Toepassing van de publieksbijdrage

Toepassing van de publieksbijdrage

Verplichte heffing

De deelnemer aan het Calamiteitenfonds is verplicht op heffingsplichtige overeenkomsten (zie hierna) de publieksbijdrage te heffen en aan het Calamiteitenfonds af te dragen.

De bijdrage wordt in rekening gebracht door de deelnemer waaraan de consument (*) betaalt, een eindheffing dus. Deelnemers die hun reizen verkopen via een derde mogen de bijdrage niet aan die derde in rekening brengen.

De publieksbijdrage bedraagt € 2,50 per party (van maximaal 9 personen).

(*) Een consument is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een boeking heeft gemaakt die onder de garantieregeling valt.

Vrijgestelde omzet

Reizen binnen Nederland zijn vrijgesteld van heffing. Tevens zijn van heffing vrijgesteld alle reizen met een totale reissom (per party) van minder dan € 150,00. Onder reissom wordt verstaan het factuurtotaal verminderd met de bijkomende kosten zoals administratiekosten, visumkosten, verzekeringspremies, borgsommen en bijdrage voor het Calamiteitenfonds.

Welke overeenkomsten?

De publieksbijdrage geldt voor alle overeenkomsten die door deelnemers worden gesloten met consumenten, maar is beperkt tot de in artikel 3.1 van de garantieregeling genoemde overeenkomsten, te weten de op de Nederlandse markt aangeboden en afgesloten pakketreisovereenkomsten, gekoppelde reisarrangementen, overeenkomsten van vervoer en overeenkomsten van verblijf van personen.

Op de Nederlandse markt afgesloten overeenkomsten zijn overeenkomsten met consumenten:

- die woonachtig zijn in Nederland;

- die niet woonachtig zijn in Nederland, maar:

- van wie de reis vanuit Nederland vertrekt;

- die geboekt hebben op de Nederlandse (.nl) website van de deelnemer;

- die geboekt hebben via het Nederlandse callcenter van de deelnemer;

- die geboekt hebben via een Nederlandse doorverkoper (fysieke vestiging) of via een ZRA (mobiele doorverkoper) gevestigd in Nederland.

Als één van bovenstaande situaties van toepassing is dan beschouwt het Calamiteitenfonds de boeking als gemaakt in Nederland. Daarmee is de garantieregeling van toepassing en dient de publieksbijdrage op die boeking in rekening te worden gebracht.

Overeenkomsten met consumenten betreffende eigen-vervoerreizen, buspendels en trein- en ferrytickets vallen ook onder de heffingsplicht indien deze overeenkomsten onder de reisvoorwaarden worden verkocht.

Bij camperhuur is mede sprake van verblijf. Xxxxxxxxxx valt daarom ook onder de heffingsplicht.

Losse overeenkomsten van luchtvervoer en losse overeenkomsten van autohuur zijn niet gedekt onder de garantieregeling en vallen dus ook niet onder de heffingsplicht.

Door de invoering van de eindheffing ontstaat voor retailbedrijven (“retailers”) een nieuwe situatie. In de bijlage is speciaal voor retailers een overzicht toegevoegd wanneer wel en wanneer niet te heffen. Een retailer verkoopt onder agentuur reizen van andere aanbieders van reisdiensten. Het maakt daarbij niet uit of de retailer ook zelf als organisator wordt aangemerkt.

Annuleringen

Indien een reis wordt geannuleerd hetzij door de consument, hetzij door de deelnemer aan het Calamiteitenfonds, dan moet de publieksbijdrage aan de consument worden terugbetaald. Dat geldt ook indien de reis moet worden geannuleerd ten gevolge van een door het Calamiteitenfonds ingestelde dekkingsbeperking.

Voor alle reeds aangevangen reizen blijft de publieksbijdrage verschuldigd, ongeacht een eventuele dekkingsbeperking of een eventuele calamiteit.

Afdracht van de publieksbijdragen Algemeen

De heffing en afdracht van de publieksbijdrage geschiedt altijd in euro’s.

Nettobedrag

De deelnemer incasseert € 2,50 van de klant (per party van maximaal 9 personen) en draagt daarvan € 1,50 af aan het Calamiteitenfonds. De resterende € 1,00 is de commissie.

De publieksbijdrage is inclusief assurantiebelasting en is vrijgesteld van BTW. De deelnemer hoeft dus over de publieksbijdragen niets aan de belastingdienst af te dragen. Het Calamiteitenfonds zorgt voor de afdracht van de assurantiebelasting aan de belastingdienst.

Automatische incasso

De deelnemer dient een bankrekening in euro’s aan te houden in een van de deelnemende SEPA-landen, zodat incasso mogelijk is.

De publieksbijdragen worden door het Calamiteitenfonds in vier termijnen van de deelnemer geïncasseerd, (januari, april, juli en oktober).

Er wordt in twee termijnen geïncasseerd indien de deelnemer alleen een zomerseizoen (april en juli) of winterseizoen (oktober en januari) heeft.

Deelnemers met een omzet van minder dan € 250.000,00 betalen in een keer in april.

De incassodata en de hoogte van de termijnen worden vooraf per e-mail aangekondigd. Er worden geen facturen verstrekt. Voor de geïncasseerde bedragen wordt een rekening- courantverhouding in euro’s met de deelnemer aangehouden.

Voorlopige jaarlijkse opgaaf

In de loop van december ontvangt iedere deelnemer een formulier waarmee een voorlopige opgaaf van de af te dragen publieksbijdragen over het meest recente boekjaar moet worden gedaan. Het Calamiteitenfonds dient deze opgaaf uiterlijk 31 januari retour te hebben ontvangen.

Het Calamiteitenfonds gebruikt de voorlopige opgaaf uitsluitend voor interne doeleinden en rekent op basis van deze voorlopige opgaaf niet met de deelnemer af.

Jaarlijkse afrekening

Na afloop van zijn boekjaar moet de deelnemer de opgaaf ten behoeve van de jaarlijkse afrekening publieksbijdrage indienen alsmede een exemplaar van zijn jaarrekening, waarbij in de toelichting van de jaarrekening is vermeld:

- het aantal heffingsplichtige party’s en

- het aan het Calamiteitenfonds af te dragen bedrag.

Indien het aantal party’s en het af te dragen bedrag niet in de jaarrekening zijn vermeld dan dient met de opgaaf een ‘rapport van feitelijke bevindingen inzake de afdracht publieksbijdrage Calamiteitenfonds’ van een registeraccountant (RA) of een certificeringsbevoegde accountant-administratieconsulent (AA) ingeschreven als openbaar accountant bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) meegestuurd te worden.

Deze stukken dienen uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar te zijn ingediend. Deelnemers met een risicodragende omzet van meer dan tien miljoen euro en die deelnemer zijn van SGR/SGRZ moeten dat binnen vier maanden na afloop van het boekjaar doen, gelijktijdig met de opgave aan SGR/SGRZ.

Het tekstmodel ‘rapport van feitelijke bevindingen inzake de afdracht publieksbijdrage Calamiteitenfonds’ is te downloaden van onze website.

Na controle van de jaarlijkse afrekening ontvangt de deelnemer een bevestigingsbrief waarin het definitief afgerekende bedrag staat vermeld. Zo nodig wordt op grond daarvan het termijnbedrag aangepast.

In de bevestigingsbrief wordt ook de hoogte van de rekening-courant na de afrekening vermeld. De stand van de rekening-courant zal ongeveer gelijk moeten zijn aan het totaal van de over het lopende boekjaar gepasseerde termijnen op basis van het nieuw vastgestelde termijnbedrag. Bij afwijkingen wordt door het Calamiteitenfonds aanvullend een bedrag geïncasseerd of teruggestort, of wordt een bedrag verrekend met de nog te incasseren kwartaalincasso’s van het lopende jaar.

Einde deelnemerschap (eindafrekening)

Bij beëindiging van het deelnemerschap dient er een eindafrekening met betrekking tot de publieksbijdragen plaats te vinden. Deze eindafrekening vindt plaats overeenkomstig de jaarlijkse afrekening. Het na de eindafrekening resterende saldo in rekening-courant wordt geïncasseerd of teruggestort.

Disclaimer

Deze uitvoeringsregeling geeft een nadere praktijkuitwerking van hetgeen in de statuten en reglementen van het Calamiteitenfonds is vastgelegd. U kunt aan deze uitvoeringsregeling geen rechten ontlenen.

Bij interpretatieverschillen prevaleren statuten en reglementen.

Wanneer als retailer heffen voor het Calamiteitenfonds?

Heffing toepassen?
	nee
Is de reis aangeboden op de Nederlandse markt *?		nee
ja
	nee
Is de bestemming van de reis buiten Nederland?		nee
ja
	nee
Is de totale reissom hoger dan € 150,00?		nee
ja
Wat is er aan de klant verkocht?
Doorverkoop reis (géén los vliegticket) van CFR-deelnemer	ja	ja
nee
Doorverkoop los vliegticket van CFR-deelnemer	ja	nee
nee
Reis van CFR-deelnemer waaraan u een of meerdere reisdiensten toevoegt	ja
		ja
nee
Doorverkoop reis van een niet CFR-deelnemer (dit geldt o.a. voor de meeste buitenlandse touroperators) zonder toevoegingen	ja
		nee
nee
Reis niet CFR-deelnemer waaraan u taxi naar of parkeren op luchthaven of een transfer op de bestemming toevoegt	ja
		nee
nee
Reis niet CFR-deelnemer waaraan u huurauto of andere reisdienst toevoegt	ja
		ja
nee
Een "samengestelde reis" bijvoorbeeld een vlucht geboekt bij low cost carrier en een hotel via een beddenbank	ja
		ja
nee
Doorverkoop losse reisdienst van een niet CFR-deelnemer, zoals los vliegticket of losse hotelboeking	ja
		nee
nee
Losse reisdienst, met uitzondering van een vliegticket, onder eigen reisvoorwaarden	ja
		ja

* Aangeboden op de Nederlandse markt?

- klant woont in Nederland

- klant woont in buitenland maar:

- vertrekt vanuit Nederland;

- boekt op de Nederlandse website van de deelnemer;

- boekt via het Nederlandse callcenter van de deelnemer;

- boekt bij een Nederlandse doorverkoper of bij een ZRA gevestigd in Nederland.