ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Video & Zo - mei 2018
Art. 1 ONDERWERP
De productie zal worden gemaakt op basis van een ontwerp/scenario/draaiboek, dat door de producent aan de opdrachtgever ter goedkeuring zal worden voorgelegd. Met de productie zal niet worden begonnen voordat de opdrachtgever aan de producent te kennen heeft gegeven met het voorgelegde ontwerp/scenario/draaiboek akkoord te gaan. Tijdens de productie zal zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, op wezenlijke punten geen wijziging in het goedgekeurde ontwerp/scenario/draaiboek worden aangebracht.
Art. 2 GOEDKEURING
De producent zal de goedkeuring van
de opdrachtgever verzoeken, welke goedkeuring hem door de opdrachtgever niet op onredelijke gronden zal worden onthouden na vertoning van het vertoninggerede product.
Art. 3 WERKKOPIE
Na vertoning van een werkkopie aan de opdrachtgever zal de producent niet aan de verdere afwerking van de productie beginnen dan nadat de goedkeuring van de opdrachtgever is
verkregen. Deze zal geacht worden te zijn verkregen binnen 14 dagen, nadat hij schriftelijk door de producent in de gelegenheid is gesteld de werkkopie te bezichtigen. Eventuele, reële, wijzigingen die de opdrachtgever wenst, moeten schriftelijk worden overlegd. Na het aanbrengen van de verlangde wijzigingen zal andermaal de goedkeuring van de opdrachtgever worden gevraagd.
Art. 4 OPNAME
De opdrachtgever is bij registratie verplicht te zorgen voor de volgende faciliteiten op de opnamedag(en), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen:
a. voldoende belichting en de bediening daarvan,
b. voldoende geluidsversterking en de bediening daarvan,
c. voldoende en afgezette werkruimte voor het veilig kunnen opstellen, bedienen en het opslaan van de apparatuur van de producent op de opnamelocatie. Tevens zal, tijdens meerdere opnamedagen, gezorgd moeten worden voor een afgesloten ruimte voor de opslag van de apparatuur.
Daarnaast is de opdrachtgever bij alle producties verplicht te zorgen voor een degelijke maaltijd voor de producent en zijn personeel mits een opnamedag zes werkuren of langer duurt. Wanneer de opdrachtgever de producent in dit geval niet van een degelijke maaltijd voorziet, zal de producent zelf zorg dragen voor een maaltijd en de kosten daarvan doorberekenen aan de opdrachtgever.
De producent zal voor de opnamedag(en) met de opdrachtgever afspraken maken over deze faciliteiten en beoordelen of deze voldoende zijn. Bij de beoordeling wordt vooral gekeken of de situatie veilig genoeg is en of de kwaliteit van het eindproduct aanzienlijk gehouden kan worden.
Art. 5 OPLEVERING
1. De producent is gehouden tot oplevering van de productie vóór of op de overeengekomen datum.
2. De oplevering van de productie vindt plaats doordat (eventueel na het aanbrengen van wijzigingen als bedoeld in artikel 6 van de Algemene Voorwaarden) de producent het product voor bezichtiging beschikbaar houdt en daarvan de opdrachtgever
schriftelijk in kennis stelt, met het verzoek het product goed te keuren.
3. Mocht, onverminderd het bepaalde in artikel 14 van de Algemene Voorwaarden, door overmacht of vertragingen door oorzaken die niet aan de zijde van de producent zijn gelegen, de overeengekomen opleveringsdatum niet kunnen worden aangehouden, dan zal dit zo spoedig mogelijk na het bekend worden schriftelijk aan de opdrachtgever worden meegedeeld. Vervolgens zal in overleg tussen partijen een nieuwe datum worden overeengekomen, waarbij er door partijen steeds naar zal worden gestreefd oplevering zo spoedig mogelijk na de oorspronkelijke overeengekomen datum te laten plaatsvinden.
Art. 6 WIJZIGINGEN IN DE PRODUCTIE
De producent verbindt zich die wijzigingen in de productie aan te brengen, welke de opdrachtgever redelijkerwijs mocht verlangen. De kosten van deze wijzigingen zullen worden gedragen door:
a. de opdrachtgever, indien de wijzigingen vereist zijn als gevolg van de wens van de opdrachtgever, wezenlijk af te wijken van het door hem eerder goedgekeurde scenario/draaiboek of van de
door hem eerder goedgekeurde werkkopie, of indien de opdrachtgever na het verstrijken van de in artikel 5 van de Algemene Voorwaarden overeengekomen termijn alsnog wijzigingen wenst die extra kosten veroorzaken. Hetzelfde geldt voor eventuele wijzigingen in het vertoninggerede product als bedoeld in artikel 2, met dien verstande dat ook hiervoor een goedkeuringstermijn van 14 dagen zal gelden.
b. de producent, indien wijzigingen in de gereed gekomen productie worden verlangd op grond van het feit dat de producent op wezenlijke punten is afgeweken van de goedgekeurde werkkopie
of indien er sprake zou zijn van technische gebreken. Na uitvoering van wijzigingen in de aanvankelijk opgeleverde vertoninggerede productie zal een tweede oplevering plaatsvinden, waarvoor het bovenstaande, voor zover van toepassing, eveneens geldt.
Art. 7 BASISMATERIAAL
Het opgenomen beeld- en geluidsmateriaal (basismateriaal), dat al of niet in het eindproduct is verwerkt, blijft eigendom van de producent, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De producent behoud zich het recht om na twee maanden na de afronding van de productie het basismateriaal te verwijderen.
Art. 8 RECHTEN
Alle auteursrechten op de productie en op het voor de productie vervaardigde beeld- en geluidsmateriaal, zullen bij de producent blijven berusten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De producent zal steeds gerechtigd zijn de productie voor eigen gebruik te bezichtigen zolang dit niet in strijd is met de belangen van de opdrachtgever. Ten aanzien van dit laatste zal in geval van twijfel overleg tussen partijen plaatsvinden. Deze overdracht van rechten zal eveneens van toepassing zijn op de vertoning van eventuele vreemdtalige versies, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De verschillende productierechten voor onder andere beschermde audio, video, afbeeldingen of teksten in de productie zullen door de producent NIET worden verzorgd en zijn ook niet bij de productiesom inbegrepen, met dien verstande dat bij vertoning op welk medium dan ook, in zowel binnen- als buitenland, eventueel verschuldigde auteursrechten (opvoeringsrechten) betaald moeten worden.
Deze rechten dienen door de opdrachtgever zelf geregeld en betaald te worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Art. 9 KOPIEEN
De opdrachtgever zal geen opdracht verstrekken voor het vervaardigen van kopieën van de afgeleverde productie dan door tussenkomst van de producent.
Ook zal de opdrachtgever geen kopieën op elke beeld- en/of geluidsdragende media laten overspelen, dan door tussenkomst van de producent, respectievelijk met diens toestemming. De producent zal voor prompte levering van de kopieën zorg dragen en de gangbare prijzen aanhouden, verhoogd met een redelijke vergoeding voor zijn werkzaamheden.
Art. 10 VERSIES
De opdrachtgever zal geen opdracht verstrekken voor het vervaardigen van anderstalige versies van de afgeleverde productie of andere beelddragende media dan door tussenkomst van de producent, respectievelijk met diens toestemming.
De producent is gehouden zijn medewerking aan, respectievelijk zijn toestemming tot het
vervaardigen van versies te verlenen, tenzij, indien het werk door derden zal worden uitgevoerd, het gevaar bestaat dat door de wijze waarop en door wie de opdrachtgever deze versies wil laten vervaardigen, afbreuk wordt gedaan aan de technische en/of artistieke kwaliteiten van de productie.
De producent zal voor prompte levering van de versies zorg dragen en de gangbare prijzen aanhouden, verhoogd met een redelijke vergoeding van zijn werkzaamheden.
Art. 11 GEWIJZIGDE SAMENSTELLING
De producent is gehouden aan een redelijk verzoek van de opdrachtgever tot wijziging van de samenstelling van de reeds afgeleverde productie te voldoen, voor zover de verlangde wijzigingen niet in strijd kunnen worden geacht met zijn goede naam en reputatie als producent. De daaraan verbonden kosten komen voor rekening van de opdrachtgever.
Het basismateriaal zal ten minste 60 dagen na oplevering van het eindproduct worden bewaard bij de producent, waardoor in deze periode eventuele wijzigingen mogelijk zijn. Het eindproduct wordt ten minste 1 jaar bewaard, waardoor in deze tijd het maken van kopieën mogelijk is. Vanaf 60 dagen na aflevering van het eindproduct zijn slechts zeer beperkte wijzigingen mogelijk. Het langer bewaren van de werkbestanden is in overleg en de daaraan verbonden kosten komen voor rekening van
de opdrachtgever.
Art. 12 WIJZIGINGEN NA OVERDRACHT
Na overdracht van de boven omschreven rechten zal de opdrachtgever conform het bepaalde in artikel 25 der Auteurswet van 1912 geen enkele wijziging mogen aanbrengen in de samenstelling van de productie, noch de productie of gedeelte daarvan mogen verwerken of doen verwerken in andere producties zonder toestemming van de producent. Dit geldt eveneens voor gedeeltelijk gebruik van de productie in televisieprogramma's of voor verwerking op andere beeld- en geluiddragende media.
Deze toestemming zal ook na overdracht van de vertoningrechten door de opdrachtgever aan derden, vereist zijn. Tot de productie worden ten deze geacht te behoren de aankondiging van de producent en medewerkers, de zogenoemde "credits".
Art. 13 VRIJWARING
De producent vrijwaart de opdrachtgever voor alle aanspraken van derden, voortvloeiende uit het gebruik van dramatisch, literair of muzikaal werk bij de vervaardiging en vertoning van de productie.
De opdrachtgever vrijwaart de producent voor alle aanspraken van derden, voortvloeiende uit het gebruik van de productie door hem of zijn rechtverkrijgenden. Hij vrijwaart de producent voorts tegen aanspraak van derden in gevallen, dat hij zelfstandig een bepaalde inbreng in de productie heeft gehad, bijvoorbeeld door het voorschrijven van bepaalde handelingen, objecten, teksten of andere zaken, waarvan de producent het eventueel wederrechtelijk gebruik niet kan beoordelen.
Art. 14 KOSTENSTIJGING
Het productiebedrag zal worden verhoogd met extra kosten welke de producent moet maken als gevolg van:
a. onvoorziene tussentijdse wettelijk voorgeschreven maatregelen inzake lonen, belastingen en dergelijke;
b. onvoorziene tussentijdse buitengewone prijsstijgingen van productiemateriaal, huren en dergelijke;
c. vertragingen, ontstaan door in gebreke blijven van de opdrachtgever,
d. consequenties van het bepaalde in artikel 5 en 6 van deze Algemene Voorwaarden.
De producent is gehouden om, zodra hij voorziet dat hij een beroep zal moeten doen op hetgeen in dit artikel is bepaald, de opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis te stellen. Onvoorziene kostenstijgingen als bedoeld onder a. en/of b. kunnen ten deze slechts betrekking hebben op verhogingen die bij de calculatie van de productieprijs niet waren te voorzien.
Art. 15 OVERMACHT
Niet of niet tijdig presteren bij de productie als gevolg van niet door verzekering gedekte gebeurtenissen buiten de macht van de producent, zoals oorlogstoestand, staking, uitsluiting, bedrijfsacties, brand, storm of soortgelijke oorzaken, zal tot geen enkele aanspraak jegens de producent leiden.
In geval van onredelijke vertraging als gevolg van bovenbedoelde oorzaken zal de opdrachtgever het recht hebben deze overeenkomst op te zeggen.
Wanneer door overmacht aan de kant van de producent van levering van de productie moet worden afgezien, dan zal tussen partijen nader worden overeengekomen hoe de afwikkeling van zaken zal worden geregeld.
Mocht er door overmacht op de (draai)dag(en) zelf niet mogelijk zijn om te komen, dan zal de producent proberen om vervanging te regelen.
Art. 16 OPZEGGING
Indien de opdrachtgever van de voltooiing van de in bewerking genomen productie wenst af te zien, kan hij door schriftelijke opzegging en onder opgave van redenen aan de producent, deze overeenkomst beëindigen, waarna:
a. de producent onmiddellijk stappen zal ondernemen om alle uitgaven en aangegane verplichtingen met betrekking tot de productie te beëindigen;
b. de producent zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever een gespecificeerde opgave zal doen van alle tot het moment van de opzegging gedane uitgaven en aangegane verplichtingen
terzake van de productie met inbegrip van overheadkosten;
c. de opdrachtgever aan de producent het volledige bedrag van de genoemde kosten zal voldoen, alsmede de in de productiesom begrepen winst. Indien het bedrag dat de producent op het moment van de opzegging alreeds ontvangen heeft, hoger mocht zijn dan het voren bedoelde, zal het verschil door de producent aan de opdrachtgever worden gerestitueerd;
d. na afrekening als bedoeld onder b. en c. zal tussen partijen schriftelijk worden overeengekomen wat er met de reeds beschikbare documenten en basismaterialen moet gebeuren; in ieder geval zal verder en/of toekomstig gebruik van een en ander steeds onderwerp uitmaken van een nadere overeenkomst tussen partijen.
Art. 17 FAILLISSEMENT EN OPHEFFING
Beide partijen zijn gerechtigd de overeenkomst terstond op te zeggen per aangetekend
schrijven aan de wederpartij, indien die andere partij in staat van faillissement geraakt of in geval van surséance van betaling of in geval van opheffing van een vennootschap (anders dan binnen een herstructurering of fusie).
De over en weer bestaande vorderingen zullen dan zoveel mogelijk op basis van deze overeenkomst worden geregeld.
Art. 18 GESCHILLEN
Alle, uit of naar aanleiding van de overeenkomst tussen beide partijen ontstane geschillen, daaronder begrepen die, welke door een der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen met uitsluiting van de burgerlijke rechter worden berecht.
Art. 19 PRIVACYWET (AVG)
Voortvloeiend uit de nieuwe AVG wet die ingegaan is na 25 mei 2018 zorgt video & zo er voor dat uw gegevens zo goed mogelijk beschermd zijn en dat er niet meer gegevens worden bewaard dan nodig.
Gegevens (naam, adres en telefoonnummer) zullen bewaard blijven in de administratie voor facturatie. Overige gegevens (met uitzondering van beeld- en audiomateriaal) zullen nadat een opdracht is afgerond worden vernietigd, tenzij dit nog voor afhandeling noodzakelijk is of anders is overeen gekomen.
De administratie is opgeslagen op een lokale computer beveiligd met wachtwoord en er staat een kopie op een online, beveiligde, cloud (vb; google drive of dropbox).
Gegevens worden niet gedeeld met een derde partij, tenzij noodzakelijk voor een opdracht en of voor de afhandeling van bijvoorbeeld de administratie door een administrateur.