Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt 9 schatter/onderhandelaars (M/V)
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt 9 schatter/onderhandelaars (M/V)
Contractueel Niveau: B Rang: B1
Graad: deskundige
Met standplaats Antwerpen (voor werkgebied Antwerpen en omgeving): 3 schatter/onderhandelaars
Met standplaats Brussel (voor werkgebied Brussel en Vlaams Brabant): 2 schatter/onderhandelaars
Met standplaats Gent (voor werkgebied West-Vlaanderen): 1 schatter/onderhandelaar Met standplaats Leuven (voor werkgebied Leuven en omgeving): 3 schatter/onderhandelaars
Om efficiëntieredenen heb je jouw woonplaats bij voorkeur binnen het betrokken werkgebied Referentie: 20201014
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. De functie van schatter/onderhandelaar situeert zich binnen de Vlaamse Belastingdienst. De Vlaamse Belastingdienst maakt deel uit van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting, één van de elf beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid.
2 FUNCTIECONTEXT
De Vlaamse Belastingdienst heeft als voornaamste opdracht het innen van de Vlaamse Gewestbelastingen. Momenteel int de Vlaamse Belastingdienst de onroerende voorheffing, de verkrottingsheffing woningen, de leegstandsheffing bedrijfsruimten, de planbatenheffing, de verkeersbelastingen en de registratie- en erfbelasting. De Vlaamse Belastingdienst staat ook in voor de handhaving van de kilometerheffing. Vanaf 1/1/2019 is de Vlaamse Belastingdienst ook verantwoordelijk voor de inning van de belasting op spelen en weddenschappen en op automatische ontspanningstoestellen. Ook het beheer en de opvolging van vastgoedtransacties
alsook de gedwongen invordering van niet-fiscale schuldvorderingen is één van de kerntaken van de Vlaamse Belastingdienst. Voor meer informatie over de bevoegdheden en organisatiestructuur van de Vlaamse Belastingdienst, zie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Xxxx werkzaamheden situeren zich binnen de Vlaamse Belastingdienst waar je verantwoordelijk bent voor het waarderen van (on)roerende goederen hetzij in het kader van verkoops- en verwervingsdossiers hetzij in het kader van een correct taxatieproces. Ook onderhandelen over de door jou uitgevoerde schattingen wordt van je verwacht.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. | - Je maakt een weekplanning op in functie van de uit te voeren schattingen - Je bepaalt het type schatting dat uitgevoerd moet worden, met eventueel een bezoek ter plaatse … |
Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. | - Je onderzoekt de bijzondere eigenschappen van het (on)roerend goed dat moet geschat worden. - Je kiest de referentiepunten die in aanmerking komen voor het betrokken goed - Je kiest het juiste referentiekader aan de hand van gespecialiseerde websites en bronnen - Je kijkt na of de uit te voeren schatting binnen de grenzen van de geldende afspraken kan worden uitgevoerd dan wel een bijzondere aanpak vereist - Je onderzoekt het goed en bepaalt de juiste waarde … |
Rapporteren | - Je organiseert werkoverleg met collega schatters rond deze specifieke dossiers |
Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. | - Je ontwikkelt nieuwe werkmethodes waarmee performante schattingsresultaten bekomen kunnen worden - Je stemt deze werkmethodes af met je leidinggevende - Je maakt statistieken op - Je maakt een elektronisch dossier aan in het dossierverwerkingssysteem en zorgt ervoor dat dit dossier steeds volledig en up to date is … |
Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. | - Je brengt alle documenten van het dossier samen en klasseert ze - Je beheert en actualiseert het klassement van alle dossiers - Je legt databanken of tabellen met de belangrijkste gegevens van de vergelijkingspunten en werkmethodes aan, vult in en houdt ze up to date … |
Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. | - Je bent in staat om de resultaten van de schatting naar behoren in feite en in rechte te motiveren - Je geeft ervaring aangaande de schatting van complexe (on)roerende goederen door - Je verzamelt bijkomende informatie nuttig voor de rapportering - Je brengt gemotiveerde aanbevelingen uit - Desgevallend werk je op verzoek van je leidinggevende mee cursussen, syllabi, artikels uit - … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. | - Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken - Je leest vakliteratuur en neemt deel aan cursussen - Je woont activiteiten bij om voeling met de sector te houden - Je houdt je op de hoogte en ontwikkelt expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk - Je verricht studiewerk om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen |
- … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n).
Je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving
aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx)
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke
Xxx Xxxxxxx
HR-verantwoordelijke xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Je kunt vlot werken met de courante office-pakketten (Word, Excel, Outlook)
- Je kunt vlot overweg met de organisatie-eigen softwaretoepassingen
- Je beschikt over de nodige kennis van de wetgeving i.v.m. vastgoed (ruimtelijke ordening, bodemdecreet, voorkooprechten, pachtwet, huurwetgeving, zakenrecht, verbintenissenrecht, fiscaliteit, voorrechten en hypotheken,…)
- Je hebt een grondige kennis van erf- en registratiebelasting met oog op het inschatten van de fiscale impact van een schatting
- Je beschikt over de nodige technische expertise eigen aan het schatten van onroerende goederen (kiezen van de juiste referentiepunten en gebruik maken van het juiste referentiekader).
- Je bent in staat om op een assertieve doch respectvolle manier te onderhandelen.
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen Niveau 1 – Xxxxx verantwoordelijkheid voor zijn werk • Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar • Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen • Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na • Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) • Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie | Klantgerichtheid Niveau 1 – Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden • Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort • Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op • Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen • Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen • Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening |
Samenwerken Niveau 1 – Informeert, pleegt overleg en werkt mee • Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep • Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening • Xxxxx hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht • Xxxxx rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen • Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, …) | Zorgvuldigheid Niveau 1 – Xxxxxx met oog voor detail correct werk af • Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal • Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen • Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit • Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid • Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties |
Analyseren Niveau 1 – Ziet de essentie van het probleem | Plannen en organiseren |
• Verzamelt relevante informatie • Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie • Omschrijft duidelijk de kern van het probleem • Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek • Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens | Niveau 1 – Plant en organiseert zijn werk effectief • Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht • Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast • Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk • Gaat systematisch en stapsgewijs te werk • Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig |
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie
4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 30 november 2020.
6.1.2 Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Op basis van het sollicitatieformulier beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• relevantie van je ervaring
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module.
In het sollicitatieformulier zal je gevraagd worden om je voorkeur van standplaats ( Antwerpen , Brussel, Gent of Leuven) te vermelden. Per standplaats zal onderstaande top van hoogst scorenden op basis van de voorselectie worden gemaakt.
- Standplaats Antwerpen: 8 hoogst scorende kandidaten
- Standplaats Brussel: 6 hoogst scorende kandidaten
- Standplaats Gent: 3 hoogst scorende kandidaten
- Standplaats Leuven: 8 hoogst scorende kandidaten
Zij worden allen uitgenodigd voor deelname aan de volgende selectiemodules. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als één van de 25 weerhouden kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze module, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. Wanneer er voor een standplaats minder dan het aantal voorziene weerhouden kandidaten zijn, kunnen één of meerdere volgende hoogst scorende kandida(a)t(en) voor een andere standplaats worden uitgenodigd. Als een kandidaat solliciteert voor meerdere standplaatsen, wordt hij of zij opgenomen in de top van de standplaats van voorkeur en kan een andere kandidaat worden opgenomen in de top van de andere standpaats(en).
De voorselectie vindt plaats in de week van 30 november 2020.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een competentiegericht interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en één of meerdere redeneerproeven worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
• Samenwerken (niveau 1)
• Analyseren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 1)
• zorgvuldigheid (niveau 1)
• Plannen en organiseren (niveau 1)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats in de week van 7 of 14 december 2020.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in de week van 7 of 14 december 2020.
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De
lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk op donderdag 19 november 2020 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Xxxxxx Xxx Xxxxxxx, afdelingshoofd vastgoedtransacties
Tel. 0000 00 00 00
Mail xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
of
Xxxx Xxx Xxxxxxxxxxx, directeur dienst schattingen en waarderingen Tel 0000 00 00 00
Mail xxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met:
Xxx Xxxxxxx HR-verantwoordelijke Tel. 0000 00 00 00
Mail xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind december 2020.
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het refertenummer van de vacature.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er worden naar aanleiding van deze selectie 4 wervingsreserves (met rangschikking) aangelegd:
- 1 voor de standplaats Antwerpen
- 1 voor de standplaats Brussel
- 1 voor de standplaats Gent
- 1 voor de standplaats Leuven
Word je geschikt bevonden voor de functie, dan word je opgenomen in een wervingsreserve voor die standplaats(en) waarvoor je interesse hebt en waarvoor je aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden (hoofdstuk 4.1) voldoet.
Deze reserves hebben een geldigheidsduur van 1 jaar en gaan in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De Vlaamse Belastingdienst kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als schatter/onderhandelaar. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserves te verlengen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve(s). Indien je twee keer een indiensttreding weigert voor een specifieke standplaats, schrappen we je uit de wervingsreserve voor die standplaats. Je komt dan niet langer in aanmerking voor vacatures voor deze standplaats.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.