DEELNAMEVOORWAARDEN ECO-SCHOOLS
DEELNAMEVOORWAARDEN ECO-SCHOOLS
Laatst gewijzigd 1 april 2021
Artikel 1. Aanmelding
1.1. Scholen die willen deelnemen aan het programma Eco-Schools en in het bezit willen komen van de Groene Vlag – het keurmerk van Eco-Schools –, melden zich aan via een ondertekend aanmeldformulier ‘Ja, wij doen mee aan Eco-Schools!’.
1.2. Scholen die de Groene Vlag al hebben behaald, een aflopende overeenkomst hebben en in het programma Eco-Schools willen blijven deelnemen om de Groene Vlag te verlengen, melden zich aan via een ondertekend aanmeldformulier ‘Ja, wij gaan door met Eco-Schools!’.
1.3. Na aanmelding ontvangt de school een welkomstpakket. Aanvullende producten kunnen worden besteld via xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx (zie Artikel 6, lid 6.1). In het pakket zijn inbegrepen:
a. 1 emaillen bordje t.w.v. € 42,90 (inclusief 21% BTW);
b. 10 pennen t.w.v. € 0,60 per stuk (inclusief 21% BTW);
c. 10 stickers t.w.v. € 0,10 per stuk (inclusief 21% BTW);
d. 1 tafelvlaggetje t.w.v. € 6,00 (inclusief 21% BTW);
1.4. Na aanmelding ontvangt de school een startbrief met verdere instructies voor deelname, inclusief ondersteuning (om het veranderproces vorm te geven; zie Artikel 4), certificering (om het keurmerk Eco-Schools te behalen; zie Artikel 5) en plusopties (zie Artikel 6).
1.5. Na aanmelding krijgt de school een schoolprofiel op de website van Eco-Schools. In dit schoolprofiel zijn de naam van de school, adresgegevens en startdatum zichtbaar. Verdere invulling van het schoolprofiel is aan de school zelf.
1.6. De school staat er voor in dat de informatie zoals aangeleverd met het aanmeldformulier accuraat en actueel is.
Artikel 2. Duur van de deelname
2.1. Eco-Schools is een doorlopend proces, waarbij iedere twee jaar een audit plaatsvindt. De deelname duurt daarom minimaal twee jaren. In het aanmeldformulier (zie Artikel 1) kiest de school zelf of dit kalenderjaren of schooljaren betreft.
2.2. De deelname wordt na afloop van het deelnamejaar automatisch verlengd met één jaar. In het aanmeldformulier (zie Artikel 1) kiest de school of dit kalenderjaren of schooljaren betreft.
2.3. De deelname kan jaarlijks worden opgezegd, tenzij de minimale deelnameduur van twee jaar nog niet is verstreken. Er geldt een opzegtermijn van één maand.
2.4. Opzeggingen en wijzigingen kunnen schriftelijk worden doorgegeven via xxxx@xxx-xxxxxxx.xx of per post via Eco-Schools Nederland, Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxx. In geval van een opzegging vragen wij altijd de reden van opzegging te vermelden.
Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00x, 0000 XX Xxxxxxx XxX Xxxxxxx 30203878
(000) 000 00 00
xxxx@xxx-xxxxxxx.xx xxx.xxx-xxxxxxx.xx
IBAN XX00XXXX0000000000
Triodos Bank BIC XXXXXX0X XXX NL8144.13.006.B01
Artikel 3. Financieel
3.1. Deelnemende scholen doen mee in een abonnementsmodel. Bij aanmelding gaat de school akkoord met de kosten die zijn verbonden aan deelname aan het programma Eco-Schools. De kosten bestaan uit jaarlijkse deelnamekosten en eenmalig inschrijfgeld.
3.2. De jaarlijkse deelnamekosten zijn bedoeld voor ondersteuning (begeleiding en gebruik van de instrumenten die Eco-Schools Nederland beschikbaar stelt; zie Artikel 4) en certificering (audits; zie Artikel 5). De tarieven zijn als volgt:
a. PO: € 750 (exclusief 21% BTW)
b. VO/MBO: € 1500 (exclusief 21% BTW)
3.3. Het (eenmalige) inschrijfgeld is bedoeld voor het welkomstpakket (zie Artikel 1), extra ondersteuningsuren voor de begeleider in de eerste twee jaar en de extra audits in de eerste twee jaar
– voor het Bronzen en Zilveren certificaat. De tarieven zijn als volgt:
a. PO: € 1000 (exclusief 21% BTW)
b. VO/MBO: € 2000 (exclusief 21% BTW)
3.4. Voor de jaarlijkse deelname ontvangt de school aan het begin van het kalenderjaar of aan het begin van het schooljaar een factuur met de deelnamekosten die daarvoor gelden. In het aanmeldformulier geeft de school aan op welk van deze twee momenten zij willen starten. Scholen die starten in september, betalen per schooljaar (vooraf). Scholen die starten in januari, betalen per kalenderjaar (vooraf).
3.5. Voor het inschrijfgeld ontvangt de school een factuur gelijktijdig met de factuur voor de eerste jaarbijdrage.
3.6. In de tarieven zijn eventuele secretariaatskosten, reiskosten en verblijfkosten inbegrepen.
3.7. De betaling van de deelnamekosten en het inschrijfgeld dient te geschieden vóór de startbijeenkomst (zie Artikel 4) plaatsvindt.
3.8. Xxxxxxxx geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum. Na de vervaldatum wordt de wettelijke rente in rekening gebracht, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Als de opdrachtgever blijvend verzuimt aan de betalingsverplichtingen te voldoen, dan komen alle kosten voor de verkrijging van voldoening voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 4. Ondersteuning
4.1. Bij aanmelding koppelt Eco-Schools Nederland een begeleider aan de school. Begeleiders zijn professionals werkzaam bij uitvoeringspartners van Eco-Schools Nederland. Dit zijn organisaties die (lokaal) actief zijn op het gebied van duurzaamheid en onderwijs. In de startbrief naar de school (zie Artikel 1) staan de contactgegevens van de begeleider vermeld. Deze begeleider neemt contact op met de school om het Eco-Schoolsproces op te starten.
4.2. De begeleider ondersteunt de school in de uitvoering van de zeven stappen; zie www.eco- xxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxx/xx-xxxxxxx. De zeven stappen van Eco-Schools staan vast, maar de inhoud is vrij. Daarin kan het Eco-team zelf keuzes maken (zie xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxx/xxxxx-x).
4.3. De begeleider en de school stemmen samen af wanneer de begeleider de school bezoekt. In het traject naar de eerste Groene Vlag is dit bij voorkeur op de volgende momenten:
a. Startbijeenkomst
e. Na het behalen van de Groene Vlag, om de vlag uit te reiken en bovendien door te nemen hoe de school een vervolg geeft aan de verduurzaming van onderwijs, organisatie en omgeving.
4.4. Eco-Schools Nederland is gerechtigd een nieuwe begeleider toe te wijzen, op voorwaarde dat de kwaliteit van de werkzaamheden daar niet onder lijdt. Een wijziging van begeleider kan ook op verzoek van de school plaatsvinden.
4.5. Eco-Schools Nederland levert materialen en producten die de school zelfstandig en onder begeleiding van de schoolbegeleider kan gebruiken in het duurzame veranderproces dat zij doormaakt, zoals:
a. Welkomstpakket Eco-Schools bij aanmelding (zie Artikel 1);
b. Het werkboek, dat werkt als een portfolio en ondersteunt in het bijhouden en monitoren van de voortgang op het gebied van het verduurzamen van de school;
c. De Eco-scan, waarmee leerlingen ontdekken wat er goed gaat en wat voor verbetering vatbaar is op het gebied van duurzaamheid. De Eco-scan is tevens als app beschikbaar die de resultaten per groep en per school laat zien;
d. Het handboek voor Eco-teams, waarin per stap toelichting en tips zijn omschreven. Ook is er veel achtergrondinformatie in opgenomen over de filosofie van Eco-Schools;
e. Toegang tot kennis en inspiratie door onder andere nieuwsbrieven; via de nieuwsbrief informeert Eco-Schools Nederland deelnemende scholen over activiteiten, tips, blogs en nieuws;
f. Toegang tot inspiratiedagen die Eco-Schools Nederland organiseert, waar Eco-teams ervaringen delen en geïnspireerd worden door deskundigen;
g. Toegang tot de webshop: zie xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx;
h. Toegang tot plusopties; zie Artikel 6.
4.6. Het ondersteuningsaanbod van Eco-Schools Nederland is uitsluitend bestemd voor deelnemende scholen. Niets mag op welke wijze dan ook worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van Eco-Schools Nederland.
Artikel 5. Certificering
5.1. Scholen die meedoen aan Eco-Schools, werken volgens de zeven stappen van Eco-Schools. Om in aanmerking te komen voor certificering moet worden aangetoond dat de stappen zijn doorlopen en dat de school voldoet aan de criteria die aan deze stappen zijn verbonden.
5.2. In het traject naar de eerste Groene Vlag zijn er drie certificeringsmomenten: het Bronzen certificaat (na stap 4), het Zilveren certificaat (na stap 5) en de Groene Vlag (na stap 7).
5.3. Idealiter bedraagt het traject van begin tot het behalen van de Groene Vlag circa twee jaren: één jaar tot het behalen van het Bronzen certificaat, vervolgens een half jaar tot het behalen van het Zilveren certificaat en vervolgens nog een half jaar tot het behalen van de Groene Vlag. De school doet haar best deze planning te halen.
5.4. Een auditeur voert de audit uit. De audits worden verzorgd door Eco-Schools Nederland. De begeleider van de school wordt nooit als auditeur aangewezen.
5.5. Eco-Schools is een proceskeurmerk, dat niet certificeert op basis van het absolute duurzaamheidsniveau van een school, maar op basis van de inspanningen die de school levert om een doorlopend veranderproces op het gebied van duurzaamheid vorm te geven in de eigen situatie. De criteria die gelden voor het Bronzen certificaat, het Zilveren certificaat en de Groene Vlag, gerelateerd aan de zeven stappen van Eco-Schools, zijn terug te vinden op de website xxx.xxx-xxxxxxx.xx (na inloggen als deelnemende school). De auditeur past de beoordelingscriteria en de regels voor het toekennen van certificaten toe. In het geval van onduidelijkheid over de criteria, is de interpretatie en beoordeling van de auditeur leidend.
5.6. Audits voor het Bronzen en het Zilveren certificaat vinden plaats op papier. Voor de audit voor de Groene Vlag vindt een auditbezoek plaats op de school. Dit bezoek wordt door de school en de auditeur voorbereid aan de hand van de ingediende documenten.
5.7. Audits worden gebaseerd op de ingediende documenten van de school en, in het geval van een Groene Vlag, het auditbezoek op locatie.
5.8. Na afloop van een audit ontvangt de school een auditrapport, inclusief beoordeling en aanbevelingen voor het vervolg.
5.9. Na afloop van een audit en toekenning van een certificaat, ontvangt de school een ingelijst exemplaar van het certificaat. Begeleider en school stemmen samen af of dit certificaat wordt opgestuurd of uitgereikt (zie Artikel 4, lid 4.1).
5.10. Bij certificering van de school met de Xxxxxx Xxxx, ontvangt de school leerlingcertificaten en één Groene Vlag t.w.v. € 25,00. Extra vlaggen, bijvoorbeeld in het geval van slijtage, meerdere vlaggenmasten, voor binnen school of voor PR-doeleinden, kunnen worden besteld via de webshop: xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxx/xxxxxxx.
5.11. De Groene Vlag is na toekenning twee jaren geldig. Na twee jaar moet de school opnieuw geauditeerd worden.
Artikel 6. Plusopties
6.1. Eco-Schools beschikt over materialen die de aandacht voor Eco-Schools intern en extern kunnen versterken, zoals pennen, stickers, tafelvlaggetjes, banieren en drinkflessen. Deze kunnen worden besteld via de webshop xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxx/xxxxxxx.
6.2. Eco-Schools kan indien gewenst extra ondersteuning bieden in de vorm van scholing en training. Voor dergelijke dienstverlening kan een offerte op maat worden samengesteld.
6.3. Projecten worden door Eco-Schools Nederland aanvullend aangeboden, eventueel in samenwerking met partners. Met deze projecten kan de school invulling geven aan de aanpak van Eco-Schools. Deelname aan aanvullende projecten is vrijwillig en in de meeste gevallen is de deelname gelimiteerd tot een beperkt aantal scholen. Soms wordt een bijdrage van de school gevraagd. Informatie over projecten wordt ontsloten via xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxx/xxxxxxxxx.
6.4. De mogelijkheid is aanwezig om via Eco-Schools een verbinding te maken met een van de andere
59.000 Eco-Scholen wereldwijd. Eco-Schools Nederland heeft een samenwerking met de nationaal coördinatoren voor deze vorm van ‘twinning’. Eco-Schools Nederland ondersteunt bij het maken van de match, de invulling is aan de scholen onderling.
6.5. Producten worden door Eco-Schools Nederland aangeboden. Naast materialen met PR-waarde (zie Artikel 6, lid 6.1) zijn er producten die de duurzame verandering van de school versterken zoals watertappunten of zonnepanelen. Via het supportersprogramma (zie www.eco- xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx) gaat Eco-Schools Nederland de samenwerking aan met aanbieders van dergelijke materialen om scholen extra te ondersteunen. Het aanbod wordt ontsloten via xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxx-xx-xxxx/xxxxxxx.
Artikel 7. Wijziging tarieven en voorwaarden
7.1. Het inschrijfgeld, de deelnamekosten en de deelnamevoorwaarden kunnen gewijzigd worden. Wijzigingen worden uiterlijk twee maanden voor de wijzigingsdatum gepubliceerd op www.eco- xxxxxxx.xx.
Artikel 8. Eco-Schools Nederland / SME
8.1. In 68 landen verspreid over heel de wereld wordt gewerkt met de Eco-Schoolsmethodiek. Per land is één organisatie aangewezen om het programma te coördineren. In Nederland is het programma eigendom van IVN Natuureducatie. Het beheer is uitbesteed aan Innovatie en Duurzaamheid BV, handelend onder de naam SME. ‘Eco-Schools Nederland’ bestaat dus niet als zelfstandige organisatie. Overal waar ‘Eco-Schools Nederland’ als partij is benoemd, is SME de geldige rechtspersoon.
8.2. SME staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder het KvK-nummer 30203878.
8.3. Voor meer informatie over de doelstelling en organisatiestructuur van SME kan de website worden geraadpleegd: xxx.xxx.xx.