BESTELFORMULIER URIOS

BESTELFORMULIER URIOS

WAT KOOPT U? Bij ondertekening van deze overeenkomst gaat u een abonnement aan voor één jaar. Dit abonnementsjaar gaat in per eerste van de maand na het definitief worden van deze overeenkomst. Na het voldoen van de factuur ontvangt u per e-mail de jaarlicentie. Deze overeenkomst wordt telkens stilzwijgend verlengd met een jaar, tenzij Urios uiterlijk twee maanden voor het verlopen van het abonnementsjaar een schriftelijke opzegging van u ontvangt. WAT KOST HET? Licenties neemt u af per tijdschrijver. Modules neemt u af voor hetzelfde aantal tijdschrijvers waarvoor u het pakket afneemt. Alleen de Web App kunt u afnemen per gebruiker. De Urios Cloud Database neemt u af per kantoor. Uitbreiden van uw licentie kan lopende uw abonnementsjaar. Inkrimpen van uw licentie is alleen mogelijk bij het ingaan van een nieuw abonnementsjaar. Wijzigingen in uw licentie kunt u telefonisch of per e-mail aan ons kenbaar maken.

VULT U ALSTUBLIEFT ONDERDERSTAANDE GEGEVENS IN

Wij nemen een licentie af voor tijdschrijvers/advocaten/declarabele medewerkers.

Kantoornaam:

Naam contactpersoon:

Adres:

Postcode en plaats:

Telefoonnummer:

E-mail contactpersoon:

KEUZE ABONNEMENT EN OVERIGE DIENSTEN

Vink hieronder aan welk abonnement en welke overige diensten u wilt afnemen.

Genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Pakketkeuze		Per maand per tijdschrijver
⬛	Urios Standaard	€ 25,00
	Plus-modules Los af te nemen bovenop Urios Standaard. 🞏 Documentenbeheer 🞏 Elektronisch factureren 🞏 Exporteren naar boekhouding 🞏 Gebruikers en rechten 🞏 Managementrapporten 🞏 Agenda en termijnen	€ 3,75 per module
⬛	Urios Plus Bevat alle Plus-modules.	€ 40,00
	Extra modules Los af te nemen bovenop Urios Standaard of Urios Plus. 🞏 SharePoint-koppeling 🞏 Abonnementen 🞏 Derdengelden	€ 3,75 per module
⬛	Web App Alleen mogelijk in combinatie met de Urios Cloud Database.	€ 2,00 per gebruiker
Databasekeuze		Per maand per kantoor
⬛	Urios Cloud Database	€ 5,75
⬛	Ik ga werken met een lokale database en organiseer dit zelf met een systeembeheerder

Aanvullende diensten
⬛	Huisstijlservice	€ 95,- eenmalig
⬛	Opmaak briefmodellen	€ 30,- per model
⬛	Databasemigratie	€ 750,- eenmalig
⬛	Documentmigratie	€ 750,- eenmalig
⬛	Workshop op locatie	€ 495,- eenmalig
⬛	Workshop online	€ 195,- eenmalig

• Updates van Urios en support op afstand zijn bij de genoemde prijzen inbegrepen.

• Voor systeembeheer-gerelateerde support brengen wij een prijs van € 95,00 per uur in rekening.

• Voor meer informatie over data- of documentmigratie uit uw huidige pakket: xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/

GEGEVENSBELEID EN AKKOORD

VERWERKING VAN UW GEGEVENS

• Het e-mailadres van de contactpersoon en e-mailadressen van kantoorgenoten worden gebruikt voor het toesturen van de Urios nieuwsbrieven. U ontvangt deze bij het uitbrengen van een update, gemiddeld eenmaal per kwartaal. U wordt hier automatisch voor aangemeld. Het up-to-date houden van Urios is noodzakelijk en is een essentieel onderdeel van onze dienstverlening.

• Bij ons bekende e-mailadressen worden gebruikt voor het incidenteel toesturen van een nieuwsbrief aangaande relevante onderwerpen uit de advocatuur die van invloed zijn op (toekomstige) functionaliteiten of werkwijze van Urios, over nieuwe koppelingen of samenwerkingen die wij zijn aangegaan met andere partijen.

• Uw NAW-gegevens worden incidenteel gebruikt voor het toesturen van een presentje en/of een papieren mailing.

• Meer informatie over het verwerken en opslaan van uw gegevens kunt u vinden op onze website: xxx.xxxxx.xx/xxx.

VERWERKERSOVEREENKOMST

Als Verwerkingsverantwoordelijke kunt u met Urios een Verwerkingsovereenkomst afsluiten. De door Urios opgestelde Verwerkersovereenkomst kunt u downloaden van onze website: xxx.xxxxx.xx/xxx. Na ondertekening kunt u deze naar ons verzenden waarna wij u een door ons getekend exemplaar terug zullen sturen voor uw eigen administratie.

VOOR AKKOORD

Lees de Algemene Voorwaarden Urios (p. 5-7) aandachtig door. Door ondertekening van dit bestelformulier geeft u aan dat u deze gelezen en begrepen heeft en dat u akkoord gaat met de Algemene Voorwaarden Urios.

Naam tekenbevoegde:

Plaats: Datum:

Handtekening:                               

ALGEMENE VOORWAARDEN URIOS

Artikel I – Definities

In deze Algemene Voorwaarden Urios wordt verstaan onder:

1. Overeenkomst: Het Bestelformulier Urios en de Algemene Voorwaarden Urios.

2. Algemene Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden Urios.

3. Urios: De onderneming Urios B.V. ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71393307 of diens rechtsgeldige rechtsopvolger.

4. Product: Programmatuur bestaande uit de bestanden en gegevens en/of software die tezamen het product Urios vormen, alle schriftelijke documentatie die bij het product behoort en de drager van en/of de toegangscode tot die bestanden en gegevens.

5. Cliënt/U: De afnemer van Product krachtens Overeenkomst met Urios.

6. Bestelformulier Urios: Het Bestelformulier voor Urios.

7. Declarabele medewerker: persoon waarvoor met Product uren geschreven en/of gedeclareerd kunnen worden.

8. Schriftelijk: (Aangetekende) post en/of e-mail.

9. Abonnementsjaar: Periode van 12 (twaalf) maanden na het definitief worden van Overeenkomst. Begint altijd per eerste van de maand.

10. Cloudopslag: gegevens die via het internet op een door Urios beschikbaar gestelde server zijn opgeslagen. Urios biedt cloudopslag aan onder de naam Urios Cloud Database.

Artikel II – Algemeen

1. Als u Product via het Bestelformulier Urios aanschaft stemt u door ondertekening van het Bestelformulier Urios ermee in dat u bent gebonden aan deze Algemene Voorwaarden. U plaatst uw bestelling door een door Cliënt ondertekend exemplaar van het Bestelformulier Urios te retourneren aan Urios.

2. Als u Product via internet aanschaft stemt Cliënt er mee in dat u als partij gebonden bent aan deze Algemene Voorwaarden door op de knop Akkoord te klikken. Cliënt stemt ermee in dat Overeenkomst bindend en afdwingbaar is en gelijke geldingskracht heeft als een geschreven, onderhandelde overeenkomst die door Cliënt is ondertekend. Overeenkomst is bindend en afdwingbaar jegens u en elke rechtspersoon die Product verkrijgt en namens wie Product wordt gebruikt. Indien u niet instemt met de voorwaarden en bepalingen van Overeenkomst dient u de software te verwijderen.

3. Na het accepteren van de Algemene Voorwaarden en het plaatsen van uw bestelling ontvangt u van Urios per e-mail een bevestiging van uw bestelling met daarbij een tijdelijke licentie voor de duur van 14 dagen. Na betaling binnen deze termijn wordt de definitieve licentie aan Cliënt ter beschikking gesteld en wordt Overeenkomst tussen Cliënt en Urios definitief. Als binnen 14 dagen geen betaling is ontvangen vervalt de tijdelijke licentie en kan Cliënt Product niet meer gebruiken.

4. Indien enige bepaling van Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van Overeenkomst onverkort van kracht blijven.

5. Afwijking van deze Algemene Voorwaarden zal slechts van kracht zijn indien zij schriftelijk tussen Cliënt en Urios is overeengekomen.

6. Urios is te allen tijde bevoegd de Algemene Voorwaarden voor het gebruik van Product te wijzigen. Urios zal Cliënt vóór de

inwerkingtreding van zodanige wijziging schriftelijk mededeling doen. Indien Cliënt niet akkoord gaat met de wijziging van de Algemene Voorwaarden zal Cliënt dit onverwijld schriftelijk aan Urios mededelen, waarna Overeenkomst per ingang van het volgende abonnementsjaar wordt beëindigd en Cliënt geen gebruik meer mag maken van Product.

Artikel III – Duur van de overeenkomst en beëindiging

1. Overeenkomst wordt de eerste keer aangegaan voor de duur van 12 maanden, ingaande per eerste van de maand na het definitief worden van Overeenkomst.

2. Na ommekomst van de in lid 1 genoemde termijn wordt Overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een periode van telkens 12 maanden, tenzij Urios 2 maanden voor het verlopen van de contractstermijn een schriftelijke opzegging heeft ontvangen. Van een schriftelijke opzegging ontvangt Cliënt zo spoedig mogelijk een bevestiging. Pas na deze bevestiging door Urios is rechtsgeldig door Cliënt opgezegd.

3. Urios heeft het recht Overeenkomst met onmiddellijke ingang schrif- telijk te ontbinden indien Cliënt Product gebruikt buiten het kader van Overeenkomst dan wel inbreuk maakt op de in artikel VI en VII genoemde rechten.

4. Urios is wegens de in lid 3 genoemde beëindiging van Overeenkomst nimmer tot enige schadevergoeding of betaling gehouden.

5. Na beëindiging van Overeenkomst vervalt het gebruiksrecht voor de Cliënt. Cliënt zal geen licentiebestand meer ontvangen.

Artikel IV – Prijs en betaling

1. Alle door Urios genoemde prijzen en tarieven zijn exclusief omzetbe- lasting.

2. Facturering geschiedt jaarlijks vooraf. Cliënt is verplicht binnen 14 dagen de van Urios ontvangen factuur te voldoen. Cliënt is niet bevoegd enig bedrag wegens een door hem gestelde tegenvordering in mindering te brengen.

3. In geval van beëindiging van Overeenkomst vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.

4. Indien betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de in artikel IV lid 2 aangegeven termijn is Cliënt in verzuim zonder dat daartoe een nadere ingebrekestelling is vereist.

5. Indien Cliënt niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, brengt Urios € 30,00 in rekening aan Cliënt ter vergoeding van administratie- en onderzoekskosten bij het verzenden van een aanmaning.

6. Als Cliënt niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet binnen de in de aanmaning gestelde termijn is Urios bevoegd Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst als ontbonden te beschouwen. Urios zal daar- van schriftelijk mededeling doen aan Cliënt. Urios houdt zich het recht voorbehouden om te controleren dat Cliënt geen gebruik meer maakt van Product.

7. Indien Cliënt niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet is hij per maand (of gedeelte van een maand) de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag met een minimum van 1%, met ingang van de factuurdatum.

8. Alle redelijke door Urios te maken buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Xxxxxx.

9. Indien bij de toepassing van Product een probleem wordt gemeld, geeft dit Cliënt nimmer recht tot opschorting van zijn betalingsverplich- tingen.

10. Het staat Urios vrij de aflevering, installatie en/of het zenden van de licentiebestand uit te stellen totdat betaling van de overeengekomen en gefactureerde prijs is ontvangen.

11. Urios is gerechtigd prijs- en of tariefswijzigingen door te voeren. Een prijs- of tariefswijziging wordt uiterlijk twee maanden voordat de tariefswijziging ingaat schriftelijk bekend gemaakt. Indien de prijs met meer dan 6% toeneemt is Cliënt gerechtigd om, in uitzondering op artikel III lid 1, binnen één maand na versturen van de mededeling Overeenkomst schriftelijk op te zeggen. Pas na deze bevestiging door Urios is de opzegging door Cliënt rechtsgeldig.

Artikel V – Privacy en vertrouwelijke informatie

1. Urios verwerkt enkel kantoor- en persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan van Overeenkomst met Cliënt en de functionaliteit van Product. Dit zijn de kantoornaam, contactgegevens, betalingsgegevens, product- en dienstenkeuzes van Cliënt. Als Cliënt ook Cloudopslag afneemt bij Urios verwerkt Urios ook de gegevens die Cliënt binnen Product opslaat.

2. Urios gaat zorgvuldig om met gegevens van Cliënt en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.

3. Urios respecteert de vertrouwelijkheid van de gegevens van Cliënt en staat ervoor in dat alle voor en na het aangaan van Overeenkomst van Cliënt ontvangen informatie van vertrouwelijke aard geheim zal blijven.

4. Urios gaat niet in op dataverzoeken van overheden of derden. Dit is alleen anders indien Urios hiertoe door de Nederlandse wet verplicht wordt of als er een gerechtelijk bevel aan ten grondslag ligt.

5. Cliënt heeft recht op inzage, correctie en wijziging van gegevens. Hiervoor kan contact worden opgenomen met Urios.

6. Cliënt is verantwoordelijk voor het bewaren van toegangsgegevens tot Product en/of de Cloudopslag. Urios is niet aansprakelijk voor schade of verlies ontstaan uit gestolen of verloren toegangsgegevens.

Artikel VI - Intellectuele of industriële eigendomsrechten

1. Alle auteursrechten en overige rechten van intellectuele of industriële eigendom op Product, documentatie, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij Urios.

2. Het is Cliënt niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteurs- rechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom uit Product of documentatie te verwijderen of te wijzigen.

3. Het is Urios toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van Product. Indien Urios door middel van technische bescherming Product heeft beveiligd is het Cliënt niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.

4. Cliënt zal Product niet wijzigen en het licentiebestand niet overdragen. De broncode van Product en de bij ontwikkeling van Product voortgebrachte technische documentatie worden niet aan Cliënt ter beschikking gesteld.

Artikel VII – Gebruiksrecht

1. Product mag uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van maximaal het aantal declarabele medewerkers waarvoor de licentie is aangegaan, behalve in het geval van een met Urios overeengekomen licentiewijziging zoals beschreven in artikel IX.

2. Product mag door Cliënt uitsluitend ten behoeve van zijn eigen bedrijf of organisatie worden gebruikt.

3. Het gebruiksrecht omvat uitsluitend het laden en uitvoeren van Product.

4. Het gebruiksrecht is niet overdraagbaar. Het is Cliënt niet toegestaan Product te verkopen, verhuren, sublicentiëren, vervreemden of daarop beperkte rechten te verlenen.

5. Cliënt heeft het recht reservekopieën van Product te maken uitsluitend voor het waarborgen van de continuïteit van het toegestane gebruik in geval van een calamiteit. Cliënt is verplicht deze reserve- kopieën op een zodanige plaats te bewaren dat derden zich niet in het bezit daarvan kunnen stellen.

Artikel VIII - Aflevering, installatie en acceptatie

1. Product kan worden gedownload via de website van Urios samen met een installatiehandleiding. Het benodigde licentiebestand wordt via e- mail aan Cliënt verstrekt.

2. Urios wordt geleverd met een aantal standaardopties. Gewenste aanpassingen in verband met kantoorspecifieke eigenschappen, zoals niet-standaard geleverde factuuropmaak, vallen buiten Overeenkomst. Deze werkzaamheden worden separaat gefactureerd tegen de gebruikelijke tarieven, zoals die zijn gepubliceerd op het Bestelformulier Urios.

3. Cliënt aanvaardt Product in de staat waarin deze zich op de datum van aflevering bevindt.

Artikel IX - Licentiewijziging

1. Cliënt kan gedurende het contract de licentie uitbreiden naar meer declarabele medewerkers. Cliënt dient hiervoor contact op te nemen met Urios. Deze zal de uitbreiding van de licentiebestand uiterlijk per eerste van de volgende maand realiseren.

2. Cliënt kan de gebruikslicentie per ingang van het volgende abonnementsjaar doen inkrimpen naar minder declarabele medewerkers. Cliënt dient dit minimaal twee maanden voor het einde van het abonnementsjaar schriftelijk te laten weten aan Urios. Cliënt ontvangt van de inkrimping van de licentie een bevestiging van Urios.

Artikel X - Onderhoud

1. Ingeval Cliënt problemen constateert zal Xxxxxx deze onmiddellijk schriftelijk en gedetailleerd aan Urios melden. Na melding zal Urios naar beste vermogen de problemen herstellen. De oplossingen zullen afhan- kelijk van de urgentie op de door Urios te bepalen wijze en termijn aan Cliënt ter beschikking worden gesteld.

2. Urios is gerechtigd tijdelijke oplossingen dan wel programma- omwegen of probleem vermijdende restricties in Product aan te brengen.

3. Onder problemen worden niet verstaan problemen die:

- niet reproduceerbaar zijn;

- veroorzaakt zijn door onoordeelkundig gebruik van Product;

- veroorzaakt zijn door gebrekkig functioneren van netspanning, netwerkvoorzieningen of de apparatuur waarop Product gebruikt wordt;

- veroorzaakt zijn door wijzigingen in Product die door of namens Cliënt zijn aangebracht;

- of anderszins veroorzaakt zijn door niet aan Urios toe te rekenen oorzaken.

4. Urios zal voor de te verrichten werkzaamheden bij herstel van de in lid 3 uitgesloten problemen zijn gebruikelijke tarieven en eventuele kosten van herstel bij Cliënt in rekening brengen.

Artikel XI - Ondersteuning

1. Cliënt heeft recht op ondersteuning met betrekking tot vragen over en behoefte aan advies omtrent het gebruik van Product.

2. Urios zal zich inspannen Cliënt de gevraagde ondersteuning te bieden dan wel te zorgen voor adequate beantwoording van vragen omtrent het gebruik van Product. Urios aanvaardt ter zake geen enkele aansprakelijkheid.

Artikel XII – Cloudopslag

1. Voor Cloud Database maakt Urios uitsluitend gebruik van servers van een Nederlandse cloudaanbieder die is gevestigd in Nederland en waarop de Algemene verordening gegevensbescherming van toepassing is. De data is opgeslagen binnen de Europees Economische Ruimte.

2. Cliënt is zelf verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben en het goed functioneren van een internetverbinding.

3. Op de servers van Cloud Database worden uitsluitend gegevens opgeslagen die Cliënt in Product invoert en opslaat. Van deze gegevens wordt dagelijks een back-up gemaakt.

4. Bij beëindiging van Overeenkomst en/of de Cloud Database zal Urios de gebruikersdata beschikbaar stellen aan Cliënt op een dusdanige wijze dat deze gegevens redelijkerwijs verwerkt kunnen worden.

5. Op Urios rust geen (wettelijke) bewaartermijn voor de door Cliënt ingevoerde gegevens en/of opgeslagen bestanden.

6. Indien Cliënt Overeenkomst met Urios opzegt, verwijdert Urios de ingevoerde gegevens uiterlijk 3 maanden na het vervallen van het gebruiksrecht.

Artikel XIII – Aansprakelijkheid Urios

1. Hoewel met betrekking tot Product de uiterste zorg is nagestreefd, wordt voor de aanwezigheid van eventuele problemen en de gevolgen daarvan niet ingestaan noch aansprakelijkheid aanvaard.

2. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbe- treffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Urios wordt uitbetaald.

3. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Cliënt de schade binnen 8 dagen na het ontstaan daarvan schriftelijk bij Urios meldt.

4. Aansprakelijkheid van Urios voor indirecte schade, daaronder begre- pen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

5. Eveneens uitgesloten is aansprakelijkheid voor schade als gevolg van:

- onoordeelkundig gebruik van Product;

- gebrekkig functioneren van netspanning, netwerkvoorzieningen of de apparatuur waarop Product wordt gebruikt;

- anderszins, niet aan Urios toe te rekenen oorzaken.

Artikel XIV - Programmatuur van toeleverancier

Op de door Urios aan Cliënt ter beschikking gestelde producten van derden zullen voor wat betreft die programmatuur de voorwaarden van die derden van toepassing zijn. Cliënt aanvaardt de bedoelde voorwaar- den van derden. Deze voorwaarden liggen ter inzage bij Urios en zullen op verzoek worden toegezonden.

Versie 2023