Contract

	Overeenkomst tot financiering bodemsanering tankstation bij wijze van overgangsmaatregel in combinatie met een sluiting

De ondergetekenden

De vzw Bodemsaneringsfonds voor benzinestations

Xxxxx Xxxxxxxxxx 000 bus 1

1140 Brussel

hierna genoemd ‘BOFAS’

EN

• indien natuurlijke persoon:

Naam + voornaam: ....................................................................................

Adres: ....................................................................................

....................................................................................

Rijksregisternummer: ....................................................................................

BTW plichtig  JA  NEEN

BTW-nummer: BE.................................................................................

• indien rechtspersoon:

Naam + rechtsvorm: ..........................................................................

Adres maatschappelijke zetel: ..........................................................................

..........................................................................

Ondernemingsnummer: ..........................................................................

BTW plichtig  JA  NEEN

Correspondentieadres indien verschillend van maatschappelijke zetel:

......................................................................................................................

......................................................................................................................

Rechtsgeldig vertegenwoordigd door (Naam + voornaam):

......................................................................................................................

......................................................................................................................

hierna genoemd ‘de aanvrager’

In aanmerking nemend dat:

1. BOFAS tot uitsluitend doel heeft in geval van de sluiting van het tankstation bij wijze van overgangsmaatregel, de bodemsaneringskosten terug te betalen onder de voorwaarden bepaald in het Samenwerkingsakkoord.

2. De aanvrager zich, in overeenstemming met de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord, aanmeldt bij BOFAS voor het type sluiting bij wijze van overgangsmaatregel, met het oog op het bekomen van een tussenkomst van BOFAS bij de bodemsanering van het terrein gelegen te:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1. de aanvrager voldoet aan de in het Samenwerkingsakkoord bepaalde voorwaarden.

Zijn overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt onder volgende woorden en uitdrukkingen verstaan:

1. Samenwerkingsakkoord: het Samenwerkingsakkoord van 25 juli 2018 tussen de Federale Staat, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest betreffende de uitvoering en de financiering van de bodemsanering van tankstations, hierna genoemd Samenwerkingsakkoord.

2. Verontreinigd terrein: één of meerdere kadastrale percelen waarop een tankstation gelegen was, die, ten gevolge van de uitbating van het tankstation vóór de aanmelding, zodanig verontreinigd is dat een bodemsanering zich opdringt.

3. Verontreinigde site: één of meerdere kadastrale percelen waarop een tankstation gelegen was, evenals de aanpalende kadastrale percelen waarvan de bodem ten gevolge van de uitbating van het tankstation vóór de aanmelding, zodanig verontreinigd is dat een bodemsanering zich opdringt.

4. Tankstation: elke brandstofverdeelinstallatie voor motorvoertuigen, zijnde een installatie voor het vullen van brandstoftanks van motorvoertuigen met vloeibare brandstoffen bestemd voor de voeding van hun motoren, die als verkooppunt voor het publiek werd uitgebaat. Vallen niet onder het begrip ‘tankstation’, alle brandstofverdeelinstallaties die voor een ander gebruik werden of worden aangewend zoals de verdeling van vloeibare brandstoffen voor een ander gebruik dan voor het vullen van brandstoftanks van motorvoertuigen en de verdeling van vloeibare brandstoffen voor motorvoertuigen met het oog op andere handelsdoeleinden dan verkoop aan het publiek, zoals de verdeling van vloeibare brandstoffen bestemd voor de voeding van een wagenpark in eigen beheer of voor eigen gebruik.

5. Sanering bij wijze van overgangsmaatregel: een bodemsanering van door tankstation verontreinigde sites of terreinen waarop de bodemsaneringswerken ten laatste aangevat zijn op 26 september 2004 of als de aanvraag betrekking heeft op een tankstation dat gesloten werd voor 1/01/1993, uiterlijk op 20 maart 2008.

6. BOFAS: Bodemsaneringsfonds voor Tankstations en Fonds d'Assainissement des Sols des Stations-Service, erkend als fonds door de Interregionale Bodemsaneringscommissie.

De bewoordingen van de huidige overeenkomst moeten in het licht van het Samenwerkingsakkoord worden geïnterpreteerd.

De bijlagen waarnaar in deze overeenkomst wordt verwezen, worden geacht integraal deel uit te maken van deze overeenkomst.

ARTIKEL 2

De aanvrager verklaart:

1. dat op bovenstaand adres een tankstation werd uitgebaat.

2. Het tankstation werd gesloten op: (DATUM) ……………………………………………………………………………

3. De bodemsaneringswerken werden opgestart op: (DATUM) ……………………………………………………

4. Zich te realiseren dat deze overeenkomst voor hem financiële en fiscale gevolgen kan hebben. Deze komen uitsluitend voor zijn rekening.

ARTIKEL 3

De aanvrager verbindt er zich toe:

1. Op het verontreinigd terrein of de verontreinigde site de bodemsanering te realiseren in overeenstemming met de gewestelijke wetgeving betreffende de bodemsanering en aldus de verontreinigde site of het verontreinigde terrein te saneren en de bodemsaneringskosten te voorfinancieren.

2. het verontreinigd terrein niet te gebruiken, te doen gebruiken of te laten gebruiken voor de uitbating van een tankstation gedurende een periode van 15 jaar, te rekenen vanaf de datum van sluiting van het tankstation en die verbintenis ten aanzien van derde-verkrijgers afdwingbaar te maken middels een kettingbeding;

3. In overeenstemming met de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord alle kosten met betrekking tot de bodemsanering ter goedkeuring aan BOFAS voor te leggen.

4. Om binnen het jaar na het verkrijgen van een attest, eindverklaring of akteneming, opgesteld door de bevoegde gewestelijke overheid of binnen het jaar nadat het aanvraagdossier bij BOFAS ontvankelijk werd verklaard, een aanvraag tot terugbetaling ter goedkeuring aan BOFAS over te maken.

ARTIKEL 4

BOFAS verbindt er zich toe om, binnen het kader van de grenzen bepaald in het Samenwerkingsakkoord, de reële kosten van bodemsanering van de verontreinigde site of het verontreinigde terrein terug te betalen binnen een termijn van zes maanden na goedkeuring van de aanvraag tot terugbetaling. De onderzoekskosten en de kosten voor de bodemsaneringswerken die uitgevoerd werden na 1 januari 2000 komen in aanmerking voor terugbetaling door BOFAS.

BOFAS kan op gemotiveerde wijze weigeren de voorgelegde facturen geheel of gedeeltelijk aan de aanvrager terug te betalen. Dergelijke weigering wordt door BOFAS per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs aan de aanvrager ter kennis gebracht.

ARTIKEL 5

De aanvrager voegt bij deze overeenkomst een schriftelijke verbintenis in hoofde van de eigenaar om het verontreinigd terrein niet te gebruiken, te doen gebruiken of te laten gebruiken voor de uitbating van een tankstation gedurende een periode van 15 jaar, te rekenen vanaf de datum van sluiting van het tankstation en die verbintenis ten aanzien van derde-verkrijgers afdwingbaar te maken middels een kettingbeding;

ARTIKEL 6

De aanvraag tot terugbetaling wordt per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs aan BOFAS ter goedkeuring overgemaakt.

Enkel de saneringskosten van de bodemverontreiniging die eigen is aan de uitbating van het tankstation komen in aanmerking voor terugbetaling. Daarom moeten alle saneringskosten gescheiden volgens het type verontreiniging (tankstationeigen/tankstationvreemd) worden opgenomen in de rekeningstaat en detail. Dit om een correcte verdeling te waarborgen tussen de verschillende verontreinigingskernen.

BOFAS betaalt de kosten voor verplicht aanvullend onderzoek, de bodemsanering en de nazorg die betrekking hebben op de verontreinigde site of het verontreinigde terrein terug met dien verstande dat:

1. Onder de kosten van verplicht aanvullend onderzoek ook de kosten van het afdoende bevonden oriënterend bodemonderzoek vallen in zoverre in dit oriënterend bodemonderzoek reeds aanvullend onderzoek werd uitgevoerd; in dat geval is de tussenkomst van BOFAS beperkt tot de kosten van aanvullend onderzoek die meer dan € 6.200 bedragen.

2. De tussenkomst van BOFAS is steeds beperkt tot de reële kosten die noodzakelijk zijn om de bodemsanering uit te voeren in overeenstemming met het in de wetgevingen van de Gewesten opgenomen BATNEEC-beginsel.

De aanvraag tot terugbetaling bevat minstens volgende documenten:

1. Alle facturen die betrekking hebben op de uitvoering van de sanering, gestaafd met gedetailleerde vorderingsstaten en betalingsbewijzen. De voorgelegde facturen moeten allemaal verantwoord zijn door een gedetailleerde rekeningsstaat opgesteld door de aangestelde bodemsaneringsdeskundige; Het model voor de invulling van deze gedetailleerde rekeningstaat wordt door BOFAS ter beschikking gesteld.

2. Een attest, eindverklaring of akteneming, opgesteld door de bevoegde gewestelijke overheid, waaruit blijkt dat de bodemsanering in overeenstemming met de in het betrokken gewest toepasselijke normen en codes van goede praktijk werd uitgevoerd.

3. Een ondertekende verklaring, waarvoor het model ter beschikking wordt gesteld door BOFAS, waarin staat dat geen steunmaatregelen onder welke vorm ook (dienstencheques, overheidssubsidies, enz.) werden verkregen voor de geleverde werken of diensten waarvoor een terugbetaling wordt aangevraagd of indien wel steunmaatregelen werden bekomen deze in mindering werden gebracht in de terugbetalingsaanvraag.

4. Een (digitale) kopie van de uitgevoerde onderzoeken waaronder de tussentijdse verslagen en het eindevaluatieverslag of enig ander eindrapport inclusief bijlagen.

ARTIKEL 7

Deze overeenkomst is pas rechtsgeldig als:

1. Een aanvraag tot tussenkomt via het aanvraagformulier van BOFAS werd ingediend;

2. en deze aanvraag volledig en ontvankelijk werd bevonden door XXXXX.

ARTIKEL 8

Derden kunnen aan deze overeenkomst geen rechten ontlenen.

ARTIKEL 9

Met het oog op de controle door XXXXX op de naleving door de aanvrager van zijn in deze overeenkomst en het Samenwerkingsakkoord vervatte verplichtingen en op het reële karakter van de kosten waarvoor de tussenkomst van XXXXX wordt verzocht, verleent de aanvrager BOFAS, of de door haar aangestelde, op het eerste verzoek inzage in zijn boeken, archieven en alle andere documenten die volgens BOFAS ter zake van enig nut kunnen zijn.

ARTIKEL 9

1. Als XXXXX van oordeel is dat de aanvrager één van zijn verbintenissen van deze overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, niet of niet volledig heeft nageleefd, of in het algemeen de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord niet heeft geëerbiedigd of valse of bedrieglijke verklaringen heeft afgelegd, stelt het de aanvrager hiervoor op gemotiveerde wijze in gebreke met een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs.

De aanvrager beschikt over een termijn van één maand vanaf de ontvangst van voormeld schrijven om zijn opmerkingen aan BOFAS over te maken.

2. Als na het verstrijken van de in de vorige paragraaf bedoelde termijn blijkt dat de aanvrager zijn verbintenissen niet of niet volledig heeft nageleefd of zijn verklaringen vals of bedrieglijk van aard zijn, vervalt elk in deze overeenkomst toegekend recht op tussenkomst van BOFAS van rechtswege en wordt de overeenkomst geacht van rechtswege en ten nadele van de aanvrager te zijn ontbonden.

In dat geval kan BOFAS alle al gemaakte kosten, waaronder de beheerskosten, vermeerderd met de wettelijke interest van de aanvrager terugvorderen.

ARTIKEL 11

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

BOFAS en de aanvrager verbinden zich ertoe de persoonsgegevens die zij van elkaar ontvangen in het kader van de aanvraag te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebied van verwerking van persoonsgegevens en in het bijzonder met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Vo 2016/679), hierna ‘AVG’, en elkaar waar vereist bijstand en ondersteuning te verlenen om hun verplichtingen onder de AVG te kunnen nakomen.

Als bijlage gaat de privacy policy t.a.v. aanvragers van Xxxxx. Begrippen die niet gedefinieerd zijn in deze bepaling of deze privacy policy hebben de betekenis die eraan werd gegeven in de AVG.

ARTIKEL 12

Als na voorafgaandelijk overleg tussen de partijen met betrekking tot de aard en de omvang van de aangegane verplichtingen en de interpretatie van deze overeenkomst geen consensus wordt bereikt, wordt het geschil aan de rechtbanken van Brussel voorgelegd.

Aldus opgemaakt in evenveel exemplaren als er partijen zijn te Brussel waarbij alle partijen verklaren een exemplaar van de overeenkomst te hebben ontvangen, en ondertekend.

Datum: Te:	Datum: Te: Brussel
De aanvrager	BOFAS vzw

Door een aanvraag inzake bodemsanering of adviesaanvraag in te dienen (of reeds te hebben ingediend in het verleden), verstrekt u ons bepaalde persoonsgegevens (of heeft u ons deze verstrekt) en gaat u ermee akkoord dat wij, Bofas VZW, met maatschappelijke zetel te Xxxxx Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx en ingeschreven in de KBO onder nummer 0474.553.197 (hierna ‘Bofas’, ‘we’, ‘wij’, ‘ons’) deze persoonsgegevens zullen verwerken in het kader van uw aanvraag.

Bofas hecht veel waarde aan uw privacy en verbindt zich er dan ook toe om de toepasselijke wetgeving in dit verband, en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Vo 679/2016) (hierna ‘AVG’), na te leven.

Het kan onder andere de volgende persoonsgegevens betreffen: uw voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, rekeningnummer, BTW nummer (indien van toepassing), rijksregisternummer (indien eigenaar van het terrein), functie.

Wij zullen in principe geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (o.a. persoonsgegevens m.b.t. gezondheid, raciale of etnische afkomst, levensbeschouwelijke of godsdienstige overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, seksuele voorkeur, etc.) van u opvragen. U wordt dan ook vriendelijk verzocht op geen enkele wijze dergelijke persoonsgegevens aan ons mee te delen. Indien u dit toch doet, wordt geacht dat u deze kennelijk openbaar hebt gemaakt.

Indien u ons persoonsgegevens verstrekt van andere personen (zoals bv. familieleden of werknemers) garandeert u dat deze persoonsgegevens werden verzameld in overeenstemming met de AVG en dat deze betrokkenen onder andere op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van deze privacy policy.

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6.1. b) (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst), c) (nakomen wettelijke verplichtingen) en f) (gerechtvaardigd belang – waarborgen van efficiënt en vlot verloop van dagelijkse activiteiten) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Vo 2016/679).

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor o.a. de volgende doeleinden: behandelen van uw aanvraag, administratie, facturatie, dossierbeheer, kadastergegevens en enige communicatie hieromtrent.

Indien dit vereist zou zijn voor de verwezenlijking van bovenstaande doeleinden, kunnen wij uw persoonsgegevens overmaken aan derden (bv. leveranciers zoals onze IT dienstverlener, maar ook alle andere betrokken actoren bij de behandeling van uw aanvraag zoals overheden, deskundigen, aannemers, verzekeraars, etc.). Indien deze ontvangers optreden als verwerkers heeft Xxxxx met hen de nodige verwerkingsovereenkomst gesloten. In principe worden de persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte verstuurd en bewaard. In het uitzonderlijke geval dat dit zich toch zou voordoen, zal Bofas de nodige (contractuele) waarborgen treffen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving (bv. EC Standaard Clausules of gelijkaardige contractuele bepalingen afsluiten).

Indien dit wettelijk verantwoord of vereist wordt, kunnen de persoonsgegevens ook worden doorgegeven aan bevoegde overheden en/of andere instanties die zich bezighouden met wetshandhaving (bv. politie, onderzoeksrechter, Gegevensbeschermingsautoriteit, etc.).

U heeft te allen tijde recht op toegang tot uw persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen en bezwaar maken tegen de verwerking of de verwerking ervan laten beperken indien de wettelijke voorwaarden hiertoe vervuld zijn. U heeft het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm) van de persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere verantwoordelijke (recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens).

Teneinde deze rechten uit te oefenen kan u zich richten tot xxxxxxx@xxxxx.xx.

Indien u vragen en/of klachten heeft in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen we om dit eerst met Xxxxx uit te klaren. Indien dit niet lukt of niet wenselijk is, kan u steeds uw vraag of klacht richten aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx – xxxxxxx@xxx-xxx.xx). We zullen uw persoonsgegevens bijhouden zolang dit nodig is voor het uitvoeren van uw aanvraag, of langer indien dit wettelijk vereist zou zijn (bijvoorbeeld wegens boekhoudkundige regels of gelet op verjaringstermijnen) of voor archiveringsdoeleinden

Paraaf

p.7