Instructies

Instructies

Deze Overeenkomst moet worden gesloten ná het Toewijzingsbesluit van NWO voor dit Project en vóór aanvang van dit Project. De in de hoofdtekst van de Overeenkomst vastgelegde afspraken vormen de basis voor de uitvoering van het Project.

Alle pagina’s, inclusief bijlagen, met in te vullen velden in rood weergegeven, bij deze Overeenkomst zijn verplicht en moeten volledig worden ingevuld.

Afspraken over intellectuele eigendom, publicatie en vertrouwelijke informatie zijn opgenomen in Bijlage 1. Partijen kunnen kiezen voor de NWO-standaardtekst , waarin geen wijzigingen mogelijk zijn. Partijen kunnen ook kiezen voor eigen op maat gemaakte afspraken.

CONSORTIUMOVEREENKOMST

Open Technologie Programma 2024

PROJECT [TITel]

Dossiernummer <<<dossiernummer>>>

Subsidieontvangers

1. Naam subsidieontvanger
   , statutaire gevestigd te vestigingsadres
   Nederland, meer in het bijzonder de faculteit van naam faculteit
   , hierna te noemen ‘YY
   ’, wettelijk vertegenwoordigd door naam wettelijk vertegenwoordiger
   ;

2. Naam subsidieontvanger
   , statutaire gevestigd te vestigingsadres
   Nederland, meer in het bijzonder de faculteit van naam faculteit
   , hierna te noemen ‘YY
   ’, wettelijk vertegenwoordigd door naam wettelijk vertegenwoordiger
   ;

3. Naam subsidieontvanger
   , statutaire gevestigd te vestigingsadres
   Nederland, meer in het bijzonder de faculteit van naam faculteit
   , hierna te noemen ‘YY
   ’, wettelijk vertegenwoordigd door naam wettelijk vertegenwoordiger
   ;

4. ...

Project Stakeholders

5. Naam project stakeholder
   , met hoofdkantoor in adres
   , land
   , hierna te noemen ‘ZZ
   ’, wettelijk vertegenwoordigd door naam wettelijk vertegenwoordiger
   ;

6. Naam project stakeholder
   , met hoofdkantoor in adres
   , land
   , hierna te noemen ‘ZZ
   ’, wettelijk vertegenwoordigd door naam wettelijk vertegenwoordiger
   ;

7. Naam project stakeholder
   , met hoofdkantoor in adres
   , land
   , hierna te noemen ‘ZZ
   ’, wettelijk vertegenwoordigd door naam wettelijk vertegenwoordiger
   ;

8. …

Gezamenlijk aangeduid als ‘Partijen’ en individueel als ‘Partij’.

Partijen nummers nummers onder Subsidieontvangers
worden gezamenlijk aangeduid als ‘Subsidieontvangers’. Partijen nummers nummers onder Project Stakeholders
worden gezamenlijk aangeduid als ‘Project Stakeholders’.

Overwegende dat

• De Subsidieontvangers hebben bij NWO een Onderzoeksvoorstel voor het project ingediend in het kader van de Call for proposals Open Technologie Programma 2024
  ;

• NWO heeft besloten dit Onderzoeksvoorstel genaamd project titel
  te financieren;

• De Project Stakeholders, zijnde cofinanciers en/of samenwerkingspartners, hebben toegezegd het Project te ondersteunen zoals vermeld in het Onderzoeksvoorstel en/of hun desbetreffende Verklaring cofinanciering en zoals gespecificeerd in deze Overeenkomst;

• De Partijen wensen samen te werken onder de voorwaarden en bepalingen die in deze Overeenkomst zijn vastgelegd.

Komen het volgende overeen

Artikel 1
Definities

Achtergrondinformatie Alle informatie, technieken, know-how, software en materialen (ongeacht de vorm of het medium waarin ze worden gepubliceerd of opgeslagen), evenals alle intellectuele eigendomsrechten die hierop betrekking hebben en die voor aanvang van het Project in het bezit zijn van een Partij, of die door een Partij voorafgaand aan of buiten het Project zijn gegenereerd en noodzakelijk zijn om het Project te verrichten.

Bijlagen De bijlagen bij deze Overeenkomst, waaronder:
Bijlage 1: Intellectuele eigendomsrechten, vertrouwelijkheid en publicatieprocedure;
Bijlage 2: Onderzoeksvoorstel, inclusief Verklaring cofinanciering;
Bijlage 3: Toewijzingsbesluit NWO;
Bijlage 4: Achtergrondinformatie;
Bijlage 5: Financiële gegevens NWO;

Bijlage 6: Toetredingsdocument.

Call for proposals Open Technologie Programma 2024

Commissie De door Partijen ingestelde adviescommissie of gebruikerscommissie zoals voorgeschreven in de Call for proposals, waarin ten minste vertegenwoordigers van alle Partijen zitting hebben, maar die in voorkomende gevallen waar passend ook vertegenwoordigers van NWO en/of van wetenschappelijke en/of maatschappelijke belanghebbenden kan omvatten. Zij vervult een toezichthoudende en adviserende rol met betrekking tot de voortgang van het Project op het gebied van wetenschap en kennisbenutting.

Ingangsdatum De datum waarop de laatste Partij deze Overeenkomst heeft ondertekend.

NWO Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek.

Onderzoeksvoorstel Het onderzoeksvoorstel dat is ingediend bij en gesubsidieerd door NWO, zoals opgenomen in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst.

Overeenkomst Deze Overeenkomst, daaronder begrepen de opsommingen en de Bijlagen.

Project Het onderzoeksproject genaamd projecttitel
, met dossiernummer [Dossiernummer]
, zoals verder gespecificeerd in het Onderzoeksvoorstel.

Projectleider De persoon in dienst van de kennisinstelling die de inhoudelijke en financiële eindverantwoordelijkheid draagt voor het project, zoals genoemd artikel 5.1 van de NWO Subsidieregeling 2017.

Publicatie Openbaarmaking van Resultaten op welke wijze of langs elke weg dan ook, met uitzondering van openbaarmaking die voortvloeit uit een octrooiaanvraag op Resultaten (artikel 5.1. NWO Subsidieregeling 2017).

Resultaten Alle uitvindingen, resultaten, materialen, methoden, processen, programma's, software, bevindingen of ontdekkingen die binnen een Project worden gegenereerd (artikel 5.1 NWO Subsidieregeling 2017).

Toewijzingsbesluit Het besluit van NWO, zoals opgenomen in Bijlage 3 bij deze Overeenkomst.

Artikel 2
Uitvoering van het Project en Commissie

1. Het Project vindt plaats onder de algemene supervisie van naam projectleider
   (de Projectleider). Partijen voeren het Project uit in overeenstemming met het Onderzoeksvoorstel, het Toewijzingsbesluit en de NWO Subsidieregeling 2017, naar beste weten en kunnen en rekening houdend met de criteria en normen die van toepassing zijn op wetenschappelijk en/of technologisch onderzoek.

2. De Projectleider is verantwoordelijk voor de wetenschappelijke kwaliteit, de coördinatie, het projectmanagement en de voortgang van het Project, en zorgt in het kader daarvan voor:

1. de organisatie van een kick-off meeting die bij de start van het Project plaatsvindt en waarvoor alle Partijen worden uitgenodigd;

2. de organisatie van vergaderingen van de Commissie, die minimaal eenmaal per jaar plaatsvinden. Tijdens de vergaderingen wordt de voortgang van het Project op het gebied van zowel wetenschap als kennisbenutting besproken en geëvalueerd;

3. het opstellen van een voortgangsverslag vóór de vergaderingen van de Commissie en het uitbrengen van verslag over deze vergaderingen;

4. het beheer van het proces om maatschappelijke, economische en/of wetenschappelijke waarde uit Resultaten te behalen. De Projectleider kan een projectmanager binnen of buiten zijn/haar kennisinstelling aanstellen en aan hem/haar projectmanagementtaken delegeren, zoals het organiseren en uitvoeren van projectbijeenkomsten. Voor alle duidelijkheid, de Projectleider blijft verantwoordelijk voor de gedelegeerde taken.

3. Indien tijdens het Project Resultaten worden gegenereerd die in aanmerking komen voor bescherming door een octrooi, informeert (informeren) de desbetreffende Partij(en) de Projectleider daarover. De Projectleider stelt de andere Partijen daarvan in kennis door aan elk lid van de Commissie een ingevuld ‘invention disclosure formulier’ toe te zenden.

4. Indien het Project niet in overeenstemming met deze Overeenkomst, het Onderzoeksvoorstel en/of de NWO Subsidieregeling 2017 kan worden uitgevoerd, dan stelt de Projectleider NWO hiervan onmiddellijk op de hoogte. Alle mogelijke oplossingen zullen in dat geval besproken worden, waarna NWO een beslissing over de voortzetting van het Project zal nemen.

5. Partijen hebben het recht om uit de eerste hand informatie te verkrijgen over de voortgang van het Project en het Project in het algemeen.

Artikel 3
Bijdrage en facturering

1. Subsidieontvangers ontvangen de subsidie van NWO in overeenstemming met het Toewijzingsbesluit.

2. Project Stakeholder(s), zijnde cofinancier(s), levert (leveren) de in cash bijdrage(n), in overeenstemming met hun desbetreffende Verklaring cofinanciering . De bijdrage(n) van Project Stakeholder(s) wordt (worden) door NWO gefactureerd namens de Subsidieontvangers, overeenkomstig het opgenomen betalingsschema en factureringsformulier. Project Stakeholder(s) verschaft (verschaffen) NWO alle aanvullende informatie die nodig is om een dergelijke facturatie te faciliteren.

3. Project Stakeholder(s), zijnde cofinancier(s), levert(leveren) de in kind bijdrage(n), in overeenstemming met hun desbetreffende Verklaring cofinanciering.

4. Indien het Project voortijdig wordt beëindigd, zullen Partijen de mogelijkheden van terugbetaling van de termijnen van de bijdragen van Project Stakeholder(s), zijnde cofinancier(s), bespreken.

Artikel 4
Intellectuele eigendom, publicatie en vertrouwelijke informatie

1. □
   Partijen volgen het standaardbeleid van NWO inzake intellectuele eigendom,
   publicatierechten en vertrouwelijke informatie zoals gespecificeerd in Bijlage 1 (NWO-standaardtekst).
   
   □
   Partijen maken eigen afspraken in Bijlage 1 (eigen op maat gemaakte afspraken) over ten minste:

1. eigendom van Resultaten;

2. toegang tot Achtergrondinformatie en/of intellectuele eigendomsrechten voor de uitvoering van het Project;

3. toegang tot Resultaten en/of intellectuele eigendomsrechten voor de uitvoering van het Project;

4. publicatie;

5. vertrouwelijke informatie.

1. In beide gevallen voldoen de afspraken in Bijlage 1 aan de volgende documenten:

   1. Call for proposals;

   2. NWO Subsidieregeling 2017;

   3. Europese regelgeving inzake staatssteun;

   4. Tien principes voor maatschappelijk verantwoord licentiëren, zoals vastgelegd in het NFU-rapport over ‘Tien principes voor maatschappelijk verantwoord licentiëren’.

Artikel 5
Geen garantie

Elke Partij voert de taken die hem in dit Project en in deze Overeenkomst zijn toegewezen met passende zorgvuldigheid en toewijding uit. Er wordt echter geen garantie gegeven dat welke verwachte Resultaten dan ook bereikt worden, of dat Resultaten geschikt zijn voor een bepaald doel, of dat in het Project gegenereerde Resultaten geen inbreuk maken op rechten van derden, of dat octrooiaanvragen resulteren in toegekende octrooien. Partijen zullen geen technologie voor het Project creëren of ontwikkelen die bewust inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van derden. Voor alle duidelijkheid, geen van de Partijen zijn in dit verband verplicht octrooionderzoek te doen.

Artikel 6
Diversen

1. Partijen zullen hun rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst of enig deel daarvan niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen.

2. Behalve in geval van opzet of grove nalatigheid is de totale aansprakelijkheid van elke Partij ten aanzien van de andere Partijen beperkt tot diens deel van de totale projectbegroting, zoals vastgelegd in het Toewijzingsbesluit.

3. Partijen zijn niet aansprakelijk voor vertragingen door oorzaken waarover die Partij redelijkerwijs geen controle heeft, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, brand, explosie, overstroming, oorlog, staking of oproer, op voorwaarde dat de in gebreke blijvende Partij redelijke inspanningen betracht om deze oorzaken van niet-uitvoering te vermijden of weg te nemen, en de werkzaamheden uit hoofde van deze Overeenkomst vlot voortzet wanneer deze oorzaken eenmaal zijn weggenomen. Ziekte van personen die betrokken zijn bij de onderzoeksactiviteiten die in het kader van dit Project verricht moeten worden, kan niet als overmacht worden aangevoerd.

4. Deze Overeenkomst mag niet mondeling worden gewijzigd, aangepast of beëindigd. Er mag van geen enkele bepaling van deze Overeenkomst mondeling afstand worden gedaan, en geen enkele wijziging, aanpassing of afstandsverklaring van een van de bepalingen ervan is bindend, tenzij schriftelijk en door alle Partijen ondertekend.

5. In geval van nietigheid of vernietigbaarheid of onafdwingbaarheid van één of meer bepalingen van deze Overeenkomst blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen zullen zich inspannen om elke nietige, vernietigbare of onafdwingbare bepaling te vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling, zodat de doelstellingen die Partijen bij het aangaan van deze Overeenkomst voor ogen hadden, gerealiseerd kunnen worden.

6. Het afstand doen van een bepaling, of het toestaan van een schending van een verplichting, of het nalaten om een bepaald recht voortvloeiende uit deze Overeenkomst uit te oefenen, kan niet wordt beschouwd als een afstandsverklaring ten aanzien van enige andere bepaling of het toestaan van een latere schending van een verplichting, en zal niet de toekomstige uitoefening van enig recht aantasten.

Artikel 7
Looptijd, toetreding nieuwe partij en beëindiging

1. Deze Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft daarna van kracht tot drie maanden na de beëindigingsdatum, dan wel de einddatum van het Project conform een vaststellingsbesluit, zoals gedefinieerd in artikel 5.1 van de NWO Subsidieregeling 2017.

2. Met betrekking tot een partij:

1. die niet, niet tijdig of niet naar behoren aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst heeft voldaan en, na daartoe schriftelijk te zijn gemaand, dit verzuim niet binnen een daartoe gestelde redelijke termijn heeft gezuiverd, onverminderd het recht van de andere Partijen om vergoeding te eisen voor de schade die zij als gevolg van het in gebreke blijven en/of de beëindiging van de Overeenkomst hebben geleden;

2. ten aanzien waarvan uitstel van betaling is verleend, faillissement is uitgesproken, onder bewind is gesteld, een curator is aangesteld met betrekking tot zijn vermogen of een algemene cessie ten gunste van de schuldeisers is gedaan; of

3. die geliquideerd wordt of zijn onderneming definitief staakt, kunnen de andere Partijen deze Overeenkomst ten aanzien van deze Partij met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige verdere sommatie vereist is, beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving per aangetekende brief. De overblijvende Partijen bespreken in een dergelijk geval onder welke voorwaarden zij de Overeenkomst in overeenstemming met de NWO Subsidieregeling 2017 voortzetten.

3. Indien het consortium daarmee instemt, kan een nieuwe partij gedurende de looptijd van de Overeenkomst toetreden tot het consortium nadat NWO het wijzigingverzoek daartoe heeft goedgekeurd. Een nieuwe partij wordt Partij bij de Overeenkomst door ondertekening van het toetredingsdocument (Bijlage 5) door de nieuwe partij en de Projectleider. Partijen machtigen de Projectleider om het toetredingsdocument namens hen te ondertekenen. De toetreding wordt van kracht op de in het toetredingsdocument vermelde datum.

4. Alle artikelen, behalve artikel 7, blijven na beëindiging van deze Overeenkomst van kracht.

Artikel 8
Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst wordt voorgelegd aan de rechtbank Plaatsnaam rechtbank
, Nederland. Partijen zullen echter eerst trachten alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst in der minne op te lossen.

Ondertekenen

Per subsidieontvanger dient onderstaande informatie ingevuld en ondertekend te worden.

Organisatie Subsidieontvanger: Organisatie subsidieontvanger

Plaats en datum: Plaats en datum

Handtekening: Handtekening

Naam wettelijk vertegenwoordiger, functie: Naam wettelijk vertegenwoordiger, functie

Per project stakeholder dienen onderstaande schema’s ingevuld en ondertekend te worden.

Project Stakeholder: Project stakeholder

Plaats en datum: Plaats en datum

Handtekening: Handtekening

Naam wettelijk vertegenwoordiger, functie: Naam wettelijk vertegenwoordiger, functie

Bijdrage in kind
(indien van toepassing)

Doet afstand van (Optie) op IE-rechten	□ Ja □ Nee
Bedrag in kind	€ Bedrag

Bijdrage in cash, betalingsschema en facturering
(indien van toepassing)

Facturering

NWO stuurt digitale facturen naar de bijdragende Project Stakeholders, zijnde cofinancier(s). Alle bijdragen in cash worden exclusief btw vermeld. Bijdragen worden standaard als een forfaitair bedrag gefactureerd aan het begin van het project (op het moment dat aan alle startvoorwaarden is voldaan). Indien gewenst kan de bijdrage in maximaal vier (4) termijnen worden voldaan, gespreid over vier (4) jaar.

Doet afstand van (Optie) op IE-rechten 1	□ Ja □ Nee
Bedrag in cash	€ Bedrag
Het bedrag in 1 x gefactureerd. Deze zal gefactureerd worden na de ondertekening van het contract.	□ Ja □ Nee
Indien nee, in hoeveel jaarlijks gelijk verdeelde termijnen (maximaal in vier (4) termijnen) factureren? De eerste termijn zal gefactureerd worden na de ondertekening van het contract en de volgenden steeds een jaar later.	Termijnen

Gelieve alle onderstaande gegevens in te vullen (voor administratieve doeleinden). Deze informatie zal vertrouwelijk worden behandeld.

Volledige naam organisatie	Volledige naam organisatie
Naam financieel contactpersoon	Naam financieel contactpersoon
Telefoonnummer financieel contactpersoon	Telefoonnummer financieel contactpersoon
E-mailadres t.b.v. versturen factuur	E-mailadres t.b.v. versturen factuur
Factuuradres	Factuuradres
Postcode en woonplaats	Postcode en woonplaats
Land	Land
Betalingskenmerk (bijv. PO nummer)	Betalingskenmerk
Eventuele extra referentie	Eventuele extra referentie
Bij iedere tranche een nieuw PO nummer	□ Ja □ Nee
Contactpersoon nieuw PO-nummer	Contactpersoon nieuw PO-nummer
Btw-nummer	Btw-nummer
KvK-nummer	KvK-nummer

Bijlage 1: Intellectuele eigendom, publicatie en vertrouwelijke informatie

NWO-STANDAARDTEKST
(niet van toepassing indien voor eigen op maat gemaakte afspraken is gekozen).

4.1 Aanvullende definities

IE-rechten Intellectuele eigendomsrechten, daaronder begrepen industriële eigendomsrechten, databankrechten en alle soortgelijke vormen van wettelijke bescherming, die waar ook ter wereld ontstaan of reeds bestaan.

Optie Het recht van de Project Stakeholder(s) die het Project cofinanciert (cofinancieren) door een bijdrage van ten minste tien procent (10%) van de totale projectbegroting (zoals vastgelegd in het Toewijzingsbesluit) om een (exclusief) recht te verwerven op het gebruik van de door de Subsidieontvanger(s) gegenereerde Resultaten in een Toepassingsgebied, of om het eigendom van die Resultaten te verwerven.

Toepassingsgebied Het nader te specificeren zakelijke toepassingsgebied van een Project Stakeholder, waar de betreffende Project Stakeholder gebruik kan maken van de optie om op commerciële basis een licentie op Resultaten aan te vragen.

Vertrouwelijke informatie Alle informatie, daaronder begrepen Achtergrondinformatie van welke aard of in welke vorm dan ook, die door een van de Partijen (‘de Openbaarmakende Partij’) in verband met het Project na de Ingangsdatum wordt bekendgemaakt aan een van de andere Partijen (‘de Ontvangende Partij’) en die:

1. indien in tastbare vorm openbaargemaakt ten tijde van deze openbaarmaking als vertrouwelijk was aangemerkt; of

2. indien mondeling openbaar gemaakt, ten tijde van de openbaarmaking als vertrouwelijk was aangemerkt en binnen dertig (30) dagen na bekendmaking schriftelijk als vertrouwelijk is bevestigd; of

3. redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden opgevat.

4.2 Resultaten en Achtergrondinformatie

1. Resultaten zijn het eigendom van de Partij die ze genereert.

2. Ingeval Resultaten door twee of meer Partijen gezamenlijk worden gegenereerd, waarbij de bijdrage van elk van de Project Stakeholders aan deze Resultaten ondeelbaar is, zullen deze Resultaten in gelijke onverdeelde delen gezamenlijk eigendom zijn van deze Partijen, tenzij het duidelijk is dat deze eigendomsverdeling onevenredig is in verhouding tot de respectievelijke bijdragen aan deze Resultaten. De mede-eigenaren zullen in onderling overleg schriftelijke afspraken met betrekking tot de bescherming en het commerciële gebruik van deze gezamenlijke Resultaten in een ‘Overeenkomst betreffende de gezamenlijke eigendom’ (‘OGE’) vastleggen. In deze OGE zullen de mede-eigenaren afspraken maken over het commercieel gebruik van de gezamenlijke Resultaten, en/of over het in licentie geven van de gezamenlijke Resultaten aan derden. Deze afspraken moeten voldoen aan de NWO Subsidieregeling 2017 en Europese regelgeving inzake staatssteun.
   Wanneer echter nog geen OGE is gesloten, is elke Partij:

1. gerechtigd hun in gezamenlijk eigendom zijnde Resultaten te gebruiken voor niet-commercieel onderzoek en onderwijs, royalty-vrij, en zonder de voorafgaande toestemming van de andere gezamenlijke eigenaar(s) te verlangen, en

2. gerechtigd die Resultaten voor eigen doeleinden te gebruiken (met inbegrip van commerciële activiteiten), met inachtneming van de voorwaarden onder a) en b) hieronder ; en/of

3. gerechtigd niet-exclusieve licenties aan derden te verlenen, zonder enig recht om sublicenties te verlenen, met inachtneming van de voorwaarden onder a) en b) hieronder:

1. moet de andere Partij ten minste vijfenveertig (45) dagen van tevoren in kennis worden gesteld

2. moet aan de andere Partij vooraf een redelijke en billijke marktprijs worden meegedeeld, die schriftelijk moet worden overeengekomen.

3. Deze Overeenkomst is niet van invloed op de eigendom van Achtergrondinformatie.

4. Voor de aanvang van het Project bepalen en komen Partijen overeen welke Achtergrondinformatie zij beschikbaar zullen stellen met het oog op de uitvoering van het project. Die Achtergrondinformatie wordt opgesomd in Bijlage 4. Eventuele wettelijke beperkingen of restricties op het gebruik van dergelijke Achtergrondinformatie mogen niet in strijd zijn met de voorwaarden van deze Overeenkomst en met name niet met de artikelen 4.2.5 en 4.2.6.

5. Partijen verlenen hierbij de Partij die de Achtergrondinformatie nodig heeft voor de uitvoering van het Project de rechten om hun Achtergrondinformatie kosteloos en op niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare basis te gebruiken, zulks uitsluitend voor de duur van deze Overeenkomst.

6. Indien Achtergrondinformatie nodig is voor de (commerciële) exploitatie of de toepassing van Resultaten, verstrekt de Partij die de rechten op die Achtergrondinformatie bezit, op nader overeen te komen voorwaarden het desbetreffende gebruiksrecht aan de Partij die deze rechten nodig heeft. Deze voorwaarden zijn redelijk dan wel marktconform.

7. Partijen verlenen hierbij de Partij die Resultaten nodig heeft voor de uitvoering van het Project de rechten om hun Resultaten kosteloos en op niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare basis te gebruiken, zulks uitsluitend voor de duur van deze Overeenkomst.

4.3 De Optie

1. Subsidieontvanger(s) verleent/verlenen hierbij aan de Project Stakeholder(s) die ten minste tien procent (10%) van de projectbegroting bijdraagt(bijdragen) een Optie om een exclusief of niet-exclusief recht te verwerven op de exploitatie van Resultaten in het Toepassingsgebied van desbetreffende Project Stakeholder of om het eigendom van die Resultaten te verwerven.

2. Een Project Stakeholder kan de Optie voor elk specifiek onderdeel van de Resultaten uitoefenen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de desbetreffende Subsidieontvanger, binnen drie (3) maanden nadat deze over de Resultaten is geïnformeerd.

3. Bij uitoefening van de Optie gaan de betrokken Partijen onmiddellijk te goeder trouw onderhandelingen aan om binnen zes (6) maanden na schriftelijke uitoefening van de Optie overeenstemming te bereiken over redelijke en billijke voorwaarden. De licentie- of overdrachtsovereenkomst bevat ten minste de volgende bepalingen:

1. De desbetreffende Project Stakeholder verkrijgt het recht om de Resultaten in zijn Toepassingsgebied te gebruiken en te exploiteren;

1. De desbetreffende Project Stakeholder betaalt de Subsidieontvanger(s) die eigenaar is/zijn van de Resultaten een redelijke en billijke marktconforme vergoeding. Indien de Project Stakeholders ten minste dertig procent (30%) van de projectbegroting bijdragen, kan deze bijdrage worden beschouwd als indicatie voor een marktconforme vergoeding voor een niet-exclusieve licentie in het Toepassingsgebied van de desbetreffende Project Stakeholder, een en ander met in achtneming van de staatssteunregels;

2. De desbetreffende Project Stakeholder zal zich inspannen om de Resultaten in zijn Toepassingsgebied te exploiteren en zal regelmatig aan de Subsidieontvanger(s) rapporteren over de voortgang van de exploitatie;

3. Subsidieontvangers behouden te allen tijde het recht om Resultaten te gebruiken voor verder niet-commercieel onderzoek en onderwijs, op royalty-vrije basis;

4. Subsidieontvanger(s) is (zijn) niet aansprakelijk voor het verlies of de schade die de desbetreffende Project Stakeholder lijdt als gevolg van het gebruik of de exploitatie van de Resultaten. De desbetreffende Project Stakeholder vrijwaart de Subsidieontvanger(s) tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik of de exploitatie van Resultaten door of via de desbetreffende Project Stakeholder.

5. In de licentie- of overdrachtsovereenkomst wordt rekening gehouden met de Tien principes voor maatschappelijk verantwoord licentiëren, zoals vastgelegd in het NFU-rapport over ‘Tien principes voor maatschappelijk verantwoord licentiëren’.

4. Indien een Project Stakeholder heeft verzuimd de Optie binnen de gestelde termijn uit te oefenen, vervalt de Optie voor de betreffende Resultaten en staat het de desbetreffende Subsidieontvanger(s) vrij om de betreffende Resultaten aan een derde aan te bieden.

4.4 Publicatie, vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

1. Artikel 4.1 van de NWO Subsidieregeling 2017 is van toepassing.

2. Voordat een Publicatie kan worden vrijgegeven, moet elke Partij die voornemens is te publiceren, tien (10) dagen voor Publicatie een conceptversie van de Publicatie aan de andere Partijen voorleggen.

3. Partijen kunnen binnen tien (10) dagen na ontvangst van een exemplaar van de beoogde Publicatie op een van de volgende gronden bezwaar maken tegen de Publicatie:

1. zij menen dat de voorgestelde Publicatie een nadelige invloed kan hebben op de bescherming van Resultaten en/of Achtergrondinformatie van de bezwaarmakende Partij;

2. de beoogde Publicatie bevat Vertrouwelijke informatie van de bezwaarmakende Partij.

De publicerende Partij zal de Publicatie met wederzijdse instemming zodanig aanpassen dat de bezwaren worden weggenomen. De wetenschappelijke integriteit mag echter niet worden aangetast. De Projectleider kan de Publicatie met een periode van maximaal vier (4) maanden na de in lid (2) van dit artikel genoemde datum van voorleggen uitstellen om een octrooiaanvraag in te dienen. Partijen kunnen deze periode met wederzijdse instemming tot maximaal zes (6) maanden verlengen.

4. Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en tot vijf (5) jaar daarna zijn Partijen verplicht tot geheimhouding ten aanzien van alle Vertrouwelijke informatie van de andere Partij waarvan zij tijdens het Project kennis nemen en/of waarvan zij uitdrukkelijk zijn geïnformeerd dat geheimhouding voor de andere Partij noodzakelijk is. Deze geheimhoudingsplicht is niet van toepassing op:

1. informatie die in het bezit is van een Partij op het moment dat deze Partij wordt geïnformeerd over de Vertrouwelijke informatie;

1. informatie die algemeen bekend is op de dag waarop een Partij hierover door de andere Partij geïnformeerd wordt;

2. informatie die op rechtmatige wijze door een Partij van derden is verkregen, zonder beperking van de openbaarmaking;

3. informatie die algemeen bekend is geworden na de datum waarop een Partij hierover is geïnformeerd, anders dan door onrechtmatig handelen of nalatigheid van deze Partij;

4. informatie die openbaar gemaakt moet worden op bevel van een bevoegde rechtbank of overheidsinstantie, op voorwaarde dat de Ontvangende Partij indien wettelijk mogelijk (i) de Openbaarmakende Partij op de hoogte stelt; en (ii) zich houdt aan de redelijke aanwijzingen van de Openbaarmakende Partij om de vertrouwelijkheid van de Vertrouwelijke informatie te beschermen.

5. Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Indien voor de uitvoering van de Overeenkomst uitwisseling van persoonsgegevens tussen Partijen vereist is, maken Partijen afzonderlijk passende aanvullende afspraken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

EIGEN OP MAAT GEMAAKTE AFSPRAKEN over intellectuele eigendom, publicatie en vertrouwelijke informatie
(verwijderen indien niet van toepassing).

Eigen afspraken invoeren

(Opmaakinstructie: gebruik Word Stijl ‘Kop 4’ voor het definiëren van koppen)

Bijlage 2: Onderzoeksvoorstel, inclusief Verklaring(en) cofinanciering

Bijlage 2 toevoegen

Bijlage 3: Toewijzingsbesluit NWO

Bijlage 3 toevoegen

Bijlage 4: Overzicht Achtergrondinformatie per Partij

Partijen komen overeen dat, voor zover hun bekend, de volgende Achtergrondinformatie voor het Project hierbij wordt vastgesteld en overeengekomen.

Eventuele beperkingen die in het Overzicht Achtergrondinformatie zijn opgenomen, mogen niet in strijd zijn met de bepalingen in deze Overeenkomst en sluiten niet uit dat, indien Achtergrondinformatie nodig is voor de (commerciële) exploitatie of de toepassing van Resultaten, de Partij die de rechten op die Achtergrondinformatie bezit, onder nader overeen te komen voorwaarden het desbetreffende gebruiksrecht verstrekt aan de Partij die deze rechten nodig heeft. Deze voorwaarden zijn redelijk dan wel marktconform.

Naam Partij	Omschrijving Achtergrondinformatie	Specifieke beperkingen en/of voorwaarden voor het gebruik ten behoeve van het Project
Naam Partij	Omschrijving Achtergrondinformatie	Toelichting
Naam Partij	Omschrijving Achtergrondinformatie	Toelichting
Naam Partij	Omschrijving Achtergrondinformatie	Toelichting

Bijlage 5: Financiële gegevens NWO

Bankgegevens Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek – NWO:

IBAN: XX00XXXX0000000000

BIC: XXXXXX0X

Bankadres:

Postbus 283

1000 EA Amsterdam

Factuuradres:

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek – NWO

Afdeling Financiën

Postbus 93138

2509 AC Den Haag

Vestigingsadres:

Laan van Nieuw Oost Indië 300

2593 CE Den Haag

BTW nummer: NL.002305884.B01

KvK Den Haag: 27367015

Bijlage 6: Toetredingsdocument

TOETREDING

van een nieuwe partij tot de consortiumovereenkomst van het project met als titel: [project titel]

[Naam project stakeholder]
, met hoofdkantoor in [adres]
, [land]
, hierna te noemen ‘[ZZ]
’, wettelijk vertegenwoordigd door [naam wettelijk vertegenwoordiger]

stemt er hierbij mee in partij te worden bij de hierboven genoemde consortiumovereenkomst en aanvaardt alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen vanaf [datum]
.

[naam projectleider]
zoals vermeld in het toewijzingsbesluit van het consortium : [project titel]
behorende bij de volledig getekende consortiumovereenkomst in uw ISAAC-account, in het tabblad projectdocumenten, hierna te noemen Projectleider

verklaart hierbij dat het consortium heeft ingestemd met de toetreding van [Naam project stakeholder]
tot de consortiumovereenkomst vanaf [datum]
, en dat de Projectleider door het consortium gemachtigd is om dit toetredingsdocument te ondertekenen.

Dit toetredingsdocument is in tweevoud opgemaakt en ondertekend.

Organisatie Project Stakeholder: Namens het consortium van

[Naam organisatie project stakeholder]
[project titel]

Plaats en datum: [Plaats en datum]
Plaats en datum: [Plaats en datum]

Handtekening: [Handtekening]
Handtekening: [Handtekening]

Naam wettelijk vertegenwoordiger, functie: Naam projectleider: [Naam wettelijk vertegenwoordiger, functie]
[Naam projectleider]

1 Btw is van toepassing op de bijdrage van een Project Stakeholder, tenzij deze Project Stakeholder afstand doet van (een optie op) IE-rechten die hij krachtens deze Overeenkomst zou kunnen hebben als tegenprestatie voor zijn bijdrage. Voor alle duidelijkheid, deze afstand van rechten heeft geen betrekking op IE-rechten die een Project Stakeholder die afstand doet, zelf of gezamenlijk heeft gegenereerd.

Pagina 1 van 20