Contract
De ondergetekende, xx. Xxxxxxxx Xxxxx xxx xxx Xxxxx, notaris te Middelburg, verklaart dat op vijf en twintig januari tweeduizend achttien voor hem is verleden de akte van statutenwijziging van de te Middelburg gevestigde vereniging: Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen, kantoorhoudende te 4331 JE Middelburg, Xxxxxxxxxxxxxx 0, en dat na deze wijziging de statuten van de vereniging luiden zoals hierna vermeld.
Getekend te Middelburg op 25 januari 2018.
Naam, zetel en zinspreuken Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen, verder aangeduid als “het Genootschap”.
Het Genootschap is opgericht op vijf en twintig januari zeventienhonderd negen en zestig. Het heeft zijn zetel in Middelburg.
Genootschap heeft tot zinspreuken: ‘Non sordent in undis’ (zij [de wetenschappen], worden niet geringschat in de golven [Zeeland]), en ‘Calcar Honos’ (de eer is een aansporing).
Xxxx en werkzaamheid Artikel 2
1. Het Genootschap stelt zich ten doel wetenschapsbeoefening te bevorderen en kennis te verbreiden, met name met betrekking tot Zeeland.
2. Het tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het organiseren van bijeenkomsten (congressen, lezingen, excursies, tentoonstellingen enzovoort);
b. het uitgeven en bevorderen van de uitgave van periodieke en niet- periodieke publicaties met betrekking tot Zeeland;
c. het in de verzameling bijeenbrengen en conserveren van al hetgeen uit het oogpunt van wetenschap van belang is, met name met betrekking tot Zeeland;
d. het onderhouden van betrekkingen en ruilverkeer van publicaties met andere wetenschappelijke instellingen, zowel in Nederland als daarbuiten;
e. het verrichten of doen verrichten van wetenschappelijk onderzoek, met name met
betrekking tot Zeeland, en het verlenen van hulp bij dergelijk onderzoek.
Protectoraat Artikel 3
Het protectoraat van het Genootschap wordt aangeboden aan de Koning der Nederlanden.
Van de leden Artikel 4
Natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen als leden toetreden. Artikel 5
Het bestuur brengt een lijst van de nieuwe leden ter kennis van de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 6
1. Onder leden worden hierna in deze statuten mede verstaan ereleden, huisgenootleden en studentleden.
2. Bij reglement wordt bepaald wie als huisgenootlid en studentlid kan worden aangemerkt.
3. Huisgenootleden en studentleden hebben dezelfde rechten en plichten als leden, tenzij in deze statuten anders wordt bepaald.
Artikel 7
Het lidmaatschap gaat in op de dag waarop het bestuur de aanmelding ontvangt. Artikel 8
De leden, met uitzondering van de ereleden, betalen een contributie, welke jaarlijks door de algemene vergadering bij de behandeling van de begroting voor het volgende kalenderjaar wordt vastgesteld.
Artikel 9
Door de algemene vergadering kunnen, al dan niet op voorstel van het bestuur, tot ereleden worden benoemd zij die zich ten opzichte van het Genootschap bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Ereleden genieten dezelfde rechten als leden en zijn vrijgesteld van contributie.
Artikel 10
Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en de adressen van de leden zijn opgenomen.
Als een lid heeft ingestemd met de oproeping tot een algemene vergadering door middel van communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen.
Artikel 11
Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het kalenderjaar en wel met inachtneming van een termijn van vier weken.
Artikel 12
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. het overlijden van het lid;
is een rechtspersoon lid van het Genootschap dan eindigt zijn lidmaatschap wanneer hij ophoudt te bestaan, ook als dit ophouden te bestaan het gevolg is van fusie of splitsing;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging door het Genootschap;
d. ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts plaatsvinden tegen het einde van een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste een maand. In ieder geval kan het lidmaatschap worden beëindigd door opzegging tegen het eind van het boekjaar, volgend op dat waarin wordt opgezegd, of onmiddellijk als
redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De contributie voor het lopende jaar blijft het lid verschuldigd.
Te late opzegging heeft tot gevolg dat het lidmaatschap – met inbegrip van de daaraan verbonden verplichtingen – eerst eindigt aan het eind van het volgend boekjaar, tenzij het bestuur wegens bijzondere omstandigheden anders besluit.
Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van de genootschap in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing is meegedeeld. In dat geval blijft hij de oorspronkelijk voor dat jaar vastgestelde contributie verschuldigd.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het genootschap geschiedt door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van opzegging.
Opzegging is mogelijk:
- als een lid niet meer voldoet aan de statutaire vereisten voor het lidmaatschap,
- als een lid – ondanks zorgvuldige aanmaning - zijn verplichtingen ten opzichte van het Genootschap niet nakomt, of
- wanneer redelijkerwijs van het Genootschap niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Bij het opzeggingsbesluit wordt ook de datum van beëindiging van het lidmaatschap vastgesteld. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van de ontzetting.
Ontzetting is alleen mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met de statuten, reglementen of besluiten van het Genootschap, of het Genootschap op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld.
De ontzetting gaat onmiddellijk in. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd.
5. Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot opzegging of ontzetting in kennis is gesteld, kan dat lid van dat besluit in beroep gaan bij de algemene vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
6. Aan de eis van schriftelijkheid van een opzegging of een bericht van ontzetting wordt niet voldaan indien de opzegging of het bericht van ontzetting uitsluitend elektronisch is gecommuniceerd.
Artikel 13
Ontzetting uit het lidmaatschap kan door de algemene vergadering worden uitgesproken, indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van het Genootschap handelt of het Genootschap op onredelijke wijze benadeelt.
Artikel 14
Indien het lidmaatschap in de loop van een kalenderjaar begint, is de contributie verschuldigd als volgt:
a. als het lidmaatschap in de eerste vijf maanden van een kalenderjaar begint, is voor dat kalenderjaar de contributie in haar geheel verschuldigd;
b. als het lidmaatschap tussen één juni en één oktober van een kalenderjaar begint, is voor dat kalenderjaar de contributie voor de helft verschuldigd;
c. als het lidmaatschap na één oktober van een kalenderjaar begint, is voor dat kalenderjaar geen contributie verschuldigd.
Indien het lidmaatschap in de loop van een kalenderjaar eindigt, is de contributie in haar geheel verschuldigd.
Algemene vergadering Artikel 15
Aan de algemene vergadering van leden komen in het Genootschap alle bevoegdheden toe die niet door het Burgerlijk Wetboek of deze statuten aan het bestuur van het Genootschap zijn opgedragen.
Artikel 16
1. De algemene vergadering komt ten minste in het voorjaar en in het najaar bijeen en voorts wanneer ten minste een tiende gedeelte van de leden aan het bestuur onder opgave van de te behandelen onderwerpen daartoe de wens te kennen geven.
2. Tot de algemene vergadering worden alle leden, tenminste twee weken tevoren door het bestuur opgeroepen. De oproeping geschiedt aan de adressen vermeld in het in artikel 10 bedoelde register.
De bijeenroeping kan, als een lid hiermee heeft ingestemd, ook plaatsvinden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt.
3. Tijdens de algemene vergadering in het voorjaar komen onder meer aan de orde het jaarverslag en de rekening en verantwoording, bedoeld in artikel 29 lid 1.
4. In de algemene vergadering van het najaar wordt onder meer de begroting voor het volgend boekjaar behandeld.
5. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het Genootschap, bij diens belet of ontstentenis door de vice-voorzitter en bij ook diens belet of ontstentenis door een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
6. Voor de vaststelling van de notulen wordt per vergadering een commissie aangewezen, bestaande uit in ieder geval de secretaris en twee leden.
Artikel 17
1. In de algemene vergadering wordt het stemrecht uitgeoefend door de ter vergadering aanwezige leden. Ieder heeft een stem. Een lid is niet bevoegd zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid te laten uitbrengen. Tenzij anders in deze statuten wordt bepaald, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
2. Het ter algemene vergadering uitgebrachte oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover is gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het tweede lid van dit artikel bedoelde oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid ter vergadering of – indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde – een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 18
In de algemene vergadering waar besluiten aan de orde komen ten aanzien van rechtshandelingen, die betrekking hebben op het vervreemden van een onderdeel
van de verzamelingen, bedoeld in artikel 39 en volgende, waarbij een belang van meer dan vijftig duizend euro (€ 50.000,00) gemoeid is, dienen tenminste een honderd (100) leden aanwezig te zijn.
Zijn minder dan een honderd (100) leden tegenwoordig dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Bestuur Artikel 19
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf (5) leden, waaronder een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een thesaurier.
2. De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur of tenminste tien leden van het Genootschap. Een voordracht door tien leden moet tenminste vier en twintig (24) uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Een bestuurslid wordt voor vier jaar benoemd en kan éénmalig voor een termijn van vier jaar worden herbenoemd. Een bestuurslid kan gedurende de eerste vier jaar na zijn aftreden niet opnieuw benoemd worden als bestuurslid.
Artikel 20
Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
Artikel 21
Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden, te rekenen vanaf de dag waarop het besluit is genomen, gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door verloop van de termijn.
Artikel 22
Voor de bestuursleden stelt het bestuur een rooster van aftreden op. Artikel 23
1. Het bestuur komt ten minste zes maal per jaar bijeen. Het is belast met het besturen van het Genootschap, behoudens de beperkingen van deze statuten.
2. Iedere bestuurder is bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.
3. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt schriftelijk, met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, de dag van bijeenroeping en die van de vergadering niet meegerekend, onder opgave van de dag, het aanvangstijdstip en de plaats van de vergadering en van de te behandelen onderwerpen (agenda).
De bijeenroeping kan ook plaatsvinden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door het bestuurslid voor dit doel is bekend gemaakt.
4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats te bepalen door degeen die de vergadering bijeenroept.
5. Indien werd gehandeld in strijd met enige bepaling van de twee vorige leden kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits alle bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
6. Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen om zich ter vergadering te doen vertegenwoordigen. Een elektronisch vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen.
7. In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem. Voorzover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden de besluiten door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 24
1. De voorzitter en de vice-voorzitter zijn wederzijds elkaars plaatsvervangers.
2. Het bestuur wijst uit zijn midden plaatsvervangers aan voor de secretaris en de thesaurier.
Artikel 25
1. De voorzitter heeft de leiding van alle bestuursvergaderingen.
2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden gehouden.
3. Het door de voorzitter in de vergadering uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
4. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon.
De notulen worden – nadat zij zijn vastgesteld – door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
5. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders zich schriftelijk vóór het voorstel hebben verklaard.
Onder een schriftelijke verklaring wordt mede begrepen een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, aan het adres dat het bestuur voor dit doel heeft vastgesteld en aan alle bestuurders bekend heeft gemaakt.
Artikel 26
De secretaris is in het bijzonder verantwoordelijk voor de briefwisseling en het beheer van het lopend archief.
In de algemene vergadering van het voorjaar brengt hij namens het bestuur verslag uit over de werkzaamheden van het Genootschap in het afgelopen kalenderjaar. De secretaris is tevens verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.
Artikel 27
De thesaurier is in het bijzonder verantwoordelijk voor het beheer der gelden. Hij stelt de hierna bedoelde balans en staat van baten en lasten op, alsmede de hiervoor genoemde begroting.
Artikel 28
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van het Genootschap zodanige aantekening te houden, dat daaruit ten allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Artikel 29
1. Het boekjaar van het Genootschap is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur legt in de algemene vergadering in het voorjaar zijn jaarverslag voor en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen jaar gevoerde bestuur.
3. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken in het vorige lid aan de vergadering niet overlegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene vergadering een commissie van tenminste twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Artikel 30
Het bestuur behoeft de toestemming van de algemene vergadering voor:
a. Het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. Het aangaan van alle rechtshandelingen die een ongedekt financieel belang van vijftig duizend euro (€ 50.000,00) te boven gaan in enig kalenderjaar.
Artikel 31
1. Het bestuur vertegenwoordigt het Genootschap.
2. Het Genootschap kan in en buiten rechte tevens vertegenwoordigd worden door twee bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuursleden alsook aan anderen om het Genootschap binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 32
Het bestuur is bevoegd schenkingen, legaten en erfenissen uitsluitend onder het voorrecht van boedelbeschrijving te aanvaarden. Schenkingen, legaten en bruiklenen ten behoeve van de verzamelingen worden door het bestuur aanvaard in overleg met de commissie als bedoeld in artikel 42.
Artikel 30 onder b is hierop niet van toepassing. Commissies
Artikel 33
De algemene vergadering is bevoegd op voorstel van het bestuur of tenminste tien leden een of meer commissies in te stellen of te ontbinden.
Tot leden van commissies, zoals in dit artikel bedoeld, kunnen uitsluitend leden van het Genootschap worden benoemd. Aan dergelijke commissies kunnen worden opgedragen:
a. werkzaamheden van wetenschappelijke aard te verrichten of een speciale tak van wetenschap te beoefenen;
b. het coördineren van werkzaamheden met betrekking tot de verzamelingen;
c. het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs;
d. het redigeren van de publicaties van het Genootschap;
e. Het verrichten van andere activiteiten waartoe de algemene vergadering besluit.
Het bestuur houdt toezicht op de werkzaamheden van de commissies. De commissies zijn niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan.
Artikel 34
De algemene vergadering benoemt de voorzitter en de overige leden van de commissies voor de duur van een jaar. De commissies brengen jaarlijks verslag uit van hun activiteiten aan het bestuur en de algemene vergadering.
Artikel 35
Het bestuur en de algemene vergadering zijn bevoegd commissies ad hoc in te stellen.
Artikel 36
De aard, inrichting en werkzaamheden van een commissies worden nader geregeld bij huishoudelijk reglement, goed te keuren door de algemene vergadering.
Werkgroepen Artikel 37
Door tenminste tien (10) leden kan in overleg met het bestuur een werkgroep worden gevormd. Een werkgroep heeft ten doel de gezamenlijke beoefening van een tak van wetenschap en daarmee samenhangende werkzaamheden, als omschreven in artikel 2.
Artikel 38
De aard, inrichting en werkzaamheden van een werkgroep worden nader geregeld bij huishoudelijk reglement, goed te keuren door de algemene vergadering.
Verzamelingen Artikel 39
De verzamelingen van het Genootschap zijn de roerende en onroerende zaken in eigendom of in bruikleen verkregen in overeenstemming met artikel 2 lid 2 onder c en d.
Artikel 40
De algemene vergadering stelt het beleid ten aanzien van de verzamelingen vast. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan.
Artikel 41
1. De algemene vergadering benoemt jaarlijks conservatoren voor het beheer van de verzamelingen.
2. Personen die krachtens een bruikleenovereenkomst, een beheersovereenkomst of krachtens een overeenkomst tot in bewaargeving betrokken zijn bij het beheer van een verzameling kunnen niet benoemd worden tot conservator van die verzameling.
3. De conservatoren geven uitvoering aan de werkzaamheden met betrekking tot de verzamelingen, in het bijzonder dragen zij zorg voor de registratie en conservatie, dan wel voor het toezicht daarop, alsmede voor de acquisitie.
4. De conservatoren dienen jaarlijks verantwoording af te leggen van het door hen gevoerde beleid aan de algemene vergadering.
5. De werkzaamheden van de conservatoren worden nader geregeld bij huishoudelijk reglement goed te keuren door de algemene vergadering.
Artikel 42
De coördinatie van de werkzaamheden met betrekking tot de verzamelingen wordt opgedragen aan een commissie als bedoeld in artikel 33.
Erepenning en prijs van verdienste Artikel 43
De algemene vergadering kan aan een lid dat zich ten opzichte van het Genootschap op wetenschappelijk of ander gebied bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt, op voorstel van het bestuur een erepenning uitreiken.
Artikel 44
1. Het bestuur is bevoegd een prijs van verdienste te verlenen aan natuurlijke of rechtspersonen die in of met betrekking tot Zeeland wetenschappelijk of andere prestaties van bijzonder belang hebben geleverd.
2. De algemene vergadering stelt vast welke regels het bestuur bij de selectie van de in lid 1 genoemde personen in acht moet nemen.
Statutenwijziging en ontbinding Artikel 45
1. In de statuten van het Genootschap kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, daartoe opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden vastgesteld.
2. Voorstellen tot wijziging van de bepalingen van deze statuten kunnen worden gedaan hetzij door het bestuur hetzij door tenminste tien leden.
3. Zij die oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging statuten hebben gedaan, moeten tenminste twee weken voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering gehouden wordt. Op schriftelijk verzoek van een lid wordt hem een afschrift als hiervoor bedoeld toegezonden.
4. Een besluit tot wijziging van de statuten behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste een/tiende gedeelte van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is geen een/tiende gedeelte van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
5. Een wijziging van de statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. Dit bestuurslid zorgt eveneens voor inschrijving van een authentiek afschrift van de akte in het openbaar register gehouden door de hiertoe aangewezen Kamer van Koophandel.
Artikel 46
1. Een voorstel tot ontbinding van het Genootschap moet door tenminste een/tiende gedeelte van de leden schriftelijk worden ondersteund. Het wordt alsdan aan alle leden en ereleden toegezonden met het verzoek binnen vier weken het bestuur van advies te dienen. Na afloop van die termijn wordt het voorstel aan de eerstkomende algemene vergadering voorgelegd.
2. Een voorstel tot ontbinding wordt geacht te zijn verworpen, zodra op de algemene vergadering twee/derde gedeelte van de aanwezige stemgerechtigde leden zich bereid verklaart het Genootschap voort te zetten of een derde der aanwezige stemgerechtigden zich tegen het voorstel verklaart.
3. Het bepaalde in artikel 45 leden 1, 2, 3 en 4 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van het Genootschap.
4. Na de ontbinding blijft het Genootschap voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In de stukken en aankondigingen die van het Genootschap uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
5. Het Genootschap houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaar(s) doet(n) van de beëindiging opgave aan het in lid 5 van artikel 45 vermelde register.
6. De boeken en bescheiden van het ontbonden Genootschap moeten worden bewaard gedurende tien jaar na de verevening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
7. Het oud-archief van het Genootschap dient te worden overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats in de provincie Zeeland, belast met het beheer van de provinciale archieven.
Artikel 47
Bij ontbinding beschikt de algemene vergadering over het batig saldo na vereffening van het Genootschap. De algemene vergadering geeft een bestemming aan de verzamelingen, zoveel mogelijk overeenkomstig het doel van het Genootschap.