Raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair - Looptijd contract is vijf jaar - Plan van aanpak voor hoogwaardig hergebruik en milieuvriendelijke logistiek

Factsheet Kantoormeubilair

Duurzaam Inkopen Gemeente Rotterdam

Samenvatting

- Raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair

- Looptijd contract is vijf jaar

- Plan van aanpak voor hoogwaardig hergebruik en milieuvriendelijke logistiek

Doel van de aanbesteding

Deze aanbesteding heeft betrekking op het leveren van verschillende soorten kantoormeubilair en de opdracht is verdeeld over 4 percelen:

Standaard zitmeubilair Standaard plaatmeubilair

Advies en ontwerp inrichting ruimten en leveren van niet standaard meubilair. Meubilair op medische gronden

Naast het afsluiten van een raamovereenkomst heeft de gemeente Rotterdam de volgende nevendoelstellingen:

• Voorzien in een goede werkplek voor de medewerkers. Door kwalitatief meubilair met voldoende instelmogelijkheden aan te bieden wil de gemeente Rotterdam een werkplek realiseren die door de medewerker eenvoudig naar eigen wensen kan worden ingesteld.

• Creëren van een flexibele werkomgeving, waarbij medewerkers overal toegang hebben

tot een werkplek met gestandaardiseerde functionaliteiten en uitstraling. De gemeente Rotterdam wil daarnaast snel kunnen inspelen op veranderingen in haar organisatie en de uitwisselbaarheid tussen verschillende locaties verbeteren.

Duurzaamheidsaspecten

De gemeente Rotterdam wil met deze aanbesteding een concrete bijdrage leveren aan de realisatie van het Rotterdamse duurzaamheidsbeleid. Onderdelen van dit beleid zijn de bevordering van een milieubewuste bedrijfsvoering en productieprocessen, de verbetering van de lokale luchtkwaliteit door zero emissie stadslogistiek en de transitie naar een circulaire economie. Zo wil de gemeente meubilair dat duurzaam, eenvoudig te demonteren, te repareren en te recyclen is.

Technische geschiktheidseis	Voor de percelen 1 en 2 geldt een milieucertificaat: ISO 14001 of Milieubarometer Certificaat dan wel gelijkwaardig
Minimumeis	Hout in het meubilair is afkomstig uit duurzaam beheerde bossen. FSC, PEFC of gelijkwaardig
Uitvoeringsvoorwaarde	Alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten personenauto's, bestelauto's, vrachtwagens en / of bussen gemotoriseerde moeten tenminste voldoen aan de volgende voorwaarde (richtlijn 715/2007/EG): A. euronorm 5 voor personenauto’s; B. of euronorm 4 voorzien van een door RVO gecertificeerd roetfilter.
Gunningscriteria	Naast de gestelde eisen op het gebied van duurzaamheid, wil de gemeente circulariteit bevorderen en de logistieke footprint van de eigen belevering terugbrengen naar nul. In een plan van aanpak dient omschreven te worden: 1) wat de opdrachtnemer gaat doen met retour genomen meubilair met het oog op waarde behoud van onderdelen en materialen;

2) de manier waarop het ontwerp van nieuw meubilair hoogwaardig hergebruik mogelijk maakt; en

3) welke maatregelen de opdrachtnemer neemt om de milieubelasting van transport te

beperken.

Beoordeling

Het duurzaamheidscriterium is van toepassing op standaard zit- en plaatmeubilair. De plannen zijn beoordeeld met een rapportcijfer op basis van concreetheid, volledigheid, creativiteit en de mate waarin de inschrijving aansluit bij de doelstellingen van het betreffende criterium. Opdrachtnemers konden totaal 1800 punten verdienen op het deelaspect kwaliteit met de volgende verdeling, waarvan 500 punten voor duurzaamheid.

Voor alle percelen wordt als overkoepelend gunningscriterium dat van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) gehanteerd, met beste prijs kwaliteit verhouding als beoordelingssystematiek. In deze methodiekwordt het totaal aantal behaalde punten op het onderdeel subgunningscriterium kwaliteit (Q) gedeeld door de totaalprijs van het subgunningscriterium prijs (P) en vermenigvuldigd met 100.000.

Resultaat

De aanbestedingsprocedure heeft geleid tot 3 geldige inschrijvingen. De winnaars zijn: Perceel 1: Rohde & Grahl BV

Perceel 2 en 3: Gispen Nederland BV

Duurzaam inkopen Rotterdam