Algemene voorwaarden Avond4daagse Drachten
Algemene voorwaarden Avond4daagse Drachten
Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door Sportbedrijf Drachten in enig jaar te organiseren wandelevenement: Avond4daagse Drachten.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. Onder Deelnemer wordt in dit geval ook een groep bedoeld.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon (in deze Sportbedrijf Drachten) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2: Deelname
2.1. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld voor het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.1.1. Voor scholen en organisaties geldt dat zij na aanmelding een factuur ontvangen, die zij dienen te betalen binnen de gestelde termijnen. Zij kunnen wel al deelnemen aan het Evenement.
2.2. Deelnemers jonger dan 13 jaar, mogen slechts deelnemen indien zij een begeleider bij zich hebben. Deze begeleider dient minimaal 18 jaar oud te zijn.
2.2.1. Een begeleider mag maximaal tien deelnemers onder 13 jaar begeleiden. Bij een elfde deelnemer, moet derhalve een tweede begeleider meelopen.
2.3. Doorverkoop of overdracht van het startbewijs van het Evenement is niet toegestaan.
2.4 Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd.
2.5. De Organisator kan op grond van overmacht besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. In dit geval zal geen restitutie van inschrijfgelden aan Deelnemer plaatsvinden.
2.6. De Organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement.
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
Artikel 4: Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Indien deelnemer bezwaar heeft tegen het openbaar maken van foto’s en beeldmateriaal, dan kan deelnemer dit kenbaar maken door het dragen van een hesje en/of shirt
waarop duidelijk “no photo” is aangegeven. De Organisator zal dan geen foto’s en beeldmateriaal openbaar maken waarop deelnemer herkenbaar is. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf om dit shirt mee te nemen.
Artikel 5: Persoonsgegevens
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer, enkel met betrekking op het Evenement. Deelnemer verleent voorts toestemming aan de Organisator om na afloop van het Evenement een enquête toe te sturen alsook een uitnodiging voor de Avond4daagse in 2025.
Artikel 6: Klachtenprocedure
De Deelnemer dient klachten over de uitvoering van de Overeenkomst zo snel mogelijk - doch uiterlijk binnen vier weken nadat de Deelnemer de gebreken heeft geconstateerd - bij Organisator in, tenzij dat redelijkerwijs niet van hem verwacht kan worden. Deze klachten dienen volledig, duidelijk omschreven en voorzien van eventuele bewijsmiddelen te zijn. Het niet tijdig indienen van een klacht kan tot gevolg hebben dat de Deelnemer zijn rechten ter zake verliest. Organisator beantwoordt de door de Deelnemer bij hem ingediende klachten zo snel mogelijk; binnen 5 werkdagen na ontvangst van de klacht. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, antwoordt per omgaande met een bericht van ontvangst en een indicatie van de termijn waarbinnen de Deelnemer een meer uitvoerig antwoord kan verwachten. De Deelnemer kan bezwaar maken door een mail te sturen naar xxxxx0xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Artikel 7: Toepasselijk recht
Op alle Overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard is Nederlands recht van toepassing tenzij op basis van dwingend recht anders wordt bepaald.
Artikel 8: Reglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het reglement, dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
▪ Reglement
Scholen melden zich aan via Eventbrite en ontvangen na hun inschrijving een factuur op het door hun opgegeven adres. Deze is gebaseerd op het aantal doorgegeven deelnemers. Zij betalen € 7,99 per deelnemer. Scholen krijgen de wandelkaarten bezorgd door de organisatie waarna zij deze zelf verder kunnen uitdelen.
▪ Organisaties/overige groepen melden zich aan via Eventbrite en ontvangen na hun inschrijving een factuur op het door hun opgegeven adres. Deze is gebaseerd op het aantal doorgegeven deelnemers. Zij betalen € 8,99 per deelnemer. Organisaties/overige groepen krijgen de wandelkaarten bezorgd door de organisatie waarna zij deze zelf verder kunnen uitdelen.
▪ Individuele deelnemers melden zich aan via Club Collect. De inschrijfkosten hiervoor bedragen
€8,99 en worden eenmalig (voorafgaand aan de Avond4daagse) voldaan middels een online betaling.
▪ Individuele deelnemers ontvangen bij aanmelding een ‘inschrijfbewijs’ via de mail. Op vertoon van deze mail ontvangt de Deelnemer van de organisatie een wandelkaart. Deze is voorafgaande aan de eerste wandelavond op te halen bij een van de zes verschillende locaties tijdens de Sportspreekuren.
▪ Xxx xx Xxxxxxxxx wordt verwacht dat zij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.
▪ De Deelnemer dient de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die tot de organisatie van de Organisator behoren.
▪ De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht. Voorts worden op drukke oversteekplaatsen verkeersregelaars ingezet. Van Deelnemers wordt verwacht dat zij de instructies van de verkeersregelaars opvolgen om zo de veiligheid te kunnen waarborgen.
▪ Deelname aan de Avond4daagse van Drachten geschiedt geheel op eigen risico. (Xxxx hiervoor ook artikel 3 van de Algemene Voorwaarden.)