Contract
Vereniging Dijkgraaf
Xxxxxxxxx 0 0000 XX Xxxxxxxxxx
Rabobank 15.26.48.143
KvK Arnhem: 40120614 xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Contract
Naam: Adres: Tel: Feestdatum: | |
1. Algemeen
Bovengenoemde feestgever, huurder van Idealis, verklaart bekend te zijn en akkoord te gaan met de onderstaande voorwaarden voor het houden van een feest in de Bunker. Hiermee draagt de feestgever de verantwoordelijkheid voor een feest dat hij /zij geeft in de Bunker op bovenstaande datum. Bij overtreding van een of meerdere van de onderstaande artikelen is het bestuur van de Bunker gerechtigd een boete van maximaal € 120,- per overtreding op te leggen. In het geval door de overtreding schade is ontstaan, zullen naast de boete ook de kosten voor het herstellen van de schade voor rekening van de feestgever zijn. In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet beslist het bestuur.
2. Borg
2.1. Twee weken voor de feestdatum dient de borg, onder vermelding van de datum van het feest te zijn overgemaakt op rekening 1526.48.143 t.n.v. ‘Vereniging Dijkgraaf’.
2.2. Indien het totaal aantal mensen in de Bunker op het feest onder de honderd blijft en consumties met munten worden betaald, bedraagt de borg €250,-. Is het verwachtte aantal mensen hoger dan honderd of wordt er op rekening gedronken, bedraagt de borg €500,-
3. Annuleren
3.1. Bij annulering van het feest tot twee weken voor de feestdatum wordt €20,-- in rekening gebracht. Bij annulering in de laatste twee weken voor het feest €40,-- .
3.2. Op afstudeerdata gaan afstudeerfeesten voor, mits deze vier weken voor de feestdatum door de feestgever zijn aangevraagd.
4. Gebruik van de kroeg
4.1. Alleen de benedenverdieping van de kroegzaal, de rookruimte en de toiletten staan ter beschikking van de feestgever. De drank uit het drankhok zal door het bestuurslid dat aanwezig is, worden aangevuld.
4.2. Het is niet toegestaan jassen of andere spullen achter de bar of in het drankhok te leggen.
4.3. Verplaatsen van de inventaris van de bunker is niet toegestaan.
4.4. Ook bij het eventueel aanbrengen van versieringen en het verwijderen hiervan is verplicht een bestuurslid aanwezig, tegen het geldende tarief. Dit gebeurt daarom bij voorkeur direct voor aanvang en direct na afloop van het feest.
4.5. Bij het versieren kan gebruik gemaakt worden van touw en plakband. Het is verboden versieringen te gebruiken die licht ontvlambaar zijn. Zorg dat alle versiering brandveilig is gemaakt door middel van impregneerspray.
4.6. Het is ook verboden punaises, nietjes, spijkers etc. te gebruiken. Er mag geen tape gebruikt worden die strepen achterlaat op deuren en muren of die bij het verwijderen de verf beschadigt. Er mag niets op de muurschilderingen aangebracht worden.
4.7. Het is niet toegestaan dingen als zand, tempex, stro, hooi, mengvoer, zaagsel, water of andere zaken die xxxxxx en/of schade kunnen veroorzaken het gebouw mee in te nemen.
4.8. Bij schade aan het gebouw en/of inventaris (inclusief muurschildering en spiegels) worden reparatie- c.q. vervangingskosten en een boete van maximaal €120,-- per overtreding in rekening gebracht. Ook eventuele extra kosten (bijv. boete opgelegd door brandweer of Idealis) zijn voor rekening van de feestgever.
5. Feesttijden
5.1. De aanvangtijd van het feest is op zijn vroegst om 22.00 uur. Hiervan kan alleen worden afgeweken in overleg met het bestuur.
5.2. Het bestuur heeft de bevoegdheid de sluitingstijd te bepalen. Tappers zijn niet verplicht langer door te gaan met tappen dan 05.00 uur.
5.3. Het feest eindigt uiterlijk om 06:00 uur. Hiervan kan i.v.m. de horecavergunning niet worden afgewken.
6. Toegang tot het feest
6.1. Reclame en/of uitnodigingen mogen alleen persoonlijk aan de genodigden gericht worden.
6.2. Reclame in de vorm van advertenties, posters en dergelijken is niet toegestaan.
6.3. Het heffen van entreeprijzen is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur.
6.4. Het bovenste slot in de voordeur mag niet dichtgedraaid zijn tijdens het feest.
6.5. Tijdens het feest mag aan leden van vereniging Dijkgraaf de toegang niet worden ontzegd. (Leden van de vereniging Dijkgraaf zijn de bewoners van de Idealis-flat Dijkgraaf).
6.6. Er mogen maximaal 276 personen aanwezig zijn in de Hunker Bunker in verband met de brandveiligheid. Mocht er geconstateerd worden dat er meer personen aanwezig zijn, dan zal een boete van maximaal €120,-- in rekening worden gebracht.
6.7. Vlucht- en nooduitgangen mogen niet worden geblokkeerd. Binnen de met gele strepen gemarkeerde vluchtroute mogen geen spullen worden neergezet.
7. Geluidsoverlast
7.1. Geluidsoverlast dient voorkomen te worden. Daarom moeten de deuren dicht blijven.
7.2. Het bestuur heeft de bevoegdheid het geluidsvolume te bepalen.
7.3. Live muziek (bandjes, karaoke, etc.) is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van het bestuur.
7.4. Eigen geluidsapparatuur mag, na overleg met de technische dienst, worden aangesloten op de kabel in de DJ booth. Hiervoor dient minimaal een week van tevoren een afspraak gemaakt te worden. Overige geluidsapparatuur (zoals de limiter, de versterkers en dergelijke) mag uitsluitend door het bestuur worden bediend. Bij misbruik wordt een boete opgelegd.
7.5. Roken is alleen toegestaan in de rookruimte achterin de Bunker. Buiten roken is in verband met de overlast voor de flatbewoners niet toegestaan.
7.6. Ook als er niet gerookt wordt is het niet toegestaan om buiten te staan. Feestgever is verantwoordelijk voor het gedrag van de feestgangers en dient deze indien nodig hierop aan te spreken.
8. Personeel
8.1. Tijdens het feest dient er tenminste 1 lid van het bestuur aanwezig te zijn. Dit bestuurslid zal, indien nodig, zorgen voor het vervangen van lege flessen en de biertanks.
8.2. Indien er gebruik gemaakt wordt van consumptiemuntjes op het feest, dient er een extra bestuurslid aanwezig te zijn voor het verkopen hiervan.
8.3. Eventueel kan het bestuur kan naar beste vermogen voor extra barpersoneel zorgen.
8.4. Voor al het door het bestuur geleverde personeel (bestuursleden, muntverkoop, barpersoneel, technische ondersteuning) geldt een tarief van 7,50 per uur per persoon.
8.5. Tapverlies en consumpties van het barpersoneel en de aanwezige bestuursleden zijn voor rekening van de feestgever.
8.6. Het is niet toegestaan beschonken achter de bar te staan.
8.7. De feestgever dient, indien nodig, te zorgen voor het ophalen van de glazen.
9. Consumpties
9.1. Het is niet toegestaan door de feestgever en/of de feestgangers meegebrachte drank en/of etenswaar te verkopen, uit te delen of te nuttigen. Bij overtreding wordt een boete opgelegd en worden de door het bestuur geschatte gederfde inkomsten in rekening gebracht.
9.2. Verkoop van consumpties tegen prijzen die hoger liggen dan de prijzen vermeld op de prijslijst van vereniging Dijkgraaf is alleen toegestaan met overleg met het bestuur.
9.3. Het gebruik van andere betaalmiddelen dan de consumtiemuntjes van de Bunker is niet toegestaan.
9.4. Munten worden door het barpersoneel geïnd.
9.5. De verbruikte hoeveelheid drank wordt na afloop door een bestuurslid bepaald.
9.6. Drank die uit de Bunker wordt gestolen, is voor rekening van de feestgever.
9.7. Het gebruik van een frituurpan in de Bunker is verboden. Buiten de Bunker is het gebruik van een frituurpan binnen een straal van 50 meter verboden.
10. Schoonmaken
10.1. Voor het schoonmaken van het gebouw wordt €35,-- in rekening gebracht. Schoonmaken gebeurt altijd door het bestuur, het is dus niet mogelijk om zelf schoon te maken.
10.2. Op de dag na de feestdatum mag er na 07.30 uur geen xxxxxx meer buiten, rondom de kroeg, in de hal van de flat en in de liften van de flat liggen. Bij overtreding hiervan zal een boete van maximaal 120,-- euro in rekening worden gebracht, plus de eventuele schoonmaakkosten.
11. Aansprakelijkheid
11.1. De feestgever is aansprakelijk voor calamiteiten die tijdens het feest plaatsvinden, voor zover dat in zijn macht ligt. Hij/zij dient er dan ook op toe te zien dat alles vredig verloopt. Het aanwezige bestuurslid dient samen met de feestgever de feestgangers te wijzen op de aanwezigheid van de aangebrachte noodvoorzieningen en de nooddeuren in geval van calamiteiten. In geval van overmacht zal er een regeling met het bestuur getroffen worden. In geval van diefstal en vernieling is de feestgever verantwoordelijk.
11.2. Indien de feestgever aansprakelijk wordt gesteld door een genodigde, wordt een beroep gedaan op de verzekering van de feestgever.
12. Rekening
12.1. De verbruikte drank wordt in rekening gebracht tegen de barprijzen zoals die vermeld staan op de prijslijst in de kroeg. De feestgever heeft het recht om bij de drankopname voor aanvang van het feest en de opname na afloop van het feest aanwezig te zijn. Doet de feestgever afstand van dit recht, dan neemt de feestgever ook afstand van het recht om de rekening later te betwisten.
12.2. Indien de feestgever bij de drankopname aanwezig wil zijn, zal hij/ zij contact opnemen met het bestuurslid dat de tellingen uitvoert. Als de twee partijen het niet eens kunnen worden over het tijdstip waarop de tellingen worden verricht, dan zal de feestgever iemand anders moeten zoeken die namens de feestgever de meting bij zal wonen. Wil of kan niemand anders de meting bijwonen, dan doet de feestgever afstand van het recht de meting bij te wonen.
12.3. Binnengekomen munten worden van de rekening afgetrokken.
12.4. Het is niet toegestaan winst te maken. In het geval de rekening negatief uitvalt (bijvoorbeeld door een hogere muntprijs), vervalt deze winst aan de vereniging en zal slechts de borg worden teruggestort.
12.5. De rekening van het feest dient binnen twee weken na dagtekening te zijn voldaan op rekening 1526.48.143 o.v.v feest, de datum van het feest en de naam van de feestgever.
12. 6. Wanneer de rekening niet tijdig is voldaan, is de feestgever een rente van 4% per maand verschuldigd. Daarnaast is de feestgever aansprakelijk voor alle incassokosten. Eventuele schulden van ‘vereniging dijkgraaf’ ten opzichte van de feestgever dienen binnen 4 weken na het feest overgemaakt te zijn. Indien dit niet tijdig is voldaan zal een rente van 4% per maand bij de schuld worden berekend.
13. Overige bepalingen
13.1. Het bestuur draagt er zorg voor, dat behoudens overmacht, het feest op de afgesproken tijdstip plaats kan vinden. Indien er door de gemeente Wageningen en/of Idealis en/of politie geen toestemming wordt verleend voor het geven van het feest, wordt het contract ontbonden zonder enige verdere verplichtingen voor beide partijen en wordt de borg teruggestort.
13.2. Feestgever is aansprakelijk voor alle kosten en derving van inkomsten ten gevolge van overtredingen van bepalingen opgenomen in dit contract, die resulteren in (tijdelijke) sluiting van de kroeg.
13.3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
13.4. Mocht de Engelse vertaling verschillen van het originele Nederlandse contract, dan is de Nederlandse versie leidend.
Aldus in tweevoud opgemaakt te Wageningen, d.d. ......-......-20....
Naam / handtekening Feestgever Naam / handtekening Bestuurslid