelating wordt vermeld.

CONTRIBUTIE

Artikel 7

1. Elk lid van de Vereniging, met uitzondering van daartoe vrijgestelde leden, zijn verplicht tot betaling van een jaarlijkse door de algemene ledenvergadering vast te stellen contributie, zoals nader gedefinieerd in een door het bestuur vastgesteld contributiereglement dat is gepubliceerd in het Verenigingsorgaan.

2. De contributie wordt geïnd door middel van een doorlopende automatische incasso.

LEDENREGISTRATIE

Artikel 8

1. De secretaris van het bestuur houdt, middels de ledenadministratie, een register bij waarin de namen en de adressen van de leden worden bijgehouden.

2. Ieder lid is verplicht bij wijziging van zijn adres deze gewijzigde gegevens via de website van de Vereniging zelf te wijzigen dan wel de ledenadministratie (xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx) hiervan per e-mail of schriftelijk in kennis te stellen. Eventuele kosten die door de vereniging moeten worden gemaakt om een adreswijziging op een andere wijze te achterhalen, worden op het desbetreffende lid verhaald.

3. De spelende leden worden automatisch aangemeld bij de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond.

EINDE LIDMAATSCHAP

Artikel 9

1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt op de wijzen zoals in de Statuten van de Vereniging is vastgelegd.

2. Bij opzegging van het lidmaatschap door het lid dient het lid de voorschriften van de statuten van de vereniging en het contributiereglement na te leven.

3. Opzegging van het lidmaatschap dient te schriftelijke te gebeuren bij de ledenadministratie (per mail xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx of per post Hockeyvereniging H.O.D., Xxxxxxx 000 0000XX Xxxxxxxxxxxx) met

inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden dus vóór 1 juni van het lopende verenigingsjaar. .

4. Voor die leden, die zich afmelden vóór 1 juni en zich vóór 15 september van hetzelfde jaar weer aanmelden, wordt niet opnieuw inschrijfgeld berekend.

5. Wordt later dan 1 juni van het lopende verenigingsjaar opgezegd, dan worden

administratiekosten, in rekening gebracht in verband met al door de Vereniging aangegane verplichtingen (waaronder afdracht aan KNHB). Het actuele bedrag wordt op het Verenigingsorgaan kenbaar gemaakt .

6. Restitutie van contributie wordt slechts in hoge uitzondering toegepast. Tussentijds of later opzeggen om gezondheidsredenen of om andere dringende redenen (te beoordeling door het Bestuur van de Vereniging), dient schriftelijk aan het bestuur te worden voorgelegd (via de secretaris, per mail

xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx of per post Hockeyvereniging H.O.D., Xxxxxxx 000 0000XX Xxxxxxxxxxxx).

AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 10

1. Ieder lid is aansprakelijk voor eventuele schade die door hen en/of hun

introducé is/zijn toegebracht aan eigendommen van de vereniging of aan

eigendommen van derden die door de vereniging beheerd worden. Indien schade aan voornoemde eigendommen wordt toegebracht is het lid verplicht deze schade schriftelijk te melden aan het bestuur. Als de schade niet wordt gemeld door het betrokken lid dan is hij/zij schadeplichtig en wordt een boete

opgelegd van € 100 (zegge: honderd euro) door het betrokken lid aan de Vereniging te voldoen.

2. Elke geconstateerde schade wordt geacht te zijn veroorzaakt door het lid of de

leden die de desbetreffende zaak het laatst heeft/hebben gebruikt, tenzij door de betrokkene(n) het tegendeel wordt aangetoond.

3. Indien het herstellen van de door een lid toegebrachte schade aan materiaal kosten met zich meebrengt, beslist uiteindelijk het bestuur wie de kosten draagt.

4. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van welke aard ook van leden en/of gasten en/of derden in het gebouw of op het terrein van de vereniging aanwezig noch van diefstal hiervan.

VERZEKERINGEN

Artikel 11

1. Via de KNHB is door de Vereniging heeft voor haar leden een collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten.

2. Via de gemeente Valkenswaard heeft de Vereniging een vrijwilligersverzekering afgesloten.

BESTUUR

Artikel 12

1. Het bestuur bestaat volgens de statuten uit minimaal 5 personen, waaronder een voorzitter, secretaris en een penningsmeester,

2. De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen van het bestuur. Hij heeft te allen tijde het recht op inzage van de stukken van de overige bestuursleden. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken waargenomen door een, door de overige bestuursleden, aan te wijzen lid van het bestuur.

3. De taken van de secretaris van het bestuur zijn de navolgende:

a. Het voeren van correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur;

b. Het houden van het verenigingsarchief;

c. Het notuleren tijdens de algemene vergadering, tenzij een andere persoon daartoe door het bestuur is aangewezen, en ondertekening van vastgestelde notulen;

d. Het notuleren tijdens de bestuursvergadering en ondertekening van goedgekeurde notulen;

e. Het op de jaarlijks te houden algemene vergadering verslag uitbrengen van het afgelopen boekjaar;

f. Het tijdig berichten van de seniorleden en de juniorleden van de door hen te spelen wedstrijden.

4. De taken van de penningmeester van het bestuur zijn de navolgende:

a. Het innen en het beheren van alle gelden van de vereniging;

b. Het afleggen van rekening en verantwoording aan de algemene vergadering over de geldstroming binnen de vereniging.

5. Iedere bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.

6. De bestuursvergaderingen worden gehouden:

a) zo vaak en op de tijdstippen als het bestuur zelf vaststelt;

b) op verlangen van de voorzitter;

c) Op verlangen van een van de overige bestuurders onder schriftelijke en nauwkeurige opgave van de te behandelen punten en onder vermelding van plaats datum en tijdstip van de vergadering;

7. De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt ten minste vijf dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproep per e-mail.

8. Toegang tot de bestuursvergaderingen hebben de bestuurders evenals zij die daartoe door het bestuur worden uitgenodigd.

9. Van de bestuursvergadering worden notulen opgesteld. De notulen worden op de door het bestuur te bepalen wijze vastgesteld en ondertekend.

10. Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen in een bestuursvergadering, waarin ten minste de helft van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een bestuurder kan zich tijdens de vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een

bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.

11. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

Alle bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

12. Alle stemmingen ter bestuursvergadering geschieden mondeling, tenzij een of

meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Zij tellen wel

mee ter bepaling van enig quorum.

14. Het tijdens de bestuursvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de vergadering over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

15. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter van de vergadering de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde

aanwezige dit verlangd. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

16. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen. Buiten vergadering kan een besluit slechts worden genomen met algemene stemmen van alle bestuurders en kunnen de stemmen alleen schriftelijk worden uitgebracht. Het bestuur draagt zorg voor het houden van aantekening van de besluiten die zijn genomen op de in dit lid bedoelde wijze.

17. Het bestuur is, gelet op artikel 12 lid 3 onder C van de Statuten, bevoegd om, zonder voorafgaande toestemming van de algemene ledenvergadering

rechtshandelingen te verrichten tot een bedrag van € 50.000,- Indien dit bedrag

te boven wordt gegaan is de toestemming van de algemene ledenvergadering noodzakelijk.

COMMISSIES ARTIKEL 13

1. De commissies van het Verenigingsorgaan (de website xxx.xxx-xxxxxx.xx)

hierna “de Bestuurscommissies” worden benoemd onder de

verantwoordelijkheid van het bestuur en kunnen te allen tijde ook door en onder verantwoordelijkheid van het bestuur worden ontbonden. Het bestuur kan een benoemingsprocedure vaststellen, welke procedure aan de betreffende bestuurscommissie schriftelijk bekend wordt gemaakt. Van het bestaan en de benoeming van een bestuurscommissie(lid) wordt mededeling gemaakt in het verenigingsorgaan.

2. Een bestuurslid kan geen deel uitmaken van een bestuurscommissie, tenzij het bestuur en de bestuurscommissie gezamenlijk unaniem anders beslissen. Elk bestuurslid heeft het recht de vergaderingen van een bestuurscommissie bij te wonen; zij kunnen daarin het woord voeren maar hebben geen stemrecht.

3. Van bestuurscommissies kunnen alleen leden van de vereniging deel uitmaken. Derhalve wordt een lid van een bestuurscommissie, indien deze nog geen lid van de vereniging is, benoemd tot ondersteunend lid, zolang deze deel uitmaakt van een bestuurscommissie.

4. Het bestuur kan voor elke bestuurscommissie een reglement vaststellen, waarin de taken en verantwoordelijkheden van de commissie zijn vastgelegd.

5. Bestuurscommissies brengen over hun vergaderingen schriftelijk verslag uit aan het bestuur. Bestuurscommissies brengen bovendien aan het einde van het boekjaar een schriftelijk verslag uit over dat boekjaar aan de algemene vergadering.

6. Iedere bestuurscommissie dient voor aanvang van een boekjaar een begroting voor het komende boekjaar in te dienen. Over de financiën van een bestuurscommissie kan het bestuur een tussentijdse rapportage verlangen.

ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 14

1. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand januari een algemene vergadering – de

jaarvergadering - gehouden. Voorts kunnen buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht.

2. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen conform de daartoe in de statuten vastgelegde regels. De daarbij behorende stukken worden uiterlijk veertien dagen voorafgaand aan de algemene vergadering aan de leden ter inzage gelegd middels publicatie in het Verenigingsorgaan.

3. De voorzitter verleent de leden het woord in de volgorde waarin zij dit hebben gevraagd. De secretaris houdt hiervan aantekening. De voorzitter heeft het recht een lid dat zich volgens zijn mening niet behoorlijk gedraagt het woord te ontnemen of de deelname aan de vergadering te ontzeggen behoudens een geslaagd beroep van de betrokkene op de vergadering.

4. De secretaris legt tijdens de vergadering een presentielijst neer waarop de aanwezige leden hun naam plaatsen en aantekenen of zij al dan niet stemgerechtigd zijn. Slechts die stemgerechtigde leden wiens namen op de presentielijst voorkomen nemen aan de stemmingen deel.

5. Voor de aanvang van de stemmingen over personen wijst de voorzitter drie neutrale personen aan die de stemmen tellen en van de uitkomst verslag zullen uitbrengen aan de voorzitter; daarna deelt de voorzitter de uitslag van de stemming aan de vergadering mede.

6. Bij hoofdelijk oproeping geschieden de stemmingen in volgorde van de presentielijst met dien verstande dat eerst de stemgerechtigde leden daarna de stemgerechtigde bestuursleden en tenslotte de stemgerechtigde voorzitter hun stemmen uitbrengen.

7. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die:

- niet getekend zijn;

- onleesbaar zijn;

- een persoon niet duidelijk aanwijzen;

- de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is;

- voor iedere verkiesbare plaats meer dan een naam bevatten;

- meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon.

8. Van het verhandelde in een algemene vergadering worden door de secretaris of de door het bestuur daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden op het Verenigingsorgaan gepubliceerd of op een andere wijze, ter keuze van het bestuur, ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 15

1. Dit reglement kan slechts door de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig het bepaalde in de statuten van de vereniging en mits de inhoud daarvan minimaal 14 dagen door de leden kon worden ingezien middels de publicatie daarvan op in het Verenigingsorgaan.

2. Een besluit tot wijziging van dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag volgende op die waarop de algemene vergadering dat besluit neemt, tenzij de algemene vergadering een later tijdstip vaststelt.

3. Het bestuur is bevoegd sub reglementen, welke een specifiek doel betreffen, zoals contributie of lidmaatschap, aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor te leggen.