INHOUD
BasIs VOOR
WaaRDen EKO
Versie 1 juli 2021
BasIs VOORWaaRDen EKO
INHOUD
Basis voorwaarden certificatieschema eko-keurmerk 3
Artikel 1 Definities 3
Artikel 2 Beheer en toezicht 5
Artikel 3 Commissies 5
Artikel 4 Certificerende Instantie 6
Artikel 5 Auteursrechten 6
Artikel 6 Aanmelding 6
Artikel 7 Buitenlandse bedrijven 6
Artikel 8 Gelijkwaardige schema’sen regelingen 7
Artikel 9 Certificatie 7
Artikel 10 Openbaar register 7
Artikel 11 Databases / Rapportages 7
Artikel 12 Naleving EKO 8
Artikel 13 Wettelijke voorschriften 8
Artikel 14 Meldingsplicht wijzigingen 8
Artikel 15 Normen 8
Artikel 16 Gebruiksrecht EKO-keurmerk 9
Artikel 17 Toezicht 9
Artikel 18 Toepassen van maatregelen 9
Artikel 19 Maatregelen 9
Artikel 20 Geschillen en klachten 10
Artikel 21 Opzegging 10
Artikel 22 Retourneren bescheiden bij beëindiging of bij toepassing maatregel 10
Artikel 23 Wijzigingen EKO-certificatieschema en EKO-overeenkomst 11
Artikel 24 Kosten 11
Artikel 25 Uitvoering 11
Artikel 26 Aansprakelijkheid 12
Artikel 27 Slotbepalingen 12
BasIs VOORWaaRDen EKO
Het bestuur van de Stichting EKO Keurmerk heeft, overwegende dat:
a. Stichting EKO Keurmerk (hierna Schemabe- heerder) het EKO-keurmerk beheert waarmee ondernemers die biologisch produceren én nog verder verduurzamen dan volgens de geldende wettelijke standaard, zich kunnen onderscheid- en op bedrijfs- en productniveau;
b. het certificatieschema EKO-keurmerk uniforme basisvoorwaarden omvat waaronder kan worden overgegaan tot certificering in het kad- er van de certificatieschema EKO-keurmerk;
c. het certificatieschema EKO-keurmerk bestaat uit de navolgende Basis Voorwaarden en het bepaalde bij of krachtens deze Basis Voor- waarden.
bij besluit d.d. 16-06-2021 het certificatieschema EKO-keurmerk vastgesteld, waarmee invulling wordt gegeven aan de borging van de correcte toe- passing van het EKO-keurmerk, op grond waarvan de hierna omschreven voorwaarden de grondslag vormen van dit certificatieschema EKO-keurmerk.
Basis voorwaarden certificatieschema eko-keurmerk
Artikel 1 Definities
Voor de toepassing van deze Basis Voorwaarden en haar bijlagen wordt verstaan onder:
1. BAV EKO: deze Basis Voorwaarden EKO.
2. Bedrijf: de Bedrijfslocatie(s) van de onderne- ming met een uniek Registratienummer waar de Deelnmer de EKO-overeenkomst voor heeft af- gesloten.
3. Bedrijfsactiviteit(en): de bedrijfsactiviteit(en) als beschreven in de EKO-modules.
4. Bedrijfsgegevens: de gegevens (o.a. controlebevindingen, beoordelingsresultaten,
certificatbesluiten, de data en informatie die is geregistreerd in de in EKO-certificatieschema voorgeschreven databanken alsmede opgevraagde en gegenereerde data en informatie ) die betrekking hebben op de Deelnemer en diens Bedrijf en in het kader van deelname aan EKO-certificatieschema zijn dan wel worden verzameld.
5. Bedrijfslocatie: het op één adres gevestigde bedrijf(sterrein)
6. Bedrijfsterrein: een samenhangend geheel van Bedrijfsactiviteiten, bestaande uit één of meerdere gebouwen of gedeelten daarvan, gelegen op één perceel.
7. Bestuur: het bestuur van de Schemabeheerder.
8. Bevoegde autoriteit(en): organisatie(s) die (mede) door of namens de overheid belast zijn met onder meer het toezicht, de opsporing en/of de handhaving van/ter zake wettelijke voorschriften.
9. Biologische controle organisatie: een organi- satie die is erkend voor het controleren en certifi- ceren van producten die voldoen aan de wettelijke eisen om als biologisch te worden aangeboden.
10. Biologische producten: door een Biologische controle organisatie ingevolge het bepaalde bij of krachtens de vigerende EU wet- en regelgeving voor biologische landbouw producten en voeding gecertificeerde producten/productieprocessen.
11. Bulkproduct: product dat niet individueel is verpakt, maar verpakt is ten behoeve van het trans- port, zoals in vaten, palletdozen, grote golf karton- nen op pallets, flexibele containers en dergelijke wijzen van verpakken van producten.
12. Certificatie/Certificering: het uitvoeren van activiteiten op grond waarvan wordt verklaard dat er een gerechtvaardigd vertrouwen bestaat dat het Bedrijf van een Deelnemer voldoet aan de in EKO-certificatieschema vastgelegde voorwaarden.
13. Certificatiecriteria: de criteria als bedoeld in de Certificatiecriteria EKO, die van toepassing zijn op Deelnemers en Bedrijven en op grond waarvan
BasIs VOORWaaRDen EKO
Controle en Certificering van Deelnemers/ Bedrijven plaatsvindt.
14. Certificatiestatus: de toegekende status volgens de Certificatiecriteria.
15. Certificerende Instantie of CI: de rechts- persoon die middels een daartoe met de Schema- beheerder gesloten certificatieovereenkomst in het kader van de uitvoering van EKO-certificatiesche- ma is belast met de Controle en Certificatie van Deelnemers.
16. Certificatieovereenkomst: De overeenkomst tussen de Schemabeheerder en de CI zoals bedoeld in artikel 4 van de XXX XXX
00. Commissie: de Commissie als bedoeld in artikel 3 van de BAV EKO.
18. Consumentenverpakking: een wijze van verpak- ken geschikt voor het aanbieden van het product aan de afzonderlijke consument.
19. Controle: het uitvoeren van Toezicht door of namens de CI op Deelnemers op de naleving van het bepaalde bij of krachtens EKO-certificatiesche- ma of de EKO-overeenkomst. Controles kunnen behelzen: aangekondigde en onaangekondigde ad- ministratieve, geautomatiseerde, fysieke en visuele controles.
20. Deelnemer: de natuurlijke- of rechtspersoon die de EKO-overeenkomst is aangegaan voor zijn Bedrijf, welke overeenkomst niet is beëindigd.
21. Deelnemersbijdrage: de door Deelnemers in het kader van het EKO-certificatieschema af te dragen bijdrage die bestaat uit de door Deelnemers aan de Schemabeheerder verschuldigde kosten en bijdragen conform de door de Schemabeheerder vastgestelde tarievenlijst.
22. Eigen merk EKO-product: EKO-producten waar de (bedrijfs)naam van het EKO-bedrijf op de verpak- king staat.
23. EKO-administratie: alle bescheiden die in het kader van EKO-certificatieschema dienen te worden bewaard.
24. EKO-bedrijf: het Bedrijf dat overeenkomstig EKO-certificatieschema is gecertificeerd, in het bezit is van een geldig EKO-certificaat en staat geregistreerd in het openbaar register als bedoeld in artikel 10 van de BAV EKO.
25. EKO-certificaat: een verklaring afgegeven door de CI, dat het Bedrijf van een Deelnemer voldoet aan het bepaalde bij of krachtens EKO-certificati- eschema.
26. EKO-certificatieschema :de BAV EKO en haar bijlagen zoals deze thans luiden of in de toekomst zullen luiden, evenals het krachtens deze bepaalde:
• Bijlage 1: Normen EKO;
• Bijlage 2: Certificatiecriteria EKO;
• Bijlage 3: Deelnemersovereenkomst EKO (gen- eriek);
• Bijlage 4: Keurmerkreglement EKO;
• Bijlage 5: Geschillen reglement EKO;
• Bijlage 6: Voorwaarden aangewezen Certificer- ende Instanties EKO;
• Bijlage 7: Reglement Commissies EKO.
• Bijlage 8:Certificatie overeenkomst (generiek)
27. EKO-keurmerk: het collectieve woord-/ en beeldmerk EKO-keurmerk waarvan de Schemabe- heerder de houder is.
28. EKO-module: de modules als beschreven in EKO-certificatieschema waar een Bedrijf met be- paalde in de betreffende EKO-module beschreven Bedrijfsactiviteiten aan deel kan nemen.
29. EKO-overeenkomst: een schriftelijke overeen- komst, welke gesloten is tussen de CI en een Deel- nemer ten behoeve van het Bedrijf van de Deelnem- er, waarin alle van toepassing zijnde voorwaarden als gesteld in EKO-certificatieschema van toepass- ing zijn verklaard.
30. EKO-product(en): product(en) die zijn gepro- duceerd door een EKO-bedrijf en voldoen aan het bepaalde bij of krachtens EKO-certificatieschema.
31. EKO-programma: de programma’s als bes- chreven in EKO-certificatieschema waar een Bedrijf met bepaalde in het betreffende EKO-pro- gramma beschreven Bedrijfsactiviteiten aan deel kan nemen. Elk EKO-programma kent een algemene EKO-module waar alle Deelnemers aan een
BasIs VOORWaaRDen EKO
EKO-programma aan deelnemen en meer specifieke EKO-modules waar een Deelnemer voor kan kiezen om aan deel te nemen. Deelname aan een EKO- programma is alleen mogelijk als een Deelnemer naast de verplichte deelname aan de EKO-mod-
ule Algemeen, deelneemt aan een van de andere EKO-modules die valt onder het desbetreffende EKO-programma.
32. Geschillencommissie EKO: de commissie belast met de beslechting in geschillen tussen enerzijds Deelnemers of belanghebbenden en anderzijds de Schemabeheerder.
33. Handelaar: de natuurlijke- of rechtspersoon die EKO-producten inkoopt, distribueert en/of verkoopt zonder verdere verwerkingsactiviteiten te verrichten. Een handelaar die uitsluitend Eigen Merk EKO-producten verhandeld wordt gekwalificeerd als een Verwerker.
34. Merkhouder: een EKO-bedrijf dat het EKO- keurmerk gebruikt op door het EKO-bedrijf gebruikte Consumentenverpakkingen
35. Merkentoeslag: een merkentoeslag is een door het EKO-bedrijf te betalen jaarlijkse bijdrage gebaseerd op de omzet(-groep) van het EKO-bedrijf per jaar op de producten met
een Consumentenverpakking waarop het EKO- keurmerk wordt gebruikt. De merkentoeslag wordt gepubliceerd in het tarievenblad.
36. NAW-gegevens: naam, adres en woonplaats/ plaats van vestiging.
37. Niet-Merkhouder: een EKO-bedrijf dat het EKO- keurmerk niet gebruikt op door het EKO-bedrijf gebruikte Consumentenverpakkingen
38. Registratienummer: het aan het Bedrijf dan wel Bedrijfslocaties toegekende unieke nummer ter
identificatie van het Bedrijf en diens Bedrijfslocaties in het kader van EKO-certificatieschema;
39. Schemabeheerder: Stichting.
40. Secretariaat EKO: het secretariaat van de Schemabeheerder, de Normencommissie en eventuele andere in het kader van EKO-
certificatieschema ingestelde commissies en/of (ad
hoc) werkgroepen.
41. SKAL: Stichting SKAL Biocontrole, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41181708
42. Stichting: Stichting EKO Keurmerk, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 52650448.
43. Toezicht: de werkzaamheden die in het kader van EKO-certificatieschema worden verricht om na te gaan of aan het bepaalde bij of krachtens EKO- certificatieschema wordt voldaan.
44. Verwerker/Bewerker: de natuurlijke- of rechtspersoon die EKO producten verwerkt, verpakt of dit in zijn opdracht laat doen.
45. Verwerker/Xxxxxxxx Xxxxx: Verwerker/ Bewerker met een totale jaaromzet ≥ € 500.000,-.
46. Verwerker/Bewerkers Overig: Verwerker/ Bewerker met een totale jaaromzet < € 500.000,-.
47. Verwerker Eigen merk EKO-producten: een Verwerker die zijn eigen (bedrijfs)naam plaatst op de verpakking van de door hem verwerkte EKO- producten.
48. Voorzitter Stichting: De voorzitter van de Schemabeheerder.
Artikel 2
Beheer en toezicht
De Schemabeheerder is met inachtneming van de aan de CI’s en andere actoren toebedeelde taken, belast met het beheer van en Toezicht op de nalev- ing van het EKO-certificatieschema.
Artikel 3 Commissies
1. De Schemabeheerder kan commissies instellen die de Schemabeheerder met inachtneming van de aan de CI’s en andere actoren toebedeelde taken, adviseren ten aanzien van de dagelijkse uitvoering van het in artikel 2 van deze BAV EKO bedoelde be- heer waaronder het (doen) houden van Toezicht op de uitvoering en inhoud van EKO-certificatieschema.
BasIs VOORWaaRDen EKO
2. De Schemabeheerder stelt in het “Reglement commissies EKO” nadere regels met betrekking tot de samenstelling, taken en het functioneren van commissies in het kader van het EKO-certificati- eschema.
Artikel 4
Certificerende Instantie
1. Er zijn CI’s die door middel van een Certificatie overeenkomst door de Schemabeheerder worden aangesteld ter uitvoering van de Controle en Cer- tificatie op basis van het bepaalde bij of krachtens het EKO-certificatieschema en andere in EKO-certi- ficatieschema aan de CI’s toebedeelde taken.
2. De Schemabeheerder stelt in de “Voorwaarden aangewezen Certificerende Instanties EKO “(Bijlage 6 bij de BAV EKO) nadere regels waar CI’s aan die- nen te voldoen.
3. De CI dient op eerste verzoek van de Schema- beheerder inzage te verschaffen in alle bescheiden met betrekking tot de Controle en Certificatie van de Deelnemer.
Artikel 5 Auteursrechten
De Stichting bezit de auteursrechten op het EKO-Certificatie Schema en al hetgeen hier op welke wijze ook deel van uitmaakt. Behoudens
uitzonderingen door de wet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de Stichting niets uit EKO-certificatieschema worden verveelvoudigd en/ of openbaar gemaakt, hetgeen ook van toepassing is op gehele of gedeeltelijke bewerking. Alle intel- lectuele eigendomsrechten met betrekking tot het EKO-keurmerk berusten bij de Stichting.
Artikel 6 Aanmelding
1. Het bedrijf dat wenst deel te nemen aan
EKO-certificatieschema, dient zich hiertoe overeen- komstig de ‘Certificatiecriteria EKO’ (Bijlage 2 bij de BAV EKO) aan te melden bij de Schemabeheerder.
2. Na aanmelding als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, wordt overeenkomstig de Deelnemer-
sovereenkomst EKO(Bijlage 3 bij de BAV EKO) de EKO-overeenkomst gesloten waarna vervolgens een initiële controle wordt uitgevoerd door de CI.
3. De Schemabeheerder bepaalt op basis van haar inschatting van het aandeel van de verschil- lende Bedrijfsactiviteiten van het Bedrijf in het totale aantal Bedrijfsactiviteiten van het Bedrijf, welke Bedrijfsactiviteit als hoofdactiviteit wordt aangemerkt. Het Bedrijf kan om aanpassing verzoe- ken en verstrekt de Schemabeheerder de daarvoor door de Schemabeheerder gevraagde informatie. De herziening van de door de Schemabeheerder op basis van haar inschatting bepaalde hoofdactiviteit, vindt voor zover mogelijk plaats op basis van de standaardverdiencapaciteit.
4. De kosten voor de in het tweede lid van dit ar- tikel bedoelde initiële controle komen voor rekening van de Deelnemer en worden geïnd door en betaald aan de CI.
5. Op de deelname aan EKO-certificatieschema is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 7
Buitenlandse bedrijven
1. Deelname aan EKO-certificatieschema staat te- vens open voor buitenlandse bedrijven die voldoen aan het bepaalde bij of krachtens EKO-certificati- eschema en/of voldoen aan minimaal gelijkwaardi- ge garanties.
2. De Schemabeheerder beoordeelt op schriftelijk verzoek van het betreffende buitenlandse bedrijf, of het buitenlandse bedrijf garanties kan bieden die minimaal gelijkwaardig zijn aan de garanties die EKO-certificatieschema vereist.
3. De CI beoordeelt of een buitenlands bedrijf vol- doet aan het bepaalde in het eerste lid. De beoorde- ling ter zake van het al dan niet voldoen aan garan- ties als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, vindt niet eerder plaats dan nadat de Schemabeheerder overeenkomstig het tweede lid van dit artikel, tot een oordeel is gekomen over de gelijkwaardigheid.
4. De kosten ter zake van de in het tweede en derde lid van dit artikel bedoelde beoordeling(en),
BasIs VOORWaaRDen EKO
komen voor rekening van de natuurlijke- of rechts- persoon die met het betreffende buitenlandse bedrijf wil deelnemen aan EKO-certificatieschema.
Artikel 8
Gelijkwaardige schema’s en regelingen
1. De Schemabeheerder kan een certificati- eschema en/of kwaliteitsregeling op kosten van de natuurlijke of rechtspersoon die hiertoe een schriftelijke aanvraag indient, erkennen als zijnde
een certificatieschema en/of kwaliteitsregeling die garanties biedt die minimaal gelijkwaardig zijn aan de garanties die EKO biedt.
2. De kosten voor de erkenning van een certificati- eschema en/of certificatieschema als bedoeld in het eerste lid worden door de Schemabeheerder in rekening gebracht bij de natuurlijke of rechtsper- soon die hiertoe volgens het bepaalde in het eerste lid een schriftelijke aanvraag indient.
Artikel 9 Certificatie
Indien naar het oordeel van de CI uit de (initiële) controle blijkt dat het Bedrijf voldoet aan het bep- aalde bij of krachtens EKO-certificatieschema en niet blijkt van bezwaren tegen deelname, ontvangt Deelnemer met afgifte van het EKO-certificaat en de inschrijving van het Bedrijf als EKO-gecertificeerd in het register als bedoeld in artikel 10, eerste lid van deze BAV EKO, de bevestiging dat Bedrijf is gecertificeerd voor EKO-certificatieschema.
Artikel 10 Openbaar register
1. Door de Schemabeheerder en de CI’s wordt een openbaar register bijgehouden waarin alle EKO-bedrijven worden vermeld. In dit openbare register worden de voor het EKO-certificatiesche- ma relevante wijzigingen doorgevoerd volgens een tussen de Schemabeheerder en de CI’s overeenge- komen protocol. Een partij is verantwoordelijk voor de wijzigingen die ze aanbrengen in het openbaar register of het achterwege blijven daarvan.
2. Het register, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, bevat van elk Bedrijf dat wordt vermeld de naam, het Registratienummer en zodra mogeli-
jk tenminste een vermelding van de EKO-module waarvoor het EKO-certificaat is afgegeven.
3. De Schemabeheerder kan op basis van NAW-gegevens een (niet openbaar) register bi-
jhouden waarin de Bedrijven worden vermeld. Dit register is alleen toegankelijk voor de Schemabe- heerder en de CI’s.
4. Naast het openbare register kunnen de vol- gende gegevens toegankelijk worden gemaakt voor Deelnemers:
a. Registratienummer;
b. NAW-gegevens;
c. datum afgifte EKO-certificaat/ geldigheidsduur EKO-certificaat;
d. status van het Bedrijf (geaccepteerd, beëindigd, geschorst, verlengd, uitgesloten);
e. EKO-module waarvoor het EKO-certificaat is afgegeven.
Artikel 11
Databases / Rapportages
1. De Schemabeheerder kan bepalen dat in het kader van EKO-certificatieschema gebruik dient te worden gemaakt en/of inzage dient te worden gegeven in databases die de voor EKO-certificati- eschema benodigde registraties/gegevens verw- erken en vastleggen.
2. In de administratie van de CI worden door de CI de resultaten geregistreerd van de in het kader van EKO-certificatieschema uitgevoerde Controles en Certificering.
3. Het gebruik van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde databases is standaard en van toepassing voor alle Deelnemers en Bedrijven. Het is voor Deelnemers en Bedrijven niet mogelijk om zonder registratie en gebruik/inzage van (Bedrijfs) gegevens in voornoemde databases, deel te nemen aan EKO-certificatieschema.
4. De Schemabeheerder kan in het kader van EKO-certificatieschema besluiten tot het (laten) opstellen van rapportages op basis van de
BasIs VOORWaaRDen EKO
(Bedrijfs)gegevens in de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde databases.
Artikel 12 Naleving EKO
Elke Deelnemer en Bedrijf is verplicht het bepaal- de bij of krachtens EKO-certificatieschema en de EKO-overeenkomst strikt na te leven.
Artikel 13
Wettelijke voorschriften
1. Elke Deelnemer en Bedrijf is verplicht het bep- aalde bij of krachtens enig wettelijk voorschrift dat van toepassing is in Nederland of het land waarin het Bedrijf en/of de Deelnemer is gevestigd, voor zover relevant voor EKO-certificatieschema, na te leven.
2. Voor buitenlandse Bedrijven en/of Deelnemers geldt dat in plaats van te voldoen aan in Nederland geldende wettelijke voorschriften, voldaan kan worden aan de wettelijke voorschriften in het land waarin het Bedrijf en/of de Deelnemer is gevestigd die door de Schemabeheerder als gelijkwaardig zijn aangemerkt.
3. Indien het bepaalde bij of krachtens EKO-cer- tificatieschema strijdig is met de wettelijke voorschriften in Nederland en/of het land waarin het Bedrijf en/of de Deelnemer is gevestigd, dient het Bedrijf en/of de Deelnemer dit aan de Schem- abeheerder te melden en heeft zij na deze melding een ontheffing ter zake de naleving van het bepaal- de bij of krachtens EKO-certificatieschema dat stri- jdig is met voornoemde wettelijke voorschriften. De Schemabeheerder zal aan de hand van de melding bepalen op welke wijze hier binnen EKO-certificati- eschema mee moet worden omgegaan.
4. In het kader van EKO-certificatieschema aan Bedrijven en/of Deelnemers afgegeven ontheffin- gen gelden niet als ontheffing voor wettelijke voorschriften in Nederland en of het land waarin het Bedrijf en/of de Deelnemer is gevestigd.
Artikel 14
Meldingsplicht wijzigingen
1. Elke Deelnemer is verplicht om iedere wijziging
op diens Bedrijf, in de bedrijfsvoering of ter zake de Deelnemer en/of diens Bedrijf die van invloed is/kan zijn op de deelname aan EKO-certificati- eschema en/of de EKO-overeenkomst, onverwijld schriftelijk te melden aan de CI.
2. Als wijziging als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, wordt ten minste aangemerkt:
a. (tijdelijke) staking (van de exploitatie) van het Bedrijf van Xxxxxxxxx;
b. beëindiging van de Bedrijfsactiviteit als bes- chreven in de EKO-module waarvoor het EKO-certificaat is afgegeven;
x. xxxxxxxxx van de rechtsvorm van het Bedrijf;
d. overdracht van het Bedrijf;
e. verbouwing of uitbreiding van het Bedrijf.
3. De CI kan naar aanleiding van een wijziging als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, een Con- trole (laten) uitvoeren op kosten van de betrokken Deelnemer.
4. Voor het nalaten een wijziging als bedoeld in het eerste en tweede lid onverwijld schriftelijk te melden kan de CI een maatregel opleggen als in artikel 19 van deze BAV EKO.
Artikel 15 Normen
De Normen die door de Deelnemer en diens Bedrijf in acht genomen dienen te worden zijn opgenomen in de ‘Normen EKO’ (Bijlage 1 bij de BAV EKO). Elk EKO-programma heeft een EKO-module Algemeen en in aanvulling daarop meer specifieke EKO-mod- ules. Elke EKO-module heeft haar eigen voorschrif- ten, welke opgenomen zijn in aparte bijlagen bij de ‘Normen EKO’. De modules zijn:
I. Handel & Verwerking
i. Algemeen
ii. Handel & Verwerking
II. Landbouw
i. Algemeen
ii. Akkerbouw en vollegrondsgroenteteelt
iii. Glastuinbouw
iv. Legpluimveehouderij
v. Varkenshouderij
vi. Geitenzuivel
vii. Overige sectoren
viii. Verwerking eigen producten
BasIs VOORWaaRDen EKO
Artikel 16 Gebruiksrecht EKO-keurmerk
1. Het Bedrijf verkrijgt met afgifte van het
EKO-certificaat en de inschrijving als EKO-gecer- tificeerd in het register als bedoeld in artikel 10, eerste lid van deze BAV EKO, het recht om het
EKO-keurmerk te gebruiken met inachtneming van het bepaalde bij of krachtens EKO-certificatiesche- ma.
2. De Bedrijven die het gebruiksrecht, bedoeld in het eerste lid, hebben verkregen zijn uitsluitend tot dit gebruik gerechtigd:
a. met inachtneming van het bepaalde bij of krachtens het ‘Keurmerkreglement EKO’ (Bi- jlage 4 bij de BAV EKO) en EKO-certificatiesche- ma;
b. zolang de EKO-overeenkomst en het gebruiks- recht niet zijn beëindigd of geschorst;
c. zolang het EKO-certificaat van het Bedrijf, geld- ig is en niet is geschorst.
Artikel 17 Toezicht
1. In het kader van het Toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens EKO-certificati- eschema of de EKO-overeenkomst worden door of namens de CI zowel aangekondigde als onaange- kondigde (al dan niet risicogerichte) Controles uitgevoerd ten aanzien van Bedrijven.
2. De controlebevindingen van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde Controles worden beoor- deeld door de CI.
3. Ten aanzien van de Certificatie, evenals de daaronder begrepen Controle(s), beoordeling(en) en Toezicht door of namens de Schemabeheerder, is het bepaalde in de ‘Certificatiecriteria EKO’ (Bi- jlage 2 bij de BAV EKO) van toepassing.
4. Bedrijfsgegevens kunnen, al dan niet op aan- vraag, door of namens de CI worden gemeld aan de Schemabeheerder en/of de door de Schema- beheerder aangewezen instanties en Bevoegde autoriteiten.
Artikel 18
Toepassen van maatregelen
1. Indien de CI op enigerlei wijze vaststelt dat een Bedrijf het bepaalde bij of krachtens EKO-certifi- catieschema of de EKO-overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt, wordt jegens het betreffende Bedrijf door de CI een maatregel toegepast als bedoeld in artikel 19, eerste lid van deze BAV EKO.
2. Ten aanzien van het toepassen van maatrege- len door de CI is het bepaalde bij of krachtens de ‘Certificatiecriteria EKO’ (Bijlage 2 bij de BAV EKO) en de Normen XXX (xxxxxxx 0 xxx xx XXX XXX) van toepassing.
3. Toegepaste maatregelen worden aan de Sche- mabeheerder gemeld en - al dan niet op aanvraag
- na toestemming van de Schemabeheerder door of namens de CI worden gemeld aan de daartoe door de Schemabeheerder aangewezen instanties en Bevoegde autoriteiten.
Artikel 19 Maatregelen
1. De maatregelen bij niet of niet behoorlijke na- koming van het bepaalde bij of krachtens EKO-certi- ficatieschema en/of de EKO-overeenkomst kunnen bestaan uit:
a. een schriftelijke waarschuwing;
b. een herstelcontrole;
c. het verplicht moeten opstellen van een verbe- terplan;
d. een verhoogde controlefrequentie al dan niet op kosten van het Bedrijf;
e. schorsing van het certificaat voor een periode van maximaal drie (3) maanden;
f. uitsluiting van deelname aan het certificati- eschema voor een door Schemabeheerder te bepalen periode.
Er kunnen in voorkomende gevallen bij hetzelfde Bedrijf voor dezelfde of meer tekortkoming(en) meerdere maatregelen tegelijkertijd worden opge- legd. De Schemabeheerder kan bepalen dat kosten van extra Controles voor rekening zijn van het betreffende Bedrijf.
2. Bij niet of niet behoorlijke nakoming van het bepaalde bij of krachtens het ‘Keurmerkreglement EKO’ (Bijlage 4 bij de BAV EKO), door een Bedrijf
BasIs VOORWaaRDen EKO
die het gebruiksrecht op het EKO-merk heeft, is de CI, gerechtigd één of meer van de maatregel- en zoals opgenomen in het ‘Keurmerkreglement EKO’ of met inachtneming van het bepaalde in het EKO-certificatieschema een andere maatregel
in het EKO-certificatieschema, op te leggen en is daarnaast gerechtigd de EKO-overeenkomst, als bedoeld in artikel 6, tweede lid van deze BAV EKO, met de betrokken Deelnemer te beëindigen zonder dat enige ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter is vereist.
Artikel 20
Geschillen en klachten
1. Er is een Geschillencommissie EKO. De Schem- abeheerder stelt in het ‘Geschillenreglement EKO’ (Bijlage 5 bij de BAV EKO) regels met betrekking tot klachten, de samenstelling, de taken, de bevoegd- heden en het functioneren van de Geschillencom- missie EKO.
2. Geschillen die mochten ontstaan tussen een Deelnemer en de Schemabeheerder omtrent de in- houdelijke bepalingen van EKO-certificatieschema, worden bij wege van bindend advies beslecht door de Geschillencommissie EKO. Bij dergelijke geschil- len is het “Geschillenreglement EKO” (Bijlage 5 bij de BAV EKO) van toepassing.
3. Geschillen die mochten ontstaan tussen een Deelnemer en de CI, omtrent aspecten die betrek- king hebben op de certificatie zoals uitgevoerd door de CI worden, bij wege van bindend advies, beslecht door de daartoe door de CI aangestelde groep van deskundigen. Bij de behandeling van geschillen waarbij de CI partij is, is het daartoe door de CI vastgestelde reglement van toepassing. De CI stemt de naam van de daartoe ingestelde groep van deskundigen af met de Schemabe- heerder en informeert de Schemabeheerder over geschillen die aanhangig gemaakt zijn bij deze groep van deskundigen.
4. Klachten van Deelnemers en/of natuurlijke- of rechtspersonen die geen Deelnemer zijn, omtrent EKO-certificatieschema, kunnen worden ingediend via een klachtenprocedure die is opgenomen in het Geschillenreglement EKO. Bij de behandeling van klachten is het “Geschillenreglement EKO” (Bijlage 5 bij de BAV EKO) van toepassing.
Artikel 21 Opzegging
1. Beëindiging van de EKO-overeenkomst, anders dan door middel van toepassing van een maatregel als genoemd in artikel 19 van deze BAV EKO, dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 3 maanden.
2. Bij het verstrijken van de opzegtermijn, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, worden de betref- fende gegevens in het register, bedoeld in artikel 10 van deze BAV EKO, verwijderd.
3. Indien het betreffende Bedrijf is geschorst of uitgesloten van deelname, kan de Schemabeheerd- er bepalen dat de vermelding in het register als bedoeld in artikel 10 van deze BAV EKO, in afwijking van het bepaalde in het vorige lid van dit artikel,
gedurende de periode van schorsing dan wel uit- sluiting gehandhaafd wordt.
Artikel 22
Retourneren bescheiden bij beëindiging of bij toepassing maatregel
1. Indien deelname aan EKO-certificatieschema wordt beëindigd middels opzegging als bedoeld in artikel 21, eerste lid, van deze BAV EKO dienen
het EKO-certificaat en alle overige bescheiden die betrekking hebben op deelname aan EKO-certifi- catieschema, vóór het einde van de opzegtermijn aan de CI te worden geretourneerd.
2. Indien het Bedrijf is uitgesloten van EKO-cer- tificatieschema dan wel indien het EKO-certificaat is geschorst als gevolg van het toepassen van een maatregel als bedoeld in artikel 19 van deze BAV EKO, dienen het EKO-certificaat en alle overige bes- cheiden die het Bedrijf kenmerken als EKO-bedrijf, met onmiddellijke ingang aan de CI te worden gere- tourneerd en dient het gebruik ervan te worden gestaakt.
3. In geval van zowel het eerste als tweede lid van dit artikel wordt ieder gebruik van het EKO-merk met onmiddellijke ingang van de beëindiging / schorsing / uitsluiting gestaakt, op straffe van
een boete van € 1.500,- per dag dat de overtreding
BasIs VOORWaaRDen EKO
voortduurt met een maximum van € 45.000,- of 10% van de jaaromzet bij een jaaromzet van Deelnemer en of het Bedrijf ≥ € 450.000,-, onverminderd het recht op vergoeding van alle geleden schade en gemaakte kosten.
Artikel 23 Wijzigingen
EKO-certificatieschema en EKO-overeenkomst
1. De Schemabeheerder is gerechtigd wijzigingen vast te stellen in het EKO-certificatieschema door middel van een door het bestuur van de Stichting genomen besluit.
2. De wijziging zal haar werking verkrijgen op de aan het EKO-certificatieschema gerelateerde over- eenkomsten nadat:
a. De wijziging is gepubliceerd op de website van de Schemabeheerder, en
b. De Schemabeheerder de wijziging schrifteli- jk binnen 14 dagen na publicatie heeft me- degedeeld aan de CI
3. De CI is verplicht de wijzigingen in EKO-certifi- catieschema binnen 14 dagen na ontvangst van de onder 2.b. bedoelde mededeling schriftelijk mede te delen aan de Deelnemers.
4. De wijziging wordt 30 dagen na publicatie- datum van kracht op alle aan het EKO-certificati- eschema gerelateerde overeenkomsten
5. Een exemplaar van EKO-certificatieschema kan worden ingezien op diens website.
Artikel 24 Kosten
1. De kosten voor deelname aan EKO-certificati- eschema bestaan uit de Deelnemersbijdrage en de kosten die betrekking hebben op de Certificatie en Controles voor EKO-certificatieschema en alle an- dere kosten als bedoeld in EKO-certificatieschema. De hoogte van de kosten voor deelname aan aan het EKO-certificatieschema zijn onderdeel van het Certificatieschema.
2. De Schemabeheerder stelt jaarlijks de hoogte
van de Deelnemersbijdrage vast die onder andere bestaat uit de kosten die verband houden met het beheer van EKO-certificatieschema en de kos-
ten die verband houden met activiteiten die naar het oordeel van de Schemabeheerder nuttig of noodzakelijk zijn voor het bevorderen van haar doelstellingen en communiceert deze aan de Deel- nemers.
3. Alle kosten, als bedoeld in EKO-certificatiesche- ma dienen binnen de daartoe gestelde termijnen
- bij verzoek, op vooruitbetaling - aan de CI of de Schemabeheerder te worden voldaan. De Schem- abeheerder besluit welke partij de inning van de Deelnemersbijdrage uitvoert.
4. Bij een opgelegde maatregel en/of bij beëin- diging van de EKO-overeenkomst en deelname aan EKO-certificatieschema, zal geen teruggave
plaatsvinden vinden over de reeds door de Deelne- mer betaalde Deelnemersbijdrage.
5. Indien de Deelnemer zijn EKO-overeenkomst en deelname aan EKO-certificatieschema beëindigt binnen 4 weken na bekendmaking van een nieu- w(e) (onderdeel van de) Deelnemersbijdrage op de website xxx.XXX-xxxxxxxx.xx, is de Deelnemer de desbetreffende nieuwe Deelnemersbijdrage of onderdeel daarvan niet verschuldigd.
6. Weigering tot betaling van de kosten voor deel- name aan EKO-certificatieschema kan leiden tot schorsing van het EKO-certificaat of uitsluiting van deelname aan EKO-certificatieschema.
Artikel 25 Uitvoering
1. De Schemabeheerder kan:
a. in uitzonderlijke situaties of in geval van calam- iteiten omtrent de in EKO-certificatieschema geregelde onderwerpen bij uitvoeringsbesluit tijdelijke, kortdurende nadere normen stellen.
b. in een daarvoor in aanmerking komend geval van het bepaalde bij of krachtens EKO-certi- ficatieschema, geheel of gedeeltelijk ontheff- ing verlenen en aan een zodanige ontheffing voorwaarden of normen verbinden, welke bij niet, niet tijdige, of niet behoorlijke nakoming de desbetreffende ontheffing geacht wordt te zijn vervallen.
BasIs VOORWaaRDen EKO
c. een verleende ontheffing intrekken.
2. Deelnemers en Bedrijven zijn verplicht de tijdelijke nadere normen, bedoeld in het eerste lid van dit artikel, na te leven en/of te doen naleven.
3. Bij bevindingen waarin EKO-certificatiesche- ma niet voorziet en in ernstige mate afbreuk wordt gedaan aan de met EKO na te streven doelen, kwaliteitseisen en/of het imago van EKO-certificati- eschema dan wel de sector(en) waarin EKO-certifi- catieschema wordt gehanteerd, zoals:
a. het in gevaar brengen van de gezondheid van dieren;
b. het in gevaar brengen van de voedselveiligheid;
c. het in gevaar brengen van de volksgezondheid;
d. het in gevaar brengen van het milieu;
e. het schaden van het dierenwelzijn;
f. het schaden van de bepalingen van de Stand- ard on social accountabilitiy;
g. het in gevaar brengen van (het imago van) de sectoren waarin EKO-certificatieschema wordt gehanteerd;
h. het in gevaar brengen van het vertrouwen in/ het imago van EKO-certificatieschema en/of het EKO-keurmerk;
kan de Schemabeheerder de CI van het desbetref- fende Bedrijf opdracht geven tot het opleggen van een door de Schemabeheerder te bepalen maatre- gel als omschreven in artikel 19 van deze BAV EKO.
Artikel 26 Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van de Schemabeheerder voor enige schade voortvloeiende uit of verband houdend met EKO-certificatieschema is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijk- heidsverzekering van de Schemabeheerder in het desbetreffende geval aanspraak geeft. Indien en voor zover geen uitkering krachtens bedoelde ver- zekering mocht plaatsvinden en de schade niet het gevolg is van opzet of grove schuld van de Schem- abeheerder, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot € 50.000,-- en voor zover dat resulteert in een hoger bedrag, het bedrag gelijk aan het totaal van de door de betreffende Deelnemer verschuldigde bijdragen in het jaar waarin de aanspraak op de schade wordt ingediend bij de Schemabeheerder.
2. Alle aanspraken en vorderingsrechten uit welke hoofde dan ook jegens de Schemabeheerder in verband met welke activiteit van de Systeembe- heerder ook, is vervallen twaalf maanden na de dag waarop de benadeelde bekend werd of redelijker- wijs bekend kon zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van de Schemabeheerder voor die schade. In alle gevallen vervallen voornoemde rechten en andere aanspraken 24 maanden na de datum van de handeling die tot aansprakelijkheid van de Schemabeheerder heeft geleid .
3. De Schemabeheerder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de Schemabeheerder is misleid en/of aan de Schemabeheerder onjuiste of onvolledige gegevens en bescheiden zijn ver- strekt noch voor enige gevolgschade die voortvloeit uit of verband houdt met EKO-certificatieschema. Onder dit laatste wordt in ieder geval verstaan bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparin- gen en schade door bedrijfsstagnatie etc.
4. De Schemabeheerder is niet aansprakelijk voor handelingen van de CI en diens bevindingen en rapporten, behoudens een aansprakelijkheid voor directe schade voortvloeiend uit het bepaalde bij of krachtens het EKO-certificatieschema.
Artikel 27 Slotbepalingen
1. Deze voorwaarden worden aangehaald als “Basis Voorwaarden EKO”.
2. In alle gevallen waarin de wet en EKO-certifi- catieschema niet voorzien, beslist de Schemabe- heerder.
CONTACT
Adres
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 X00 0000 XX Xxx (XXX)
Telefoon
Algemeen: 030-2320493
Algemeen: xxxx@xxx-xxxxxxxx.xx
Meer info vind je op xxx-xxxxxxxx.xx