Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Huidige Algemene voorwaarden en de Opdrachtbrief waaraan deze voorwaarden zijn gehecht vormen samen de volledige overeenkomst tussen de Klant aan wie een dergelijke Opdrachtbrief is gericht en Project BV.
Artikel 1 Definities
Project BV of wij of ons: Project BV een Belgische besloten vennootschap met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx-Xx en ingeschreven in het KBO onder nr. 0767.806.171. en met ITAA nr. 11.480.756 op naam van haar bestuurder Xxxxx Xxxxxxx0.
Klant: is de klant, die van ons een Opdrachtbrief krijgt en die met ons een contract voor dienstverlening aangaat.
Opdrachtbrief (engagement letter) : een brief die onze opdracht omschrijft en waaraan huidige algemene voorwaarden, die er integraal deel van uitmaken, gehecht wordt.
Dienstenovereenkomst of Overeenkomst: de door de klant voor akkoord ondertekende opdrachtbrief inclusief huidige algemene voorwaarden en mogelijke andere documenten die bijgevoegd werden en waarnaar verwezen werd in de Opdrachtbrief.
Dienstverlening : de diensten die Project of medewerkers die werkzaam zijn bij of diensten verlenen voor Project, aan de Klant levert.
Artikel 2 Toepassingsgebied
Huidige algemene voorwaarden maken wezenlijk deel uit van al onze opdrachtbrieven, overeenkomsten en facturen en zijn integraal van toepassing op al onze Dienstverlening.
Deze Algemene Voorwaarden worden voorafgaandelijk aan het aangaan van enige overeenkomst ter kennis gebracht aan de Klant.
De Klant verklaart uitdrukkelijk dat hij/zij voor het aangaan van enige verbintenis met ons alle bedingen van deze algemene voorwaarden heeft aanvaard behoudens wanneer uitdrukkelijk en schriftelijk anders werd overeengekomen. Deze aanvaarding impliceert tevens dat de Klant volledig verzaakt aan de toepassing van mogelijke eigen algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden, zelfs indien vermeld op documenten afkomstig van de Klant, zijn alleen van toepassing wanneer deze door ons en de Klant tevoren zijn aanvaard blijkens een schriftelijke bevestiging door de gemachtigde vertegenwoordigers van Project BV en de Klant.
Artikel 3 : Dienstenovereenkomst
De dienstenovereenkomst tussen parten komt tot stand op het moment dat wij de door de Klant voor akkoord ondertekende opdrachtbrief inclusief huidige algemene voorwaarden per brief of per e-mail hebben ontvangen en eindigt van rechtwege bij voltooiing van de afgesproken prestaties.
Elk van de partijen kan het contract op elk moment beëindigen met inachtname van een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen. Beëindiging op basis van deze clausule heeft geen invloed op de rechten die partijen vóór de beëindiging hebben verkregen. Alle bedragen die aan ons verschuldigd zijn in overeenstemming met de Opdrachtbrief en artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden worden volledig opeisbaar bij de inwerkingtreding van de beëindiging. Wij hebben het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder ingebrekestelling, zonder naleving van een opzegtermijn, zonder betaling van enige schadevergoeding en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst in elk van de volgende gevallen :
1 Het erkenningsnummer verwijst naar de erkenning als intern belastingconsulent. De eedaflegging als externe belastingadviseur zal plaatsvinden op 17 juni 2021op de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
a) ingeval de Klant contractbreuk pleegt zoals bijvoorbeeld, doch niet beperkt tot, het ons bezorgen van verkeerde en/of onvolledige informatie, het verzuim onze vergoedingen en kosten te betalen na het zenden van een formele ingebrekstelling.
b) Ingeval wij geen diensten meer mogen leveren aan de Klant ten gevolge van aan ons opgelegde dwingende bepalingen zoals bijvoorbeeld, doch niet beperkt tot, de antiwitwaswetgeving.
c) Ingeval de klant WCO aanvraagt, in failing gaat of bij ontbinding of vereffening van de klant.
Wij blijven steeds recht hebben op de betaling van onze vergoeding en dekking van kosten
m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden.
Artikel 4 : Vergoeding – Betaling – stopzetting
De Klant betaalt een dagvergoeding voor de geleverde Diensten, exclusief BTW, per gewerkte dag van minimaal 8 uur aan het tarief zoals overeengekomen in de Opdrachtbrief. Normale kantoorkosten (zoals secretariaatswerk, typen, telefoon, ICT en post) zijn in deze dagvergoeding inbegrepen.
Niet inbegrepen in de dagvergoeding zijn de reiskosten buiten België en/of enige verblijfkosten. Evenmin inbegrepen zijn enige specifieke kosten (o.a. vertaling, expertbeoordelingen, raadpleging van professionals buiten ons kantoor, aangetekende post, koeriersdienst, enz.), noch alle overige kosten die Project BV in naam van en voor rekening van de Klant voorgeschoten heeft. Deze extra kosten zijn onderhevig aan voorafgaande goedkeuring voordat ze worden gefactureerd.
De vergoedingen worden in principe gefactureerd door middel van maandelijkse overzichten. Onze facturen bevatten: (i) de bestede tijd en (ii) een beschrijving van de activiteiten. Project BV kan ook provisiefacturen versturen die niet noodzakelijk de exacte status weergeven van het werk dat Project BV heeft verricht of aan het uitvoeren is. Deze provisiefacturen geven evenmin het bedrag weer van de kosten en uitgaven die reeds voor rekening van de Klant zijn gemaakt.
Alle facturen en declaraties van vergoedingen en onkosten van Project BV dienen binnen dertig
(30) dagen na factuur- of declaratiedatum te worden betaald.
In geval van niet-tijdige betaling van enige uit hoofde van dit Contract verschuldigde betaling zullen wij per e-mail een ingebrekestelling versturen. De Klant zal vanaf dan op het openstaand saldo een kapitaliserende intrest verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke intrestvoet zoals vastgesteld door de wetgever in het kader van de vigerende wet tot bestrijding van de betalingsachterstand inzake handelstransacties, waarbij iedere begonnen maand voor een volledige wordt geteld. Bovendien zijn wij ingeval van niet-tijdige betaling gerechtigd tot opschorting van de dienstverlening en zal deze niet-tijdige betaling de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere openstaande facturen (inclusief nog niet vervallen facturen) met zich meebrengen zonder rekening te houden met voordien toegestane betalingsvoorwaarden aan de Klant.
Alle diensten die Project BV verleent, zijn onderworpen aan Belgische BTW tegen het toepasselijke tarief op voorwaarde dat dergelijke diensten, volgens het Belgische BTW- wetboek, geacht worden in België te zijn geleverd. Indien de diensten van Project BV geacht worden in het buitenland te zijn geleverd, zijn alle vermelde en gefactureerde bedragen exclusief BTW, maar over dergelijke diensten kan BTW worden geheven in het land waar de Opdrachtgever is gevestigd.
Indien de overeenkomst om eender welke reden wordt stopgezet zullen wij recht hebben op betaling van de vergoeding voor alle tot op dat moment geleverde diensten en gemaakte kosten.
Artikel 5 : Verplichtingen Klant
Ten einde het voor ons mogelijk te maken onze Diensten te leveren, zal de Klant ons ten gepaste tijde de nodige bijstand verlenen en zal de Klant ons tijdig alle noodzakelijke, juiste, volledige en betrouwbare informatie en documenten verschaffen die nodig zijn voor een correcte dienstverlening of die door ons uitdrukkelijk gevraagd worden.
Verder verklaart de Klant dat al deze inlichtingen en documenten correct zijn en erkent dat wij de inhoud hiervan niet meer op correctheid zullen verifiëren. Wij kunnen dan ook niet aansprakelijk zijn voor fouten in de dienstverlening of schade/verlies opgelopen door de Klant te wijten aan incorrecte inlichtingen of inhoud van documenten.
Ook zal de Klant ons onmiddellijk op de hoogte brengen van ieder feit/ontwikkeling dat zich voordoet dat invloed kan hebben op de uitvoering van onze dienstverlening.
De Klant is zelf verantwoordelijk voor het beleid van haar bedrijfsvoering.
De Klant is zelf verantwoordelijk voor al haar managementbeslissingen met betrekking tot de mate waarin hij/zij wenst te vertrouwen op onze adviezen, aanbevelingen of andere producten van de door ons geleverde diensten en in welke mate zij deze wenst te gebruiken.
Artikel 6 : uitvoering opdracht
Wij zullen onze diensten vakkundig en zoals omschreven in de Opdrachtbrief uitvoeren. Verder zullen wij onze Diensten uitvoeren op basis van de informatie die wij van onze Klanten hebben ontvangen.
Indien personeel of zelfstandige medewerkers bij de Dienstverlening betrokken zijn, zijn en blijven wij verantwoordelijk voor de betaling van hun vergoeding.
Ons personeel of zelfstandige medewerkers zullen enkel en alleen in onze opdracht werken en kunnen van de Klant geen rechtstreekse instructies ontvangen.
Indien de Klant tijdens de uitvoering van de werkzaamheden wijzigingen zou doorvoeren aan de opdracht die zouden resulteren in bijkomend werk, dan zullen wij de Klant infomeren over bijkomende vergoeding en kosten die zullen aangerekend worden aan de Klant.
Wij zij er niet toe gehouden om een advies, rapport of eender welk product van de Diensten, te actualiseren naar aanleiding van gebeurtenissen die plaatsvinden nadat het advies, rapport of het betrokken product in definitieve vorm werd afgeleverd, behoudens ingeval dergelijke actualisatie uitdrukkelijk werd overeengekomen in de Opdrachtbrief.
Artikel 7 Aansprakelijkheid – beperking van aansprakelijkheid
De Klant erkent en aanvaardt dat elke door ons aanvaarde opdracht louter een inspannings- en geen resultaatsverbintenis is.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik of de uitvoering van onze adviezen of aanbevelingen of andere producten of de door ons geleverde Diensten.
Wij zijn enkel aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare en bewezen tekortkomingen in de uitvoering van dit contract.
De schadevergoeding waartoe wij aansprakelijk kunnen zijn en waarvoor vrijwaring dient te worden gegeven, wat ook de oorzaak, de aard of het voorwerp van de vordering is, is in zoverre dit niet in strijd is met en toegelaten wordt door de toepasselijke wetgeving, beperkt tot het bedrag dat door onze verzekeraar wordt uitgekeerd of wanneer de schade niet onder enige verzekeringsdekking valt zal deze niet meer zal bedragen dan drie (3) keer de betalingen die de Klant aan ons met betrekking tot huidige Overeenkomst gedurende het jaar voorafgaande aan de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt, heeft verricht.
De beperking van aansprakelijkheid zoals hierboven omschreven is niet van toepassing indien Project BV een fout heeft gepleegd met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden.
Wij kunnen, behoudens bedrog of opzettelijke fout, niet aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade en gevolgschade (met inbegrip van gederfde winsten).
Wij zijn niet aansprakelijk in geval van (1) overmacht, zijnde elke gebeurtenis buiten onze redelijke controle of (2) imprevisie. Voor de toepassing van deze Overeenkomst wordt als overmacht beschouwd - doch niet beperkt tot - brand, overstroming, stakingen, arbeidsconflicten, industriële storing, oorlog, embargo’s, blokkades, wettelijke beperkingen, rellen, opstanden, overheidsregulering en meer algemeen alle omstandigheden die gebeuren buiten de wil van Partij om en die de uitvoering van de verplichtingen uit de Overeenkomst verhinderen. Indien een Partij zich beroept op overmacht, dan dient deze de andere Partij onmiddellijk daarvan schriftelijk op de hoogte te stellen. Zodra de overmachtsituatie een einde neemt, zal de getroffen Partij haar verplichtingen conform de huidige Overeenkomst hernemen. Elke aansprakelijkheid van Project BV is uitgesloten wanneer de schade zou worden veroorzaakt door de schuld of tussenkomst van de Klant of enige derde.
De Klant zal Project BV vrijwaren en integraal schadeloosstellen voor elke mogelijke vordering, betwisting, uitgave of aansprakelijkheid, van welke aard ook, en laste gelegd van Project BV en die het gevolg zijn van handelingen of het nalaten te handelen door de Klant of een met haar verbonden personen.
Artikel 8 : Vertrouwelijkheidsverplichting
Project BV is zich bewust van het vertrouwelijk of bedrijfsgevoelig karakter van de gegevens waarvan zij rechtstreeks of onrechtstreeks, kennis heeft of kan krijgen ingevolge de samenwerking.
Voor zover niet vereist door enige wettelijke of professionele reglementering of in kader van een gerechtelijke procedure, zal Project BV alle informatie die zij verkregen heeft gedurende de uitvoering van de Diensten als vertrouwelijk behandelen op basis van de regelgeving en het beroepsgeheim van toepassing op door het ITAA erkende belastingadviseurs.
Al onze informatie, adviezen, presentaties, rapporten van aanbevelingen of andere producten van de Diensten zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik en mogen niet openbaar worden gemaakt, tenzij met onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 9 : Intellectuele eigendom
Alle octrooien, auteurs- of andere intellectuele eigendomsrechten en titels van intellectuele eigendom in welke vorm dan ook, die ontstaan naar aanleiding van of tijdens de uitvoering van de bij overeenkomst geleverde diensten, zijn en blijven te allen tijde eigendom van Project BV.
Artikel 10 : Anti-Witwas
De Belgische antiwitwasregelgeving legt de Klant en Project BV specifieke verplichtingen op om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme te bestrijden. We zijn in het bijzonder verplicht om onze klanten en mogelijke economische begunstigden te identificeren en om verzamelde informatie op te slaan.
De Klant is verplicht om ons alle informatie en documenten te verstrekken die nodig zijn voor het vervullen van onze identificatieverplichtingen en om ons op de hoogte te brengen van toekomstige wijzigingen. Bovendien moet de Klant aangeven of hij/zij in zijn/haar eigen belang of voor een andere economische begunstigde handelt. In het laatste geval moet de Xxxx ook de identiteit van de economische begunstigde bewijzen.
Artikel 11: Privacy Beleid
In de mate dat via de Diensten, of op een andere wijze in uitvoering van de overeenkomst(en) met de klant, persoonsgegevens worden verwerkt in de zin van artikel 4 van de Verordening (EU) 2016/679 (hierna: “GDPR”) die de Privacywet sinds 25 mei 2018 vervangt, zullen deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van voormelde privacyregelgeving.
Dit artikel is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die verband houdt met de Diensten en/of uitvoering van de Opdrachtbrief.
De Klant bevestigt dat de persoonsgegevens die zij in het kader van de uitvoering van de Diensten en Opdrachtbrief aan ons overmaakt door hem/haar worden verzameld en/of verwerkt overeenkomstig de bepalingen en principes van de Privacywetgeving en andere toepasselijke wettelijke regelgeving.
Project BV zal de ontvangen persoonsgegeven enkel verwerken in kader van de uitvoering van de Diensten en conform de bepalingen van de Privacywetgeving en de privacy beleid van Project BV zoals terug te vinden is op haar website xxx.XxxXxxxxxx.xx.
Project BV kan voor de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens doorgeven aan derden die Project BV ondersteunen. Zij zullen eveneens de nodige en gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens. Bovendien kunnen de ontvangen persoonsgegevens onder meer gedeeld worden met en gebruikt worden door derden die Project BV ondersteunen om te voldoen aan vereisten inzake gelijkvormigheid (zgn. ‘compliance’), wet- en regelgeving (o.a. anti-witwaswetgeving), risicobeheer en kwaliteitscontroles van de door Project BV geleverde Diensten, evenals voor klanten- en relatiebeheer.
Artikel 12 : Wijziging van de overeenkomst
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te passen, zullen partijen de overeenkomst tijdig en in overleg dienovereenkomstig aanpassen.
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Project BV zal de klant zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
Indien een wijziging of aanvulling van de overeengekomen te leveren diensten en/of resultaten financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal Project BV de klant hierover tevoren inlichten.
Artikel 13: Verbod tot afwerving
De Klant verbindt er zich toe tijdens de Dienstenovereenkomst en tot twaalf (12) maanden na de beëindiging ervan, geen zelfstandige medewerkers of werknemers van Project BV die betrokken waren bij de Dienstenovereenkomst te benaderen of af te werven, of dergelijke personen aan te sporen of ertoe te bewegen om met Project BV niet meer of aan minder gunstige voorwaarden samen te werken, ongeacht of dit rechtstreeks of onrechtstreeks, actief of passief, gebeurt. Dit artikel inzake niet-sollicitatie en niet-afwerving en de daaraan gekoppelde schadevergoeding wordt door elke Partij erkend als redelijk en noodzakelijk om de rechtmatige belangen te vrijwaren.
Bij elke bewezen inbreuk op dit verbod ongeacht wanneer deze inbreuk werd vastgesteld, is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd t.b.v. 50.000 euro. Eenzelfde schadevergoeding is verschuldigd door de Klant die, met de bedoeling dit verbod te omzeilen, op eender welke andere manier hetzelfde resultaat bereikt.
Artikel 14 : Nietigheid
Indien enige bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig is/vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven.
Project BV zal dan met de Klant in overleg treden om een nieuwe bepaling overeen te komen waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht wordt genomen.
Artikel 15: verzaking
Indien Project BV nalaat één van haar rechten onder de Dienstenovereenkomst af te dwingen of te reageren op een door de Klant begaan verzuim of inbreuk van alle of bepaalde bepalingen van het Dienstencontract kan dit later niet ingeroepen worden als een verzaking door Project
BV van haar recht om in de toekomst gebruik te maken van die rechten, en dit zelfs voor dezelfde feiten als deze waarvoor die rechten aanvankelijk niet werden ingeroepen.
Artikel 16 : Toepasselijk recht en geschillen
Op de Dienstenovereenkomst tussen Project BV en de Klant alsmede onderhavige algemene voorwaarden, is uitsluitend Belgische recht van toepassing, ook indien een bij de overeenkomst betrokken partij buiten België gevestigd is.
Alle geschillen tussen partijen omtrent de tussen hen gesloten overeenkomsten en /of huidige algemene voorwaarden behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied waarbinnen Project BV haar zetel heeft.