STATUTEN
SCHAAKGENOOTSCHAP AMERSFOORT
2021
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Schaakgenootschap ‘Amersfoort' en is statutair gevestigd te Amersfoort. Zij is de voortzetting van de Schaakvereniging Amersfoort, opgericht op drie februari achttienhonderddrieënnegentig, waarbij zich op een mei negentienhonderdzesenveertig de schaakverenigingen Algemene Schaakvereniging Amersfoort (A.S.V.A.) en De Pion door fusie hebben aangesloten.
DUUR EN VERENIGINGSJAAR
Artikel 2
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar (boekjaar) loopt van een augustus tot en met een en dertig juli daaraanvolgend.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 3
1. De vereniging stelt zich ten doel: de beoefening van het schaakspel te bevorderen.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. het houden van onderlinge wedstrijden;
b. het houden van wedstrijden tegen andere verenigingen, zowel in competitieverband van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, de Stichts-Gooise Schaakbond (en/of de opvolger/vervanger) als anderszins;
c. het organiseren van toernooien;
d. het bevorderen van het schaken door de jeugd;
e. het uitgeven van een verenigingsorgaan;
f. alle andere wettige middelen, die het gestelde doel kunnen bevorderen.
LEDEN EN DONATEURS
Artikel 4
1. De vereniging heeft gewone leden, ereleden en donateurs.
Waar in deze statuten wordt gesproken van leden worden daaronder zowel gewone
leden als ereleden verstaan, tenzij het tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde.
3. Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
Ereleden worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur en/of één of meer leden. Of bij een bijzondere gelegenheid waarbij het bestuur de leden vooraf in de gelegenheid heeft gesteld om te reageren op het voornemen om een erelid te benoemen.
4. Donateurs zijn natuurlijke en rechtspersonen, die de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage zonder dat daaruit enige verplichting voor de vereniging voortvloeit. De donateurs hebben recht op het ontvangen van het clubblad.
TOELATING EN AANVANG LIDMAATSCHAP
Artikel 5
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van gewone leden en donateurs. Aanmeldingen dienen te geschieden bij de secretaris van het bestuur, dan wel bij een ander daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid.
2. Het lidmaatschap van gewone leden en het donateurschap vangen aan op de datum van acceptatie van de aanmelding door het bestuur.
3. Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. De betreffende persoon kan de niet-toelating aanvechten op de ALV. In dat geval is het bestuur verplicht de leden te informeren over de redenen van de niet- toelating.
4. Het bestuur houdt een register bij van de leden en de donateurs.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door of namens het lid;
c. door opzegging namens de vereniging door het bestuur;
d. door ontzetting (royement).
2. Opzegging door of namens een lid dient tegen het einde van een kalendermaand en met inachtneming van een opzegtermijn van dertig dagen schriftelijk te geschieden aan het bestuur.
3. Opzegging namens de vereniging kan geschieden, wanneer:
a. een lid heeft opgehouden aan de vereiste door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen en/of
b. redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Ontzetting (royement) kan worden uitgesproken door het bestuur na ingebrekestelling, waarbij het lid in de gelegenheid wordt gesteld binnen veertien dagen alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, of wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging opzettelijk benadeelt.
5. Bij ontzetting uit het lidmaatschap of opzegging namens de vereniging zal betrokkene ten spoedigste - in ieder geval binnen een week nadat de ontzetting of opzegging namens de vereniging is uitgesproken - schriftelijk van het besluit in kennis worden gesteld, onder gelijktijdige opgave van de motivering tot het genomen besluit.
6. Binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot ontzetting of opzegging namens de vereniging staat voor het betrokken lid beroep open op de algemene vergadering.
Maakt het lid gebruik van zijn recht op beroep, dan is het bestuur verplicht een algemene vergadering uit te schrijven, te houden binnen een maand na ontvangst van het beroepschrift.
Wordt hieraan binnen de gestelde termijn niet voldaan, dan vervalt automatisch de ontzetting of opzegging.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Gedurende de schorsingstermijn kan het betrokken lid geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
GELDMIDDELEN
Artikel 7
1. De geldmiddelen worden gevormd door:
a. contributies;
b. subsidies;
c. verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten, schenkingen, en/of gekweekte rente;
d. bijdrage van donateurs
e. wettelijke inkomsten uit de organisatie van schaakactiviteiten.
f. andere inkomsten.
2. De leden zijn gehouden tot het betalen van contributie, waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
3. Benoemde ereleden worden vrijgesteld contributiebetaling.
BESTUUR
Artikel 8
1. Het bestuur van de vereniging wordt door de algemene vergadering uit de leden benoemd.
2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie leden, die allen de leeftijd van achttien jaar moeten hebben bereikt.
3. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaren.
4. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen; de andere functies worden door het bestuur onderling verdeeld.
5. Elk bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is terstond herkiesbaar.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger.
6. De verkiezing van bestuursleden geschiedt zo mogelijk uit meer kandidaten dan er vacatures in het bestuur zijn.
De verkiezing geschiedt uit een voordracht van het bestuur en/of een of meerdere leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering
medegedeeld. Een voordracht door een of meerdere leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
7. Een bestuurslid kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door het bestuur tot de eerstkomende algemene vergadering worden geschorst indien:
a. hij in strijd met de wet, de statuten, reglementen en/of besluiten van de algemene vergadering handelt;
b. hij de belangen van de vereniging niet naar behoren behartigt.
c. hij regelmatig xxxxxxx00.7 schendt.
In de eerstvolgende algemene vergadering wordt het ontslag of de schorsing ter beslissing voorgelegd aan de leden. Deze algemene vergadering dient binnen een maand na het ontslag of de schorsing te worden uitgeschreven.
Het bestuurslid, dat is ontslagen dan wel geschorst respectievelijk zijn functie heeft neergelegd, is verplicht de in zijn bezit zijnde administratieve bescheiden en verdere eigendommen van de vereniging binnen veertien dagen over te dragen aan een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang:
x. bij overlijden van het bestuurslid;
b. bij beëindiging van het verenigingslidmaatschap van het bestuurslid.
9. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of de door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld. De continuïteitscommissie wordt door het bestuur voorgedragen aan de ALV.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 9
1. Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de vereniging, zo dikwijls zulks door deze of door ten minste drie bestuursleden wenselijk wordt geacht. Bestuursvergaderingen kunnen ook online plaats vinden.
2. Een bestuursvergadering is rechtsgeldig, wanneer de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
Is dit niet het geval, dan wordt dezelfde vergadering binnen 14 dagen opnieuw uitgeschreven, welke dan rechtsgeldig is ongeacht het aantal aanwezigen.
3. Bestuursbesluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de stem van de voorzitter. Een enkel bestuurslid mag echter niet over meer stemmen beschikken dan de overige bestuursleden gezamenlijk.
4. Vergaderingen van het dagelijks bestuur worden door de voorzitter belegd in overleg met de andere leden van dit college.
TAAK EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 10
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging met uitzondering van die handelingen als zodanig in de statuten vermeld.
2. Uit het bestuur wordt het dagelijks bestuur gevormd, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester, aan welk college de dagelijkse leiding van de vereniging wordt opgedragen.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden het aantal van drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk – in ieder geval binnen vier weken – een algemene vergadering te beleggen, waarin in de vacature wordt voorzien.
4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies. Vaste commissies, waaronder de kascommissie, worden benoemd door de algemene vergadering. Tijdelijke commissies worden benoemd door het bestuur, zo mogelijk met goedkeuring van de algemene vergadering.
5. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten inzake het kopen, verkopen, verwerven, verhuren, vervreemden, huren of bezwaren van onroerende goederen, het sluiten van kredietovereenkomsten en het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
6. inkoop en aanschaf van produkten die relevant zijn voor een ordelijk verloop van schaakactiviteiten voor lopende zaken (zoals schaakmateriaal, prijzen e.d.) kan het bestuur doen zonder toestemming van de ALV mits verantwoording achteraf aan de ALV plaats vindt.
7. Behoorlijk bestuur
1. Bestuursleden worden geacht altijd in het algemeen belang van de vereniging te handelen.
2. Bestuursleden worden geacht correct en integer om te gaan met leden en overige relevante partijen (leveranciers, gasten, andere verenigingen etc. ).
3. Bestuursleden worden geacht (potentiele) belangenverstrengeling van henzelf of andere (bestuurs)leden tijdig te melden bij het bestuur. In geval van (door het bestuur vastgestelde) belangenverstrengeling heeft het betreffende bestuurslid geen spreek- en stemrecht in de onderhavige kwestie.
4. Bestuur en bestuursleden worden geacht maatschappelijk verantwoord te besturen in termen van duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid.
5. Bestuursleden worden geacht hun kerntaken nauwgezet, alert en tijdig uit te voeren.
6. Bestuursleden worden geacht gemaakte afspraken na te komen.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. door twee bestuursleden voor alle zaken met uitzondering van de onder b. en c. van dit artikel genoemde zaken;
b. door de penningmeester, daartoe door het bestuur schriftelijk gemachtigd, voor het kwiteren van nota's en het regelen van giro- en/of bankzaken;
c. door de voorzitter, of bij diens ontstentenis de secretaris, bij gerechtsprocedures, na daartoe verkregen schriftelijke machtiging van het bestuur.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
1. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Deze kan, in geval van zwaar belemmerende factoren, ook online gehouden worden.
2. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of statuten aan andere organen zijn overgedragen.
3. In de algemene vergadering komen onder meer aan de orde:
a. notulen van de vorige algemene vergadering;
b. het jaarverslag over het door het bestuur in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid. In dit verslag zijn, indien relevant, opgenomen:
- jeugdactiviteiten
- verloop interne competitie
- verloop externe competitie
- verslag van de secretaris
- verslag van de materiaalcommissaris
- overige activiteiten en beleidszaken
c. het jaarverslag van het gevoerde financiële beheer onder overlegging van balans en staat van baten en lasten;
d. het verslag van de kascommissie;
e. verslagen van overige door het bestuur benoemde commissies
f. de verkiezing van nieuwe bestuurs- en commissieleden;
g. plannen en voorstellen van het bestuur voor het nieuwe verenigingsjaar;
h. de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar;
h. overige voorstellen van het bestuur;
i. voorstellen van leden.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 13
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging met uitzondering van de onder lid 2 van dit artikel genoemde leden.
2. Geen toegang hebben geschorste leden en/of geschorste bestuursleden, behalve tijdens behandeling van het agendapunt waarbij hun schorsing, ontzetting of ontslag aan de orde komt.
3. Ieder lid van de vereniging heeft stemrecht en kan één stem uitbrengen. Met betrekking tot het stemrecht van jeugdleden volgen wij de op dat moment geldende artikelen van het verenigingsrecht
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten
uitbrengen.
Een lid kan slechts gemachtigde zijn van één ander lid.
BIJEENROEPING
Artikel 14
1. De algemene vergaderingen worden schriftelijk en/of per email bijeengeroepen door het bestuur.
De termijn voor oproeping bedraagt ten minste veertien dagen.
2. De algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk oordeelt, met inachtneming van het bepaalde in artikel 12.
3.a.Voorts is het bestuur op schriftelijk en/of per email met redenen omkleed verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende deel van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
3.b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het gestelde in lid 1 van dit artikel, dan wel bij advertentie in een plaatselijk verschijnend dagblad, of een andere wijze van oproeping (bijvoorbeeld via de secretaris).
VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
Artikel 15
1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt een der andere bestuursleden – door het bestuur aan te wijzen – als voorzitter op. Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door
het bestuur daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd en daarna door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
BESLUITVORMING
Artikel 16
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de wet of de statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
4. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
5. Indien de stemmen staken over een voorstel anders dan de verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
6. Alle stemmingen geschieden mondeling of bij handopsteken, tenzij de voorzitter schriftelijke stemming gewenst acht, Over personen wordt schriftelijk gestemd. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij door een of meer stemgerechtigden hoofdelijke stemming wordt verlangd.
7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – behalve een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 17
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot die algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hierboven bedoeld aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering.
4. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Voor het compareren bij het verlijden van de desbetreffende akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 18
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 17 is van overeenkomstige toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Bij het besluit tot ontbinding kan echter door de algemene vergadering ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 19
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 20
De vereniging is niet aansprakelijk voor schade en/or letsel, ontstaan tijdens of bij de door haar georganiseerde activiteiten, tenzij overduidelijk sprake is van nalatigheid.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 21
1. In bestuurs- en/of commissievergaderingen en/of de algemene vergadering kunnen geen besluiten worden genomen of stemmingen worden gehouden over punten, die niet op de agenda van de vergadering zijn vermeld, zulks met uitzondering van het bepaalde in artikel 16 lid 8.
2. In alle gevallen, waarin de wet, de statuten of de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering, gehouden op xx augustus 2021 te Amersfoort.
De statuten van het Schaakgenootschap ‘Amersfoort’ zijn in een notariële akte
vastgelegd, welke akte op ten overstaan van…… van notariskantoor te Amersfoort in minuut is verleden.
De vereniging staat in het Verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel kantoor Amersfoort ingeschreven onder nummer 507339.