Join the ride
De leasefiets
als arbeidsvoorwaarde
Join the ride
Meer dan de helft van werkend Nederland woont binnen een straal van 15 kilometer van hun werkplek. Ruim 70% van werkend Nederland is bereid deze afstand per fiets af te leggen, zeker wanneer een bedrijf een leasefiets heeft opgenomen in de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Perfect, want een leasefiets zorgt voor fitte, vitale en loyale collega’s. En laten wij daar nu net de ideale oplossing voor hebben.
Xxx regelen al 21 jaar arbeidsvoorwaarden voor werkgevers; van klein MKB tot de grootste organisaties van het land. We zijn in elke sector vertegenwoordigd: van bouw tot zorg, van financieel tot overheid. benFietsen weet namelijk wat je wilt: een mooie secundaire arbeidsvoorwaarde waar alles aan klopt, die niets kost en waar je administratief nauwelijks omkijken naar hebt. Dat is de leasefiets!
De kracht van
benFietsen
Werkgever
Geen kosten
Geen invloed op de WKR Nauwelijks administratie
Sterke verbetering t.o.v. ‘oude’ fietsplan Vitale medewerkers
Binden en boeien van medewerkers Besparing op auto- en parkeerkosten Beter voor het klimaat
Uitbreiding arbeidsvoorwaarden
Medewerker
Gemiddeld 40% korting t.o.v. particuliere aanschaf Gespreid betalen in 36 maanden
Vrije keuze fiets en dealer
Volledig ontzorgd dankzij service en verzekering Veel voordeliger dan 'oude' fietsplan
Geen verplicht gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer Snel geregeld
Te combineren met leaseauto, reiskostenvergoeding of OV-kaart Bijdragen aan klimaatverbetering
Werken aan vitaliteit
Je gunt je medewerker
toch zeker ook een voordelige fiets?
De leasefietsregeling:
hoe zit dat?
Leuk hoor, al die termen als kosteloos, 40% korting, nauwelijks administratie.
KOSTELOOS
De leasefiets biedt je als werkgever volledig kosteloos aan. Je medewerker kiest een fiets met een leasebedrag van bijvoorbeeld €100,- per maand uit, exact dit leasebedrag van
€100,- wordt aan de werkgever gefactureerd, en exact dit leasebedrag houdt de werkgever in op het bruto salaris van de werknemer. benFietsen brengt geen kosten in rekening voor haar dienstverlening.
Maar hoe werkt dat nou precies? De highlights toegelicht:
NAUWELIJKS ADMINISTRATIE
Elke werkgever ontvangt van ons zijn eigen maatwerk leasefiets website. Deze website zorgt ervoor dat je medewerker in ‘Jip en Janneke taal’ van A tot Z wordt geïnformeerd over alle aspecten van de leasefiets. Zijn er toch nog vragen? Dan staat onze servicedesk je medewerker graag te woord.
Daarnaast neemt de website de administratie uit handen. De enige werkzaamheden die je bij een medewerker met een leasefiets hebt zijn:
1. De medewerker éénmalig digitaal goedkeuring geven voor het aangaan van een leasefiets. Dit is letterlijk één klik op de knop.
2. Het leasebedrag en de bijtelling van de medewerker eenmalig inregelen op het salaris van de medewerker. Jouw leasefiets website levert de salarisadministratie exact de bedragen aan die moeten worden ingehouden.
Makkelijk hè…? 😊
FINANCIEEL VOORDEEL MEDEWERKER
Het voordeel voor een medewerker is een optelsom van verschillende financiële componenten. Al met al komt de gemiddelde korting voor een medewerker op 40% uit:
✔ Het belastingvoordeel
Het leasebedrag wordt met het brutosalaris verrekend zodat de medewerker fiscaal voordeel geniet.
✔ Een kostenneutrale werkgeversbijdrage
95% van onze werkgeversklanten betaalt 25% mee aan de fiets van de medewerker. Waarom? Omdat dit kostenneutraal kan! De verlaging van het brutosalaris levert een besparing op de werkgeverslasten op.
✔ Bijtelling
Iedere leasefietser betaalt 7% bijtelling voor het privégebruik van de fiets.
✔ Overname in eigendom
Aan het eind van de leaseperiode van 36 maanden krijgt iedere medewerker de optie om de fiets in eigendom over te nemen tegen slechts 20% van de aanschafwaarde. Liefst 91% van de medewerkers kiest hiervoor gezien het financieel gunstige tarief. Dit overnamebedrag is meegerekend in de gemiddelde korting van 40%.
Voor een medewerker lijkt deze rekensom heel complex, MAAAAR: Op jullie eigen leasefiets website komt een calculator te staan die de exacte financiële consequenties heel eenvoudig inzichtelijk maakt. De medewerker voert zijn eigen variabelen in en de calculator berekent exact wat de fiets maandelijks netto kost en wat de besparing is ten opzichte van particuliere aanschaf.
Tot slot wordt het gespreid betalen in 36 maanden door veel werknemers als een groot extra voordeel gezien!
SERVICE EN VERZEKERING
UITDIENSTTREDING
Stel, je medewerker gaat gedurende het leasecontract uitdienst: wat dan? Geen zorgen, als werkgever loop je geen enkel financieel risico. De resterende leasetermijnen worden verrekend met de eindafrekening van de medewerker (laatste salaris, openstaand verlof, vakantiegeld, etc.). De medewerker wordt hier uiteraard op voorhand uitgebreid over geïnformeerd en tekent hier ook voor.
Werknemers worden volledig bediend. benFietsen biedt een all-inclusive contract inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp zodat je medewerker onbezorgd de weg op kan. De medewerker kan daarbij zelf de keuze maken uit drie service- en verzekeringspakketten.
REISKOSTENVERGOEDING
GEEN INVLOED OP DE WKR
De fiets wordt door de werkgever ter beschikking gesteld aan de medewerker. Een terbeschikkingstelling valt buiten de WKR. Daarnaast mag over een product maar één keer belasting worden betaald. Dat gebeurt bij de leasefiets middels de bijtelling zodat de fiets niet ook nog eens binnen de WKR mag worden belast.
Er is geen verplichting om de fiets voor woon-werkverkeer te gebruiken. Ook medewerkers met een leaseauto mogen gebruik maken van de leasefiets regeling!
LEASEFIETS VS 'OUDE' FIETSPLAN
De Nederlandse overheid is met de leasefiets regeling gestart als verbetering van het oude fietsplan om meer medewerkers op de fiets te krijgen (vanwege CO2 problematieken, vitaliteit, etc.).
We verzorgen de leasefietsregeling vóór veel werkgevers die vóór de leasefiets het ‘oude’ fietsplan aanboden aan hun medewerkers.
Er is geen organisatie die niet overstapt naar de leasefiets, want:
1. Het voordeel voor je medewerker ligt bij een leasefiets vele malen hoger dan bij het 'oude' fietsplan (gemiddeld 9% voordeel bij het fietsplan tegenover gemiddeld 40% bij de leasefiets).
Het gemiddelde deelnamepercentage binnen de leasefiets regeling is dan ook dubbel zo hoog vergeleken met het oude fietsplan, ook interessant met het oog op vitaliteit van je medewerker.
2. Het voordeel voor de organisatie is een aanzienlijke besparing binnen de WKR. De leasefiets valt i.t.t. het oude fietsplan namelijk niet onder de WKR. Hierdoor creëer je extra vrije ruimte binnen de WKR die je voor andere zaken voor je medewerkers kunt benutten.
3. Een overstap is heel eenvoudig te realiseren.
Je gunt je medewerker
toch zeker ook een voordelige fiets?
Rekensommen
Zoals je weet, kan je medewerker uit elke fiets bij elke dealer kiezen. Om het voordeel voor de medewerker inzichtelijk te maken hebben we een aantal prachtige fietsen op een rijtje gezet.
Daarbij hebben we alle financiële componenten meegewogen waarbij we zijn uitgegaan van gemiddelden:
• Modaal inkomen van €3.250
(met een gemiddelde loonbelastingschaal van 36,93%)
• Kostenneutrale werkgeversbijdrage van 25%
• 7% bijtelling
• Inclusief service en verzekeringspakket
• Aanschaf van de leasefiets na de leaseperiode (91% van de leasefietsers kiest voor deze optie)
Trek Roscoe 7 mountainbike €1.749,-
Maandelijkse netto kosten
€30,08
Besparing t.o.v. particuliere aanschaf
€933,51 40%
Gazelle Paris C7 + HMB e-bike €2.449,-
Specialized Turbo Creo SL Comp E5 racefiets €4.400,-
Maandelijkse netto kosten
€41,93
Besparing t.o.v. particuliere aanschaf
€1.244,34 38%
Maandelijkse netto kosten
€69,99
Besparing t.o.v. particuliere aanschaf
€1.815,53 35%
Urban Arrow Family Active Plus 2023 e-bakfiets €5.290
Maandelijkse netto kosten
€84,66
Besparing t.o.v. particuliere aanschaf
€2.187,23 35%
Kies uit meer dan 350
fietsmerken
Bij één van de 1.500 aangesloten fietsdealers
IK BEN OVERTUIGD!
Hoe nu verder?
Natuurlijk ben je overtuigd 😜 De regeling biedt enkel voordelen dus waarom zou je het niet doen? Maar gaaf dat je je medewerkers (en jezelf) dit gunt. Het opstarten van de regeling is heel eenvoudig en volledig geautomatiseerd:
1. Je meldt je organisatie HIER binnen een paar minuten aan. Deze link kun je ook in ons mailtje terugvinden door op de button ‘Direct aanmelden’ te klikken.
2. Je ontvangt op werkdagen binnen 48 uur onze goedkeuring voor deelname aan de regeling en ontvangt het samenwerkingscontract dat je ondertekent.
3. Je ontvangt van ons het zogenaamde ‘Keuzedoc leasefiets’. Dit document is je handleiding in het eenvoudig bepalen van je eigen leasefiets spelregels.
4. Op basis van jouw keuzes word je eigen leasefiets website ingericht. Zo worden je medewerkers volledig en correct geïnformeerd. Ook ontvang je van ons kant-en-klare communicatie om je medewerkers te informeren over de regeling.
5. De medewerker registreert zich op de website, waarvoor jij met één klik op de knop goedkeuring geeft.
6. De medewerker zoekt een fiets uit bij de fietswinkel.
7. Je ontvangt van ons het bedrag dat je verrekend met het salaris van de medewerker.
Heb je toch nog vragen? Bel ons dan eventjes op 043 205 0199
benFietsen Xxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxx Airport
043 205 0199