Contract

	GEMEENTERAAD: 00-00-0000 BEKENDMAKING: 00-00-0000 Reglement tot subsidiëring van sportmanifestaties en sport- infrastructuurprojecten
Artikel 1. Doel	Subsidies voor sportmanifestaties: Met deze subsidie wil het stadsbestuur erkende sportverenigingen die op het grondgebied van Sint-Niklaas organisator zijn van sportmanifes- taties, binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten in het budget, ondersteunen. Subsidies voor sportinfrastructuurprojecten: Met deze subsidie wil het stadbestuur de aankoop, de bouw, de verbou- wing of inrichting van sportinfrastructuur door erkende sportverenigin- gen ondersteunen, binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kre- dieten in het budget.
Artikel 2. Definities	In dit reglement wordt verstaan onder: 1° Erkende sportvereniging Een sportvereniging die beantwoordt aan de voorwaarden die gesteld worden in het reglement van de stad Sint-Niklaas tot erkenning van sportverenigingen; 2° Erkend lokaal sportverbond Een koepelorganisatie van erkende sportverenigingen; 3° Erkende Vlaamse sportfederatie De sportfederatie die erkend is in het kader van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding; 4° Sportmanifestatie - wielerwedstrijden die buiten de kermisprogramma’s en programma’s van gesubsidieerde wijkfeesten plaatsvinden; - Grote Prijzen volkssporten; - Sportpromotionele manifestaties, dit wil zeggen initiatieven die erop gericht zijn om de sportbeoefening algemeen bij de bevolking of specifiek bij een bepaalde doelgroep te bevorderen;

5° Verbouwingswerken Saneringswerken (in functie van brandbeveiliging, sanitaire en elek- trische installaties, warmte- en geluidsisolatie, dichting van daken, …); 6° Inrichting De aankoop van goederen die onroerend worden door hun bestemming.

Artikel 3. Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet de aanvraag uit- gaan van een erkende sportvereniging. Daarnaast gelden volgende voorwaarden voor wat betreft: 1. Sportmanifestaties A. Wielerwedstrijden De organiserende vereniging beschikt over de nodige vergunning. B. Grote Prijzen volkssporten De desbetreffende manifestatie kadert in een door het college van Burgemeester en schepenen gepatroneerd initiatief. C. Sportpromotionele manifestaties De manifestaties moeten een cluboverschrijdend karakter hebben. Dit betekent dat personen die niet zijn aangesloten bij de organiserende vereniging moeten kunnen deelnemen aan de manifestatie. Uitzonderingen op deze voorwaarde zijn initiatieven die door erkende lokale sportverbonden worden genomen naast hun reguliere competities. Een vereniging kan per subsidiëringsjaar subsidies krijgen voor maxi- mum drie sportpromotionele manifestaties. Daarbij komen twee com- binaties van types van manifestaties in aanmerking: hetzij twee compe- titieve manifestaties en één recreatieve, hetzij één competitieve mani- festatie en twee recreatieve. De manifestaties vinden plaats in de periode die ingaat op 1 november van het jaar voorafgaand aan en die eindigt op 31 oktober van het subsidiëringsjaar. De aanvragen voor sportpromotionele manifestaties moeten worden vergezeld van minimum drie uitnodigingen voor leden van het comité van de stedelijke sportraad, waarvan de samenstelling is vermeld in ar- tikel 5, zodat deze in de gelegenheid zijn om het evenement te bezoe- ken en te beoordelen. Indien er toegangsgeld wordt gevraagd, moet de organiserende vereni- ging een korting voorzien voor de houders van een stedelijke kansen- of begeleiderspas.

2. Sportinfrastructuurprojecten - De infrastructuur is publiek toegankelijk en kan eventueel onder bepaalde voorwaarden door andere verenigingen worden gebruikt. - Investeringen in kantines en commerciële ruimtes komen niet in aanmerking. - Per kalenderjaar kan een vereniging maximum één project indienen. - Indien de vereniging geen eigenaar is, maar huurder, moet zij het akkoord van de eigenaar kunnen voorleggen en een huurovereenkomst met een nog lopende termijn van minstens drie jaren. Alle subsidieaanvragen worden beoordeeld op basis van volgende crite- ria: - omvang van de geplande investering, gestaafd door actuele offertes; - opportuniteit van de geplande investering; - kwaliteit van de gebruikte materialen; - timing van de geplande investering; - het aantal ingediende projectaanvragen.

Artikel 4. Bedrag en berekeningswijze

Het jaarlijks op de begroting uitgetrokken en goedgekeurde krediet wordt procentueel verdeeld als volgt: - subsidies voor sportmanifestaties: 60 % - subsidies voor sportinfrastructuurprojecten: 40 %. Het saldo dat eventueel resteert na berekening van de subsidies voor sportinfrastructuurprojecten, kan worden toegevoegd aan het subsidie- krediet voor sportmanifestaties. A. Wielerwedstrijden en Grote Prijzen volkssporten De subsidiebedragen worden als volgt forfaitair vastgelegd: 1. Wielerwedstrijden: - elite met contract: 4.475 EUR; - interclub klasse 1 voor elite zonder contract/beloften: 2.600 EUR; - beloften, elite zonder contract, dames elite: 300 EUR; - juniores, liefhebbers niet aangesloten bij Wielerbond Vlaanderen:150 EUR; - nieuwelingen: 75 EUR. 2. Grote Prijzen volkssporten: - Grote Prijs voor de duivensport: 320 EUR; - Gouden Pijl voor de liggende wipschutterssport: 320 EUR.

B. Sportpromotionele manifestaties

De subsidies voor sportpromotionele manifestaties worden op basis van een puntensysteem berekend. Het te besteden bedrag is het krediet be- stemd voor subsidies voor sportmanifestaties, verminderd met de toe- gekende subsidies voor wielerwedstrijden en de subsidies voor Grote Prijzen volkssporten.

Volgende punten kunnen aan de manifestaties worden toegekend:

a. Niveau van de manifestatie

- lokaal en gewestelijk niveau: 1 punt;

- provinciaal en bovenprovinciaal niveau: 3 punten;

- Vlaams en nationaal niveau: 6 punten;

- internationaal niveau, d.w.z. minstens 20 % deelnemers uit het buitenland: 9 punten.

De punten worden verdubbeld indien de manifestatie een bekerfi- nale of een kampioenschap op minstens provinciaal niveau van een erkende sportfederatie is.

b. Uitstraling van de manifestatie

- publicatie op website stad Sint-Niklaas of sportraad: 1 punt;

- aankondiging en/of verslaggeving in media met maximum regionaal bereik: 3 punten;

- aankondiging en/of verslaggeving op regionale televisie of

in media met nationaal bereik: 6 punten.

x. Xxxx

- meerdaagse, d.w.z. de manifestatie verloopt op één en dezelfde locatie over meer dan één dag verspreid, maar binnen een tijdsbestek van hoogstens 10 dagen,

* van lokaal tot bovenprovinciaal niveau: 2 punten;

* van Vlaams tot internationaal niveau: 4 punten;

- innoverend voor Sint-Niklaas: 2 punten;

- in hoofdzaak gericht naar een doelgroep: 2 punten;

- aantal toeschouwers is hoger dan aantal deelnemers: 2 punten;

- kadert in een promotionele campagne van het

stadsbestuur of de sportraad: 2 punten.

Indien de sportdiscipline niet voorkomt op de Vlaamse sporttakkenlijst, wordt de score vermenigvuldigd met 0,75.

C. Sportinfrastructuurprojecten

Het bedrag van de subsidie bedraagt maximum 50 % van de reële uit- gaven voor de aankoop van materialen en onroerend goed.

Indien de vereniging in hetzelfde kalenderjaar een huurtoelage ont- vangt van het stadsbestuur, wordt het bedrag van de infrastructuursubsidie verminderd met het bedrag van de huurtoelage.

Artikel 5. Procedure - Aanvraag
- Uitbetaling

Alle subsidieaanvragen worden behandeld door de stedelijke sport- dienst, daarin bijgestaan door een comité van de stedelijke sportraad, bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter en vier andere leden van de raad van bestuur. Deze vier leden kunnen verschillend zijn naarge- lang het gaat om subsidieaanvragen voor sportmanifestaties, dan wel om subsidieaanvragen voor sportinfrastructuurprojecten.
Voor wat betreft de aanvraagprocedures gelden volgende bepalingen:
1. Sportmanifestaties: Het indienen van een subsidieaanvraag moet minstens één maand voor de datum waarop de manifestatie plaatsvindt, gebeuren. Een vereniging die minder dan een maand vooraf haar aanvraag in- dient, kan slechts maximum 50 % van de normaal toegekende subsidie ontvangen.
De sportpromotionele manifestaties moeten geëvalueerd worden. De evaluatie moet uiterlijk één maand na afloop bezorgd worden aan de sportdienst. Het niet tijdig indienen van de evaluatie kan ertoe leiden dat de betrokken vereniging minder subsidies ontvangt.
2. Sportinfrastructuurprojecten: Het indienen van een subsidieaanvraag moet uiterlijk tegen 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de subsidie wordt toege- kend, gebeuren. De aanvraag omvat: - een beschrijving en motivering van het geplande project, - een schatting van de timing van uitvoering, - een raming van de kostprijs, gestaafd door één of meer offerten, - (desgevallend) foto’s en/of plannen.
Voor het subsidiejaar 2015 geldt bij wijze van overgang 15 februari 2015 als uiterste datum voor indiening.
A. Wielerwedstrijden en Grote Prijzen volkssporten: De uitbetaling van de forfaitaire subsidie zoals voorzien in artikel 4. A. gebeurt na afloop en probleemloos verloop van de manifestatie.
B. Sportpromotionele manifestaties: De uitbetaling van de subsidies gebeurt na goedkeuring door het colle- ge van burgemeester en schepenen van het verdelingsvoorstel.
C. Sportinfrastructuurprojecten: De uitbetaling gebeurt na een controlebezoek door een afvaardiging van de sportdienst en de sportraad en na voorlegging van de bewijs-

- Bewijsstukken

stukken. Onderscheid wordt gemaakt tussen de periode voor en de periode na 30 november van het subsidiejaar. Voor 30 november • Sportclubs wiens project is uitgevoerd en die facturen voorleg- gen die overeenkomen met of hoger zijn dan de raming waarop de subsidieverdeling is gebaseerd, ontvangen 100 % van de toegekende subsidie. • Sportclubs wiens project is uitgevoerd en die facturen voorleg- gen die lager zijn dan de raming waarop de subsidieverdeling is gebaseerd, ontvangen een subsidie a rato van het lagere fac- tuurbedrag. Na 30 november • Indien alle projecten zijn uitgevoerd, maar één of meer projec- t(en) heeft (hebben) minder gekost dan de ingediende raming, dan wordt de subsidieverdeling herberekend op basis van alle eindafrekeningen en wordt het saldo van de subsidie herver- deeld. • Indien zonder aanvaardbare reden één of meer projecten niet is/zijn uitgevoerd tegen 30 november, dan vervalt hiervoor de subsidietoezegging en wordt de toegezegde subsidie herver- deeld onder de sportclubs wiens project wel is uitgevoerd. Het maximale subsidiebedrag per project zoals bepaald in de alge- mene bepalingen, blijft onverminderd van toepassing. 1. Sportmanifestaties: Alle bewijsstukken die gevraagd worden bij het indienen van de evaluatie. 2. Sportinfrastructuurprojecten: - Offerten; - Facturen; - (eventueel) Aannemingscontracten.

Artikel 6. Terugvorderings- mogelijkheden

1. Sportmanifestaties: Elke aanvrager moet zich onderwerpen aan eventuele controles of vra- gen om toelichting. Indien uit onderzoek blijkt dat een aanvrager on- juiste gegevens heeft verstrekt, kan dit leiden tot geheel of gedeeltelijk verlies van de subsidie. 2. Sportinfrastructuurprojecten: Indien de vereniging die eigenaar is van een infrastructuur deze ver- koopt voor het einde van een termijn van 20 jaar, die ingaat op de datum van de uitbetaling van de hele subsidie of van het eerste deel ervan, moet de vereniging een deel van de subsidie terugbetalen.

Het terug te betalen bedrag wordt als volgt berekend: Het subsidiebedrag wordt vermenigvuldigd met een breuk waarvan de noemer 20 jaar is en de teller staat voor het aantal jaren dat de infra- structuur vroeger dan de vermelde 20 jaar werd verkocht. De subsidie kan bij gemotiveerd besluit geweigerd worden wanneer een bouwovertreding wordt vastgesteld of indien de werken niet wer- den uitgevoerd volgens de goedgekeurde stedenbouwkundige vergun- ning.

Artikel 7. Beslissingstermijn

1. Sportmanifestaties: De sportdienst bijgestaan door het comité van de sportraad legt in de- cember een voorstel van subsidieverdeling betreffende de sportpromo- tionele manifestaties voor aan de raad van bestuur van de sportraad. De raad van bestuur legt een advies van subsidieverdeling voor aan het college van burgemeester en schepenen tegen 31 december. Het colle- ge beslist op basis van dit advies over de subsidieverdeling. 2. Sportinfrastructuurprojecten: Tussen 1 oktober en 30 november worden de aanvragen onderzocht door de sportdienst en het comité van de sportraad. Deze leggen in de- cember een voorstel in verband met verdeling van de subsidies voor aan de raad van bestuur van de sportraad. Daarbij kan geoordeeld wor- den om projecten waarvan de raming substantieel hoger ligt dan de ra- ming van het merendeel van de andere projecten, gefaseerd te subsi- diëren, zij het over maximum drie jaren. De sportraad legt een advies in verband met de verdeling van de subsi- dies voor aan het college van burgemeester en schepenen tegen 31 de- cember. Het college legt een voorlopige subsidieverdeling vast. De betrokken sportverenigingen worden geïnformeerd over de voorlo- pige subsidieverdeling tegen 15 januari, waarna zij de gelegenheid krij- gen om hun respectieve projecten uit te voeren tot 30 november van het subsidiejaar. Voor het subsidiejaar 2015 gelden bij wijze van overgang volgende da- ta: - onderzoek door sportdienst en comité sportraad tussen 16 fe- bruari en 30 april 2015; - verdelingsvoorstel in raad van bestuur sportraad in mei 2015; - verdelingsvoorstel in college van burgemeester en schepenen tegen uiterlijk 20 mei 2015; - mededeling over voorlopige subsidieverdeling aan de sportver- enigingen tegen 31 mei 2015; - uitvoering projecten tot 30 november 2015.

Artikel 8. Communicatie

De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9. Algemene bepalingen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van dit reglement zullen door het college van burgemeester en schepenen worden be- slecht. Dit reglement kan jaarlijks worden geëvalueerd. Het staat de raad van bestuur van de stedelijke sportraad vrij om voorstellen tot aanpassing van het reglement in te dienen bij het college. Dit reglement heft het stedelijk reglement tot subsidiëring van sport- manifestaties en sportinfrastructuurprojecten, zoals vastgesteld in ge- meenteraadszitting van 27 juni 2008, op. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2015.