Ontwerp van concessieovereenkomst voor de renovatie, de inrichting en uitrusting, het beheer en de uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust te Sport Vlaanderen Hofstade
Ontwerp van concessieovereenkomst voor de renovatie, de inrichting en uitrusting, het beheer en de uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust te Sport Vlaanderen Hofstade
Tussen enerzijds,
Het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Administrateur – generaal, met administratieve zetel te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0;
en anderzijds,
De XX, vertegenwoordigd door XX, XX, met administratieve zetel te XX, XX. wordt overeengekomen:
HOOFDSTUK I. DEFINITIES
Artikel 1. Voor de toepassing van deze concessieovereenkomst wordt verstaan onder:
a) Het Agentschap: het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, beheerder van Sport Vlaanderen Hofstade en ter plaatse vertegenwoordigd door de centrumverantwoordelijke.
b) Sport Vlaanderen Hofstade: het ganse (sport)domein van Sport Vlaanderen Hofstade, gelegen Xxxxxxxxxxxxxxxxx x/x, 0000 Xxxxxxxx. Behoudens andersluidende bepaling van voorliggende overeenkomst, valt het deel van Sport Vlaanderen Hofstade gelegen Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx niet onder deze overeenkomst.
c) De strandcafetaria: de cafetaria gelegen op het domein van Sport Vlaanderen Hofstade aan de strandzone (’s zomers betalend te betreden) en deel uitmakend van het ganse strandgebouw waartoe ook het Sportimonium behoort (op bijgaand plan aangegeven in het oranje). Deze cafetaria omvat:
• Het eigenlijke cafetariagedeelte (ca 150 m²) met ruimte voor een nog in te richten toog en toegankelijk voor maximaal 99 personen behoudens inrichting van een brandcentrale waardoor het toegang zou bieden tot maximaal 140 personen;
• Een nog in te richten keukengedeelte van ca 22 m²
• Een sanitair bestaande uit 3 toiletten, 3 urinoirs en 2 lavabo’s;
• een berging aanpalend aan de cafetaria (ca 10 m²);
• een kelder (ca 44 m²) en
• een buitenterras.
d) Het Bootshuis: de cafetaria gelegen op het domein van Sport Vlaanderen Hofstade aan het water (op bijgaand plan in het blauw). Deze cafetaria omvat:
• Het eigenlijke cafetariagedeelte (ca 112 m²) toegankelijk voor maximaal 99 personen;
• Een sanitair gedeelte binnen (te renoveren) en buiten;
• Een te renoveren keuken (ca 37 m²);
• Verschillende bergingen aanpalend aan de cafetaria en een kelder en
• een boven-, en beneden buitenterras (ca 2 x 290 m²).
e) Zomerlust: een overdekte zaal van ca 128 m² gelegen op het domein van sport Vlaanderen Hofstade in de onmiddellijke omgeving van een grote speeltuin (op bijgaand plan in het geel aangeduid) en omvattend naast de overdekte zaal (toegankelijk voor maximaal 99 personen behoudens de plaatsing van een brandcentrale waardoor dit aantal opgetrokken zou worden tot maximaal 140 personen), een ruim buitenterras met tafels en stoelen, een ruime kelder en een berging.
f) De concessie: de openbaredienstenconcessie zijnde de bestuurlijke overeenkomst waarbij het Agentschap aan de concessionaris het tijdelijke recht verleent om, onder haar toezicht, met naleving van openbare dienstverplichtingen en op eigen kosten en risico, het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust te renoveren, in te richten en uit te rusten, te beheren en uit te baten tegen een vergoeding die wordt verhaald op de gebruikers.
De wetgevingen op de overheidsopdrachten, handelshuur en huur zijn niet van toepassing op onderhavige concessie, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald wordt.
g) De concessionaris: XX, aan wie de concessie voor de renovatie, de inrichting en uitbating, het beheer en de uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust gegund wordt na het doorlopen van de procedure van een openbaredienstenconcessie.
HOOFDSTUK II. VOORWERP VAN DE CONCESSIE
Art. 2. §1. Deze concessie heeft tot doel de renovatie, de inrichting en uitrusting, het beheer en de uitbating van het strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust toe te vertrouwen aan de concessionaris.
Het strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust worden in concessie gegeven in de toestand waarin ze zich bevinden.
§2. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt bij de start van de concessie opgemaakt in samenspraak tussen het Agentschap en de concessionaris.
De wijzigingen welke in het kader van de renovaties omschreven in deze overeenkomst aan het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust worden aangebracht maken het voorwerp uit van een nieuwe tegensprekelijke plaatsbeschrijving(en) op tegenspraak en vormen een bijvoegsel bij de oorspronkelijke plaatsbeschrijving.
Art. 3. §1. De concessionaris heeft geen enkel recht op uitbatingen in Sport Vlaanderen Hofstade andere dan in de bovenvermelde locaties behoudens andersluidende tijdelijke beslissing van Sport Vlaanderen Hofstade.
Bij speciale, occasionele, tijdelijke en sport gerelateerde evenementen van derden, welke uitdrukkelijk toegelaten worden door het Agentschap, zal het Agentschap deze derden contractueel verzoeken een beroep te doen op de concessionaris, of in voorkomend geval de gerant of aangestelde zoals omschreven in artikel 30 van deze concessieovereenkomst, voor de levering van dranken en/of producten. De concessionaris, of in voorkomend geval de bovenvermelde gerant of aangestelde, is niet verplicht hierop in te gaan. Zo deze derden en de concessionaris, of in voorkomend geval de bovenvermelde gerant of aangestelde, niet tot een overeenkomst komen met betrekking tot de levering van dranken en/of producten tijdens de organisaties omschreven in dit lid, staat het deze derden vrij een andere leverancier te kiezen zonder dat dit aanleiding geeft tot een schadevergoeding in hoofde van de concessionaris of, in voorkomend geval, de bovenvermelde gerant of aangestelde.
§2. De concessionaris mag de concessie onderverhuren noch onder gelijk welke vorm geheel of gedeeltelijk overdragen zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van het Agentschap. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanzien als een overdracht en is dus onderworpen aan de daarvoor vereiste toelating.
Het overdragen van de concessie aan derden zonder de vereiste toestemming geeft aanleiding tot de éénzijdige verbreking van de concessie door het Agentschap zoals omschreven in artikel 28, §2.
§3. De concessionaris heeft geen verhaal tegen het Agentschap indien het Agentschap de betaling van enig recht of van enige vergoeding zou eisen voor de toegang tot Sport Vlaanderen Hofstade.
Art. 4. §1. Sluitingsperiodes van Sport Vlaanderen Hofstade ingevolge reinigings- of onderhoudswerken, grondige schoonmaakbeurten, het uitvoeren van noodzakelijke herstellingswerken aan het gebouw en de technische inrichtingen, … bedragen jaarlijks maximaal vijfentwintig kalenderdagen. Gedurende deze sluitingsperiode heeft de concessionaris geen enkel verhaal op het Agentschap voor de gevolgen die hij zou ondervinden wegens deze sluitingsdagen of –periodes. het Agentschap kan in deze gevallen de concessionaris ook verplichten het strandcafe, het Bootshuis en / of Zomerlust te sluiten.
§2. Indien, om welke reden ook, een gehele of gedeeltelijke sluiting van het strandcafe, het Bootshuis en / of Zomerlust nodig is voor een langere periode dan de periode omschreven in de voorgaande paragraaf ten gevolge van grote werken aan Sport Vlaanderen Hofstade, mag het concessievergoeding zoals omschreven in artikel 25, §1 van deze overeenkomst, met zoveel 1/365- ste worden verminderd worden a rato van de sluiting / onbeschikbaarheid van de getroffen
locatie(s). Deze bepaling geldt niet voor de gewone periode van sluiting wegens jaarlijks verlof van Sport Vlaanderen Hofstade.
HOOFDSTUK III. DE RENOVATIE, DE UITRUSTING EN INRICHTING, HET BEHEER EN DE UITBATING VAN DE HET STRANDCAFE, HET BOOTSHUIS EN ZOMERLUST
Onderafdeling 1 – de renovatie.
Art. 5. De concessionaris staat in voor de renovatie van de het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust overeenkomstig de geldende normen met betrekking tot de uitbating en de brandveiligheid van horecapunten.
De renovatie gebeurt aan de hand van het door de concessionaris ingediende het plan van aanpak van de renovaties van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust. Dit plan van aanpak van de renovaties gaat als bijlage bij voorliggende overeenkomst en maakt er integraal deel van uit. De renovatie van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust kunnen gefaseerd uitgevoerd worden. Het renovatiebudget bedraagt XX Euro.
De concessionaris bewijst aan het Agentschap de verrichte renovaties en gemaakte kosten. Indien de renovaties of de timing der renovaties niet plaatsvinden zoals omschreven in het plan van aanpak van de renovaties, kan het Agentschap de concessionaris dwingen de renovaties en de timing ervan te respecteren. Het niet uitvoeren van de renovaties of het respecteren van de timing ervan, kan, na aanmaning door het Agentschap, aanleiding geven tot een eenzijdige verbreking van de overeenkomst door het Agentschap overeenkomstig artikel 28, §2 van onderhavige overeenkomst;
Art. 6. De renovatie van het Strandcafe omvat minimaal:
a) De renovatie van de elektriciteit. Deze moet vernieuwd en conform gemaakt worden aan de geldende normen op het ogenblik van deze renovatie. Een positief keuringsbewijs zal dienen voorgelegd te worden aan het Agentschap na de renovatie van de elektriciteit;
b) Zo de concessionaris gebruik wenst te maken van een keuken, dient deze gescheiden te worden van de andere gebouwdelen door wanden met een brandweerstand van 1
h. Elke doorgang of doorgeefluik dient afgesloten door een zelfsluitende deur of luik met een brandweerstand van ½ h of een bij brand zelfsluitende deur of luik met een brandweerstand van ½ h;
c) De evacuatiewegen van het Strandcafe moeten voorzien worden van een veiligheidsverlichting. Deze veiligheidsverlichting mag gevoed worden door de normale stroombron, maar bij uitvallen van deze normale stroombron, dient de voeding gescheiden te zijn door één of meer autonome stroombronnen;
d) De vluchtwegen van het Strandcafe dienen gesignaleerd te worden met pictogrammen conform aan de vigerende wetgeving (onder meer het koninklijk Besluit van 17 juni 1997) en
e) Er moet een (mobiel)telefoontoestel voorzien zijn met vermelding van de oproepnummers van de hulpdiensten, evenals de naam, het adres en het telefoonnummer van Xxxxxxxxx. Ieder begin van brand dient onmiddellijk gemeld te worden aan de dienst 112.
Art. 7. De renovatie van het Bootshuis omvat minimaal:
a) De totale renovatie van het dak van het Bootshuis;
b) De renovatie van de betonstructuren van het terras van het Bootshuis;
c) De renovatie van het binnen sanitair;
d) De totale renovatie van de elektriciteit. Deze dient vernieuwd en conform gemaakt te worden aan de geldende normen op het ogenblik van deze renovatie. Een positief keuringsbewijs zal dienen voorgelegd te worden aan het Agentschap na de renovatie van de elektriciteit;
e) De renovatie van de keuken van het Bootshuis zodat deze voldoet aan de geldende regels. Na deze renovatie dien een positief attest HACCP en FAVV voorgelegd te worden aan het Agentschap. Bovendien dient de renovatie van de keuken rekening te houden dat de keuken gescheiden wordt van de andere gebouwdelen door wanden met een brandweerstand van 1 h. Elke doorgang of doorgeefluik dient afgesloten door een zelfsluitende deur of luik met een brandweerstand van ½ h of een bij brand zelfsluitende deur of luik met een brandweerstand van ½ h of een automatische blussingsinstallatie;
f) De renovatie van de verwarming. De met gas gevoede verwarmingsinstallatie dient in een stookplaats ondergebracht te worden welke beschikt over een hoge en lage verluchting. De brandstoftoevoer moet afsluitbaar zijn buiten de stookplaats;
g) De evacuatiewegen van het Bootshuis moeten voorzien worden van een veiligheidsverlichting. Deze veiligheidsverlichting mag gevoed worden door de normale stroombron, maar bij uitvallen van deze normale stroombron, dient de voeding gescheiden te zijn door één of meer autonome stroombronnen;
h) De vluchtwegen van het Bootshuis dienen gesignaleerd te worden met pictogrammen conform aan de vigerende wetgeving (onder meer het koninklijk Besluit van 17 juni 1997) en
i) Er moet een (mobiel)telefoontoestel voorzien zijn met vermelding van de oproepnummers van de hulpdiensten, evenals de naam, het adres en het telefoonnummer van het Bootshuis. Ieder begin van brand dient onmiddellijk gemeld te worden aan de dienst 112.
Art. 8. De renovatie van Zomerlust omvat minimaal:
a) Zo de concessionaris gebruik wenst te maken van een keuken, dient deze gescheiden te worden van de andere gebouwdelen door wanden met een brandweerstand van 1
h. Elke doorgang of doorgeefluik dient afgesloten door een zelfsluitende deur of luik met een brandweerstand van ½ h of een bij brand zelfsluitende deur of luik met een brandweerstand van ½ h;
b) De evacuatiewegen van Zomerlust moeten voorzien worden van een veiligheidsverlichting. Deze veiligheidsverlichting mag gevoed worden door de normale stroombron, maar bij uitvallen van deze normale stroombron, dient de voeding gescheiden te zijn door één of meer autonome stroombronnen;
c) De vluchtwegen van Xxxxxxxxx dienen gesignaleerd te worden met pictogrammen conform aan de vigerende wetgeving (onder meer het koninklijk Besluit van 17 juni 1997);
d) Er moet een alarmsysteem aanwezig zijn in Zomerlust waarbij de aanwezigen op een duidelijke wijze worden aangezet Zomerlust zo spoedig mogelijk te verlaten;
e) Het brandbestrijdingsmateriaal en de plaats ervan moeten in Zomerlust doeltreffend gesignaleerd worden bij middel van de lokalisatieborden overeenkomstig de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk;
f) Het brandbestrijdingsmateriaal van Xxxxxxxxx moet in goede staat van onderhoud verkeren, beschermd zijn tegen de vorst, gemakkelijk bereikbaar en oordeelkundig verdeeld. Het moet onmiddellijk in werking gebracht kunnen worden en
g) Er moet een (mobiel)telefoontoestel voorzien zijn met vermelding van de oproepnummers van de hulpdiensten, evenals de naam, het adres en het telefoonnummer van Xxxxxxxxx. Ieder begin van brand dient onmiddellijk gemeld te worden aan de dienst 112.
Onderafdeling 2 – de inrichting en uitrusting.
Art. 9. §1. De concessionaris staat in voor de inrichting en uitrusting van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust. Deze inrichting en uitrusting omvat onder meer:
a) de binneninrichting en het meubilair van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust. De keuze van de binneninrichting en het meubilair gebeurt in overleg met het Agentschap. Het meubilair moet beantwoorden aan de reglementeringen ter zake. Zij blijven eigendom van de concessionaris;
b) het volledige binnen schilderwerk en het herschilderen / behandelen van de houten buitenramen, welk minstens éénmaal dienen te gebeuren binnen de uitvoering van deze overeenkomst;
c) de installatie van dampkap(pen), koelkast(en), koelinstallatie(s), tapinstallatie(s), verwarmingstoestellen voor de bediening in het Strandcafe, het Bootshuis en
Zomerlust. De plaatsing van deze elektrische toestellen dient goedgekeurd te worden door het Agentschap teneinde overbelasting te voorkomen;
d) eventuele telefoon-, tv-, internet- en wifi – aansluitingen evenals de hieraan verbonden abonnementen. De concessionaris is verplicht te voorzien in een muziekinstallatie voor een aangename muzikale omkadering en
e) Zo er gebruik gemaakt wordt van frituurtoestellen dienen deze voorzien te zijn van een vaste automatische blusinstallatie, gekoppeld aan een toestel dat de toevoer van energie naar het frituurtoestel automatisch onderbreekt bij brand. Een branddeken moet in de nabijheid van de frituren opgehangen worden en vrijgehouden blijven van alle mogelijke belemmeringen.
§2. De uitrusting gebeurt aan de hand van het door de concessionaris ingediende investeringsprogramma. Het investeringsbudget bedraagt XX Euro.
De concessionaris bewijst aan het Agentschap de verrichte investeringen en gemaakte kosten. Indien de investeringen of de timing der investeringen niet plaatsvindt zoals omschreven in de offerte van de concessionaris kan het Agentschap de concessionaris dwingen de investeringen en de timing ervan te respecteren. Het niet uitvoeren van de werken of het respecteren van de timing ervan, kan, na aanmaning door het Agentschap, aanleiding geven tot een eenzijdige verbreking van de overeenkomst door het Agentschap overeenkomstig artikel 28,
§2 van onderhavige overeenkomst. Onderafdeling 3 – het beheer en onderhoud.
Art. 10. De concessionaris beheert en onderhoudt het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust als een goede huisvader. Het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust moeten op hygiënisch vlak steeds perfect zijn.
De concessionaris zorgt voor de dagelijkse onderhoudsbeurten van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust. Dit onderhoud impliceert het bijhorende sanitair. Op dagen met een drukke bezetting van Sport Vlaanderen Hofstade zal de concessionaris er voor zorgen dat dit eveneens tussentijds gebeurt. Voor het buiten sanitair van het Bootshuis kan de concessionaris beroep doen op een toiletheer/dame met een maximum tarief van 50 cent per bezoeker indien de opening en het onderhoud van dit buiten sanitair gegarandeerd kan worden.
De vuilnisrecipiënten en vuilbakken worden, op kosten van de concessionaris, bij het dagelijks sluitingsuur, geledigd en weggebracht naar plaatsen uit het zicht van de klanten van het Agentschap.
Onderafdeling 4 – de uitbating
Art. 11. §1. De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen te eerbiedigen en na te leven. De concessionaris zorgt voor de noodzakelijke autorisaties, goedkeuringen, attesten en keuringen om de handelingen te stellen zoals omschreven in dit hoofdstuk.
De concessionaris dient op verzoek van het Agentschap alle nodige documenten en/of bewijsstukken te bezorgen waaruit blijkt dat alle wettelijke, decretale en/of reglementaire bepalingen en verplichtingen die verband houden met de inrichting en uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust, zijn nageleefd.
De volgende attesten dienen permanent ter beschikking gehouden te worden van de brandweer:
- De jaarlijkse controle van de blusmiddelen door de leverancier ervan;
- Een attest, niet ouder dan 5 jaar, afgeleverd door een erkend organisme van goedkeuring van de elektrische installaties en
- Een attest, niet ouder dan 5 jaar, afgeleverd door een bevoegd persoon of installateur, van goedkeuring van de gasinstallaties.
§2. De veiligheidsverlichting moet periodiek aan een onderhoud en / of controle worden onderworpen waarbij de armaturen gedurende minstens 1 uur moeten kunnen blijven werken op batterijen.
§3. De concessionaris dient een veiligheidsregister ter beschikking te stellen voor elk bevoegd persoon. Dit register bevat informatie over de veiligheidsvoorschriften en vergunningen zoals de exploitatievergunningen, eventueel vooropgestelde stappenplannen, het aantal toegelaten personen, alle verslagen van de periodieke controles, ….
§4. De concessionaris verbindt er zich toe alle technische voorzorgen te nemen om de veiligheid te verzekeren voor wat betreft de uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust, de uitrustingen, de afsluitingen, de opgeslagen goederen en zal met betrekking tot alles wat zich op het in concessie gegeven Strandcafe, Bootshuis en Zomerlust bevindt alle verantwoordelijkheid dragen.
De concessionaris dient op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid de goederen, werktuigen te verzekeren tegen alle risico’s van alle aard en voor alle schade die zij zouden kunnen veroorzaken aan het Agentschap of aan derden.
Art. 12. §1. De concessionaris staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van het Agentschap in het gedrang kan komen, voor de verkoop van warme maaltijden in het Bootshuis en dit met respect voor de toepasselijke regelgevingen.
De concessionaris staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van het Agentschap in het gedrang kan komen, voor de verkoop van dranken in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust en dit met respect voor de toepasselijke regelgevingen.
Tevens staat de concessionaris in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei andere producten zoals versnaperingen en warme snacks in het Strandcafe. De verkoop hiervan mag echter niet van deze omvang zijn dat dit de hoofdactiviteit wordt en zodoende het oorspronkelijk karakter van het Strandcafe in het gedrang brengt.
§2. De lijst van de te koop gestelde dranken en producten dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door Het Agentschap. Bij elke wijziging moet Het Agentschap voorafgaandelijk haar goedkeuring gegeven hebben.
De prijslijst moet op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze dranken en producten vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden.
Art. 13. De concessionaris kan voorzien in drank-, snoep- en / of snackautomaten op Sport Vlaanderen. Hiervoor zal hij een vaste, maandelijkse vergoeding van 100,- euro per toestel aan Het Agentschap betalen. De concessionaris zorgt ervoor dat deze drank-, snoep- en / of snackautomaten permanent bijgevuld worden met voor de jeugd en sporters verantwoorde en gezonde producten. Tevens zorgt hij voor de nodige vuilnisrecipiënten in de onmiddellijke buurt van deze drank-, snoep- en / of snackautomaten. De bepalingen van artikel 10, derde lid van deze overeenkomst zijn eveneens van toepassing op deze vuilnisrecipiënten.
De locatie en de plaatsing van deze drank-, snoep- en / of snackautomaten gebeurt slechts na voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Agentschap. De beslissing kan steeds herroepen worden door het Agentschap zonder dat hiervoor een motivering opgegeven moet worden.
Andere drank-, snoep- en / of snackautomaten dan deze van de concessionaris zijn niet toegelaten behalve koffieautomaten van het Agentschap in het sportverblijf en de burelen.
Art. 14. De concessionaris staat in voor de uitvoering van het plan van aanpak met betrekking tot belendende sportactiviteiten zoals opgenomen in het plan van aanpak welk gevoegd was bij de offerte van de concessionaris. Dit plan van aanpak wordt als bijlage gevoegd bij voorliggende overeenkomst en maakt er integrerend deel vanuit.
Art. 15. Overnachting is niet mogelijk in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust.
Art. 16. Het Agentschap kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen door de concessionaris, de gerant of aangestelden en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust indien dit gebruik niet met de geldende wetten, decreten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn.
Evenmin kan het Agentschap aansprakelijk worden gesteld voor een foutieve daad of nalatigheid van de concessionaris, de gerant of aangestelden.
De concessionaris zal te allen tijde het Agentschap vrijwaren tegen vastgestelde inbreuken en zal bijgevolg instaan voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen.
HOOFDSTUK IV. OPENINGSDAGEN & –UREN VAN HET STRANDCAFE, HET BOOTSHUIS EN ZOMERLUST
Art. 17. §1 De concessionaris bepaalt vrij de openingsdagen en -uren van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust mits naleving van hetgeen omschreven wordt in deze overeenkomst. De concessionaris stelt alles in het werk om de continuïteit van de uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust te verzekeren en neemt hiertoe tijdig alle nodige maatregelen.
Het niet naleven van de openingsuren en –dagen leidt tot een verbreking van onderhavige concessie zoals omschreven in artikel 28, §2.
§2. Het Strandcafe moet tijdens de betalende periode van de strandzone minimaal uitgebaat worden vanaf 13u00 tot 21u00 ’s avonds. Tijdens de niet betalende periode van de strandzone staat het de concessionaris vrij de openingsuren en dagen te bepalen.
Het Bootshuis moet tijdens de week minimaal uitgebaat worden vanaf 17u00 tot 21u00 ’s avonds. en op zater-, en zondagen minimaal uitgebaat worden vanaf 11u00 tot 21u00 ’s avonds. De cafetaria mag de openingsuren van Sport Vlaanderen Hofstade overschrijden.
De openingsuren van Zomerlust worden vrij bepaald door de concessionaris in overleg met het Agentschap en rekening houdend met mogelijke bezetting.
§3. In afwijking op paragraaf 2 van onderhavig artikel kan er voorzien worden in een wekelijkse rustdag en in een jaarlijkse sluitingsperiode van maximum 14 aaneensluitende kalenderdagen voor het Bootshuis. De sluitingsperiode en zo voorkomend, de wekelijkse rustdag, worden in samenspraak met het Agentschap vastgelegd en dienen duidelijk en vooraf aangekondigd en aangeplakt te worden.
Art. 18. In afwijking hetgeen bepaald in artikel 17 van voorliggende overeenkomst, moet op enkel verzoek van het Agentschap het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust geopend worden indien het Agentschap zelf een manifestatie, plechtigheid, zitting, sportwedstrijd, receptie of enig andere activiteit in het Strandcafe, het Bootshuis en / of Zomerlust wenst te organiseren, zelfs buiten de normale openingsuren.
De concessionaris is ook verplicht elke medewerking aan het Agentschap te verlenen voor de goede organisatie en het welslagen van hetgeen georganiseerd wordt, voor zover die medewerking betrekking heeft op de organisatie van hetgeen plaatsvindt binnen het Strandcafe, het Bootshuis en / of Zomerlust.
Dranken en producten aangeboden door het Agentschap tijdens de bovenvermelde eigen activiteiten, worden aan marktconforme prijzen afgenomen van de concessionaris op voorwaarde dat deze dranken en producten voorkomen op de lijst voorzien in artikel 12, §2 van deze concessie. Indien deze dranken en producten niet voorkomen op deze lijst, is het Agentschap vrij deze zelf aan te kopen.
HOOFDSTUK V. RECHTEN & PLICHTEN
Art. 19. De concessionaris is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het degelijk afsluiten van alle toegangen, het doven van de lichten, het afzetten van de verwarming bij het sluiten van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust en, zo de concessionaris als laatste het gebouw verlaat, het aanzetten van de alarminstallatie(s).
Art. 20. Het is de concessionaris, de gerant of andere personeelsleden verboden zich in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust bezig te houden met kansspelen, onrechtmatige handel, speculatie of handel vreemd aan deze concessie.
Het is de concessionaris verboden speelautomaten te plaatsen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Agentschap. Het plaatsen van gokautomaten is steeds verboden.
Art. 21. Er mag in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust enkel reclame gemaakt worden voor de producten die er worden verkocht. Reclame voor sterke dranken en rookwaren is verboden.
Emblemen, versieringen, affiches, publiciteitsborden en dies meer met een politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden, zijn verboden.
De concessionaris is gehouden de berichten, mededelingen, affiches en campagnes uitgaande van het Agentschap in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust uit te hangen vanaf de dag van ontvangst ervan en dit voor de voorziene duur ervan.
Art. 22. Het is de concessionaris verboden feesten, dansavonden of feestmaaltijden in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust in te richten zonder voorafgaande toestemming van het Agentschap. Het is verboden het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust te laten dienen voor vergaderingen, spreekbeurten of dergelijke, andere dan deze met algemeen cultureel, pedagogisch of sportief doel.
Art. 23. Sport Vlaanderen Hofstade is een rookvrij sportcentrum wat inhoudt dat roken verboden is in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust en dat er in openlucht enkel gerookt mag worden in de daartoe voorziene rookzones. De concessionaris kijkt er op toe dat de gebruikers van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust deze principes onderschrijven en respecteren.
Huisdieren zijn niet toegelaten in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust met uitzondering van de blindgeleide honden.
Art. 24. De concessionaris, gerant en alle aangestelden gebruiken de Nederlandse taal.
HOOFDSTUK VI. CONCESSIERECHT EN -VERGOEDING
Art. 25. §1. Het bedrag van de concessievergoeding wordt vastgesteld op XX EUR per jaar. Het Agentschap is vrijgesteld van BTW.
De concessievergoeding is verschuldigd vanaf de aanvangsdatum zoals vermeld in artikel
28, §1.
De concessionaris verbindt er zich toe maandelijks op de eerste werkdag van de maand
en zonder dat xxxx verzoek of aanmaning tot betaling is vereist, telkens één twaalfde van het bovenvermelde bedrag te storten. De storting of overschrijving dient te gebeuren op het rekeningnummer BEXX van Sport Vlaanderen Hofstade.
§2. In geval van niet-betaling van de concessievergoeding op de vervaldag, kan het Agentschap de overeenkomst eenzijdig verbreken zoals voorzien in art. 28, §2.
§3. Ingeval van achterstal van meer dan één maand in het betalen van de concessievergoeding, van onkosten, schadevergoedingen en intresten voortvloeiend uit de bepalingen van deze concessie, is de concessionaris van rechtswege en zonder ingebrekestelling, de wettelijke intresten verschuldigd vanaf de vervaldag van deze bedragen.
§4. De concessievergoeding zal vanaf de eerste januari 2020, ieder jaar aangepast worden aan het indexcijfer der consumptieprijzen volgens de formule: aangepast bedrag = basisbedrag x Y/Z, waarbij :
- Y = indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de aanpassing
- Z = basisindex van de maand voorafgaand aan de aanvang van de concessie
Art. 26. Behoudens de concessievergoeding zoals vastgelegd in artikel 25 van voorliggende overeenkomst, vallen ook ten laste van de concessionaris:
a) Alle taksen, belastingen en de onroerende voorheffing hetzij zelf, hetzij op de exploitatie of op de opbrengst ervan;
b) De kosten van het elektriciteits-, water- en gasverbruik van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust worden maandelijks aan de concessionaris gefactureerd door het Agentschap op basis van afzonderlijke tellers en het verbruik van het voorgaande jaar. Aan de hand van de eindafrekeningfactuur van het desbetreffende nutsbedrijf wordt op basis van het reële verbruik, de jaarlijkse eindfactuur verrekend;
c) De bijdragen voor de auteursrechten (SABAM) en de onkosten voor de “billijke vergoeding voor de uitvoerende kunstenaars”;
d) De kosten voor de ophaling van het huisafval gerelateerd aan het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust. De concessionaris voorziet in eigen afvalcontainer(s). De plaats van deze afvalcontainer(s) wordt geregeld in samenspraak met het Agentschap en
e) Alle andere kosten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de uitbating van de concessie zoals kuisen, de kosten voor de verplichte wettelijke keuringen op toestellen, hygiëne, ongedierte enz….
HOOFDSTUK VII. BORGTOCHT
Art. 27. §1. De concessionaris is ertoe gehouden een borgtocht te stellen, hetzij in speciën, in effecten of een bankwaarborg van een bekende bankinstelling. De borgtocht komt overeen met drie twaalfden van het bedrag van de concessievergoeding. Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de kennisgeving van gunning, moet de concessionaris het bewijs leveren dat de voorgeschreven borgtocht gestort werd.
Indien binnen de bovenvermelde termijn de concessionaris het bewijs van betaling van de borgtocht niet voorlegt, kan het Agentschap alsnog de concessie gunnen aan een andere kandidaat.
§2. De borgtocht blijft als onderpand voor het nakomen van alle verplichtingen van de concessionaris, zelfs tot na het beëindigen van deze concessie. het Agentschap kan van de borgtocht alle sommen afnemen waarop het bij toepassing van de bepalingen van onderhavige
concessie, recht heeft. In geval van gehele of gedeeltelijke afhoudingen dient de concessionaris de borgtocht aan te zuiveren tot het oorspronkelijke bedrag.
De borgtocht wordt terugbetaald op verzoek van de concessionaris en nadat vastgesteld is dat de concessionaris al zijn verplichtingen is nagekomen na het einde van deze concessie.
HOOFDSTUK VIII. DUUR EN EINDE VAN DE CONCESSIE
Art. 28. §1. Deze concessie wordt toegekend voor een termijn van negen jaar en vangt aan op 1 april 2019.
Deze concessieovereenkomst eindigt van rechtswege op 31 maart 2028, zonder betekening van opzeg en zonder de mogelijkheid op vernieuwing of verlenging.
§2. het Agentschap kan steeds eenzijdig de concessieovereenkomst verbreken:
- indien zwaarwegende feiten in hoofde van de concessionaris, de gerant of aangestelden gepleegd worden en zonder gunstig gevolg op de ingebrekestelling(en) van het Agentschap;
- in geval van overlijden, ontbinding, faillissement, kennelijk onvermogen, ontoerekeningsvatbaarheid, ontzetting van bepaalde politieke en burgerlijke rechten van de concessionaris;
- indien het openbare belang dit vereist;
- indien het om veiligheidsredenen vereist is en
- indien de concessionaris herhaaldelijk in gebreke werd gesteld inzake het niet naleven van de bepalingen van deze concessieovereenkomst en hier geen gevolg aan gegeven heeft.
Deze verbreking heeft uitwerking 3 maand na de betekening ervan aan de concessionaris.
§3. De beëindiging van onderhavige concessie zoals omschreven in paragrafen 1, derde lid, 2 en 3 geeft geen enkel recht op schadevergoeding in hoofde van de concessionaris.
Art. 29. Op het einde van de concessie zoals voorzien in art. 28 zal de concessionaris het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust in een goede staat teruggeven. Desalniettemin zal er rekening gehouden worden met de slijtage ten gevolge van de normale uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt opgemaakt in samenspraak tussen het Agentschap en de concessionaris. Indien er in vergelijking met de tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij de start van deze concessieovereenkomst, schade en verliezen vastgesteld worden die niet te wijten zijn aan de normale uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust, kan de concessionaris verplicht worden deze te herstellen. Indien het Agentschap deze herstellingen zelf uitvoert wordt de kostprijs ervan afgetrokken van de gestelde borg zoals voorzien in artikel 27 van deze concessieovereenkomst.
Alle veranderings- en verbeteringswerken in het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust alsook alles wat muur-, pleister- of nagelvast is, blijven door het Agentschap verworven na de beëindiging of verbreking van onderhavige concessie en dit zonder enige vergoeding. Hetzelfde geldt voor de clientèle: deze wordt van rechtswege door het Agentschap verworven zonder dat de concessionaris aanspraak kan maken op enige vergoeding voor de overname van de clientèle.
HOOFDSTUK IX. GERANT - AANGESTELDEN
Art. 30. §1. In voorkomend geval de concessionaris zelf niet instaat voor de inrichting en de uitbating van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust maar dit middels een gerant laat doen, moet deze laatste, voorafgaandelijk aan de uitbating, voorgesteld en aanvaard worden door het Agentschap. De gerant moet van onberispelijk gedrag en moraliteit zijn en de nodige beroepsbekwaamheid kunnen aantonen.
het Agentschap behoudt het recht zich te verzetten tegen de aanstelling van een gerant die de goede werking van de uitbating, de goede faam van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust of van het Agentschap in zijn geheel zouden kunnen schaden. Dit verzet zal steeds schriftelijk door het Agentschap worden meegedeeld.
Op uitdrukkelijke en gemotiveerde vraag van het Agentschap moet de concessionaris de gerant vervangen. Deze vraag moet gefundeerd zijn op basis van feiten zoals inbreuken door de gerant op bepalingen van deze concessie of handelingen die de goede werking van de uitbating, de goede faam van het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust of van het Agentschap zouden kunnen schaden.
§2. De concessionaris of de gerant kan zich laten bijstaan door aangestelden. Deze aangestelden hebben dezelfde verplichtingen als de gerant.
HOOFDSTUK X. VARIA
Art. 31. Gedurende de drie maanden die het einde van de concessieovereenkomst voorafgaan zoals omschreven in artikel 28 van onderhavige concessieovereenkomst, moet de concessiehouder toelaten dat de berichten geplaatst kunnen worden en het Strandcafe, het Bootshuis en Zomerlust bezichtigd kan worden.
Art. 32. In geval van betwistingen met betrekking tot onderhavige concessieovereenkomst en de uitvoering ervan, zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Gedaan te Brussel, op in tweevoud,
De concessiehouder, | Voor het Agentschap, |
XX | Xxxxxxxx Xxxxxx Administrateur-generaal |