Geheimhoudingsovereenkomst
voor het onderwijs.
Handleiding
bij gebruik:
Voor
gebruik van deze geheimhoudingsovereenkomst moeten de gele velden
worden ingevuld / aangepast zodat de geheimhoudingsovereenkomst
aansluit bij de praktijk.
Deze
geheimhoudingsovereenkomst is bedoeld voor “externen”:
stagiaires (va. 16 jr; jonger dan 16 moeten de ouders tekenen),
vrijwilligers, ZZP’ers, leveranciers enz.
De
onderwijsinstelling kan er echter ook voor kiezen om geheimhouding
te regelen in haar overeenkomsten bijv. in de stage
overeenkomsten, vrijwilligersovereenkomsten of door ondertekening
van een leverancierscontract waarin geheimhouding al wordt
geregeld.
Het
gebruik van deze geheimhoudingsovereenkomst is dus niet verplicht.
Geheimhouding
voor medewerkers van de onderwijsinstelling (dus echt de mensen
die in loondienst zijn van de onderwijsorganisatie) vloeit deels
voort uit de wet en kan geregeld worden in de arbeidsovereenkomst.
Geheimhoudingsovereenkomst
Ondergetekenden:
Naam
onderwijsinstelling, gevestigd en kantoorhoudende aan de straat +
nummer, postcode plaats, hierbij vertegenwoordigd door de heer /
mevrouw naam, functie hierna te noemen: “Onderwijsinstelling”,
En
De
heer / mevrouw naam werkzaam bij bedrijfsnaam in de functie van
functienaam hierna te noemen: “ naam”,
Hierna
samen te noemen: “Partijen”,
Partijen
overwegende dat:
Onderwijsinstelling
(korte omschrijving doelstelling onderwijsinstelling);
Onderwijsinstelling
met bedrijfsnaam een overeenkomst heeft gesloten voor onderwerp
overeenkomst;
Naam
werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst zal uitoefenen,
waarbij hij/zij toegang krijgt tot Vertrouwelijke informatie die
toebehoort aan de Onderwijsinstelling of die aan de
Onderwijsinstelling is toevertrouwd;
Deze
geheimhoudingsovereenkomst geldt als aanvulling op de
Overeenkomst met referentienummer NUMMER
Partijen
met deze geheimhoudingovereenkomst het gebruik van Vertrouwelijke
informatie beogen te regelen;
De
partijen verklaren als volgt te zijn overeengekomen:
In
deze geheimhoudingsovereenkomst worden de volgende nader te
omschrijven begrippen aangeduid met een hoofdletter:
Overeenkomst:
de overeenkomst met referentienummer (NUMMER) d.d. (DATUM)
Geheimhoudingsovereenkomst:
deze geheimhoudingsovereenkomst
Vertrouwelijke
informatie:
informatie waarvan Naam
weet of behoort te weten dat het Vertrouwelijke informatie
betreft of informatie die aangeduid is al Vertrouwelijke
informatie.
Voorwerp
van deze overeenkomst
Xxxx
zal de werkzaamheden verrichten zoals beschreven in de
Overeenkomst.
In
het kader van de Overeenkomst zal Naam
toegang krijgen tot Vertrouwelijke
informatie, die toebehoort aan de Onderwijsinstelling of die aan
de Onderwijsinstelling is toevertrouwd, zoals maar niet beperkt
tot: omschrijving
vertrouwelijke info waartoe de ingezette persoon toegang krijgt.
Naam
legt de verplichtingen zoals omschreven in de
Geheimhoudingsovereenkomst onverkort op aan personeel of derden
waarvan hij zich bedient.
Geheimhouding
Xxxx
zal geheimhouding betrachten ten aanzien van alle Vertrouwelijke
informatie die in het kader van de werkzaamheden voor de
Onderwijsinstelling tot zijn beschikking komt.
Dit
geldt niet voor informatie die:
Onder
geheimhouding wordt tevens verstaan dat Naam
de verkregen Vertrouwelijke informatie niet voor eigen
doeleinden mag gebruiken.
Naam
verplicht zich bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden de
bepalingen van de gedragscode/handvest
van de Onderwijsinstelling (die te vinden is op
xxxxx://xxx.xxxxxxxx)
in acht te nemen.
Het
is Naam
niet toegestaan om documenten en andere gegevensdragers, zoals
tekeningen, schema´s en andere informatie te vermenigvuldigen
zonder de schriftelijke toestemming van de Onderwijsinstelling,
en dan slechts ter uitvoering van de Overeenkomst.
Het
is Naam
niet toegestaan om zonder instemming van de Onderwijsinstelling
publiciteit te geven aan uitvoering van deze Overeenkomst.
Voor
de Onderwijsinstelling ontwikkelde producten, c.q. tot stand
gebrachte diensten mogen niet aan derden worden aangeboden,
indien deze specifiek voor de Onderwijsinstelling zijn
ontwikkeld en het aanbieden aan derden de positie van de
Onderwijsinstelling zou schaden.
Informatiebeveiliging
en Privacy
Indien
Naam
toegang krijgt tot de bedrijfsmiddelen (waaronder, maar niet
beperkt tot: systemen, hardware(componenten) en informatie) van
Onderwijsinstelling, vergewist Naam
zich van het geldende IBP
beleid en procedure
voor het aanvaardbaar gebruik van bedrijfsmiddelen van
Onderwijsinstelling welke op het eerste verzoek wordt
toegestuurd. Het verzoek kan gericht worden aan
xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Indien
Naam
zijn eigen hardware componenten inzet bij de uitvoering van de
Overeenkomst treft Naam
passende beveiligingsmaatregelen volgens het geldende IBP beleid
van Onderwijsinstelling conform lid 1 van dit artikel of in
afwezigheid daarvan handelt Naam
in overeenstemming met de normen van informatiebeveiliging ISO
27001 en ISO 27002.
Termijnen
De
Geheimhoudingsovereenkomst gaat in op ingangsdatum
overeenkomst en
heeft een looptijd van 10 jaar na de beëindiging van de
Overeenkomst.
Partijen
kunnen de Geheimhoudingsovereenkomst schriftelijk onder nader
overeen te komen voorwaarden aanpassen en/of verlengen. Deze
overeen te komen wijzigingen worden onderdeel van de
Geheimhoudingsovereenkomst.
Algemeen
Op
de Geheimhoudingsovereenkomst is Nederlands recht van
toepassing. Partijen worden geacht ter zake van deze
Overeenkomst domicilie te hebben gekozen te vestigingsplaats
Onderwijsinstelling.
Partijen
verbinden zich in te spannen om eventuele geschillen in der
minne te schikken. Bij gebreke van een minnelijke schikking
zullen geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter te <plaatsnaam>.
Aldus
overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
|
|
|
|
Namens
onderwijsinstelling
|
Naam
wederpartij
|
|
|
|
|
Naam:
|
|
Naam:
|
|
Functie:
|
|
Functie:
|
|
Datum:
|
|
Datum:
|
|
|
|
|
|
|
Wat
betekent dit in de praktijk.
Deze
geheimhoudings-overeenkomst is niet geschikt om geheimhouding
met werknemers te regelen.
‘gevestigd
en kantoorhoudende’ komt overeen met de feitelijke locatie van
de onderwijs-instelling.
Indien
het een vrijwilliger of stagiaire betreft dan deze zin aanpassen
of de geheimhoudingsverklaring opnemen in vrijwilligers- of stage
overeenkomst.
Beschrijf
kort uitgangspunt van de onderwijsinstelling, soort onderwijs,
gezindheid e.d.
Het
betreft hier de onderliggende overeenkomst waarvoor geheimhouding
nog geregeld moet worden
Xxxxxxxx
hier de overeenkomst waar de geheimhoudings-overeenkomst deel van
uit maakt.
Verwijst
terug naar de bijbehorende overeenkomst.
Geeft
hier de belangrijkste gegevens aan waartoe toegang verkregen kan
worden.
Verwijzing
naar de plaats waar gedragscodes en protocollen van de
onderwijsinstelling gevonden kunnen worden.
Verwijs
eventueel naar de plaats waar het beleid en procedures gevonden
en/of opgevraagd (e-mail adres) kunnen worden.
|