Contract

Get In Motion behoudt het recht veranderingen aan te brengen in onderstaande beleidsnormen. De laatste versie van de Algemene Voorwaarden is altijd de geldende versie en is in te zien via xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

Artikel 1. Begripsomschrijving

1.1 Get In Motion K.v.K. 27286784, rechtsgeldig vertegenwoordigt door Xxxxxxx Xxxxxxx en alle aan Get In Motion enigerlei wijze verbonden personen, ondernemingen en organisaties. Get In Motion is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Xxxxxxx Xxxxxxx dat exclusieve, kleinschalige en laagdrempelige (beweeg)activiteiten verzorgt op het gebied van preventie en leefstijl (bewegen, voeding en coaching).

Artikel 2. totstandkoming van overeenkomsten

2.1 Met het inplannen van een (proef)les of andere activiteit uit artikelen 3, 4 en 5 van Get In Motion gaat je automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden. Get In Motion is eerst gebonden als zij de opdracht uitdrukkelijk en schriftelijk heeft bevestigd, dan wel met uitvoerings-handelingen is begonnen.

Artikel 3. Groepslessen: losse lessen, rittenkaart, meet & greet.

3.1 Als je je aanmeld voor een groepsles, schrijf je je in voor een les op een vast tijdstip. Bij verhindering kun je in overleg de les inhalen op een andere tijd mits mogelijk en plek voldoende binnen de cursustermijn/lesblok. Get In Motion garandeert geen inhaallessen. De gemiste les blijft alleen geldig bij tijdig afmelden (8 uur van te voren) en gedurende hetzelfde lesblok

3.2 Een leskaart of lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.

3.3 De ingangsdatum van de sessies is vanaf het moment van afsluiten. .Aan het einde van de periode waarvoor de lessen gelden (lesblok) , komen eventuele overgebleven lessen te vervallen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op tijd verbruiken van de lessen binnen de gestelde periode.

3.4 Het lesrooster is te vinden op de website. Get In Motion zich het recht voor lessen te annuleren na de afsluiting van een lesblok of cursusperiode. Bij minimaal 5-6 deelnemers gaat een groepsles van start voor een (nieuwe_ periode. Bij onvoldoende animo gaat een nieuw lesblok niet van start en wordt je daarvan tijdig op de hoogte gesteld.

3.5 Als de les door ziekte van de docent of wegens tijdelijke sluiting van de locatie (bijvoorbeeld door calamiteiten) niet door kan gaan, wordt dit z.s.m. doorgegeven via de mail en facebook. De les zal dan een weekje doorschuiven zodat de deelnemer de les alsnog tegoed heeft.

3.6 Restitutie van lesgeld is alleen mogelijk wanneer er aantoonbaar sprake is van (langdurig) ziekte

e.d. De al verbruikte sessies worden niet terugbetaald. De looptijd van een lesblok wordt niet verlengd of stopgezet als gevolg van eigen vakantie en/of ziekte. Uitzondering: bij ongeval en/of blessures/ziekten waarbij les volgen voor langere tijd klaarblijkelijk geheel niet mogelijk is- zelfs niet met aanpassingen, vindt eventueel en in overleg verlenging plaats. In dat geval dien je vooraf schriftelijk/per email contact op te nemen met xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

: de opschorting van de leskaart kan op zijn vroegst ingaan op de dag van indienen. Achteraf indienen heeft dus geen zin.

Artikel 4. Overige activiteiten: workshops, specials, minicursussen, evenementen

4.1 Onder de overige activiteiten van Get In Motion vallen onder andere workshops, specials, minicursussen en evenementen.

4.2 Deze overige activiteiten gaan door bij voldoende inschrijvingen. Je kan uitsluitend aan de activiteit deelnemen, als vooraf het cursusbedrag is voldaan.

4.3 Get In Motion behoudt zich het recht voor om ten aanzien van de overige activiteiten organisatorische en inhoudelijke wijzigingen aan te brengen.

4.4. Als je je aanmeld voor een workshop, special, minicursus of evenement, schrijf je je in voor een aantal vaststaande data op een vooraf bepaald tijdstip. Bij verhindering is er vaak geen inhaalmogelijkheid omdat deze activiteiten van exclusieve aard zijn en soms slechts eenmalig aangeboden worden. Gemiste overige activiteiten worden om deze redenen niet gerestitueerd en kunnen niet worden ingehaald. Graag minimaal 24 uur van te voren afmelden i.v.m. de voorbereidingen van je trainer.

Artikel 5. Personal coaching (voeding, beweging en coaching)

5.1. Alle personal training sessies zijn uitsluitend op afspraak, bevestigd door je trainer. Vooraf een afspraak vastleggen zal je de beste kans geven op een afspraak met je personal trainer wanneer het je het best past.

5.2. Om met je personal trainer te werken heb je de keuze om in het comfort van je privé woning te trainen of gewoon in de buitenlucht.

5.3. Indien gewenst kan Get In Motion je vrijblijvend een andere locatie voorstellen om te trainen. Trainen op deze plaatsen kan kosten met zich meebrengen die door de klant zelf gedekt dienen te worden.

5.4. Wanneer je personal coaching start bij Get In Motion zal je gevraagd worden een uitgebreide intake vragenlijst te beantwoorden. Deze vragenlijst beantwoorden zal je trainer inzicht geven in je medische achtergrond en je huidige gezondheidstoestand. Deze vragenlijst moet in alle eerlijkheid en waarheid ingevuld en ondertekend worden. Je trainer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor blessures of ongevallen indien je belangrijke informatie achterhoud.

5.5. De afrekening voor jou met Get In Motion is op basis van voorafbetaling, door betaling van 1 sessie of door de aankoop van een personal coach sessie kaart (10x ). De aankoop van een personal coach sessie kaart werkt als een krediet bij je personal trainer. Bij iedere sessie zal de gepaste afrekening geschieden.

5.6. Restitutie van geld is alleen mogelijk wanneer er aantoonbaar sprake is van (langdurig) ziekte

e.d. De al verbruikte sessies worden niet terugbetaald Artikel 6. Annulering door deelnemer/klant

6.1 Annulering van in artikel 3, 4 en 5 genoemde activiteiten kan uitsluitend schriftelijk (per email aan xxxx@xxxxxxxxxxx.xx of telefonisch via 0628601763) plaatsvinden en is voor het eerst aan de orde als deze Get In Motion heeft bereikt.

6.2 Als je verhinderd bent voor een groepsles, dien je je minimaal 8 uur voor aanvang van de les af te melden. Je kan bellen, een voicemail bericht achterlaten of een e-mail sturen. Bij niet of niet tijdig afmelden, wordt de les afgeschreven. Bij verhindering kun je in overleg de les inhalen op een andere tijd mits mogelijk en voldoende plek in de groep binnen een lesblok. Get In Motion garandeert geen inhaallessen. De gemiste les blijft alleen geldig bij tijdig afmelden (8 uur van te voren) en gedurende hetzelfde lesblok.

6.3 Annulering personal coaching:

Om de tijdsindeling van je personal coach te respecteren, vraagt Get In Motion, indien nodig, dat je ten laatste 24 uur op voorhand je afspraak annuleert. Personal training sessies die binnen deze termijn van 24 uur worden geannuleerd zullen aangerekend worden aan het vaste tarief.

6.4 Alle personal coaching sessies die geannuleerd worden op de reglementaire wijze moeten worden opgenomen tijdens dezelfde week om krediet te ontvangen voor deze sessie. Als je trainer hiertoe niet in staat is door andere verplichtingen zal je krediet overgedragen worden.

6.5 In het geval dat je te laat komt voor je personal coaching afspraak, zal de hele periode van je sessie aangerekend worden en zal de sessie niet langer lopen dan het op voorhand afgesproken eind uur, om verwikkelingen met volgende klanten te voorkomen. Indien je trainer aan huis komt, of naar een locatie in je buurt, en te laat komt zal je training verlengt worden met de gemiste tijd als beide agenda’s dit toelaten, of zal er je een korting of krediet toegestaan worden.

6.6 Annulering bij de overige activiteiten genoemd onder artikel 4;

Je kan tot één (1) maand voor de geplande activiteit kosteloos annuleren.

Tot zeven dagen voor de geplande activiteit kun je je inschrijving annuleren, waarbij 50% van de totale opdrachtsom wordt gerestitueerd. Indien je de inschrijving binnen 24 uur voor de geplande activiteit annuleert, wordt er geen cursusgeld terugbetaald. Annulering dient in al deze gevallen per e-mail aan xxxx@xxxxxxxxxxx.xx gedaan te worden en door ons bevestigd. Gemiste overige activiteiten worden niet gerestitueerd en kunnen niet worden ingehaald.

Artikel 7. Nakoming Get In Motion

7.1 De overeenkomst tussen partijen leidt voor Get In Motion tot een inspanningsverplichting, nimmer tot een resultaatsverplichting. Je toelating op grond van het voldoen aan de verstrekte toelatingsnormen houdt dus geen garantie in dat je de les of overige activiteit met succes zal doorlopen c.q. afronden.

7.2 Get In Motion behoudt zich het recht voor zonder opgaaf van reden of na herhaaldelijke overtreding van de huisregels of ethische gedragsnormen een overige activiteit te annuleren of je te weigeren.

7.3 Get In Motion kan nimmer gehouden zijn activiteiten te herhalen voor je wanneer je verhinderd was deze bij te wonen. De betaling van gemiste lesdagen blijft onverminderd verschuldigd.

Artikel 8. Tarieven en betaling

8.1.Betaling dient vooraf voldaan te worden. Deelname is pas mogelijk na ontvangst van de betaling. Hierop wordt geen uitzondering gemaakt.

8.2. De tarieven zijn in euro’s inclusief omzetbelasting, tenzij anders vermeld. Get In Motion behoudt zich het recht voor de tarieven te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden vooraf aangekondigd in de lessen, en/of door vermelding op de website, en/of per e-mail en/of social media.

8.3. Voor alle lessen, overige activiteiten of personal coaching dient vooraf via overschrijving op rekeningnummer NL 18 INGB 0008 9649 21 t.n.v. N.E. Vermaas te Nootdorp te worden betaald. Een reeks personal coach sessies met vooraf afgesproken tarief dient ook vooraf geheel betaald te worden. Op de locaties kan niet gepind worden. Workshops kunnen ook contant (gepast) betaald worden voorafgaande de start.

8.4. Een inschrijving voor een les, overige activiteit of personal coaching zonder betaling vooraf, geeft je geen recht op voorrang of deelname

8.5. De afrekening is op basis van voorafbetaling, door betaling van 1 sessie of door de aankoop van een personal coach sessie kaart (10x ). De aankoop van een personal coach sessiekaart werkt als een krediet bij je personal trainer. Bij iedere sessie zal de gepaste afrekening geschieden.

8.6. Er zijn geen terugbetalingen mogelijk op je personal coach sessiekaart. Betalen per beurt kan misschien voordeliger uitkomen. Alle betaalde krediet moet opgebruikt worden binnen een termijn van 12 maanden.

8.7. In schoolvakanties en tijdens feestdagen zijn er geen groepslessen. Hier wordt in de tarieven rekening mee gehouden en de lessen worden dan ook niet aan je doorberekend. U betaalt slechts voor de gevolgde lessen. Schoolvakanties zijn op onze kosten. In het geval van personal coaching worden er gezamenlijke afspraken gemaakt en kunnen de afspraken wel doorgang vinden in de schoolvakanties.

8.8 Groepslessen worden afgerekend aan een ander tarief dan gewone personal training sessies. Het bijwonen van groeplessen geeft je geen recht op een individuele personal coach sessie of een individueel trainingsprogramma (dit is niet hetzelfde als een geïndividualiseerde aanpak van de groep trainingsprogramma’s). Personal coach sessies geven niet het automatische recht groepslessen bij te wonen.

Artikel 9. Beëindiging of onderbreking deelname

9.1 Na een lesblok of activiteitenperiode kun je vrijblijvend besluiten je opnieuw aan te sluiten bij een groepsles of activiteit voor een nieuwe periode. Er is geen sprake van een langdurig abonnement dus opzegging is niet nodig. Tussentijdse opzegging van een lesblok groepslessen of periode is niet mogelijk. Na een lesblok of activiteitenperiode dien je je opnieuw aan te melden voor een lesblok of activiteit. De intakeformulieren hoeven bij opnieuw aanmelden niet opnieuw te worden ingevuld.

9.2 Bij langdurige ziekte, zwangerschap c.q. een blessure kun je de groepslessen opschorten. Een verzoek om opschorting moet schriftelijk of per mail aan xxxx@xxxxxxxxxxx.xx worden ingediend, vergezeld zijn van een doktersverklaring, en door ons bevestigd. Je personal coaching betalingen kunnen opgeschort worden voor een langere periode tijdens verlof of zakenreizen. Verwittiging op voorhand is vereist, met een (geschatte) periode van afwezigheid. Indien je het nalaat dit te doen zullen kosten aangerekend worden voor niet nagekomen afspraken.

Artikel 10. Overmacht

10.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke buiten de directe invloed van Get In Motion liggende of elk voor haar redelijkerwijs niet voorziene omstandigheid, die de nakoming van de verplichtingen van Get In Motion uit de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert. Dergelijke omstandigheden zijn onder meer: inbeslagneming, beslaglegging, bijzondere weersom-standigheden, calamiteiten , gebrek aan vervoermiddelen, dan wel geheel of gedeeltelijk in gebreke blijven van derden wier diensten worden ontvangen.

10.2 In geval van overmacht heeft Get In Motion het recht hetzij de nakoming van haar verplichtingen jegens jou op te schorten, hetzij de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zulks ter keuze van Get In Motion.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

11.1 Get In Motion aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of gevolgschade door letsel en blessures . Het is je duidelijk dat de mogelijkheid bestaat, hoe klein de kans ook wordt geschat, dat gedurende, en / of ten gevolge van deelname aan de activiteit blessures kunnen worden opgelopen. Get In Motion neemt geen enkele aansprakelijkheid voor mogelijke blessures, ongevallen of andere risico's. Je bent verplicht lichamelijke en/of psychische klachten onmiddellijk te melden aan de coach en niets achter de houden op de intakeformulieren zodat er aanpassingen kan worden aanboden tijdens de activteit. Bij twijfel is het raadzaam een fysiotherapeut, specialist of huisarts te raadplegen. Een coach/trainer is immers geen medicus. Je blijft in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor wat je doet en wordt geacht in staat te zijn lichamelijke inspanningen te verrichten.

11.2 Get In Motion aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan of vermissing van (persoonlijke) eigendommen.

Artikel 12. Toepasselijkheid en geldigheid

12.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten waarbij Get In Motion als opdrachtnemer optreedt.

12.2 Afwijkingen van en aanvullingen op tot stand gekomen overeenkomsten dan wel deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover deze door Get In Motion uitdrukkelijk en schriftelijk zijn bevestigd.

12.3 Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

12.4 Bij overige activiteiten uit artikel 4 die bij Get In Motion zijn georganiseerd door externe partijen, zijn de Algemene Voorwaarden (bij internationale organisaties ‘terms and conditions’) van betreffende partijen ook van toepassing.

Artikel 13. Opschorting of ontbinding

13.1 Indien voor het tijdstip van levering van diensten blijkt dat je niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting jegens Get In Motion, heeft Get In Motion het recht de nakoming van al haar verplichtingen aan je op te schorten dan wel de overeenkomst, zonder enige ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst en zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, één en ander onverminderd de overige rechten van Get In Motion in een dergelijk geval.

13.2 Indien je een vaste personal coach klant bent en regelmatig te laat komt, annuleert of niet opdaagt, kan onze samenwerking geschorst worden.

Get In Motion kan geen afspraken toelaten met een negatieve balans. Indien je betaalt per sessie wordt je verwacht dit te doen bij het begin van iedere sessie. Als je een personal coach sessie kaart hebt, zal je trainer je eraan herinneren te betalen voor een nieuwe kaart wanneer je alle sessies benut hebt.

13.3 Een negatieve balans zal de schorsing van je samenwerking met Get In Motion ten gevolge hebben.

Artikel 14. Persoonsgegevens

14.1 Get In Motion verzamelt persoonsgegevens voor het bijhouden van haar ledenbestand en voor administratieve en informatie-doeleinden. Get In Motion gaat zorgvuldig om met deze verzameling van persoonsgegevens en neemt daarbij het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht. Je vindt de Privacyverklaring van Get In Motion op de website.

14.2 Get In Motion gebruikt de in artikel 14.1 genoemde persoonsgegevens onder meer om je te informeren over activiteiten en eventuele wijzigingen in bijvoorbeeld het lesrooster. Indien je geen prijs stelt op het ontvangen van communicatie van Get In Motion, kan dat schriftelijk worden medegedeeld via e-mail aan: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Wees er van op de hoogte dat in dat geval mogelijk niet van alle online diensten en producten van Get In Motion gebruik kan worden gemaakt.

Artikel 15. Social media e.d.

Je wordt altijd om toestemming gevraagd door Get In Motion om foto’s die zijn genomen zijn tijdens activiteiten van Get In Motion waarop je te zien bent te mogen gebruiken, ter promotie van Get In Motion. Meer hierover lees je in de privacyverklaring van Get In Motion.