Contract Brieven
Contract Brieven
De voordelige oplossing voor uw afgiften vanaf 500 zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum
U geeft 450.000 brieven of meer per jaar af en u voldoet aan een aantal operationele voorwaarden? Dan past het Contract Brieven perfect bij u.
Technische criteria
Elke contractuele klant die minstens 500 zendingen in een Masspost (Hyper)Centrum afgeeft.
Zendingen • Van hetzelfde formaat (Small of Large)
• Met dezelfde afmetingen en dezelfde verpakking
• Met vermelding van een retouradres in België
• Met hetzelfde sorteertype
• Gesorteerd in één enkele sorteersequentie
Gewicht • Tot 2 kg
e-MassPost • Verplicht: Aankondiging van het volume per gewichtstrap
Conditionering • Verplicht
Verzending van het adressenbestand • Verplicht voor Small formaat
en afdrukken van de Mail ID- • Een bestand met adressen van de bestemmelingen linken aan de afgifte en op
barcode of de sequentiereferentie de zending een Mail ID-barcode of een sequentiereferentie drukken (volgens het
toegepaste type sortering)1
• Als binnen een afgifte van Large formaat-zendingen, de zendingen geen Mail ID- barcode of sequentiereferentie bevatten, wordt u een supplement van 27 % gefactureerd op voorwaarde dat de zendingen minstens op postcode gesorteerd worden
Sortering • Optioneel: geeft recht op een operationele korting (Sorting Discount) op voorwaarde dat alle zendingen binnen dezelfde afgifte één enkele sorteersequentie ondergaan
• Small formaat-zendingen: niet gesorteerd (Mail ID), Sorteerplan (Mail ID)
• Large formaat-zendingen: niet gesorteerd (Mail ID), Sector (met of zonder Mail ID), Uitreikingskantoor (met of zonder Mail ID), Postcode (met of zonder Mail ID) of Ronde en sequentie
Mail ID+ of Ronde en sequentie+ • Optioneel: geeft recht op een operationele korting
• De naam en voornaam van de bestemmelingen of de handelsnaam als de bestemmeling een rechtspersoon is toevoegen aan het adressenbestand
Data Quality2 • Optioneel: operationele korting afhankelijk van de kwaliteit van het adressenbestand gelinkt aan de afgifte.
Indien de kwaliteit van het adressenbestand: ≥ 94 % = 0,50 %
≥ 97 % = 1,00 %
Afspraak voor uw afgifte • Aanbevolen 48 u. voor de afgifte
Afgiftevoorwaarden • Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum voor:
• 21 u. voor Small formaat-zendingen gesorteerd per Sorteerplan en voor Large formaat- zendingen gesorteerd per Uitreikingskantoor of per Ronde en sequentie
• 17 u. voor de andere sorteermethodes
• Alle zendingen van eenzelfde afgifte moeten dezelfde dag in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden
• Vergeet niet de afgiftetoestemming mee te brengen die bij de aankondiging werd afgedrukt
Early Deposit • Afgiften voor 12 u. afgezet, geven recht op een operationele korting
Uitreiking3 • D+1
1 Om in het kader van eenzelfde afgifte een Sorting Discount te genieten, moeten alle zendingen gesorteerd worden in één enkele sorteersequentie.
2 Deze korting is van toepassing op de drops die een uitwisseling van adressenbestand vereist. Bij wijze van overgangsmaatregel tot 30 juni 2014 wordt de operationele korting van 1 % toegekend, ongeacht de ARR (Address Recognition Rate) van de afgifte. Na deze datum is er een minimum van 70 % ARR vereist om toegang te krijgen tot het product.
3 bpost stelt alles in het werk om uw Administratieve Brieven binnen D+1 uit te reiken (hetzij de eerste werkdag na de dag van afgifte). D = Afgiftedag
• Met de Extra Large optie kunt u Large en Special formaat zendingen afgeven met afmetingen tussen 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm, mits een toeslag per zending.
• Met de CO2 Compensation optie kunt u via een toeslag per zending de CO2-uitstoot veroorzaakt door de behandeling van uw zendingen compenseren. Deze optie is van toepassing op alle afgiften die in het kader van uw contract uitgevoerd worden.
U vindt meer info over:
• de tarieven op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx (onder ‘Tarieven’)
• de operationele voorwaarden in de MassPost gids op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx
Wilt u graag meer informatie? Contacteer uw bpost Account Manager Service Centre: 02 201 11 11 xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
bpost, naamloze vennootschap van publiek recht, Muntcentrum, 0000 Xxxxxxx | BTW BE 0214.596.464 RPR Brussel | IBAN XX00 0000 0000 0000 | BIC XXXXXXX0 | Januari 2014