Inschrijfformulier VvE Adrescheck

Inschrijfformulier VvE Adrescheck

(conform afspraken Xxxxxxxxxxxxxxxx SUIV – Infofolio, 1 okt 2020)

Gegevens aanvrager

Organisatie:     

POR-code:   

Naam en voorletter(s):         

❑ de heer ❑ mevrouw

Afdeling / Functie:                                

E-mail:                                                                                                                                                            

Telefoonnummer:        

Factuurgegevens

Ter attentie van: ❑ Naam aanvrager / ❑ Xxxxxx, nl.:           

Factuuradres:  

Postcode:   Plaats:              

E-mail factuur:   (de factuur wordt per e-mail verzonden)

Uw referentienummer:   (optioneel t.b.v. factuur)

Portefeuille gegevens

Aantal VvE’s in portefeuille(s):      Verwacht aantal aan te leveren tranches (deelleveringen):    

Aanvraag Infofolio VvE Adrescheck

Ondergetekende verzoekt Infofolio om eenmalig een VvE Adrescheck uit te voeren op alle aangeleverde VvE complexen in haar portefeuille(s).

VvE Adrescheck

De VvE Adrescheck is een informatiedienst die door Infofolio in samenwerking met SUIV wordt aangeboden. Na een check op de volledigheid en schrijfwijze van de door u aangeleverde data worden alle VvE-complexen voorzien van dezelfde set identificatiekenmerken: POR-code gevolmachtigde, KvK-naam, KvK-nr, ID VvE-complex, totaal aantal (al dan niet adresseerbare) objecten en per adresseerbaar object de volledige adresaanduiding (straatnaam, huisnummer, huisnummer toevoeging, postcode, gemeente). Het gebruik van de POR-code dient om te waarborgen dat de juiste VvE- complex aan de juiste gevolmachtigde wordt teruggeleverd.

Kosten en facturatie

Bij voorinschrijving zijn de kosten € 8,50 per VvE-complex. Het inschrijfformulier dient in dit geval uiterlijk 31 december 2020 zijn ingediend. Voor inschrijvingen ná 31 december 2020 geldt het standaard tarief van € 15,- per VvE-complex.

Per aangevraagde VvE Adrescheck wordt € 1,- vóóraf gefactureerd bij ontvangst van het ingevulde Inschrijfformulier. Het resterende bedrag wordt gefactureerd bij oplevering van het eindresultaat op basis van het werkelijke aantal opgeleverde VvE complexen. Alle kosten en tarieven zijn exclusief BTW.

Proces en Handleiding

De identificatiegegevens van de VvE-complexen uit uw portefeuille worden volgens de daartoe opgestelde procesbeschrijving en datatemplate door u aangeleverd, door Infofolio verwerkt en aan u teruggeleverd. Procesbeschrijving en datatemplate zijn raadpleegbaar via de VvE Adrescheck webpagina op xxx.xxxxxxxxx.xx

Bij voorkeur vindt aanlevering en verwerking in éen tranche plaats. Oplevering van de resultaten van de VvE Adrescheck inclusief een managementrapportage vindt plaats conform de planning van SUIV en de aanvullende kwaliteitsanalyse van de aangeleverde data van de VvE complexen.

Infofolio draagt zorg voor, conform de afspraken in de Raamovereenkomst tussen SUIV en Infofolio d.d. 1 oktober 2020, een zo goed mogelijke kwaliteit en ongestoord mogelijke werking van de informatiedienst, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele storingen en/of het doorgeven van onjuiste informatie. De Algemene Voorwaarden van Infofolio BV, inclusief de Verwerkersovereenkomst die daarvan deel uitmaakt, zijn van toepassing op deze overeenkomst van levering en raadpleegbaar via xxx.xxxxxxxxx.xx.

Wij verzoeken u vriendelijk dit formulier volledig ingevuld en ondertekend te retourneren naar Infofolio. Dit kan per e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx of per post: Infofolio BV, Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxx.

Akkoord en ondertekend namens bovengenoemde organisatie,

Naam:   Datum:  

Handtekening: