OVEREENKOMST EMBRYO TRANSPLANTATIE GETRANSPORTEERDE EMBRYOS DEKSEIZOEN 2023

Embryotransfercentrum Xxxx Xxxx vof

OVEREENKOMST EMBRYO TRANSPLANTATIE GETRANSPORTEERDE EMBRYOS DEKSEIZOEN 2023

Tussen de ondergetekenden :

Embryotransfercentrum Xxxx Xxxx vof, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx (xxx.xxxx.xxxx@xxxxx.xxx) hieronder genoemd : ETC Xxxx Xxxx

en

Facturatie opmaken ter persoonlijke titel / Facturatie opmaken op naam van bedrijf

(schrappen wat niet van toepassing is – geen wijziging meer mogelijk na facturatie)

Mr/Mevr:

Bedrijf:

BTW:

Adres:

ID BCP

(xxx.xxxxxxx.xx)

Email:

Fax:

Tel:

GSM:

Hieronder genoemd : DE FOKKER

Voorafgaandelijk :

ETC Xxxx Xxxx stelt aan zijn klanten draagmerries voor embryotransplantatie ter beschikking. Huidige overeenkomst betreft enkel de transplantatie van embryo’s en het ter beschikking stellen van de draagmerries. De huidige overeenkomst is van toepassing op alle embryo’s gewonnen van donormerries die eigendom zijn van de FOKKER of door hem/haar geëxploiteerd worden tijdens het dekseizoen 2023.

De embryo’s zullen na winning, voorbereid worden voor transport en getransporteerd worden naar ETC Xxxx Xxxx (Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx) volgens de methodes voor embryotransport aanbevolen door ETC Xxxx Xxxx. Embryo’s, met de nodige identificatie- en gezondheidsattesten, moeten binnen de 24 uur na winnen bij ETC Xxxx Xxxx aankomen. De embryo’s worden gewonnen in een centrum gekozen door de fokker. De fokker heeft een afzonderlijke overeenkomst gesloten betreffende de inseminatie, het winnen van het embryo en het transport van het embryo naar ETC Xxxx Xxxx.

Het volgende wordt overeengekomen tussen ETC Xxxx Xxxx en de FOKKER :

A. DE FOKKER:

De FOKKER verbindt er zich toe zelf de nodige toelatingen voor embryotransplantatie, dekdocumenten en andere documenten nodig voor het inschrijven van het veulen in het desbetreffende stamboek te bekomen. De fokker wordt geacht de technieken voor embryotransplantatie zoals die door ETC Xxxx Xxxx wordt uitgevoerd, te kennen en de risico’s daarvan te aanvaarden. De uitvoering van de aan ETC Xxxx Xxxx toevertrouwde opdracht houdt een aantal inherente risico’s in voor de gezondheid en het welzijn van het embryo en paard, die in het slechtste geval kunnen leiden tot blijvende letsels of de dood van het embryo en/of paard. Door het toevertrouwen van deze opdracht aan ETC Xxxx Xxxx aanvaardt de FOKKER deze risico’s.

De beroepsaansprakelijkheidsverzekering van ETC Xxxx Xxxx, zijn medewerkers en gedelegeerden dekt in bepaalde gevallen de schade die kan ontstaan tengevolge van eventuele fouten bij de uitvoering van de toevertrouwde opdracht. De aansprakelijkheid voor schade ontstaan ingevolge eventuele fout is altijd en zonder uitzondering beperkt tot een bedrag van maximaal € 60.000 (zestigduizend euro) per paard, alles inbegrepen en niets uitgezonderd.

Door de ondertekening van onderhavige overeenkomst doet de FOKKER jegens ETC Xxxx Xxxx uitdrukkelijk afstand van alle verhaal voor alle schade die méér beloopt dan voormeld maximaal bedrag van € 60.000 (zestigduizend euro) per paard of voor eventuele schade die buiten de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering zou vallen, dit ongeacht de omstandigheden of de aard van de feiten die aanleiding zouden gegeven tot deze aansprakelijkheid.

De FOKKER neemt alle kosten voor zijn rekening voor het transporteren van het embryo naar ETC Xxxx Xxxx alsook voor het terugzenden van de verzendcontainers naar de FOKKER of zijn vertegenwoordiger.

De FOKKER verbindt er zich toe de kosten voor de embryotransplantatie en de ter beschikkingstelling van de drachtige draagmerrie te betalen indien de draagmerrie drachtig is op de 45ste dag van de dracht (=leeftijd van het embryo) en dit uiterlijk en ten laatste op de vervaldatum van de factuur. Vanaf de 45ste dag van de dracht zijn het risico (gezondheid van de draagmerrie en haar vrucht), evenals de zorgen en de huisvestiging van de draagmerrie ten laste van de FOKKER. Verblijfkosten (€ 10/dag excl. 21% BTW) worden aangerekend vanaf de 45ste dag van de dracht tot het vertrek van de merrie. Alle kosten (huur van de draagmerrie, verblijf en eventuele andere kosten) moeten betaald worden VÓÓR het vertrek van de draagmerrie. De draagmerries kunnen slechts het centrum verlaten met afdoende bewijs van betaling en na afleveren van getekend contract.

De FOKKER neemt alle kosten voor zijn rekening voor het transporteren van de draagmerrie naar de FOKKER of de plaats waar de draagmerrie zal verblijven tijdens de dracht.

B. ETC Xxxx Xxxx:

ETC Xxxx Xxxx verbindt er zich toe : Alle administratieve en reglementaire stappen uit te voeren met betrekking tot het correct uitvoeren van de embryotransplantatie. Alles in het werk te stellen voor het goede verloop van de embryotransplantaties. ETC Xxxx Xxxx behoudt het recht zelf de techniek voor embryotransplantatie te kiezen. ETC Xxxx Xxxx neemt bij het aanvaarden en het uitvoeren van de opdracht geen resultaatsverbintenis op. ETC Xxxx Xxxx verbindt er zich enkel toe de opdracht uit te voeren volgens de algemene zorgvuldigheidsnorm en de regels der kunst.

C. DE DRAAGMERRIE:

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat :

o vanaf de 45ste dag van de dracht (= leeftijd van het embryo), de FOKKER de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de draagmerrie en het ongeboren veulen;

o ETC Xxxx Xxxx niet verantwoordelijk is voor de gezondheid van de draagmerrie en haar (ongeboren) veulen na de 45ste dag van de dracht. Alle medische kosten noodzakelijk voor de goede gezondheid van de draagmerrie en het veulen zijn ten koste van de FOKKER;

o geen enkele medische behandeling uitgevoerd mag worden die de draagmerrie uitsluit voor menselijke consumptie. Indien een draagmerrie teruggebracht wordt zonder haar ORIGINEEL paspoort met bijhorende medicatie fiche of met de vermelding “niet bestemd voor menselijke consumptie” zal de FOKKER een schadeloos stelling ten bedrage van € 1250 betalen aan ETC Xxxx Xxxx.

o ETC Xxxx Xxxx in geen enkel geval verantwoordelijk is voor vruchtverlies na 45ste dag van de dracht, sterfte van de draagmerrie of het veulen en elk ander geval van waardeverlies van het veulen;

o ETC Xxxx Xxxx niet verantwoordelijk is voor de gevolgen van een tweelingdracht die ontstaat door de splitsing in utero van een embryo in twee vruchten (zogenaamde ééneiige tweeling).Dit fenomeen is uiterst zeldzaam en splitsing van het embryo kan ontstaan tot vrij laat in zijn ontwikkeling waardoor dit in uitzonderlijke gevallen uiterst moeilijk kan zijn om waar te nemen met conventionele echografie technieken. ETC Xxxx Xxxx engageert zich om te pogen dit fenomeen tijdig te onderkennen met conventionele echografie maar biedt geen garantie dat tweelingdracht in elk geval kan uitgesloten worden;

o de FOKKER zelf beslist over het al dan niet afsluiten van een verzekering om zich tegen bovenstaande (en andere) risico’s te beschermen. De FOKKER kan op eigen initiatief een verzekering afsluiten.

o De gezondheidszorg en het vaccinatie programma zullen door de FOKKER voortgezet worden. In het bijzonder, zal de merrie op regelmatige tijden ontwormd worden in functie van het risico op herinfectie. De merrie moet eenmaal per jaar gevaccineerd worden tegen griep en tetanos en het is aanbevolen de merrie ook te vaccineren tegen Rhinopneumonie tijdens de 5de, 7de en 9de maand van de dracht.

o de draagmerrie eigendom blijft van ETC Xxxx Xxxx en moet teruggebracht worden in goede gezondheid, ontwormd en gevaccineerd (griep en tetanus) en dit uiterlijk voor 1 maart 2025.

o De FOKKER zal ETC Xxxx Xxxx minstens 2 dagen vòòr het terugbrengen van de draagmerrie, verwittigen van de datum en tijdstip van aankomst en naam van de draagmerrie(s);

o Zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van ETC Xxxx Xxxx zal iedere draagmerrie niet teruggebracht op 1 maart 2025 worden beschouwd als aangekocht door de FOKKER en hem gefactureerd worden aan € 3.000, excl. 21% BTW. Het door de FOKKER zelf gebruiken van de draagmerrie van ETC Xxxx Xxxx voor embryotransplantatie, zonder voorafgaand schriftelijk akkoord, zal beschouwd worden als diefstal.

o Indien de merrie ondanks de goede zorgen van de XXXXXX sterft tijdens het verblijf bij de FOKKER moet binnen de week na haar overlijden het volgende worden toegestuurd per aangetekend schrijven aan ETC Xxxx Xxxx:

- een certificaat van overlijden met oorzaak van overlijden opgemaakt door een erkende dierenarts

- een foto van de overleden xxxxxx bij vaststelling van het overlijden

- het originele paspoort van de overleden xxxxxx

Bij ontvangst van deze documenten zal ETC Xxxx Xxxx deze draagmerrie factureren aan de FOKKER voor € 1.200, excl. 21% BTW. Indien de gevraagde documenten niet binnen de week worden opgestuurd zal ETC Xxxx Xxxx deze merrie factureren als zijnde aangekocht voor 3.000€, excl. 21% BTW.

D. TARIEVEN EN BETALINGSVOORWAARDEN:

Reservatie van een draagmerrie voor transfer, transplantatie van een embryo in een drager merrie die eigendom is van ETC Xxxx Xxxx en de verzorging en huisvesting van de drachtige drager merrie tot deze 45 dagen drachtig is, zijn gratis en zullen niet aangerekend worden aan de FOKKER. Vanaf 45 dagen dracht is het volledig risico sterfte en/of vruchtverlies voor rekening van de FOKKER. Het staat de FOKKER vrij zich hiervoor te laten verzekeren.

Transplantatie en ter beschikkingstelling draagmerrie: € 3.200, excl. 21% BTW voor verse embryo’s; €3.300 voor diepvries embryo’s. Indien er bij de diepvries embryo’s geen thawing-kit voorzien is, zal ETC Xxxx Xxxx hiervoor zorgen. Daarvoor wordt er aan de FOKKER €50 aangerekend (zowel bij de geslaagde als de niet-geslaagde implantaties).

Bijkomende borgsom voor draagmerrie: Indien het facturatie adres van de FOKKER buiten België en zijn aangrenzende buurlanden ligt, wordt een borgsom (€ 2.000) voor de draagmerrie gevraagd in de vorm van een aankoop van de draagmerrie met de overeenkomst tot volledige terugbetaling mits terugbrengen van de merrie onder bovenvermelde condities.

Voltooiing van de opdracht door ETC Xxxx Xxxx: Drachtige draagmerries worden op of kort na 45 dagen dracht door een erkend dierenarts gecontroleerd en de positieve drachtdiagnose geldt als bewijs dat ETC Xxxx Xxxx zijn opdracht, het overplanten van het embryo en het ter beschikking stellen van de drachtige draagmerrie, heeft vervuld. Vruchtverlies na 45 dagen dracht, onafhankelijk van de plaats van verblijf van de draagmerrie, is geen reden tot nietigverklaring van de overeenkomst tussen ETC Xxxx Xxxx en de FOKKER en de verplichting tot betalen van de factuur door de FOKKER.

Laattijdige betaling: Bij gedeeltelijke of volledige niet-betaling van de factuur van ETC Xxxx Xxxx op haar vervaldag wordt automatisch en van rechtswege – zonder dat enige ingebrekestelling is vereist – een rente opeisbaar van 1 % per maand. Bij niet- betaling binnen de 8 dagen na een aangetekende aanmaning wordt het factuurbedrag verhoogd met 15 % met een minimum van

€ 125 en een maximum van € 3.500. Het niet afhalen van de drachtige merrie bij ETC Xxxx Xxxx geeft geen recht op uitstel van betaling.

Niet of onvolledige betaling: Indien de kosten voor embryotransfer en/of extra verblijf draagmoeder, niet of onvolledig worden betaald, wordt, van zodra het achterstal in totaal 3 maand bedraagt, ETC Xxxx Xxxx eigenaar van het embryo. Indien het embryo geen eigendom is van de klant, dient de eigenaar hieronder uitdrukkelijk zijn/haar handtekening te zetten voor akkoord met deze contractuele eigendomsoverdracht. De eigendomsoverdracht strekt tot compensatie van de kosten en het achterstallige bedrag. De eigendomsoverdracht van het embryo is evenredig aan het nadeel dat door ETC Xxxx Xxxx wordt geleden ingevolge de wanbetaling door de klant en strekt tot het – in belang van alle partijen – besparen van de kosten en de tijd verbonden aan het in rechte invorderen van het achterstal. Bij niet betalen van de facturen (facturen embryotransfer en/of extra verblijf draagmoeder) kan ETC Xxxx Xxxx aan de klant het DNA opvragen van donormerrie en hengst, om bij geboorte van het veulen, dit veulen in de databank te kunnen registreren.

E. CLAUSULE BURGERLIJKE VERANTWOORDELIJKHEID:

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen tussen partijen dat alleen de FOKKER verantwoordelijk is in geval van schade veroorzaakt door de draagmerrie aan hemzelf of aan derden gedurende de periode dat deze ter beschikking wordt gesteld aan de FOKKER, wat ook de oorzaak of de gevolgen zijn van de schade.

F. RECHTSKEUZE EN BEVOEGDHEID:

Op onderhavige overeenkomst is enkel het Belgische Recht van toepassing. Met betrekking tot de geschillen die rijzen uit onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Belgische Rechtbanken bevoegd. Alle betwistingen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van hetzij de Rechtbank van Koophandel te Gent, hetzij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent, hetzij het Vredegerecht van het Kanton Gent.

G. OPMERKINGEN:

Gedaan te op

gelezen en goedgekeurd

Dierenarts Xxxx Xxxx gelezen en goedgekeurd

Embryotransfercentrum Xxxx Xxxx vof de FOKKER