UITDRUKKELIJKE TOESTEMMING VAN DE RUNDVEEHOUDER
UITDRUKKELIJKE TOESTEMMING VAN DE RUNDVEEHOUDER
Naam en voornaam Sanitair Verantwoordelijke: Operatornummer van de Sanitair Verantwoordelijke | |||||||||||
BE | |||||||||||
Straat en nr. beslagadres: | |||||||||||
Postnr. en gemeente beslagadres: | |||||||||||
Telefoonnummer: | |||||||||||
E-mail: | |||||||||||
Ondernemingsnummer: | BE | 0 | |||||||||
Vestigingseenheidsnummer (VEN) of Controlepuntnummer: | |||||||||||
Beslagnummer: | BE | 01 | 01 | ||||||||
Hierna: “Rundveehouder”
AAN
CODIPLAN vzw, beheerder van het CodiplanPLUS Rund Lastenboek, luik primaire productie binnen de Belbeef Standaard (Generiek Lastenboek Rund):
Naam Beheerder: | CODIPLAN vzw | |
Straat - nr. | Xxxxxxxxx 00X | Xxx 000 |
Postcode – Gemeente | 1000 Brussel | |
EN
BELBEEF vzw, beheerder van de Belbeef Standaard (Generiek Lastenboek Rund):
Naam Beheerder: | BELBEEF vzw | |
Straat - nr. | Xxxxxxxxx 00X | Xxx 000 |
Postcode – Gemeente | 1000 Brussel | |
1. Voorwerp
Art. 1.1 In het kader van de Belbeef Standaard (en zoals beschreven in de certificeringsregeling) geeft de Rundveehouder de uitdrukkelijke toestemming aan CODIPLAN vzw en BELBEEF vzw voor het verwerken van de volgende gegevens: (i) naam, (ii) adres, (iii) contactgegevens, (iv) BTW- nummer, (v) operatornummer, (vi) beslagnummer, (vii) vestigingsnummer,
(viii) taal, (ix) erkenningsstatus en -nummer, (x) auditrapporten en documenten, (xi) informatie betreffende genomen stalen, (xii) Sanitelnummer, geslacht, ras, geboortedatum, leeftijd, opvolgingsperiode, en geschiktheid voor certificatie betreffende dieren in beslag, en (xiii) slachtgegevens bekomen via de aan de Belbeef Standaard deelnemende slachthuizen.
Art. 1.2 De bovenvermelde gegevens zullen worden geregistreerd in een Belbeef databank beheerd door BELBEEF vzw (hierna: “Belbeef Databank”). Deze Databank en de gegevens die er in opgenomen zijn, zijn noodzakelijk om te controleren of de voorwaarden voor certificatie onder de Belbeef Standaard en de daarop voortbouwende kwaliteitssystemen op productieniveau en karkasniveau vervuld zijn. De gegevens zullen niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Art. 1.3. De Rundveehouder geeft zijn uitdrukkelijke toestemming om bepaalde van de hierboven vermelde gegevens door rechtstreekse toegang tot de Sanitel databank via de publieke webservices in de Belbeef Databank op te nemen. Dergelijke rechtstreekse toegang tot de gegevens in de Sanitel databank via het zogenaamde consultatief mandaat (raadplegen van de gegevens die in Sanitel geregistreerd zijn in het kader van de I&R-reglementering) is noodzakelijk om de accuraatheid van de gegevens waarop de controle onder de Belbeef Standaard en de daarop voortbouwende kwaliteitssystemen berust, te garanderen.
2. Toegang tot en bescherming van de gegevens
Art. 2.1 De hierboven vermelde gegevens zullen via toegang tot de Belbeef Databank ter beschikking gesteld worden van de onafhankelijke certificatie instelling (hierna:”OCI”) waarmee de Rundveehouder een overeenkomst heeft gesloten, om de OCI toe te laten te bepalen hoeveel steekproeven er voor een bepaald beslag moeten genomen worden in het kader van de certificeringsregeling van de Belbeef Standaard. De beslaggegevens kunnen ook verstrekt worden aan de beheerders van antibioticaregistratiesystemen, om hun dierenarts toe te laten de toegediende en verschafte antibiotica te registreren. Verder hebben CODIPLAN vzw en BELBEEF vzw, alsook hun werknemers, toegang tot de gegevens in de Belbeef Databank om hun functies als beheerder van de Belbeef Standaard uit te oefenen. CODIPLAN vzw en BELBEEF vzw kunnen bij het uitoefenen van hun functies een beroep doen op onderaannemers. Indien dergelijke onderaannemers toegang hebben tot persoonsgegevens nemen CODIPLAN vzw en BELBEEF vzw gepaste maatregelen om ervoor te zorgen dat deze de veiligheid en confidentialiteit van de persoonsgegevens respecteren.
Slachthuizen, uitsnijderijen en groothandels hebben toegang tot de gegevens in de Belbeef Databank die nodig zijn om na te gaan of een karkas onder de Belbeef Standaard en de daarop voortbouwende kwaliteitssystemen kan gecommercialiseerd worden. Verder kunnen ook retailers gegevens uit de Belbeef Databank consulteren die nodig zijn om de oorsprong van het door hen aangekochte vlees te traceren. Ten slotte kunnen CODIPLAN vzw en BELBEEF vzw informatie aangaande de certificatie van bepaalde runderen onder de Belbeef Standaard verstrekken aan beheerders van gelijkaardige kwaliteitssystemen die verder bouwen op de Belbeef Standaard.
Art. 2.2 CODIPLAN vzw en BELBEEF vzw verbinden er zich toe deze gegevens niet verder te verspreiden.
Art. 2.3 De toegang tot de Belbeef Databank is via een paswoord per gebruiker en een beveiligd rechtensysteem afgeschermd zodat gebruikers en hun werknemers enkel toegang hebben tot gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van hun functies.
3. Rechten van de Rundveehouder
4. Duur
Art. 4.1 Deze toestemming is geldig voor een onbepaalde duur en treedt in werking op datum van registratie ervan in de Sanitel databank.
Art. 4.2 Deze toestemming kan op ieder ogenblik worden ingetrokken door een e-mail daartoe aan xxxx@xxxxxxx.xx te sturen.
Art. 4.3 Maandelijks stelt BELBEEF vzw een lijst van stopzettingen en activaties op ten behoeve van DGZ of ARSIA die de toegang tot de Sanitel databank beheren. Indien twijfel bestaat over een bepaalde stopzetting of activatie, wordt dit door DGZ of ARSIA vermeld in de lijst van stopzettingen en activaties van BELBEEF vzw. In voorkomend geval neemt BELBEEF vzw contact op met de Rundveehouder met de vraag zijn gegevens in orde te brengen.
Datum, naam en handtekening,
Rundveehouder