Algemeen
Financiële steun van Kickstart Cultuurfonds Algemene voorwaarden
Algemeen
1. Kickstart Cultuurfonds biedt financiële ondersteuning aan theater- en concertzalen, professionele producenten van podiumkunsten en musea om aanpassingen aan de 1,5 samenleving door te kunnen voeren. Elke ondersteuning in de vorm van een donatie wordt tussen Kickstart Cultuurfonds (verder: “Kickstart Cultuurfonds” respectievelijk “wij”) en de aanvragende instelling (verder: “de instelling”) overeengekomen middels digitale ondertekening van het aanvraagformulier door twee tekenbevoegde functionarissen van de instelling. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de bevestigingsbrief bij toekenning.
2. Kickstart Cultuurfonds bepaalt eenzijdig aan welke instellingen en aan welke projecten een donatieaanbod wordt gedaan. Een donatieaanbod schept geen rechten voor een donatie aan een andere partij.
Donatieaanbod
3. Ons donatieaanbod is gebaseerd op de gegevens die wij van de instelling ontvangen hebben, waaronder de projectomschrijving en de begroting met een dekkingsplan.
4. De instelling dient alle informatie die noodzakelijk is om de aanvraag tot een donatie te beoordelen verstrekt te hebben aan Kickstart Cultuurfonds. Deze informatie moet correct zijn, volledig en niet misleidend.
5. Het donatieaanbod is uitsluitend bestemd voor het project zoals beschreven in de aanvraag van de instelling.
Belasting
6. Het toegezegde bedrag is inclusief de belasting die de instelling hierover mogelijk verschuldigd is.
7. Onze donatie is in Nederland vrijgesteld van schenkingsrecht. Degene die de donatie ontvangt hoeft daarover geen schenk- belasting te betalen.
Betaling donatie
8. Na de vaststelling van het donatieaanbod gaan wij zo snel mogelijk over tot uitbetaling van het toegezegde bedrag.
Beoordeling, evaluatie en controleverklaring van de onafhankelijke accountant
9. De instelling dient Kickstart Cultuurfonds ten behoeve van de donatie informatie te verschaffen over de instelling en het te ondersteunen project, waaronder de projectopzet, de financiering en de voortgang van het project.
10. De instelling dient een correcte (financiële) administratie bij te houden. Er dient een duidelijk inzicht gegeven te worden in de baten en lasten van het door Kickstart Cultuurfonds financieel ondersteunde project.
11. De instelling is verplicht om mee te werken aan een door Kickstart Cultuurfonds verzochte evaluatie. De instelling zal op verzoek van Kickstart Cultuurfonds, alle informatie zoals financiële rapportages en een schriftelijk verslag van het project, dat onder meer zicht geeft op de inhoud en financiering van het project binnen 3 maanden na afloop van het project via het online account, ter beschikking stellen aan Kickstart Cultuurfonds. Indien het project uitgesteld wordt, dient men dat tijdig te melden bij Kickstart Cultuurfonds.
12. Dit artikel is alleen van kracht bij donaties van €100.000 of meer.
De instelling dient ons binnen 3 maanden nadat het project is voltooid of geëindigd een door een onafhankelijk accountant opgestelde controleverklaring toe te sturen. De controleverklaring dient een gewaarmerkte eindafrekening van het project, inclusief gespecificeerd dekkingsplan, te bevatten. Uit de verklaring dient te blijken dat de instelling de donatie daadwerkelijk heeft besteed aan het project en het doel dat door ons in de donatieovereenkomst is aangegeven. De kosten vanwege het inschakelen van een accountant zijn voor rekening van de instelling.
Beëindiging en restitutie
13. Onze donatie wordt verstrekt onder voorwaarde dat de instelling de afspraken met ons op de juiste manier nakomt. Wij kunnen zonder gerechtelijke tussenkomst de donatieovereenkomst met de instelling – geheel of gedeeltelijk – beëindigen, indien naar ons oordeel sprake is van de volgende situatie(s):
• één of meer van de in de donatieovereenkomst of algemene voorwaarden genoemde afspraken worden niet, niet geheel of niet langer op de juiste manier nagekomen door de instelling;
• de afgesproken activiteiten/doelstellingen worden niet of onvoldoende gerealiseerd. Hiervan is in ieder geval sprake als:
− het project is niet binnen één jaar na aanvaarding van ons donatieaanbod gestart;
− het project is niet binnen twee jaar na aanvaarding van ons donatieaanbod gerealiseerd (tenzij wij de instelling verlenging hebben toegezegd);
− de instelling staakt haar activiteiten.
• de donatie die wij hebben verstrekt, is niet (volledig) nodig of wordt gebruikt voor een ander doel dan omschreven in de donatieovereenkomst;
• er wordt faillissement, surseance van betaling of een schuldsanering aangevraagd van of door de instelling;
• er wordt beslag gelegd op een in onze ogen belangrijk gedeelte van de activa van de instelling;
• wij stemmen niet in met de stukken die wij van de instelling ontvangen;
In al deze situaties kunnen wij eenzijdig de donatieovereenkomst beëindigen of onze donatie naar beneden aanpassen. Ook kunnen wij (gehele of gedeeltelijke) restitutie verlangen van betalingen die al hebben plaatsgevonden.
Overdracht, bezwaring en vervreemding rechten en verplichtingen
14. De instelling mag de rechten of verplichtingen die voortkomen uit deze donatieovereenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van Kickstart Cultuurfonds aan derden overdragen, (stil) verpanden of op andere wijze bezwaren of vervreemden.
Publiciteit
15. Wij mogen de naam van de instelling, een omschrijving van het project en de donatie die wij hebben verstrekt, vermelden en gebruiken in de (publicitaire) uitingen van Kickstart Cultuurfonds en/of de aan Kickstart Cultuurfonds deelnemende fondsen.
Overige bepalingen
16. Op elke donatieovereenkomst tussen Kickstart Cultuurfonds en de instelling is Nederlands recht van toepassing.
17. Geschillen die betrekking hebben op de tussen Kickstart Cultuurfonds en de instelling gesloten donatieovereenkomst of deze algemene voorwaarden, worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.
Versie juli 2020