Overeenkomst - Jury / Tentoonstelling in Le Botanique
Overeenkomst - Jury / Tentoonstelling in Le Botanique
Tussen de ondergetekenden,
De vzw "Le Botanique", Cultureel Centrum van de CF Wallonie-Bruxelles vertegenwoordigd door de directrice mevrouw XXXXXXXXX Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx,
Hierna “Le Botanique” genoemd, En
De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en schepenen, in wiens naam ter uitvoering van een besluit van de gemeenteraad optreden xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, schepen van Franstalig Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en de xxxx Xxx XXXXXXX, Gemeentesecretaris van de Stad Brussel, als inrichtende macht van de “Académie royale des Beaux-Arts de Bruxelles – École supérieure des Arts” (hierna “ArBA-EsA” genoemd), Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx,
Hierna “de Stad Brussel” genoemd,
Hierna gezamenlijk “de partijen” en elk afzonderlijk een “partij” genoemd; IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 – Voorwerp
Deze overeenkomst heeft tot doel tussen Le Botanique en de Stad Brussel de voorwaarden vast te leggen voor de terbeschikkingstelling van de lokalen van de Botanique in het kader van de eindejaarsjury en de tentoonstelling van de werken van zes studenten van Master 1 Tekenen.
De lokalen worden van woensdag 8 juni 2022 om 9 uur tot maandag 20 juni 2022 om 20 uur door Le Botanique aan de ArBA-EsA ter beschikking gesteld voor de volgende evenementen:
- Van woensdag 8 juni 2022 tot maandag 13 juni: opbouw van de tentoonstellingen;
- Dinsdag 14 juni 2022, van 9.00 tot 18.00 uur: jury;
- woensdag 15 juni 2022 van 12.00 tot 21.00 uur: vernissage van de tentoonstelling;
- Van donderdag 16 juni 2022 tot zondag 19 juni 2022: tentoonstelling van de werken van studenten van Arba-Esa, geopend voor het publiek van 12.00 tot 18.00 uur, privé-bezoeken in de voormiddag en na 18.00 uur;
- Zondag 19 juni 2022 van 18.00 tot 21.00 uur: ontmanteling van de tentoonstelling en herstelling in de oorspronkelijke staat;
- Maandag 20 juni 2022: vervoer van de werken.
Artikel 2 – Verbintenissen van de partijen
Le Botanique verbindt zich ertoe:
- Aan ArBA-EsA, gedurende de in artikel 1 van deze overeenkomst bepaalde periodes, kosteloos de overeengekomen lokalen ter beschikking te stellen en de verlichtingskosten ten laste te nemen;
- Te zorgen voor verzekering van de werken.
- Te communiceren over de tentoonstelling via zijn eigen kanalen (website, nieuwsbrief, infocultuur, sociale netwerken);
De Stad Brussel, via het ArBA-EsA, verbindt zich ertoe het volgende ten laste te nemen:
- De organisatie van het evenement;
- De creatie en scenografie van de tentoonstelling;
- De volledige opstelling en volledige demontage van de tentoonstelling;
- De programmering, het beheer en de omkadering van de jury;
- De bewaking van de werken tijdens de publieke tentoonstelling, door de exposerende studenten;
- Herstelling van de lokalen in de oorspronkelijke staat (verf geleverd door de Botanique), stoppen van gaten in de muren;
- Het vervoer van de werken.
Artikel 3 – Gezondheidscrisis
Wegens de Covid-pandemie moeten verschillende gezondheidsmaatregelen in acht worden genomen. De Stad Brussel verklaart kennis te hebben genomen van de Covid-protocollen en maatregelen en van de protocollen verbonden aan culturele evenementen in de Fédération Wallonie-Bruxelles die van kracht zijn op de datum van alle geplande evenementen, en verbindt zich ertoe deze te eerbiedigen.
Artikel 4 - Veiligheidsvoorschriften
1. De goede werking van de deuren en nooduitgangen moet vóór de aanvang van het evenement worden gecontroleerd.
2. Geen enkele gewone uitgang of nooduitgang mag tijdens het evenement worden vergrendeld.
3. De gewone en de nooduitgangen moeten volledig vrij blijven over de hele breedte. Er mag bijgevolg geen enkel voorwerp (tafel, schraag, stoel, drankcontainer ...) voor die uitgangen worden geplaatst, noch binnen noch buiten de zalen.
Artikel 5 – Gebruik en verzekering
De Stad Brussel verbindt zich ertoe over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid te beschikken.
De Stad Brussel verbindt zich namens de personeelsleden van de ArBA-EsA, wat betreft het gebruik van de lokalen bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst:
- dat zij die lokalen als een goede huisvader, namelijk op een voorzichtige en redelijke manier, zullen gebruiken,
- dat zij de projecten zullen demonteren op de laatste dag van terbeschikkingstelling van de lokalen (er wordt bij intrek en bij vertrek een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt door de vertegenwoordigers van beide partijen),
- dat zij van hun studenten eisen dat ze zich respectvol gedragen ten aanzien van de lokalen en de omgeving.
Artikel 6 – Wijziging van de overeenkomst
Wijzigingen of afwijkingen van de bepalingen van deze overeenkomst zijn slechts geldig voor zover schriftelijk vastgelegd en verplicht bij deze overeenkomst gevoegd.
Artikel 7 – Toepasselijk recht en geschillen
De geldigheid, uitlegging en uitvoering van deze overeenkomst worden beheerst door het Belgische recht. Voor geschillen die niet in der minne kunnen worden geregeld, zijn enkel de hoven en rechtbanken van Brussel bevoegd.
Artikel 8 – Beëindiging wegens overmacht
Deze overeenkomst zal als onbestaande worden beschouwd en elk der partijen ontheven van haar verplichtingen jegens de andere partij, wanneer de uitvoering van deze overeenkomst onmogelijk wordt gemaakt door een geval van overmacht zoals bepaald in de wet.
Artikel 9 – Uitdrukkelijk ontbindend beding
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring, door de voogdijautoriteit waarvan de Stad Brussel afhangt, van het besluit van de Gemeenteraad tot goedkeuring van deze overeenkomst.
Artikel 10 – Inwerkingtreding van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening ervan door beide partijen en blijft van kracht tijdens de in artikel 1 bepaalde duur.
Opgemaakt in tweevoud te Brussel op …/…/2022.
Voor de Stad Brussel
Schepen belast met Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources
Faouzia HARICHE
Voor de vzw Le Botanique
De directeur van de vzw Le Botanique
Xxxxx XXXXXXXXX
Stadssecretaris van de Stad Brussel
Xxx XXXXXXX
Verantwoordelijke voor de tentoonstellingen
Xxxxxxx XXXXXXX