Algemene en annuleringsvoorwaarden BeSHG meeting
Algemene en annuleringsvoorwaarden BeSHG meeting
Artikel 1 - Definities
a. Inschrijving: inschrijving van een deelnemer voor een BeSHG congres, waarbij een overeenkomst wordt aangegaan tussen de BeSHG en een deelnemer;
b. Congres: een door de BeSHG georganiseerd congres;
c. Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich door middel van het online inschrijfformulier als deelnemer aanmeld.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle congressen en eventuele andere bij- en nascholingsactiviteiten die door de BeSHG worden georganiseerd;
b. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn niet mogelijk, tenzij na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de BeSHG;
c. Deze algemene voorwaarden worden vooraf via de website aan de deelnemer beschikbaar gesteld;
d. Door aanmelding voor een congres aanvaardt de deelnemer de algemene voorwaarden.
Artikel 3 - Inschrijving
a. De inschrijving voor een congres vindt plaats door middel van een door - of namens de deelnemer volledig ingevuld online aanmeldformulier dat door - of namens de deelnemer is verzonden en is ontvangen door de BeSHG;
x. Xx XxXXX bevestigt de aanmelding per e-mail binnen uiterlijk 5 werkdagen. Door verzending van deze bevestiging komt de overeenkomst voor congresdeelname tot stand;
c. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in daartoe opgezette administratie en worden gebruikt voor de aankondiging van volgende BeSHG congressen;
x. Xx XxXXX kan eisen stellen met betrekking tot, maximum aantal deelnemers of tijdelijke voorrang deelname voor BeSHGleden.
Artikel 4: Voorbehoud wijzigingen
a. Alle mededelingen in een aankondiging van een congres, bijvoorbeeld met betrekking tot inhoud, locatie en tijdstip, komt de BeSHG zoveel mogelijk na.
b. Voor zover hiertoe redelijker- of noodzakelijkerwijs aanleiding bestaat, bijvoorbeeld in geval van ziekte van de spreker(s), is de BeSHG gerechtigd om van een aankondiging af te wijken. In dit geval zal de BeSHG zoveel mogelijk aansluiting zoeken bij de oorspronkelijke aankondiging van een congres.
x. Xx XxXXX behoudt zich het recht voor om te allen tijde de datum en de locatie voor het congres te wijzigen, of het congres niet door te laten gaan of te staken, al of niet veroorzaakt door overmacht. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
d. Indien de datum van het congres wordt verplaatst – al of niet veroorzaakt door overmacht – verplicht de XxXXX zich om het congres binnen drie maanden in vrijwel gelijke vorm - programma en workshops te organiseren. Uw inschrijving blijft geldig. Tot 1 maand voor de nieuwe datum kunt u, uitsluitend schriftelijk of per e-mail, annuleren. Er wordt dan € 30,00 administratiekosten in rekening gebracht. Daarna berekenen wij het volledige bedrag. In geval van annulering worden reeds betaalde cursusgelden volledig en uiterlijk binnen 30 dagen gerestitueerd.
Artikel 5 - Betaling
a. Voor de meeste cursussen en congressen kan men bij online inschrijving onmiddellijk het inschrijfgeld betalen.
b. Voor sommige cursussen, met een maximum aantal deelnemers of bepaalde voorwaarden, dient men echter te wachten op een bevestigingsmail. In de aankondiging van de cursus of het congres kan men de deelnameprijs (incl. BTW) terugvinden.
c. Op vraag kan men hiervoor zal men een factuur ontvangen.
d. In de deelnameprijs zijn eventuele kosten voor catering inbegrepen, zoals ver;eld bij inschrijving.
e. Inschrijvingen zijn pas definitief na ontvangst van het inschrijvingsgeld. Indien de betaling niet minstens 1 dag voorafgaand aan de activiteit op rekening van de BeSHG staat, zal de toegenag tot het congres geweigerd worden.
f. In geval de BeSHG kosten moet maken voor het innen van een factuur, komen deze kosten geheel voor rekening van de deelnemer.
Artikel 6 – Attest van deelname
De deelnemer kan na het bijwonen van een BeSHG activiteit een aanwezigheidsattest verkrijgen. Hierop staan eventuele accrediteringspunten vermeld. Deelname is vereist om aanspraak te maken op accreditering. Bij afwezigheid (met of zonder voorafgaande) annulering wordt geen aanwezigheidsattest uitgereikt en worden geen accrediteringspunten toegekend.
Artikel 7 - Annulering
a. De deelnemer heeft de mogelijkheid om de aanmelding te annuleren.
b. Annulering vindt plaats per e-mail of per post
c. Annuleren is kosteloos tot 14 dagen na inschrijving, daarna geldt:
- Bij annulering tot 2 maanden vóór het congres wordt € 30,- administratiekosten in rekening gebracht.
- Bij annulering tot 1 maand vóór het congres: vindt restitutie plaats: 70% van de congreskosten;
- Bij annulering tot 1 week vóór het congres vindt restitutie plaats: 50% van de congreskosten;
- Bij annulering daarna vindt géén restitutie plaats.
d. Bij verhindering van een deelnemer kan een vervanger worden aangewezen, mits dit vooraf schriftelijk aan de BeSHG is meegedeeld.
e. Bij niet op komen dagen op de dag van het congres, of slechts gedeeltelijke deelname, vindt geen restitutie plaats.
f. In geval van annulering, worden de kosten voor deelname, indien deze al zijn geïnd, binnen uiterlijk 4 weken terugbetaald.
Artikel 8 - Auteursrecht en intellectueel eigendomsrecht
Het auteursrecht en/of intellectueel eigendomsrecht dat verband houdt met een door de BeSHG verzorgd congres wordt/blijft eigendom van de BeSHG en/of de gastsprekers.
Artikel 9 - Persoonlijke gegevens
Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe Europese privacywetgeving 'General Data Protection Regulations' (GDPR) in werking die het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers regelt. De BeSHG zal deze gegevens vertrouwelijk behandelen en niet ter beschikking stellen aan derden voor reclamedoeleinden of commerciële activiteiten.
We verwijzen u graag door naar onze privacyverklaring (externe link).
Artikel 10 - Aansprakelijkheid
a. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan een BeSHG congres.
b. Voor zover de BeSHG aansprakelijk is voor enige schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat door haar verzekering wordt gedekt. Tevens is elke vorm van aansprakelijkheid/schadevergoeding door de BeSHG maximaal beperkt tot de prijs van het gevolgde congres, waarmee de schade verband heeft.
Artikel 11 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Alle betwistingen i.v.m. de algemene voorwaarden en de overeenkomst vallen onder het Belgisch recht en worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van de BeSHG