CONCESSIELEIDRAAD

Voorliggende Concessieleidraad heeft betrekking op de concessie voor diensten met als voorwerp de de realisatie en exploitatie van een glamping- en campingaccommodatie op de terreinen van jachthaven Heerenlaak (Maaseik)

Situatieschets en vraagstelling:

Vanaf de periode mei tot medio september heeft Marec DV de ambitie een terrein ter beschikking te stellen voor de realisatie en exploitatie van een glamping- en campingaccommodatie op de terreinen van jachthaven Heerenlaak. Het terrein heeft een oppervlakte van ca. 31 are en heeft de volgende contouren:

Het terrein – ook wel omschreven als ‘de konijnenweide’ – ligt vlakbij de camping van Heerenlaak en aan de oevers van de Maas. Teneinde de recreatieve mogelijkheden in het gebied een upgrade te geven zal het terrein ter beschikking worden gesteld voor de uitbating van een glamping- en campingaccommodatie zoals hieronder verder toegelicht.

Glamping- en campingaccommodatie

Glamping is een hedendaagse samentrekking van de woorden ‘glamorous’ (of stijlvol) en ‘camping’. Glamping is een vorm van kamperen maar dan in de luxe zoals die in een hotel of een andere accommodatie kan worden verwacht.

Voor deze concessie wordt een voorstel verwacht met minimaal de volgende elementen:

• Minimaal 5 familietenten geschikt voor minimaal 2 volwassenen en 2 kinderen;

• Een onderhouden ruimte voor minimaal 10 vrije kampeerplaatsen;

• Een centrale overdekte picknickplaats;

• Een zithoek met uitzicht op het water. Hierbij wordt gedacht aan bankjes, zitbanken, etc.;

• Een afvalhoek;

• Een ruimte met de mogelijkheid tot een gemeenschappelijke barbecue;

De wisselwerking

Marec DV is de instantie die het beheer van de jachthaven en de camping van Heerenlaak voor haar rekening neemt. Daarbij hoort o.a. het grasmaaien van het grasveld, het onderhoud van het water en het ter beschikking stellen van de sanitaire voorzieningen.

Aangezien de winnende geïnteresseerde gedurende de periode van ca. 5 maanden de uitbating van de glamping- en campingaccommodatie voor zijn rekening te nemen, vragen wij de ondernemer om ook deel te nemen in de overkoepelende organisatie van het terrein. We denken dan bijvoorbeeld aan het zuiver houden van de weide en de toegangswegen. De geïnteresseerde ondernemer die ook hieromtrent een goed voorstel inlevert zal met een hogere score worden beoordeeld.

Voor de goede orde zal vanuit Marec DV het volgende ter beschikking worden gesteld:

• Een parkeerruimte voor minimaal 15 voertuigen;

• De (niet-hermetische) afsluiting van het terrein;

• Een sanitaire blok op wandelafstand van het terrein;

• Een stroomvoorziening tot op het terrein (de aftakking is voor rekening van de inschrijver);

• Een watervoorziening tot op het terrein (de aftakking is voor rekening van de inschrijver);

• Afval containers aan de ingang van het domein

Na verloop van de eerste concessieperiode dient de inschrijver het terrein volledig op te ruimen en achter te laten in de staat zoals beschreven in de plaatsbeschrijving. Marec DV stelt zich beschikbaar voor overleg mocht de inschrijver de concessieperiode willen laten voorafgaan door een periode van opbouw.

Opgelet:

De regels m.b.t. de plaatsing, gunning en uitvoering van de concessie zijn vermeld in onderhavige Concessieleidraad en de daarbij gevoegde Bijlagen (de “Concessiedocumenten”).

De concessie is niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, aangezien deze regelgeving enkel van toepassing is op concessies voor diensten met een waarde die gelijk is aan of hoger is dan

5.382.000 euro.

De concessie is evenmin onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten.

Onderhavige procedure wordt wel gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.

Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op onderhavige concessie. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.

Artikel 2. Identiteit van de concessiegever

Concessiegever:

Marec DV Xxxxxxxx 0 xxx 0 X-0000 Xxxxxxx

Contactpersoon:

Dhr. Koen Prikken Directeur xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Artikel 3. Indienen van het voorstel

Het voorstel moet uiterlijk op vrijdag 15 april 2022 om 17u00 ingediend worden op het volgende e- mailadres:

MAREC

T.A.V. DHR. Koen Prikken, Directeur Marec xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

De kandidaten blijven gebonden door de inhoud van hun voorstel gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand op de dag volgend op voormelde uiterlijke datum voor indiening van het voorstel.

Meldingplicht

Door het indienen van een voorstel aanvaarden de kandidaat onvoorwaardelijk de inhoud van onderhavig document. Marec is niet gebonden door algemene verkoops- en/of leveringsvoorwaarden van de Concessiehouder.

Als de kandidaat onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten of leemten ontdekt of indien hij een of meerdere bezwaren heeft tegen de inhoud van de Concessieleidraad of de daarin beschreven procedure, dan meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan Marec DV, per e-mail xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, met vermelding van de reden, dit ten laatste 2 kalenderdagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de voorstellen. Na die datum worden geen klachten dienaangaande meer aanvaard.

De kandidaat vergewist zich door het indienen van een voorstel van het feit dat het desbetreffende beschikbare gebied zich in een overstromingsgevoelige omgeving bevindt. De inschrijver dient zichzelf via de beschikbare kanalen – zoals bv. xxx.xxxxxxx.xx – te vergewissen van de waterstanden en hier naar te handelen. Marec DV is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aangericht door hoogwater.

Indien Marec DV geen schriftelijke vragen of opmerkingen ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt er van uitgegaan dat de kandidaat de inhoud van de Concessiedocumenten volledig en onvoorwaardelijk aanvaardt en kan de kandidaat zich niet meer beroepen op onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten of leemten.

Artikel 4. Inhoud van het voorstel

De kandidaat maakt zijn voorstel op in het Nederlands middels het in bijlage toegevoegd inschrijvingsformulier (Bijlage 1).

De kandidaat zal bij zijn voorstel de volgende documenten voegen :

- Indien de kandidaat een rechtspersoon is: de statuten en de benoemingsbesluiten

Het voorstel moet ondertekend zijn door de persoon die de kandidaat kan verbinden. Indien de kandidaat een samenwerkingsverband is, dient het voorstel te worden ondertekend door de rechtsgeldige vertegenwoordiger van elk lid van het samenwerkingsverband.

- Een verklaring op erewoord dat de kandidaat :

• Niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

• Geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem;

• Niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

• Bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;

• In orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;

• In orde is met de betaling van belastingen;

• In orde is met zijn verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal- en arbeidsrecht;

• Geen handelingen heeft gesteld, geen overeenkomsten heeft gesloten, geen afspraken heeft gemaakt die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

• Xxxx niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

• In orde is met de zijn verplichtingen ten aanzien van FAVV

• In orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van SABAM

- De inschrijver verklaart zich akkoord met de ontwerp concessieovereenkomst.

Artikel 5. Mogelijkheid tot onderhandeling

Marec behoudt zich het recht voor om na de indiening van de voorstellen te onderhandelen met één of meerdere bekwame kandidaten, rekening houdend met de behaalde scores op basis van de criteria voor de toewijzing van de concessie zoals bedoeld in artikel 7.

Na desgevallende onderhandelingen zal aan één of meerdere kandidaten de mogelijkheid worden geboden om een Best And Final Offer in te dienen, op basis waarvan de finale beoordeling rekening houdend met de criteria vermeld in artikel 7 zal gebeuren.

Marec is niet verplicht te onderhandelen en kan de concessie rechtstreeks toewijzen.

Artikel 6. Niet-toewijzing van de concessie

Marec kan te allen tijde op gemotiveerde wijze beslissen op de concessie niet toe te wijzen, stop te zetten en opnieuw uit te schrijven. De kandidaat kan op geen enkele wijze aanspraak maken op een schadevergoeding.

Artikel 7. Criteria voor toewijzing van de concessie

Marec zal de concessiehouder kiezen op basis van volgende criteria :

Zoals hierboven werd beschreven, is het belangrijk om een gefundeerd plan voor te leggen. Het plan geeft een toelichting op de hieronder opgesomde criteria. Er wordt niet enkel beoordeeld op de esthetische waarde van het project, maar ook op de belevingswaarde, de gemeenschappelijke voorzieningen die eigen zijn aan het concept en de manier waarop de ondernemer wenst samen te werken met het bedrijf Marec DV. Om dit te quoteren geven we hieronder drie criteria mee met daarbij telkens de maximaal te behalen score:

- Belevingswaarde (30 punten)

o Wat biedt de ondernemer aan?

o Hoe wordt het aanbod ingepast in de omgeving?

o Hoe verhoudt het aanbod zich tot het concept ‘camping’?

o Hoe divers is het aanbod, gelet op leeftijdscategorieën, interesses en gender?

- Esthetische waarde (40 punten)

o Hoe ziet de onderneming eruit?

o Brengt de onderneming een absoluut campinggevoel naar boven?

o Werkt men met natuurlijke producten?

o Passen de gebruikte kleuren binnen de omgeving?

- Gemeenschappelijke voorzieningen (20 punten)

o In welke mate denkt de uitbater aan de implementatie van gemeenschappelijke voorzieningen zoals bv. barbecues, zithoeken e.d.?

o In welke mate verhoudt de capaciteit van deze voorzieningen zich tot de totale capaciteit?

- Bijdrage tot wisselwerking (10 punten)

o Op welke manier wenst de ondernemer de taken uit te voeren die niet geassocieerd worden aan camping en glamping?

o Op welke manier ziet de ondernemer het personeelsbeleid, zowel organisatorisch als financieel?

Het totale puntenaantal bedraagt 100 punten. De geïnteresseerde die het hoogst aantal punten haalt zal worden aangewezen als concessiehouder.

De evaluatie zal gedaan worden op basis van een schriftelijk voorstel en een korte presentatie van de plannen waarbij het oordeel van Marec bindend is.

Artikel 8. Bijlagen

Bijlage 1 Inschrijvingsformulier

Gegevens identiteit kanidaat

Naam vennootschap
Vertegenwoordigd door
Nationaliteit
Maatschappelijke zetel
Ondernemingsnummer

🡪 De kandidaat voegt zijn statuten en benoemingsbesluiten bij.

Bekwaamheid kandidaat

1. Verklaring op eer

2. Verklaart zich akkoord met de ontwerp-concessieovereenkomst zoals opgenomen in bijlage 2.

Criteria voor toewijzing van de concessie

1. Esthetische waarde

2. Belevingswaarde

3. Gemeenschappelijke voorzieningen

4. Bijdrage tot wisselwerking

Bij dit voorstel voegt de kandidaat alle documenten en informatie zoals gevraagd in de concessieleidraad.

Opgemaakt te ………………….. op ……………………….

De kandidaat of gevolmachtigde(n)

Gelezen en goedgekeurd, Handtekeningen

Bijlage 2 Ontwerp – concessieovereenkomst

CONCESSIEOVEREENKOMST GLAMPING- EN CAMPINGACCOMMODATIE TE HEERENLAAK

TUSSEN

1. Marec DV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Xxxxxxxx 0 xxx 0 0000 Xxxxxxx, ingeschreven met ondernemingsnummer BE0475936933, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

Xxxx Xxxxxxx, directeur Xxx Xxxxxxx, voorzitter

Hierna genoemd de "Marec" of “concessiegever”;

2. XXX waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te XXX, met ondernemingsnummer XXX, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door XXX;

Hierna genoemd “naam inschrijver” of “concessiehouder”

Beiden hierna aangeduid als Partijen

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN

Artikel 1 – voorwerp

De concessiehouder baat de glamping- en campingaccommodatie ‘Heerenlaak’ te Maaseik uit conform de concessieleidraad en het ingediende voorstel.

Artikel 2 – duur

a. duur

Marec sluit een concessie voor het uitbaten van de glamping- en campingaccommodatie voor 1 juni 2022 t.e.m. 18 september 2022.

b. opbouw en afbraak

De opbouw en afbraak van de accommodatie te Heerenlaak worden in samenspraak besloten met Marec. Een periode van opbouw en afbraak voorafgegaan en opvolgend op de concessieperiode behoren tot de mogelijkheid, maar enkel in nauw overleg met Marec DV.

Artikel 3 – contactpersoon concessiehouder

De concessiehouder duidt een contactpersoon aan die beschikbaar is tijdens de volledige duur van de uitbating van de concessie, de opbouw en afbraak ervan.

Voornaam: …………………………

Naam: …………………………

Adres: …………………………

Telefoonnummer: …………………………

E-mail: …………………………

Artikel 4 – verplichtingen concessiehouder

4.1 uitbating

Situatieschets en vraagstelling:

Glamping- en campingaccommodatie

Voor deze concessie wordt een voorstel verwacht met minimaal de volgende elementen:

• Minimaal 5 familietenten geschikt voor minimaal 2 volwassenen en 2 kinderen;

• Een onderhouden ruimte voor minimaal 10 vrije kampeerplaatsen;

• Een centrale overdekte picknickplaats;

• Een zithoek met uitzicht op het water. Hierbij wordt gedacht aan bankjes, zitbanken, etc.;

• Een afvalhoek;

• Een ruimte met de mogelijkheid tot een gemeenschappelijke barbecue;

Het spreekt voor zich dat de ondernemer zichzelf vergewist van de vigerende regelgeving inzake terreingebonden logies, besloten in het Vlaamse logiesdecreet van 5 februari 2016, en hier ook naar handelt.

De wisselwerking

Voor de goede orde zal vanuit Marec DV het volgende ter beschikking worden gesteld:

• Een parkeerruimte voor minimaal 15 voertuigen;

• De (niet-hermetische) afsluiting van het terrein;

• Een sanitaire blok op wandelafstand van het terrein;

• Een stroomvoorziening tot op het terrein (de aftakking is voor rekening van de inschrijver);

• Een watervoorziening tot op het terrein (de aftakking is voor rekening van de inschrijver);

• Afval containers aan de ingang van het domein

Promotie

De concessiehouder staat zelf in voor de promotie van de uitbating.

4.2 kosten en vergoedingen

De concessiehouder neemt alle mogelijke kosten verbonden aan de organisatie en exploitatie van de uitbating van de concessie omtrent de glamping- en campingaccommodatie op zich.

De opbrengsten uit de concessie komen toe aan de concessiehouder.

.Marec DV vraagt voor de concessieverlening een minimale bijdrage van 7.500,00 €. Dit bedrag dient te worden betaald op het rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (KRED BEBB) met de vermelding ‘‘concessievergoeding’ + ‘Heerenlaak’’’ en dit voor de 7e dag van de maand die volgt op het einde van de respectievelijke concessieperiodes.

4.3 tarieven en openingsuren

De openingstijden van de concessie zijn (door concessiehouder in te vullen).

Het eventuele aanbod van versnaperingen en dranken gebeurt aan marktconforme prijzen zodat het geen prijsconcurrentie vormt voor de plaatselijke horeca.

Artikel 5 – verplichtingen Marec

5.1 kosten en vergoedingen

Marec zal in de mate van het mogelijke voorzien in de basisbehoeften zoals water en elektriciteit, dewelke apart zullen worden bijgehouden en na afloop van de concessie aan de ondernemer zullen worden gefactureerd.

Voor het overige zal Marec geen enkele kosten ten laste nemen.

5.2 promotie

Marec zal het event promoten op haar website en sociale media en zal aan de gemeente Kinrooi en Stad Maaseik verzoeken hetzelfde te doen.

Artikel 6 – verzekeringen en aansprakelijkheid

De concessiehouder is verantwoordelijk voor de opbouw en afbraak van de infrastructuur, de uitbating, het bekomen van de nodige goedkeuringen door politie, brandweer en de erbij horende verzekeringen.

Het personeel van de concessiehouder moet verzekerd worden tegen arbeidsongevallen, overeenkomstig de wet van 10 april 1971, met eventuele latere wijzigingen, op de arbeidsongevallen.

De concessiehouder moet het event alsook de inboedel tegen brand en ontploffing laten verzekeren.

De concessiehouder vergewist zich door het indienen van een voorstel van het feit dat het desbetreffende beschikbare gebied zich in een overstromingsgevoelige omgeving bevindt. De concessiehouder dient zichzelf via de beschikbare kanalen – zoals bv. xxx.xxxxxxx.xx – te vergewissen van de waterstanden en hier naar te handelen. Marec DV is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aangericht door hoogwater.

De concessiehouder moet zich tegen alle gebeurlijke ongevallen verzekeren en een objectieve aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Hij dient verder zijn burgerlijke verantwoordelijkheid te dekken ten overstaan van zijn personeel, klanten (derden), en Marec. De minimaal verzekerde kapitalen per schadegeval bedragen 1.250.000 euro voor lichamelijk letsel, stoffelijke schade en immateriële gevolgschade gemengd voor schade aan derden gebaseerd op de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek.

De algemene burgerlijke aansprakelijkheid omvat minimaal de uitbating met in de dekking inbegrepen voedselvergiftiging, beroepsaansprakelijkheid, aansprakelijkheid na levering, en rechtsbijstand.

De concessiehouder legt bij aanvang van de opbouw van de uitbating de verzekeringspolis, de kwijtschriften en verzekeringsattesten voor.

De concessiehouder zorgt dat alle gebruikte installaties over de nodige keuringsattesten beschikken en legt deze eveneens voor bij de aanvang van het event. De concessiehouder is in orde met alle vergunningen en verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal- en arbeidsrecht.

De concessiehouder laat de haar toegewezen locatie achter in dezelfde staat als waarin deze haar werd toegewezen. Elke schade die zich zou voordoen komt volledig ten laste van de concessiehouder. Marec draagt hiertoe geen enkele verantwoordelijkheid. Voor aanvang van het event wordt er een tegensprekelijke plaatsbeschrijving met fotoverslag opgesteld.

Artikel 7 – splitsbaarheid

Elke bepaling van deze overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.

Artikel 8 – interpretatie

De titels in deze overeenkomst zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor de interpretatie van deze overeenkomst.

Artikel 9 – Bemiddeling en rechtsmacht

Bij alle geschillen tussen partijen zal er eerst getracht worden deze in der minne op te lossen.

Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Limburg.

***

Opgemaakt te Kinrooi op in twee (2) originele exemplaren, i.e. in zo veel originele

exemplaren als er onderscheiden Partijen zijn, waarvan elke Partij zijn origineel exemplaar erkent te hebben ontvangen.

Marec

…………………………

De Concessiehouder

Document Metadata

Table of Contents

CONCESSIELEIDRAAD

Document Metadata