Gebruik van de beschikking
Beschikking douanewaarde
Gebruik van de beschikking
Met dit formulier vraagt u een beschikking inzake douanewaarde bij de douane aan. Met de beschikking douanewaarde krijgt u een beschikking over de douanewaarde die moet worden gebruikt voor goederen die u wenst in te voeren.
Voorwaarden waaraan de aanvraag moet voldoen:
De gegevens in het formulier dienen gedetailleerd en volledig te worden ingevuld.
Betreft een daadwerkelijk voorgenomen invoer.
Invullen van de aanvraag
Vul dit aanvraagformulier volledig in. Achter de aanvraag vindt u een toelichting bij alle vakken. Dit aanvraagformulier dient ondertekend te worden door een persoon die bevoegd is om uw firma in rechte te vertegenwoordigen. U vindt de gegevens van deze persoon terug in de statuten van uw onderneming. U kunt de statuten van uw firma raadplegen op de website van het Belgisch Staatsblad (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxx.xx/xxx/xxxx.xxx).
Bijlagen toe te voegen aan de aanvraag
Een kopie van de bijlage uit het Belgisch Staatsblad waaruit blijkt dat de persoon die ondertekent, bevoegd is de firma in rechte te vertegenwoordigen en indien van toepassing een volmacht gegeven door de persoon die bevoegd is om de firma in rechte te vertegenwoordigen aan de persoon die ondertekent, bijlage I.
Opsturen van de aanvraag
Onderteken de aanvraag en stuur deze per post met de bijlagen naar de beschikking gevende dienst bevoegd over de plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden (zie toelichting 5a) zich bevindt of waar deze toegankelijk is.
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Antwerpen Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 XXXXXXXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Brussel Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 XXXXXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Gent Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00-00 0000 XXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 00 0000 HASSELT |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Leuven Philips-site 3A 3001 LEUVEN |
Aanvraag voor een beschikking douanewaarde
BIJLAGE I: VOLMACHT MET BETREKKING TOT EEN AANVRAAG VAN EEN BESCHIKKING BIJ DE ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE DOUANE EN ACCIJNZEN
I – Xxxxx xxxxxxxxxxxx aan de volmachtgever
De ondergetekende, ............................................................................................................................ ...............................................................................................................................................................
(volledige contactgegevens zoals opgenomen in vak 1 van de vergunningsaanvraag/beschikking), vertegenwoordigd door ..................................................................................................... (naam en voornaam), wettelijk handelend in de hoedanigheid van ………………………………… (voorzitter/algemeen directeur, zaakvoerder, beheerder,…) om mij in rechte bij de overheid te vertegenwoordigen, geef ik bij deze volmacht aan ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................
(- Als de gevolmachtigde een werknemer is van de volmachtgever, vermeld dan zijn naam, voornaam en zijn functie; - Als de gevolmachtigde geen werknemer is van de volmachtgever, vermeld dan: - voor een natuurlijke persoon : zijn naam, voornamen en adres; - voor een rechtspersoon : haar maatschappelijke benaming, juridische statuut en adres)
voor het indienen en ondertekenen in mijn naam van de aanvraag/beschikking …………………...............(verduidelijk het type van de aanvraag).
Gedaan te …………………………, op ………………………………
De volmachtgever,
|
II – Xxxxx xxxxxxxxxxxx aan de gevolmachtigde
De ondergetekende ............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................
[indien de gevolmachtigde een natuurlijk persoon is, vermeld dan zijn naam, voornamen en zijn rijksregisternummer– als de gevolmachtigde een rechtspersoon is, vermeld dan haar maatschappelijke benaming en juridische vorm, evenals de contactgegevens van de natuurlijke persoon (naam, voornamen, functie en rijksregisternummer) die haar in rechte bij de overheid kan vertegenwoordigen ] aanvaard deze volmacht.
Gedaan te …………………………, op ………………………………
|
TOELICHTING
Algemene opmerking:
Indien nodig kan de gevraagde informatie afzonderlijk meegedeeld worden als bijlage van het aanvraagformulier. In dat geval dient men het nummer van het overeenstemmend vak op het formulier te vermelden waar de informatie betrekking op heeft.
1 Aanvrager van de beschikking
De aanvrager is degene die bij de douaneautoriteiten een beschikking aanvraagt. Dit kan gebeuren via een vertegenwoordiger (vak 1d).
Vermeld in dit vak de volledige en juiste naam, de maatschappelijke vorm, adres en het registratie- en identificatienummer van de marktdeelnemers (EORI-nummer) van de aanvrager. Dit moeten dezelfde gegevens zijn als welke in de statuten staan beschreven en zijn opgenomen in de kruispuntbank ondernemingen (KBO).
1a Nationaal identificatienummer van de aanvrager
Vermeld hier het KBO-nummer van uw onderneming (0NNN.NNN.NNN). Indien de aanvrager een buitenlandse onderneming is, vermeldt u hier het KBO-nummer van de fiscaal vertegenwoordiger van de aanvrager.
1b Uw intern referentienummer
Vermeld hier uw intern referentienummer (facultatief).
1c Contactpersoon verantwoordelijk voor de aanvraag
De contactpersoon is verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met de douane met betrekking tot de aanvraag
Vermeld de naam, de functie, het telefoonnummer en/of gsm-nummer en e-mailadres van deze contactpersoon.
1d Vertegenwoordiger
Indien de aanvrager vertegenwoordigd wordt door een andere firma bij het vervullen van de formaliteiten voor de aanvraag, vermeld de naam, juridische entiteit en het EORI-nummer van de vertegenwoordiger.
Indien gevraagd door de beslissende douaneautoriteit, bezorg een kopie van een contract, volmacht of ander relevant document waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de status van de douanevertegenwoordiger blijkt. Gebruik hiervoor eventueel het model van de volmacht in bijlage I.
Let op: dit is niet hetzelfde als douanevertegenwoordiger.
2 Code soort aanvraag
Dit vak is al voor u ingevuld. Met dit aanvraagformulier vraagt u een beschikking inzake douanewaarde aan.
3 Soort aanvraag
Vermeld met behulp van de desbetreffende code het soort aanvraag. Indien een bestaande beschikking moet worden gewijzigd of ingetrokken, vermeldt u eveneens het nummer en de datum van deze beschikking. Bij een aanvraag tot wijziging moet de reden van de wijziging worden toegevoegd.
4 Geautoriseerde marktdeelnemer (AEO)
Geef aan of de aanvrager de status van geautoriseerde marktdeelnemer heeft. Zo ja, vermeld het nummer van de vergunning.
5 Importeur
Vermeld in dit vak de volledige en juiste naam, de maatschappelijke vorm, adres en het registratie- en identificatienummer van de marktdeelnemers (EORI-nummer) van de importeur. Dit moeten dezelfde gegevens zijn als welke in de statuten staan beschreven en zijn opgenomen in de kruispuntbank ondernemingen (KBO).
5a Soort en plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden wordt gevoerd of toegankelijk is
De hoofdadministratie voor douanedoeleinden is de boekhouding die door de douaneautoriteiten wordt beschouwd als de hoofdadministratie voor douanedoeleinden aan de hand waarvan de douaneautoriteiten het toezicht en de controle kunnen uitoefenen op alle activiteiten waarop de betrokken beschikking betrekking heeft.
Bij een aanvraag voor een beschikking douanewaarde is het noodzakelijk om de toegang te hebben tot de boeken en stukken die overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van de BTW door de belastingplichtige importeur of zijn fiscaal vertegenwoordiger op het Belgisch grondgebied dienen te worden bewaard en aan de hand waarvan de douaneautoriteiten de controle kunnen uitoefenen op de activiteiten waarop de betrokken beschikking betrekking heeft.
Vermeld het volledige adres van de Belgische locatie waar de commerciële boekhouding toegankelijk is. De UN/LOCODE kan het adres vervangen als die de betrokken locatie ondubbelzinnig weergeeft. Specificeer eveneens het soort hoofdadministratie door gegevens te verstrekken over het systeem dat zal worden gebruikt, inclusief de software.
6 Geldigheidsduur van de beschikking
6a [Gevraagd] Begindatum van de beschikking (facultatief)
De aanvrager kan verlangen dat de beschikking vanaf een specifieke dag geldig wordt. Indien u dit wenst, vermeldt u in vak 6a de datum waarop de beschikking in werking zou moeten treden (jjjj/mm/dd). De beschikking kan in principe niet eerder in werking treden dan op de datum van afgifte (art 22 lid, 2-4 van de verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en van de Raad).
6b Vervaldatum van de beschikking
Niet van toepassing
7a Goederencode
Vermeld de eerste 4 cijfers van de code van de gecombineerde nomenclatuur van de betrokken goederen.
7b Omschrijving van de goederen
Geef de handelsbenaming en/of een technische beschrijving van de goederen.
8a Leverancier(s)
Vermeld de leverancier(s) van de goederen.
8b Land(en) van oorsprong
Vermeld het(de) land(en) van oorsprong van de goederen
9 Bijkomende inlichtingen
9a Beschrijving van de importbewegingen en de elementen die een impact hebben op de bepaling van de douanewaarde
Geef een beschrijving van de importbewegingen en de voorgestelde waardebepalingsmethode. Indien de douanewaarde niet op basis van de transactiewaarde kan worden vastgesteld, wordt één van de vijf bijkomende douanewaardebepalingsmethoden gebruikt (artikel 74 lid 1 DWU). De methoden worden steeds in volgorde toegepast tot de waarde bepaald kan worden. De aangever heeft het recht de methode van de berekende waarde toe te passen in plaats van de methode van de afgeleide waarde indien hij hierom verzoekt en de nodige informatie beschikbaar is. Gelieve in voorkomend geval te verklaren waarom voorgaande waardebepalingsmethoden niet kunnen worden toegepast. Indien de koper en de verkoper van de goederen verbonden zijn, gelieve dit ook mee te delen.
9b Bijgevoegde documenten
Voeg hier de relevante handelscontracten toe, alsook de volmacht en een schema dat de goederen- en facturatiestroom weergeeft. Indien de aanvraag voor de beschikking betrekking heeft op het gebruik van verrekenprijzen, voeg het (de) verkoopcontract(en) toe.
10 Handtekening/Authentificatie
Plaats en datum
Vermeld de plaats waar de aanvraag werd ondertekend of op andere wijze werd geauthentiseerd.
Vermeld de datum waarop de aanvraag werd ondertekend of op andere wijze werd geauthentiseerd (jjjj/mm/dd).
Handtekening, naam en functie
Plaats de handtekening, naam en hoedanigheid van de persoon die bevoegd is de aanvrager IN RECHTE te vertegenwoordigen tegenover de Algemene Administratie van de douane en accijnzen. Het voorgaande blijkt uit de geldende statuten.
Indien een andere persoon de aanvraag ondertekent, dient aan de aanvraag een volmacht te worden toegevoegd. Vermeld eveneens plaats en datum van handtekening.
Het aanvraagformulier kan ondertekend worden met een elektronische of handmatige handtekening.
Elektronische handtekening:
1. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden aangeleverd in Word-formaat met invulvelden.
2. Na het invullen van het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen kan deze elektronisch worden ondertekend.
Klik in vak 13 met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.
Selecteer Ondertekenen in het menu.
Als u een afgedrukte versie van uw handtekening wilt toevoegen, typt u uw naam in het vak naast X.
Als u een afbeelding van uw geschreven handtekening wilt selecteren, klikt u op Afbeelding selecteren.
Selecteer ondertekenen in het menu.
Plaats uw identiteitskaart in uw E-ID kaartlezer en tik uw pincode in.
3. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opgeslagen.
4. De naam van het Word-bestand(en) dient te worden gewijzigd in "Aanvraag vergunningstype - Firmanaam - EORI-nummer"
Handmatige handtekening:
1. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden ingevuld in het Word-document.
2. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opslagen en uitgeprint.
3. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen handmatig te worden ondertekend.
1 / 9