ZELFSTANDIGE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
ZELFSTANDIGE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
TUSSEN: BVBA XXXX & JANE, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, en met ondernemingsnummer 0698.967.548, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, zaakvoerder.
Hierna de "Opdrachtgever" genoemd.
EN: [Dhr./Mevr.] [NAAM] [VOORNAAM], zelfstandige, wonende te [adres], handelend onder de handelsnaam […] en met ondernemingsnummer […].
Hierna de "Dienstverlener" genoemd.
De Opdrachtgever en de Dienstverlener worden hierna tevens gezamenlijk “Partijen” of individueel “Partij” genoemd.
NA HET VOLGENDE TE HEBBEN UITEENGEZET:
(A) De Opdrachtgever is een onderneming actief in het domein van technische ondersteuning voor evenementen, organisatie en productie van evenementen, ontwerp en bouw van podia, standen, tentoonstellingen en decors voor evenementen, rigging en advies in dit verband, gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken voor evenementen, verhuur van materiaal voor evenementen en andere ondersteunende activiteiten en diensten in dit verband (hierna: “Technical Event Support”).
In het kader van de verdere ontwikkeling van zijn activiteiten wenst de Opdrachtgever zich te beroepen op de Dienstverlener, die professionele expertise en diensten in het domein van de Technical Event Support kan aanbieden.
(B) De
Dienstverlener heeft de vereiste kennis en het nodige materiaal ter
beschikking en is gespecialiseerd in het verstrekken van diensten in
het domein van de Technical Event Support.
(C) De Partijen wensen hun respectieve rechten en plichten te formaliseren via onderhavige zelfstandige samenwerkingsovereenkomst, samen met de daaraan gehechte bijlagen (hierna de "Overeenkomst" genoemd).
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Voorwerp van de Overeenkomst
De Dienstverlener verbindt zich ertoe, tegen betaling van de vergoeding(en) zoals bepaald in artikel 4 hieronder, aan de Opdrachtgever, die aanvaardt, in het domein van de Technical Event Support, de diensten te verlenen als Project Manager zoals xxxxx beschreven in Bijlage 1 bij de Overeenkomst (hierna de “Diensten” genoemd).
De details van de betreffende Diensten, met inbegrip van de locatie, begindatum en uitvoeringstermijnen, zullen per opdracht of project worden overeengekomen en vermeld op de werkbon(en).
De in Bijlage 1 omschreven Diensten zijn niet beperkend en kunnen in onderling akkoord worden geconcretiseerd, aangevuld of aangepast.
De Dienstverlener verbindt zich ertoe de Diensten naar eigen oordeel en inzicht en met de toewijding, loyaliteit, ernst en bekwaamheid uit te voeren die de Opdrachtgever van een dergelijke ervaren professionele dienstverlener mag verwachten.
Onafhankelijkheid van Partijen
De Dienstverlener zal de Diensten op onafhankelijke en zelfstandige basis uitvoeren voor de Opdrachtgever, evenwel steeds binnen de algemene beleidslijnen die worden uitgezet door de Opdrachtgever. De Dienstverlener zal hierbij tevens de algemene verplichtingen in artikel 3 alsook de bijzondere verplichtingen opgenomen in Bijlage 2 bij de Overeenkomst strikt naleven.
De Dienstverlener beschikt voor de uitvoering van deze Overeenkomst over de onafhankelijkheid en vrijheid qua organisatie en tijdsindeling op voorwaarde dat de budgetten en objectieven vastgesteld door de Opdrachtgever gerespecteerd worden. De Dienstverlener bepaalt dus zelf in welke omstandigheden en onder welke voorwaarden, onder meer inzake werktijden, wijze van uitvoering van de Diensten en werkmiddelen, hij de taken zal vervullen. Omwille van organisatorische en veiligheids-redenen, verbindt de Dienstverlener zich er evenwel toe rekenschap te geven van eventuele richtlijnen inzake timing en openingsuren die van toepassing zijn.
De Dienstverlener is bijgevolg niet door een band van ondergeschiktheid met de Opdrachtgever verbonden. De Dienstverlener zal direct noch indirect richtlijnen of instructies van de Opdrachtgever ontvangen, met uitzondering van de richtlijnen in de vorm van algemene instructies en aanwijzingen die kaderen in het streven van de Opdrachtgever naar een kwalitatief hoogstaande dienstverlening en eenvormigheid in de werkwijze van de Opdrachtgever en verbonden ondernemingen of entiteiten.
Algemene Verplichtingen
De Dienstverlener verbindt zich ertoe te voldoen aan alle formaliteiten, registraties en inschrijvingen teneinde op rechtmatige en geldige wijze de Overeenkomst te kunnen uitvoeren.
De Dienstverlener waarborgt dat hij alle wettelijke verplichtingen naleeft en zal naleven die op hem rusten, met inbegrip van fiscale, sociale, boekhoudkundige, vennootschaps-rechtelijke en handelsrechtelijke verplichtingen.
Vergoeding
De vergoeding voor de Dienstverlener als tegensprestatie voor de geleverde Diensten, alsook de modaliteiten en voorwaarden m.b.t. de vergoeding en terugbetaling van kosten worden bepaald in Bijlage 3 bij de Overeenkomst.
Duur en beëindiging
De Overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur ingaande op [datum].
De Opdrachtgever en de Dienstverlener kunnen de Overeenkomst elk te allen tijde beëindigen mits naleving van een opzegtermijn van één (1) maand. De Partij die de Overeenkomst wenst te beëindigen laat dit aan de andere Partij weten door middel van een aangetekende brief met opgave van het begin en einde van de opzegtermijn. De opzegtermijn begint te lopen vanaf de derde dag na de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden.
Elke Partij heeft het recht om, onverminderd het recht bijkomende schadeloosstelling te vorderen, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder opzegging per aangetekend te beëindigen in geval de andere Partij op materiële wijze te kort komt aan haar verplichtingen onder deze Overeenkomst en nalaat binnen de veertien (14) kalenderdagen na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, te remediëren aan voormelde tekortkoming.
Onverminderd het voorgaande, dient geen herstelperiode van veertien (14) kalenderdagen in acht genomen te worden indien een van de Partijen een tekortkoming begaat die elke verdere samenwerking tussen Partijen onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. De Opdrachtgever zal in elk geval gerechtigd zijn de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder dergelijke herstelperiode en zonder opzegging per aangetekend schrijven te beëindigen in de volgende gevallen (niet-limitatieve opsomming):
de Dienstverlener begaat een strafrechtelijk misdrijf in de uitvoering van de Overeenkomst dat elke verdere samenwerking onmogelijk maakt;
fraude of verduistering in hoofde van de Dienstverlener;
het ofwel opzettelijk of ofwel flagrant en herhaaldelijk verwaarlozen van de verplichtingen door de Dienstverlener ingevolge de Overeenkomst;
elke voldoende bewezen overtreding door de Dienstverlener van artikelen 6, 7 en/of 8.
De Overeenkomst wordt geacht van rechtswege beëindigd te zijn indien één van de Partijen het faillissement aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, de faillissementsvoorwaarden kennelijk zijn vervuld of er beslist wordt tot (gerechtelijke of buitengerechtelijke) ontbinding en vereffening van de betreffende Partij.
In geval van beëindiging van de Overeenkomst, op welke wijze of om welke reden dan ook, zal de Dienstverlener alle (vertrouwelijke) informatie, documenten, gegevens, zaken en materialen, eigendom van de Opdrachtgever, en ter beschikking gesteld aan de Dienstverlener, onmiddellijk teruggeven aan de Opdrachtgever, met inbegrip van originelen en kopieën.
De Dienstverlener stelt zijn diensten op niet-exclusieve wijze ter beschikking van de Opdrachtgever tijdens de duur van de Overeenkomst. Dit betekent dat de Dienstverlener zijn diensten mag aanbieden aan derden die geen partij zijn bij de Overeenkomst, ook al hebben die diensten betrekking op de taken die dezelfde of gelijkaardig zijn aan deze omschreven in artikel 1 van de Overeenkomst, zonder evenwel afbreuk te doen aan wat bepaald is in artikelen 6.2 t.e.m. 6.4 van de Overeenkomst en in zoverre dit de behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst niet in de weg staat.
De Dienstverlener verbindt zich er toe om, zowel tijdens de duur van de Overeenkomst als gedurende een periode van twee (2) jaar vanaf de beëindiging van de Overeenkomst, af te zien van het op enigerlei wijze afwerven van:
Personeelsleden of zelfstandige medewerkers van de Opdrachtgever of hen aan te trekken en/of te overhalen hun overeenkomst of samenwerking met de Opdrachtgever te beëindigen;
Klanten van de Opdrachtgever of hen aan te trekken en/of te overhalen hun overeenkomst of samenwerking met de Opdrachtgever te beëindigen of diensten of werkzaamheden (andere dan de Diensten in het kader van de Overeenkomst) te verrichten bij klanten van de Opdrachtgever.
(Hierna: het “Niet-Afwervingsbeding”).
De Dienstverlener verbindt zich er toe om, zowel tijdens de duur van de Overeenkomst als gedurende een periode van twintig (20) jaar vanaf de beëindiging van de Overeenkomst, deze Overeenkomst en alle informatie waarvan hij kennis krijgt naar aanleiding van de uitvoering van de Overeenkomst strikt vertrouwelijk te behandelen en geen vertrouwelijke informatie betreffende de Opdrachtgever en/of de met de Opdrachtgever verbonden vennootschappen waarvan de Dienstverlener kennis heeft gekregen in de uitvoering van of naar aanleiding van de Overeenkomst of deze Overeenkomst op zich, aan te wenden, openbaar te maken of mede te delen aan derden (hierna: het “Geheimhoudingsbeding”).
In geval van een inbreuk op de in artikel 6.2 en/of 6.3 bepaalde verbintenissen, is de Dienstverlener aan de Opdrachtgever per vastgestelde inbreuk die niet wordt hersteld of opgeheven binnen de tien (10) kalenderdagen na verzending (postdatum) van een formele aangetekende ingebrekestelling van de Opdrachtgever aan de Dienstverlener een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan zes (6) maanden vergoeding cfr. artikel 4 van de Overeenkomst, berekend op basis van het gemiddelde van de maandelijkse vergoedingen van het vorige jaar of op basis van de gemiddelde vergoeding van de vorige maanden indien de Overeenkomst nog geen jaar heeft geduurd of nog op basis van het gemiddelde van de voorafgaande maanden indien de Overeenkomst korter dan zes (6) maanden heeft geduurd, en onverminderd het recht van de Opdrachtgever een hogere schadevergoeding te vorderen indien zij een hogere schade kan bewijzen.
De Dienstverlener erkent dat de bepalingen van huidig artikel 6 redelijk en noodzakelijk zijn om de legitieme belangen van de Opdrachtgever te beschermen. Indien één van de bepalingen van dit artikel geacht wordt de beperkingen qua tijd, geografisch toepassingsgebied of omvang, of andere limieten opgelegd door de wet, te overschrijden, zal deze bepaling niet nietig zijn, maar worden de Partijen geacht te zijn overeengekomen dat deze bepalingen worden verminderd tot het maximum dat is toegestaan onder het toepasselijke recht, en zal elke bepaling van dit artikel die deze limieten overschrijdt van rechtswege overeenkomstig worden aangepast.
Intellectuele eigendomsrechten
Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat alle intellectuele eigendomsrechten (dit zijn alle rechten en aanspraken, in de ruimste zin, waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten, tekeningen en modellenrechten, merkenrechten, octrooirechten, handelsnamen, domeinnamen, softwarebescherming, databankbescherming etc.) op werken of creaties die de Dienstverlener tijdens en/of in de uitvoering van deze Overeenkomst of daardoor specifiek beheerste opdrachten of projecten zal maken en/of concipiëren (met inbegrip, maar niet beperkt tot, ontwerpen, renders, stagedesigns, plannen en tekeningen), exclusief en integraal aan de Opdrachtgever zullen toekomen.
Waar een rechtstreeks ontstaan van intellectuele eigendomsrechten in hoofde van de Opdrachtgever is uitgesloten, geldt de Overeenkomst als een overeenkomst tot overdracht van de betreffende rechten aan de Opdrachtgever en dit vanaf hun ontstaan. De overdracht zal telkens geldig zijn voor de duur van de geboden bescherming, voor de gehele wereld en zal betrekking hebben op alle vermogensrechten en alle gekende en toekomstige exploitatievormen. De overdracht is definitief, onherroepelijk en onvoorwaardelijk. De vergoeding voor dergelijke overdracht aan de Opdrachtgever is begrepen in de vergoeding voorzien in artikel 4 van de Overeenkomst, evenwel zonder dat de effectieve betaling van deze vergoeding vereist is om volledige uitwerking te geven aan de overdracht. Voor zover de overdracht als ongeldig, nietig of niet tegenstelbaar zou worden gehouden, komen Partijen overeen dat de Dienstverlener aan de Opdrachtgever een exclusieve licentie met eenzelfde strekking qua duur, geografische uitwerking en exploitatiewijzen zal toekennen met ingang van het ontstaan van de betreffende intellectuele eigendomsrechten in hoofde van de Dienstverlener. De vergoeding voor dergelijke licentie zal begrepen zijn in de vergoeding voorzien in artikel 4 van de Overeenkomst, evenwel zonder dat de toekenning van de licentie wordt opgeschort of afhankelijk is van de effectieve betaling van voormelde vergoeding. Na beëindiging van de Overeenkomst zal voor het handhaven van voormelde licentie geen vergoeding verschuldigd zijn.
Privacy
Verwerking van Persoonsgegevens
Partijen zullen de wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/379 van 27 april 2016 (“AVG”), naleven en hiertoe alle passende technische en organisatorische maatregelen treffen.
Indien en voor zover de Dienstverlener kwalificeert als een verwerker van persoonsgegevens van bepaalde betrokkenen, waarbij zij dergelijke gegevens verwerkt op instructie en ten behoeve van de Opdrachtgever, sluiten Partijen een afzonderlijke overeenkomst inzake gegevensverwerking (in de zin van artikel 28 AVG), zoals gevoegd als Bijlage 4 bij de Overeenkomst.
Recht op afbeelding - toestemming
De Dienstverlener geeft uitdrukkelijk de toestemming aan de Opdrachtgever om tijdens of naar aanleiding van de uitvoering van de Diensten of in het kader van de bedrijfsvoering van de Opdrachtgever (waaronder maar niet beperkt tot evenementen waarop door de Opdrachtgever Technical Event Support wordt geleverd), en zonder enige vergoeding aan de Dienstverlener verschuldigd te zijn, beeld-, video- en/of geluidsopnames en foto’s te (laten) maken of nemen, met inbegrip van het portret of de afbeelding van de (persoon van de) Dienstverlener, én om deze te gebruiken voor o.m. publicatie of verspreiding ervan in reclamefolders, op de website van de Opdrachtgever of andere websites, sociale media of andere platformen of kanalen van de Opdrachtgever of voor enige andere publicitaire doeleinden. De Dienstverlener erkent en aanvaardt dat zijn/haar portret of afbeelding ook na beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, kan worden gebruikt in voormelde zin.
Aansprakelijkheid van de Dienstverlener - eigen personeel of aangestelden
De Dienstverlener draagt alle verantwoordelijkheid in het kader van de uitvoering van zijn werk en dit zowel ten opzichte van de Opdrachtgever als ten opzichte van derden. De Dienstverlener is aansprakelijk voor elk ongeval of schade, behalve indien deze schade te wijten is aan overmacht of een fout van de andere Partij.
De Dienstverlener kan zich noch in het geval van schade aan eigendommen noch in het geval van schade aan zijn of een derde persoon beroepen op de aansprakelijkheid van de Opdrachtgever.
De Dienstverlener bevestigt en waarborgt dat hij voor de duur van de Overeenkomst de nodige verzekeringen heeft afgesloten voor een voldoende dekking van de in deze artikelen vermelde aansprakelijkheid. De Dienstverlener zal daartoe op verzoek van de Opdrachtgever kopie van de relevante verzekeringspolis(sen) voorleggen. Het gaat hier om zowel verzekeringen voor buitencontractuele aansprakelijkheid en contractuele aansprakelijkheid.
Algemeen
Volledigheid van de Overeenkomst
De Overeenkomst omvat het volledige akkoord van Partijen in verband met het voorwerp waarop zij betrekking heeft en vervangt alle vorige overeenkomsten, afspraken en besprekingen, zowel schriftelijke als mondelinge, tussen de Partijen, hun aangestelden en hun adviseurs. Bijlagen bij deze Overeenkomst maken er integraal deel van uit en vormen één geheel met de Overeenkomst.
Nietigheid – Onafhankelijkheid
De eventuele nietigheid of niet-toepasbaarheid van een of meerdere bepalingen of afdelingen van huidige Overeenkomst, leidt niet tot de nietigheid van de gehele Overeenkomst. In geval van nietigheid of niet-tegenstelbaarheid van een geheel of deel van een clausule, zullen Partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde de nietige of niet-tegenstelbare clausule te vervangen door een geldige clausule met dezelfde strekking.
In geval één van de bepalingen van de Overeenkomst enige wettelijke beperking overschrijdt, zal de betreffende bepaling of het gedeelte ervan niet nietig zijn, maar worden Partijen geacht te zijn overeengekomen dat deze bepaling of het strijdige gedeelte ervan wordt verminderd of beperkt tot het maximum dat is toegestaan onder het toepasselijke recht en zal elke bepaling of het gedeelte ervan die/dat deze limieten overschrijdt, van rechtswege worden aangepast of vervangen door een geldige clausule die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling van Partijen.
Wijzigingen
Wijzigingen en toevoegingen aan huidige Overeenkomst zijn slechts geldig en verplichtend na schriftelijk akkoord met ondertekening door beide Partijen.
Overdracht
Met uitzondering van rechtsopvolgers ten algemene titel, kan de Dienstverlener geen van de rechten en/of verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst overgedragen aan een andere (rechts)persoon zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever is gerechtigd een vennootschap aan te duiden die deze Overeenkomst in plaats van en met bevrijding van de Opdrachtgever zal uitvoeren.
Kennisgevingen
Kennisgevingen met betrekking tot deze Overeenkomst dienen per aangetekend schrijven te worden gericht aan de adressen van Partijen zoals in de aanhef van huidige Overeenkomst vermeld of naar de adressen die Partijen daarvoor, cfr. huidig artikel, aan de wederpartij ter kennis brengen. Van elke kennisgeving dient steeds een kopie per e-mail bezorgd te worden aan de laatst gekende e-mailadressen van de zaakvoerder(s) of bestuurder(s) van de Partij aan wie de kennisgeving is gericht.
Kennisgevingen worden geacht te zijn ontvangen uiterlijk drie kalenderdagen na verzending ervan (zoals mag blijken uit het door de postdiensten afgeleverde bewijs van aangetekende zending).
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
De Overeenkomst wordt exclusief beheerst door het Belgische recht.
Enkel de rechtbanken van Gent (afdeling(en) Gent) zijn bevoegd om kennis te nemen van geschillen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van de Overeenkomst.
ALDUS WERD OVEREENGEKOMEN
Opgemaakt in twee originelen te [plaats] op [datum]. Elk der Partijen erkent een door iedere Partij behoorlijk ondertekend origineel van de Overeenkomst ontvangen te hebben.
Voor de Opdrachtgever: Voor de Dienstverlener:
Handtekening: Handtekening:
Datum: Datum:
________________________________ ________________________________
Xxxxxxx
Xxxxxxxx
[Voornaam][Naam]
Zaakvoerder
Bijlagen:
Diensten
Bijzondere verplichtingen
Vergoeding en terugbetaling van kosten
Addendum inzake gegevensverwerking
BIJLAGE 1. DIENSTEN
Dienstverlener zal o.m. volgende Diensten verlenen aan Opdrachtgever:
Ontwerp, analyseren, uitwerken, opbouw, afbouw van podia, standen, tentoonstellingen en decors, aanbrengen/installeren van materiaal en installaties in dit verband, rigging.
Uitvoering van beeld-, licht- en geluidstechnieken en installatie van materiaal in dit verband, rigging.
Alle advies, ondersteuning en bijstand die verband kunnen houden of gepaard kunnen gaan met de Diensten.
Het verzekeren van een professionele, efficiënte, accurate en kostenefficiënte interne en externe rapportering.
BIJLAGE 2. BIJZONDERE VERPLICHTINGEN
Alle documenten en correspondentie gevoerd tussen de Opdrachtgever en de Dienstverlener dienen aanzien te worden als onontbeerlijke werkinstrumenten om Partijen in staat te stellen hun opdrachten conform hun verbintenissen uit te voeren. Onder geen enkele omstandigheid kunnen deze documenten geïnterpreteerd worden als een aanwijzing die op enige gezagsverhouding zou wijzen.
De Dienstverlener en de Opdrachtgever zullen in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst overleggen omtrent praktische zaken zoals onder meer gebruik van sociale media en e-mail (met inbegrip van elektronische handtekening en elektronische facturatie).
De Dienstverlener zal zelf instaan voor enig beschermings- en beveiligingsmateriaal (o.m. veiligheidsschoenen, toolcase, klimpak e.d.) teneinde de Diensten uit te voeren op een veilige wijze. Evenwel kan de Opdrachtgever, op verzoek van de Dienstverlener en uit veiligheidsoverwegingen, dergelijke materialen tegen een bepaalde vergoeding ter beschikking stellen.
De Opdrachtgever stelt kledij met het ‘Xxxx & Xxxx’ logo ter beschikking om te dragen tijdens de uitvoering van de Diensten, dit enkel m.o.o. uniformiteit t.a.v. de klanten van de Opdrachtgever. De Dienstverlener is evenwel niet verplicht om dergelijke kledij te dragen.
De Dienstverlener erkent en bevestigt dat alle documenten, nota’s, memoranda, software en in het algemeen alle informatie, middelen en gegevens die hij van de Opdrachtgever naar aanleiding van en in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst ontvangt, hetzij tijdens de duur van de Overeenkomst, hetzij na de beëindiging ervan, exclusief eigendom zijn en blijven van de Opdrachtgever. De Dienstverlener verbindt zich ertoe deze op generlei wijze aan enige derde mede te delen of zelf te gebruiken. Een schending van huidig artikel 5 tijdens de duur van de Overeenkomst zal als een ernstige tekortkoming en reden tot onmiddellijke beëindiging worden beschouwd, die de Opdrachtgever het recht zal geven om de Overeenkomst zonder enige opzeggingstermijn of vergoeding (van welke aard ook) te beëindigen overeenkomstig artikel 6 van de Overeenkomst.
De Dienstverlener zal in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst afzien van het plaatsen op internet of sociale media van enig audiovisueel- en/of fotografisch materiaal (foto’s, videomateriaal, geluidsopnamen e.d.) van en/of verwijzingen naar en/of commentaar over de door de Opdrachtgever georganiseerde projecten en evenementen of de Diensten.
De Dienstverlener leeft alle wetgeving en reglementeringen na m.b.t. veiligheid, gezondheid en milieu die op de uitvoering van de Diensten van toepassing zijn of van toepassing worden geacht in het algemeen en de verplichtingen inzake het welzijn bij de uitvoering van de Diensten, die eigen zijn aan de inrichting waarin hij de Diensten komt uitvoeren in het bijzonder uitvoeren.
De Dienstverlener verbindt er zich toe:
om de veiligheid, gezondheid, hygiëne en welzijn op het werk geldend op de werkvloer strikt te handhaven;
op verzoek van de Opdrachtgever de veiligheids- en gezondheidsopleidingen bij te wonen die door de Opdrachtgever worden verstrekt, alsook elke andere opleiding die nodig is om de Diensten met succes uit te voeren.
Indien de Dienstverlener de hiervoor bepaalde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de Opdrachtgever in alle gevallen en op kosten van de Dienstverlener zelf de nodige maatregelen nemen. Alleszins kan de Opdrachtgever op generlei wijze aangesproken worden indien de Dienstverlener in gebreke blijft aan deze verplichtingen te voldoen.
De Dienstverlener vrijwaart de Opdrachtgever, (zijn) klant(en) of andere derden integraal (in hoofdsom, interesten en kosten) voor alle aanspraken die lastens Opdrachtgever geformuleerd zouden worden ingevolge inbreuken op onderhavig artikel 7 van deze bijlage.
In het bijzonder zal de Dienstverlener Opdrachtgever vrijwaren:
voor alle schadeclaims, aansprakelijkheids-vorderingen en kosten voortvloeiend uit het overlijden van of lichamelijke letsels toegebracht aan de Dienstverlener;
voor alle schadeclaims, aansprakelijkheids-vorderingen en kosten die voortvloeien uit het overlijden van of lichamelijke letsels toegebracht door de Dienstverlener aan werknemers van de Opdrachtgever, van (zijn) klant(en) of van andere derden;
voor alle claims en aansprakelijkheden voor lichamelijk letsel of overlijden of voor verlies of beschadiging van de eigendom van derden ingeval dit xxxxxx, dit overlijden, dit verlies of deze schade het resultaat is van de nalatigheid van de Dienstverlener bij de uitvoering van de Diensten.
Indien van toepassing zal de Dienstverlener gebruik maken van de persoonlijke beschermingsuitrusting (o.m. zoals bepaald in artikel 3 van deze bijlage). De Dienstverlener blijft uitsluitend verantwoordelijk voor de strikte naleving van de veiligheids- en gebruiksvoorschriften m.b.t. de beschermings- en veiligheidskleding.
De Dienstverlener garandeert de teruggave van de gebeurlijk door de Opdrachtgever overeenkomstig artikel 3 van deze bijlage ter beschikking gestelde uitrusting op het einde van de Diensten. De Dienstverlener is gehouden bij niet-teruggave van deze uitrusting, of een deel ervan, of in geval van beschadiging ervan, eventuele door de Opdrachtgever geleden schade in dit verband integraal te vergoeden, onverminderd artikel 9 van de Overeenkomst.
BIJLAGE 3. VERGOEDING EN TERUGBETALING VAN KOSTEN
Vergoeding
De Opdrachtgever zal de Dienstverlener als tegenprestatie voor de geleverde Diensten een dagvergoeding betalen zoals nader overeengekomen tussen Partijen en omschreven op de werkbon(nen).
Afhankelijk van de prestaties en de bedrijfsresultaten staat het Partijen vrij de vergoeding in onderling overleg en schriftelijk akkoord aan te passen.
De Opdrachtgever zal uitsluitend gehouden zijn tot betaling van de effectief geleverde prestaties of Diensten. Wanneer een project reeds zou zijn ingepland, maar dit om gelijk welke reden, die vreemd is aan de Opdrachtgever, niet doorgaat of zou blijken dat dit project minder mankracht vereist dan initieel voorzien, dan maakt dit voor de uitvoering van de Overeenkomst overmacht uit, in welk geval de Opdrachtgever niet tot betaling gehouden zal zijn.
Behoudens schriftelijk anders overeengekomen, kan de Dienstverlener in geen geval aanspraak maken op enige andere vergoeding dan deze bepaald in deze bijlage en zal de Dienstverlener zelf alle kosten dragen verbonden aan de uitvoering van de Overeenkomst, onverminderd artikel 2 van deze bijlage. De Dienstverlener aanvaardt en erkent dat de vergoeding voorzien in huidig artikel een volledige en redelijke vergoeding is voor alle Diensten die hij krachtens de Overeenkomst zal verrichten en alle kosten die krachtens de Overeenkomst zal maken, onverminderd artikel 2 van deze bijlage.
Alle in deze Overeenkomst vermelde bedragen zijn telkens exclusief btw.
De Dienstverlener zal uiterlijk binnen de zeven (7) dagen na uitvoering van de betreffende Diensten een factuur aan de Opdrachtgever bezorgen. De vergoeding is betaalbaar uiterlijk binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van een door de Dienstverlener uitgereikte btw-conforme factuur.
Indien de Dienstverlener een bedrag verschuldigd is aan de Opdrachtgever op basis van de Overeenkomst of op basis van eender welke grond, is de Opdrachtgever gerechtigd dit bedrag in mindering te brengen op eender welke som die zij aan de Dienstverlener verschuldigd is of verschuldigd zou zijn ingevolge de Overeenkomst of eender welke tussen Partijen gesloten overeenkomst. Dit compensatierecht komt de Opdrachtgever toe voor zowel vervallen als niet-vervallen schulden aan de Dienstverlener, zonder dat de Dienstverlener de compensatie kan inroepen als een exceptie van niet-uitvoering in hoofde van de Opdrachtgever krachtens dewelke de Dienstverlener op zijn beurt gerechtigd zou zijn de Diensten of prestaties die hij in het kader van deze Overeenkomst dient te leveren, op te schorten dan wel te beëindigen.
Terugbetaling van kosten
De vergoeding vermeld in artikel 1 van deze bijlage betreft een all-inclusive vergoeding waarin alle gebruikelijke kosten die de Dienstverlener bij de uitoefening van zijn opdrachten maakt, begrepen zijn.
De Dienstverlener ontvangt een bijkomende forfaitaire onkostenvergoeding van 35,- EUR per dag indien de prestatie een verblijf in het buitenland vereist.
Redelijke en noodzakelijke onkosten gemaakt door de Dienstverlener in de uitvoering van de Overeenkomst die door de Opdrachtgever voorafgaand aan de uitgave schriftelijk werden goedgekeurd, dienen aan de Opdrachtgever te worden gefactureerd samen met de factuur waarop de kosten betrekking hebben of dienen aan de Opdrachtgever te worden gefactureerd binnen de zeven (7) kalenderdagen nadat de kosten werden gemaakt. De factuur dient bovendien een kopie van de bewijsstukken te bevatten. Laattijdig gefactureerde onkosten – zelfs wanneer voorafgaandelijk goedgekeurd door de Opdrachtgever – zullen worden geweigerd.
BIJLAGE 4. ADDENDUM INZAKE GEGEVENSVERWERKING
Algemeen
Dit addendum inzake gegevensverwerking (“Addendum”) wordt gevoegd bij de tussen Partijen gesloten Overeenkomst om er integraal deel van uit te maken. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Overeenkomst en huidig Addendum zullen de bepalingen uit het Addendum steeds voorrang hebben. De bepalingen van de Overeenkomst die niet worden getroffen door dit Addendum blijven ongewijzigd en onverkort van toepassing.
De bepalingen van dit Addendum zijn enkel van toepassing indien en voor zover de Dienstverlener in het kader van de Overeenkomst Persoonsgegevens van Betrokkenen Verwerkt ten behoeve van en op instructie van de Opdrachtgever, waarbij de Dienstverlener kwalificeert als “verwerker” en de Opdrachtgever als “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van artikel 4 AVG.
Dit Addendum wordt aangegaan voor een duur gelijk aan de duur van de Overeenkomst of zolang de Diensten worden uitgevoerd door de Dienstverlener.
De eventuele nietigheid of niet-toepasbaarheid van een of meerdere bepalingen van dit Addendum, leidt niet tot de nietigheid van het gehele Addendum. In geval één van de clausules van dit Xxxxxxxx enige wettelijke beperking overschrijdt, zal de betreffende bepaling of het gedeelte ervan niet nietig zijn, maar worden partijen geacht te zijn overeengekomen dat deze bepaling of het strijdige gedeelte ervan wordt verminderd of beperkt tot het maximum dat is toegestaan onder het toepasselijke recht en zal elke bepaling of het gedeelte ervan die/dat deze limieten overschrijdt, van rechtswege worden aangepast of vervangen door een geldige clausule die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen.
Dit Addendum is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Enkel de rechtbanken van Gent (afdeling(en) Gent) zijn bevoegd om kennis te nemen van enig geschil betreffende de geldigheid, interpretatie of uitvoering ervan.
Definities
In dit Addendum zullen volgende woorden of uitdrukkingen, wanneer met hoofdletter geschreven, de volgende betekenis hebben:
“AVG”: Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
“Wetgeving inzake gegevensbescherming”: de AVG, samen met andere wetgeving die voortvloeit uit de AVG en/of alle andere wetgeving van elk ander land met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens of privacy.
“Persoonsgegevens”, “Verwerking”, “Verwerken” of “Verwerkt”, “verwerkings-verantwoordelijke”, “verwerker” en “Betrokkene(n)” zullen de betekenis hebben zoals gedefinieerd in artikel 4 AVG en zoals nader omschreven in artikel 3 hieronder. “Datalek” heeft de betekenis van een “inbreuk in verband met persoonsgegevens” in de zin van artikel 4, 12) AVG.
Andere woorden of uitdrukkingen met een hoofdletter geschreven zullen de betekenis hebben zoals gedefinieerd in de Overeenkomst.
Omschrijving van de Verwerking
Onderwerp - aard: voor de uitvoering van en in het kader van de Diensten kan de Dienstverlener op instructie en ten behoeve van de Opdrachtgever bepaalde Persoonsgegevens van Betrokkenen Verwerken. Dit gebeurt via [middelen specifiëren: software, tools].
Persoonsgegevens: de Persoonsgegevens die worden Verwerkt, zijn de Persoonsgegevens van Betrokkenen die door de Opdrachtgever worden overgemaakt aan de Dienstverlener om de uitvoering van de betreffende Diensten mogelijk te maken of te vergemakkelijken of die de Dienstverlener verwerkt in het kader van de uitvoering van de Diensten, nl. identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer e.d.), financiële gegevens en [specifiëren].
Betrokkenen: de Betrokkenen kunnen onder meer klanten, leveranciers, partners, dienstverleners en/of aangestelden of personeel van klanten, leveranciers, partners, dienstverleners van de Opdrachtgever zijn of andere personen waarmee de Opdrachtgever gedurende of naar aanleiding van zijn bedrijfsvoering of activiteiten mee te maken krijgt.
Doel: het doel van de Verwerking van Persoonsgegevens door de Dienstverlener bestaat erin de desbetreffende Diensten te verlenen aan de Opdrachtgever.
Duur: de Persoonsgegevens worden in de regel enkel Verwerkt door de Dienstverlener tijdens de duur van de Overeenkomst en/of dit Addendum en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden, tenzij op de bewaring of Verwerking ervan bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn.
Verwerking van Persoonsgegevens
Algemeen
Partijen zullen de Wetgeving inzake gegevensbescherming naleven en alle passende technische en organisatorische maatregelen nemen in dit verband. De Dienstverlener zal de Persoonsgegevens Verwerken in overeenstemming met voormelde wetgeving en huidig Addendum.
De Dienstverlener Verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend op basis van de (schriftelijke of gedocumenteerde) instructies van de Opdrachtgever, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen in welk geval de Dienstverlener de Opdrachtgever daarvan voorafgaand aan de Verwerking zal in kennis stellen, tenzij dergelijke kennisgeving wettelijk verboden is.
De Dienstverlener stelt de Opdrachtgever onmiddellijk schriftelijk in kennis indien naar zijn mening een instructie of opdracht van de Opdrachtgever inbreuk oplevert op de Wetgeving inzake gegevensbescherming.
Indien de Dienstverlener personeel en/of aangestelden inschakelt, die gemachtigd zijn de Persoonsgegevens te Verwerken en daar toegang tot hebben, waarborgt hij en maakt hij zich sterk dat deze de verplichtingen in dit Addendum en de Wetgeving inzake gegevensbescherming kennen en zullen naleven.
Doorgifte
De Dienstverlener zal alle Persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandelen en geheimhouden en geen Persoonsgegevens rechtstreeks of onrechtstreeks meedelen of verspreiden aan derden, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
De Dienstverlener waarborgt en maakt zich sterk dat zijn eventueel personeel en aangestelden, die gemachtigd zijn de Persoonsgegevens te Verwerken en daar toegang tot hebben, de vertrouwelijkheidsverbintenis vervat in artikel 4.2.1. integraal zullen respecteren. De Dienstverlener zal alle redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat enkel gemachtigd personeel en aangestelden toegang hebben tot de Persoonsgegevens en dergelijke toegang beperkt is voor wat noodzakelijk is voor de doeleinden van de Verwerking zoals omschreven in artikel 3.
De Dienstverlener zal geen Persoonsgegevens Verwerken of doorgeven buiten de EER of aan een derde die gevestigd is buiten de EER, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
Beveiligingsmaatregelen
De Dienstverlener neemt alle overeenkomstig artikel 32 AVG vereiste passende technische en organisatorische maatregelen inzake beveiliging van de Verwerking. Dit behelst o.m. (niet-limitatieve opsomming) het nemen van maatregelen inzake gegevensbeschermingsbeleid, organisatie, HR, bedrijfsmiddelen, toegangscontrole, encryptie, fysieke veiligheid, operationele veiligheid, communicatie, acquisitie, ontwikkeling en onderhoud, omgang met (sub)verwerkers, incidentbeheer/datalekken, bedrijfscontinuïteit en (intern toezicht op) naleving.
Subverwerkers
De Dienstverlener is niet gerechtigd om voor de Verwerking van de Persoonsgegevens een derde of andere subverwerkers in te schakelen zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming of instructies van de Opdrachtgever. Het staat de Opdrachtgever vrij om aan zijn toestemming desgevallend voorwaarden te verbinden die de Dienstverlener aan de betreffende derde of subverwerker moet opleggen.
In geval van schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, garandeert de Dienstverlener en maakt hij zich sterk dat de betreffende derde of subverwerker minstens dezelfde verplichtingen op zich neemt als de verplichtingen van de Dienstverlener op basis van dit Addendum en opdat de Verwerking aan de Wetgeving inzake gegevensbescherming voldoet, in het bijzonder met betrekking tot de verplichting tot het nemen van passende beveiligingsmaatregelen.
In ieder geval blijft de Dienstverlener te allen tijde het aanspreekpunt voor de Opdrachtgever en draagt hij te allen tijde de verantwoordelijkheid voor de naleving van de bepalingen van dit Addendum. In geval de betreffende derde of subverwerker zijn verplichtingen inzake gegevensbescherming niet nakomt, blijft de Dienstverlener te allen tijde integraal en onbeperkt aansprakelijk ten aanzien van de Opdrachtgever.
Informatie- en bijstandsverplichtingen
De Dienstverlener verleent kosteloos bijstand aan de Opdrachtgever bij het (doen) nakomen van zijn verplichtingen op grond van de Wetgeving inzake gegevensbescherming. De Dienstverlener zal alle informatie ter beschikking stellen die nodig is om nakoming van deze verplichtingen aan te tonen.
Zo zal de Dienstverlener de Opdrachtgever onmiddellijk, en uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen volgend op dergelijk verzoek, schriftelijk informeren wanneer zij een verzoek ontvangt van een Betrokkene tot uitoefening van zijn/haar rechten (waaronder een verzoek tot informatie, inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdracht van Persoonsgegevens of een bezwaar tegen een bepaalde Verwerking). De Dienstverlener zal hierbij telkens de grondslag van het betreffende verzoek en de identiteit van de verzoeker verifiëren en de Opdrachtgever hiervan in kennis stellen. De dienstverlener zal, uiterlijk binnen de vijf (5) werkdagen na verzoek daartoe van de Opdrachtgever, alle informatie bezorgen en bijstand verlenen aan laatstgenoemde om verzoeken van Xxxxxxxxxx(n) te beantwoorden en desgevallend de Persoonsgegevens in kwestie verstrekken, verbeteren, aanvullen, verwijderen, overdragen of afschermen.
De Dienstverlener zal de Opdrachtgever onmiddellijk schriftelijk informeren wanneer zij een dagvaarding of verzoek tot audit of inspectie van een overheidsinstantie of toezichthoudende autoriteit ontvangt in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens. De Dienstverlener zal de Opdrachtgever tevens onmiddellijk schriftelijk informeren indien hij de intentie heeft of werd opgedragen om Persoonsgegevens aan een bevoegde overheidsinstantie of toezichthoudende autoriteit ter beschikking te stellen.
In geval de Opdrachtgever verplicht is om een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit te voeren of de toezichthoudende autoriteit voorafgaand te raadplegen, zal de Dienstverlener kosteloos de nodige medewerking en bijstand verlenen aan de Opdrachtgever opdat deze zijn verplichtingen ter zake kan naleven.
Controle – audit
De Opdrachtgever heeft het recht om de door de Dienstverlener uitgevoerde Verwerkingen, en de naleving van de Wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder van de genomen beveiligingsmaatregelen overeenkomstig artikel 4.3 hierboven, op elk moment (zelf) te controleren of te laten controleren door een door de Opdrachtgever aangewezen expert. De Dienstverlener (en eventuele subverwerkers) zal kosteloos de nodige medewerking verlenen aan dergelijke controles of audits.
De Dienstverlener zal eventuele aanbevelingen of instructies in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens die voortkomen uit de resultaten van een controle of audit, uitvoeren binnen de door de Opdrachtgever bepaalde termijn.
De kosten voortvloeiende uit een controle of audit door de Opdrachtgever (met uitzondering van de kosten van personeel of aangestelden van de Dienstverlener die de controle of audit begeleiden), zijn voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij uit de controle of audit blijkt dat de Dienstverlener nalaat zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, dan wel op grond van de Wetgeving inzake gegevensbescherming, na te komen.
Datalekken
De Dienstverlener zal onmiddellijk en uiterlijk binnen de 24 uur vanaf het moment dat hij vaststelt, kennis krijgt of redelijkerwijze vermoedt dat zich een Datalek heeft voorgedaan, de Opdrachtgever op gedetailleerde wijze en schriftelijk in kennis stellen van het Datalek én alle nodige maatregelen treffen om het Datalek te beëindigen, (verder) te voorkomen en/of te beperken. De Dienstverlener is in dit verband gehouden om eventuele door de Opdrachtgever geleden schade integraal te vergoeden.
Wanneer de Dienstverlener vaststelt, kennis krijgt van of redelijkerwijze vermoedt dat zich een Datalek heeft voorgedaan, zal hij de Opdrachtgever ook nauwgezet op de hoogte brengen en houden van nieuwe ontwikkelingen betreffende het Datalek alsook van alle maatregelen die de Dienstverlener treft en zal treffen om de gevolgen van het Datalek te beperken en herhaling ervan te voorkomen.
De Dienstverlener verleent de Opdrachtgever kosteloos alle medewerking bij het (doen) nakomen van zijn verplichting op grond van artikel 33 AVG om een Datalek te melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. De Dienstverlener zal op geen enkel ogenblik Betrokkene(n), de Gegevensbeschermingsautoriteit of derden op de hoogte brengen van een (eventueel) Datalek, zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
Verwijderen of vernietigen van Persoonsgegevens
Na afloop van de Verwerking (en/of uitvoering van de Diensten) of in geval van beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden of op welke wijze dan ook, zal de Dienstverlener, naargelang de keuze van de Opdrachtgever, en op diens eerste verzoek, alle Persoonsgegevens wissen dan wel aan de Opdrachtgever terugbezorgen (met inbegrip van bestaande kopieën en/of back-ups), tenzij (verdere) opslag van de Persoonsgegevens wettelijk verplicht is.
Van zodra vaststaat dat de Opdrachtgever in het bezit is van alle Persoonsgegevens in een door laatstgenoemde schriftelijk aanvaarde vorm of technisch formaat, zal de Dienstverlener alle Persoonsgegevens binnen de (veertien) 14 kalenderdagen na voormelde vaststelling integraal, onvoorwaardelijk en onherroepelijk verwijderen of vernietigen.
Aansprakelijkheid
De Dienstverlener is onbeperkt aansprakelijk en vrijwaart de Opdrachtgever integraal in hoofdsom, interesten en (advocaten)kosten voor alle schade (met inbegrip van door toezichthoudende autoriteiten opgelegde sancties, zoals administratieve boetes, en schade geleden door Xxxxxxxxxxx of de Opdrachtgever) die het gevolg is van het niet naleven door de Dienstverlener van zijn verplichtingen op basis van dit Addendum, interne policies, procedures en/of best practices van de Opdrachtgever i.v.m. verwerking van persoonsgegevens en/of de Wetgeving inzake gegevensbescherming.
15